Закон РФ в 2016-2017 году говорит, что прием нового работника на должность в обязательном порядке должен оформляться соответствующими документами. С этой целью будет заключен трудовой договор, где указывается полное имя человека по паспорту, наименование организации и занимаемая должность. Также в договоре обе стороны должны проставить подписи собственноручно. В противном случае будет наложен штраф за неоформленного работника.

Договор о найме должен иметь два полноценных экземпляра: 1 – для работодателя, 2 – для наемника. Если документ был составлен неверно, то работодатель обязан заплатить штраф.

Неофициальный наём работника может окончиться ещё хуже для работодателя. Штраф сопровождается ещё и уголовной ответственностью.

Но существует также условие, которое допускает присутствие в организации неоформленного сотрудника. Когда новый сотрудник работает менее трех дней, то он может быть ещё не оформлен, а вот по истечении указанного времени договор должен быть заключен.

Обязательства сторон при найме на работу

В законе значится два типа ответственности нанимателя при отсутствии официального договора:

• Ответственность физического лица;
• Ответственность юридического лица.

Обязательства физического лица (ИП)

Мнение о том, что штраф не относится к индивидуальным предпринимателям — ошибочно. ИП также обязан официально принимать рабочих. Ниже описаны принципы взаимодействия с работником при найме индивидуальным предпринимателем.

1. Закон позволяет ИП выполнять работу самостоятельно или нанимать работников для этой цели. Для осуществления найма предприниматель в обязательном порядке должен оформить трудовой договор с каждым из сотрудников и сообщить об этом в службу занятости. Устное сообщение требуется дополнить экземпляром подписанного трудового договора, поэтому важно иметь 3 экземпляра документа. Они должны быть абсолютно одинаковыми и на каждом из них должны присутствовать подписи наемника и работодателя.
2. Договор заключается в срок 3 дня после найма человека на установленную должность. В связи с этим на договоре должна стоять дата заключения. Это важно для сбора данных налоговой службой, а также страховыми и пенсионными фондами. Ведь если оформление произойдет через довольно долгое время, то за срок неофициальной работы не будет уплачен НДФЛ, пенсионные и другие отчисления, также не будет учтен стаж работающего человека. Всё это подтверждает, что неоформленный работник – серьезное правонарушение.
3. При несвоевременном оформлении и при отсутствии договора предпринимателю грозит выплата штрафа. За данное правонарушение предусмотрена административная ответственность. Штраф за неоформленного работника для индивидуальных предпринимателей составляет от 5 до 10 тысяч рублей.

Ответственность юридических лиц

Наём сотрудника без оформления официального трудового договора является для организации серьезным правонарушением. Ответственность за такой поступок несет директор или сотрудник, осуществляющий прием людей на работу и за их оформление и составление договора.

Если факт нарушения был подтвержден, то на организацию накладывается штраф, но сами сотрудники, занимающиеся оформлением трудовых договоров пока не несут полноценной ответственности перед законом.

Если систематичность нарушения норм трудового кодекса была доказана, то есть постоянно обнаруживаются новые случаи незаконного приема на работу людей, то человек, которые занимается непосредственно данной сферой, должно быть незамедлительно уволено под влиянием компетентных органов. Помимо этого директор может быть приговорен к общественным работам или заключению в тюрьму в соответствии с масштабами нарушения закона.

Юридическое лицо при совершении неправомерных действий перед законом штрафуется на 100 и более тысяч рублей после доказанного факта отсутствия составления официальных трудовых договоров.

Как правило, при отсутствии оформления трудовых отношений работник получает «черную» зарплату, а работодатель не отчисляет налоги и взносы в страховые фонды. За это могут быть применены следующие наказания:

1. Налоговая инспекция имеет право на удерживание размера НДФЛ с работников, которые получают неофициальную заработную плату – в размере 20% от суммы, которая ранее должна быть уплачена, но не поступила в бюджет;
2. Внебюджетные фонды тоже могут выставить требование об уплате страховых взносов, наложив штрафные санкции в размере четвертой части от невыплаченной суммы или 40% при выявлении факта умышленной неуплаты;
3. Ответственное лицо в организации может быть привлечено к уголовной ответственности за нарушение закона в собственных интересах и удержании сумм в особо крупных размерах.

В итоге, нарушение норм оформления трудового договора, то есть отсутствие документа или его несвоевременное оформление становится причиной огромного количества проблем для работодателей физических или юридических лиц. Для предотвращения возникновения проблем с законом важно отслеживать весь процесс приема и оформления на должность сотрудника. Лучше, если этим будут заниматься специально подготовленные люди – опытные юристы или работники кадровой службы. Отличное решение проблемы – это проведение периодических проверок на правильность составленных документов, свидетельствующих об официальном трудоустройстве сотрудников организации. Эти проверки помогут устранить даже незаметные на первый взгляд правонарушения.

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про систему штрафных санкций для предпринимателей и директоров организаций в случае ненадлежащего оформления своих сотрудников.

Сегодня вы узнаете:

1. По каким причинам накладывается и директора фирмы, если сотрудники не оформлены официально;
2. Какова ответственность и юридического лица при этом;
3. Какова ответственность работодателя при неправильном оформлении мигрантов;
4. Что нужно учесть при приеме на работу иностранных нелегалов;
5. Размеры штрафов, которые накладываются на ИП и юридические лица при не соответствующем трудоустройстве работников.

Причины наложения штрафов на начальство фирмы

Трудовых отношения работодателя и сотрудника должны быть оформлены в соответствии с законодательными нормами.

Для оформления на должность человека, работодатель обязан заключить с ним , по которому, у обеих сторон трудовых отношений, возникают определенные обязанности.
Такой договор составляется и подписывается в двух экземплярах, с указанием даты приема на работу. , то необходимо указать дату окончания трудовых отношений. Один экземпляр договора хранится у работодателя, другой отдается на руки сотруднику.

Дата приема является очень важной информацией, которая указывает, что человек оформлен официально и приступил к работе с определенного момента.

В договоре должны быть прописаны в обязательном порядке: фамилия, имя, отчество принимаемого человека, его личные данные (номер и серия паспорта, номера ИНН и СНИЛС), адрес проживания. Работник должен предоставить документы об образовании и подтверждении квалификации на занимаемую должность. Обязательно в договоре следует указать вид и характер работ, распорядок трудовой недели. Это неотъемлемые составляющие трудового договора, которые нельзя нарушать.

Сотрудник обязан надлежащим образом исполнять свои трудовые функции, соблюдать распорядок дня на предприятии. А работодатель, в свою очередь, гарантировать ему постоянную и соответствующую оплату труда, платить налоги, обеспечить работника всеми льготами и социальными гарантиями.

Работать без оформления человек может всего три дня, далее обязательно должен быть оформлен трудовой договор.

Причины наложения штрафов:

1. Несвоевременное заключение трудового договора с сотрудником или отсутствие его. Это приводит к тому, что работник не имеет официального заработка, в связи с этим не происходит уплата государству;
2. При не заключении договора, работнику не засчитывается трудовой стаж, и не осуществляются выплаты в ПФР, что негативно скажется на оформлении пенсии по возрасту;
3. Медицинские учреждения могут отказать работнику какой-либо организации в оказании бесплатной помощи из-за того, что не происходит уплата взносов в фонд медицинского страхования;

Когда человек официально не оформлен на предприятии, он теряет свои права. Он не может добиться ряда выплат, например, отпускных, окончательного расчета. А при обращении с этими вопросами в судебные инстанции он не сможет доказать наступление таких моментов.

Возникает вопрос, как избежать штрафа за неоформленного работника, а также административной и уголовной ответственности. Главное вовремя и правильно узаконить отношения между нанимателем и наемным работником.

Ответственность за не оформление работников ИП

Обычно на практике предприниматели не заключают договоры найма со своими сотрудниками. Так, они пытаются экономить свои денежные средства, не осуществляя тем самым выплаты налогов в государственные фонды. Это является нарушением, которое влечет за собой наложение штрафа на ИП до пяти тысяч рублей, а также приостанавливается деятельность предпринимателя на 90 дней. Часто такие ситуации заканчиваются закрытием деятельности ИП, в лучших случаях приведут к убыткам.

Если при проверке выявится факт, что работник не оформлен несколько лет, и за этот период не выплачены налоги, то на ИП заводится уголовное дело, при этом может быть выдвинуто требование о выплате страховых взносов за упущенный период в полном размере.

Штраф за такое нарушение для ИП составляет до 300 000 руб., а также может быть наложен арест до двух лет.

Штраф для ИП значительно отразится на его финансовых результатах, поэтому чтобы в дальнейшем уберечь себя от огромных убытков, следует оформить трудовые договоры по всем правилам со своими сотрудниками.

Ответственность за не оформление работников юр. лицами

Юридические лица также должны отвечать перед законом за несоблюдение официального найма своих работников и за нарушение в составлении документов по трудоустройству.

При наступлении такой ситуации штрафы могут быть наложены непосредственно на директора или инспектора отдела кадров.

• Отстранение должностных лиц от работы;
• Наложение крупных штрафов на юр. лицо в размере до 100 000 руб.;
• Наложение штрафов на руководителя организации в размере до 5000 руб.;
• Приостановление деятельности сроком на 90 дней;
• Уголовное преследование;
• Исправительные работы;
• Арест на срок до трех лет.

Такие меры могут быть определены и в случае неправильного оформления трудовых книжек и трудовых контрактов.

Ответственность за мигрантов

Неправильное оформление мигрантов, то есть иностранных граждан, влечет еще большую ответственность у работодателя.

В следующих случаях директор получит штраф за работу у него нелегалов:

• Если у иностранца нет разрешения на какой-либо род занимаемой деятельности;
• Если для привлечения иностранца на работу не выдано специальное разрешение;
• Если с мигрантом заключен договор, по которому его не уведомили о сроках работы;
• Когда иностранный гражданин работает не по той профессии, которая указана в его разрешении на работу.

За такие трудовые нарушения накладывается штраф на директора в размере 35 000-70 000 руб. На организацию будет наложен штраф в размере до 1 000 000 руб., а также будет остановлена работа предприятия на 90 дней.

При найме иностранцев следует следить за его регистрацией. В случае ее просрочки федеральная миграционная служба может наложить штрафные санкции на работодателя.

При приеме на работу иностранного человека, следует обратить внимание на ряд моментов:

• Проверить наличие удостоверения личности (паспорт, удостоверение беженца или вид на жительство);
• Проверить первичную регистрацию нелегала;
• Проверить наличие патента или разрешения на работу в той или иной местности РФ;
• Проверить документы, подтверждающие квалификацию занимаемой должности;
• Наличие свидетельств пенсионного фонда и ИНН.

Основание для наложения штрафа	Размер штрафа
Когда иностранец выполняет работу, которая не указана в разрешении	Размер определяет ФМС
Если у иностранца нет разрешения на работу
Если работодатель не сообщил в ФМС о найме иностранца	От 25000 до 50000 руб. на директора лично, от 400 000 до 800 000 руб. на организацию.
Если работодатель не выполняет обязанности по постановке на учет нелегального работника	До 500 000 руб. на юр. лицо
Если работник осуществляет свою деятельность не на той территории, на которую выписано разрешение	До 50 000 руб. на должностное лицо, до 800 000 руб. на юр. лицо за каждого нелегального работника

Неважно какое нарушение имело место, при привлечении иностранной рабочей силы, штраф за неофициальное трудоустройство очень велик.

Поэтому, чтобы избежать таких финансовых убытков для организации, следует хорошо изучить законодательную базу при оформлении нелегалов.

Организации-ревизоры при обнаружении нарушений трудового законодательства составляют протокол проверки, на основании которого определяется размер штрафных санкций.

Вывод

Если вы работодатель, неважно ИП или юридическое лицо, вы обязаны трудоустраивать своих сотрудников официально, выплачивать им положенную зарплату и платить налоги. В противном случае на вас будет наложена уголовная ответственность.

Если вы решили сэкономить на своих работниках, то вам придётся истратить денежных средств в несколько раз больше.

Работник, со своей стороны, должен требовать именно официального трудоустройства, чтобы обеспечить себя всеми социальными льготами и не получать заработную плату «в конверте».

фиксируется подписанием трудового договора между нанятым сотрудником и работодателем . Данный договор оформляется в письменной форме, и после его подписания каждая из сторон получает свой экземпляр.

Правовые основания для наложения штрафа ИП за неоформленного работника

Действующее законодательство устанавливает для этого максимальный срок в три дня . Если же за это надлежащим образом не оформлен на работу, то работодатель не платит за него никаких налогов государству, соответственно трудящийся теряет в это время и пенсионные накопления.

Прежде всего, нужно сказать, что индивидуальный предприниматель вправе нанимать работников для осуществления своей хозяйственной деятельности. Кроме оформления с сотрудником в письменной форме, к нему предъявляются также особые требования. Он должен зарегистрировать заключенную сделку в службе занятости , поэтому трудовой договор оформляется в трех экземплярах.

За уклонения от этих обязательств предусмотрен как минимум штраф ИП за неоформленного работника . Такой вид ответственности предусмотрен ст. 5.27 КоАП РФ. Кроме штрафа может быть применено также более суровое наказание, а именно запрещение продолжать деятельность индивидуальному предпринимателю до 90 дней.

Кроме того, за неоформленного сотрудника предприниматель не платит налогов, соответственно причиняет государству убытки . Если их размер является крупным, наступает уголовная ответственность по ст. 199-1 УК РФ. В статье прописана возможность наложить штраф на ИП за неоформленного работника, а верхняя мера наказания предполагает даже лишение свободы.

Ответственность в виде штрафа за неоформленного работника для юридического лица

Если организация не оформила с нанятым сотрудником письменный трудовой договор, наступает ответственность по упомянутой выше ст. 5.27 КоАП РФ. В этом случае штраф за неоформленного работника накладывается на должностное лицо, которым, как правило, является директор , который уполномочен от имени предприятия заключать трудовые договора. А если такой руководитель повторно допустит подобное нарушение, его вообще могут дисквалифицировать. Кроме того, штраф накладывается и непосредственно на саму организацию.

Также возможность наложения штрафа за неоформленного работника на руководителя предусмотрена в рамках уголовной ответственности. Кроме того, применяются и другие виды наказания , в частности принудительные работы, арест или лишение свободы. Этот вид ответственности наступает в том случае, если имело место уклонения от за неоформленного работника в крупном размере.

Виды и размеры ответственности за неоформленного работника

Если индивидуальный предприниматель или должностное лицо организации уклоняются от оформления работника , наступает административная, либо уголовная ответственность. Именно от вида ответственности зависит, какой штраф за неоформленного работника должен быть оплачен.

Размеры ответственности индивидуального предпринимателя за неоформленного работника:

1. Согласно КоАП РФ - штрафные санкции от 1000 до 5000 руб. или запрещение заниматься хозяйственной деятельностью до 90 дней.
2. Согласно УК РФ - штраф от 100 до 300 тысяч рублей, или принудительные работы до двух лет, или арест до полугода, или лишение свободы на 2 года. Все виды наказания, кроме штрафа, также предусматривают запрещения работать на прежней или похожей должности. Конкретный вид и размер наказание, к примеру, определения какой штраф за неоформленного работника нужно применить к виновному, выбирается судом.

Размеры ответственности юридического лица :

1. Согласно КоАП РФ можно наложить штраф на руководителя от 1 до 5 тысяч рублей, а на юридическое лицо - от 30 до 50 тысяч или остановить работу до 90-та дней.

Что касается уголовной ответственности, то объем и мера наказания для должностного лица такие же, как и для частного предпринимателя.

В заключение нужно добавить, что в случае несогласия либо предпринимателя или юридического лица с действиями проверяющих , или нарушения работодателем прав своего подчиненного, лучше всего обратиться за советом к специалистам в этой сфере. Именно они оперативно и компетентно помогут разрешить возникшие конфликтные ситуации, а в случае нежелание идти на компромисс, выступят в поддержку клиента в суде.

Индивидуальный предприниматель должен по закону оформить всех своих сотрудников. К тому же c 2016 года ответственность ИП за неоформленных работников ужесточилась. Пренебрегая оформлением трудового договора, ИП подставляет не только сотрудника, но и себя. Чем грозит предпринимателю фиктивный штат, читайте далее.

Неоформленный сотрудник – это убыток и для государства (ИП не платит за него налоги), и для работника (у него не идет стаж, не начисляется пенсия). Оформление сотрудников начинается с заключения . Это, пожалуй, основной документ, регулирующий в дальнейшем отношения между работником и ИП. Для обоих он служит гарантией выполнения взятых обязательств. Для ИП в эти обязательства входят , страховых взносов (что обеспечивает пенсию, выход в декрет и больничный), а также учет трудового стажа для работника.

В трудовом договоре обязательны следующие пункты:

1. Ф.И.О. и должность работника.
2. Данные (имя, название) работодателя.
3. Права и обязанности сторон.
4. Дата и подписи обеих сторон. Дата, поставленная в договоре, является официальным днем отсчета уплаты налогов и накопления трудового стажа.

Договор заключается в двух экземплярах. ИП оставляет один у себя, другой – отдает работнику. В случае разногласий этот документ будет важным подспорьем в разрешении конфликта.

Работать без оформления сотрудник ИП может только в течение трех дней. Далее это рассматривается как незаконное использование рабочей силы.

Что ждет нарушителя?

Индивидуальный предприниматель должен понимать, что ответственность ИП за неоформленных работников несет каждый работодатель.

Иначе его ждет наказание, установленное ст. 5.27 ТК РФ :

1. Административная ответственность ждет предпринимателя, когда нарушение встречается впервые или оно незначительно (например, сотрудник поработал пару недель без договора).

В таком случае:

• деятельность ИП может быть приостановлена сроком до 90 дней (в зависимости от тяжести нарушения);
• ИП вынужден будет уплатить штраф от 1000 до 5000 рублей.

2. Уголовную ответственность влечет за собой большое количество неоформленных работников или работа без договора одного сотрудника, но на длительный срок, а также неуплата налогов в связи с незаконным наймом в крупном и особо крупном размере.

В этом случае:

• штраф от 100000 до 300000 рублей, причем уплатить его можно будет только при покрытии всей суммы налогов, не уплаченных за сотрудников;
• тюремное заключение до 2 лет, реальное, а не условное, а также запрет в дальнейшем на экономическую деятельность в той сфере, где совершено нарушение.

Крупным размером при нарушении этого закона считается 2 млн рублей за 3 года. Особо крупный размер – это 10 млн за 3 года, если это превышает 20% всех налогов, либо более 30 млн рублей.

Начиная действовать на поприще малого бизнеса, постарайтесь не нарушать закон и не оставлять свою команду без пенсии и стажа. Вы сохраните хорошую репутацию и доверие своих сотрудников, которые в свою очередь помогут в развитии вашего дела.

В этой статье мы рассмотрим очень нужную в современной жизни тему, которая касается штрафа за неоформленного работника ИП. Мы узнаем, в каком случае накладывается штраф за неоформленного работника ИП в 2015 году и изменениях в 2016-ом, как его можно избежать и что нужно помнить работодателю при оформлении работника на работу в свою компанию. Но прежде чем переходить к конкретным суммам и цифрам, давайте сделаем некую вводную часть, чтобы читатель плавно погрузился в эту непростую и запутанную тему.

Штраф для ИП за неоформленного работника

Многие люди в Российской Федерации сейчас открывают свое дело. Каждый месяц на российский рынок выходят новые компании, причем в огромном количестве и начинают свой непростой и тернистый путь в гонке за вниманием клиентов и покупателей. Но стоит заметить, что не меньше компаний и индивидуальных предпринимателей и завершают свою деятельность каждый месяц. И очень часто происходит это из-за того, что руководители подобных компаний пренебрегают элементарными правилами делового этикета и делового документооборота. Мы хотим, чтобы вы, читатель, были максимально готовы к возможным штрафам и санкциям со стороны Государственных учреждений и долго оставались на плаву со своей компанией. Именно для этого мы и поставили в нашей статье главную тему — штраф за неоформленного работника ип 2015.

На первый взгляд, в этой теме ничего нет особенного. Руководители очень часто пропускают мимо ушей рекомендации главного бухгалтера, которые касаются вопроса, штраф для ип за неоформленного работника. И напрасно. Во-первых, деньги никогда не могут быть лишними, а штраф для ип за неоформленного работника несет в себе, в первую очередь, денежные траты. Во-вторых, подобные «мелочи жизни» по отдельности не представляют угрозы благополучию фирмы или организации, но когда таких «мелочей», как штраф за неоформленного работника ип 2015, становится много, то выстоять в борьбе с ними уже сложнее. Добавьте сюда еще и происки конкурентов и получите совсем не радостный для молодой перспективной компании результат.

Именно поэтому мы займемся профилактикой вопроса «штраф за неоформленного работника ип 2015» и призываем вас не закрывать на эту проблему глаза, ибо последствия могут не самыми хорошими.

Какой штраф ИП за неоформленного работника

Итак, давайте теперь рассмотрим наш главный вопрос: какой штраф грозит ип за неоформленного работника?

Действительно, к 2015 году законодательство Российской Федерации пришло к тому, что за неоформленного по документам сотрудника сурово штрафует провинившуюся компанию. Что значит по документам? Это значит, что устройство на работу должно происходить по трудовому договору и по трудовой книжке будущего сотрудника. В таком договоре обязательно должны стоять подписи сторон и условия самой трудовой деятельности. Как вы, наверное, знаете, договор оформляется в двух экземплярах. Один остается в компании, второй нужно передать будущему сотруднику.

Кстати, следует предупредить, что со штрафами для ип за неоформленного работника лучше не шутить, ибо за это предусмотрена не только административная ответственность, но и по уголовному кодексу российской Федерации

Но, как в любом правиле, здесь есть исключение. Если сотрудник работает в вашей компании менее трех дней, то вы имеете полное право его не оформлять официально. Это единственный возможный вариант, когда можно не оформлять сотрудника у индивидуального предпринимателя.

Почему государство ввело штраф для ип за неоформленного работника?

Все очень логично и понятно. Неоформленному сотруднику не «капает» трудовой стаж, государству, соответственно, не перечисляются налоги за работу сотрудника. То есть получается, что мотивы для штрафа для ИП за неоформленного работника в 2016 у государства имеются «железобетонные». Даже если вы оформите своего сотрудника официально, но сделаете это с задержкой в более чем три дня, то это не освободит вас от ответственности. Поэтому будьте внимательны со штрафами для ип за неоформленного работника.

Какой штраф грозит ИП за неоформленного работника

Итак, мы подобрались к самому интересному в нашей статье. Мы ответим на главный вопрос — какой штраф грозит ип за неоформленного работника?

Мы уже установили, что ответственность за такое правонарушение предусмотрена либо административная, либо уголовная. Но как же понять, в каких случаях они назначаются?

В том случае, когда происходит небольшая задержка в плане официального оформления сотрудников на работу ИП, то ответственность назначается по административному кодексу Российской Федерации. Если же нарушения оформления сотрудников на официальную работу носит злостный характер, то применяется уже уголовное наказание, которое может заключать в себе тюремный срок. Это возможно, если вы, скажем, не оформляете сразу несколько сотрудников, либо у вас долгое время работает «нелегал», и суммарный урон бюджету страны из-за неперечисления налогов достигает больших размеров.

Итак, рассмотрим конкретные цифры. Административный кодекс Российской Федерации назначает следующий штраф за неоформленного работника ип 2015:

• Сумма денег от 1000 рублей до 5000 рублей
• Работа организации может быть приостановлена на 3 месяца

Совсем плохи дела той компании, которая попала под уголовный кодекс Российской Федерации. Штраф за неоформленного работника ИП, если есть попадание под уголовную статью:

• От 100 000 рублей и до 300 000 рублей;
• Тюремный срок на два года;
• Плюс компенсация государственной казне суммы урона;

Ну и прибавляйте сюда еще и сопутствующие санкции, такие как, скажем, запрет на самостоятельную деятельность в качестве предпринимателя, а также закрытие для провинившегося данной сферы работы, ибо там он уже будет числиться как бывший преступник.

Вот такие пироги, дорогой читатель. Не стоит шутить со штрафами за неоформленного работника ип, ибо расплата может быть очень велика.

Рекомендуем к просмотру видео на тему штрафов для ИП за неоформленного работника

Штраф в 2016 году не изменился, по крайней мере на начало года он остался прежним.