Одной из основных гарантий правомерности увольнения сотрудника за прогул является правильное оформление акта о прогуле.

Какие действия необходимы до составления акта о прогуле

Составление акта о прогуле - один из первых шагов процедуры увольнения сотрудника за отсутствие на рабочем месте. Ему предшествует только квалификация действий сотрудника — определение того, являлось ли его отсутствие на работе прогулом.
Действующее законодательство предусматривает пять ситуаций, которые могут быть признаны прогулом:

  • сотрудник не пришел на работу и отсутствовал в течение всего своего рабочего дня (вне зависимости от того, какова его конкретная продолжительность), при этом он не может объяснить свое отсутствие уважительными причинами;
  • сотрудник отсутствовал на своем рабочем месте больше четырех часов подряд в течение своего рабочего дня;
  • сотрудник на бессрочном трудовом договоре подал заявление об увольнении по собственному желанию и не вышел на работу, проигнорировав двухнедельный срок отработки;
  • сотрудник на срочном трудовом договоре не выходит на работу до истечения срока договора либо срока предупреждения о досрочном расторжении договора;
  • сотрудник несанкционированно использовал дни отгулов или самовольно ушел в отпуск.

Оформление прогула работника: составление акта

Акт оформляется в свободной форме, так как унифицированной формы нет. В акте должны содержаться информация о должности и ФИО сотрудника, время его фактического отсутствия на рабочем месте, а также ФИО и подписи сотрудников, зафиксировавших прогул, и время фиксирования события. На практике акт подписывается тремя сотрудниками.

Образец акта об отсутствии на рабочем месте

При этом нужно не забыть правильно оформить табель учета рабочего времени, использовав буквенное обозначение «НН» (неявка по невыясненным обстоятельствам).
Следующий шаг процедуры увольнения - выяснение обстоятельств прогула. Необходимо помнить, что увольнение в данной ситуации - это лишь право компании, но не обязанность. На практике это означает, что в зависимости от тяжести проступка и степени уважительности причин компания может принять решение о применении более легкого дисциплинарного взыскания - замечания или выговора, которые автоматически не приводят к увольнению сотрудника. В случае трудового спора суд будет оценивать, в том числе, соразмерность наказания проступку.
Получение объяснений должно обязательно происходить в письменном виде (ст. 193 ТК РФ) в свободной форме.
Несмотря на то, что процедура затребования объяснений в действующем законодательстве не регламентирована, рекомендуется составить уведомление о необходимости объяснить причины прогула и вручить сотруднику под его личную подпись. У сотрудника будет на это два рабочих дня.
Если сотрудник отказывается поставить свою подпись в уведомлении, то необходимо составить акт по процедуре, аналогичной составлению акта о прогуле.
Если сотрудник не объяснил причины отсутствия на работе по прошествии двух рабочих дней, то этот факт необходимо также зафиксировать актом.
Для увольнения сотрудника за прогул будет достаточно либо уведомления о необходимости дачи объяснений и полученных от работника письменных объяснений, либо и уведомления, и акта о непредставлении объяснений.
Если компания не сочтет причины, которыми сотрудник объясняет отсутствие на работе, уважительными, то последний шаг процедуры увольнения - применение дисциплинарного взыскания в виде увольнения.
Увольнение в данном случае происходит по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ по общим правилам увольнения. В первую очередь издается приказ об увольнении за прогул (

Согласно Постановлению Пленума Верховного Суда от 17.02.2004 № 2, прогулом признается:

  • отсутствие на работе (вне пределов рабочего места) без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня;
  • самовольное использование дней отдыха;
  • самовольный уход в отпуск.

Нормальный и ответственный работник всегда предупредит работодателя, если у него что-то случается, и он не выходит на работу. А вот если он пропал и на телефонные звонки не отвечает, вероятно, он прогуливает. Разберем процедуру оформления увольнения за прогул.

Шаг 1. Фиксируем факт отсутствия

Составляется акт в свободной форме в присутствии двух свидетелей.

Образец акта отсутствия работника на рабочем месте

Образец бланка акта отсутствия работника на рабочем месте

В первый день таких актов надо сделать не менее двух. Первый — до обеда, второй — перед окончанием рабочего дня. В последующие дни (не более трех) составляется по одному акту на каждый день отсутствия. Если сотрудник так и не появился, работодатель продолжает составлять по одному акту в неделю до фактического появления человека на работе или принятия решения об отправке ему вопросов о причинах отсутствия по почте. При увольнении этот акт будет служить одним из подтверждающих документов.

Шаг 2. Отмечаем неявку в табеле учета рабочего времени

До того момента, как работник выйдет на работу и объяснит причины своего отсутствия, необходимо проставить коды в : код НН (неявка по невыясненной причине). Ставить код ПР (прогул) до момента предоставления письменных объяснений (или акта об отказе в предоставлении объяснений) нельзя, суд в последующем может признать такую позицию предвзятой, а увольнение — незаконным.

Образец фиксации прогула в табеле учета рабочего времени

До получения письменного объяснения

После получения письменного объяснения

Шаг 3. Сообщаем руководству компании

В первый же день отсутствия работника его руководитель должен сообщить об этом генеральному директору. Данное сообщение оформляется в виде или служебной записки, в которой:

  • кратко описывается ситуация (сотрудник на работе не появился и на связь не выходит);
  • содержится предложение о получении письменных объяснений от сотрудника с последующим принятием решения о привлечении его к дисциплинарной ответственности, в том числе в виде увольнения.

Образец докладной записки о прогуле работника

Шаг 4. Задаем вопросы

Если работник не появляется длительное время, на телефонные звонки не отвечает, у работодателя есть возможность направить ему вопросы о причинах его отсутствия почтой. В данном случае составляется официальное письмо на бланке организации с требованием объяснить причины отсутствия. Подписывать такое письмо должен генеральный директор. Письмо направляется с описью вложения (для последующего предъявления в суд с квитанцией об оплате почтового отправления).

В письме необходимо указать срок, к которому сотруднику необходимо предоставить свои объяснения. Этот срок должен быть разумным, например, 15 календарных дней, и включать в себя время:

  • почтовой пересылки адресату;
  • фактического написания объяснения;
  • обратной почтовой пересылки.

Как отмечает управляющий партнер юридической компании «Варшавский и партнеры» Владислав Варшавский , у сотрудника обязательно надо затребовать разъяснение причин отсутствия на работе, поскольку право работника на предоставление объяснений предусмотрено законом. В противном случае решение работодателя уволить подчиненного за прогул может быть признано судом необоснованным. В качестве примера юрист привел Определение Московского городского суда от 30.07.2018 № 4г/7-8964/18, из которого можно сделать следующий вывод: работодатель не предоставил работнику возможность объяснить причины отсутствия на рабочем месте, а значит, существенно нарушил порядок увольнения по собственной инициативе. На этом основании увольнение было признано незаконным, и работодателю пришлось восстановить работника в занимаемой должности, выплатить ему средний заработок за период вынужденного прогула и компенсировать моральный ущерб.

Если по истечении разумных сроков ответа не будет или письмо вернется в связи с истечением срока его хранения, необходимо составить акт об отказе в предоставлении объяснений. Именно он может понадобиться для обоснования последующего увольнения в суде.

Образец акта об отказе в предоставлении письменных объяснений

Образец письма с вопросами о причинах прогула

Если работник появился на работе и оправдательных документов не предоставил, в этот же день ему необходимо вручить вопросы о причинах его отсутствия. У него есть два рабочих дня для написания своего объяснения. Если по прошествии этого времени объяснения предоставлены не будут, на третий день составляется акт об отказе в предоставлении письменных объяснений. Если объяснения по существу предоставлены, переходим к следующему шагу.

Шаг 5. Оцениваем уважительность причины отсутствия

(если есть акт об отказе, этот шаг можно пропустить)

Если руководство приняло решение уволить виновного, приказ оформляется по унифицированной форме Т-8. Оформление увольнения за прогулы производится по статье 81 ТК РФ .

Образец приказа об увольнении за прогул

Шаг 8. Знакомим работника с приказом

Работник должен быть ознакомлен с или применении к нему дисциплинарного взыскания (неважно, что это будет, — выговор или увольнение) в течение трех рабочих дней с даты его издания (не считая времени отсутствия сотрудника на работе). Если он отказывается ознакомиться с приказом, составляется акт в произвольной форме в присутствии двух свидетелей.

Шаг 9. Заполняем трудовую книжку

Образец записи в трудовую книжку при увольнении за прогул

Шаг 10. Выдаем трудовую книжку

В последний рабочий день сотруднику должны быть выплачены все причитающиеся ему денежные выплаты, а также . За ее получение получатель расписывается в .

Если отказывается, составляем акт в произвольной форме в присутствии двух свидетелей.

Если человек фактически отсутствует в день своего увольнения (последний день своей работы), работник отдела кадров в этот день обязан направить уведомление о необходимости явиться за своей трудовой книжкой или дать согласие на пересылку почтой.

Если человек не пришел и согласие не предоставил, работодатель обязан хранить такую трудовую книжку в течение 75 лет.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ

Каждый работодатель ежедневно сталкивается с довольно сложной задачей, а именно – скооперировать сотрудников и обеспечить стабильную работу организации. Для успешной деятельности необходимо не только тщательно отобрать персонал, но и руководить им с умом. Конечно же, хорошее начальство всегда знает, как применить таланты своих работников, и заслуженно пользуется уважением подчиненных.

Только никогда не бывает гладко абсолютно все, и крайне неприятно, Безответственность с их стороны может проявляться по-разному, но в нашей статье мы рассмотрим именно прогул. Как правильно оформить акт о прогуле? Как оформить приказ за прогул без увольнения, соблюдая все необходимые правила? Обо всем этом — далее в нашей статье.

Если присутствие работника было необходимо на конкретном рабочем месте, а отсутствие может поставить под угрозу всю работу организации, то в первую очередь, конечно же, необходимо обеспечить замену. После этого уже требуется выяснить, является ли отсутствие конкретного сотрудника на рабочем месте (смене) прогулом.

Что является прогулом?

Согласно действующему законодательству, прогулом считается отсутствие:

  • В течение более чем четырех часов;
  • В течение всего рабочего дня (смены);
  • По причине самовольного ухода в отпуск без оповещения (или самовольного назначения себе отгула);
  • по собственному желанию , т.е. игнорирование длительностью в две недели;
  • По причине отсутствия предупреждения о желании или игнорирования установленного им срока.

Факт прогула фиксируется в виде акта, о правильном составлении которого мы расскажем ниже.

Помимо вышеописанных характеристик прогула, у работника не должно быть веских причин для отсутствия на его рабочем месте. То есть он либо не может обосновать собственную неявку в назначенное время, либо не имеет возможности подтвердить называемую им причину.

Что не будет считаться прогулом?

Конечно же, в некоторых случаях неявка не будет считаться прогулом. Законодательно прогулом не может быть объявлено отсутствие на рабочем месте по причине:

  • Исполнения сотрудником государственных обязанностей. Это может быть как участие в судебном заседании, посещение военкомата, так и посещение органов полиции;
  • Ареста или взятия под стражу;
  • Сдачи крови в назначенный медицинскими работниками день или необходимого отдыха сразу после сдачи крови, если работник является донором;
  • Незнания о необходимости выхода на смену при изменениях в графике. Подобная причина действительна, только если работника не уведомили под роспись. Просто устное оповещение или же объявления не имеют юридической силы в данном вопросе;
  • Отказа выйти в положенный законом выходной день (а также во время отпуска) по приказу руководителя. Либо же в ситуации, когда работник не был ознакомлен с этим приказом предварительно.

Конечно же, к веским причинам можно отнести и болезнь сотрудника. В таком случае ему необходимо будет подтвердить свою неработоспособность медицинской справкой.

Полный список причин, которые являются достаточно вескими для невыхода работу, назначается каждым конкретным предприятием. Законодательно подобный перечень четко не обозначен, по этой причине в случае возникновения конфликта необходимо подробно изучить не только трудовой договор, но и общие внутренние правила организации.

Как правильно документально оформить факт прогула?

После того как стало известно об отсутствии работника, требуется в первую очередь документально зафиксировать прогул. Наличие официальной бумаги необходимо для правомерного То есть перед оформлением приказа об увольнении за прогул потребуется составить акт или докладную записку, которая будет обоснованием для назначения такой меры наказания.

Оформление акта о прогуле сотрудника

Как правило, подобные документы составляются согласно требованиям конкретного предприятия. Формат акта и его содержание во многом разнится у различных организаций. Однако даже при отсутствии общепринятого шаблона в акте всегда указывается такая информация, как:

  • Данные руководителя, который составил документ;
  • Фамилия, имя, отчество и занимаемая должность сотрудника , который совершил нарушение;
  • Дата невыхода на смену;
  • Время отсутствия нарушителя на установленном рабочем месте. Если он все же появлялся, то указывается время прибытия и ухода. Если не вышел на смену совсем, то указывается полное время отсутствия;
  • Дата и время составления акта. Он может быть составлен как в день нарушения, так и на следующий день;
  • Подписи трех сотрудников, которые заверили акт. Данные каждого из подписавших работников так же, как и данные нарушителя, указываются вместе с занимаемыми должностями.

Помимо вышеописанных пунктов, в акте может присутствовать отдельная графа для указания причины отсутствия. Стандартно в ней указывается «неявка по невыясненной причине», сокращенно «НН».

Проверка информации по факту нарушения

Перед составлением необходимо получить ответ от нарушителя или предпринять действия по его получению. Если сотрудник выйдет на связь и самостоятельно изъявит желание обосновать свое отсутствие, то ему потребуется написать объяснительную с указанием причин. К ней также могут быть приложены подтверждающие документы. Срок для предоставления объяснительной составляет в среднем около двух дней.

Если за это время нарушивший порядок сотрудник не предоставил своему руководителю или организации объяснительной самостоятельно, необходимо запросить у него причину. То есть, даже если работник не выходит на связь или не желает отвечать, организация должна направить по месту его регистрации телеграмму с запросом. В ней должна содержаться просьба обосновать отсутствие (неявку) сотрудника на рабочем месте в назначенное время.

Нередкими бывают и ситуации, когда работник отказывается давать обоснования или называть причины неявки. В таком случае необходимо документально зафиксировать его отказ, составив отдельный акт. Либо же, если нормами предприятия предусмотрен другой документ для этих целей, можно использовать бумагу другого формата составления.

Приказ о дисциплинарном взыскании за прогул

После выяснения информации и оформления ее в требуемой форме составляется приказ о дисциплинарном взыскании за . Он должен быть издан не позднее чем через месяц с момента самого нарушения. В большей части случаев в качестве наказания по данному грубому нарушению назначается дисциплинарное взыскание в виде увольнения сотрудника, однако приказ за прогул может быть и без увольнения.

В таком случае в качестве наказания за нарушение трудовой дисциплины могут быть применены:

Помимо этого, после вынесения приказа к этому сотруднику не могут быть применены меры поощрения. Подобное правило, включая лишение как части, так и полной суммы премии, действует в течение установленного срока наказания.

Если ваш сотрудник не вышел на работу, то должен предоставить объяснение. Неявка на работу – это нарушение трудовой дисциплины, и на это должна быть уважительная причина. Предприниматель должен разобраться, почему произошел невыход на работу, и правильно составить приказ о прогуле. Мы расскажем о том, как должен выглядеть акт о прогуле сотрудника в 2018 году и каким должно быть его оформление.

Прогул: понятие и причины

Прогулом будет считаться отсутствие сотрудника на рабочем месте более 4 часов без уважительной причины. Прогул относится к , согласно ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

За прогул сотрудника можно незамедлительно . Но, прежде чем увольнять человека, необходимо выяснить, по какой причине произошло нарушение.

Причины прогула:

Это прогулы, совершенные по причинам, обстоятельства которых не зависят от работника. К таким может относиться болезнь с предоставлением больничного листа. Уважительная причина не освобождает от ответственности, если она не подкреплена документально.

2. Неуважительная причина.

К таким относят прогулы по причине пьянства, лени, нежелания работать. Причем, если работник ссылается на болезнь, но не имеет больничного листа, причина тоже считается неуважительной.

3. Другие причины.

В отдельную группу относят причины, которые сами по себе являются поводом расторгнуть контракт с сотрудником. К ним относится сотрудника, (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ) или заключение под стражу (п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

Уважительная причина не освобождает от ответственности, если она не подкреплена документально.

Дисциплинарные взыскания

Если уважительная причина у работника отсутствует, то работодатель имеет полное право его уволить. Основанием для увольнения будет грубое нарушение трудовой дисциплины (ст. 192 ТК РФ).

Работодатель должен увольнять сотрудника по правилам дисциплинарных взысканий (ст. 193 ТК РФ). Если не выполнить весь порядок и не оформить прогул согласно закону, то работник может подать в суд, и, скорее всего, увольнение посчитают безосновательным. В этом случае прогульщика придется восстанавливать в должности и ему все, что назначит суд.

Для правильного оформления прогула работодателю необходимо знать ряд правил:

  1. Согласно ст. 193 ТК РФ , увольнение за прогул возможно не позднее 1 месяца со дня его обнаружения и не позже 6 месяцев после совершения.
  2. Временем обнаружения прогула считается тот день, когда неявка была зафиксирована в акте.
  3. Если прогул длился более 1 дня, то месячный срок отсчитывается с последнего дня, зафиксированного в акте.

Оформление прогула

Первым этапом оформления прогула должна стать объяснительная от сотрудника (ст. 193 ТК РФ). Объяснение должно быть составлено письменно в произвольной форме. Объяснительная пишется на имя владельца компании или директора. Рассматривать объяснительную должна комиссия из нескольких человек (администрации, сотрудников).

Комиссия выносит решение, по какой причине был совершен прогул. Но что делать, когда работник пропал и появляться в ближайшее время не собирается? В качестве доказательства, что работник был предупрежден о дисциплинарном взыскании, достаточно направить ему заказное письмо с предложением явится и написать объяснительную. Подпись о получении будет являться доказательством того, что работодатель пытался выяснить причину прогула. Если письмо вернулось, то нужно отправить его повторно и дождаться личной подписи сотрудника. Если на протяжении недели работник не явился и объяснительная не получена, то нужно составить акт о прогуле и на его основании оформить приказ об увольнении.

Если сотрудник не появляется на рабочем месте, то ему нужно отправить заказное письмо с предложением написать объяснительную.

Уволенного работника необходимо ознакомить с приказом и получить подпись, что документ им прочитан. Если сотрудник и читать приказ, то предпринимателю необходимо составить акт, под которым подписывается несколько сотрудников. Акт составляется в свободной форме. Уволенному заказным письмом отправляется приглашение для ознакомления с приказом.

В первый день прогула нужно документально зафиксировать нарушение. Для этого составляется акт, который закрепляется подписями 2 свидетелей и печатью. Акт о прогуле составляется предпринимателем в любой форме, отдельно на каждый день.

Чтобы упростить задачу, мы приготовили образец текста этого документа.

Акт о прогуле Сидорова И.И.

Акт составлен индивидуальным предпринимателем Михайловым С.М. в присутствии нижеподписавшихся менеджеров Артемкина В.И. и Наумова И.П.

Мы, нижеподписавшиеся, свидетельствуем, что Сидоров И.И. отсутствует на рабочем месте 14.02.2018 года с 8:00 до 17:00 без объяснения причин.

Акт составлен 14.02.2018 года в 13:00.

Ниже ставятся подписи руководства и свидетелей. Важно, чтобы печать не перекрывала подписи.

В табеле рабочего времени ставится отметка НН (неявка по невыясненным причинам). После появления сотрудника и выяснения причин прогула отметка в табеле меняется на ПР (прогул) или Б (отсутствие по болезни). Все дни прогула не вносятся в табель заработной платы и не оплачиваются работодателем. Исключение составляет прогул по больничному листу.

Приказ об увольнении должен издаваться в один день с дисциплинарным взысканием и иметь с ним одну дату (ст. 193 ТК РФ). После расторжения трудового договора бывшему сотруднику обязаны выдать трудовую книжку. Если бывший сотрудник за ней не является, ему нужно отправить приглашение заказным письмом. После того как сотрудник получил заказное письмо, предприниматель не несет ответственности за сохранность трудовой. Также работник сможет написать заявление бывшему работодателю о выдаче ему трудовой книжки. Работодатель должен в течение 3 рабочих дней выдать документ.

Согласно ст. 140 ТК в день увольнения сотрудника ему должны перечислить расчет. Если сотрудник не явился за расчетом в этот день, то ему деньги должны выдать не позднее 3 дней после увольнения.

Правильное оформление прогула защитит вас в суде, если сотрудник решит оспорить это решение. Нужно составить акт на каждый день прогула и донести информацию об этом прогульщику. Но не стоит торопиться и увольнять хорошего специалиста, может быть, после письменной объяснительной станет ясно, что причина прогула была уважительной.

Во время трудового процесса нередко возникают разнообразные нарушения. Их зачастую приходится как-то оформлять. В некоторых случаях вплоть до увольнения. Вопросы, связанные с трудовой документацией, требуют от работодателя огромного внимания. Ведь один неправильный шаг - и сотрудник может пожаловаться в трудовую инспекцию. А дальше начнутся проверки, процесс восстановления кадра в должности и прочие неприятные моменты. Поэтому сегодня мы попытаемся понять, как оформить прогул на работе. Что это вообще за понятие такое? Когда оно имеет место? И чего необходимо бояться подчиненному, если он прогулял работу?

Понятие

Изначально важно понимать, что характеризует термин "прогул". Вообще, это долгое отсутствие на рабочем месте. В России прогулом можно считать:

  • опоздание на работу более чем на 4 часа;
  • отсутствие сотрудника в течение всего трудового дня.

То есть если человека нет на работе больше 4 часов (включительно), работодатель имеет право на оформление прогула. Но не всегда. Ведь в России столь продолжительное отсутствие без предварительного предупреждения иногда не считается прогулом.

Неоднозначность законодательства

Важно понимать, что в РФ трудовое законодательство не всегда однозначно трактует некоторые моменты. И прогул является как раз такой составляющей. Что придется запомнить?

Как оформить прогул на работе? Первым делом придется установить факт долгого и, что самое главное, беспричинного отсутствия на трудовом месте. Если сотрудник заранее предупредил начальство о том, что он опоздает/не придет на работу, то прогулом такой вариант развития событий назвать никак не получится.

Кроме того, отсутствие без предупреждений по уважительным причинам зачастую не может оформляться как прогул. Поэтому нередко работодатели и подчиненные встречаются в суде при прояснении изучаемого вопроса.

Уважительное отсутствие

Как правильно оформить прогулы на работе? Огромную роль здесь играет сам факт установления беспричинного отсутствия на рабочем месте. Как уже было сказано, при наличии веских оснований сотрудник может не беспокоиться за прогулы и ответственность - они просто не имеют места.

Зачастую к уважительным причинам отсутствия на работе относят:

  • болезнь подчиненного;
  • смерть близких людей;
  • обстоятельства, не зависящие от гражданина (стихийное бедствие, задержка рейса и так далее);
  • болезнь ребенка.

Все это не является исчерпывающим перечнем. Обычно вопросы о прогулах решаются в индивидуальном порядке. Суды и работодатели сами могут оценивать степень уважительности отсутствия подчиненного на работе. Но, как показывает практика, во всех перечисленных ситуациях судебные органы встают на сторону кадра.

Об особенностях

Изучаемая операция требует огромного внимания. Ведь она имеет некоторые особенности, о которых известно далеко не каждому. А именно:

  • Если рассматривается прогул по причине отсутствия на работе весь день, то за сотрудником должно по договору быть закреплено конкретное место труда. Когда подчиненный по трудовому соглашению не имеет определенного рабочего места, прогулом нельзя считать его нахождение в любой точке территории предприятия.
  • Важную роль играет количество часов отсутствия на работе. Если гражданин опоздал на 1,5 или даже на 3 часа, то такой вариант развития событий прогулом назвать нельзя.
  • Иногда граждане самовольно используют отпуск и отгулы. Такое допускается, если начальник не предоставил дни отдыха тогда, когда они предусматриваются по закону. Например, донору крови обязаны дать отгул на следующий день после сдачи биоматериала.

Пожалуй, это все, что в первую очередь важно для работодателя. Теперь можно более подробно рассмотреть процедуру оформления прогулов.

Представление

Факт прогула в обязательном порядке должен быть зафиксирован в письменном виде. В противном случае сотрудник может пожаловаться на то, что его ни за что привлекли к ответственности.

Документальное оформление прогула - это гарантия соблюдения прав любого начальника. Но, как мы уже выяснили, только при наличии необоснованного пропуска рабочего дня или долгого отсутствия разрешается начать операцию.

Ответственность за прогулы

Как правильно оформить прогул работнику? По ТК РФ гражданина способны привлечь к ответственности. Работодатель сам решает, каким образом наказать нерадивого подчиненного.

Возможны следующие варианты:

  • замечания;
  • выговоры;
  • увольнение.

Обычно для последнего расклада требуется неоднократно нарушать установленные в компании правила. Но по закону работодатель способен уволить сотрудника даже на однократный прогул.

Кроме того, начальник может простить рабочего и никак не реагировать на халатность подчиненного. Но на практике подобный вариант встречается редко. Как оформить прогул на работе?

Об оформлении пошагово

Сделать это на самом деле не так трудно, как кажется. В частности, если следовать небольшому руководству. Оно будет представлено нашему вниманию ниже.

Как оформить прогул? Руководство по оформлению этой операции выглядит приблизительно так:

  1. Установить факт отсутствия сотрудника на рабочем месте.
  2. Доказать отсутствие уважительных причин непосещения работы.
  3. Потребовать от подчиненного объяснительную в письменном виде. Это делается при первом визите работника в компанию после прогула.
  4. Оформить необходимую документацию по прогулу, если у человека не было действительно веских оснований для отсутствия на работе. Дальнейшие действия напрямую зависят от того, как начальник решил наказать нерадивого подчиненного.

При этом важно учесть, что если подчиненный не написал объяснительную, начальством составляется специальный акт, в котором фиксируется упомянутое нарушение. По Трудовому кодексу объяснительные после прогула являются обязательными бумагами.

Увольнение

Начнем с наиболее "страшного" наказания - увольнения. Как оформить прогул сотрудника при подобных обстоятельствах?

Здесь помогут следующие бумаги:

  • приказ об увольнении;
  • акт об отсутствии на рабочем месте того или иного сотрудника.

Второй документ составляется в свободном виде на бумаге. Он служит неким подтверждением прогула. После составления его подписывают минимум 2 свидетеля. В документе отражается подробная информация о прогуле - дата происшествия, продолжительность отсутствия на работе, причины (если они есть). Также в акте пишутся данные о прогульщике.

Если планируется оформить взыскание за прогул, то отдельного документа не потребуется. В приложении к приказу об увольнении работодатель указывает на необходимость взысканий и соответствующие доказательства.

Ограничения по увольнению

Как правильно оформляется неявка на работу? Составляется специальный акт, который отдается в дальнейшем на подписание нескольким свидетелям. Если гражданина собираются уволить за прогул, то нужно учесть еще несколько важных моментов.

Например, подобное наказание предусматривается только определенное время. Нельзя уволить сотрудника, если с момента реального прогула прошло больше 6 месяцев. При ревизорских и аудиторских проверках увольнение разрешается провести не позже, чем через 24 месяца с момента проступка.

О выговорах

Чаще всего на деле изучаемое явление не влечет за собой полного отстранения от работы. Сотруднику могут вынести выговор, например.

Теперь нам понятно, когда возможно увольнение за прогул. Причины у данного явления разные, но главное, чтобы у работника не было уважительных поводов для отсутствия на работе.

Выговор вынести проще. В этом случае потребуется следующая документация:

  • приказ о выговоре;
  • акт о прогуле.

В остальном процесс ничем не отличается от увольнения. Разве что в конечном итоге гражданину не грозит отстранение от рабочих обязанностей с расторжением договора. Вместо этого сотрудника наказывают как-нибудь иначе. Например, не выплачивают премии за определенную дату. В рабочем табеле при этом придется поставить отметку "ПР" (прогул).

О сроках

Как правильно оформить увольнение за прогулы? Сколько времени отводится на подготовку соответствующей документации?

По ТК РФ необходимо осуществить операцию в течение 1 месяца с момента нарушения. Этот же срок распространяется на выговоры и взыскания. Если работодатель решил оставить упомянутую операцию "на потом", то в будущем могут возникнуть определенные проблемы. Вплоть до того, что никакое наказание к сотруднику применить не смогут.

Прощение

А что делать, если работодатель решил простить подчиненного и не наказывать его в той или иной степени?

Подобный расклад доставляет меньше всего хлопот. По Трудовому кодексу вся перечисленная ранее документация используется для дисциплинарных взысканий и выговоров. А значит, начальник может никак не оформлять прогул.

Единственное, что встречается на практике чаще всего - это объяснительные. Можно, но не обязательно, попросить работника прояснить ситуацию. Не исключено, что пропуск рабочего дня был совершен по веским причинам.

Какая отметка используется в этом случае в рабочем табеле? Достаточно поставить в нем просто "ПР".

Изменение решения

Тем не менее, если начальник решил не применять дисциплинарные взыскания, это вовсе не значит, что подобный вариант развития событий является исключительным. Дело все в том, что свое решение работодатель имеет право изменить в течение месяца с момента прогула.

В этой ситуации у начальника могут возникнуть проблемы с доказательством прогула. Помогут здесь преимущественно показания свидетелей.

В трудовой книжке

Если сотрудника все-таки решили уволить, то придется установить реальную причину его отсутствия на работе. Какую отметку ставить в трудовую книжку?

Как оформить прогул на работе (пошаговая процедура была представлена нашему вниманию), понятно. В трудовой книжке при этом придется поставить соответствующую пометку. Выше представлен ее образец.

О беременных на работе

Кроме того, важно учесть, что беременных за прогулы увольнять запрещено. ТК РФ защищает женщин в интересном положении. Расторгнуть трудовые отношения по инициативе работодателя в этом случае можно лишь тогда, когда речь идет о ликвидации компании.

Тем не менее законодательство не запрещает накладывать дисциплинарные взыскания на беременных, если они просто так прогуляли работу. Только отсутствие уважительных причин у сотрудницы на подобное действие доказать крайне трудно.

Отметки в табеле

Отныне ясно, как оформить прогул сотрудника. На самом деле все не так уж и сложно. Какие еще есть отметки в рабочих табелях?

Как мы уже выяснили, если совершен обычный прогул, то в документе ставится "ПР". Но это не единственная запись, с которой можно столкнуться.

Если подчиненный доказал наличие уважительных причин, по которым он не пришел на работу, то "НН" в табеле должно исправляться на соответствующую метку. Например "Б" ставится при пропуске из-за болезни.

"НН" - это метка, указывающая на отсутствие на работе по невыясненным обстоятельствам.

Пожалуй, это все. Пошаговая процедура увольнения за прогул и не только отныне нам известна. Если соблюдать все перечисленные особенности, то наказание нерадивого сотрудника не доставит хлопот.