Справка – о чем-то или в чем-то?
Собирались мы как-то с детьми на каникулах поехать на море и решили билеты со скидкой купить. Поэтому дали отпрыскам задание принести из школы справки. Стали собираться, и тут старшая дочка и говорит: “Родители, по-моему, нам какие-то “левые” справки выдали”. “В чем дело?!” – спрашиваем. “Ну вот послушайте: настоящая справка дана в том …” “Что – класс перепутали, школу указать забыли? Или печать не поставили?” – не дослушав, забеспокоился отец семейства. “Да нет, – досадливо поморщилось чадо, – разве может быть справка в чем бы то ни было? Справки только о чем-то дают!”
Действительно, что такое справка? Давайте заглянем в словарь. Это “сведение о чем-нибудь, полученное кем-то после поисков, в ответ на запрос и т.п.” и “документ с такими сведениями”. Сведения можно получить только о чем-то , значит, и справка может быть о том, что ребенок учится в таком-то классе такой-то школы, получает определенные оценки, или о том, что взрослый человек работает в неком учреждении, занимает определенную должность, получает соответствующую зарплату. Но всем нам приходилось приносить из школы или с работы справки, которые начинались с канцелярской формулы: “Настоящая дана в том, что…”
Откуда же берется этот предлог? Видимо, тот, кто выдает справку, полагает, что заверяет ее получателя в том , что дитя действительно пусть не так уж успешно, как хотелось бы родителям, но овладевает знаниями в среднем учебном заведении, а его предки в самом деле где-то работают и зарабатывают семье на жизнь, а детям на образование. То есть справка оказывается не просто сведением, а заверением, сведением, удостоверенным подписью ответственного лица и гербовой печатью. А заверять – уверяя, убеждать, – в чем-то действительно можно.
Материал подготовлен
О.Северской
Когда возникла необходимость оформить детское пособие при рождении ребенка, заграничный паспорт, визу либо больничный лист, в комплекте необходимых документов обязательно потребуется справка о работе в организации образец которой можно посмотреть ниже.
Документ, который подтверждает действительность занимаемой сотрудником должности в конкретной организации или на предприятии (у ИП), носит название справка о работе в организации. В зависимости от ситуации справку могут затребовать:
- Кредитные учреждения с целью подтверждения занятости заемщика, стажа его работы, размера заработной платы.
- Органы полиции, судебные учреждения.
- Организации, оформляющие заграничные паспорта, визы.
- Органы социальной защиты населения при оформлении пособий, социальных вычетов и пр.
- Отделения ПФР и налоговой службы.
В какие сроки выдают
Оформление надлежаще заполненного образца справки о работе в организации конкретного сотрудника должно занимать у работодателя время не более 3-х дней согласно 62 статье ТК РФ. Указанный срок строго регламентирован российским трудовым законодательством и не может быть увеличен юридическим лицом или ИП самостоятельно в одностороннем порядке.
Важно! Указанный срок начинает течь со дня подачи работником заявления о выдаче документа. Поэтому перед тем как запросить в бухгалтерии или кадровой службе справку о работе, необходимо написать заявление о ее выдаче в произвольной форме. Для надежности его следует откопировать. На копии работник службы приема документов обязан поставить отметку о принятии заявления с указанием даты и должности принимающего лица.
Образец составления справки о работе в организации
Отсутствие законодательно закрепленной формы справки о работе не означает, что для данного документа нет обязательных для указания реквизитов.
Обязательные реквизиты
Справка о работе должна содержать в себе следующую информацию:
- Сведения об организации-работодателе, ее государственные реквизиты (ИНН, ОГРН, юридический и фактический адреса), телефон, сайт, эл. почта, организационно правовая форма.
- Регистрационный номер справки, вносимый организации.
- Место и дата выдачи документа.
- Личные данные работника: полные ФИО.
- Указание на полное наименование организации, где трудоустроен гражданин.
- Должность лица согласно штатному расписанию, указание на отдел (если такое деление предусмотрено).
- Дата приема на работу, указание на документ-основание (№ и дата издания приказа).
- В графе «по _____» (какое время работник работает) необходимо указать: «по настоящее» - если он продолжает работу в данной фирме, либо заполнить дату его увольнения.
- Для уволенных сотрудников заполнению подлежит также поле с реквизитами приказа об увольнении и его основанием согласно ТК РФ.
Важно! Если органы, в которые подается справка, требуют от гражданина обязательного указания на место ее сдачи (например: для суда, для отдела социальной защиты и пр.), то об этом необходимо попросить в заявлении. При отсутствии специального требования, в графе производится запись «Справка дана по месту требования» - такая формулировка походит для всех государственных и муниципальных учреждений.
В конце документа указывается должность работника кадровой или иной службы, имеющего право визировать такие справки, либо исполнительного органа юр. лица (директор, ген. директор). Также ставится личная подпись и печать организации.
Важно! Без указания даты либо при отсутствии печати работодателя справка считается недействительной.
Бланк для заполнения
Образец пустого бланка о работе в организации представлен ниже.
Вывод
По готовности справка о работе подается лично сотрудником, на имя которого она выдана, по месту ее требования. Такой документ подтверждает действительность занятости гражданина, а его подделка является деянием.
Помогите сформулировать справку о том, что не работник не получал единовременного пособия при рождении ребенка!... Справка Дана ХХХ в том, что он работает в ООО «ХХХ» с ХХХ г. в должности ХХХ (Приказ №Х от ХХХ) по настоящее время. ХХХ не использует отпуск по уходу за ребенком ХХХ, датой рождения: ХХХ, и не получает ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Основание выдачи справки: книга приказов ООО «ХХХ»; лицевые счета. Спасибо за ответы!!!
Справка Дана Иванову Ивану Иыановичу в том, что он работает в ООО \"ХХХ\" в должности ххх с хх.хх.хххх и по настоящее время, в том, что он не использует и не будет использовать отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, не получает и не будет получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Директор Главный бухгалтер М.П.
как правильно составить справку о том что сотрудник числился на такой то должности?
СПРАВКА Дана настоящая Иванову Ивану Ивановичу в том, что он работал в ООО \"Звездочка\" с 01.01 2008 по 30.09.2010 года в должности начальника транспортного цеха. Для представления по месту требования. Ген. директор,подпись
С П Р А В К А Настоящая справка дана _________ что он (она) действительно работает ________________ с ______ в должности __________ Дана для представления в ________ Руководитель предприятия _______________
Мне нужен образец справки о доходах без вычетов налогов за последние 3 месяца, при том, что я нахожусь в отпуске по уход
справка делается произвольной формы, пример: Справка дана....(фио) что она работет в такой-то организации с...дата и по настоящее время, доход за последние три месяца составляет: январь - 1000,00 - отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет февраль - 1000,00 - отпуск.. март - 1000,00 - отпуск.... Среднемесячная з/плата соствляет....рублей дата, подпись
Смотря куда Вы эту справку хотите отдать, если в соцзащиту, то у них свои бланки. Если она нужна в произвольной форме, то Вы указываете там название организации, адрес, ИНН, телефон, все необходимые реквизиты организации (обычно на фирме есть шапка со всеми необходимыми реквизитами). Затем пишите место и дату составления, указываете с какого времени и на какой должности вы работаете в организации, далее таблицей месяц и заработок, общая сумма за 3 месяца и росписи директора и главного бухгалтера, а также круглая печать.