Согласно законодательной базе РФ, в части вопроса налогов существует восемь видов налогов и сборов федерального значения. Один из них – это налог на доходы физических лиц (НД ФЛ). В практике используется зачастую сокращение — НДФЛ.

Данному виду налога выделена основная роль так как он является прямым видом. Существуют основные нюансы, которые необходимо знать:

  • плательщики НДФЛ — физические лица (резиденты и нерезиденты), получающие доход на территории РФ;
  • расчет налога следующий: Н = С*Б, где Н — сумма к уплате, С — ставка (9 — 35%), Б — база для расчета налога. База для расчета налога определяется как доход ФЛ откорректированный на размер расходов, подтвержденных документально;
  • налоговый период, годов – 1;
  • виды доходов и вычетов классифицируются согласно законодательно утвержденных кодов; отчетом является справка НДФЛ по форме 2.

Рассмотрим более подробно данный вид налога и его особенности.

Код в справке 2 НДФЛ

Справка по форме 2 является основным документом, подтверждающим оплату и начисление налога на доходы ФЛ. Документ бывает востребован при обращении работника (физ. лица), например, для получения займа в банк, при оформлении субсидий и прочих льгот.

В справке существует несколько основных разделов, в которых отражается информация о налогоплательщике (ФИО, идентификационный код), о работодателе (КПП), о сумме его дохода (з/п), о сумме вычетов, о сумме налога к перечислению в бюджет за определенный период.

Для классификации доходов, вычетов используется некая система кодировки. А именно каждый вид дохода/вычета имеет свой код согласно данной системе классификации. Виды доходов подлежат достаточно подробной классификации.

Существует законодательно утвержденный список (перечень) таких кодов. Код представляет собой 4-хзначное число. Первым кодом в списке является код 1010, а последним код 4800.

Для того, чтоб верно был рассчитан налог очень важно правильно выбрать код дохода. Тем самым можно будет избежать искажения порядка выплаты налога и избежать ошибок в налоговом учете.

Коды доходов

Как упоминалось ранее существует законодательно утвержденный список(перечень) кодов доходов. Которым необходимо пользоваться при заполнении формы 2 НДФЛ в обязательном порядке. Всего список содержит 73 кода доходов.

Рассмотрим данный список разделив для удобства коды на группы:

Коды

Доходы с указанием источника происхождения
от дивидендов
процентные доходы
от облигаций
от покупки ипотечных сертификатов не позднее 1 января 2007 г.
от разнообразных видов взносов (страховых)
полученные при расторжении договора негосударственного пенсионного обеспечения
от операций с ценными бумагами, финансовыми инструментами
от продажи доли в уставном капитале
от уступки прав участия в долевом строительстве
военнослужащих и приравненных к ним категорий
членов управления организацией/предприятием
от договоров гражданского характера
отпускные работника
выплаты авторам работ произведения искусств, изобретений
пособие при потере трудоспособности
от аренды транспорта
оплата за плательщика налога ИП/предприятиями товаров (услуг)/имущ. прав
оплата труда в натуральной форме
проценты по займу (доход от них)
от экономии при покупке ценных бумаг
помощь при рождении
от стоимости подарков, выигрышей, лотерей, призов
помощь вышедшим на пенсию работникам, инвалидам
единоразовая выплата по рождению ребенка
возмещение затрат лекарств
помощь ветеранам ВОВ
от сельскохозяйственных производителей работникам как оплату труда в натуральной форме
от погашения векселя
от иностранной валюты
от выигрышей
от банковских вкладов
прочие

С более детальным описанием каждого кода можно ознакомиться на официальном сайте ФНС РФ. Используя при этом перечень (список) кодов, утвержденный соответствующим приказом.

Коды вычетов по НДФЛ

Существует законодательно утвержденный список (перечень) кодов вычетов. Которым необходимо пользоваться при заполнении формы (справки 2) на обязательной основе. В данной форме налогового отчета выделен отдельный раздел для отражения налоговых вычетов, положенных плательщику налога. Могут носить социальный, имущественный характер или применятся на стандартных условиях. Всего список содержит порядка 57 кодов вычетов.

Что это за коды?

Рассмотрим данный список, разделив для удобства коды на группы:

Код группы

Краткое описание вычетов

Группа 1: Стандартные

103 — 125 фиксированная сумма вычета для каждой категории граждан, который могут согласно законодательству воспользоваться данным вычетом. Сумма вычета составляет от 400 до 4000 тыс. рублей. Категории граждан определены Налоговым Кодексом РФ (ст. 218) (инвалиды, участники ВОВ, дети, студенты и т.д.)
Группа 2: По операциям с ценными бумагами
201-217 Расходы, связанные с операциями по ценным бумагам, использованием финансовых инструментов и операциями РЕПО. Данные вычеты применяются согласно ст.214 Кодекса Налогового РФ (НК РФ).
Группа 3: Носящие имущественный характер
311 — 318 расходы, связанные со строительством нового жилья, погашением кредитов целевого назначения — на строительство нового жилья. Регламентируются данные вычеты ст. 220 НК РФ.
Группа 4: Социальные
319 выплаты пенсионных взносов негосударственного обеспечения. Регламентируется ст. 219 НК РФ.
Группа 5: Профессиональные
403-405 Расходы, связанные с авторским правом, договорами правового и гражданского характера. Регламентируется ст. 221 НК РФ.
Группа 6: Прочие
501 — 509 к данным вычетам относятся расходы, связанные с призами, помощь по выходу на пенсию, помощь материальная инвалидам, единоразовое пособие по рождению и прочее. Регламентируются ст. 217 НК РФ.
Группа 7: По дивидендам и страховым взносам
601-620 к вычетам данной группы относятся расходы, связанные с дивидендами, страховыми взносами за работника — пенсионные накопления и прочее. Регламентируется ст. 213, 214 НК РФ

С более детальным описанием каждого кода можно ознакомиться на официальном сайте ФНС РФ. Используется при этом перечень (список) кодов вычетов, утвержденный соответствующим приказом.

Что нужно знать?

Каждый бухгалтер должен помнить важную мысль, что верно выбранный код налогового вычета и код дохода позволит избежать нареканий и штрафов со стороны налогового инспектора.

Для этого бухгалтер должен знать и помнить:

Доход от оплаты товаров или услуг работодателем за плательщика налога

В перечне доходных кодов есть код 2510 «Оплата за налогоплательщика организациями или индивидуальными предпринимателями товаров (работ, услуг) или имущественных прав, в том числе коммунальных услуг, питания, отдыха, обучения в интересах налогоплательщика».

Для детального рассмотрения приведем пример, использования кода 2510 при оформлении отчетной формы.

Пример: Согласно «Трудового кодекса» предприятие должно обеспечивать питанием своих рабочих, но только рабочих, занятых в процессе вредного производства. Что же касается питания работников других производств, то это возможно по желанию работодателя. В случае предоставления бесплатного питания работку: бесплатные обеды в столовой предприятия или заказа обедов в сторонних предприятиях общественного питания работодатель определяет основу исчисления и оплаты налога на доходы. В связи с тем, что данный вид дохода рабочего рассматривается законом как зарплата, полученная в натуральной форме. Предприятие как налоговый агент з/п рабочего в натуральной форме учитывает и отражает в форме 2 НДФЛ по коду 2510.

Нормативные акты

Основными актами, регламентирующими вопросы налогообложения являются:

  • Налоговый Кодекс РФ;
  • Приказ налоговой службы об утверждении формы сведений о доходах физ. лиц от 17.11.2010 г. № ММВ-7-3/611@;
  • Приложение №3 и №4 вышеуказанного приказа — это список кодов соответственно- доходов, вычетов.

С указанными нормативными актами существует возможность ознакомиться детальней на официальном сайте Налоговой РФ. Там они находятся в свободном доступе.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

В своей практике бухгалтеры предприятий, организаций сталкиваются с некоторыми вопросами, касающимися определения кодов вычетов, доходов и вопросы по заполнению самой справки 2 НДФЛ.

Приведем примеры наиболее встречающихся вопросов и ситуаций:

Служебные обязанности выполнялись рабочим на протяжении всего нескольких месяцев в отчетном году?

Заполняется форма отчета только за эти месяцы, несмотря на необходимость предоставления отчета за период – 1 год.

Если структура предприятия подразумевает филиалы, как сдается данная форма отчета?

Справка по НДФЛ сдается по месту регистрации отдельного подразделения (филиала).

Как поступить при возникновении трудностей в определении кода вычетов или доходов?

Можно обратиться за консультацией в налоговую службу. А также обратиться можно то телефону горячей линии (контактный центр) ФНС.

Формы документов

Форма отчетного документа, утверждена приказом ФНС ранее упомянутом. Отчет имеет название «Справка 2- НДФЛ». Отчетный документ имеет как утвержденную форму, которая сдается на бумажном носителе так и в электронном варианте.

Форма справки 2 НДФЛ имеет несколько основных разделов. Кратко о них:

  • Первый раздел содержит данные о работнике и данный о предприятии. Указываются коды КПП и ОКТМО.
  • Второй раздел — о физ. лице конкретного содержания. Это ФИО, паспорт, дата рождения, адрес, резидентность. Указываются коды документа (паспорта).
  • Третий раздел — таблица о полученных доходах, сроки получения дохода работником. Используются из списка коды доходов и вычетов;
  • Четвертый раздел подлежит заполнению лишь в случае наличия права на налоговые уменьшения.
  • Пятый раздел — информация о факте перечисления суммы налога.

Подведем итоги

Исходя из вышеописанного подведем основные тезисные выводы:

  1. НДФЛ – вид прямых федеральных налогов в России.
  2. Справка 2-НДФЛ является важным налоговым отчетом для бухгалтера предприятия.
  3. Налоговый и отчетный период – год.
  4. Коды доходов и вычетов нужно знать для верного заполнения отчетной формы. Списки данных кодов, уважающий себя бухгалтер должен иметь на своем рабочем столе всегда под рукой.
  5. Отчетность можно предоставлять как на бумажном носителе, так и в электронной форме.

ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ

Деньги под отчет не обязательно выдавать из кассы

Подотчетные суммы, в т.ч. на покупку бензина, можно выдать работнику не только наличкой, но и перевести по безналу на его «зарплатную» карту.

Сообщите налоговикам, на какой адрес присылать налоговое уведомление

В сентябре начнется рассылка бумажных уведомлений на уплату личных налогов. Если гражданин не проживает по месту прописки, такое уведомление может потеряться. Чтобы этого не произошло, лучше заранее сообщить в инспекцию свой актуальный адрес для корреспонденции.

Изменилась форма счета-фактуры

Так, в счете-фактуре появилась новая графа 1а «Код вида товара». Она предназначена для экспортеров, реализующих товары в страны ЕАЭС.

Как долго нужно хранить «первичку»

Первичные учетные документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов, нужно хранить как минимум четыре года. Минфин разъяснил, с какого момента вести отсчет этого срока.

Осенью причин для исключения из ЕГРЮЛ станет больше

1 сентября вступают в силу поправки в закон о госрегистрации юрлиц и ИП. С этой даты при наличии недостоверных сведений о компании в ЕГРЮЛ налоговики будут в принудительном порядке исключать эту фирму из реестра.

Льготы по налогу на имущество физлиц: что нужно знать

Коды доходов в 2-НДФЛ

Актуально на: 8 декабря 2015 г.

Действующие коды доходов, проставляемые в справке 2-НДФЛ, были утверждены Приказом ФНС в конце 2015 г. (утв. Приказом ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ ).

Код дохода 2000 в справке 2-НДФЛ обозначает вознаграждения, выплачиваемые работнику в качестве оплаты труда.

Код дохода 2012 используется для отражения .

Код дохода 2300 в справке 2-НДФЛ

Код дохода 2300 ставится при выплате работнику пособия по временной нетрудоспособности. То есть этот код дохода обозначает оплату больничного листа. Поскольку такое пособие (п. 1 ст. 217 НК РФ), то и в справке его сумма должна быть показана.

Код дохода 2760 в справке 2-НДФЛ

Этот код 2760 используется при выплате работодателем работнику или бывшему работнику, вышедшему на пенсию по инвалидности или по возрасту. Отметим, что поскольку суммы материальной помощи не облагаются НДФЛ в пределах 4000 руб. в год (п. 28 ст. 217 НК РФ), то код 2760 в справке 2-НДФЛ применяется вместе с кодом вычета 503.

Код дохода 2720 в справке 2-НДФЛ

Код дохода 2720 означает, что физлицу был выдан подарок. И в доход засчитывается его стоимость. Если она больше 4000 руб., то сумма превышения подлежит обложению НДФЛ (п. 28 ст. 217 НК РФ). Поэтому в строке с кодом дохода 2720 указывается вычет с кодом 501 на сумму 4000 руб.

Код дохода 1400 в справке 2-НДФЛ

Код 1400 в справке 2-НДФЛ указывается, если физлицо получило доход от сдачи в аренду имущества, за исключением транспортных средств, средств связи и компьютерных сетей (например, линий оптико-волоконной и (или) беспроводной связи, ЛЭП и т.д.). Если же в аренду сдается такое «особое» имущество, то в форме ставится код 2400.

Код дохода 1010 в справке 2-НДФЛ

Код дохода 4800 в справке 2-НДФЛ

Этот код 4800 обозначает иные доходы налогоплательщика. То есть те, для которых «персональные» коды не установлены. С этим кодом в справке показываются, например:

  • суточные, выплаченные вернувшемуся из работнику, в сумме, превышающей не облагаемый НДФЛ лимит (п. 3 ст. 217 НК РФ);
  • доплаты пособия по временной нетрудоспособности и до среднего заработка, выплачиваемые за счет средств организации.

Кстати, сами пособия по беременности и родам, а также пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет не облагаются НДФЛ. Для них коды доходов в 2-НДФЛ не установлены, ведь отражать эти суммы в справке не нужно (п. 1 ст. 217 НК РФ).

Кроме того, с кодом дохода 4800 в 2-НДФЛ показываются компенсации при увольнении в части превышения их общей суммы над трехкратным размером среднего заработка уволенного лица, либо 6-тикратным, если работник увольняется из организации, расположенной в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях. Если же сумма компенсаций не превышает соответствующий лимит, то НДФЛ она не облагается и отражать ее в форме не надо (п. 3 ст. 217 НК РФ).

Таким образом, код 4800 в справке 2-НДФЛ можно считать универсальным для всех тех выплат, которым самостоятельный код не присвоили.

В 2016 году произошли определенные изменения в кодировании доходной части по НДФЛ. Предприятиям и предпринимателям, заполняющим справки работникам, необходимо внимательно изучить новые правила, чтобы не ошибаться.

Разберем, как расшифровывается тот или иной код дохода в справке 2- НДФЛ, что в перечне добавилось, как использовать данную информацию в 2017 году.

Законодательные основания

Приказом № ММВ-11-633, подписанным 22.11.2016, Федеральная налоговая служба (ФНС) внесла поправки в список шифров, используемых для обозначения налогооблагаемых поступлений физлиц . Действуют указанные нововведения с 26 декабря означенного года, следовательно, актуальны в 2017.

Изменения затронули такие виды поступлений граждан:

  1. увеличилось количество вычетов для родителей несовершеннолетних, в том числе:
    • введена различная кодировка для родных и приемных мам и пап;
  2. в отдельную группу выделены премиальные начисления, выплачиваемые из прибыли предприятия;
  3. некоторые позиции исключены из перечня.
Важно: согласно требованиям статьи 230 (пункт 1) Налогового кодекса (НК) кодировка должна присутствовать в каждом документе по форме 2- НДФЛ. Иначе справка будет признана недействительной.

Основной приказ, регламентирующий описываемые шифры, был подписан 10 сентября 2015 года и имеет номер ММВ-7-11/387. В него и внесены изменения, на которые обязательно следует ориентироваться при заполнении справок.

Образец справки о доходах

Скачать для просмотра и печати:

Внесенные уточнения

Согласно новому приказу некоторые позиции практически не изменились. Их расшифровка просто уточнена. К таковым относятся коды:

  • 1532;
  • 1533;
  • 1535;
  • 2641.

Все они описывают поступления от операций с финансовыми инструментами. В приказе описание их уточнило термином «производные», что не повлияло на смысловую часть.

Внимание: 2000 позиция касается доходов военнослужащих. Ее расшифровка расширена и содержит отсылку к статье 217 НК.

Небольшие непринципиальные изменения произошли в описании шифра 3010. Он касается сумм выигрышей.

Скачать для просмотра и печати:

Исключенные коды

В ФНС посчитали неактуальными две позиции. И исключили из перечня:

  • 1543 - поступления от операций на индивидуальном инвестиционном счете;
  • 2791 - часть заработка работников, выданная сельскохозяйственной продукцией.

Внимание: в 2017 году не нужно использовать коды:

  • 1543;
  • 2791.

Нововведения

В перечне появились новые шифры. Они приведены в таблице:

Код Описание
1544 Прибыль от операций с ценными бумагами (ЦБ) на соответствующем рынке, учтенными на персональном инвестиционном счете
1545 То же для доходов от не обращающихся ЦБ
1546 Прибыли от использования производных финансовых инструментов к ЦБ
1547 То же для инвестиций, которые не выходили на рынок
1548 Прибыли от инвестиций, не основывающихся на ЦБ
1549 То же для прибылей, полученных от фининструментов, не попавших на рынок
1551 Поступления, являющиеся процентами по погашению кредитов
1552 Тот же вид поступлений по займам РЕПО
1553 Доход по коротким позициям РЕПО
1554 Прибыли от обмена ЦБ

Важно: премии разделены на две позиции с учетом источника их финансирования:

  • 2003 - из прибыли предприятия, целевых поступлений;
  • 2002 - из других законных источников.

Полный перечень кодов на 2017 год

Перечень для удобства использования составлен в разрезе видов поступлений на счета физических лиц. Он включает все возможные доходы, начисляемые гражданам в рамках действующего законодательства. Приведем те из них, которые не упомянуты выше:

Шифр Описание
1010 Начисления дивидендных сумм
1011 Проценты, кроме:
  • по облигационным документам с ипотекой, вложенным до 01.01.2017;
  • по банковским вкладам;
  • по погашенным векселям
1011 Долговые обязательства и проценты от них, исключая перечисленные в предыдущем пункте
1110 Доход от облигаций, приобретенных до 01.01.2007
1120 Прибыли от управления ипотечными вкладами, сделанными до 01.01.2007
1200 Денежная страховка
1201 Финансирование санаторного оздоровления (путевки)
1202 Разница между страховыми начислениями и взносами (кроме пенсионных)
1203 Поступления от страхования собственности
1211 Страховые взносы, выплачиваемые за тружеников работодателями
1212 Компенсация при разрыве трудового договора
1213 Суммы, не подпадающие под налоговый вычет в порядке статьи 219 НК
1215 Поступления, полученные из-за расторжения соглашения о негосударственном пенсионном страховании
1219 Сумма, обеспеченная вычетом в соответствии с пп. 4 п. 1 ст. 219 в отношении обычного пенсионного страхования
1220 То же при расторжении контракта на негосударственную страховку
1240 Негосударственные пенсии
1300 Авторские гонорары и иное
1301 Перепродажа авторских прав
1400 Аренда имущества
1530 От ценных бумаг, вращающихся на рынке
1531 По операциям с ЦБ вне рынка
1536 Поступления от ЦБ
1537 Проценты по займам РЕПО
1538 По иным займам
1539 По коротким позициям РЕПО
1540 От взносов, сделанных в уставной капитал предприятия
1541 От обмена ЦБ (РЕПО)
1542 Компенсация уставного капитала после выхода из ООО
1550 От участия в долевом строительстве
2001 Вознаграждение членам правления ООО
2010 Начисления по гражданским договорам
2012 Отпускные
Авторские поступления за:
2201 литературное творчество
2202 художественно-графическое творчество
2203 произведения скульптуры
2204 аудио и видеозаписи
2205 музыкальные произведения
2206 подготовку произведений к публикации
2207 воспроизведение творческих произведений
2208 научную работу
2209 изобретения
2210 Начисление правопреемникам права автора
2300 Пособие безработному
2400 Арендная плата за транспорт, трубопроводы, линии электропередач
2510 Оплата имущественных прав
2520 Поступления и начисления, выданные в натуральным продуктом
2530 Натуральная оплата труда
2610 Экономия использования заемных средств
2630 Доход от реализации товаров взаимозависимой организации
2640 Выгода от покупки ЦБ
2641 От приобретения производственных инструментов
2710 Матпомощь
2720 Подарки
2730 Призы и денежные вознаграждения
2740 Призы от рекламных кампаний
2750 Призы, полученные за участие в конкурсах
2760 Матпомощь от работодателя
2761 Помощь инвалидам от специализированных организаций
2762 Помощь при рождении (усыновлении) ребенка
2770 Компенсация стоимости медикаментов
2780 Возмещение затрат на приобретение лекарств, не учтенных в статье 217 НК
2790 Подарки льготным категориям граждан:
  • ветеранам;
  • вдовам участников и инвалидов ВОВ;
  • бывшим узникам концлагерей
2800 Дисконт от векселей
2900 От операций с валютой
3010 Выигрыши от игры на тотализаторе
3020 Проценты по банковским вкладам
3022 Доходы пайщиков, в том числе членов сельскохозяйственных кооперативов
4800 Иное

Особые условия

По некоторым позициям существуют лимиты, не облагаемые налогом. Их следует учитывать при заполнении справки. К ним относятся следующие коды:

  • 2720 - подарки. Налоги исчисляются с суммы, превышающей 4 тыс. рублей.
  • 2760 - материальная помощь. Эта позиция также лимитируется суммой в 4 000 р. Если начисления превышают указанный показатель, то с них взимается налог.
  • 2762 - единовременная выплата по рождению (усыновлению) ребенка. Она не должна превышать 50 тыс. р. на одного малыша. Излишки включаются в налогооблагаемую базу.
Для сведения: расчет можно произвести на онлайн-калькуляторе.

Что всегда облагается НДФЛ

Существуют доходы, которые невозможно исключить из налогооблагаемой базы. Их коды таковы:

  • 2000 - заработок;
  • 2002 и 2003 - премиальные;
  • 2010 - по гражданско-правовым контрактам;
  • 2012 - отпускные;
  • 2030;
  • 2610;
  • 2001 - вознаграждение руководителя;
  • 1400, 2400 - аренда имущества и транспорта;
  • 1010 - дивиденды.
Внимание: кодом 4800 обозначают все виды поступлений, не подпадающие под описание иных шифров. К примеру, такими цифрами шифруют стипендии.

Посмотрите видео о справке 2-НДФЛ

Остались вопросы?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит индивидуальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму чуть ниже ↓ или воспользуйтесь онлайн-консультантом внизу-справа! →

На ту же тему

С этого года доходы и вычеты в справках 2-НДФЛ надо отражать с новыми кодами. Код дохода 4800 особенный, он кодирует иные доходы сотрудника. О том, как правильно заполнить справки, чтобы инспекторы не доначислили пени и штрафы, читайте в статье.

В конце 2016 года ФНС скорректировала коды вычетов и доходов, которые надо указывать в справках 2-НДФЛ. Новые значения есть опубликованы 15 декабря 2016 года приказом от 22.11.2016 № ММВ-7-11/633@.

Однако налоговики в своем документе не уточнили, когда он вступает в силу - среди бухгалтеров возникла путаница, когда же его применять. Или приказ действует с 26 декабря, так как нормативные акты вступают в силу через 10 дней, как только их разместили на интернет-портале pravo.gov.ru (п. 12 указа Президента РФ от 23.05.1996 № 763). Или, согласно пунктам 1 и 5 статьи 5 НК РФ, приказ вступил в силу с 16 января 2017 года. То есть не раньше, чем через месяц со дня публикации документа и 1 января.

В письме от 13.02.2017 № БС-4-11/2539@ ФНС устранила неясность и категорично заявила, что новые коды, в том числе код дохода 4800 , действуют с 26 декабря 2016 года, когда приказ вступил в силу. Поэтому в 2-НДФЛ за 2016 год надо указывать уже новые коды.

В обновленном справочнике появились новые коды доходов и вычетов. В частности, теперь премии надо отражать под значением 2002 и 2003. Тогда как раньше компании присваивали им коды 2000 и 4800.

Код дохода 4800 в справке 2-НДФЛ: что это и как его применять

Код 4800 "Иные доходы" универсальный. Им компании кодируют доходы, для которых в справочнике нет специально отведенного кода. Смотрите в таблицк ниже, что можно отнести к таким доходам.

Код дохода 4800: что относится к иным доходам

Вид выплаты Примечание

суточные, сумма которых превышает лимит, необлагаемый НДФЛ

 п. 3 ст. 217 НК РФ, письмо ФНС России от 19.09.2016 № БС-4-11/17537, письмо Минфина России от 01.02.2017 № 03-04-09/5325)
доплата к пособиям до среднего заработка, которые работодатель выдает за счет собственных средств (к пособию по болезни, беременности и родам и др.) п. 1 ст. 217 НК РФ
компенсация при увольнении в части выплаты, которая превышает трехкратный размер среднего заработка уволенного сотрудника в районах Крайнего Севера - шестикратный размер среднего заработка
компенсация за неиспользованный отпуск письма ФНС России от 19.09.2016 № БС-4-11/17537, от 08.08.2008 № 3-5-04/380@
сумма долга, которую работодатель простил сотруднику по договору займа
сумма, на которую увеличилась номинальная стоимость доли участника в уставном капитале п. 5 ст. 226 НК РФ, письмо ФНС от 30.03.2016 № БС-4-11/5443

Отметим, что этот перечень не закрытый. Поэтому если в справочнике нет отдельного кода, для той или иной выплаты «физику» используйте код дохода 4800.

Как уже отметили ранее, до введения поправок в справочнике, под 4800 или 2000 компании кодировали и премии, поскольку для них не было специального кода. Сейчас этого делать нельзя, поскольку по новому порядку премии надо отражать под кодами:

  • 2002 (для премий, которые входят в оплату труда);
  • 2003 (для нетрудовых премий, выплачиваемых из прибыли или целевых средств).

Но неясность возникла и тут. Надо ли уточнять справки, если компания записал в справке старые коды.

Если код дохода 4800 по ошибке указан вместо другого кода

Несмотря на то, что коды для премий сменились, уточнять из-за этого справки не обязательно. В прошлом году компании присваивали премиям значения 2000 и 4800, они действуют и сейчас. Поэтому сведения о доходах попадут в инспекцию и пройдут проверку в программе. Так заявили опрошенные "УНП" специалисты на местах.

Если у вас много справок 2-НДФЛ с премиями, можно не перекодировать каждую. Инспекторы не смогут по справкам понять, что под кодом 4800 и 2000 скрываются именно бонусы. Но если справок немного, то бонусы безопаснее перекодировать. Тогда у инспекторов точно не будет вопросов.

Опрошенные нами налоговики пообещали, что за старые коды в справках налоговики штрафовать не будут. Хотя формально справки с неверными данными можно признать недостоверными. За каждую недостоверную 2-НДФЛ возможен штраф 500 рублей (п. 1 ст. 126.1 НК РФ).

На сегодняшний день по этому поводу нет официальной позиции ФНС. Поэтому риск штрафа исключать полностью нельзя. Но шансы отбиться от претензий налоговиков все же есть. Например, компания может привести такие аргументы. Первый - компания правильно посчитала и перечислила НДФЛ. Второй - ни бюджет, ни интересы работников не пострадали. Поэтому штрафовать нельзя (письмо ФНС России от 16.11.2016 № БС-4-11/21695@).

Если компания не намерена спорить с инспекторами, то безопаснее сдать уточненку. Для этого подготовьте новые сведения о доходах 2-НДФЛ с новыми кодами.

В поле "Номер корректировки" проставьте цифры. Если впервые уточняете справку, то запишите номер 01, если сдаете вторую уточненку 02 и т. д. А вот дату в корректирующей отразите новую. Остальные сведения в уточненке заполните так же, как в обычной справке, только с учетом приказа № ММВ-7-11/633@. Для премий вместо кода 4800 запишите, 2002 или 2003.

Ещё одна нестандартная ситуация— справка 2-НДФЛ понадобилась сотруднице, которая работает в обособленном подразделении

Сотрудница работает в обособленном подразделении, которое не имеет самостоятельного баланса и расчетного счета. Для оформления кредита в банке ей потребовалась справка по форме 2-НДФЛ. Как и где ее оформить?

Когда обособленное подразделение не выделено на отдельный баланс и не имеет расчетного счета, безусловно, обязанности налогового агента по исчислению, уплате НДФЛ и представлению справок по форме 2-НДФЛ возлагаются на головную организацию (письма Минфина России от 05.06.2009 № 03-04-06-01/127 и от 28.08.2009 № 03-04-06-01/224).

Сотруднице надо обратиться с заявлением в головной офис компании, поскольку именно там ведется учет выплаченных доходов, исчисленного и удержанного налога отдельно по головной организации и обособленному подразделению.

Срок выдачи запрашиваемого документа установлен статьей 62 ТК РФ и составляет три рабочих дня со дня подачи заявления.


Коды доходов (продолжение):


К од дохода 2204 в справке 2 ндф л

Авторские вознаграждения (вознаграждения) за создание аудиовизуальных произведений (видео-, теле- и кинофильмов).


К од дохода 2300 в справке 2 ндфл

Пособия по временной нетрудоспособности.


Код дохода 2400 в справке 2 ндфл

Доходы, полученные от предоставления в аренду или иного использования любых транспортных средств, включая морские, речные, воздушные суда и автомобильные транспортные средства, в связи с перевозками, а также штрафы и иные санкции за простой (задержку) таких транспортных средств в пунктах погрузки (выгрузки); доходы, полученные от предоставления в аренду или иного использования трубопроводов, линий электропередачи (ЛЭП), линий оптико-волоконной и (или) беспроводной связи, иных средств связи, включая компьютерные сети.


Код дохода 2510 по ндфл

Оплата за налогоплательщика организациями или индивидуальными предпринимателями товаров (работ, услуг) или имущественных прав, в том числе коммунальных услуг, питания, отдыха, обучения в интересах налогоплательщика.


Код дохода 2520

Доход, полученный налогоплательщиком в натуральной форме, в виде полной или частичной оплаты товаров, выполненных в интересах налогоплательщика работ, оказанных в интересах налогоплательщика услуг.


Код дохода 2530 в справке 2 ндфл

Оплата труда в натуральной форме.


Код дохода 2610 в справке 2 ндфл

Материальная выгода, полученная от экономии на процентах за пользование налогоплательщиком заемными (кредитными) средствами, полученными от организаций или индивидуальных предпринимателей.


Код дохода 2620

Материальная выгода, полученная от экономии на процентах за пользование налогоплательщиком заемными (кредитными) средствами на новое строительство либо приобретение на территории Российской Федерации жилого дома, квартиры, комнаты или доли (долей) в них (по доходам, полученным до 01.01.2008).


Код дохода 2630 в справке 2 ндфл

Материальная выгода, полученная от приобретения товаров (работ, услуг) в соответствии с гражданско-правовым договором у физических лиц, организаций и индивидуальных предпринимателей, являющихся взаимозависимыми по отношению к налогоплательщику.


Код дохода 2710 в справке 2 ндфл

Материальная помощь (за исключением материальной помощи, оказываемой работодателями своим работникам, а также бывшим своим работникам, уволившимся в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по возрасту, материальной помощи, оказываемой инвалидам общественными организациями инвалидов и единовременной материальной помощи, оказываемой работодателями работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении (удочерении)) ребенка.