Работать в жаркую погоду тяжело. Правда, не все работодатели об этом знают. Между тем, существует даже специальный СанПиН, регламентирующий санитарные нормы при работе в жаркую погоду. Именно о нем традиционно напомнил работодателям Роструд, а также о том, что при отказе сокращать рабочий день в жару можно и штраф заработать.

Что случилось?

Роструд опубликовал свое традиционное летнее информационное сообщение для работодателей , в котором напомнил, что они обязаны создавать для работников нормальные условия для труда в жару. Чиновники, в частности, обязали руководство компаний и ИП вспоминить о требованиях СанПиН 2.2.4.548-96. 2.2.4 «Физические факторы производственной среды. Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений. Санитарные правила и нормы», утвержденных постановлением Госкомсанэпиднадзора РФ от 01.10.1996 N 21. Этими нормами не только определена максимально возможная продолжительность рабочего дня в жаркую погоду, но и те условия, которые обязан создать работодатель на рабочем месте.

Сколько можно работать в жару

Согласно СанПиНу, как напомнил Роструд, если температура в рабочем помещении приблизилась к отметке 28,5 градуса, рекомендуется сокращать продолжительность рабочего дня на один час. При повышении температуры до 29 градусов — на два часа, при температуре 30,5 градуса — на четыре часа. Более подробно зависимость продолжительности рабочего времени от температурного режима можно увидеть в таблице.

Как температура влияет на время работы

При этом, если работодатель не выполняет требования санитарных норм, работник имеет полное право напомнить о них руководству и потребовать отпустить с работы пораньше. Если начальство возражает, уходить самовольно не стоит, так как могут посчитать прогулом, но вот написать служебную записку или заявление лишним не будет. Но сокращением продолжительности рабочего дня в жаркую погоду не исчерпываются все обязанности работодателей.

Кондиционер в каждый кабинет!

Роструд напомнил, что в число обязанностей руководства компаний также входит:

• обеспечение кондиционирования воздуха на рабочих местах;
• обеспечение в свободном доступе питьевой воды и аптечки;
• предоставление сотрудникам возможности делать перерывы в работе;
• организация мест для отдыха в прохладном месте;
• предоставление, при необходимости, краткосрочных оплачиваемых отпусков в особенно жаркую погоду.

В сообщении службы, в частности, сказано:

Желательно обеспечить комфортный температурный режим, кондиционирование помещений. Работа в душном офисе или на производстве может привести к обострению хронических заболеваний. Работодатель обязан обеспечивать безопасные условия труда работников, в противном случае он может быть привлечен к ответственности.

Оплата вынужденных отпусков из-за жары может производиться в соответствии с частью 2 статьи 157 ТК РФ как время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, в размере не менее двух третей средней зарплаты. Все предпринятые для защиты работников меры должны быть отражены в дополнительных соглашениях к трудовым договорам.

Ответственность за нарушение трудовых прав

Если работодатель проигнорирует призыв Роструда и просьбы своих сотрудников и не обеспечит соблюдение санитарных норм при работе в жару, его могут привлечь к административной ответственности по статье 6.3 КоАП РФ . Штраф за нарушение законодательства в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения, выразившееся в игнорировании действующих санитарных правил и гигиенических нормативов, невыполнении санитарно-гигиенических и противоэпидемических мероприятий, составляет:

• для должностных лиц и ИП — от 500 рублей до 1000 рублей;
• для организаций — от 10 000 рублей до 20 000 рублей.

Кроме того, деятельность организации могут приостановить на срок до 90 суток.

Летом офисные работники порой вынуждены работать в жаре и духоте. Не комфортные условия на рабочем месте могут снизить их работоспособность и даже повлиять на здоровье и самочувствие. Кто отвечает за комфортный микроклимат в офисе? Как его обеспечить? Что делать, если температура в кабинетах поднялась выше нормы? Разберемся вместе.

Обратите внимание: Теплое время - когда среднесуточная температура наружного воздуха составляет выше 10 °С

Какие требования есть к микроклимату

За комфортные условия в офисе отвечает работодатель (ст. 163 и 212 ТК РФ). Чтобы их обеспечить, он должен содержать в исправном состоянии помещение и оборудование и соблюдать условия труда, которые соответствуют требованиям охраны труда и безопасности производства.

Существуют санитарно-эпидемиологические требования к физическим факторам на рабочих местах. Они касаются температуры, относительной влажности воздуха и других показателей (п. 2.2.1 СанПиН 2.2.4.3359–16). Оптимальный уровень температуры в офисе зависит от времени года. В теплое и холодное время он различается, но всего на 1 градус.

Летом для офисных сотрудников, которые относятся к Iа категории, оптимальная температура в помещении - 22–25 °C (таблица 1). А относительная влажность воздуха не должна быть выше 40–60%.

Допустимая температура воздуха в теплый период года - до 28 °C. При таком показателе по закону сотрудники могут работать в офисе, но их работоспособность может снизиться. Чем выше температура в помещении, тем меньше сотрудник может в нем находиться. Каждые пол градуса сокращают время на полчаса-час. Например, если столбик термометра поднялся до 29 °С, офисный сотрудник не должен быть на рабочем месте непрерывно больше 6 часов, при 32 °С - больше 2 часов. В СанПиН есть и запрет на работу при критической отметке в 33 °С и выше (таблица 2).

Обратите внимание: Температуру на рабочих местах измеряют термометром

Как измерить температуру в офисе

Если сотрудники ощущают, что температура воздуха в помещении слишком высокая, они не могут самостоятельно встать и уйти домой. Это будет нарушением трудовой дисциплины. Им нужно обратиться к своему работодателю и попросить его измерить температуру воздуха. Работодатель для этого издает приказ, создает комиссию и только после этого проводит измерения и фиксирует в протоколе.

После замеров работодатель должен зафиксировать результат в протоколе. В нем привести схемы размещения участков измерения параметров микроклимата и отразить сведения:

• о производственном объекте;
• размещении технологического и санитарно-технического оборудования;
• об источниках тепловыделения, охлаждения и влаговыделения;
• другие данные.

Как уменьшить время работы во время жары

Если работодатель измерил и подтвердил, что температура в офисе превышает норму, он может сократить время пребывания сотрудников на рабочих местах. Но не каждый руководитель знает, что «время пребывания в офисе» и «продолжительность пребывания на рабочем месте» - разные понятия. И их ни в коем случае нельзя подменять.

Ко времени пребывания в офисе относится не только сама работа на месте, но и перерыв на обед, время на перекуры, занятость в другом помещении.

Пример. Менеджер часть рабочего времени проводит в кабинете за компьютером. Кроме этого, он периодически общается с клиентами в переговорной, выезжает на встречу к партнерам, проходит обучение в соседнем здании. То есть непосредственно на своем рабочем месте в кабинете за один рабочий день он проводит не больше 2–3 часов.

Продолжительность пребывания на рабочем месте - это то время, когда сотрудник находится на нем непрерывно.

Пример. Секретарь руководителя находится на своем месте в одном помещении весь рабочий день. Но у нее есть перерыв на обед. Время с 9.00 до 13.00, которое она занята с момента прихода на работу до обеденного перерыва и с 14.00 до 18.00 и есть наш показатель.

Если температура воздуха в офисе выше нормы, работодатель может:

• ввести дополнительные регламентированные перерывы для сотрудников;
• временно предоставить для работы другое помещение;
• занять сотрудников на другом участке работы;

оборудовать помещение, как это показано на рисунке.

Но бывают ситуации, когда ни одно из действий не помогает уберечь персонал от жары. В этом случае руководитель должен скорректировать рабочий график сотрудников, издать об этом приказ и ознакомить с ним подчиненных.

Работодатель обязан оплатить сотруднику время вынужденного простоя (ст. 157 ТК РФ). Размер - не меньше двух третей средней зарплаты, если это вина работодателя. Если причины жары в офисе не зависели от работодателя и работника, оплачивают в размере не менее двух третей тарифной ставки или оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя. Такой же позиции придерживается трудовая инспекция.

В то же время трудовое законодательство не содержит положений о том, что в период простоя работники могут отсутствовать на рабочем месте. Поэтому во время простоя работник должен находиться на предприятии и ждать распоряжения руководства, когда работу можно будет продолжить. Обычно работодатели договариваются с сотрудниками о том, что они будут выполнять свои обязанности дома в период аномальной жары или уйдут на это время в отпуск.

Наступают теплые деньки и чем жарче становится на улице, тем труднее находиться на рабочем месте. Конечно, если работодатель заботиться о своих подчиненных и в офисе установлен кондиционер, а вентиляция работает исправно, то никакая жара не помеха рабочему процессу. В этом случае сотрудники наоборот спешат на рабочее место, чтобы спрятаться от знойного летнего дня. Но что делать, если кондиционера нет, а вентиляция работает из ряда вон плохо? Открытие окон не помогает, так как теплый воздух с улицы только прогревает помещение. Спасением от жары может быть только сквозняк, но, если он спасает от жары, то уж никак не спасет от простуды…

Находясь в душном офисе сразу встает вопрос, а какие температурные нормы должны быть на рабочем месте и где прописаны эти нормы? Регулирует температурные нормы в рабочем помещении СанПиН (Санитарные Правила и Нормы), и указанные в документе санитарные правила и нормы распространяются на показатели микроклимата на рабочих местах всех видов производственных помещений и являются обязательными для всех предприятий и организаций. Таким образом, за нарушение действующих санитарных правил, в том числе и нарушение температурного режима на рабочем месте на юридическое лицо может быть наложен штраф от 10 до 20 тыс. руб. или приостановлена деятельность на срок до 90 суток (ст. 6.3 КоАП РФ).

Температурные нормы на рабочем месте

Для офисных работников, которые в основном работают сидя и характеризуются незначительным физическим напряжением (категория Iа), температура воздуха в помещение должна быть в пределах 22,2-26,4°С.

С увеличением или уменьшением температуры на рабочем месте рабочий день должен быть сокращен, как представлено в таблицах.

Время пребывания на рабочих местах при температуре воздуха выше допустимых величин

Время пребывания на рабочих местах при температуре воздуха ниже допустимых величин

Куда жаловаться если на рабочем месте жарко или холодно

Специального государственного органа, который занимается контролем температурного режима в производственных помещениях (в том числе и в офисах) — нет. Тем не менее, управу на безответственного работодателя найти можно. Лучше всего с жалобами на несоблюдения температурного режима обратиться в Государственную инспекцию труда г. Москвы, они либо сами займутся этим вопросом, либо посоветуют, куда дальше обратиться.

Полина Смехова 16.06.2016 623

Пусть лето еще не наступило, но солнце с каждым днем светит все ярче, температуре воздуха неумолимо повышается, в помещении становится душно. Самое время научиться справляться с жарой в офисе.

Когда мозг отказывается соображать, клиенты и коллеги раздражают, и, кажется, от удручающего зноя закипает кровь в теле… представьте заснеженные Альпы. Говорят, визуализация помогает справляться со многими проблемами. А мы тем временем вам подскажем, что делать, когда в офисе невыносимо жарко.

Для того чтобы избавиться от выматывающей жары, будем действовать в следующих направлениях.

Делаем более комфортным пребывание в офисе

• Поставьте аквариум с водой. Испаряющаяся влага охладит воздух.
• Растения с большими листьями облейте водой. Они сохранят влагу продолжительное время и температура в помещении немного спадет.
• Можно опрыскать водой окружающее пространство при помощи пульверизатора.
• Заклейте окна светоотражающей пленкой зеркальной стороной на улицу.
• Если у вас в офисе есть кондиционер, то вам повезло. Однако кондиционер сильно сушит воздух, поэтому обязательно обзаведитесь еще и увлажнителем воздуха.
• Можно поставить на рабочем месте хрустальный шар или статуэтку. Подержите хрусталь немного в руках. Еще в античности его использовали для охлаждения напитков и тела, с чем он успешно справляется и по сей день. Хрусталю также предписывают способность активизировать умственную деятельность и развивать интуицию, так что интриги коллег вам будут не страшны.

Больше пьем

Утоляют жажду и способствуют охлаждению организма:

• горячий зеленый чай, особенно с кардамоном, имбирем или вербеной;
• морсы и компоты, соки без мякоти;
• минеральная вода;
• вода с лимонным соком – она также избавит от вялости и усталости;
• натуральный хлебный квас;
• чаи с кусочками фруктов и ягод (шиповника, грейпфрута, апельсина и др.).

Однако забудьте о кофе, так как он сильно обезвоживает организм. Не стоит также пить охлажденные напитки, они дадут лишь непродолжительный эффект прохлады и могут стать причиной простуды или ангины.

Переходим на летний тип питания

В жару не всегда хочется есть. Но есть стоит те продукты, которые не только не перегрузят организм, но и позволят легче справляться с жарой.

Что есть в жару:

• холодные супы (окрошка, зеленый борщ, свекольник);
• овощи, ягоды и фрукты (особенно арбуз, грейпфруты, огурцы и помидоры) – они будут постепенно пополнять организм жидкостью;
• кисломолочные продукты и отварную рыбу.

Утром ешьте белки, а вечером – углеводы. В летнее время следует максимально ограничить потребление меда, мяса и жирной пищи, так как они вызывают в организме прилив тепла. Также не стоит сильно солить пищу. Следует меньше есть кондитерских изделий, тем более что в жару они быстро портятся. Зато, добавив красный перец в пищу, вам будет легче справиться с жарой.

Создаем легкий летний образ

Ничто так не украшает летом женщину… как минимум косметики. Поверьте, поплывший тональный крем и размазанные тени красоты вам не прибавят, а самочувствие ухудшат. Волосам также дайте отдохнуть от средств для укладки.

В летнее время стоит перейти на одежду из хлопка или льна. Лучше, если она будет просторной. Летний костюм для мужчины должен быть светлых оттенков коричневого, серого или синего, пиджак для костюма лучше выбирать с короткой подкладкой или без нее.

Женщинам, которым дресс-код не позволяет являться на работу без колготок, стоит подумать о покупке чулок, пропитанных специальным охлаждающим веществом.

Обувь выбирайте открытую: мужчинам под костюм лучше подобрать обувь по типу мокасин.

Что еще делать офисным работникам в жару?

• Можно улучшить свое состояние, если протереть кожу за ушами влажной салфеткой или промокнуть холодной водой.
• Обрызгать из пульверизатора открытые участки тела.
• В перерывах отдыхать.
• Важную работу планировать на первую половину дня.
• Чаще умываться и мыть руки прохладной водой или хотя бы протирать лицо салфетками.
• Если вы чувствуете сильную слабость, попробуйте энергично потереть уши или сильно нажать на ямку под носом. Воздействуя на эти точки на теле, вы активизируете все процессы в организме.
• Капли эфирных масел лаванды, мяты, грейпфрута или бессмертника нанесите на виски и запястья. Они освежат ваше тело и ваш разум.

Прохладной вам рабочей недели!

МОСКВА, 23 июн — РАПСИ . Как работникам отстоять свои права, но при этом не прослыть склочным и не остаться без работы? Попробуем разобраться.

Что говорит закон

Если ваш офис не оборудован кондиционером, либо данный агрегат работает так слабо, что в кабинете все равно душегубка, то сотрудникам очень полезно знать содержание документа под названием "Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений". Так, превышение допустимого уровня температуры в кабинете на каждые полградуса укорачивает рабочий день в среднем на один час. Если же термометр в помещении показывает 32,5 градуса тепла, то правила позволяют работать не дольше одного часа. Соответственно, при более высокой температуре — 33 градуса и выше согласно гигиеническим нормативам трудиться в офисе запрещено.

Что происходит на практике и как с этим можно бороться

Для начала специалисты по защите трудовых прав советуют распечатать таблицу нормативов "температура — продолжительность рабочего дня" из упомянутых санитарных правил и показать ее начальнику. Если такой дипломатичный ход не срабатывает, Трудовой кодекс позволяет сотруднику отказаться от работы в порядке самозащиты трудовых прав. Для этого нужно написать заявление на имя работодателя со ссылкой на статью 379 ТК РФ, СанПиН 2.2.4.548-96, а также приложить акт о свидетельских показаниях, подтверждающий превышение допустимой температуры в помещении. Передав бумаги руководителю, можно покинуть душный кабинет с учетом правил сокращения рабочего дня в зависимости от температуры воздуха в помещении.

Главный санитарный врач Геннадий Онищенко рекомендует в жару уменьшить свою деловую активность: "Особенно я попросил бы и детей, и пожилых людей находиться дома. Если работа вынуждает, есть очень хороший рецепт: приходите на работу рано. Я сегодня пришел без пятнадцати три на работу, и никакой жары нет. Вы можете, например, часам к шести подходить".

Как ухаживать за домашними животными в жару

Жаркие дни могут стать для домашнего питомца источником настоящих страданий. Особенно тяжело приходится длинношерстным животным, которые в период высоких температур могут даже получить тепловой удар. Облегчить жизнь братьев наших меньших помогут простые методы.