Сотрудник может взять «больничный» при следующих обстоятельствах:

1. В случае болезни или получении .
2. При назначении плановой .
3. При болезнях родственников, которым необходим уход.
4. В случае, когда уволенный сотрудник заболевает в течение месяца с момента увольнения.
5. В том случае, если сотрудник не гражданин РФ, но был зафиксирован факт получения им производственной травмы.
6. Больничный лист выдаётся беременной женщине . Если это не многоплодная беременность и при родах не возникло осложнений, то больничный лист выдаётся на 140 дней.
7. «Больничный» может взять один из родителей, если детский садик, куда ходит ребёнок, закрыт на карантин.

Каким требованиям должен отвечать больничный лист?

Листок нетрудоспособности считается значимым документом, поскольку является основанием для получения пособия.

Помимо всего прочего, этот документ удостоверяет ваше отсутствие на легальных основаниях на рабочем месте.

В первую очередь нужно понимать, что врач имеет право открывать «больничный» только в день обращения гражданина в медицинское учреждение . Если же сотрудник заболел и не вышел на работу, при этом в медицинское учреждение не обращался, дни, когда он отсутствовал можно считать прогулами.

Листок нетрудоспособности, который сотрудник предоставляет работодателю, должен соответствовать некоторым требованиям:

• Документ должен быть . Есть специальные бланки больничных листов, утверждённые Законодательством. И только такой документ является действительным и будет оплачен.
• При заполнении врачом листка нетрудоспособности необходимо проверить правильность всех данных, указанных в документе, дабы избежать неприятных ситуаций и напрасной траты времени.
• В листке нетрудоспособности не должно быть никаких и помарок.
• «Больничный» должен быть заверен подписью врача и печатями медицинской организации.
• «Больничный» может выдавать только медицинские учреждения, имеющие лицензию для осуществления такого рода деятельности.

При выходе на работу с «больничного» сотруднику необходимо сразу передать листок нетрудоспособности в отдел кадров или бухгалтерию.

В 2016 году в соответствии с Решением Верховного Суда России № АКПИ14-105 от 25.04.2014 года больничный по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет выдается детскими поликлиниками и больницами родителям (матери или отцу), другим родственникам (например, бабушке) или заменяющим их лицам (опекунам, попечителям) на весь период лечения , осуществляемого:

• в амбулаторных условиях (на дому с периодическим посещением медицинской организацией);
• в стационарных (в том числе в стационарах детских поликлиник) - при условии совместного пребывания указанных лиц с ребенком в медицинской организации на весь период лечения.

Однако при этом общая длительность пребывания родителей на больничном по уходу за ребенком до 7 лет за один календарный год не может превышать:

• 60 дней - в общем случае;
• 90 дней - в случае осуществления лечения заболеваний, включенных в перечень Минздравсоцразвития РФ от 20.02.2008 года № 84н .

За аналогичные периоды в соответствии с положениями закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 года застрахованным лицам в системе обязательного социального страхования работодателем или органом ФСС рассчитывается и выплачивается соответствующее пособие по временной нетрудоспособности .

• При болезни детей возрастом от 7 до 15 лет родителям и другим родственникам, фактически осуществляющим уход при лечении, по листку нетрудоспособности устанавливаются сокращенные сроки больничного:
  • до 15 дней по каждому случаю лечения в амбулаторных условиях или в стационаре (при условии совместного пребывания в мед. учреждении);
  • до 45 дней в общем за один календарный год.
• На детей старше 15 лет - только при амбулаторном лечении на срок до 3 дней (или до 7 дней по решению врачебной комиссии).

Листок нетрудоспособности не выдается при необходимости осуществления ухода:

• за ребенком старше 15 лет при лечении в стационаре;
• при лечении хронических заболеваний в состоянии ремиссии;
• в периоды отпусков, предоставляемых в соответствии с Трудовым кодексом (ТК) РФ:
  • ежегодного оплачиваемого отпуска;
  • отпуска без сохранения зарплаты;
  • (за исключением ситуаций, связанных с выполнением застрахованным лицом работы на условиях неполной занятости или на дому).

В последних случаях из приведенного перечня, связанных с совпадением периода временной нетрудоспособности с предоставлением отпусков, больничный может быть выдан только начиная с того дня , с которого мать (отец, другой родственник или лицо, осуществляющее уход за ребенком) должна была приступить к выполнению своих рабочих обязанностей по постоянному месту работы.

Как оформить листок нетрудоспособности при ухаживании за больным членом семьи

Больничный по уходу за ребенком открывается врачом непосредственно в день первого обращения . «Задним числом» на более раннюю дату открыть листок нетрудоспособности не разрешается, в связи с чем необходимо своевременно обращаться в медицинскую организацию для его оформления.

Для получения листка нетрудоспособности родителям, другим родственникам ребенка или заменяющим их лицам (опекунам, попечителям) необходимо обратиться:

• при амбулаторном лечении в поликлинике - к детскому лечащему врачу (участковый педиатр или врач узкой специализации);
• при стационарном лечении - лечащим врачом стационара при поликлинике или в больнице, если:
  • родственник будет круглосуточно находиться с ребенком в стационаре и осуществлять за ним постоянный уход;
  • при лечении в дневном стационаре - если указанный родственник будет пребывать там с ребенком ежедневно на все время лечения.

Больничный выдается , подлежащим обязательному страхованию по временной нетрудоспособности, а также состоящим на учете в службе занятости в качестве безработных. Учащимся, студентам, пенсионерам и другим категориям неработающих листок нетрудоспособности не положен .

• При первичной выдаче листка нетрудоспособности застрахованному лицу необходимо его обязательное личное присутствие с больным ребенком - как в случае приема в медицинском учреждении, так и при вызове врача на дом.
• Данное требование справедливо так же при необходимости продления или закрытия больничного .

Как правило, после обращения в медицинское учреждение при первом амбулаторном осмотре больного ребенка больничный лист выдается на руки лицу , осуществляющему за ним уход. Поэтому при последующих приемах с целью продления и закрытия документа его необходимо регулярно носить с собой. При этом ответственность за утерю или порчу документа в этом случае отвечает само застрахованное лицо.

Предусматривается также вариант, при котором больничный выдается на руки только в день его закрытия. Тогда документ в течение всего срока лечения хранится у лечащего врача .

Для получения больничного наряду с документами на ребенка (свидетельство о рождении и медицинский полис ОМС) в отдел справок поликлиники или отделения больницы требуется предъявить удостоверение личности (паспорт) лица, которое будет осуществлять уход за ребенком на период лечения. Подтверждение факта родства при этом не является обязанностью получателя.

При осуществлении рабочей деятельности одновременно у нескольких работодателей (в том числе по основному месту работы и совместительству) может выдаваться несколько листков нетрудоспособности в следующих случаях:

• если в течение двух предшествующих календарных лет работник был трудоустроен у тех же работодателей ;
• в двух предшествующих годах гражданин был занят у этих и других (другого) работодателей .

В остальных случаях выдается один листок для предъявления по одному из последних (текущих) мест работы по выбору самого застрахованного лица.

Больничные листы по уходу за двумя детьми и более

Особым образом регламентируется порядок выдачи листка нетрудоспособности при осуществлении ухода одним лицом одновременно за несколькими детьми .

Кроме того, при заболевании нескольких детей возможна ситуация, когда за ними ухаживают разные родственники. В этом случае каждому из них выдаются отдельные больничные , в каждый из которых будет вписано по одному ребенку (или двум детям, если их заболевает три и более).

Сколько дней оплачивается на больничном с детьми

Страховое пособие оплачивается работодателем или (ФСС) за весь период нетрудоспособности , указанный листке. В связи с этим основное ограничение по срокам касается продолжительности периода, на который может выдаваться сам больничный лист .

Сроки освобождения от работы лица, осуществляющего фактический уход за ребенком по листку нетрудоспособности, устанавливаются п. 35 Приказа Минздравсоцразвития от 29 июня 2011 года № 624н в зависимости от возраста ребенка и соответствуют значениям, приведенным в таблице ниже.

Примечание: В некоторых случаях указанные в таблице сроки могут продляться по решению врачебной комиссии (ВК).

В отношении отдельных категорий больных детей до 15 лет устанавливаются особые сроки освобождения от работы по листку нетрудоспособности.

В соответствии с законом № 255-ФЗ от 29.12.2006 года пособие по временной нетрудоспособности указанным категориям застрахованных лиц при осуществлении ухода за больными детьми выплачивается за календарные дни , которые приходятся на указанные периоды лечения.

Пример заполнения листка нетрудоспособности

Бланк больничного листа установленной формы имеет несколько степеней защиты и предусматривает возможность его заполнение как прописными буквами от руки (гелевой, капиллярной или перьевой ручкой с черными чернилами), так и с применением специальных печатающих устройств (принтеров).

Внесение исправлений в открытый листок нетрудоспособности не допускается . Взамен испорченного документа через врачебную комиссию медицинской организации выдается соответствующий дубликат.

Кроме того, при непосредственном заполнении документа во внимание принимаются следующие общие правила:

• все записи осуществляются только в специально отведенные для этого ячейки;
• каждое поле заполняется с первой ячейки без пропусков;
• буквенно-цифровые обозначения в предусматриваемых бланком полях не должны соприкасаться с границами соответствующих ячеек и выходить за их пределы.

Ниже приводится пример заполненного больничного по уходу за двумя больными детьми, выданного их матери (с расшифровкой применяемых условных обозначений).

Образец больничного по уходу за ребенком

1 - дата выдачи больничного листа в детской поликлинике, которая соответствует дню установления временной нетрудоспособности в отношении лица, подлежащего обязательному социальному страхованию и осуществляющему фактический уход за больным ребенком;
2 - код причины нетрудоспособности («09» - уход за больным членом семьи);
3 - возраст ребенка или нескольких детей, по болезни которых выдается листок нетрудоспособности - лет / мес. (первые две ячейки - число полных лет; для ребенка возрастом до 1 года заполняются вторые две ячейки - число полных месяцев);
4 - двузначный код, указывающий на характер родственной связи с больным ребенком его родственника, которому выдан больничный («38» - мать, «39» - отец, «40» - опекун; «41» - попечитель; «42» - иной родственник);
5 - фамилия, имя и отчество больного ребенка или нескольких детей, за которыми осуществляется уход по больничному;
6 - установленный период временной нетрудоспособности, по которому будет рассчитываться соответствующее страховое пособие по месту работы или напрямую в ФСС;
7 - должность и фамилия врача, установившего период нетрудоспособности и выдавшего больничный по уходу за больным ребенком;
8 - дата, начиная с которой нужно приступить к выполнению обязанностей по месту работы.

Расчет и оплата больничного по уходу за ребенком

Размер пособия по временной нетрудоспособности в связи с осуществлением ухода за больным ребенком устанавливается его родителям (матери, отцу), другим родственникам и заменяющим их лицам с учетом общего страхового (трудового) стажа .

Примечание: минимальный размер оплаты труда (МРОТ) в 2016 году в соответствии с законом от 14.12.2015 № 376-ФЗ № 408-ФЗ составляет 6204 рублей .

Расчет среднего заработка для определения размера пособия в соответствии с законодательством о социальном страховании осуществляется с учетом следующих условий:

• в расчет принимаются два полных календарных года , которые предшествовали году наступления нетрудоспособности (например, если страховой случай по уходу за ребенком наступил в 2016 году, в расчет будет приниматься зарплата за 2014 и 2015 годы);
• можно изменить принимаемые для расчета годы , если в одном или двух расчетных годах застрахованное лицо или отпуске по уходу за ребенком (при условии, что подобная замена приведет к повышению расчетного );
• если в указанные годы у лица отсутствовала зарплата или полученный средний заработок из расчета за один календарный месяц меньше размера МРОТ , установленного на день наступления страхового случая, пособие назначается исходя из величины МРОТ.

Для расчета среднего дневного заработка заработная плата застрахованного лица за расчетный двухлетний период (включая отпускные и не включая больничные выплаты) складывается, и полученная сумма делится на учитываемый страховой период (730 календарных дней за вычетом периодов-исключений, приходящихся на другие страховые случаи).

Далее при расчете пособия по уходу за больным ребенком полученный средний заработок умножается на коэффициент, меньший либо равный 1 и зависящий от длительности страхового стажа (см. ), и на срок освобождения от работы по больничному.

При этом на размер выплачиваемого пособия влияют условия предоставления ребенку медицинской помощи:

Заключение

Больничный по уходу за ребенком на период его лечения в стационаре оплачивается пособием по временной нетрудоспособности в том же размере, в котором оплачивается по месту работы аналогичный период болезни самого работника (мать ребенка, отец, другой родственник или заменяющее их лицо).

При амбулаторном лечении ребенка больничный ухаживающему за ним родственнику оплачивается пособием по социальному страхованию исходя из расчета:

• за первые 10 дней - в полном размере в зависимости от страхового стажа работника и среднего заработка;
• за последующие дни - в размере 50% от среднего заработка независимо от страхового стажа.

Начисление больничного листа в 2017 году — пример, последовательность, источники информации — всё это очень нужно специалисту по расчету заработной платы. Кроме того, на примере образца расчета с описанием всего механизма ему легче будет объяснить, как считался больничный, при возникновении вопросов у сотрудника.

Алгоритм расчета больничных в 2017 году

Начисление больничных в 2017 году происходит в аналогичной предыдущим периодам последовательности, включающей несколько этапов.

Этап 1: определение среднего заработка сотрудника за 1 день

Для этого используются два параметра: период расчета и общий учитываемый заработок за этот период. В качестве периода расчетов применяются два года, предшествующих году наступления нетрудоспособности.

Пример 1

Специалист отдела по работе с клиентами Михайлова Е. С. работает в АО «Новый век» с февраля 2006 года. С 1 по 10 марта 2017 года она пробыла на больничном. Соответственно, ее расчетным периодом будет 2015 и 2016 годы. В случае если бы в 2015–2016 годах она находилась в отпуске по уходу за ребенком, то бухгалтер мог бы взять в качестве периода расчета на основании ее заявления более ранние периоды, например 2013 и 2014 годы.

При этом количество фактически отработанных дней за указанный промежуток времени не берется в расчет, он принимается всегда равным 730 дням. В качестве общей суммы оплаты труда за рассматриваемый временной отрезок принимаются все выплаты сотруднику, на которые начислялись взносы. Исключается из указанной суммы не так много выплат: это, прежде всего, пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также ряд компенсационных выплат, не облагаемых взносами. Для того чтобы вычислить средний дневной заработок, необходимо будет полученный фонд оплаты труда разделить на 730.

Госпожа Михайлова Е. С. получила: за 2015 год - 658 200 руб., за 2016 год - 699 800 руб.

Тогда ее средний заработок за 1 день составит: (658 200 + 699 800) / 730 = 1860,27 руб.

Этап 2: сравнение среднедневного заработка с предельными значениями

Полученный в п. 1 результат необходимо сравнить с максимальной и минимальной дневной суммой среднего заработка. Максимальный размер рассчитывается исходя из размера ограничений по взносам в ФСС, применявшихся в учитываемых в расчете годах. Для 2017 года он будет равен: (670 000 +718 000) / 730 = 1901,37 руб.

Минимальный размер среднедневного заработка будет равен:

МРОТ на дату больничного × 24 мес. / 730.

В 2017 году минималка составляет 7500 руб. (до 01.07.2017).

Получаем 7500 × 24 / 730 = 246,58 руб.

На основании полученных результатов компания не может брать в расчет больничного среднедневной заработок менее 246,58 руб. и более 1901,37 руб. Если фактический средний доход будет больше, то берется максимально возможная сумма (для первой половины 2017 года это 1901,37 руб.).

Поскольку полученный в нашем примере средний заработок не превысил максимума, для расчета берется сумма 1860,27 руб. Если бы он был меньше минимального, то для расчета больничного принимался бы минимальный размер дневного заработка.

ВАЖНО! Для работников, занятых неполный день (внешние совместители, находящиеся на режиме неполного рабочего времени), минимальный заработок для сравнения уменьшается пропорционально отработанному времени. Однако в части максимального размера подобный принцип не применяется.

Этап 3: Определение страхового стажа

Страховой стаж работника может несколько отличаться от трудового. Связано это с тем, что в страховой стаж помимо периодов работы по трудовому договору включается иное время, когда за физлицо уплачивались страховые взносы. В частности, сюда можно отнести периоды, когда гражданин был частным предпринимателем или военнослужащим. Данный показатель влияет на процент начисления больничных. Так, если сотрудник отработал до 5 лет включительно, ему положено 60% от среднедневного заработка, если от 5 до 8 лет включительно - 80%, свыше 8 лет - 100%. Если сотрудник имеет трудовой стаж менее полугода, то сумма больничного определяется исходя из федерального минимального размера оплаты труда.

Поскольку стаж гражданки Михайловой Е. С. превышает 11 лет, то она получает больничный в полном объеме, то есть в размере 100% от среднего заработка.

ВАЖНО! Если бы сотрудник приобрел профзаболевание или получил травму на рабочем месте, то период нетрудоспособности в подобной ситуации оплачивался бы в размере 100% независимо от общего страхового стажа.

Этап 4: Окончательный расчет больничного листа

Для того чтобы провести начисление больничного листа в 2016 году, нужно полученный средний дневной заработок умножить на количество календарных дней больничного. При этом первые 3 дня полностью оплачиваются за счет ресурсов работодателя, а остальные - из средств ФСС. Более того, в порядке пилотного проекта, в некоторых регионах расчетом больничных, выплачиваемых за счет средств соцстраха, занимается сам ФСС. Работодатель лишь передает в фонд данные по больничным листам.

Для чего может потребоваться справка № 182н?

Если сотрудник трудился в компании более 2 лет, то в расчетном отделе имеются все необходимые данные для начисления больничного листа.

Если же заболевший у текущего работодателя трудился меньшее время, с него придется затребовать справку для начисления больничного листа. Данная справка имеет форму согласно приказу Минтруда от 30.04.2013 № 182н.

Подобный документ должен в обязательном порядке выдаваться сотруднику при его увольнении. В ней приводятся идентификационные данные работника, размер его дохода, учитываемого в расчете больничного, за последние 2 года, а также информация о периодах нетрудоспособности. Внешний совместитель также может запросить подобный документ для основного места работы.

Основные проводки по начислению больничного

Рассматривая порядок начисления по больничному листу 2017 года необходимо отдельно остановиться на записях, которые производятся в учетных регистрах:

Дт 20, 23, 25, 26, 44 Кт 70 - начисление пособия работнику за первые 3 календарных дня больничного. Напоминаем, что источником их выплаты будут являться средства работодателя.

Дт 69 Кт 70 - начисление больничного пособия, подлежащего выплате за счет средств ФСС.

При перечислении работнику положенной суммы пособия бухгалтер делает записи:

Дт 70 Кт 68 - удержан НДФЛ, взимаемый с суммы больничного;

Дт 70 Кт 50, 51 - выплата пособия наличными или через банковское перечисление.

Сумма начислений по больничному листу Михайловой Е. С. составит:

10 дней × 1860, 27 руб. = 18 602,70 руб.

После удержания подоходного налога сумма к выплате составит:

18 602,70 − 13% × 18 602,70 = 16 184,35.

При этом необходимо будет сделать следующие проводки:

Дт 26 Кт 70 - 5 580,81 руб., начислен больничный за счет работодателя;

Дт 69 Кт 70 - 13 021,89 руб., начислено пособие, рассчитанное за счет средств ФСС.

При выдаче денежных средств сотруднику, нужно сделать проводки:

Дт 70 Кт 68 - 2 418,35 руб., удержан НДФЛ;

Дт 70 Кт 50 - 16184,35, выплата Михайловой Е. С. полагающейся суммы.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Перечисление в бюджет НДФЛ, удержанного с пособия, должно произойти не позднее последнего дня месяца, в котором пособие было выплачено.

Примеры определения суммы по больничному листу

Лучше изучать начисление больничных в 2016 году на примерах расчетов.

Пример 2

С 1 по 5 марта 2017 года завхоз Селиванов П. Р. болел. В результате 6 марта он передал в расчетный отдел лист нетрудоспособности. У специалиста есть 10 суток на то, чтобы провести расчет всех причитающихся ему сумм. Он работает в АО «Восток» на условиях внешнего совместительства, выполняя половину полагающейся нормы времени (0,5 ставки). Страховой стаж сотрудника -10 лет. Расчетный период - 2015 и 2016 годы. Однако он начал работать в компании только с начала 2017 года, до этого трудился в другом месте. Все необходимые справки с предыдущих мест работы он предоставил. Его доход в 2015 году составил 77200 руб., в 2016-м - 86 500 руб. В итоге согласно данным справок средний заработок сотрудника за 2 года составит:

(77200 + 86500) / 730 = 224,25 руб.

Его средний заработок формально меньше минимального уровня (246,58 руб.), однако нужно помнить, что он совместитель на неполном рабочем времени. В связи с этим сравнивать его заработок нужно с суммой: 246,58 / 2 = 123,29. Получается, что сумма его фактического среднего заработка выше минимума, тогда сумма его больничного составит: 224,25 × 5 = 1121,25 руб.

Пример 3

Инспектор службы по работе с персоналом ПАО «Континент» Павлова Е. Л. болела в период с 01.04.2017 по 10.04.2017. Ее стаж работы - 4 года и 10 месяцев. Она работает по совместительству в двух компаниях: в ООО «Интеграл» с 2013 года, в ПАО «Континент» с 2016 года, на половину ставки в каждой из них. Поскольку она только недавно вышла из отпуска по уходу за ребенком, Павлова Е. Л. приняла решение получать пособие в ООО «Интеграл», с тем, чтобы оно было рассчитано исходя из заработка 2013 и 2014 годов, о чем написала соответствующее заявление, поскольку в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком она была весь 2015 и частично 2016 год. Ее доход в 2013 году составил 256 800 руб., а в 2014-м - 346 900 руб.

Однако предварительно ей нужно взять справку в ПАО «Континент» о том, что там пособие ей не начислялось и не выплачивалось. В ООО «Интеграл» будет учтен заработок только по одному месту, поскольку в ПАО «Континент» в эти годы сотрудница не трудилась. Тогда средний заработок составит:

(256 800 + 346 900) / 730 = 826,99 руб.

Данная сумма не более установленного на тот период максимума для 2013 и 2014 годов ((568 000 +624 000) / 730 = 1632,88 руб.) и больше суммы, рассчитанной исходя из МРОТ 2017 года. Так как ее стаж менее 5 лет, то размер пособия не будет превышать 60% среднего заработка, то есть 826,99 × 60% = 496,19 руб.

Итоговый размер пособия составит 496,19 × 10 = 4961,9 руб.

Работодатель за счет своих средств оплачивает первые 3 дня: 3 × 496,19 = 1488,57 руб.

За счет ФСС будет оплачено: 7 × 496,19=3473,33 руб.

После удержания НДФЛ Павлова Е. Л. получит 4316,85 руб.

При замене годов расчета больничного должны выполняться 2 требования:

• наличие письменного заявления работника;
• рассчитанный подобным образом больничный должен быть выше того, что получился бы при его расчете за предыдущие 2 года.

***

Расчет пособия по временной нетрудоспособности осуществляется по стандартной схеме с использованием данных о сумме заработка за 2 предшествующих календарных года. В качестве базы для расчета применяется среднедневной заработок, полученный делением общей заработной платы работника за 2 года на 730. Данный показатель должен быть меньше максимального, но выше минимальной суммы среднего заработка для пособия. Кроме того, сумма больничного зависит от страхового стажа сотрудника, включающего все периоды активной деятельности сотрудника, когда с его доходов платились страховые взносы в ФСС. С рассчитанной суммы пособия по нетрудоспособности нужно не забыть удержать НДФЛ.