В первую очередь вопрос актуален, если есть план купить готовую франшизу. Как правильно оформить всё юридически?

Основная форма юридического оформления франшизы – договор коммерческой концессии . Для обеих сторон цель договора – уберечься от потерь. Безусловно, прежде, чем подумать о сделке, следует убедиться в надежности контрагента, найти достоверные сведения о нём. В этом помогут реестры ФНС, База Арбитражных решений, Служба судебных приставов, Федеральный реестр сведений о банкротстве. Тому, кто хочет купить франшизу, станет ясно, не рискует ли он сделать неверный шаг.

Сторонами такого договора являются коммерческие организации или индивидуальные предприниматели. То есть покупатель должен иметь статус индивидуального предпринимателя или быть юридическим лицом. Физические лица в таких договорах не участвуют, потому что это заведомо обрекает документ на то, что его признают недействительным.

При составлении договора стоит особо обратить внимание на то, есть ли у франчайзера права на товарный знак – его передача является необходимым фактором заключения сделки. Также важно право на иные результаты интеллектуальной деятельности , передаваемые по договору (секреты производства, патенты ) – стоит предварительно запросить у владельца франшизы документы, подтверждающие это.
При подготовке к составлению договора стоит задуматься о виде предоставляемой лицензии: будет ли она простой («неисключительной»), когда за франчайзером останется право выдачи лицензий другим лицам; исключительной, когда предусматривается передача франшизы без сохранения права её продажи другим лицам. Если в договоре не прописан этот момент, за франчайзером остаётся право подписывать новые договоры с другими контрагентами на той же территории действия договора, что ведёт к конкуренции. В связи с этим можно обсудить «охранный радиус» - территорию, в пределах которой не может быть открыто аналогичных предприятий.

И, конечно, вопрос о цене: в договоре обязательно должна быть указана сумма вознаграждения или алгоритм его определения. Например, единоразовый платеж (паушальный взнос ), периодические выплаты (роялти ), комбинированный вариант. В любом случае вознаграждение устанавливается в виде фиксированной суммы.

Договор может предписывать обязательства, которые потребуют вложений: проведение ребрендинга, модернизацию, подготовку кадров, участие в общесетевых пиар-акциях. Соответственно, надо хорошо рассчитать свои силы и заложить эти пункты в планы бюджета.
На случай досрочного прекращения договора следует знать, что в этом поможет чётко расписанная ответственность сторон при нарушении условий договора. Это даст право расторгнуть договор в одностороннем порядке и даже взыскать – чаще всего, покупателя франшизы – штраф, потребовать компенсации ущерба. Поэтому к подписанию договора следует подходить, предусмотрев отрицательные перспективы и подстраховавшись.
Важный момент: передача права пользования товарным знаком и исключительными правами подлежит обязательной государственной регистрации в Федеральной службе по интеллектуальной собственности. Этой процедурой по закону занимается франчайзер. Отсутствие регистрации договора даёт основание для оспаривания.

Договор коммерческой концессии – не единственный вариант оформления франчайзинговых отношений. Иногда рациональнее заключить лицензионный договор, агентский договор на распространение продукции. В этом случае нельзя будет говорить о франшизе в чистом виде, но суть останется той же.

Информация о статье

Вы – владелец хорошо отлаженного бизнеса и подумываете о расширении? Отличным решением может стать франчайзинг. Продавая право использовать свою торговую марку, вы можете быстро освоить новые рынки. А для новичков в бизнесе как нельзя лучше подойдет роль франчайзи – покупателей франшиз. И тем, и другим необходимо знать, что включает пакет документов для франшизы.

Общие сведения

Количество необходимых документов определяется характером взаимоотношений франчайзера – владельца бренда – и его новых партнеров. Простой передачей права на название они не ограничиваются. Владелец обязательно должен не только обеспечить франчайзи поставку фирменного товара, но и проинструктировать, каким образом его лучше продавать.

Поэтому помимо собственно договора о франчайзинге необходимо разработать целый пакет документов, регламентирующих деятельность франчайзи во всех деталях, начиная от дизайна торгового помещения и заканчивая служебными инструкциями для персонала.

Сформировать документы на франшизу можно самостоятельно или с помощью специалистов, благо такие предложения имеются в достатке. Стоимость их услуг окупится продажами готовых пакетов.

Франчайзи также должен понимать, за что отдает первоначальный – паушальный – взнос. Ему не придется ломать голову над разработкой бизнес-плана и ждать в тревоге, оправдаются ли его ожидания. Тем и хороша качественная франшиза, что не оставляет слишком большого пространства для самостоятельных решений и ошибок.

Формальности

Прежде чем оформлять документы для покупки франшизы, владелец должен зарегистрировать свое право на товарный знак в Роспатенте. Процесс этот длительный, но необходимый. Ведь нельзя передать другому лицу то, что юридически тебе не принадлежит.

Определенные требования предъявляются к наименованию – оно не должно повторять уже существующие или быть созвучным другим известным брендам. Помощь в регистрации окажут специальные патентные бюро.

Упаковка бизнеса

Следующий этап – создание франчайзингового пакета. Вспомните, какие шаги позволили вам добиться успеха. Теперь ваша задача – передать свои знания франчайзи, чтобы путем простого воспроизведения он мог добиться подобных результатов. Здесь помощи одного юриста будет недостаточно. К делу можно подключить консультантов, специализирующихся на «упаковке» франшиз.

Франчайзинговый пакет – это совокупность документов, которые по функционалу можно разделить на несколько категорий:

• договоры, описывающие юридическую сторону соглашения;
• стандарты, которым обязуется соответствовать франчайзи;
• руководство по франшизе – свод правил и рекомендаций;
• документы, помогающие франчайзеру продавать свой продукт.

Договор

Поскольку в российском законодательстве не описано понятие франчайзинга, отношения сторон регулируются договором коммерческой концессии. Это разновидность лицензионного соглашения, которая предоставляет покупателю право не только на товарный знак, но и на другую интеллектуальную собственность, например, технологии производства. Именно концессия обеспечит франчайзи дальнейшую поддержку, тогда как обычный лицензионный договор ограничивается передачей права на бренд и дальнейших отношений с франчайзером не предполагает.

В договоре должны быть оговорены условия сделки:

• размер паушального взноса, возможность рассрочки или предоплата;
• наличие, периодичность и способ оплаты роялти;
• обязательства франчайзера по обучению персонала и иной поддержке;
• территория, на которой действует соглашение;
• период, в течение которого можно рассчитывать на консультации;
• наличие и объем обязательных поставок товара от франчайзера;
• срок действия договора, условия расторжения и пролонгации.

Поскольку договор – это соглашение двух сторон, в типовой образец могут быть внесены изменения, удовлетворяющие как продавца, так и покупателя.

При составлении и подписании договора будет уместно получить консультацию юристов.

Стандарты

Какие документы нужны для франшизы? Чтобы франчайзи смог воссоздать предприятие по образу и подобию оригинала, ему необходимо детальное описание – стандарты. Они могут включать следующие разделы с необходимой степенью детализации:

• правила использования фирменного стиля;
• условия, которым должно удовлетворять помещение;
• как должен работать персонал;
• уровень обслуживания клиентов.

Образцы фирменных бланков, оформление бейджей для сотрудников, упаковка товара – все должно быть сделано по единому образцу. Как правило, стандарты входят в одно общее руководство по управлению франшизой.

Руководство по франшизе

Главным документом после договора является руководство или пособие по управлению предприятием. Оно включает в себя весь свод правил и инструкций, которые франчайзи обязуется выполнять. Охватывает все аспекты деятельности предприятия:

• график открытия предприятия (подробный план работ с указанием конкретных дат);
• продвижение (как проводить рекламные кампании);
• оборудование (на каком оборудовании работать, как его ремонтировать, где находятся сервисные центры);
• персонал (график работы, количество штатных сотрудников, условия трудового договора, процедура найма и увольнения);
• формы финансовой отчетности, которая должна быть доступна франчайзеру;
• список партнеров – поставщиков, страховых компаний, подрядчиков, с которыми нужно заключать договоры;
• телефонный справочник с контактами сотрудников компании франчайзера.

Документы для продвижения

Разработка франчайзингового пакета включает и создание инструментов для продажи готового продукта. Сюда входят материалы для знакомства потенциальных покупателей с бизнесом и его владельцем.

Это могут быть различные презентации, краткий бизнес-план, визитные карточки.

Кстати, прицениваясь к франшизе, потенциальный партнер имеет право запросить контакты работающих франчайзи, чтобы узнать о достоинствах и возможных подводных камнях бизнеса. И франчайзер должен эти контакты предоставить.

Что получает франчайзи

Не стоит упускать из виду услуги, предоставляемые франчайзером новому партнеру. В зависимости от направления деятельности, пакет для франчайзи может включать следующие блага:

• право на использование торговой марки;
• пошаговое руководство по открытию и управлению точкой;
• рекламные материалы;
• поставку необходимого оборудования;
• программное обеспечение;
• поставку товаров или сырья для производства;
• технологии изготовления продукции;
• помощь в выборе и аренде помещения;
• обучение персонала;
• постоянные консультации по юридическим и прочим вопросам.

Таким образом, франчайзер должен подготовить не только соответствующие документы, но и штат сотрудников, которые будут оказывать поддержку, обучать, консультировать новых партнеров по бизнесу.

Франшиза Coffee Like: Видео

Давайте постараемся понять, почему так важен договор франчайзинга, на что нужно обращать внимание, и какие риски несёт в себе бездумное заключение сделки.

Сначала деньги, а остальное - потом

Продажа франшизы с точки зрения продавца имеет две вершины. Первая вершина - желание получить хорошего и надёжного партнёра, который поможет упрочить репутацию бренда и увеличить его территориальный охват.

Вторая вершина - желание получить с него прибыль

С крупными сетевыми компаниями, которые в собственной нише на рынке засели давно и прочно всё обстоит проще. Им действительно важно качественно расширить свою сеть, упрочить положение продукта, сохранить репутацию. Для них приоритетнее первая вершина.

С компаниями помельче - сложнее. Если франчайзер ответственный и с умом подходит к развитию своего бренда, то и вопросов не возникает. Но увы, чем больше развивается франчайзинг у нас в стране, тем больше попадается фирм, для которых на первое место выходит банальное желание заработать с помощью продажи собственной франшизы.

Главное помнить - продажа франшизы всегда остаётся таким же бизнесом как и любая другая продажа услуг.

Поэтому неопытному предпринимателю при покупке франшизы главное - не дать себе «замылить взгляд» красивыми цифрами и маячащей на горизонте беспечной жизни. И первое на что он должен обращать внимание при оценке условий - документы и договоры которые предстоит подписывать заключая сделку.

Как не стать жертвой договора

Как показывает практика чаще всего проблемы начинаются тогда, когда одной из сторон партнёрского сотрудничества во франчайзинге что-то не нравится, а сделать она с эти ничего не может, так как нарушит договор.

Это и есть основная причина въедливо вчитываться в каждую строчку франчайзингового договора перед его подписанием. Если вам что-то неясно, или вы не понимайте при каких условиях будет действовать тот или иной пункт, или вообще считаете, что договор должен содержать больше информации - не подписывайте его. Лучше поговорите об этом с франчазером.

Не обязательно компания продающая франшизу хочет вас надуть. Возможно просто они сами в юридическом оформлении документа не такие ещё профессионалы как хотелось бы. И ответственный франчайзер пойдёт на встречу, если вы предложите адекватное решение проблемы.

А вот тот, кто просто хочет содрать с вас деньги и сказать «всё! Франшиза твоя, дальше сам как хочешь.. только каждый месяц роялти не забывай мне платить» вряд ли пойдёт на изменение договора.

Что делать, если ничего не понятно с этими договорами

Да, мало кто тут из нас юрист, способный грамотно оценить формулировки договора и риски, которые он несёт для покупателя франшизы. Совет тут только один - обратитесь к профессионалам.

Поверьте, лучше один раз заплатить за помощь, чем потом постоянно платить за неработающие условия и наплевательское отношение со стороны головного офиса.

Обращаться лучше в фирму, которая как минимум имеет опыт работы по сегменту франчайзинга в России. Таких пока немного. Но они есть.

Например, «Бюрократ» - федеральная юридическая служба, которая специализируется конкретно на проблемах франчайзинга. Более того, у неё за спиной хороший опыт ведения таких дел.

Вот что говорят специалисты «Бюрократа» по поводу процедуры покупки франшизы:

Перед подписанием документов и оплатой нужно провести ряд процедур, которые смогут свести возможные риски к минимуму. Это сложная работа, которая требует определённых навыков, знаний и опыта.

Туда входят:

1. Анализ представленных франчайзером документов

2. Анализ договора франчайзинга по которому будет осуществляться сотрудничество

3. Оценка возможных рисков

Это минимум из того, что нужно сделать, чтобы обезопасить себя. Аналитики «Бюрократа» все эти услуги предоставляют в комплексе.

Более того, если обратиться к ним за услугой «Индивидуальная помощь при покупке франшизы», то вместе с указанными мерами будут также проведены дополнительные действия:

· Будет дана правовая оценка охраноспособности объектов интеллектуальной собственности, которые передаёт франчайзер.

· Будут выделены самые важные моменты договора франчайзинга с точки зрения вас как покупателя.

· Будет составлен правильный протокол разногласий к договору, если понадобится что-то менять.

Это не менее важные пункты при работе с документами по сделке. Так например, оценка объектов интеллектуальной собственности - важнейшая часть, когда речь заходит о работе с конкретным зарегистрированным брендом. А правильный протокол разногласий сможет ускорить процесс внесения изменений в договор в несколько раз.

В общем, фирма знает своё дело и действительно может предложить качественную помощь, которая не помешает при любом раскладе. Если хотите быть уверенным в будущем собственных вложений и бизнеса - обратите на это внимание. А подробности можете посмотреть узнать у нас на сайте в разделе «Услуги для франшиз»: http://сайт/franchise

Заключение

Ну и на последок стоит напомнить суть. Франчайзинг - далеко не лёгкий путь к построению собственного прибыльного бизнеса. Со стороны франчайзера должно быть умение работать с партнёрами и развивать не одну собственную точку, а сеть, каждый элемент которой управляется совершенно разными людьми.

Со стороны франчайзи должно быть понимание, что за него никто ничего не сделает. Ему даются возможности и помощь, но двигать бизнес к выручке он будет сам.