Менеджер по закупкам - это человек, который отвечает за то, чтобы у компании было все необходимое для ее деятельности. Эта должность очень важна для предприятия, поскольку часто невозможно совершать необходимые операции, пока не будут получены сырье, товары и любые другие предметы, нужные для производственной деятельности. Эти сотрудники, как правило, обладают навыками анализа, прогнозирования, учета, принятия решений. Они несут ответственность за такие задачи, как заключение контрактов и организация людей, которые участвуют в снабженческих процессах.

Обзор работы

Обязанности менеджера по закупкам включают контроль всех аспектов относительно получения товаров, услуг, материалов или собственности, которые необходимы бизнесу для нормальной работы или расширения. Ему часто приходится иметь дело непосредственно с поставщиками или собственниками и заключать договора на поставки.

В среднем около 65% дохода компании тратится на покупку товаров или услуг. Это означает, что менеджер по закупкам может значительно влиять на прибыль предприятия путем сокращения затрат, экономии и поиска оптимальных условий сотрудничества с партнерами.

Должностная инструкция менеджера по закупкам

Задачи, выполняемые снабженцем, во многом зависят от сферы деятельности предприятия, его размера и расположения, а также уровня ответственности, возлагаемого на работника.

Функциональные обязанности менеджера по закупкам включают в себя:

  • Прогнозирование уровня спроса на продукцию и услуги для поддержания необходимого постоянного количества запасов.
  • Создание планов закупок на месяц, год.
  • Проведение исследований с целью выявления лучших товаров и поставщиков с точки зрения цены, сроков поставки и качества.
  • Обработку платежей и счетов-фактур.
  • Поддерживание контактов с производителями, поставщиками, внутренними отделами, а также клиентами.
  • Переговоры и заключение договоров, контроль за их выполнением, проверка качества обслуживания.
  • Хранение договоров, контроль за сроками их действия.
  • Поиск новых перспективных поставщиков, создание и поддержание хороших отношений с ними.
  • Прогнозирование ценовых тенденций и их влияния на будущую деятельность предприятия.
  • Создание презентаций для руководства об анализе рынка и возможностях роста.
  • Разработка стратегии поставок для предприятия.
  • Подготовка отчетов с помощью компьютерных программ.
  • Оценка коммерческих предложений и выработка рекомендаций на основе их анализа.
  • Обеспечение поставщиков информацией, необходимой для сотрудничества.
  • Посещение заседаний и отраслевых конференций.
  • Обучение других сотрудников, контролирование их работы.

Ответственность

Должностная инструкция менеджера по закупкам предусматривает, что работник несет ответственность за:


Личностные характеристики

Чтобы успешно выполнять обязанности менеджера по закупкам, сотрудник должен иметь такие качества:


Образование

Какие запасы, когда и от кого понадобятся предприятию, как приобрести их наиболее выгодно - все это обязан знать менеджер по закупкам. Должностные обязанности предусматривают, что кандидат на такую вакансию отвечает следующим требованиям:


Выполнять базовые обязанности менеджера по закупкам может и человек только с полным школьным образованием, особенно если это крупное предприятие, и снабженцев там много. Но чтобы получить повышение в должности и иметь перспективы карьерного роста, понадобится высшее образование по специальности «Менеджмент» или другой экономической профессии, но с прохождением дополнительных курсов по управлению.

Основные документы для работы

Какими же правилами руководствуется в своей повседневной деятельности менеджер по закупкам?
Должностные обязанности предполагают, что сотрудник подчиняется таким документам и актам:

Как найти работу

Снабженцы необходимы компаниям разных сфер деятельности. Это могут быть как частные, так и государственные предприятия, маленькие организации и промышленные гиганты. Закупать можно что угодно – от канцтоваров до производственного оборудования.

В резюме для работодателя вы должны подчеркнуть результаты, которые будут интересны для кадровиков. Не стоит просто приводить места работы и перечислять классические обязанности менеджера по закупкам. Для резюме важно как можно лучше показать вашу квалификацию, навыки и опыт, чтобы вас пригласили на собеседование, и вы смогли получить работу. Приводите конкретные данные, которые продемонстрируют ваше владение цифрами и будьте безупречны в стилистике. Ведь обязанности менеджера по закупкам предусматривают ведение обширной корреспонденции и документации, нельзя допускать опечатки и ошибки еще даже не получив должность. Не поленитесь корректировать свое резюме в соответствии с деятельностью каждого конкретного предприятия, куда вы его направляете. Возможно, нужно будет поменять акценты, больше рассказать о работе в компаниях этой же сферы или подчеркнуть вашу осведомленность о потенциальном работодателе.

В чем заключается работа менеджера по закупкам и что делает этот человек? Некоторые руководители считают, что на этой должности можно сэкономить и вообще отменить ее, взвалив вопросы по закупкам на бухгалтерию или маркетологов. В небольших компаниях, которые не производят регулярных закупок, это действительно так. Но если вам нужно выстроить четкую стратегию закупок, наладить тесные связи с поставщиками, добиться поставок точно в срок и по минимальной цене, то вам просто необходим грамотный и профессиональный менеджер по закупкам.

Что делает менеджер по закупкам

Обязанности данного специалиста зависят от сферы деятельности компании, в которой он работает. В идеале, он должен найти качественного поставщика нужной продукции (сырья), который предлагает оптимальную цену и качество, а также несет ответственность за сроки поставок.

Качественный менеджер по закупкам подберет надежных поставщиков и договорится о скидках

Менеджер должен уметь разговаривать с людьми, подстраиваться под них и убеждать. Профессионалы часто могут договориться с партнерами об отсрочках по платежам, о введении системы “бери и плати” вместо “плати и бери”, о возврате нереализованной продукции и др. Этот человек должен держать в голове большие объемы информации и правильно пользоваться ей. Он же составляет план закупок определенных групп товаров, а также общую стратегию с учетом производственных мощностей, размера складов или сезонности продаж.

Обратите внимание: в некоторых сферах бизнеса продажи продукции достаточно прогнозируемые, поэтому менеджер составляет линейный план закупок и придерживается его.

Такая ситуация может быть на небольшом производящем предприятии. Оно закупает сырье, перерабатывает его и продает готовую продукцию в полном объеме.

В других случаях (а таких большинство) продажи не прогнозируемые и нелинейные. Как пример: ювелирная продукция, парфюмерия, различные эксклюзивные товары, брендовая одежда и обувь, шубы и др. Здесь необходимо точное планирование для получения максимальной прибыли.

Главной задачей данного специалиста является оптимизация и упрощение процесса закупок товаров/сырья. Он должен точно знать, сколько и чего необходимо для производства/продаж в конкретный период времени. Грубо говоря, должностная инструкция менеджера по закупкам — это свод правил, которые говорят сотруднику, как эффективно выполнять свои обязанности и обеспечивать появление товаров в нужном месте в заданное время. Менеджер должен не допустить возникновения вынужденных простоев и потерь доходов компании.

Читайте также: Открытие расчётного счёта Альфа-Банк для ООО и ИП

Как стать менеджером по закупкам

На данный момент наши ВУЗы не выпускают специалистов такого профиля, хотя потребность в них растет с каждым годом. Обычно в профессию приходят из маркетологов, офис-менеджеров, логистов и продажников . Эти люди так или иначе связаны с закупками, поэтому повышая свои навыки, становятся хорошими специалистами.

Менеджер по закупкам должен составить эффективную стратегию и найти лояльных поставщиков

Стать менеджером по закупкам можно и без высшего образования. Но вы вряд ли сможете устроиться в крупную компанию. Там наличие корочки (желательно профильной) является обязательным условием. Лучше всего, если у вас будет экономическое и психологическое образование. Работа предусматривает составление графиков и отчетов, работу с финансами, проведение регулярных встреч с людьми разного возраста и социального положения. Достаточно часто люди этой профессии уезжают в командировки — им приходится искать поставщиков из других регионов и даже стран. Поэтому в дополнение к вышеперечисленным навыкам необходимо хорошее знание иностранных языков (обязательно английского и бонусного китайского, немецкого, турецкого, итальянского).

Сейчас есть достаточно много различных курсов повышения квалификации и обучения построению стратегий закупок. Пройдя их, вы получите необходимую корочку и сможете быстрее погрузиться в специфику этой важной и интересной профессии.

Обязанности

В должностные обязанности менеджера по закупкам входит:

  1. Составление плана закупок, согласно которому будет обеспечено постоянное наличие необходимого сырья, продукции или товаров.
  2. Поиск новых поставщиков, предлагающих лучшие условия, чем имеющиеся.
  3. Поддержание отношений с проверенными поставщиками.
  4. Составление заявок на поставки.
  5. Контроль процесса поставки.
  6. Анализ рынка, предоставление руководству предложений по изменению ассортимента на более перспективный.
  7. Контроль за количеством продаж и корректировка плана закупок.
  8. Следить за рынком и отслеживать новые предложения поставщиков.
  9. Следить за исполнением контрактов с поставщиками и не допускать возникновения задолженностей со стороны компании.
  10. В некоторых случаях давать консультации продавцам о новых товарах.

Многие считают, что следить за наличием нужного сырья/продукции на складе означает просто забить их под завязку, договорившись с поставщиком о выгодных условиях. Но это не так. Этим вы свяжете свободные средства и увеличите расходы на складские услуги. Грамотный менеджер по закупкам понимает это, поэтому товары/сырье приходят на склады в то время и в том количестве, в котором они нужны. Это также сокращает размер оборотных средств и повышает прибыль компании.

У менеджера по закупкам может быть хороший карьерный рост

Качества и навыки

Давайте разберем требования к правильному менеджеру по закупкам:

  1. Хороший уровень владения компьютером, знание офисных и складских программ.
  2. Умение работать с людьми, умение убеждать и добиваться результатов.
  3. Склад ума — аналитический.
  4. Понимание экономических основ.
  5. Понимание принципов работы логистики, таможни, транспортных компаний.
  6. Ответственность и способность принимать решения.
  7. Умение эффективно планировать.
  8. Умение расставлять приоритеты.