Каждый работодатель после издания приказа о выдаче декретного отпуска сотруднице старается быстро и без проблем решить проблему с ее заменой. Для этого можно нанять временного исполнителя обязанностей или перевести компетентного коллегу на вакантное место, перенести часть обязанностей на другого сотрудника (работа по совместительству). Во всех указанных случаях временное трудоустройство должно подкрепляться соответствующим договором или соглашением, в котором будут оговорены требования к работнику и срок службы на новом месте.

Прием на работу на время декретного отпуска

Особенности приема временного сотрудника на период декрета постоянного работника.

При оформлении документов нужно учитывать направление отпуска: беременность/роды или уход за новорожденным. В первом случае оптимальным станет выполнение обязанностей декретницы другим коллегой. А уже после выпуска приказа (о ее выходе в отпуск на 1,5-3 года) можно искать временного помощника.

Если руководитель решил сразу нанять нового сотрудника (включая отпуск по беременности), то после выдачи приказа потребуется перезаключить срочный договор. Проблема в том, что продлить такой документ нельзя. При этом разница в увольнении по первому договору и приеме по второму может составлять всего 1 день.

Как принять работника на время декретного отпуска

Как нанять нового исполнителя для замены декретницы ?

Составление срочного договора минимально отличается от обычного трудового документа. В бумаге должны быть точно описаны следующие обязанности нового коллеги:

• срок трудовой недели;
• число часов работы в день;
• должность и должностные обязанности;
• правила начисления зарплаты (относительно объема или рабочего времени);
• особенности получения отпусков, выходных дней.

Главным нюансом при составлении должен стать срок службы новоприбывшего сотрудника. Точную дату устанавливать крайне не рекомендуется. Декретница может выйти на работу раньше оговоренного периода. Поэтому конечную дату следует заменить отметкой "до момента выхода основного сотрудника".

Заявление на работу на время декретного отпуска

Новый сотрудник перед трудоустройством на вакантное место может подать заявление при наборе специалистов по итогам конкурсов, собеседований. Важным такой документ будет и при переводе или совмещении штатного сотрудника. Если человек, который на время декрета заменит основную сотрудницу, был выбран заранее, то подавать заявление он не обязан.

Договор на время декретного отпуска основного работника

Заключение договора с временным работником: особые случаи

В ситуации, когда основная сотрудница в отпуске решила уволиться с работы, рекомендуется перезаключить договор. То есть работодателю следует заменить срочный документ бессрочным. В таком случае будут уговорены продолжительность работы сотрудника, а при необходимости документ может быть продлен. Подобная предосторожность исключит проблему, в которой временный сотрудник не может быть уволен.

При увольнении нанятого ранее работника многие работодатели задаются вопросом о правилах проведения процедуры. По закону сообщить об увольнении сотруднику следует за 3 дня до конечной даты. При непосредственном оформлении трудовой книги в графе "Причина увольнения" стоит отметить истечение трудового договора. Такая запись в документе будет верной.

Перевод работника на время декретного отпуска

Как перевести штатного сотрудника на должность декретницы ?

Перевод штатного сотрудника возможен в двух направлениях: с полным или частичным освобождением от обязанностей. То есть в первом случае выполняется его полное освобождение от нынешних задач и передача должности, обязанностей декретницы . После ее выхода сотрудник вновь вернется на свою вакансию. Частичная передача обязанностей предполагает совмещение двух должностей.

В этих ситуациях запись в трудовой книге делать не придется, но подписать соглашение, которое буде прилагаться к основному договору необходимо. В данной бумаге следует оговорить изменения оклада, дополнительных трудовых условий. Если декретница увольняется по собственному желанию, переведенный сотрудник может остаться на новой должности. В таком случае ставится соответствующая отметка в трудовой книге. В ситуации, когда руководителя такой вариант не устраивает, он может вернуть временного помощника на прежнюю вакансию и заняться поиском замены для уволившейся декретницы .

Еще подскажите. пожалуйста, а если сотрудница еще находится на больничном до 01.10.2015, а с 02.10.2015 получается у нее начнется отпуск по уходу за ребенком, в таком случае также можно осуществить перевод с одной организации в другую?

Да, во время декретного отпуска сотрудница может быть переведена из одной фирмы в другую.

Обоснование

Из статьи журнала «Трудовые споры», № 12, декабрь 2014 г.
Детские и декретные пособия. Ответы на вопросы, которые сотрудница обязательно задаст кадровику

Ситуация 3:
перевод декретницы из одной компании в другую

Иногда собственники бизнеса решают закрыть одну из нескольких фирм или объединить различные компании в одну. Нередко такие изменения сопровождаются переходом работников из одного юридического лица в другое. Как основание увольнения используют п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (перевод к другому работодателю).

Среди сотрудников, которых нужно переместить в другую фирму могут быть женщины в декретных отпусках. И их волнует вопрос детских пособий, поскольку работницы опасаются, что новый работодатель прекратит их платить.

Женщине нужно объяснить, что пособие по беременности и родам она уже получила у действующего работодателя, и потребовать его назад или удержать просто так нельзя. А ежемесячные выплаты по уходу за ребенком будет платить новый работодатель (ч. 1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). От женщины потребуется только представить необходимые документы, включая справку о сумме заработка, из которой будет исчислено пособие (ч. 6 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Такую справку она получит при увольнении (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ).

Итак, те, кто по старому месту работу находится в декрете, могут спокойно писать заявление на увольнение и заключать трудовой договор с новым работодателем. Одновременно каждой работнице нужно написать заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком. На его основании работодатель с одного и того же дня оформит и прием на работу, и указанный отпуск. В рассматриваемой ситуации риски возникновения претензий контролирующих органов минимальны, поскольку завышения пособия новым работодателем не происходит. Суды поддерживают компании, выплачивающие пособия по уходу за ребенком, куда были переведены сотрудницы в период отпуска по уходу за ребенком (постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 08.10.2014 № А72-726/2014).

Бывает и так, что беременной сотруднице предлагают незадолго до родов перейти в другое юридическое лицо. Такое возможно, когда компанию собираются закрывать, но до окончания процедуры ликвидации далеко и увольнение работников по п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ невозможно. Сократить беременную женщину нельзя (ч. 1 ст. 261 ТК РФ), но и оставлять ее «висеть» в штатном расписании для работодателя неудобно.

На практике ФСС России настороженно относится к ситуациям по найму женщины непосредственно перед отпуском по беременности и родам (апелляционное определение Пермского краевого суда от 28.08.2013 по делу № 33–8149). Компании обвиняют в создании искусственной и экономически необоснованной ситуации с целью получения возмещения из средств фонда в завышенном размере. Особенно остро этот вопрос встает, когда у сотрудницы нет необходимых для выполнения трудовых обязанностей знаний и опыта.

И точно не избежать вопросов, если заработок вновь принятой работницы незадолго до родов будет необоснованно выше по сравнению с остальными сотрудниками. Похожая проблема возникнет также при уровне зарплаты, который не соответствует квалификации женщины. В этом случае риск не вернуть затраты на пособие увеличивается многократно (постановленияТринадцатого арбитражного апелляционного суда от 22.07.2009 № А26-8111/2008 , ФАС Поволжского округа от 26.04.2011 № А55-12924/2010).

Но суды примут сторону компании, если работница, отработавшая перед отпуском по беременности и родам незначительное время, обладает необходимым опытом или квалификацией, достаточной для занятия своей должности. Последнее легко подтвердить дипломами об образовании (постановления ФАС Северо-Западного округа от 16.11.2009 по делу № А26-8111/2008 , Северо-Кавказского округа от 20.02.2013 по делу № А32-15406/2011). В пользу работодателя будет играть и то, что на прежнем месте работы сотрудница выполняла те же обязанности. А поскольку расчетный период для декретных - 2 предыдущих года работы, то риски компании будут невысокими. Ведь новое место работы на размер пособия, скорее всего, не повлияет. При этом если бы пособие выплачивал старый работодатель, ФСС России все равно бы пришлось возместить работодателю эти суммы.

Нередки сейчас случаи, когда беременные женщины трудоустраиваются не для того, чтобы работать и строить карьеру, а для того, чтобы числиться, получить декретные и не потерять стаж. Но ребёнок подрастает и пора задуматься о карьере. Найдя подходящего работодателя, молодая мама, не дожидаясь трёхлетия ребёнка, имеет право требовать перевод в другую организацию , а кадровик обязан оформить процедуру строго по правилам ТК, о которых сейчас и пойдёт разговор.

Условия перевода в другую организацию

Статья 72.1 Трудового кодекса не запрещает переводить работников к другому работодателю, лишь бы сам работник был согласен на это . Нет пояснений и насчёт беременности или отпуска по уходу за ребёнком. Но перевод по этой статье возможен только путём увольнения отпускницы с прежней работы и трудоустройством на новом месте .

При этом увольнение оформляется в соответствии со статьёй 84.1 ТК:

• пишется заявление;
• готовится приказ на основании заявления;
• работница знакомится с приказом письменно;
• оформляется и выдаётся трудовая книжка.

Внимание!

Важно: заявление работницы будет не об увольнении, а о переводе в другую фирму!

Заявление на перевод в другую организацию

Образец заявления можно . Унифицированной формы заявления не существует, но обязательные включения должны быть:

• ФИО и должность работницы;
• дата перевода;
• куда переводится и на какую должность.

Внимание!

Нюанс: предупредите работницу, что если она не трудоустроится на новое место в течение месяца с момента увольнения, новый работодатель имеет право отказать ей в трудоустройстве по статье 64 ТК.

Испытательный срок при переводе не устанавливается .

Нюансы перевода

При увольнении в порядке перевода мамы, ухаживающей за ребёнком, нужно учесть моменты:

Важные моменты!

Учесть обязательно!

• увольнение происходит только по инициативе декретницы, об увольнении по прихоти работодателя не может идти речи (ст.261 Трудового кодекса). При этом увольнение происходит по 5 пункту первой части 77 статьи ТК;
• отзывать из отпуска по уходу за ребёнком младше трёх лет маму нельзя, даже для оформления перевода. Оформить документы можно и без официального вызова – пригласив декретницу в конкретный день в отдел кадров или договорившись на встречу у неё дома;
• перед началом оформления у вас на руках должно быть письменное заявление работницы на её увольнение в порядке перевода (о нём говорилось выше);
• в момент увольнения отпуск по уходу за малышом прекращается на прежней работе, чтобы продолжать получать пособие, мама должна писать заявление на его получение у нового работодателя.

Как оформить перевод

Итак, заявление на перевод у вас на руках. Теперь нужно удостовериться, что состояние здоровья позволяет декретнице работать на новом месте, иначе вы рискуете нарушить статью 72.1 ТК (запрет перевода на работу, противопоказанную по здоровью).

Так как ТК связывает вам руки запретом требовать справки о том, подходит ли по здоровью работнице её новая работа, и при этом перевод на неподходящую должность запрещён, можно требовать гарантию трудоустройства от нового работодателя .

Текст приглашения произвольный, например, такой: «ООО «Солнышко» готово принять переводом Бочкарёву А.А. на должность юриста из ООО «Фортуна»». При этом письмо можно составить на фирменном бланке, адресуется оно руководителю фирмы работницы, а визируется руководителем принимающей фирмы.

Временный перевод на другую должность на время декретного отпуска имеет свои особенности. Они касаются оплаты труда, стажа работы, квалификации и других моментов. Рассмотрим эти особенности подробнее.

Оформление документов

Перевод на другую должность на время декретного отпуска явление довольно распространенное

Временный перевод на другую работу на время декретного отпуска оформляется следующим образом.

1. Первоначально сотруднице предлагается подписать дополнительное соглашение к действующему бессрочному трудовому договору.
2. Далее издается приказ о переводе сотрудницы на другую должность. Приказ должен быть доведен до сведения работника, он должен прочитать его и подписать.
3. Отдел кадров предприятия пишет в личную карточку работника сведения о переводе на другую работу. С записью о ротации служащего также должны ознакомить под его личную роспись.

Вот сам порядок оформления документации при замещении основной сотрудницы заместителем. В трудовую книжку и в иные документы фирмы – график отпусков, табель учета рабочего времени и др. документы записи не делаются.

Так как зам основного работника продолжает числиться по своему прежнему рабочему месту, то и заработную плату он будет получать как обычно. При подписании документов за декретницу заместитель будет подписываться как исполняющий обязанности соответствующего сотрудника.

Выбор сотрудника

Перевести на должность на время декретного отпуска рядового работника нельзя. Поэтому если служащий ознакомиться с должностными обязанностями основного работника, ушедшего в декретный отпуск и сочтет их неприемлемыми для себя, он может отказаться от подписания документов о переводе.

Поэтому у работника есть выбор, отказаться от перехода и продолжать работать по своему основному месту работы, либо согласиться на подписание соглашения с руководством фирмы.

Отдельно стоит сказать, что до подписания соглашения надо внимательно с ним ознакомиться и уточнить у работодателя, что именно понимается под переводом. Так, недобросовестные работодатели могут присоединить исполнение должностных обязанностей декретницы к обязанностям заместителя. В итоге получится, что служащий выполняет работу за двух человек, но оплату продолжает получать как рабочий по своему основному рабочему месту. Также стоит обратить внимание на размеры доплат при совмещении должностей.

Возвращение на предыдущую должность

Перевод во время декретного отпуска сопряжен с разными вариантами обратного перехода работника на свое место работы. И в каждом из них происходит разное оформление. В основном для регрессивного перехода требуется лишь волеизъявление сторон.

Выход из декрета

Временный перевод на другую должность на время декретного отпуска лучше оформить дополнительным договором

Первый случай касается истечения срока отпуска у основной работницы и возвращение ее на работу. В данном случае кадровая служба оформляет приказ о снятии с замещающего служащего обязанностей декретницы и переводе его на прежнее место работы в соответствующей должности. Основанием для подготовки приказа является заявление вышедшей из декрета сотрудницы.

Но в случае, если родивший основной работник решит продлить декрет и оформит следующий отпуск – по уходу за малышом, заключенное с временным рабочим соглашение будет прекращено. Поэтому если работник снова будет согласен на декретную ставку, руководство подготовит новое дополнительное соглашение к трудовому договору на другой срок.

Инициатива руководства

Бывают случаи, когда руководитель фирмы сам решает перевести временного заместителя на его прежнюю должность. Это происходит, если находится более квалифицированная замена на этот период.

Для такого обратного перевода также надо получить согласие работника. На случай возникновения таких ситуаций, в первоначальном дополнительном соглашении к договору помимо сведений о декретной должности прописывается пункт о прекращении временного перевода по инициативе директора фирмы.

Желание служащего

Перевод на время декретного отпуска может быть только с согласия самого сотрудника

Итак, служащего перевели на другую должность на время декретного отпуска, но через определенное время он решает, что работа ему не подходит. Как быть в таком случае?

Поскольку было заключено двустороннее допсоглашение, в одностороннем порядке работник отказаться уже не может от должности. Следовательно, Ему необходимо написать заявление с просьбой перевести его на прежнее место работы и подать на рассмотрение к руководству предприятия.

Однако работодатель может отказать в удовлетворении заявления, указав на подписанные служащей документы – дополнительное соглашение, изменения в личной карточке.

Поэтому, как и в предыдущем случае (возвращение работницы по решению директора), в соглашение до его подписания следует обязательно включать условие об обратной ротации по заявлению сотрудника.

Плюсы и минусы скачков между должностями

Перевод на время декретного отпуска имеет как свои преимущества, так и негативные стороны. Рассмотрим на конкретном примере.

На период декрета кассирши был переведен сотрудник бухгалтерии. Поскольку в обоих случаях работа связана с денежным оборотом и оформлением, руководство фирмы посчитало, что нового сотрудника принимать не нужно. К тому же коллектив не изменился, вникать в дела и документы предприятия не нужно, проходить адаптацию и испытательный срок тоже.

Через 1-1,5 года кассирша вернулась из декретного отпуска и бухгалтер был вновь переведен на свое прежнее место работы. Что произошло за это время? Законодательство в бухгалтерской сфере поменялось, фирма расширилась, однако возвратившемуся бухгалтеру все приходится постигать чуть ли не с азов. Навыки и знания необходимо восстанавливать. В итоге вместо бухгалтера-кассира работодатель получает лишь служащего, которому необходимо повышать уровень своей квалификации за период работы на другой должности.

Также следует отметить, что стаж, приобретаемый во время работы на декретной ставке, подтвердить достаточно сложно. Особенно это важно, если временная должность была выше по уровню (начальник отдела, главный бухгалтер и так далее). Поэтому для таких случаев следует сохранять все экземпляры допсоглашений и запрашивать копии приказов о переводах.

Декретная должность – временно освободившееся место в связи с уходом сотрудницы в декрет. Хотя официального определения в ТК РФ для декретной ставки нет, с данным аспектом часто сталкивается отдел кадров, обустраивая процедуры замещения декретной должности, перевода на декретную должность. Изучим этот вопрос всесторонне.

При оформлении сотрудницей на предприятии образуется вакантное временное рабочее место. На оговоренное место руководитель может назначить нового сотрудника, заключив с ним трудовое соглашение с установленными сроками сотрудничества. При этом может быть предусмотрено изменение оклада.

При оформлении на работу на место декретчицы, стоит учесть факт возвращения прежнего работника на сохраненную за ним должность. То есть временно нанятый сотрудник не может рассчитывать на постоянное трудоустройство. Даже если работница решит продлить отпуск в связи с беременностью, руководитель может заключить договор со следующим соискателем.

Одним из вариантов продления отпуска - уход в декрет с декретной должности, который является основанием для сотрудницы продлить свой срочный договор до окончания срока новой беременности.

На период отпуска основного работника руководство организации может заключить не только трудовой договор, но и срочное соглашение с временным сотрудником.

Срочный договор не имеет датированного временного ограничения. Момент прекращения трудовых отношений обозначен выходом основного специалиста из декрета. Отсутствие фиксированных дат объясняется тем, что прежний исполнитель может вернуться к своим обязанностям до истечения обозначенного периода (№256 ТК РФ).

Для работника, заключившего срочный договор, можно выделить положительные нюансы:

1. Приобретение опыта работы;
2. Возможность заключения бессрочного соглашения (если сотрудник зарекомендовал себя должным образом);
3. Предоставление трудовых прав:
   • отпускной период;
   • оклад в полном объеме, согласно штатному расписанию;
   • компенсации;
   • льготы;
   • пособия и пр.

Из минусов можно отметить:

1. Отсутствие стабильности;
2. В период беременности:
   • потеря должности (происходит продление рабочего соглашения до окончания срока беременности и родов и последующее расторжение договора);
   • незачисление стажа;
   • утрата установленных выплат по уходу за малышом.

Перевод на декретную должность

Зачастую компании со сформированным слаженным коллективом избегают притока новой рабочей силы. Тогда руководитель может предложить временные трудовые обязанности специалисту, с которым уже заключено трудовое соглашение. При подобной штатной перестановке условия заключения договора не изменяются, то есть временно занимаемое место не аннулирует прежнее и соответствующий оклад. На работника накладываются на определенный период другие должностные обязанности.

Перевод на декретную должность может быть осуществлен только по соглашению сторон. Следовательно, сотрудник, согласившийся временно занять декретное место, более защищен ТК РФ, чем новичок.

Замещение декретной должности

Стоить отметить практику замещения внутри предприятия. Суть процесса заключается в исполнении сотрудником обязанностей декретной должности без прекращения своей основной деятельности. Подобное возможно при заключении дополнительного соглашения с обозначением размера доплаты. Если замещение состоялось без сохранения основных обязанностей, сумма оклада будет соответствовать временной должности. Все нюансы оговариваются и фиксируются в дополнительном договоре.

Замещение декретной должности сопровождается соответствующим приказом руководителя организации и отображается в личном деле сотрудника (отметки в трудовую книжку не вносятся). Работник на замещении во всей документации предприятия числится только на основной должности.

Из минусов замещения для сотрудника можно выделить:

• Не происходит зачисление стажа на новом месте.
• Риск утраты квалификации, соответствующей основному месту трудоустройства.

Сокращение по окончании декретного отпуска

По окончании декретного периода при выходе на работу возможно сокращение вернувшегося работника. Если сотрудник, закрыв отпускной период по беременности и родам, вышел на работу и начал оформление выходного периода по уходу за ребенком, то руководитель может воспользоваться днем присутствия женщины на работе и начать процесс ее увольнения.

Именно начать процесс увольнения, а не уволить. Обоснованием может стать:

• Личная инициатива работницы (обязательная 14-дневная отработка).
• Штатное сокращение (обязательное уведомление не менее чем за два месяца).
• Ликвидация предприятия (минимум за два месяца уведомить сотрудника о ликвидации организации).
• В соответствии со статьей ТК (установлен факт грубейшего нарушения рабочей дисциплины).

При этом следует учитывать, что ТК РФ ст. 261 особо защищает:

• Сотрудниц, на воспитании которых находится ребенок не старше трех лет.
• Матерей-одиночек воспитывающих:
  • ребенка-инвалида не старше 18 лет;
  • детей до 14 лет.

Этих работников нельзя уволить по инициативе руководителя учреждения. Законодательство РФ в этом случае предусматривает два варианта расторжения трудового соглашения:

• личное желание сотрудника;
• ликвидация предприятия.

Сокращение декретной должности

Можно ли сократить декретную должность – этот вопрос вызывает беспокойство у сотрудниц. Сокращение декретной должности возможно, но волнения по поводу увольнения напрасны. ТК РФ гарантирует сохранение рабочего места для сотрудников, находящихся в отпуске в период беременности.

Единственный вариант, при котором возможно , – ликвидация компании работодателя. В этом случае руководитель обязан уведомить сотрудника о грядущих событиях не менее чем за два месяца.

В период декретного отпуска сотрудника в штатном расписании предприятия могут потребоваться изменения, в ходе которых закрепленная штатная позиция может быть сокращена. В этом случае также необходимо предварительно уведомить сотрудника. Само увольнение может быть оформлено только после окончания отпуска работницы.

Прежде чем расторгнуть трудовое соглашение, женщине должно быть предложено другое место в компании. График работы и оклад предлагаемой должности может быть изменен. Продление трудовых отношений зависит от желания работницы.