Job offer используют, чтобы закрепить договоренности между работодателем и кандидатом. Что такое job offer и как его составить, читайте в статье.

Из статьи вы узнаете:

Job offer: что это

Job offer - это документ, который направляют кандидату до того, как заключить трудовой договор. В нем указывают основные моменты будущей работы. С job offer компания уверена, что получит сотрудника, который представляет, куда и на каких условиях он устраивается и что от него ожидают.

Скачайте документы по теме:

Когда нужен job offer?

Работодатель не хочет объявлять о вакансии в открытом доступе. Он уже выбрал подходящего и хочет привлечь его на условиях, описанных в предложении.

Вы хотите закрепить договоренности между работодателем и кандидатом: отдел, название должности, обязанности, доход, испытательный срок.

Чтобы организация была уверена: кандидат четко представляет, куда идет, на каких условиях и чего от него ждут.

Чтобы кандидат был уверен: работодатель серьезен в своих намерениях.

Не путайте job offer с другими близкими по смыслу понятиями

Например, с приглашением на работу в порядке перевода, предварительным договором, офертой и акцептом. Если вы направили работнику приглашение о переводе, то обязаны его трудоустроить в течение месяца с момента увольнения ().

Job offer ни к чему вас не обязывает. А понятия «предварительный договор», «оферта» и «акцепт» - это вообще гражданско-правовые конструкции ( , ст. 5, 15 ТК РФ).

Другие советы по теме ищите в «Системе Кадры ».

Джоб оффер: юридическая сила документа

Не требуйте регистрацию по месту нахождения работодателя от граждан РФ. Это незаконно (п. 11 постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2).

Правового механизма при отказе в исполнении джоб оффер в России нет. В западных странах известны судебные прецеденты, по которым нарушившие условия job offer работодатели привлекались к серьезным штрафам и выплатам ущерба пострадавшим сотрудникам. Размер штрафов превышал несколько сот тысяч долларов.

Узнайте все об особенностях оформления job offer в книге «Техники успешного рекрутмента ».

Где найти нужного специалиста? Как правильно сформулировать требования к соискателю? Как грамотно провести интервью и проверить, соответствует ли квалификация кандидата запросам работодателя? В книге в структурированной и удобной для практического использования форме описана технология поиска и подбора персонала, успешно используемая в работе лидером российского рынка рекрутмента - компанией АНКОР на протяжении более чем 17 лет. Материал специально адаптирован для целевой аудитории - менеджеров по подбору персонала компаний, работающих в самых разных отраслях экономики. Несомненный интерес книга может представлять и для сотрудников кадровых агентств.

Помните об имидже компании

Если вы согласовали job offer с кандидатом, но по какой-то причине решили ему отказать, помните об . Неисполнение обязательств в данном случае может серьезно пошатнуть имидж организации в профессиональной среде.

Ситуация

Направили job offer кандидату, и теперь он требует убрать из трудового договора условие об испытании. Вправе мы отказать в приеме на работу?

После нескольких месяцев поиска подобрали редкого специалиста. Обсудили обязанности, условия работы и зарплату. Соискатель попросил предоставить ему job offer, в котором прописать все договоренности. Мы…

Полная версия ответа доступна после бесплатной

Пока сотрудник не приступил к работе, новый работодатель может найти более подходящего или вакансия утратит свою актуальность. Российское законодательство не защищает права работника в случае отказа нанимателя. Именно сотрудник несет все риски.

Кто составляет job offer?

Образец джоб оффер подготавливает вместе с непосредственным и линейным руководителями будущего сотрудника. Иногда руководители оформляют job offer самостоятельно.

После подготовки текста согласуйте оффер с кандидатом. Узнайте у него, есть ли пункты, которые вызывают сомнения. В случае несогласия обсудите условия и по взаимному согласию между руководителем и претендентом внесите правки в предложение.

• Читайте советы по составлению job offer от экспертов «Системы Кадры »
• Как составить предложение о работе (job offer)
• Что такое предложение о работе
• Для чего применяют предложение о работе

Кто подписывает job offer?

Законодательством не установлены требования к подписанию джоб оффер. Отдайте job offer на подпись организации или сотруднику, у которого нет полномочий по приему и увольнению сотрудников. Это может быть непосредственный руководитель будущего работника, руководитель подразделения или директор по персоналу.

Джоб оффер - необязательный документ информативного характера. Поэтому его можно отправить в неподписанном виде. Например, электронной почтой.

Вопрос из практики

Обязан ли кандидат подписывать job offer?

Требовать от кандидата письменно подтвердить свое согласие на работу незаконно. Кроме того, письменное согласие кандидата - это дополнительный риск. В некоторых случаях двустороннее подписание job offer могут расценить как как подписание трудового договора.

Job offer: содержание и форма

Каждая организация разрабатывает образец job offer самостоятельно.

Структура джоб оффер:

названия должности и структурного подразделения;

уровень подчиненности;

список основных функциональных обязанностей;

задачи на испытательный срок;

структуру дохода будущего сотрудника (оклад, премии и бонусы);

условия переезда, если вступление в должность подразумевает переезд;

дата выхода на работу.

Вопрос из практики

Ответ подготовлен совместно с редакцией «Системы Кадры»

Отвечает Светлана Долгова

консультант по управлению персоналом, преподаватель UBS при МГУ им. М.В. Ломоносова, коуч, автор обучающих курсов

Не пишите о том, что деловые качества кандидата соответствуют требованиям к должности. Во-первых, даже после того как он примет предложение, работодатель может отказаться заключать . Но отказ надо будет обосновать. Это будет сложно сделать при такой формулировке job offer. Во-вторых, работник сможет использовать оффер против работодателя, если будет оспаривать обоснованность условия об испытании в трудовом договоре.

Оформить job offer можно двумя способами:

на бланке организации в произвольной форме с подписью ответственного лица;

в электронном виде.

Если вы отправляете подписанный джоб оффер электронной почтой, оформите его в соответствии с общими правилами деловой переписки. Отправьте предложение соискателю в виде файла в формате Word на бланке организации, или в виде сканированного изображения.

Вопрос из практики

Как поступить, если кандидат просит заключить job offer?

Кандидат хочет заключить джоб оффер с подписями двух сторон, а но в организации такую практику не применяют. Вы можете отказать . В ТК РФ job offer не упоминается, поэтому его отсутствие не будет нарушением трудового законодательства. Нельзя заставить работодателя составить такой документ.

Job offer: образец

Практическая ситуация

После направления Job offer, вы отозвали предложение. Кандидат просит письменный отказ job offer, грозит судом. Что делать?

Решение № 1. Джоб оффер подписал сотрудник компании, у которого нет полномочий

Скорее всего руководитель отдела по подбору персонала не наделен правом подписывать кадровые документы от имени работодателя, заключать трудовые договоры, принимать другие кадровые решения. Такими полномочиями обладает, как правило, генеральный директор или HR-директор. Поэтому документ, подписанный руководителем отдела по подбору персонала, недействителен в споре.

Не вносите в письменное приглашение на работу пункты и положения, которые похожи на сведения и обязательные условия трудового договора (). Так суд не признает действительными доводы сотрудника о том, что job offer является трудовым договором.

Джоб оффер не должен подписывать сотрудник, который уполномочен принимать и увольнять работников. Отправляйте job offer в одном экземпляре, а не в двух. Тогда суд не сможет встать на сторону работника.

Решение № 2. Гражданина пригласили на работу. Это не гарантирует ему трудоустройства

В трудовом законодательстве прописано как проходит прием на работу (). Кандидат предъявляет документы: паспорт, трудовую книжку, страховое свидетельство, документ об образовании ( » на 3 дня.

• Еще по теме на сайте «Директор по персоналу»

Предложение о приеме на работу в России - филькина грамота?

Такой вопрос пришлось как-то услышать от бывшего одноклассника, стоявшего перед выбором – поддаться ли уговорам рекрутеров и сменить работу, либо остаться на привычном месте, – а потому искавшего способы защиты своих интересов при переходе на новую работу. Ответ на него был двояким: и да, и нет. Нет – потому что российское законодательство не связывает с предложением о приеме на работу (пусть даже и письменным) какие-либо юридические последствия. Да – поскольку подписанное работником предложение о приеме на работу является соглашением сторон и может накладывать на них определенные обязательства. Но обо всем по порядку.

Что такое Job offer?

Job offer – это формальное предложение о приеме на работу, документ, содержащий ключевые характеристики предлагаемой позиции, такие как место работы, перечень трудовых обязанностей, размер компенсации, предоставляемые льготы. Предложение подписано работодателем (так как исходит от него) и может быть подписано работником (если работник дает свое согласие).

Предложение о приеме на работу не предусмотрено российским трудовым законодательством и не заменяет ни одного из документов, которыми, в соответствии со статьей 68 ТК РФ, должен сопровождаться прием сотрудника (трудовой договор, заявление и приказ о приеме на работу).

Даже если предложение о приеме на работу подписано обеими сторонами, его вряд ли можно считать трудовым договором, так как оно не будет соответствовать требованиям к форме (ст.67 ТК РФ) и содержанию (ст.57 ТК РФ) трудового договора. Трудовой договор в этом случае может считаться заключенным – в устной форме, – если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее, чем в течение трех рабочих дней со дня фактического допущения сотрудника к работе.

Зачем используют Job offer?

Основное назначение формального предложения о приеме на работу – закрепить достигнутые на собеседовании договоренности и предотвратить непонимание в дальнейшем. Устное предложение чревато неприятностями: например, сотрудник на собеседовании услышал сумму компенсации «тысяча долларов» и рассчитывал получать зарплату в размере 30 тыс. руб., в то время как работодатель собирался платить лишь 20 тыс. (указанная сумма по курсу Центробанка за вычетом налогов).

Формальное предложение о приеме на работу имеет и гарантийную функцию: работодатель, получив согласие от работника (в виде подписи на предложении), может закрыть вакансию, работник может начинать процесс увольнения с прежней работы. Однако гарантии, предоставляемые данным документом, носят преимущественно «моральный» характер, так как не обеспечиваются принудительной силой закона.

С точки зрения российского законодательства двусторонне обязывающим документом, устанавливающим трудовые отношения, является только трудовой договор. Только с момента его заключения у работника возникают определенные права по отношению к работодателю (наоборот). Договор же, как правило, заключают в момент выхода сотрудника на работу – а значит, до этого момента работодатель может отозвать свое предложение без каких-либо последствий.

Важно понимать также, что отношения при приеме на работу складываются в сфере трудового права, а значит, здесь не могут применяться такие гражданско-правовые конструкции, как оферта, акцепт, предварительный договор или условная сделка. Ни работодатель, ни работник не могут принимать на себя обязательство заключить трудовой договор в будущем, точнее, такое условие не будет для них обязательным.

Как защитить свои интересы при переходе на другую работу?

Трудовой кодекс РФ прямо предусматривает только один механизм, гарантирующий интересы работника и нового работодателя – приглашение на работу в порядке перевода от другого работодателя (ст. 64, п.5 ст.77 ТК РФ). Лицам, приглашенным таким образом, запрещается отказывать в заключении трудового договора в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы. На практике, тем не менее, этот механизм используется крайне редко, так как требует участия трех сторон: двух работодателей (старого и нового) и работника. Работодатели же не готовы сами «отдавать» работников, да и поиски работы, как правило, держатся в тайне. Работодателю не всегда даже сообщают, в какую компанию уходит сотрудник – это характерно для высококонкурентных рынков.

При этом ТК РФ косвенно дает возможность использовать другой способ защитить интересы сторон на время перехода работника. Статья 61 ТК РФ различает три даты: дату подписания трудового договора, дату вступления его в силу и дату, когда работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей. Это означает, что стороны могут подписать трудовой договор до фактического выхода сотрудника на новую работу, указав, что договор вступает в силу с определенной даты (или что работник обязуется выйти на работу в эту дату). Дальнейшее расторжение такого договора будет возможно лишь по общим основаниям, предусмотренным ТК РФ, за одним исключением: в случае невыхода работника в оговоренную дату без уважительной причины работодатель вправе аннулировать трудовой договор (часть 4 ст.61 ТК РФ).

Теоретически возможно включить в текст предложения о приеме на работу финансовые гарантии, например, выплаты компенсации в случае неприема на работу либо увольнения до истечения испытательного срока. Предложение о приеме на работу в этом случае будет носить характер гражданско-правового обязательства, в соответствии с которым при наступлении определенного юридического факта (неприема на работу или увольнения) сторона, отвечающая за наступление этого факта, обязана выплатить определенную сумму. Однако исполнимость данного обязательства оценить сложно, поскольку какая-либо практика по такого рода делам в России отсутствует.

Стоит ли полагаться на Job offer?

Job offer в России – в первую очередь все-таки информационный документ, а не гарантия и не обязательство. Поэтому не стоит придавать ему несвойственные функции и делать предварительным договором или протоколом о намерениях. Эти вопросы можно решить, заключив трудовой договор.

Предложение о приеме на работу (как и его принятие работником) может быть отозвано, и в некоторых случаях это нормально. Но это не означает, что стороны могут относиться к нему как к ни чему не обязывающей бумаге. Предложение (и его принятие) – это волеизъявление стороны, выражение ее готовности добросовестно осуществлять действия, необходимые для заключения трудового договора. Отказ от своего волеизъявления без уважительной причины – удар по репутации лица. К сожалению, многие крупные компании в России этого пока не осознают, и сотрудники, выходящие на работу, рискуют услышать «Ах, что же вы так долго – мы вас не дождались». Но отзывы на такие компании можно легко найти на форумах в Internet, и достойные соискатели уже давно обходят их стороной.

Поэтому доверять нужно не столько предложению, сколько самой компании, сделавшей его. Если представители компании открыто говорят о требованиях к кандидатам, о характере предстоящей работы, о критериях принятия решений; если они показывают свою заинтересованность в вас, и эта заинтересованность осознана ими – можно смело полагаться на предложение работы, исходящее от такой компании. Те же выводы верны и для другой стороны: сотрудник, для которого предлагаемая работа интересна и который сам формирует интерес к себе у потенциального работодателя, не откажется от ранее принятого им предложения.

Николай Дмитрик - юрист ООО «Парк-Медиа-Консалтинг», [email protected]

Пример из практики

Один из наших клиентов нашел себе нового системного администратора, а фактически – главу ИТ-подразделения. Кандидатура для компании была очень удачной, поскольку этот человек имел опыт работы по развертыванию ERP-систем, а в этом остро нуждалась компания-работодатель. Используемые в ней средства автоматизации были разрозненными и устарели, а обращаться к услугам интеграторов было значительно дороже, чем нанять нового сотрудника, способного, пусть и медленно, но сделать эту работу.

Договоренности, достигнутые по результатам собеседований, были зафиксированы сотрудником и компанией в виде предложения о приеме на работу. Одним из условий была отсрочка выхода сотрудника на новую работу: он собирался закончить проект у предыдущего работодателя, а принимавшая его на работу компания должна была за это время закупить необходимое для развертывания системы оборудование и программное обеспечение. Все это и было сделано в оговоренный срок, однако сотрудник на работу не вышел, так как получил предложение от западной компании работать за границей, о чем он давно мечтал.

К сожалению, в этой ситуации заставить сотрудника выйти на работу или хотя бы компенсировать убытки, вызванные приготовлениями работодателя, не было никакой возможности. Впрочем, работодатель и сам понимал это и в скором времени все-таки обратился в компанию, занимающуюся внедрением ИТ, которая смогла на закупленном оборудовании и программном обеспечении развернуть ERP-систему.

В процессе найма работников отечественные хозяйствующие субъекты все чаще прибегают к использованию так называемого job offer. Его предлагают западные компании претендентам на свободную должность. В России документ стал популярен в 90-х годах 20 века, когда в отечественный бизнес стали активно вливаться иностранные инвесторы. Несмотря на постепенное внедрение в практическую кадровую деятельность job offer, существует ряд трудностей, касающихся правовой стороны вопроса.

Понятие job offer, его основные цели

Отвечая на вопрос, что такое job offer, можно утверждать, что это документ, который содержит описание свободной вакансии, направляемый субъекту, подходящему для данной работы по ряду признаков .

В РФ job offer применяют в крупных компаниях и корпорациях, которые находятся в процессе становления на мировом рынке или планируют это. Таким образом они защищают свою деловую репутацию.

Рассматриваемый документ направляется работнику только по факту успешного прохождения им одного или более .

Указанный документ формирует отдел, который занимается наймом сотрудников (зачастую – отдел кадров), и, соответственно, приглашает их на вакантные рабочие места. При этом, в составлении job offer также участвует непосредственный руководитель будущего члена коллектива компании.

Способы направления Job offer потенциальному работнику:

• посредством заказного письма, направленного по почте на адрес фактического места жительства субъекта;
• электронное письмо на рабочую почту гражданина (указанную им в резюме).

При составлении job offer преследуются такие цели:

• наименование будущей должности работника;
• должностные обязанности;
• объем ежемесячного заработка трудящегося, порядок его предоставления, особенности выплаты поощрительных и стимулирующих сумм;
• в случае наличия – особенности и периодичность его прохождения.

Помимо своей важности для работника, документ ценен и для работодателя, поскольку наниматель может быть уверен, что подчиненный полностью ознакомлен со всеми аспектами и нюансами трудовой деятельности;

Несмотря на это, в российской действительности лишь немногие компании используют job offer.

Job offer в юридическом контексте

С точки зрения российского законодательства job offer практически не имеет правового регулирования, так как ТК РФ или иные нормативные документы не предусматривают оформления трудовых взаимоотношений иначе, чем подписанием трудового договора. Однако так как с уже работающим сотрудником подписать трудовой договор нельзя, компании часто могут использовать именно джоб оффер для подтверждения своего намерения принять на работу определенного сотрудника. В данном случае джоб оффер может иметь отдельное правовое регулирование в рамках действующих нормативно-правовых актов самой организации. Так, работодатель может предусмотреть в локальных актах свои обязанности по приему на работу лиц, которым был направлен job offer.

Если локальными нормативными актами организации предусматривается обязательный прием на работу сотрудника, которому был выдан джоб оффер, то в этом случае работодатель может быть привлечен к ответственности за отказ принимать на работу человека после выдачи ему данного документа. Однако отказ самого соискателя от трудоустройства никак не может быть регламентирован и не может вести к негативным последствиям для соискателя, вне зависимости от обстоятельств.

В общей ситуации, job offer в России не имеет юридической силы за исключением вышеописанного случая – когда его удовлетворение является обязанностью работодателя. В то же время, отказ от выполнения условий джоб оффера крайне негативно сказывается на репутации каждой из сторон, поэтому большинство работодателей крайне заинтересованы в соблюдении своих обязательств, изложенных в данном документе. Особенно с учетом того, что отказ от приема на работу выбранного сотрудника потребует в итоге поиска нового работника и, соответственно, дополнительных затрат или потерь.

Во многом принципы, по которым действует job offer в других государствах, схожи с принципами, в соответствии с которыми заключается предварительный договор в России. Однако предварительный договор касается гражданских, а не трудовых взаимоотношений, поэтому также не может использоваться в данном вопросе.

Поскольку в РФ использование job offer не распространено, в кадровой практике нередко допускаются такие ошибки:

• документ приравнивается к трудовому соглашению (раздел 3 ТК РФ);
• не делается различий между «оффером» и акцептом или офертой, регламентируемыми ст. 432, ст. 435, ст. 438 ГК РФ;
• путают job offer с предварительным трудовым соглашением, которое регламентируется ст. 429 ГК РФ.

Данные понятия не тождественны уже потому, что российское законодательство не рассматривает job offer как официальный документ. Вследствие этого справедливо утверждать, что «оффер» не несет в себе юридической силы.

Ответственность за неисполнение положений job offer

Ввиду того, что job offer не имеет официальной юридической силы, его положения могут не исполняться или исполняться с существенными нарушениями как работником, так и администрацией.

Судебная практика, демонстрирующая наказание за неисполнение предписаний job offer , пока отсутствует.

Таким образом, поддержание компанией имиджа честного и исполнительного хозяйствующего субъекта становится основным стимулом для исполнения работодателем положений рассматриваемого документа, а какая-либо ответственность за обратное отсутствует.

Работникам, которые имеют определенный профессиональный опыт и репутацию, а также рассчитывают на положительные отзывы от работодателя для включения их в резюме, также необходимо следовать положениям документа.

Job offer — пример, особенности составления

Исходя из того, что job offer не является юридически регламентированным документом в РФ, особенности его составления нигде не закреплены. Следовательно, документ составляется в вольной форме.

Практика показывает, что документ составляется по следующему алгоритму:

1. Оформляется его «шапка». В ней необходимо указать сведения о работодателе.

Некоторые предприятия, учитывая специфику своей деятельности, могут проставлять в углу документа отметку, свидетельствующую о конфиденциальности изложенной в нем информации. Работнику необходимо обратить на это внимание и не разглашать сведения.

1. Далее следует обозначить адресата, то есть персону, которой адресован документ. Адресатом выступает нанимаемый сотрудник.
2. Посредине листа документа указывают его название.

Делается это на русском языке, то есть пишется «Предложение о работе», а не «job offer».

1. Далее излагают основной текст. Указанный блок документа следует начать с обращения и конкретного предложения. Например: «Предприятие «Условное» приглашает Иванова И.И. на должность…» Затем необходимо обозначить полное название должности.
2. Обозначается подчиненность конкретного сотрудника. Например: «Исполняя рабочие обязанности на этой должности, Вы будете находиться под руководством…» Затем указывают конкретное должностное лицо и его должность.
3. Прописывается детальная функциональная карта работника. Необходимо обозначить в полном объеме конкретные обязанности, которые субъект должен будет исполнять. Зачастую, они приводятся в виде маркированного списка.
4. Определяются особенности прохождения лицом испытательного срока (если предполагается наличие подобной процедуры).
5. Прописываются объем и особенности выдачи заработной платы, а также имеющиеся отчисления. В случае, если у сотрудника имеются пожелания относительно дополнительных (например, на алименты или оплату коммунальных счетов), по согласованию сторон это также может включаться в job offer.
6. Если имеющаяся вакансия предполагает переезд субъекта в другой населенный пункт, необходимо это осветить. Это особенно уместно, если предприятие выделяет новому сотруднику жилье за свой счет или определенную сумму в качестве материальной помощи на новом месте жительства.
7. В конце документа ставятся подписи сторон, его заключивших.

Дополнительно в предложении о работе можно указать:

1. Устанавливаемый для работника режим трудовой деятельности.
2. Особенности и количество выходных дней, а также порядок предоставления разных .
3. Дату первого рабочего дня субъекта.

Если на должность принимается рядовой сотрудник (например, секретарь) в job offer более уместно будет проставить подпись начальника конкретного подразделения, в которое устраивается лицо, а не управленца компании.

Также имеются некоторые особенности оформления документа:

1. Текст должен располагаться на фирменном бланке компании.
2. Стиль текста – официальный, несмотря на то, что данный документ не является юридически регламентированным.

Преимущества и недостатки job offer

Несмотря на то, что «оффер» в России не является юридическим документом, он позволяет сделать процесс найма сотрудников на вакантные должности более эффективным.

Так, преимуществами внедрения «оффера» в кадровую деятельность компании является:

К недостаткам job offer относится следующее:

• отсутствие у документа юридической силы;
• отсутствие государственных гарантий по защите прав пострадавшего в случае невыполнения установленных оффером положений одной из сторон соглашения субъекта.

Таким образом, job offer является особым видом документа, позволяющим до момента заключения официального трудового договора, продемонстрировать будущему работнику все условия его труда на конкретной должности. Впрочем, ввиду отсутствия государственной регламентации, неисполнение или изменение положений документа не влечет за собой никакой ответственности.

Job offer - предложение работы, которое будущий сотрудник заполняет перед официальным трудоустройством. Данный документ регламентирует отношения работодателя и кандидата и является своеобразным залогом грядущих прекрасных трудовых отношений. Мы выяснили, как правильно оформить job offer и какую силу он имеет на просторах России.

Что это такое?

Job offer - письменное подтверждение условий работы, о которых кандидату рассказывается на собеседовании. Данный документ носит информационный характер и является промежуточным этапом между устным предложением соискателю и заключением с ним трудового договора.

«В российской практике job offer существует довольно давно. Начали эту практику представительства зарубежных компаний, которые привезли с собой процессы, отличные от тех, к которым привыкли российские работодатели. Они сформировали имидж в глазах соискателей. В какой-то момент отсутствие job offer"а уже начало восприниматься на рынке труда негативно. Я, например, иногда получаю вопрос от кандидатов: "А будет ли с вашей стороны job offer?"» - рассказывает Валерия Миненкова, директор по персоналу Ozon.ru.

Смысл job offer, по словам Ольги Анциферовой, руководителя Центра правовой поддержки, заключается в следующем:«Job offer подписывается во избежание возможных последующих разногласий, чтобы зафиксировать те договоренности, которые были достигнуты между работодателем и работником во время собеседования (в основном в части, касающейся наименования должности, перечня функциональных обязанностей работника, размера его заработной платы, состава компенсационного пакета и т. д.). Кроме того, задача документа - «дисциплинировать» работника, хотя бы отчасти уменьшив риск того, что он «сорвется» на последнем этапе прохождения интервью (такие случаи - отнюдь не редкость: в практике каждого HR-специалиста найдется несколько примеров, когда вроде бы уже «завербованный» в штат организации сотрудник вдруг отказывался от предложения в последний день или просто без предупреждения не выходил на работу в назначенный срок по непонятным причинам). В этом смысле наличие материального подтверждения факта достигнутой устной договоренности должно послужить напоминанием работнику о том, что его уже ожидают на новом месте работы, что он взял на себя определенные обязательства и т. д. Job offer служит своеобразной гарантией и «средством успокоения» для особенно тревожных работников, полагающих, что работодатель все-таки откажет им в самый последний момент. Наконец job offer является просто данью исторической традиции оформления взаимоотношений между потенциальными работником и работодателем на Западе».

Принципы оформления

Официально утвержденной формы job offer нет. Можно соблюсти только несколько общих рекомендаций и учесть при составлении те условия работы, которые компания готова предложить потенциальному сотруднику.

На взгляд Анны Богачевой, руководителя проектов управления по подбору персонала «Альфа-банк», в job offer обязательно должны быть оговорены следующие моменты: «Необходимо указать название должности, основные обязанности, задачи на испытательный срок, а также сроки их реализации, размер заработной платы (gross), "содержимое" социального пакета, дату подписания job offer, а также планируемую дату выхода кандидата на работу. Документ должен быть подписан как работодателем, так кандидатом».

«OZON.ru структурирует job offer, пытаясь встать на место соискателя и представить, что ему важно знать о его работе в первую очередь. Мы указываем название должности, структурное подразделение и должность непосредственного руководителя, чтобы у кандидата была возможность идентифицировать своего будущего начальника из группы интервьюеров. Указываем сумму заработной платы и бонусы, которые мы предлагаем, а также список бенефитов, который человек получит, если придет к нам работать», - говорит Валерия Миненкова.

Ольга Анциферова поясняет, что поскольку данный документ носит полуофициальный характер, то речь может идти лишь о соблюдении общих требований к оформлению документации и сложившихся традициях в оформлении документов.

«Job offer печатается обычно на фирменном бланке организации-работодателя, содержит текст приглашения на работу, указание должности и подразделения, куда приглашается специалист, краткий перечень его должностных обязанностей, продолжительность испытательного срока (при наличии такового), величину заработной платы (в том числе и все полагающиеся сотруднику премии, бонусы, персональные надбавки) и содержание компенсационного пакета (при наличии такового - например, оплата стоимости питания, медицинской страховки и т. д.). Также обязательно указывается предполагаемая дата начала работы. Job offer вручается будущему сотруднику, как правило, после прохождения последнего этапа интервью (либо иных конкурсных испытаний при приеме на работу). Информация, содержащаяся в нем, впоследствии дублируется в трудовом договоре», - добавляет эксперт.

Юридический вопрос

На Западе job offer является официальным юридическим документом, подтверждающим обязанность работодателя взять сотрудника на работу в сроки, указанные в предложении. В Росии этот документ носит скорее информативный характер.

«Job offer в России - в первую очередь информационный документ, а не гарантия и не обязательство. Это формальное предложение о приеме на работу, документ, содержащий ключевые характеристики предлагаемой позиции, перечень трудовых обязанностей, размер компенсации, описание предоставляемых льгот. Предложение подписывается работодателем (поскольку исходит от него) и может быть подписано работником (если работник дает свое согласие). Но в настоящее время предложение о приеме на работу не предусмотрено российским трудовым законодательством, не имеет юридической силы и не заменяет ни одного из документов, которыми, в соответствии со статьей 68 ТК РФ, должно сопровождаться трудоустройство сотрудника (трудовой договор, заявление и приказ о приеме на работу)», - комментирует Улан Илишкин, заместитель председателя правления «Росбанка».

Job offer имеет только номинальную силу, не является аналогом трудового договора, и в последний момент отказаться от трудоустройства (даже при взаимно подписанном документе) может как соискатель, так и работодатель.

«Добросовестный работодатель должен относиться к job offer как к официальному документу, поэтому отзывать его не должен. В обратном случае это создает негативное реноме на рынке труда для данного работодателя. То же самое касается соискателей. К сожалению, в России не каждый кандидат заботится о таком понятии, как профессиональная репутация. Кандидаты могут отказаться от работы независимо от того, подписан ли job offer, могут и уволиться в первый рабочий день. Пока job offer не несет юридической силы, кандидаты относятся к нему соответствующе: он является лишь информационным подтверждением вакансии», - говорит Анна Богачева.

«С точки зрения российского законодательства, двусторонне обязывающим документом, устанавливающим трудовые отношения, является только трудовой договор. Договор же, как правило, заключают в момент выхода сотрудника на работу. Значит, до этого момента работодатель может отозвать свое предложение без каких-либо последствий, а соискатель может отказаться от предложения о работе при уже подписанном job offer. Но это не означает, что стороны могут относиться к данному документу как к ни к чему не обязывающей бумаге. Предложение (и его принятие) - это выражение стороной ее готовности добросовестно осуществлять действия, необходимые для заключения трудового договора. Отказ от своего решения без уважительной причины - удар по репутации», - добавляет Улан Илишкин.

Подводные камни job offer

Если произошел отказ от трудоустройства при подписанном job offer и дело дошло до судебных разбирательств, работодатель, как выяснилось, может оказаться в более щекотливом положении, нежели соискатель. Хотя письменное предложение о работе юридической силы не имеет, зато играет роль доказательственную.

«Если стороны не заключили трудовой договор, несмотря на ранее сделанное письменное предложение о работе, данный документ не может служить безусловным основанием возникновения обязательств у той или иной стороны заключить трудовой договор. В этом случае, если отказ заключить трудовой договор исходит от работодателя, работник вправе обжаловать в суде отказ в приеме на работу на общих основаниях. Оформленный надлежащим образом job offer будет иметь доказательственную силу

Однако работодатель, в случае отказа работника от заключения трудового договора, не вправе обжаловать его действия в суде, вне зависимости от наличия job offer, поскольку право свободно распоряжаться своими способностями к труду - конституционное право каждого гражданина РФ», - рассказывает Ольга Анциферова.

Потребовать объяснений на предмет «почему меня не взяли на работу» в судебном порядке может каждый соискатель, независимо от того, прислал ему работодатель предложение о трудоустройстве или нет. А job offer, оформленный надлежащим образом (в бумажном варианте и подписанный работодателем), может рассматриваться как косвенное доказательство.

Нужен ли job offer?

Как мы выяснили, job offer - информационный документ, который не имеет юридической силы, трудоустройства не обещает и в правовом отношении может служить только косвенным доказательством того, что компания пообещала взять кандидата на работу.

Тогда зачем он нужен? И какие гарантии может дать работодателям и соискателям?

«Формальное предложение о приеме на работу имеет гарантийную функцию: работодатель, получив согласие от работника (в виде подписи на предложении), может закрыть вакансию, работник может начинать процесс увольнения с прежней работы. Однако гарантии, предоставляемые данным документом, носят преимущественно "моральный" характер, так как не обеспечиваются принудительной силой закона», - считает Улан Илишкин.

«Использование job offer, во-первых, снижается риск того, что стороны не поняли друг друга в полной мере. Во-вторых, возникает возможность говорить по существу на основании документа, не перегруженного (в отличие от трудового договора) деталями. Если какие-то детали особенно важны для соискателя, всегда можно скопировать в job offer часть трудового договора, которая отвечает на его конкретный вопрос. В-третьих, формируется положительный имидж работодателя на рынке труда. Кандидатам важно прийти на работу в компанию с высокими стандартами, и job offer для них является неотъемлемой частью этого процесса. Для меня job offer - это часть имиджа нашей компании», - резюмирует Валерия Миненкова.

Действительно, использование job offer является своеобразным дополнительным бонусом репутации компании и может свидетельствовать о том, что организация прогрессивна, надежна (раз документально подтверждает свои обещания) и ориентируется на западные образцы работы.

Job offer — предложение работы от работодателя. Job offer является официальным документом, который подтверждает взаимные согласия сторон — кандидата и нанимателя. Он регламентирует ваши отношения в период непосредственного выхода на работу и в дальнейшем, когда будет подписан трудовой договор.

В России Job offer пока еще не является общепринятой практикой. Но солидные компании, с правильной управленческой практикой без таких документов не обходятся.

Получение такого документа является в какой-то мере косвенной гарантией того, что вас приглашают работать в хорошую фирму, ориентирующуюся на западные стандарты ведения бизнеса.

Обязательные пункты документа

• Описание должности
• Основные условия
• Срок контракта
• Дата выхода на работу
• Испытательный срок
• Компенсация и социальные льготы

Важно: Любые изменения и дополнения, которые были определены вСми и работодателем в ходе предварительных переговоров, должны быть максимально точно отражены в Job Offer.

Подписанный вами Job Offer — это гарантия для вас как для наемного работника. В случае разногласий на основании этого документа вы можете подать в суд на работодателя.

Примеры Job offer

Job offer 1:

Уважаемый господин ———-,

Наша компания рада сообщить Вам, что мы остановили свой выбор на Вашей кандидатуре, и предлагаем Вам с 01. марта 2007 года занять должность представителя компании по Сибирскому и Дальневосточному Федеральным Округам.

Основные обязанности предусмотрены данной должностью:
Координация продаж в регионе ответственности и работа с промежуточными и конечными продавцами нашей продукции. Поддержка существующих дистрибьюторов. Участие в продвижении нашей марки по всем существующим каналам дистрибьюции.

Компенсация
Уровень ежемесячного финансового вознаграждения: 1356 ЕВРО брутто. Заработная плата выплачивается в Российских рублях по курсу ЦБ на день начисления путем банковского перевода.
Дополнительно предусмотрена компенсация за командировки в установленном нашей компании порядке.
Предоставляется служебный автомобиль (после испытательного срока) и мобильный телефон.

Срок контракта

Испытательный срок

С уважением,

Глава представительства
Согласен: _____________ (____________)
Дата: _____________

Job offer 2:

ЛИЧНО И КОНФИДЕНЦИАЛЬНО
Попову А.А.
От: Петрова П. П.
Генеральный директор
Компания \»ХХХХ\», Москва
1 сентября 2000 г.

Уважаемый А.А.,

Рад предложить Вам должность «УУУ» в компании \»ХХХ\» на следующих условиях:

Описание должности
YYY, находится в непосредственном подчинении у генерального директора и руководит Отделом «АААА». Основной обязанностью является руководство коллективом специалистов с целью максимизации прибыли нашей компании и осуществление проекта по развитию клиентской базы компании. Конкретные цели и намеченные результаты будут установлены в ходе Ваших переговоров с ZZZZ после Вашего выхода на работу.

Основные условия
Данный контракт заключен между компанией \»ХХХХ\» и Вами и не может быть разорван какой-либо из сторон до начала Вашей работы в компании \»ХХХХ\».
Полный трудовой контракт будет заключен в соответствии с внутренними процедурами, согласно Трудовому законодательству РФ. Трудовой контракт будет действителен при соблюдении Вами условия эксклюзивной работы на компанию \»ХХХХ\», т. е. Вы не должны принимать прямого или опосредованного участия в работе любых других компаниях без предварительного на то согласия со стороны компании\»ХХХХ\».

Срок контракта
Трудовой контракт будет заключен на 1 год с возможностью пролонгации.

Испытательный срок
Испытательный срок устанавливается периодом на 3 месяца.

Компенсация и социальные льготы
Базовый месячный оклад, эквивалентный 10.000 долларов США после уплаты налогов. Может быть пересмотрен по окончании испытательного срока.
Годовой бонус, устанавливаемый Вашим непосредственным руководителем.
Оплачиваемый отпуск согласно ТЗ РФ.
Другие льготы в соответствии с внутрикорпоративной политикой.

Если Вы согласны с условиями данного предложения, прошу Вас подписать вторую копию и вернуть ее мне в ближайшее время.

С наилучшими пожеланиями,
Петр Петров
Генеральный директор
Согласен: _____________ (Иван Иванов)
Дата: _____________

Job offer 3:

ЛИЧНО И КОНФИДЕНЦИАЛЬНО
ОЛЬГЕ Н.
от Николая Николаевича
Управляющего партнера
«КОМПАНИИ Ч»
Москва, Россия
10 сентября 2007 г.

Уважаемая Ольга,

Я и мои партнеры, с большим удовольствием рады предложить Вам должность Менеджера Проекта в московском офисе компании \»Ч\» на следующих условиях:

В Ваши прямые функциональные обязанности будет входить руководство проектом по созданию и производству секретных игл повышенной прочности. Менеджер проекта находится в подчинении партнеров компании \»Ч\» и руководит отделом специалистов из 33 человек.

Базовая месячная заработная плата, эквивалентная 10.000 долларов США, после уплаты налогов с первого дня Вашей работы в компании. Эта заработная плата будет выплачиваться в соответствии с установленной внутрифирменной схемой оплаты.

Помимо этого, после успешного прохождения испытательного срока, Вам будет выплачен бонус в размере не менее 9.000 долларов США в эквиваленте.

Испытательный срок три месяца. Зарплата в сумме не менее 16.000 долларов США ежемесячно после успешного прохождения испытательного срока.

Индивидуальный бонус, устанавливаемый Вашим непосредственным руководителем. Зависит от сложности выполняемого задания и личного вклада в его исполнения. Этот бонус будет выплачиваться в размере от 10.000 до 13.000 долларов США на регулярной основе.

Годовой бонус, выплачиваемый в конце каждого года, в зависимости от Вашего личного вклада в максимизацию прибылей компании «Ч» и успеха продвижения проекта.

Подтверждение профессиональной квалификации не реже одного раза в год. После прохождения процедуры подтверждения профессиональной квалификации обычно следует повышение заработной платы.

Дополнительные льготы: Полная медицинская страховка после прохождения испытательного срока. Бесплатные завтраки и обеды. Автомобиль.

Мы также просим сообщить Вас о любых возможных дополнительных пожеланиях, которые способствовали бы раскрытию Вашего потенциала и роста в компании \»Ч\».

Наша компания быстро развивается, наращивает объемы бизнеса и способствует росту профессиональной команды. Мы очень заинтересованы в привлечении в штат компании таких успешных людей как Вы, с тем чтобы \»Ч\» стремительно развивалось и заняло лидирующее положение на рыке высоких технологий. Мы очень надеемся, что Вы присоединитесь к нашей команде и внесете ощутимый вклад в процветание нашей компании.

Если Вы согласны с условием данного предложения, прошу Вас подписать вторую копию и вернуть ее мне до 20 сентября 2007 года.

С наилучшими пожеланиями,

Управляющий Партнер
Компании \»Ч\»
Согласна: _____________ (_____)
Дата: ___________

Job offer 4:

Уважаемый ____________!

Я рад предложить вам позицию старшего менеджера, который подчиняется директору по маркетингу. Мы придаём большое значение явно выраженным намерениям нашей компании продвигаться как можно быстрее к такой ситуации, когда цели и стратегии топ-менеджмента понимаются и реализуются менеджерами, которые рекрутируются на местах. Мы полагаем, что ваше назначение на эту должность позволит нам приблизиться к этой цели. Мы также надеемся, что работа в нашей компании будет способствовать вашему профессиональному и карьерному росту.

В ваши непосредственные обязанности будет входить управление ведущими брэндами компании, такими как SSSS, DDDD, YYYY. Сфера ответственности будет расти и изменяться в ближайшем будущем, но, как старший менеджер, вы будете осуществлять интегральную функцию в процессе принятия управленческих решений, а именно:

• координация всей маркетинговой активности компании по продвижению брэндов SSSS, DDDD, YYYY;
• участие в разработке общей стратегии поведения маркетинговой компании на местном рынке;
• адаптация международной стратегии компании к условиям и особенностям местного рынка;
• руководство группой в составе 3-х подчиненных (младший менеджер по торговой марке, ассистент менеджера по торговой марке, координатор по маркетингу);
• планирование кампаний по продвижению товара на рынок.

Условия, на которых вам предлагается эта позиция, следующие.

Заработная плата
Ваша базовая заработная плата, включая бонус за выслугу лет, будет составлять 2 000 000 (два миллиона) рублей в год. Зарплата будет начисляться ежемесячно и переводиться на ваш личный счет в банк ZZZ(Москва). По результатам вашей успешной работы в конце 2001 года будет выплачен премиальный бонус, соответствующий размеру заработной платы за 6 недель. Базовая зарплата будет ежегодно увеличиваться в соответствии с успешностью бизнеса. Максимальное увеличение зарплаты не может превышать 55% от базовой зарплаты.

Корпоративный автомобиль
В ваше распоряжение будет предоставлена корпоративная автомашина, которой обеспечиваются менеджеры на данной позиции. Марка машины — Audi A6. Компания также берет на себя все расходы, связанные с машиной.

Медицинская страховка
Компания обеспечивает вам и вашей семье полную медицинскую страховку, в соответствии с условиями медицинского страхования, принятого в компании.

Переезд
Вам будут выплачены расходы на переезд в размере 300 000 рублей с тем, чтобы облегчить ваше возвращение в Москву. В дополнение компания готова выплатить вам сумму в размере не более 250 000 рублей для погашения установленных соглашений и обязательств с предыдущим работодателем и завершения работы на прежнем рабочем месте.

Жилье
На первые три месяца компания предоставит вам оплаченную корпоративную квартиру. В дальнейшем вы можете выбрать другие условия проживания, и компания окажет вам финансовую поддержку.

К данному письму — предложению о работе я прилагаю Трудовой контракт. В случае подписания вами Предложения о работе, вы сможете обсудить и подписать Трудовой контракт.

Я лично и наша компания были бы вам очень признательны, если бы вы, приняв предложение о работе, передали нам подписанный оффер до 15 июля 2001 года.

В заключение, я от лица нашей компании хотел бы отметить, что мы с нетерпением ожидаем вашего присоединения к команде нашей компании.

С наилучшими пожеланиями,
XXXXX
директор по персоналу.

Job offer 5:

Уважаемая Наталья,

От имени ООО «…», Россия, настоящим письмом подтверждаю предложение о работе в должности Младшего Медицинского представителя с «23» июля 2007 года.
Нижеприведенные условия оплаты и социального пакета будут закреплены в Вашем трудовом договоре:

• Ваш ежемесячный оклад составит 28000 рублей (до вычета налогов) в месяц.
• Также вы сможете участвовать в системе поощрений и награждений компании «….», Россия. Цели и задачи на 2007 г. будут определены Вашим руководителем.
• Вам предоставляется страховка жизни с даты начала работы и медицинская страховка по окончанию испытательного срока.
• Для выполнения обязанностей Вам предоставляется автомобиль в соответствии с политикой компании.
• Вам будут оплачиваться служебные расходы в порядке и размерах, определяемых политикой компании.

В течение первых 3-х месяцев работы Вам устанавливается испытательный срок. В случае расторжения договора в период испытательного срока с Вашей стороны, Вам необходимо предоставить компании уведомление не позднее чем за 3 дня до истечения испытательного срока.

С Вашей стороны ожидается соответствие внутренней политики компании, принципы которого изложены в Кодексе ведения дел «….». Основное назначение вышеуказанных документов — защита Ваших интересов во время работы от имени Компании.

Наталья, надеюсь, что это письмо поможет Вам определиться в своем решении присоединиться к нам. Пожалуйста, подтвердите Ваше согласие подписанием данного письма.

Желаю Вам успехов в новой работе.