Как правильно написать заявление на отгул? Содержание документа зависит от вида и продолжительности предоставляемого отдыха. Таблица с классификацией отгулов и готовые образцы заявлений для разных ситуаций вы найдете в статье.

Из статьи вы узнаете:

Понятие отгула в нормативных документах отсутствует, но на практике именно так обычно называют дополнительный день отдыха, предоставляемый сверх обычного графика. Если есть потребность в освобождении от работы на день или на несколько часов, нужно подать в отдел кадров письменное заявление, чтобы получить отгул по закону либо по соглашению сторон.

Виды и порядок предоставления отгулов

В большинстве случаев отгул предоставляется на полный день, если только речь идет не о взятом на несколько часов отпуске за свой счет . Разные виды отгулов, представленные в таблице, оформляются и оплачиваются тоже по-разному.

Скачайте документы по теме:

Вид отгула	Порядок представления	Время предоставления	Срок действия права на отгул	Оплата
День отдыха за работу в выходной или праздник	По выбору сотрудника вместо двойной оплаты работы в нерабочий день			Не оплачивается
Дополнительный день отдыха за сверхурочный труд	По выбору сотрудника вместо повышенной оплаты времени, отработанного сверхурочно	В любой момент по договоренности с работодателем	До момента прекращения трудового договора	Не оплачивается
День отдыха за донорство крови	По письменному заявлению сотрудника	В день сдачи крови и связанного с ней медосмотра или позже, без согласования с работодателем	В течение года со дня донорства	Оплачивается в размере среднего заработка; если сотрудника не допустили к сдаче крови, время медосмотра оплате не подлежит
Дополнительные дни отдыха между вахтами	По просьбе работника целый день переработки объединяют с последующим периодом отдыха между вахтами	Когда за счет часов переработки накопится целый 8-часовой рабочий день	До конца календарного года, в котором накапливались переработки	Оплачивается в размере дневной тарифной ставки или части оклада за рабочий день. Неиспользованные для отдыха переработки оплатите из расчета оклада или тарифной ставки по завершении года
Отпуск за свой счет	В общих случаях - по договоренности с работодателем, в предусмотренных ч.2.ст.128 случаях - в обязательном порядке	В общих случаях - в согласованный с работодателем день, в предусмотренных ч.2 ст.128 случаях - в указанную сотрудником дату	До момента прекращения трудового договора	Не оплачивается

Процедура предоставления отгула, как правило, начинается с составления письменного заявления. В случае с дополнительными выходными за работу сверхурочно или в выходной (нерабочий праздничный) день такой документ подтверждает добровольный выбор работника, который предпочел день отдыха повышенной оплате труда.

Заявление на отгул за работу сверхурочно или в выходной (праздник)

Закон в некоторых случаях допускает привлечение к работе в выходные и праздники. Но если уж работодатель вынужден прибегнуть к такой крайней мере, следует предложить работнику компенсацию: дополнительный день отдыха или оплату в повышенном размере. Если выбран первый вариант, составляется соответствующее заявление в свободной форме:

Скачайте образцы:

В заявлении указывается желаемая дата отдыха, а также дата (или даты), в которые работник трудился сверхурочно или вместо выходного. Если за время его работы на компанию оснований для отгула за труд сверх нормы рабочего времени не возникло, можно написать заявление на отпуск за свой счет .

Скачайте образцы:

Заявление составляется в письменном виде, содержит даты начала и окончания отпуска. Наличие такого документа доказывает, что инициатива исходит от сотрудника. Закон запрещает отправлять сотрудников неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя.

Если в Трудовом кодексе попытаться найти ссылки на заявление на отгул или просто термин «отгул», то результата это не принесет. Все потому, что в основном кодексе нашей страны, посвященном регулированию трудовых отношений, используется другая терминология. Это – другой день отдыха. Отгул – это повседневный термин, который, тем не менее, может употребляться при составлении заявления от работника.

Чтобы не вступить в конфликт с работодателем после подачи такого документа, учтите наши рекомендации, а также общую информацию о . Направлять в таких случаях имеет смысл, пожалуй, только при подаче . В других случаях попробуйте договориться, рассмотреть вопрос о составлении , ведь ни один начальник не реагирует позитивно на жалобы.

Пример заявления на отгул

Исполняющему обязанности руководителя

филиала ООО «Молочная Страна»

И.И. Аркановой

менеджера отдела закупки сырья

Осиповой Вероники Владимировны

Заявление о предоставлении дополнительного дня отдыха

Прошу предоставить дополнительный день отдых в счет ранее отработанного времени на 15 декабря 2016 г. В соответствии с приказом руководителя № 147 л/с от 01.11.2016 г. отработала в праздничный день 04.11.2016 г. полную рабочую смену.

Согласовано: начальник отдела закупки сырья Павлов А.К.

01.12. 2016 г. В.В. Осипова

Когда работодатель обязан предоставить отгул по заявлению работника

Прежде всего, отметим сразу: заявление на отгул для предоставления дополнительного дня отдыха составляется преимущественно всегда. Конечно, Вы можете договориться с начальником или с главным руководителем о том, что в определенный день возьмете отгул. Однако устная договоренность не предоставит гарантии, что в этот день работника не уволят за прогул. Мы рекомендуем в любом случае составлять такой документ и сдавать его непосредственному начальнику.

Дополнительный выходной день работодатель обязан предоставить по желанию работника в случаях:

• работы в выходной или праздничный день вместо двойной отплаты труда за работу в такой день.
• работник сдавал кровь, проходил медицинское обследование для сдачи крови (в этот день, а также следующий день).

Во всех остальных случаях работник может попросить дополнительный выходной, обосновав причину. И сделать он может это в счет (который, соответственно, сокращается), попросить отпуск без содержания, за сверхурочную работу (которая не была оплачена и при условии согласия работодателя).

Как составить заявление на дополнительный день отдыха

Итак, Вам необходим день отдыха. Для посещения врача или по личным, семейным обстоятельствам. Не требуется брать отгул для прохождения обязательного медицинского осмотра (отсутствие такого работника оплачивается работодателем), при болезни (на этот период оформляется больничный). Кстати, если работник сдавал кровь во время нахождения в очередном отпуске, он может подать или требовать предоставления времени отдыха в любое другое время. Если в период отпуска работник находился на больничном, а отпуск ему не продлен и не перенесен (поскольку такие документы по договоренности с работодателем не составлялось), отгул можно просить в зачет таких дней.

Возможность дополнительного выходного дня заранее обговорите со своим непосредственным начальником. Спланируйте дату дополнительного дня отдыха и основание – за ранее отработанное время или в счет отпуска. Причину желательно указать, чтобы аргументировать необходимость отсутствия на рабочем месте.

Заявление на отгул желательно подавать заранее, чтобы согласовать этот вопрос с руководством. Оформляется дополнительный день отдыха работника либо изданием специального приказа, либо резолюцией начальника на заявлении.

Отгулом в среде работников называют день отдыха, предоставляемый в периоды трудовой деятельности в дополнение к основному оплачиваемому отпуску.

Чтобы получить его, работнику нужно заявить об этом работодателю с помощью заявления.

Трудящийся вправе попросить отгул за свой счет, при этом оплаты за время отдыха он не получает. Образец соответствующего заявления представлен ниже.

Отгул может предоставляться с оплатой или без нее, в некоторых случаях работодатель обязан оформить выходной день (эти случаи все прописаны в трудовом кодексе), если же подходящего основания для оформления отгула в обязательном порядке нет, то вопрос предоставления согласовывается с работодателем. Если последний не против – то отдых оформляется.

Задача работника, желающего получить день отдыха, правильно написать заявление. В данной статье рассмотрена процедура написания такого документа при оформлении отгула без сохранения заработной платы, то есть за свой счет. Это наиболее частый способ, используемый при предоставлении дополнительного дня отдыха. В этом случае работник не получает зарплату, однако у него полностью сохраняется оплачиваемый ежегодный отпуск.

Возможно также просить отгул в счет отпуска, тогда пишите такое .

Некоторым категориям работником работодатель должен предоставить отгул по их запросу безотлагательно, например, ухаживающему за ребенком инвалидом, пенсионеру, в случае регистрации брака или смерти члена семьи. В остальных случаях, подавая заявление, нужно быть готовым к возможному отказу. Работодатель удовлетворит просьбу заявителя, если посчитает это возможным.

Если работник ранее работал сверхурочно, в выходной или праздничный день, то он имеет право также требовать отдых за это время, при этом заявление пишется по .

Как пишется без сохранения заработной платы?

Бланк составляется в свободной форме, для написания работодатель берет чистый бумажный лист и ручкой пишет текст. Рекомендуется именно рукописная форма для личных заявлений.

Вверху листа в правом углу пишется ФИО директора в дательном падеже. Далее указывается название документа и пишется просьба получить выходной день без сохранения заработной платы в связи с наступлением определенного события. Текст заверяется личной подписью и указывается дата составления.

Особенности написания просьбы в заявлении:

1. Не следует просить отгул – просите выходной день;
2. Не пишите «выходной за свой счет» — укажите, что он должен быть без сохранения заработной платы;
3. Указывайте по возможности достоверную и уважительную причину, чтобы получить одобрения руководителя, если есть возможность подтвердить причину документами – сделайте это;
4. Указывайте дни, когда требуется отдых;
5. Заверяйте просьбу личной подписью, не доверяйте право подписания другому лицу;
6. Поясните, что отгул требуется без сохранения заработной платы (возможен вариант, когда выходной день берется в счет отпуска, или за счет ранее отработанного времени, например, сверхурочно, в нерабочие или праздничные дни).

После написания заявления на отдых за свой счет его следует подать ответственному работнику, после чего дождаться оформления приказа.

Уходить отдыхать можно только после ознакомления и подписания приказа. Если приказа вы не видели, не уходите с работы, работодатель сможет это посчитать прогулом.

Заработная плата за такие дни начислена не будет.

Образец оформления на выходной без содержания

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Российское законодательство не содержит понятия «отгул». Тем не менее в трудовых правоотношениях допускается предоставление внепланового выходного по разным обстоятельствам.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Как написать заявление на отгул в 2019 году? Официально термин «заявление на отгул» не используется.

Вместо этого в законе употребляют понятие «выходной в счет отпуска» или «дополнительный выходной» и т. п. Тем не менее, если сотрудник попросит предоставить отгул, его поймут. Но как правильно написать заявление на отгул?

Когда возникает необходимость в документе

Взять отгул в любое время, когда это нужно работнику – не получится. Для получения такого внепланового отдыха сотрудник должен отработать свой дополнительный отдых заранее и в будущем.

Также возможно оформить отгул в счет будущего отпуска либо в как . При этом начальство может и отказать в дополнительном отдыхе, если на то имеется производственная необходимость.

Это не будет нарушением закона, поскольку решение об отгуле принимается при согласии обоих сторон правоотношений.

Важно! Работникам, которые проработали на предприятии меньше 6 месяцев, в принципе не полагаются.

Но существуют и такие категории работников, которые могут оформить отгул в любое время, не дожидаясь согласия руководства. Это:

• пенсионеры;
• участники ВОВ;
• люди с ограниченными возможностями;
• близкие родственники военнослужащих, погибших при выполнении военных обязанностей.

То есть практически в любой организации так или иначе можно получить отгул. Но даже если есть возможность самостоятельно подыскать замену на время отсутствия, необходимо уведомить руководство о внеплановом отдыхе.

В противном случае отсутствие на рабочем месте может быть засчитано как прогул. А поскольку устные договоренности силы не имеют, нужно написать .

Получается, что уведомить об отгуле необходимо во всех случаях, когда нужен дополнительный выходной.

Но недостаточно просто написать просьбу о предоставлении отгула, нужно указать, на каком основании оформляется внеплановый отдых.

Как правильно написать заявление на отгул

При подаче заявления на отгул желательно указать не только основание внепланового отдыха, но и ссылку на норматив, позволяющий оформить отдых.

Здесь же стоит упомянуть об отгуле для доноров крови. В соответствии с законом донору положен дополнительный выходной день, который учитывается как рабочий и полностью оплачивается.

Использовать его можно как в день сдачи крови, так и позднее по согласованию с руководством.

При этом если человек сдавал кровь в свой законный выходной день, то положенный ему отгул он может использовать в рабочее время. Образец заявления на отгул для донора крови .

На несколько часов

В некоторых случаях сотруднику не нужен целый день на отдых, но требуется несколько часов для решения важных дел.

В отдельных ситуациях никакого оформления может и не потребоваться – начальство идет навстречу и разрешает непродолжительное отсутствие.

Но при этом есть риск, что формально разрешенный отгул может быть расценен как прогул при отсутствии документального подтверждения.

Недобросовестный руководитель может воспользоваться такой ситуацией для неугодного работника.

Кроме того, в некоторых организациях важен каждый отработанный час, поскольку имеет место почасовая оплата.

В этом случае информация об отсутствии работника должна быть указана в . Соответственно, необходимо документальное обоснование отсутствия работника.

То есть в любом случае, даже если отлучиться нужно буквально на час, не следует рисковать и лучше написать заявление на предоставление отгула.

При этом важно получить разрешающую визу ответственного лица на заявлении. Указание причины в заявление не обязательно.

Но желательно указать, почему требуется отлучиться. При наличии документального подтверждения, можно приложить к заявлению копию документа.

Видео: за свой счет, если договоримся

Если вы не знаете, как составить заявление на отгул на несколько часов, образец, приведенный ниже, поможет вам правильно составить документ.

В счет отпуска на 2 дня

Каждый работник по трудовому законодательству располагает правом на отпуск с сохранением .

Право на получение отдыха возникает ежегодно в соответствии с утвержденным графиком, но не раньше, чем через полгода непрерывной работы.

Стандартная длительность отпуска – 28 дней. Причем для отдельных категорий работников оплачиваемый имеет большую продолжительность.

Закон разрешает использовать положенный отпуск частями, но с условием что одна часть должна длиться не меньше 14 дней. Следовательно, работник может получить частичный отпуск.

Если производственная необходимость не пострадает от внепланового отдыха и работодатель не против, разрешается взять отгул в счет предстоящего отпуска.

Также такая возможность доступна, когда в уже использованном отпуске есть «неотгулянные» дни.

В заявлении пишется формулировка — «Прошу предоставить мне отгул на _ дней в счет будущего ежегодного оплачиваемого отпуска (или в счет неиспользованных дней)».

Но нужно учитывать, что руководитель не обязан одобрять заявление. Поэтому все же желательно указать причину срочного отдыха. Образец заявления на отгул в счет отпуска можно .

По семейным обстоятельствам

В жизни любого человека могут случиться обстоятельства, требующие обязательного присутствия. Иногда для этого достаточно одного дня, а порой требуется больше времени.

При уважительной причине можно получить отгул без согласия работодателя. Например, при вступлении в брак, рождении ребенка, похоронах близкого родственника.

Но уведомить работодателя о причинах отсутствия следует обязательно. Кроме того, нужно документально подтвердить причину отсутствия.

Фото: образец заявления по семейным обстоятельствам

Работодатель в таком случае не может отказать в предоставлении отпуска. Но в некоторых случаях работник может не пожелать озвучивать причину отгула.

В такой ситуации в качестве основания можно просто написать «по семейным обстоятельствам».

Однако нужно учитывать, что работодатель может и не одобрить заявление, особенно если потребности производства не позволяют незамедлительно предоставить отдых работнику. Крайне желательно, хотя бы устно объяснить причину отгула.

За свой счет на один день

Иногда работнику нужен свободный день в рабочее время, но основания для го получения отсутствуют.

То есть положенный отпуск уже использован, сверхурочной работы не выполнялось, а работы в выходные и праздничные дни не было, да и не предвидится в ближайшем будущем.

Значит ли это, что получить отгул невозможно? Нет, но есть некоторые особенности. Если сотруднику нужен выходной, он может оформить .

То есть отдых предоставляется без оплаты. В зависимости от варианта оплаты – оклад или по часам, с зарплаты будет вычтена сумма оплаты труда за время отдыха.

В заявлении нужно написать — «Прошу предоставить мне отпуск за свой счет с _ по _». При этом продолжительность такого отдыха может составлять как несколько дней, так и один.

Но поскольку в этом случае веских оснований для предоставления внеочередного отпуска у работодателя нет, то он вправе и отказать в отгуле.

Потому желательно указать причину либо объяснить ее руководству в личной беседе. Образец заявления на отгул за свой счет на один день можно .

Получается, что какой-бы ни была причина получения отгула, правила оформления всегда одинаковы:

1. Написать заявление с указанием основания и причины (рекомендуется).
2. Дождаться положительной резолюции начальства.
3. Дождаться издания приказа (если это предусмотрено внутренними правилами).
4. Получить законный отгул.

Образец заполнения

Срочно нужен отгул, но вы боитесь, что начальник может отказать? Открывайте эту статью и получите исчерпывающую информацию по получению отгула и полный законодательный обзор этого вопроса по состоянию на 2017 год.

Отгул — право работника получить внеочередной выходной, например, за свой счет. Причин для оформления отгула на работе может быть несколько. Главное — правильно составить, и точно знать как написать заявление на отгул за ранее отработанное время, за свой счет или в счет отпуска. Рассмотрим основные правила и особенности написания образца заявления на отгул.

Заявление на отгул за ранее отработанное время

По Трудовому Кодексы, понятие «отгул» законодательно не утверждено. Однако в разговорной речи данный термин применяется по отношению к выходному дню, который предоставляется работнику организации за ранее отработанное время или по другим причинам.

Если сотрудник компании работал сверх нормы, в выходной или праздничный день, тогда в необходимое время лицо имеет право взять выходной в счет отработанного времени или оформить денежную компенсацию.

По закону, работник имеет право заранее обсудить с работодателем время получения отдыха.

В том случае, когда сотрудник желает написать заявление по семейным обстоятельствам в счет ранее отработанных дней, требуется предоставление документа на подпись руководителю. Без написания образца заявления невозможно законно взять отгул, поскольку выходной будет считаться прогулом.

Образец заявления на отгул за ранее отработанное время —
скачать

Заявление по семейным обстоятельствам

Отгул по семейным обстоятельствам возможно оформить в случаях, предусмотренных ТК РФ. Лица, которые имеют беспрерывный стаж по основному месту работы на протяжении более 6 месяцев, могут отпроситься на несколько дней или пару часов по семейным обстоятельствам в счет получения отгула.

Пример предоставления выходного дня (одного или более):

• в случае рождения ребёнка;
• если назначено день бракосочетания (свадьба);
• смерть близких родственников.

Трудящийся, который не отработал полгода на предприятии, не имеет право на внеочередной выходной.

Законом предусмотрено 3 категории лиц, которые могут взять отгул до окончания полугодовалого стажа работы:

• беременные женщины;
• родители детей до 3-х месяцев (усыновленных или родных);
• несовершеннолетние лица.

По семейным обстоятельствам предоставление отгула возможно на срок от 1, 2, 3 или более дней, но не больше 5.

Образец заявления на отгул по семейным обстоятельствам —

Заявление на отгул за свой счет — основания для написания

Оформить выходные дни за свой счет приходится лицам, у которых отсутствуют переработанные часы или дни, либо ежегодный отпуск уже прошел. Тогда работник может написать заявление на имя директора организации для предоставления 1 — 4 или большего количества дней за свой счет, т.е., без сохранения заработной платы.

Для получения разрешения руководства, сотрудник обязан указать объективную причину отгула.

К примеру, может понадобиться выходной день или полдня для посещения суда по повестке, свадьбы близких родственников, доктора, выступления ребенка, пр.

Работник может попросить даже несколько часов по семейным обстоятельствам за свой счет. Руководитель может отпустить работника на основании заявления или, наоборот, запретить взять отгул.

Основаниями для запрета разрешения на отгул могут быть:

• срочная работа;
• отсутствие замены для сотрудника;
• необъективная причина, др.

В случае одобрения отгула на полдня или полный день, выдается служебный приказ о разрешении на отгул.

Образец заявления на отгул за свой счет на один и более дней —
скачать

Форма заявления за свой счет образец —
скачать

По закону выходной можно оформить на тех же основаниях, что и при оплачиваемом дополнительном выходном — рождение ребёнка, смерть близких, свадьба (своя или близких родственников).

Заявление на выходной в счет отпуска

Образец заявления на выходной в счет отпуска пишется в том случае, если остались неотгулянные дни. Оформить отгул заранее, с последующей отработкой дней, невозможно, поскольку отработка не предусмотрена законодательством. Такие отгулы оплачиваются и могут длиться не более чем 14 дней. Поскольку основной отпуск составляет 28 календарных дней, то основная часть должна составлять не менее двух недель. Остальная часть может быть разделена на 1, 2, 3, 4 или более дней по желанию работника, по согласию с руководством.

Выходной в счет отпуска предоставляется с сохранением зарплаты. Прием заявления осуществляется руководителем, который может дать или запретить оформление отгула.

Форма образца заявления на отгул в счет отпуска —
скачать

Как написать образец заявления: правильная форма

1. Пишется в верхнем правом углу шапка заявления с указанием должности и Ф.И.О. руководителя, наименования предприятия, Ф.И.О., должности заявителя.
2. По середине документа следует написать название документа — «Заявление».
3. Далее указывается текст документа с таким содержанием:
   • вид выходного дня (за свой счет, в счет ранее отработанного времени, в счет отпуска, пр.);
   • дата или период выходных;
   • причина отгула.
4. Внизу образца бланка ставится дата и подпись заявителя.

Правильный образец документа на отгул —