С января 2009 года законодателями была предоставлена возможность вычета НДС с сумм авансовых платежей, перечисленных поставщикам.Данное изменение вызывает ряд вопросов.На что следует обратить внимание при осуществлении вычета НДС с уплаченного аванса

На самые распространенные ответила Надежда Широбокова.

1.Может ли инспекция отказать в вычете предъявленного продавцом НДС, если компания представит в налоговый орган только счет-фактуру, не приложив к нему копию договора?

Нет, не может, если только это не вычет НДС с перечисленного продавцу аванса. Условия, выполнения которых достаточно для вычета «входного» НДС, названы в пункте 1 статьи 172 Налогового кодекса: «...при наличии счета-фактуры после принятия покупки на учет». Как видим, подтверждать вычет договором закон не требует.

А вот для вычета НДС с перечисленной продавцу предоплаты условия другие: «...наличие счета-фактуры на сумму аванса, документов, подтверждающих его перечисление, а также договора, содержащего условие о предоплате» (п. 9 ст. 172 НК). Из сказанного следует, чтоесли в договоре прописывается условие о перечислении предоплаты без указания конкретной суммы аванса, этого может быть достаточно для осуществления налогового вычета. В таком случае к вычету принимается величина налога, рассчитанная на основании суммы предоплаты (письмо Минфина от 6 марта 2009 г. № 03-07-15/39).

Кроме того, для осуществления права на вычет НДС следует обратить внимание на правильность заполнения предъявляемого налоговикам счета-фактуры. Перечень обязательных реквизитов, которые должны быть в «авансовом» счете-фактуре, указывается в пункте 5.1 статьи 169 НК РФ. Хотим напомнить, что вместе с суммой предоплаты необходимо прописать номер платежно-расчетного документа, на основании которого перечислен аванс.

2.Какую дату следует выписывать счет-фактуру, выставленный продавцом при получении им аванса?

В соответствии с пунктом 3 статьи 168 НК РФ покупатель должен выставить счет-фактуру не позднее пяти календарных дней со дня получения аванса от покупателя. Во избежание претензий со стороны налоговых органов покупателю нужно внимательно отслеживать даты, проставленные в «авансовых» счетах-фактурах, полученных от продавца. Если выписка документа произведена не в течение пяти дней, а после установленного срока (это видно по дате, проставленной в счете-фактуре), то налоговый орган может отказать в принятии вычета. В случае если в течение пяти календарных дней, считая со дня получения предварительной оплаты, осуществляется отгрузка товаров в счет этой оплаты, то счета-фактуры по предварительной оплате выставлять покупателю не следует (письмо Минфина от 6 марта 2009 г. № 03-07-15/39).

3.Аванс перечислен в безналичной форме. Можно ли принять вычет по НДС?

Кроме того, дополнительные разъяснения дает Минфин в своем письме от 6 марта 2009 г. № 03-07-15/39. В нем говорится о том, что при осуществлении оплаты (частичной оплаты) в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг, передачи имущественных прав) в безденежной форме счета-фактуры все равно выставляются.

4.Каким образом можно принять НДС к вычету, если исполнение условий договора выполнено в течение длительного времени?

У каждой организации найдутся контрагенты, с которыми заключены договоры, исполнение которых растянуто на несколько налоговых периодов. Стандартными и часто встречающимися поставщиками услуг по подобным договорам являются компании, оказывающие услуги связи, поставку электроэнергии, и т. п.

Если в соответствии с договором поставка товаров осуществляется на протяжении длительного времени и по данному договору уплачиваются авансы, то, по мнению Министерства финансов, выставлять покупателям счет-фактуры по полученным авансам можно не реже одного раза в месяц не позднее 5-го числа месяца, следующего за истекшим. Причем составлять такой счет-фактуру следует в том месяце, в котором был получен аванс от покупателя.

Так как Налоговым кодексом РФ не определено понятие частичной оплаты, то, по мнению Минфина, предварительной оплатой можно считать разницу между поступившей суммой аванса и стоимостью товаров, которые были отгружены покупателю в текущем месяце.

5.По договору от покупателя получен аванс, но договор был расторгнут и аванс возвращен покупателю. Можно ли принять НДС, начисленный с суммы аванса к вычету?

В соответствии со статьей 171 Налогового кодекса в случае изменения условий договора или его расторжения суммы НДС, предъявленные покупателю и уплаченные в бюджет, подлежат восстановлению.

При оформлении документов на подтверждение права применения вычета стоит также обратить внимание на их состав. С организацией, которой возвращен аванс, необходимо заключить дополнительное соглашение о расторжении договора с требованием организации-покупателя вернуть ранее перечисленный аванс.

При переводе денег на счет покупателя в платежном поручении в качестве реквизита «Назначение платежа» следует указать, что данный платеж является возвратом ранее полученного аванса.

После получения назад предоплаты необходимо сделать выписку из банка, подтверждающую перечисление средств. Для того чтобы налоговый орган не отказал в применении вычета, в соответствии с пунктом 4 статьи 172 Налогового кодекса, он производится только после отражения в учете операций, корректирующих несостоявшуюся сделку. Важно учесть, что право на возмещение НДС в такой ситуации остается у организации только в течение одного года со дня расторжения договора; по истечении этого срока налоговый орган в вычете откажет.

Применение налоговых вычетов нередко вызывает сложности у бухгалтеров. Не так давно вышло в свет новое письмо ФНС России на эту тему. Как продавцу принять к вычету НДС при возврате авансовых платежей покупателю в случае расторжения договора поставки? Можно ли возвратить предоплату собственным имуществом? Рассмотрим эти и ряд других вопросов в нашей статье.

В общем случае при получении аванса в счет предстоящих поставок товаров (работ, услуг) у продавца возникает обязанность по начислению НДС. Не позднее 5 календарных дней со дня получения аванса нужно выставить покупателю счет-фактуру на сумму предоплаты . А на дату отгрузки товаров (выполнения работ, оказания услуг), в счет которых был получен аванс, НДС, ранее начисленный с предварительной оплаты, организация вправе принять к вычету .
Налоговое предусматривает, что в случае изменения условий либо расторжения договора поставки и возврата авансовых платежей можно применить вычет налога, ранее начисленного и уплаченного в бюджет с сумм предоплаты за товары (работы, услуги), предназначенные для реализации на территории РФ .
Таким образом, вычет можно применить в полном объеме. Но только после того, как в учете будут отражены операции по корректировке в связи с отказом от товаров (работ, услуг). Факт возврата авансовых платежей должен быть отражен в бухгалтерском учете и подтвержден документально, то есть платежными поручениями . Обратите внимание: вычетом можно воспользоваться не позднее одного года с момента такого отказа.

Пример
ООО "Вектор" (продавец) заключило с ООО "Ром" (покупателем) договор на поставку товаров, облагаемых НДС по ставке 18%. Цена договора составляет 118 000 руб., в т. ч. НДС - 18 000 руб. Условиями договора предусмотрено, что покупатель перечисляет продавцу 100% оплаты в счет предстоящей поставки, а продавец обязан отгрузить товары в течение 3 дней с момента получения денежных средств.
28 июня 2010 г. покупатель перечислил продавцу оплату в счет предстоящей поставки в размере 118 000 руб., в т. ч. НДС - 18 000 руб., продавец же не осуществил отгрузку в указанный срок, в связи с чем в июле стороны расторгли договор, а продавец вернул сумму предварительной оплаты покупателю на основании платежного поручения от 02.07.2010 N 32.
Бухгалтер фирмы ООО "Вектор" сделает следующие проводки.

– 118 000 руб. - получен аванс от покупателя;
ДЕБЕТ 62 "Аванс полученный"
КРЕДИТ 68
ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 51
В момент возврата предварительной оплаты в связи с расторжением договора:
ДЕБЕТ 62 "Аванс полученный"
КРЕДИТ 51
– 118 000 руб. - возвращены денежные средства покупателю;

– 18 000 руб. - произведен вычет суммы НДС, уплаченной в бюджет с аванса в счет поставки.

В одном из своих последних писем налоговики разъяснили порядок применения вычетов по НДС в случае, если получение и возврат авансовых платежей осуществляется в одном налоговом периоде при расторжении договора. Организация должна отразить в декларации по НДС сумму налога с полученной предоплаты и в этом же налоговом периоде при наличии , свидетельствующих о возврате сумм этой предоплаты, и при условии изменения либо расторжения договора вправе заявить к вычету соответствующую сумму налога .

Предоплата возвращена неденежными средствами

Продавец может возвратить аванс покупателю не деньгами, а имуществом, например векселем третьего лица. Как быть с налоговым вычетом в такой ситуации? Нам известно лишь одно решение суда, в котором арбитры указали на правомерность принятия НДС к вычету. Суммы неиспользованных авансов были возвращены заказчикам путем передачи собственного имущества - векселей третьих лиц. Данное имущество, переданное в счет возврата неиспользованного аванса, было оплачено организацией .
Однако, по нашему мнению, все же существует риск того, что налоговики поставят вычет под сомнение, поскольку формально возврата предварительной оплаты покупателю на основании платежных поручений не происходит.
Кроме того, чиновники Минфина России рассматривают любую передачу векселя (в т. ч. в счет возврата предоплаты) как реализацию ценной бумаги, которая не подлежит обложению НДС . Разделяют эту точку зрения и некоторые суды .
Соответственно, компании необходимо организовать раздельный учет облагаемых и освобожденных от НДС операций. Другие арбитры считают, что при использовании векселя третьего лица в качестве средства платежа реализации не происходит, а потому объекта налогообложения не возникает . Связано это с тем, что вексель используется как средство платежа, а значит, передача в оплату приобретенных товаров (работ, услуг) не признается реализацией ценной бумаги. В связи с этим у организации отсутствует обязанность по ведению раздельного учета НДС.
Таким образом, при возникновении споров с налоговиками отсутствие раздельного учета НДС придется отстаивать в суде.

Е.Н. Вихляева ,
консультант отдела косвенных налогов Минфина России

Согласно пункту 5 статьи 171 Налогового кодекса суммы налога на добавленную стоимость, исчисленные и уплаченные налогоплательщиком в бюджет при получении сумм предварительной оплаты (частичной оплаты), подлежат вычетам в случае возврата этих сумм при изменении или расторжении договора. В связи с этим принимаемые к вычету суммы налога на добавленную стоимость не могут признаваться излишне уплаченными суммами налога, подлежащими зачету в счет предстоящих платежей по данному налогу.

Вычет НДС при возврате товара

До расторжения договора часть продукции может быть уже реализована и оприходована покупателем. Соответственно, при расторжении договора покупатель возвращает такой товар продавцу, а он перечисляет покупателю деньги. В этом случае продавец принимает к вычету сумму НДС в части стоимости возвращенных товаров, а также ставит к вычету налог по возвращенному авансу (подробнее об этом мы писали выше). Обратите внимание: такой возврат товара (после факта принятия на учет товаров) налоговики признают обратной реализацией, поскольку покупатель уже приобрел право собственности на возвращаемый товар. На стоимость "возврата" покупатель должен выставить продавцу счет-фактуру и зарегистрировать его в книге продаж. Только на основании этого счета-фактуры первоначальный продавец вправе принять к вычету НДС по возвращенным товарам. Эти разъяснения приводят специалисты Минфина России . Следовательно, при отсутствии у организации такого счета-фактуры от покупателя, к которому перешло право собственности на товар, продавец не сможет принять к вычету НДС на основании пункта 5 статьи 171 Налогового кодекса.
Если возвращенные товары не были оприходованы покупателем, то вычет производится в общем порядке при условии, что сумма налога уплачена в бюджет, в бухгалтерском учете сделаны корректировки по возврату товаров (работ, услуг) и не истек один год со дня такого возврата. Так, при возврате не принятых на учет покупателем товаров в экземпляры счетов фактур, выставленных при отгрузке товаров, продавцу необходимо внести исправления, предусматривающие корректировку количества и стоимости отгруженных товаров . Указанные исправления вносятся на дату принятия на учет товаров, возвращенных покупателем. При этом в исправленном счете-фактуре следует дополнительно указать количество и стоимость возвращенных товаров. Все изменения необходимо заверить подписью руководителя, печатью фирмы и указать дату их внесения. Исправленный счет-фактуру в части возвращенного товара продавец должен зарегистрировать в книге покупок. Следовательно, у организации возникает обязанность по предоставлению уточненной декларации по НДС, если отгрузка и возврат товара осуществлены в разных налоговых периодах.

Пример
ООО "Дигма" (продавец) в июне 2010 г. отгрузило ООО "Вектор" 10 ноутбуков по цене 11 800 руб. за штуку, в т. ч. НДС - 1800 руб. Всего отгружено товара на сумму 118 000 руб, в т. ч. НДС - 18 000 руб. Перехода права собственности на товар не было. Себестоимость отгруженной партии товара составляет 60 000 руб. Три ноутбука оказались бракованными, в связи с чем покупатель решил отказаться от них. В июле ООО "Вектор" вернуло продавцу продукцию на общую сумму 35 400 руб., в т. ч. НДС - 5400 руб. Бухгалтер фирмы ООО "Дигма" сделает следующие проводки.
Июнь
ДЕБЕТ 62 КРЕДИТ 90-1
– 118 000 руб. - отражена выручка от реализации ноутбуков;
ДЕБЕТ 90-3 КРЕДИТ 68
– 18 000 руб. - начислен НДС;
ДЕБЕТ 90-2 КРЕДИТ 41
– 60 000 руб. - списана себестоимость реализованной продукции;
ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 51
– 18 000 руб. - перечислен НДС в бюджет.
Июль
ДЕБЕТ 62 КРЕДИТ 90-1
– 35 400 руб. (сторно) - сторнирована часть выручки, приходящаяся на возвращенный товар;
ДЕБЕТ 90-2 КРЕДИТ 41
– 18 000 руб. (сторно) - сторнирована часть себестоимости;
ДЕБЕТ 90-3 КРЕДИТ 68
– 5400 руб. (сторно) - сторнирована часть НДС с выручки от реализации товара.

Возврат неиспользованного аванса

Обратите внимание, что на практике может возникнуть ситуация, когда продавец возвращает покупателю неиспользованный аванс в счет предстоящей поставки товаров, выполнения работ или оказания услуг. При этом возврат аванса не связан с расторжением договора. Как правило, сумма налога, ранее начисленная при получении данной суммы, уже была принята к вычету.
При буквальном толковании положений Налогового кодекса в случае возврата авансового платежа, не связанного с изменением или расторжением договора, вычет ранее начисленного налога не предусмотрен. Поэтому велика вероятность возникновения налоговых споров, связанных с правомерностью предъявления к вычету НДС, ранее начисленного с сумм оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг). В этом случае рекомендуем в бухгалтерском учете сторнировать данную сумму налога и представить налоговикам уточненную декларацию по НДС.

Пример
Частное охранное предприятие ООО "Акула" заключило договор с ООО "Вектор" на оказание разовых охранных услуг. Первоначальная цена была определена в сумме 118 000 руб., в т. ч. НДС - 18 000 руб. Фирма "Вектор" в июне перечислила деньги на условиях 100% предоплаты ООО "Акула". В акте оказанных услуг от 30.06.2010 указано, что ООО "Акула" оказало услуги на сумму 107 600 руб., в т. ч. НДС - 16 414 руб. Сумму излишней предоплаты охранное предприятие пообещало вернуть. В августе ООО "Акула" перечислило ООО "Вектор" неиспользованную часть предоплаты в сумме 10 400 руб. Возврат авансового платежа связан с изменением условий договора.
При формировании декларации за II кв. 2010 г. бухгалтер ООО "Акула" ошибочно принял к вычету всю сумму НДС по полученной предоплате. Рассмотрим, какие проводки будут сделаны в таком случае и какие исправительные записи должны быть в учете.
В момент поступления предварительной оплаты:
ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 62 "Аванс полученный"
– 118 000 руб. - получен аванс в счет оказания услуг;
ДЕБЕТ 62 "Аванс полученный"
КРЕДИТ 68
– 18 000 руб. - исчислен НДС с суммы поступившей предоплаты;
ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 51
– 18 000 руб. - уплачена в бюджет сумма налога.
В момент оказания услуг:
ДЕБЕТ 62 КРЕДИТ 90-1
ДЕБЕТ 90-3 КРЕДИТ 68
– 16 414 руб. - начислен НДС;
ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 62 "Аванс полученный"
– 18 000 руб. - ошибочно произведен вычет налога с суммы аванса в полном размере;
ДЕБЕТ 62 "Аванс полученный"
КРЕДИТ 62

ДЕБЕТ 62 "Аванс полученный" КРЕДИТ 51
ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 62 "Аванс полученный"
– 1586 руб. (сторно) - сторнирована часть ранее принятого к вычету налога.
Подана уточненная декларация по НДС за II кв. 2010 г.
ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 62 "Аванс полученный"

ПРАВИЛЬНЫЙ ВАРИАНТ РАСЧЕТОВ
В момент оказания услуг:
ДЕБЕТ 62 КРЕДИТ 90-1
– 107 600 руб. - отражена выручка от оказания услуг;
ДЕБЕТ 90-3 КРЕДИТ 68
– 16 414 руб. - начислен НДС по реализации услуг;
ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 62 "Аванс полученный"
– 16 414 руб. - принят к вычету ранее начисленный НДС в части реализованной услуги;
ДЕБЕТ 62 "Аванс полученный"
КРЕДИТ 62
– 107 600 руб. - зачет аванса.
В момент перечисления неиспользованного аванса:
ДЕБЕТ 62 "Аванс полученный"
КРЕДИТ 51
– 10 400 руб. - возврат покупателю предоплаты;
ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 62 "Аванс полученный"
– 1586 руб. - принят к вычету НДС по возвращенной части аванса.

О.С. Ганелес ,
старший консультант налогового отдела компании KPMG

При получении предоплаты продавец (исполнитель) обязан начислить НДС, в том числе и в случае, если предоплата получена неденежными средствами (например, векселем третьего лица).
В пункте 5 статьи 172 Налогового кодекса условием вычета НДС в случае изменения условий либо расторжения ранее заключенного с покупателем (заказчиком) договора назван возврат соответствующих сумм авансовых платежей. При этом не указывается, что такой возврат должен быть осуществлен обязательно в денежной форме.
В связи с этим можно сделать вывод, что при возврате ранее полученной продавцом предоплаты векселем третьего лица соответствующая сумма НДС подлежит вычету вне зависимости от того, был ли этот вексель третьего лица получен в качестве аванса от покупателя (заказчика) или иным образом.
Данный вывод подтверждается также рядом судебных решений (пост. ФАС МО от 20.06.2005 по делу N КА-А40/5402-05, ФАС ПО от 28.03.2005 по делу N А12-20637/04-С36, от 26.04.2007 по делу N А55-11874/06, от 15.01.2009 по делу N А65-9611/2008).

Экспертиза статьи:
А.И. Матросова,
главный бухгалтер компании "БВТ Группа"

1 п. 3 ст. 168 НК РФ
2 п. 8 ст. 171, п. 6 ст. 172 НК РФ
3 п. 5 ст. 171 НК РФ
4 пост. ФАС СКО от 13.01.2010 N А20-137/2009
5 письмо ФНС России от 24.05.2010 N ШС-37-3/2447
6 пост. ФАС МО от 02.08.2005 N КА-А40/5402-05
7 письмо Минфина России от 06.06.2005 N 03-04-11/126
8 пост. ФАС ПО от 26.01.2007 N А57-16025/05-33
9 пост. ФАС МО от 20.12.2007 N КА-А40/11879-07
10 письма Минфина России от 07.03.2007 N 03-07-15/29, от 12.08.2008 N 03-07-09/23
11 письма Минфина России от 07.03.2007 N 03-07-15/29, ФНС России от 23.03.2007 N ММ-6-03/233@

При поступлении аванса продавец должен исчислить с него НДС и уплатить налог в бюджет. В момент реализации согласно п.8 ст.171 НК НДС, начисленный с сумм полученной предоплаты, подлежит вычету.

Однако полученный аванс может быть отозван, например, по причине расторжения договора поставки или изменения условий договора. В этом случае у поставщика товаров возникает право на вычет сумм НДС, исчисленных с сумм полученной от покупателя предварительной оплаты товаров и уплаченных в бюджет.

Из п. 5 ст. 171, п. 4 ст. 172 Налогового кодекса РФ следует, что, продавец может возместить НДС при соблюдении следующих условий:

Суммы предварительной оплаты возвращены покупателю товаров;
- в учете поставщика отражены соответствующие операции по корректировке в связи с расторжением договора и возвратом предварительной оплаты;
- с момента возврата предварительной оплаты не прошло одного года.

Чтобы у налогового органа не возникло сомнений в правомерности вычета, организация должна оформить все подтверждающие документы.
Возврат денежных средств подтвердят:

Письмо или дополнительное соглашение к договору об изменении условий или расторжении контракта;

Распорядительное письмо от контрагента с требованием о возврате ранее перечисленных денег со ссылкой на причины отзыва авансового платежа;

Выписка банка, подтверждающая перечисление денег;

Счет-фактура, выписанный на аванс, с пометкой «возврат». Счет-фактуру организация должна зарегистрировать в книге покупок в момент возврата денежных средств.

При оформлении платежного поручения на перечисление предоплаты в назначении платежа во избежание претензий нужно указать точную формулировку: «Возврат аванса по соответствующему договору».

Если поставщик возвращает аванс частично, то он вправе принять НДС к вычету в размерах, соответствующих возвращаемым частям предварительной оплаты, при условии отражения в учете операций по корректировке в связи с изменением договорных отношений и возвратом предварительной оплаты.

Аванс возвращает налоговый агент. Вправе ли он принять НДС к вычету?

С 1 января 2008 г. действуют дополнения к п. 5 ст. 171 НК РФ, внесенные Федеральным законом от 17.05.2007 N 85-ФЗ, в соответствии с которыми вышеуказанный порядок принятия к вычету сумм НДС распространяется на покупателей-налогоплательщиков, исполняющих обязанности налогового агента. Таким образом, до вступления в силу данных положений Налогового кодекса РФ в случае расторжения договора налоговые агенты не имели права принимать к вычету ранее удержанные и уплаченные в бюджет суммы НДС.

Если же договор расторгнут в 2008 г., то вычеты указанных сумм налога должны производиться в полном объеме после отражения в учете соответствующих операций по возврату денег организации, но не позднее одного года с момента отказа (п. 4 ст. 172 НК РФ).

Вычет суммы НДС предоставляется на основании счетов-фактур, составленных налоговым агентом при уплате налога, регистрируемых в книге покупок на момент возврата денежных средств иностранной компанией, и документов, подтверждающих фактическую уплату сумм НДС в бюджет.

Покупатель отозвал аванс у организации, которая перешла с общей системы на «упрощенку». При этом НДС с аванса был уплачен. Может ли продавец принять НДС к вычету?

Может. Организация, не являющаяся плательщиком НДС, в момент возврата денег имеет право на вычет налога в том налоговом периоде, который предшествовал переходу на упрощенную систему налогообложения. Данный вывод подтверждает и арбитражная практика (Постановление ФАС Поволжского округа от 18 июля 2008 г. №А65-26854/2007).

Продавец вернул полученный аванс в том же налоговом периоде, в котором его получил. Нужно ли исчислять НДС с аванса?

В этом случае НДС с предоплаты можно не платить.

И хотя некоторые инспекторы считают, что НДС с аванса все же нужно перечислить в бюджет, арбитражная практика на стороне налогоплательщика. Судьи в один голос утверждают, что возврат аванса освобождает компанию от уплаты НДС с этой суммы. При этом не имеет значения – расторгнуты договорные отношения или нет (см., например, постановление ФАС Северо-Западного округа от 19 марта 2007 года № А52-3408/2006/2, постановление ФАС Поволжского округа от 17 мая 2007 года № А57-10457/06-33, Постановление Уральского округа от 1 августа 2007 г. № Ф09-2868/07-С2).