Фундаментальная идея, связанная с дизайном, заключается в том, что работа не сосредоточена вокруг нас. Она всегда заключается в решении проблем с учетом интересов окружающих. Эмпатия, недооцененная «мягкая сила», выделит вас из толпы. Это ключ к настоящему пониманию проблемы, затрагивающей других людей.

Шрифт

Хотя аудитория воспринимает шрифт на слайде как текст, который нужно читать, его форма, размер, цвет и текстура оказывают влияние на чувства, воспринимаемые зрителями. В некоторых случаях шрифт на слайде или странице - чисто визуальный элемент, служащий лишь иллюстрацией. При создании презентации мы заинтересованы в самом эффективном и гармоничном применении шрифта для оформления ясного, сильного и запоминающегося послания.

1 + 1

Рисунки могут повысить узнавание и запоминаемость, а совмещенные с текстом, они могут использоваться для усиления послания - при этом и рисунок, и текст должны нести одно и то же послание. Фотографии сильны сами по себе и могут применяться для создания собственного рассказа, но, когда мы совмещаем их с текстом, можем несколько изменить их значение.

Увеличьте картинку

Часто авторы презентаций вставляют в слайды слишком маленькие изображения. Их содержание трудно разобрать, а поэтому и воздействие на зрителя невелико. Постарайтесь сделать так, чтобы картинка не просто занимала весь слайд, а слегка выходила за его края. Это называется «иллюстрацией под обрез».

Как выбрать цвет

Выбирая цвет, помните, чего хотите добиться. Вам нужно что-то подчеркнуть или скрыть? Вы хотите выделить какой-то образ? Цвет поможет создать иерархию данных, чтобы зрители лучше восприняли информацию? Или вы пытаетесь вызвать у своей аудитории эмоциональный ответ?

Общайтесь, а не украшайте

Дизайн не касается лишь эстетики. Создавайте визуальный и другие виды дизайна, чтобы выразить необходимое. Минимизируйте, избавляйтесь от лишнего. Каждый дизайн несет в себе основную идею или концепцию; все, что ведет к недопониманию или искажает основной замысел, считается шумом.

"Презентация в стиле дзен" - ещё одна книга из списка must have не только маркетолога, но и бизнесмена, учёного, студента и любого увлечённого человека. Она удивительным образом сочетает в себе сущность деловой литературы с элементами истории и культуры Страны восходящего солнца. Почему дзен? Потому что у всего в мире должно быть равновесие, даже у презентаций.

Для кого эта книга?
Гарр Рейнольдс утверждает, что эта книга о визуальных коммуникациях для специалистов в своей области, но не дизайнеров. Хотя, кажется, даже графическим дизайнерам не помешает систематизировать свои знания и гарантированно найти в книге необычные трюки, о которых они никогда ранее не слышали или не задумывались.

"Презентация в стиле дзен" понравится , если иногда/часто/постоянно (нужное подчеркнуть)
· вам приходится готовить презентации
· вы не знаете, с чего начать
· не понимаете, как лучше донести свою мысль до аудитории
· сомневаетесь, что используете достаточно текста или картинок
· переживаете о том, что именно вы будете говорить

Что интересно?
По данным исследований через три дня после презентации в памяти остаётся всего 10% информации. Если привязать месседж к визуальному образу, то запоминание увеличится до 65%. Главное - не добавлять изображение ради украшения. Эссенциализм в презентациях, то есть использование только самого необходимого, существенным образом увеличит эффективность коммуникации.

О чем книга?
Основные концепции дзена: сдержанность, простота и естественность. Они легли в основу книги о том, что зачастую сделать меньше означает сделать лучше. Дизайн в бизнесе - это больше, чем искусство. Эта книга - больше, чем о презентациях.

Гарр Рейнольдс собрал все лучшее, что может потребоваться в презентации от оформления идеи до манеры поведения выступающего.

Особенность книги в том, что Г.Рейнольдсу доверяешь. С её страниц буквально смотрят эксперты и дополняют парадигму автора о лаконичных и выверенных презентациях. Вот мысли некоторых из них:

Дэвид Роуз, предприниматель и мастер презентаций мирового класса, уверяет, что с начала презентации у вас есть от 30 до 60 секунд , чтобы захватить внимание аудитории. Первым делом вы должны дать понять, тот ли вы человек, в которого хочет вложиться инвестор. В предпринимательских выступлениях важно делать акцент на поведении и самопрезениации, грамотной подаче профессиональных личностных качеств. Не нужно в первую минуту говорить о содержании и структуре доклада, заинтересуйте слушателя и обозначьте контекст , чтобы он чётко понял, с кем имеет дело и зачем ему это нужно.

Морис Стоун, специалист по цвету и визуализации, напоминает, что по статистике в мире 8-10% мужчин и 1% женщин страдают от недостатка цветового зрения, тем не менее они прекрасно разбираются в балансе светотени. Техники колористики позволяют более понятно донести информацию даже без использования цвета и тона. Очень важно помнить о "валёре", светотеневом показателе цвета. С помощью простых манипуляций можно создавать различные по посылам и сложности восприятия слайды.

Приятный бонус книги об искусстве презентации - на её страницах можно узнать особенности создания традиционных японских зонтиков вагаса, принципы старинного японского искусства живописи тушью (суми-э), философию японского кулинарного искусства (васёку).

Пожалуй наиболее существенно то, что "Презентация в стиле дзен" позволяет понять законы создания работающего визуального сообщения через познание японской мудрости.

Кстати, фиолетовый - королевский, медитативный, роскошный, мудрый, духовный, экзотический, креативный, артистичный, вдохновляющий цвет. Надеюсь, вы вдохновились на чтение книги "Презентация в стиле дзен".

Для рецензии книга была любезно предоставлена издательством Манн, Иванов и Фербер, на сайте которого вы можете бесплатно прочитать первую главу :

«Презентация в стиле дзен» — полезное пособие для начинающих. Книгу нужно читать с изображениями и примерами автора. Конспект только для ознакомления.

Я не разбираюсь в дизайне. Работа Рейнольдса очень помогла. Он умело совмещает общие принципы и конкретные рекомендации, показывает примеры хороших и плохих слайдов, презентации до и после внедрения советов. Всё сочетается очень органично. Рекомендую к прочтению полную версию «Презентации в стиле дзен».

14 принципов дизайна

• Установите ограничения, которые помогут раскрыть потенциал.
• Упражняйтесь в сдержанности.
• Научитесь вовремя останавливаться.
• Будьте открыты новому.
• Оставьте свое эго за дверью.
• Сконцентрируйтесь на том, как вещь используется.
• Рассказывайте истории.
• Думайте об общении, а не об украшении.
• Сосредоточьтесь на идеях, а не инструментах.
• Проясните свои намерения.
• Обострите любопытство и учитесь у всего окружающего.
• Упрощайте по максимуму, но не более.
• Используйте пустое пространство.
• Изучите правила и когда их можно нарушать.

3 ключевых принципа дзена

• Простота.
• Сдержанность.
• Естественность.

Компоненты

• Крупные шрифты без засечек, которые легко читаются (Caslon, Garamond, Baskerville, Helvetica, Futura, Gill Sans, Bodoni, Univers, Rockwell, Frutiger, Optima).
• Используйте один или два шрифта, непохожих друг на друга.
• Приписные буквы для заголовков или выделения отдельных слов для увеличения воздействия.
• Только нужный текст и немного цветов.
• Текст под углом добавит уникальности.
• Текст на изображениях сложно читать, используйте полупрозрачные плашки.
• Если в презентации 2 языка, шрифт должен быть разного размера.
• Избегайте подчеркивания.
• Сначала скажите, а потом покажите.

Цвет

• Главное правило — простота. Чем больше цветов, тем сложнее ими управлять.
• Передний и задний план должны быть контрастными.
• Монохроматическая цветовая схема — один тон с несколькими оттенками. Используется в деловых презентациях.
• Аналоговая схема — сочетание тонов, расположенных рядом на цветовом круге.
• Контрастная схема — противоположные цвета на круге.
• Ахроматическая схема — черный, белый и ещё один цвет.
• Делайте выбор, основываясь на эмоциональной составляющей цветов.
• Теплые цвета (ближе к красному, желтому, оранжевому, коричневому) лучше использовать для переднего плана. Холодные цвета (ближе к синему, зеленому, фиолетовому) применяйте для фона.
• На крупных мероприятиях используйте темный фон, который не будет слепить зрителей.
• Если освещение очень хорошее, можно использовать светлый фон.
• Сайт Kuler поможет подобрать цветовую схему.

Изображения и видео

• Должны распознаваться быстрее слов.
• Если на слайде их несколько, делайте рамки.
• Ошибки при работе с изображениями: слишком маленькое, случайное расположение, занимает почти, но не весь экран, низкое разрешение, больше двух на слайде, водяные знаки, несоблюдение пропорций, клипарт, клише, не по теме, мешают читать текст.
• Свои фото: не снимайте портреты под прямым солнечным светом, модель не в центре кадра, не снимайте много места над головой модели, пейзажи лучше на рассвете и закате, горизонт не по центру композиции, непривычные ракурсы.
• Видео должно быть большим по размеру на слайде, но коротким по времени, если оно не выступает фоном к рассказу.

Данные

• Графики должны показывать соотношение данных, а не точные значения.
• Не используйте текстуры.
• 3 принципа представления данных: ограничение лишнего, уменьшение шума, акцентирование важного.
• Круговые диаграммы: используйте, когда значений мало, нет трехмерности, нет легендам — надпись на диаграмме или рядом, выделение важного.
• Диаграммы с рисунками не должны искажать восприятие.

Пространство

• В пустом пространстве секрет хорошей презентации.
• Отсутствие пространства — отсутствие контраста.
• Асимметрический баланс — способ привлечения внимания.
• Нижняя часть слайда должна быть больше насыщена материалами.

Цель и направление

• Различия создают контраст и значимость.
• Контраст должен быть целенаправленным.
• Крупные элементы переднего плана создают глубину.
• На слайде должен быть один доминирующий элемент.
• Самые важные элементы должны иметь максимальную резкость.

Истории в картинках

Я сделал свою первую мультимедийную презентацию в 17 лет. Она предназначалась для большого проекта на школьном уроке биологии и была посвящена загрязнению окружающей среды. Мое слайд-шоу должно было показать всему классу красоту окружающего мира, противопоставив ее разрушениям и мерзости, которые несет природе человек.

Я создавал эту презентацию еще до начала цифровой эры - в то время компьютеров не было даже в школах, поэтому применяю слово «слайды» в прямом смысле. Это были 35-миллиметровые куски пленки, которые вставлялись в круговой слайд-проектор. Я взял

два таких проектора, чтобы добиться плавного перехода от одного слайда к другому. Кроме того, заранее записал музыку к своей презентации и синхронизировал с изображениями. Получилось лаконичное, красивое и очень эффектное выступление. Разрешение фотографий было просто фантастическим. Та презентация выглядела почти так же, как и мои современные работы, - вот только стоила мне куда больше труда, и, кроме того, я не мог никому показать ее, не настроив с учителем целую гору аппаратуры.

До выхода PowerPoint оставалось еще восемь лет, так что меня никто не учил создавать и представлять аудитории мультимедийные презентации. В своем выступлении я пытался применять техники репортажа, увиденные в новостях или документальных фильмах. Мне даже не приходило в голову использовать списки или длинные предложения. Я считал

слайды визуальным дополнением к своей истории: они должны были иллюстрировать рассказ, подтверждать мои заявления и вызывать эмоции. Ну, а я должен был говорить.

Мой преподаватель не учил правильно составлять списки или придумывать заголовки. Он говорил об исследовании материала, поиске доказательств, структуре рассказа и самой истории - о той изюминке в ней, которая должна заставить слушателей действовать. Фотографии, снятые моим фотоаппаратом, стали единственным наглядным материалом, который разрешалось применять.

Пленка была очень дорогой, а проявка и печать фотографий занимали две недели, поэтому нужно было тщательно продумать, что я собираюсь сказать и как подкрепить и развить историю изображениями. Сначала я изучил все материалы и набросал план презентации на бумаге, а уже затем взялся за фотоаппарат и отправился искать подтверждение своим словам.

Я снимал то, что мы рискуем потерять (красоту), и то, что угрожает природе (загрязнение). Задолго до того как я узнал о существовании таких понятий, как теория когнитивной

нагрузки и двойной канал восприятия, интуитивно уже понимал, что качественные фотографии плюс хорошая история будут смотреться гораздо лучше, чем та же история плюс текст

на экране. И это несмотря на то, что до появления PowerPoint оставалось еще много лет.

Перед вами слайды из обновленной версии моей школьной презентации. Я использовал текст песни Can’t Stand to See the Slaughter группы Tower of Power для обозначения темы презентации (источник изображений на слайдах - сайт istockphotos.com)

100 Презентация в стиледзен

Визуальная грамотность

Традиционное умение читать, разумеется, очень важно. Но сегодня человек должен настолько же бегло оперировать и другими мультимедийными материалами - аудиофайлами, картинками и видео - для обучения и передачи идей разной степени сложности. Некоторые современники считают такую новую грамотность даже более важной. Мультимедиа - это богатый источник информации, воздействующий на зрителя напрямую. Мультимедиа позволяет расширять и уточнять смысл нашего сообщения в такой степени, которая

не по силам простому нарративу. Язык XXI века состоит не только из слов, но и из изображений. Легендарный Уилл Айснер14 в книге Graphic Storytelling and Visual Narrative писал:

«Расширенное использование изображений как средства коммуникации обусловливается ростом технологий, которые все реже и реже требуют от коммуниканта навыков чтения текстов… В нашем веке визуальная грамотность вышла на первый план среди коммуникативных умений».

Изображения с высоким разрешением позволяют рассказывать целые истории в одном кадре. Отцом «цифрового повествования» называют недавно скончавшегося Дану Этчли, который определял это понятие как «сочетание двух миров: «нового мира» оцифрованного видео и фотографий и «старого мира» рассказов и историй. А это значит, что старые презентации в PowerPoint, наполненные списками и текстами, должны уйти и уступить место новому миру, где истории иллюстрируются яркими изображениями и звуками.

Дана Этчли был прав. Пускай многие составители презентаций продолжают работать со списками и загромождать свои слайды текстом, все больше людей сегодня понимают, насколько важно уметь правильно подать свою историю и насколько повествование может стать лучше с эффективным использованием мультимедиа.

Повествование - это процесс, в котором участвуют говорящий и слушающий. Изображение может усилить воздействие истории на аудиторию, укрепив связь между ней и рассказчиком. В своей книге Going Visual Алексис Джерард и Боб Голдштейн пишут о работе с визуальными материалами:

«Изображения обладают уникальным свойством не только передавать информацию, но и объединять людей вокруг нее, мотивировать их на действия и размышления. Изображения - более полные и подробные носители информации, чем слова, и общая база визуальной информации представляет собой самую эффективную форму обмена опытом, на основании которого и принимаются решения».

Джерард и Голдштейн объясняют, что эволюция визуальных коммуникационных технологий строилась на трех основных элементах:

Истории в картинках 101

технический уровень - благодаря современным технологиям легче изготавливать визуальные средства коммуникации;

экономия времени - создание и применение изображений не требует значительных временных затрат;

расширение аудитории - изображения позволяют наладить коммуникацию с большим количеством людей.

В одной из своих презентаций я объяснял аудитории эту теорию эволюции визуальной коммуникации. Я разработал простые, очень понятные слайды, демонстрировавшие, насколько далеко зашел эволюционный процесс.

Слайды, созданные по мотивам книги Джерарда и Голдштейна Going Visual (источник изображений на слайдах - сайт istockphotos.com)

102 Презентация в стиледзен

Человек - существо визуальное

Зрение - одно из важнейших человеческих чувств. Именно поэтому сообщения, содержащие иллюстрации, привлекают к себе больше внимания и лучше понимаются и запоминаются.

В большинстве сегодняшних презентаций слишком много текста. По словам доктора Джона Медины15 , автора бестселлера Brain Rules: 12 Principles for Surviving and Thriving at Work, Home and School, такие презентации неэффективны, потому что наш мозг гораздо быстрее распознает изображения, чем буквы и слова. Медина пишет: «Работникам любой отрасли необходимо помнить о том, насколько неэффективной может быть текстовая подача информации и какой огромной силой обладают изображения». Доктор Медина советует профессионалам «сжечь все свои презентации в PowerPoint» и создавать вместо них слайд-шоу, использующие все возможности человеческого мозга по распознаванию визуальной информации. Какой бы ни была тема вашей презентации, задумайтесь, как можете отразить ее в иллюстрациях.

Слайды, созданные по мотивам книги доктора Медины Brain Rules (источник изображений на слайдах - сайт istockphotos.com)

Истории в картинках 103

Сила фотографии

Мне нравятся фотографии, потому что на них запечатлен один-единственный момент жизни. Они призывают зрителя остановиться на мгновение, задуматься, восхититься или порассуждать. Многие режиссеры, особенно занимающиеся документальными фильмами, используют фотографии как дополнение к видеоряду. Фотографии придают больший вес тому, что хочет сказать режиссер, в них мало ненужных и отвлекающих элементов, они открывают автору больше возможностей для достижения желаемого эффекта. Фотография дает зрителю время истолковать изображение по-своему. Дизайнерам есть чему поучиться у документалистов, например у Кена Бернса16 , который постоянно вставляет неподвижные картинки в свои фильмы.

Самое главное - не добавляйте изображения лишь для украшения текста. В фильмах Бернса они становятся простым, но мощным инструментом, поддерживающим нарратив и как бы подсвечивающим историю изнутри, что делает впечатления зрителя более глубокими

и долгими. Когда история подкрепляется изображениями, ее тема кажется более конкретной

и достоверной, и в нас рождается эмоциональный ответ. Когда вы в следующий раз будете готовить презентацию по значительной и сложной теме, например о какой-то социальной проблеме, постарайтесь подчеркнуть важность вопроса в общем, сконцентрировавшись на конкретном случае. Этим приемом часто пользуются профессиональные рассказчики,

например режиссеры фильмов. Запоминающиеся изображения и хорошо написанный рассказ (часть которого можно даже включить в слайды) - вот залог успеха презентации, которого вам никогда не добиться только списками.

104 Презентация в стиледзен