Мы в «Лайфхакере» неоднократно поднимали тему выбора идеального инструмента для планирования задач. Это могут быть и списки задач, и списки покупок, и работа над проектами и потоками мелких задач для нескольких пользователей. Но есть как минимум 5 причин, по которым ни одно приложение – ни мобильное, ни настольное – не заменит вам записей на обычной бумаге.
Я три года непрерывно экспериментировал с различными списками, todo-трекерами и системами управления проектами. Перепробовал системы и приложения вроде Basecamp, Trello, Wunderlist / , – и не был доволен ни одной из них до конца. И вот почему:
1. Синхронизация
Простой бумажный блокнот не надо синхронизировать ни с чем. Вы можете открыть любую страницу, делать записи длинными или короткими, добавлять закладки или картинки – ограничений нет. Мобильное и настольное приложение надо синхронизировать так или иначе. Зачастую для синхронизации вам понадобится интернет или вспомогательное соединение.
Зачем делать много разных лишних движений, запоминать пароли, создавать подключения или дожидаться синхронизации / выгрузки / загрузки?
2. Если пропал интернет – весь мир подождет (на самом деле нет)
Пункт про синхронизацию плавно перетекает в необходимость интернет-доступа (особенно если речь идет о системе постановки задач, управления контактами, заданиями и сделками). Блокнот – «теплый и аналоговый», он не потребует от вас ничего, кроме ручки или карандаша и ваших собственных мыслей, задач, наблюдений и контактных данных, которые вы излагаете на бумаге. Нельзя отвечая человеку на телефонный звонок, сказать «вы знаете, у меня уже полдня нет интернета, поэтому я вам не скажу, сколько этапов в нашей предыдущей сделке».
Мы настолько привыкли к тому, что интернет есть везде и всегда, что когда его внезапно нет – у нас замирает работа. А ведь так быть не должно.
Подстраховка списков задач и важных проектов за счет записей в обычном бумажном блокноте сэкономила мне за прошедшие полгода немало времени и нервов.
3. Кросс-платформенность
Представим, что вы пользуетесь одновременно Ubuntu, OS X, Android, iOS – и вам нужен нативный клиент для всех этих систем. Вы правы: такого практически не бывает, если только перед нами не веб-приложение. У бумаги в твердом переплете с разлинеенными или просто чистыми страницами нет такого недостатка. «Устройством» в данном случае выступает ручка или карандаш, а платформой – ваш мозг, память и мыслительные процессы.
4. Смена ОС / системы контроля / проекта / компании
Когда я ушел из одного интернет-проекта и перешел в другой, мне пришлось менять систему контроля задач и создания списков, потому что в новом проекте команда использовала совсем другие подходы и техники. А когда проектов стало более пяти, и в каждом из них на постановку задач, планирование и менеджмент смотрели по-другому и по-другому управляли всем происходящим – у меня было 2 варианта: либо загромоздить свой ноутбук кучей приложений и аккаунтов, в которых я бы постоянно путался; или доверить 80% планирования и быстрых списков бумаге. Я выбрал второй вариант – и не жалею.
Блокнот с календарем, регулярно проверяемый и наполняемый вручную, занимает всего 15 минут в день – а нервов и времени экономит на пару часов.
5. UI вашей мечты
И последнее в списке, но явно не последнее для меня лично, да и для многих читателей «Лайфхакера», – это пользовательский интерфейс.
Если в блокноте вы вольны сами чертить какие угодно схемы, делать любые закладки, каталоги, списки, использовать любые форматы дат, сокращений и систематизации данных на бумаге – то в любом приложении (настольном, веб- или мобильном – не суть) вы обречены укладываться в те рамки, которые за вас придумал разработчик.
В половине случаев представление разработчика об удобстве, интуитивности и быстроте взаимодействия кардинально расходится с вашим личным представлением. Готовы ли вы тратить время и деньги на поиск интерфейса вашей мечты для планирования дел и постановки задач? Я не был готов, и потому еще в конце зимы купил бумажный блокнот, которым прекрасно пользуюсь вплоть до сегодняшнего дня. Советую и вам больше внимания обратить на бумажное планирование. Обычный блокнот дает больше гибкости и пространства для идей и структурирования своих мыслей, чем любое приложение или электронная система.
К сожалению (или к счастью – это как посмотреть), в этом мире пока еще есть место аналоговым инструментам: доказано блокнотом:)
Роль блокнотов в нашем мире всем известна. В блокноты мы записываем важные даты, телефоны, напоминания, пароли и т.д. Для одних блокнот - это «сейф», в котором хранятся самые важные и сокровенные мысли, а для других - это сборник авторских стихов. Каждый использует эту записную книжку в своих целях.
Но если Вы хотите, чтобы Ваш блокнот был уникальным, или сделать оригинальный подарок, существует множество способов, как сделать мини блокнот своими руками. Все они разные: для одного потребуется всего лишь один лист бумаги, а для другого - ткани, канцелярские принадлежности и другие материалы.
Мини блокнот из одного листа
Для этого способа изготовления мини блокнота действительно понадобится только один лист формата А4 любого цвета и ножницы. Такой блокнот можно сделать максимум за 5 минут.
Минусом такой книжки является то, что листов получится не очень много, но зато она проста в изготовлении.
Изготовление
Шаг 1
Для начала необходимо подготовить все необходимые для работы приспособления - лист бумаги А4 и ножницы.
Шаг 2
Сложить лист бумаги вдоль пополам, как показано на картинке:
Шаг 3
Повторить те же действия, как в шаге 2, еще раз.
Шаг 4
Развернуть лист и сложить лист бумаги пополам поперек, как показано на картинке:
Шаг 5
Не разворачивая лист бумаги, повторить действия шага 4.
Шаг 6
Развернуть лист. Должно получиться 16 равных между собой прямоугольников.
Шаг 8
Потом нужно сделать 3 надреза ножницами по линиям, до центральной линии сгиба, как показано на изображении:
Шаг 9
Следующий шаг - по линиям сгиба разрезать 2 центральных прямоугольника.
Шаг 10
Развернуть лист и согнуть разрезанные прямоугольники по разным сторонам, как показано на картинке:
Шаг 11
Перевернуть лист и загнуть нижнюю часть наверх.
Шаг 12
Верхние прямоугольники согнуть к нижним.
Шаг 13
Две части получившейся конструкции нужно сложить друг к другу.
Шаг 14
Аккуратно поставить ребром на стол данную конструкцию. Если все сделано правильно, тогда образуется такое отверстие:
Шаг 15
Соединить 2 части будущего блокнота друг с другом, как на изображении:
Шаг 16
Два оставшихся прямоугольника нужно сложить и пригладить к любой стороне.
Шаг 17
Сложить оставшиеся стороны блокнота в книжку и хорошо прогладить все стороны.
Шаг 18
Мини блокнот готов! Осталось только украсить его наклейками или фломастерами.
В чем польза и вред бананов
10 признаков того, что вас посетил ангел
9 самых жутких пыток древнего мира
Мини блокнот гармошкой
Необходимые материалы
- Листы А4 любых цветов;
- Клей-карандаш;
- Суперклей;
- Линейка;
- Ручка или карандаш;
- Самоклеящаяся бумага с рисунком;
- Декоративный скотч и лента.
Изготовление
Такой вариант изготовления мини блокнота более тяжелый, чем предыдущий, но в этом случае в блокноте будет больше страниц, а сама книжка будет смотреться красивее.
Шаг 1
Согнуть листы А4 пополам поперек, чтобы отметить середину.
Шаг 3
Ножницами аккуратно вырезать прямоугольники. Чем больше будет прямоугольников, тем больше будет страниц в книжке.
Шаг 5
Получившиеся полоски также нужно сложить пополам, только уже вдоль.
Шаг 6
Каждый из краев полосок необходимо подогнуть к противоположной стороне, как показано на картинке:
Шаг 7
Должны получится такие буквы «М». Сделать их нужно столько, сколько страниц будет в книжке.
Шаг 9
Как только вся лента собрана, нужно одну сторону хорошенько промазать клеем.
Шаг 10
Собрать гармошку и положить под пресс из нескольких книг, чтобы все листы приклеились друг к другу.
Шаг 11
Теперь нужно сделать обложку для будущего блокнота. Для этого необходимо вырезать из бумаги прямоугольник. Он по размерам будет такой же, как и для страниц книжки. Его нужно согнуть пополам поперек.
Шаг 13
Подогнать обложку под блокнот. Сделать необходимые линии сгиба по краям и по середине.
Шаг 14
Вырезать из самоклеящейся бумаги такой же прямоугольник, как и для страниц.
Шаг 15
Приклеить бумагу к внешней стороне прямоугольника обложки.
Шаг 16
Боковые внутренние части обложки приклеить суперклеем и дать высохнуть.
Шаг 17
При желании можно приклеить ленту с двух сторон обложки для дополнительной декорации.
Шаг 19
Последний шаг изготовления блокнота - засунуть странички в обложку. Мини записная книжка готова!
Сколько еще осталось людей, которые используют бумажный блокнот для планирования своих проектов и дел, записи возникших идей и мыслей?
Мне эта тема показалась интересной, так как я раньше каждый год в ноябре-декабре покупал себе новый красивый ежедневник на следующий год, и красивым почерком старательно переносил в него необходимую информацию из старого ежедневника.
Было дело!
Пытаюсь вспомнить когда же это произошло, что я посчитал не нужным покупать себе бумажный ежедневник на следующий год… Наверное, это был год 2011-й…
Почему же некоторые люди до сих пор используют бумажный блокнот для своих записей?
Что им мешает перейти на электронные записные книжки?
Какие же преимущества бумажного блокнота описал автор статьи?
Попробуем разобраться!
По каким критериям я определяю, что бумажный блокнот остался в прошлом веке
Простой бумажный блокнот не надо синхронизировать ни с чем
И это достоинство?
В чем заключается ценность этого показателя? В том, что если у вас дома записана информация в блокнот, но вы не взяли его с собой в поездку или коммандировку, вы не сможете воспользоваться этими данными?
Возить все блокноты с собой? Супер! Чемодан для блокнотов купить не забудьте!
Вывод:
вся прелесть электронных блокнотов, что вам не нужно ничего никуда копировать. Записали в любом гаджете — в других данная информация появилась автоматически.
Нет с собой нужного гаджета? С любого компьютера зашли в интернет (благо, компьютеров по миру хватает) — и открыли свою информацию в браузере.
Если пропал интернет – все электронное останавливается, а блокнот остается
Для многих, наверное, не будет открытием, что все электронные блокноты и планировщики работают даже без интернета, и на них есть вся нужная информация.
Без интернета всего лишь не синхронизируется новая информация с другими гаджетами. Ничего страшного! Информация пойдет в сеть когда мы появимся в зоне интернета.
Вывод:
Не аргумент!
Даже наоборот: если нет света или вокруг темно — вы можете с электронных гаджетов читать, что-то в них записывать. А в блокнот что вы запишите в темноте?
Кросс-платформенность блокнота
Сейчас редко встретишь блокнот или планировщик, которого нет для какой-то ОС. Обычно, какой бы гаджет вы не выбрали — есть версия для этого гаджета либо этой операционной системы.
Что делать если для вашего блокнота или планировщика нет программы для какой-то ОС?
- Поменять используемую программу-блокнот на ту, версия которой есть для данной операционной системы.
- Принять ответственность, что это вы сами выбрали себе такой блокнот (планировщик), которым вы не можете воспользоваться на своем гаджете!
Именно по этой причине я вообще не рассматривал вариант Nokia при покупке смартфона — для Windows Mobile нет программы MyLifeOrganized , а это для меня основной запрос.
Смена ОС, системы контроля, проекта, компании
Ага! Уйду в другую компанию и заберу с собой все свои блокноты!
Электронные блокноты можно конвертировать, копировать и т.д. и т.п. Это просто и удобно.
Вдруг я ошибаюсь, напишите в комментариях кто потерял свои электронные данные при:
- смене ОС
- смене компании (места работы)
- смене проекта
Даже если и есть такие, то основная причина в этом, на мой взгляд — вина не блокнота, а пользователя.
UI вашей мечты или пользовательский интерфейс
Бумажный блокнот так же как и интерфейс программы ограничен:
- заданной обложкой,
- цветом,
- количеством листов
- датированными или не датированными листами
И пользователь выбирает только то, что, на его взгляд, максимально ему подходит из доступных вариантов.
С таким же успехом можно выбрать для себя и интерфейс программы.
Тем более, что у таких программ, как Evernote, можно менять тему интерфейса:
- темную
- светлую
- зелененькую
Как говорят — «Мы не 100 долларов, чтобы всем нравится!» Поэтому каждый человек выбирает для себя наиболее подходящий вариант.
Люди, планирующие в бумажном блокноте, добились огромных успехов
Сразу же вижу скептиков, которые начнут говорить — А как же великие политики и бизнесмены? Большинство из них планируют на бумаге и добиваются огромных успехов…
Давайте «великих» трогать здесь не будем! А все потому, что есть несколько больших НО:
- У таких людей есть специально обученные секретари и секретарши, которые только тем и занимаются, что планируют дела и встречи своего босса.
- Все текущие задачи у таких людей делегированы другим людям. Они не чинят дома сантехнику, не убирают в квартире, не обременены рутиной на работе. Их миссия — творить и продвигать.
Мы же в этой статье говорим об обыкновенном человеке, который имеет работу (бизнес), семью, дом и домашние хлопоты, но который очень хочет что-то изменить в своей жизни. Ну или, по крайней мере, сам планирует свой день и сам ведет свои записи.
Какой же блокнот выбрать: бумажный или электронный?
Решать вам! И ответственность за выбор лежит только на вас.
Лично меня не зацепил ни один аргумент, приведенный автором в статье в пользу бумажного блокнота. Я бы, даже, сказал, что я для себя все эти аргументы опроверг в пользу электронных носителей информации.
Да, я раньше пользовался активно бумажными блокнотами. Но так же, как я больше никогда не пойду на переговорный пункт, чтобы после того, как выстоял в очереди, позвонить в другой город, я не буду больше ничего записывать в бумажные блокноты.
У меня есть MyLifeOrganized . У меня есть Evernote. И они мне позволяют развивать максимальную жизненную скорость.
Вот такое ИМХО
А какой блокнот вы используете? (напишите в комментариях)
Я был на этом спектакле Евгения Гришковца, как говорят, off-line И мне очень понравилось!
Мне, вообще, очень нравится его творчество, но это уже совсем другая история!
Блокнот ныне – один из наиболее распространенных канцелярских принадлежностей, который необходим деловому человеку каждый день. Именно в блокнот удобнее всего вносить записи: напоминания о тех или иных событиях, адреса и телефоны, различные краткие сведения. Блокнот очень удобен для путешественников, а также для тех, кто занят исследовательской работой. Кроме того, он может быть просто красивым аксессуаром на вашем письменном столе.
Блокнот&современные гаджеты
Безусловно, в последнее время многие функции блокнота взяли на себя различные электронные гаджеты: смартфоны, планшеты, коммуникаторы. Но все же есть множество случаев, когда старый добрый бумажный блокнот и карандаш оказываются именно тем, что надо.
Будучи независимым от электрического питания, устойчивым к падениям и ударам, и, что важнее всего, несравнимо более дешевым, нежели электронные приборы с подобными функциями, он все еще входит в набор необходимых удобств.
Родина блокнота – романтичная Франция
Но с чего же все началось? Фактически их авторами явились романтичные и любвеобильные французы. При дворе «короля-солнца» Людовика XIV весьма популярными были небольшие записочки, которые передавались незаметно для остальных во время балов и прочих мероприятий.
Это было весьма удобно, особенно учитывая многолюдность собраний и ту атмосферу, которая к тому моменту сложилась при дворе. Записочки эти были не просто обрывками бумаги, но им старались придать своего рода особую эстетику, так как более всего иного ценились именно превосходный вкус и утонченные манеры в общении.
Для удобства написания записок и хранения чистых листиков бумаги многие знатные люди заказывали себе миниатюрную книжечку-обложку, листки из которой легко изымались одним движением руки. Таким образом, и появился первый блокнот. Зачастую листики в подобного рода блокноте была уже предварительно загнуты таким образом, чтобы из них после вырывания было легко сложить изящный миниатюрный конверт, который бы скрывал послание от глаз посторонних.
Современные блокноты – изобретение практичных янки
В дальнейшем обнаружилось, что блокнот удобен не только для написания записок, адресованных кому-либо, но и прежде всего для фиксирования различных коротких сведений. А перфорацию для того, чтобы листочки из блокнота ровно и легко отрывались, придумали лишь в ХIX веке. И сделал это не кто иной, как Марк Твен, автор «Тома Сойера».
Сам блокнот за океаном значительно изменился, все более и более напоминая современную добротную записную книжку. Из принадлежности взбалмошных дворян они стали неотъемлемым атрибутом деловых людей, торговцев и, конечно же, поэтов, художников и ученых. И это не удивительно. Ведь совсем не зря английский писатель Брюс Чатвин назвал блокнот «сетью для ускользающих мыслей».
Несмотря на постоянное развитие технологий, старые добрые ручка и бумага в качестве инструментов планирования дел не только не уступают приложениям, но даже усиливают свои позиции. Писатель Майкл Гротхаус (Michael Grothaus) решил провести эксперимент: на две недели отказаться от приложений-органайзеров для смартфона в пользу бумажного ежедневника.
Япония и Китай – очень продвинутые в технологическом плане страны, однако, несмотря на это, там до сих пор очень популярно планирование с помощью традиционных ручки и бумаги. Есть все признаки, что и среди миллениалов бумажные планировщики набирают популярность, так как их продажи в последние годы .
Этот тренд передался и западной молодежи. До такой степени, что некоторые адепты планирования с помощью ручки и бумаги публикуют видеоролики , на которых рассказывают о принципах организации своих заметок.
Многие специалисты со временем поняли, насколько полезна и удобна такая система. «Мой дед постоянно носил с собой небольшой карманный дневник, и после его смерти мы обнаружили целые десятилетия его жизни, сохраненные в этих дневниках, – рассказала выпускающий редактор Fast Company Мишель Льюис (Michelle Lewis). – Этот способ записи встреч и мероприятий взяла на вооружение и я. Теперь в начале каждого года я покупаю себе новый ежедневник Smythson Panama . Он легкий, компактный и отлично сделан. Все мое общение и работа происходит сейчас в сети, и запись дел на бумаге дает мне то забытое ощущение контроля, возможности делать все на своих условиях. Я не выхожу из дома без ежедневника».
Анджали Хосла (Anjali Khosla), редактор Fast Company Digital, рассказала: «После года работы только с цифровыми инструментами я вернулась к системе бумажных блокнотов. Я все еще организовываю свои встречи через Google Календарь, но дублирую записи в бумажный блокнот. Я предпочитаю бумагу по нескольким причинам. Она позволяет хоть ненадолго отвлечься от экрана. Она провоцирует на то, чтобы думать о настоящем и планировать свое время. Я чувствую удовлетворение, когда физически вычеркиваю пункт из списка дел».
Разворот планировщика из коллекции Smythson Panama. Фото: Smythson
Когда я узнал, как много людей отказались от приложений и теперь с удовольствием пользуются бумажными дневниками, и прочитал, что лучший способ запоминать дела – писать их вручную на бумаге, я решил на две недели отказаться от приложений и перейти на бумагу. В этот раз я не стал полностью отказываться от смартфона, но перестал пользоваться «Календарем», «Заметками» и «Напоминаниями» на своем iPhone – все это я променял на простой ежедневник за семь долларов. Вот чем это обернулось.
Стало проще планировать и запоминать встречи
Обычно для организации и планирования своей жизни я использую три приложения на iPhone и Mac: «Календарь», «Заметки» и «Напоминания». Все работает отменно, я могу быстро и легко отметить важную дату и время, добавить заметку и другие сведения. Я ожидал, что переход на бумагу и ручку будет неудачным опытом. В конце концов, бумажный ежедневник не сможет напомнить мне о встрече за полчаса до ее начала.
Но уже после нескольких дней я обнаружил, что эти напоминания мне не нужны. Физический процесс пролистывания страниц ежедневника перед началом новой недели оказывал удивительный эффект на мою память, помогая запомнить время каждого события и их последовательность.
Ученые обнаружили, что мозг создает воображаемые схемы информации, распределенной по страницам книги. В журнале Scientific American писали:
Помимо восприятия каждой печатной буквы в качестве физического объекта, человеческий мозг может воспринимать текст целиком как своего рода физический ландшафт. Во время чтения мы создаем ментальное представление текста, в котором смысл привязан к структуре. Конкретная природа этого процесса остается неясной, но, вероятно, он похож на мысленные карты ландшафтов – гор и троп – и рукотворных физических сооружений вроде квартир или офисов.
И на простом бытовом уровне, и в исследованиях люди отмечают, что при попытке найти определенный отрезок текста они обычно помнят, где в книге он расположен. Мы запоминаем, что проходили красный деревянный дом в начале лесной тропы на гору; подобным образом мы помним, что читали, как мистер Дарси отругал Элизабет Беннетт, в нижней части левой страницы в одной из первых глав.
Я стал делать более подробные заметки
Также я заметил, что в бумажном ежедневнике стал делать более подробные заметки, чем делал в приложениях. Я не ставил себе такую цель, но при записи информации о заметке вручную мне на ум стало приходить больше идей, связанных с темой встречи.
Опять же, существование этого эффекта подтверждает наука. Мод Перселл (Maud Purcell), психотерапевт и эксперт по ведению записей, рассказала в интервью: «Я заметила, что большинство моих пациентов интуитивно считают запись мыслей на бумаге более эффективным способом в сравнении с электронными устройствами. Есть научное исследование в поддержку этой тенденции. Оказалось, что письмо стимулирует область мозга под названием РАС (ретикулярная активирующая система), которая фильтрует и выводит на первый план информацию, на которой мы фокусируемся.
В самом деле, запись заметок в бумажном журнале в сравнении с вводом их на сенсорной клавиатуре помогала лучше сосредоточиться и развивать мои мысли.
Планировщик Hobonichi Techno. Фото: Doing/Flickr
Я постоянно забывал брать ежедневник с собой
Нельзя, однако, сказать, что с бумажным планировщиком совсем не было проблем. Часто я попросту забывал брать его с собой. В то время как брать всюду с собой смартфон стало моим инстинктом, было сложно привыкнуть, что мой ежедневник и заметки теперь существуют отдельно. Это не такая уж серьезная жалоба, но и не единственная.
У меня также постоянно появляются новые идеи для историй и предстоящих встреч, когда я куда-то иду. Со можно быстро и легко добавить новую заметку практически на ходу. Чаще всего я просто записываю заметку на диктофон, так что мне даже не приходится замедлять шаг или смотреть на экран. С бумажным планировщиком было уже не так удобно искать ручку и записывать идеи, каждый раз останавливаясь посреди тротуара на оживленной улице.
Это записи о вашем прошлом
Заметки и напоминания в приложениях – это очень мимолетное явление. Обычно после окончания встречи я удаляю ее из календаря. Точно так же, когда я выполняю напоминание или реализую записанную идею, я удаляю ее из приложения. Нам кажется, что так мы лучше поддерживаем порядок на нашем электронном устройстве.
Однако с бумажным планировщиком, хотя я вычеркивал пункты плана, мне понравилась возможность вернуться и взглянуть на прошедшие пару недель своей жизни. Именно в этом главное отличие бумажных дневников от приложений. Они не только фиксируют планы на будущее, но и хранят записи о прошлом. И в этой способности оглянуться назад и увидеть, как много мы уже успели, есть особая магия.