До сдачи статистической отчетности о профподгтовке и обучении работников осталось всего несколько месяцев! Расскажем, как выглядит образец заполнения формы 1-кадры, и подробно разъясним правила оформления бланка.

Из статьи вы узнаете:

Все организации, нанимающие персонал, обязаны время от времени отчитываться перед региональными центрами занятости населения, Пенсионным фондом, военными комиссариатами, органами статистики и другими инстанциями. Составление обязательной отчетности для органов статистики, как правило, поручается отделу кадров или службе делопроизводства. Поэтому каждый кадровик должен знать, как заполнить форму 1 кадры для статистики и в какие сроки направить ее в Росстат. Подробнее о статистической отчетности и унифицированных формах, применяемых работодателями, читайте в статьях « , которые надо подготовить в ноябре по новой форме» и «Какие нужно сдавать кадровику».

Для чего нужна унифицированная форма 1-кадры

Не пропустите: главные изменения в кадровой работе

Что принято и вступило в силу в этом месяце.

Унифицированная форма статистического наблюдения 1-кадры, утвержденная приказом Росстата №554 от 28.09.2016г., предназначена для передачи сведений об обучении, переквалификации и повышении квалификации сотрудников. Краткая инструкция по заполнению формы 1-кадры в 2017 году содержится в приложении к приказу. О правилах заполнения других видов статистических отчетов читайте в статьях «Как заполнить и подать «Сведения о численности и заработной плате и движении работников» и «Нужно ли заполнять , если в отчетном году в организации не было травматизма».

Скачать документы по теме:

Заполнение формы 1-кадры в 2017 году входит в обязанности большинства юридических лиц (в том числе - некоммерческих организаций), независимо от формы собственности и выбранного вида экономической деятельности. Освобождены от необходимости отчитываться об обучении персонала лишь субъекты малого предпринимательства и некоторые виды организаций:

• религиозные;
• экстерриториальные;
• структуры государственного управления и обеспечения военной безопасности;
• домашние хозяйства;
• органы социального страхования.

Важно: если у компании есть обособленные структурные подразделения - филиалы, представительства и т.д. - потребуется неоднократное заполнение формы 1-кадры: статистика нужна по каждому подразделению, а также отдельно по юридическому лицу.

Чтобы избежать недоразумений, следует четко понимать, в каких случаях структурное подразделение считается обособленным с точки зрения закона. Неотъемлемыми признаками обособленного подразделения считаются территориальная обособленность и наличие стационарных рабочих мест.

Иными словами, отделение со стационарными рабочими местами (даже если их немного), расположенное на удалении от головного офиса компании, считается обособленным. А служба, размещающаяся на другом этаже офисного здания - нет. Равно как и территориально обособленная стройплощадка с нестационарными рабочими местами или выездной офис, в котором стационарные рабочие места создаются на короткий (менее одного месяца) срок.

Заполненная и в надлежащем порядке заверенная форма 1-кадры подается в территориальный орган Росстата по месту нахождения юридического лица. Отчетность по филиалам и представительствам подается по месту их нахождения. Если компания ведет свой бизнес не там, где находится головной офис, отчетность сдается по месту фактического осуществления деятельности - об этом важно помнить.

Чтобы эффективно вести кадровую работу в обособленных подразделениях, ознакомьтесь с полезными материалами: «На несколько филиалов один отдел кадров. Как » и «Когда лучше передать в филиалы, а не вести в головном офисе». Наши эксперты посвящают читателей в тонкости разных методов делопроизводства и рассказывают, как повысить производительность кадровых процедур с помощью современных технологий.

Отчетность по форме 1-кадры сдается нечасто - с периодичностью раз в три-четыре года. Срок сдачи - до 3 февраля. Сдать заполненный бланк можно лично, через доверенное лицо, а также отправить по почте (заказным письмом). Не возбраняется также отчитываться в электронной форме, используя цифровую электронную подпись.

Важно: узнать, какие конкретно формы отчетности нужно сдавать той или иной организации, поможет письменный запрос в территориальное отделение Росстата.

В графе 3 ведется учет специалистов - высококвалифицированных работников, требующих наличия высшего или как минимум среднего профессионального образования. К ним относятся инженеры, экономисты, врачи, техники, бухгалтеры, нормировщики, программисты и подобные профессии. Для ряда служащих - дежурных, делопроизводителей, табельщиков, архивариусов, секретарей, комендантов и прочих сотрудников, занимающихся оформлением документации, хозяйственным обслуживанием, а также ведением учета и контроля, предназначена графа 4.

В графе 5 указывается количество рабочих, непосредственно занятых производством материальных ценностей (продукции), ремонтом, перевозками пассажиров и перемещением грузов, оказанием материальных услуг и т.д. К примеру, рабочими считаются специальности дворников и уборщиков, продавцов, грузчиков, курьеров, сторожей, фасовщиков, истопников.

Во избежание путаницы нужно четко понимать, к какой группе должностей (руководители, специалисты и т.д.) относится каждый работник. Разобраться в этом вопросе и составить корректный пример заполнения формы 1-кадры поможет ОКПДТР - Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, утвержденный постановлением Госстандарта России №367 от 26.12.1994г.

Графы 6-12 распределяют персонал по возрастным группам. При распределении учитывается возраст работников по состоянию на 31 декабря отчетного года.

Выделяются следующие группы:

1. до 25 лет - графа 6;
2. 25-29 лет - графа 7;
3. 30-39 лет - графа 8;
4. 40-49 лет - графа 9;
5. 50-59 лет - графа 10;
6. 60-64 года - графа 11;
7. от 65 лет и старше - графа 12.

О влиянии возраста работника на трудовые отношения читайте в статьях «Что требуется от работодателя, если » и «Как ».

Форма 1-кадры: образец заполнения справочного раздела

Следующий и последний раздел - справка. Здесь приводятся данные о принадлежности сотрудников предприятия к особым категориям. В отдельные категории выделены:

• инвалиды - строка 22;
• женщины (сотрудницы, имеющие ребенка в возрасте до трех лет, выделяются в отдельную подкатегорию) - строки 20 и 21 соответственно;
• сотрудники, находившиеся под риском увольнения и прошедшие дополнительное обучение для продолжения работы в организации - строка 23;
• персонал, проходивший дистанционное обучение - строка 24.

Как заполнить новую статистическую форму 1 кадры, кто обязан ее оформлять, в какие сроки представить документ в Росстат - об этом в материалах статьи.

Из статьи вы узнаете:

Как заполнить статистическую форму 1 кадры 2018 (скачать)

Порядок заполнения формы 1 кадры в статистику 2018 ( ) прописан в пунктах 3–7 соответствующих Указаний, утвержденных .

Заполнение формы № 1 кадры статистика (скачать)

В отчете № 1-кадры «Статистика» ( ) необходимо указать численность сотрудников в организации, которые прошли курс обучения и получили соответствующее образование в отчетном году. В том числе в статистический отчет включают и тех специалистов, которые обучались по программам подготовки, переподготовки и повышения квалификации.

Скачать форму 1 кадры «Статистика», сведения о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций

Важно! Проверить, какие еще статистические отчеты должны сдавать организации или индивидуальные предприниматели можно на официальном сайте statreg.gks.ru . Для осуществления проверки необходимо ввести соответствующие данные своей организации в представленную форму, в том числе ИНН и ОГРН. После чего сайт выдаст все те формы, которые определенная организация обязана сдать в Росстат.

Форма статистического наблюдения № 1 кадры "Сведения о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций" и указания по ее заполнению утверждены Приказом Росстата от 28.09.2016 № 554 "Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за повышением квалификации и профессиональной подготовкой работников организаций". У вас есть возможность скачать статистическую форму 1-кадры (бланк) на нашем сайте.

Кто подает отчет

Срок предоставления

Работодателям следует подавать заполненный бланк отчета 1-кадры в территориальный отдел Росстата с периодичностью 1 раз в 3 - 4 года, в срок до 3 февраля.

Способы предоставления

Заполненный бланк может предоставляться юр.лицом в территориальные органы Росстата следующими способами:

• лично, при обращении к сотруднику территориального отделения Росстата;
• при помощи доверенного лица;
• отчет может быть направлен почтой, заказным письмом;
• по электронной почте, с использованием цифровой электронной подписи.

Правила заполнения

Теперь поговорим о том, как заполнить форму 1-кадры для статистики.

Стоит знать, что отчет состоит из следующих частей:

• титульного листа - в нем указывается общая информация об организации;
• таблицы, в которую вносятся данные по обучению сотрудников;
• справки, которая содержит данные о численности персонала в разрезе отдельных категорий сотрудников;

Ниже подробно рассмотрим, как заполнить каждую часть.

Титульный лист

«Наименование организации» - здесь необходимо указать полное и сокращенное наименование предприятия, подающего отчет.

«Почтовый адрес» - здесь указываем юр.адрес предприятия. Случается, что фактический адрес фирмы не совпадает с адресом регистрации. В этом случае,также следует указать и реальный адрес.

Кодовая часть состоит из четырех граф. В первой уже указан установленный код ОКУД для сведений о профобучении работников. Во вторую графу (код ОКПО) необходимо внести присвоенный организации код. Последние две графы используются подразделениями. В них указываются идентификационные номера.

Оформление таблицы

Рассмотрим порядок заполнения таблицы по каждой строке:

Особенности заполнения таблицы:

• в отчете учитываются граждане, которые трудятся трудовому договору;
• если работник направлялся на обучение в течение года неоднократно, то сведения по нему указываются в отчете один раз;
• учитывается лишь специализированное образование, которое соответствует деятельности компании. А также, обучение, осуществляемое самим предприятием;
• работник,трудящийся на условиях неполного рабочего дня, или оформленный как внутренний совместитель - учитывается в документе как 1 человек;
• если один и тот же сотрудник обучался по разным программам, то данные о нем указываются в каждой, соответствующей виду обучения, строке;
• сотрудник, осуществляющий трудовую деятельность по ГПД, в отчете не указывается;
• трудящийся, проходящий обучение по нескольким специальностям, указывается в бланке (строка «09») один раз;
• принадлежность работников к той или иной категории (руководитель, специалист) устанавливают, опираясь на Общероссийский классификатор (ОКПДТР), который действует с 01.01.96 г.

Справка

Следующий раздел отчета состоит из справки:

При этом в графе 1 Справки данные приводятся из численности работников списочного состава (из строки 01 графы 1), в графе 2 - из численности работников, прошедших обучение, получивших образование в отчетном году (из строки 02 графы 2).

Заверяем документ

Заверяется документ работодателем. При этом необходимо указать его должность и ФИО. Также вносится дата составления, телефон и эл.адрес фирмы, подающей его.

Образец заполнения формы 1-кадры в статистику

В этом разделе вы можете ознакомиться с тем, как выглядит пример заполнения формы 1-кадры.

При необходимости, вы можете скачать форму 1-кадры в статистику, образец заполнения которой мы привели выше.

Ответственность работодателя

За нарушение срока сдачи статистической отчетности компании грозит штраф (ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ):

• от 20000 до 70000 руб. — для самого предприятия;
• от 10000 до 20000 руб. — для ее должностных лиц.

Такой же штраф предусмотрен и за отражение недостоверных сведений в представленной отчетности.

Статистическая отчетность является одним способов централизации информации о деятельности компаний и предпринимателей. Для раскрытия и систематизации сведений о заработной плате и численности персонала применяется статистическая форма 1Т. Рассмотрим, что представляет собой форма 1-Т (статистика) и образец заполнения данного документа.

Форма 1-Т: кто должен сдавать

До недавнего времени положения о статистической документации регулировались приказом Росстата №379 от 02.08.2016. Однако форма 1-Т (статистика) в 2017 году была изменена – вступил в силу новый документ, утвержденный приказом Росстата №566 от 01.09.17 (далее – приказ), в соответствии с которым предоставлять данную отчетную форму необходимо всем компаниям-юрлицам вне зависимости от осуществляемого вида деятельности с численностью работников не более 15 человек, которые не формируют статистический отчет по форме П-4. Исключение при этом составляют субъекты малого предпринимательства.

Отчет по новой форме 1-Т по периоду составления относится к категории годовых. Соответственно, отчитаться перед Росстатом необходимо не позднее 20 января года следующего за окончанием отчетного периода. Так как этот день приходится на субботу в 2018 году, крайний срок сдачи отчета в статистику по форме 1-Т придется на 22 января 2018 года.

Важным моментом является то, что отчитываться необходимо не только головному подразделению компании, но и ее филиалам, представительствам и обособленным подразделениям при их наличии.

Статистическая форма должна быть предоставлена в территориальные отделения Росстата, расположенные по месту нахождения компании в целом или ее филиала.

Существует несколько доступных способов передать отчетный документ в уполномоченную инстанцию. Сделать это можно как во время личного посещения, так и воспользовавшись услугами почты или электронной отчетности.

Как заполнить форму 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»

Документ по форме 1-Т представляет собой две таблицы. Первая используется для отражения сведения об отчитывающейся организации, тогда как вторая непосредственно раскрывает данные о среднесписочной численности персонала, а также фактических выплатах в отношении, как работников компании, так и совместителей.

Таблица 1 предназначена для раскрытия следующих данных:

1. Полное название компании;
2. Почтовый адрес организации (или фактическое местонахождение фирмы);
3. Код формы ОКУД;
4. Код ОКПО.

Таблица 2 содержит в себе следующие столбцы:

1. Наименование видов экономической деятельности, осуществляемых компанией;
2. Номер строки;
3. Код вида экономической деятельности;
4. Среднесписочная численность работников, за исключением совместителей;
5. Фонд начисленной заработной платы, общий по определенному виду деятельности;
6. Фонд заработной платы работников внешнего совместительства;
7. Социальные выплаты в отношении работников компании.

В нижней части документа «Сведения о заработной плате» располагаются сведения о лице, ответственном на передачу статотчета в органы Росстата. При этом необходимо отразить о гражданине следующую информацию: должность, ФИО, подпись, номер телефона и дату составления документа.

Рассмотрим, каких сотрудников и как показать в форме 1 кадры, чтобы компанию не оштрафовали.

Из статьи вы узнаете:

Кто сдает форму 1 кадры и кто сдавать не обязан

Кто сдает. Компании, кто сдает 1-кадры, перечислены в приказе Росстата от 28.09.2016 № 554. Отчет заполняют и сдают компании всех форм собственности и видов деятельности. Проверить, сдает ли ваша компания форму 1 кадры, можно на сайте statreg.gks.ru по ИНН и ОГРН.

Освобождены от сдачи отчета по форме 1 кадры компании малого бизнеса. А также компании, которые ведут определенные виды деятельности. Это организации госуправления, военной безопасности и социального страхования. И еще домашние хозяйства, религиозные и экстерриториальные организации.

Не пропустите: главные изменения в кадровой работе

Что принято и вступило в силу в этом месяце.

Скачать документы по теме:

Отчет 1 кадры: кто сдает за подразделения и филиалы. Если у компании есть обособленные подразделения или филиалы, за них тоже надо сдать отчет. Отчет 1 кадры заполните отдельно по головной компании и по каждому подразделению.

Решение по сдаче формы 1 кадры, кому сдавать, принимает директор. Он назначает должностное лицо, которое отвечает за сдачу отчета от имени компании. И если есть подразделения и филиалы - от их имени.

Куда сдавать отчет 1-кадры статистика

Заполненный статотчет 1-кадры компания сдает в свое территориальное отделение Росстата по месту нахождения. Если у нее есть обособленные подразделения или филиалы, заполнить отчет надо по каждому из них. И сдать в территориальное отделение Росстата по месту их нахождения.

Иначе надо сдавать отчет 1-кадры, когда компания, ее подразделение или филиал, ведут деятельность не по месту своего нахождения. В этом случае форму надо сдать по месту фактического ведения деятельности.

Какие сведения сообщают в Росстат по форме 1-кадры

Стат отчет 1 кадры заполняйте на унифицированном бланке. Росстат утвердил его приказом от 28.09.2016 № 554. Этим же приказом он утвердил построчный порядок заполнения адресной части и таблицы формы.

Когда сдавать форму 1-кадры: сроки сдачи

Компании обязаны сдавать отчет 1 кадры в статистику раз в три-четыре года. Росстат установил срок сдачи - 3 февраля. В этот день компания должна отчитаться за предыдущий календарный год. Такой срок установлен:

• в самой форме (образец ниже);
• пункте 1 приказа Росстата от 28.09.2016 № 554.

Не включайте в строку 02 формы 1 кадры сведения о повышении квалификации уволенных работников. Даже, если они прошли обучение и получили образование в течение 2017 года. Не включайте, потому что они уже уволены и не состоят в списочном составе на конец 2017 года.

Как заполнить строки 03-13 статистического отчета 1 кадры

В строках 03-13 статистической отчетности 1-кадры укажите сведения об обучении сотрудников по программам и видам образования.

Строка 03. В нее впишите численность сотрудников, которые обучались по дополнительным профессиональным программам. То есть прошли профпереподготовку и повышение квалификации. Тех, кто обучался по нескольким видам дополнительных профессиональных программ, включите в строку 03 статистика 1 кадры только один раз.

Строки 04-08. В этих строках формы 1 кадры распределите работников по программам обучения. Сотрудника, который в течение года обучался по нескольким видам дополнительных профессиональных программ, укажите по каждой программе. А работника, который в течение года несколько раз обучался по одной и той же программе, - только один раз.

Сотрудник компании в 2017 году 1 раз прошел профессиональную переподготовку и 2 раза повышал квалификацию.

Сведения об обучении сотрудника надо внести один раз в строки 03, 04 и 06.

Строка 09 . Впишите в эту строку отчета статистика 1-кадры количество работников, которые прошли профобучение по направлению компании. Тех, кто в течение года обучался несколько раз по разным видам образовательных программ, отразите только один раз. Узнайте подробнее по направлению компании.

Строки 10-12. Распределите в форме 1 кадры сведения о профобучении сотрудников по программам:

• профподготовки по профессиям рабочих и должностям служащих;
• переподготовки рабочих и служащих;
• повышения квалификации рабочих и служащих.

Заполните строки 10-12 формы статистической отчетности 1 кадры так. Сотрудника, который в течение года обучался по нескольким программам профобучения, укажите в строках 10-12 по каждой программе. И только один раз, если он несколько раз обучался по одной и той же программе.

Строка 13. В эту строку формы 1 кадры отчет статистика впишите работников из строки 09, которые прошли профобучение непосредственно в компании.

Что вписать в строки 14-19 формы 1 кадры

Продолжайте заполнять сведения об обучении сотрудников по программам и видам образования в строках с 14 по 18 статистической отчетности 1-кадры.

Строки 14-17. Здесь покажите работников, которые в отчетном году получили профобразование по основным профессиональным образовательным программам:

• по направлению компании;
• самостоятельно и имеют документ об образовании.

Распределите в строках формы 1 кадры работников по видам образования. Укажите тех, кто получил среднее профессиональное образование и высшее образование. Причем первое оно или последующее не важно.

Строка 18. Впишите в нее сотрудников, которые обучались по направлению компании или в самой компании не менее 8 учебных часов. Это могли быть краткосрочные курсы, профессиональные тренинги, наставничество. Включите в эту строку формы 1 кадры только тех, у кого обучение подтверждено документами.

Отразите в строке 18 отчета 1-кадры только один раз сведения о работнике, который в течение года обучался несколько раз по разным видам обучения. Например, на краткосрочных курсах и на профессиональном тренинге.

Строка 19. По этой строке формы 1 кадры покажите особых сотрудников. Тех, кто участвовал в национальных, региональных, отраслевых, корпоративных чемпионатах по методике «Ворлдскиллс Россия». Если работник в течение отчетного года был участником чемпионата неоднократно, включите его только один раз.

Как заполнять графы отчета форма 1 кадры

Графы 2-5. В этих графах формы 1 кадры распределите численность работников по категориям персонала. Используйте Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), ОК 016-94. Он утвержден постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 367.

Графы 6-12 . Здесь распределите численность работников по возрастным группам. Возраст сотрудников вписывайте в форму 1 кадры по состоянию на 31 декабря отчетного года.

Что писать в справке формы 1 кадры по строкам 20-24

В справке в составе формы 1 кадры отразите по строкам 20-23 количество:

Сведения о работнике, который в течение года обучался несколько раз по разным программам, включите в строки 20-24 справки в составе формы 1 кадры только один раз.

Штрафы за форму 1 кадры

Компанию оштрафуют на сумму от 20 000 до 70 000 руб., если она не сдаст форму 1 кадры или нарушит порядок ее сдачи. Такой же штраф грозит, если сдать недостоверные сведения (ст. 13.19 КоАП РФ).