Закупка стройматериалов заключается в том, что заказчик приобретает продукцию надлежащего качества по установленной цене и в подходящие для него сроки. Поставщик, в свою очередь, ждет вовремя произведенной приемки товара и его оплаты.

Гарантией такой сделки выступает подписанный обеими сторонами договор поставки строительных материалов. Типовой его образец на 2017 год можно посмотреть ниже.

Документ включает все необходимые условия, а также требования относительно качества продукции и сроки, в течение которых будет осуществляться оплата и доставка. Все пункты должны быть обговорены отдельно и заранее. Договор в обязательном порядке должен содержать информацию по:

• продукции, предназначенной для поставки;
• наименованию ассортимента, качеству и стоимости;
• условиям передачи товара;
• виду упаковки;
• обязанностям сторон;
• периоду оплаты.

Подписывая данный документ поставщик и покупатель приобретают гарантии для защиты своих интересов и прав в суде при возникновении форс-мажорных обстоятельств.

Условия договора и его содержание

Любой договор поставки строительных материалов должен содержать некоторые важные условия. К ним относят:

1. Порядок, согласно которому продукция будет поставляться. Такой пункт считается одним из главных. Со стороны покупателя спецификация на все стройматериалы предоставляется вовремя. Сроки не должны превышать определенные в соглашении даты.
2. График. Поставки осуществляются строго по графику, согласованному сторонами. Оформляется он покупателем и предоставляется несколько ранее до сроков поставки. Если со стороны поставщика нет претензий, график будет считаться действительным.
3. Условия оплаты и цена. Данный пункт реализуется только в том случае, когда стороны не имеют по нему возражений.
4. Описание продукции. Включает:

• тару;
• наименование ассортимента;
• качество.

Кроме перечисленных, могут быть и иные условия, прописанные в договоре:

• сроки гарантии и действия договора;
• ответственность сторон;
• наличие страховки.

Если какое-либо из них не будет учтено, то договор автоматически считается недействительным.

Образец простой формы договора представлен на рисунке.

Следует отметить, что такого вида соглашения могут быть заключены только с частным предпринимателем или организацией, которая имеет право выступать в качестве поставщика.

В случае, когда поставщик - некоммерческая организация, важно тщательное изучение всех учредительных документов, в которых обязательным условием будет наличие пункта, дающего право этого предприятия выступать в качестве поставщика.

При выявлении избытка при получении лишний товар должен быть возвращен продавцу. В этом случае необходимо составление соответствующей документации.

Проверка товара на соответствие качества должна быть проведена в период 5 дней с момента получения. При низком качестве продукция возвращается. Обязательно должна быть рекламация и акт соответствующего образца.

Спецификация к договору поставки строительных материалов

К любому договору поставки строительных материалов в обязательном порядке должна быть приложена спецификация. Оба этих документа имеют правовую силу. Однако и законными они признаются тоже только совместно.

Сама по себе спецификация является перечнем тех товаров, которые подлежат поставке, а также их количества, характеристик и стоимости. Если возникают какие-либо изменения в списке продукции, подлежащей поставке, то они отражаются только в этом документе. Причем вноситься должны только по согласованию обеих сторон.

Оформлено приложение может быть в произвольной форме - в виде таблицы или списка. Определенных требований здесь ГОСТ не предъявляет. Однако табличный вид наиболее популярен, особенно при большом количестве товара, и, когда поставка состоит из нескольких этапов.

Желательно, чтобы тара, упаковка и дополнительные работы, к примеру, разгрузка, также были прописаны требованиями. Вся информация по товару должна соответствовать накладной.

Составляется спецификация также в 2 экземплярах, и имеет подписи обеих сторон. Подписывается документ еще до сроков поставок.

В случае нескольких этапов поставки, документ заключается для каждого в отдельности.

Бланк должен содержать всю необходимую информацию:

• заголовок;
• вид и номер документа;
• дату подписания.

Основная часть - таблица - включает:

• порядковый номер;
• наименование товара;
• единицу измерения;
• количество;
• цену за единицу;
• сертификаты по ГОСТ;
• общую стоимость без НДС;
• цену с НДС.

В завершении прописываются реквизиты сторон.

Образец спецификации к договору поставки строительных материалов:

Соглашение с отсрочкой по платежам

В определенных моментах может составляться договор с отсрочкой платежа. Он заключается в том, что покупатель может расплатиться с поставщиком в более поздний срок. Такие процедуры тоже содержат свои нюансы, которые также отражаются в соглашении. При этом причина, по которой возникает отсрочка, может в документе не указываться. Однако есть определенный перечень обстоятельств в необходимости такого вида расчета:

• особенность договора;
• формат взаимодействия сторон;
• сложности при сбыте и получении прибыли;
• иные факторы.

Максимальная сумма отсрочки может колебаться в пределах от 0 до 100 процентов.

Агентский договор поставки

Нередко поставка строительных материалов может осуществляться непосредственно не самой организацией, а через посредников. В таком случае целесообразно заключение агентского договора.

С юридической точки зрения, это соглашение, согласно которому агент за определенную плату производит какие-либо действия по заданию принципала.

Такие договора заключаются обычно на длительный срок или без его ограничения. Существует два вида такого соглашения:

• агент производит действия от своего имени;
• от имени принципала.

Вне зависимости от чьего имени действует агент, все расходы, связанные с поставкой, ложатся непосредственно на принципала.

ДОГОВОР ПОСТАВКИ N _____

строительных материалов

г. _________________ "___"__________ ___ г.

Именуем__ в дальнейшем «Поставщик», в лице ___________________, действующ__ на основании ___________________, с одной стороны, и ___________________, именуем__ далее «Покупатель», в лице ___________________, действующ__ на основании ___________________, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем.

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. По настоящему Договору Поставщик обязуется в согласованные Сторонами сроки передать Покупателю строительные материалы (далее по тексту — «товары») в количестве, ассортименте, комплектности и по ценам, указанным в Спецификациях, являющихся неотъемлемыми частями настоящего Договора, а Покупатель обязуется принимать и оплачивать товары в порядке и на условиях, установленных настоящим Договором.

1.2. Общее количество поставляемых по настоящему Договору товаров составляет:

1.2.1. ___________________________________________________ в количестве (наименование товара) ____________________________________________________. (указать количество или порядок его определения) 1.2.2. ___________________________________________________ в количестве (наименование товара) ____________________________________________________. (указать количество или порядок его определения)

Существенными условиями договора являются условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида (абз. 2 п. 1 ст. 432 Гражданского кодекса РФ). Условие договора купли-продажи о товаре считается согласованным, если договор позволяет определить наименование и количество товара (п. 3 ст. 455 Гражданского кодекса РФ).

В соответствии со ст. 465 Гражданского кодекса РФ, если договор купли-продажи не позволяет определить количество подлежащего передаче товара, договор не считается заключенным. Количество товара предусматривается в соответствующих единицах измерения или в денежном выражении либо в договоре может быть установлен порядок его определения.

1.3. Поставка товаров по настоящему Договору осуществляется партиями.

1.4. Поставка по настоящему Договору осуществляется путем доставки Поставщиком товаров Покупателю.

2. ПОРЯДОК ПОСТАВКИ ТОВАРОВ

2.1. При возникновении необходимости поставки очередной партии товаров Покупатель подает заявку Поставщику, содержащую сведения о наименовании, количестве, ассортименте требуемых товаров, а также сроки их поставки.

2.2. На основании заявки, полученной от Покупателя, Поставщик составляет и направляет Покупателю для рассмотрения и подписания Спецификацию на поставку очередной партии товаров, соответствующую требованиям, установленным п. 2.3 настоящего Договора.

2.3. Спецификация должна содержать следующие сведения:

— наименование товаров;

— ассортимент и количество товаров каждого вида, комплектность товаров;

— цена товаров, общая стоимость поставляемых товаров, включающая в себя сумму НДС;

— сроки и порядок оплаты стоимости товаров;

— сроки поставки товаров;

— адрес поставки товаров в случае, если он отличен от указанного в п. 2.4 настоящего Договора;

— иные условия по усмотрению Сторон.

2.4. Поставщик осуществляет доставку товаров Покупателю по адресу: _______________________.

2.5. Датой поставки считается дата доставки товаров Поставщиком Покупателю и подписания Сторонами соответствующих товаросопроводительных документов.

2.6. Право собственности на товары и риск случайной гибели и повреждения товаров переходит от Поставщика к Покупателю в момент поставки товаров (п. 2.5 настоящего Договора).

2.7. Одновременно с поставляемыми товарами Поставщик передает Покупателю документы на товары, в том числе документы, подтверждающие качество поставленных товаров, а также иные, предусмотренные требованиями действующего законодательства Российской Федерации.

3. КОЛИЧЕСТВО, КАЧЕСТВО, АССОРТИМЕНТ И КОМПЛЕКТНОСТЬ ТОВАРОВ

3.1. Количество, ассортимент и комплектность товаров определяются на каждую конкретную партию в Спецификации и фиксируются в накладной.

3.2. Качество и комплектность поставляемых товаров должны соответствовать:

— стандарту N ___________;

— техническим условиям N ___________, утвержденным _________________.

3.3. Дополнительные требования к качеству и комплектности поставляемых товаров: _______________________.

3.4. Гарантийный срок на поставляемые товары определяется в соответствии с ____________________________________________________________ (реквизиты стандарта, технических условий или иного документа, предусматривающего гарантийный срок) и указывается Сторонами в Спецификациях.

Дополнительные гарантии качества, предоставляемые Поставщиком: _______________________.

3.5. Поставщик, допустивший недопоставку товаров в отдельном периоде поставки, обязан восполнить недопоставленное количество товаров в течение _______________________.

Товары должны быть поставлены в ассортименте, установленном для того периода, в котором допущена недопоставка товаров. Поставка товаров одного наименования в большем количестве, чем предусмотрено Спецификацией, не засчитывается в покрытие недопоставки товаров другого наименования, входящих в тот же ассортимент, и подлежит восполнению, кроме случаев, когда такая поставка произведена с предварительного письменного согласия Покупателя.

3.6. При передаче Поставщиком товаров в ассортименте, не соответствующем требованиям, указанным в соответствующей Спецификации, Покупатель вправе отказаться от принятия и оплаты таких товаров, а если они оплачены — потребовать возврата уплаченной денежной суммы.

3.7. Если Поставщик передал Покупателю наряду с товарами, ассортимент которых соответствует требованиям, указанным в Спецификации, товары с нарушением таких требований, Покупатель вправе по своему выбору:

— принять товары, соответствующие условию об ассортименте, и отказаться от остальных товаров;

— отказаться от всех переданных товаров;

— потребовать заменить товары, не соответствующие условию об ассортименте, товарами в ассортименте, предусмотренном Спецификацией;

— принять все переданные товары.

При предъявлении Покупателем требования о замене товаров, не соответствующих условию об ассортименте, товарами в ассортименте, предусмотренном Спецификацией, замена должна быть произведена Поставщиком в срок, согласованный Сторонами, но не более ___________ с даты _________________.

При отказе от товаров, ассортимент которых не соответствует требованиям Спецификации, или предъявлении требования о замене товаров, не соответствующих условию об ассортименте, Покупатель вправе также отказаться от оплаты этих товаров.

3.8. Товары, не соответствующие условию договора об ассортименте, считаются принятыми, если Покупатель в разумный срок после их получения не сообщит Поставщику о своем отказе от товаров.

Если Покупатель не отказался от товаров, ассортимент которых не соответствует Спецификации, он обязан их оплатить по цене, согласованной с Поставщиком.

3.9. В случае поставки товаров ненадлежащего качества Покупатель вправе потребовать от Поставщика:

— соразмерного уменьшения стоимости товаров;

— безвозмездного устранения недостатков товаров в срок, согласованный Сторонами, но не более _________ с даты ________________;

— возмещения своих расходов на устранение недостатков товаров.

В случае существенного нарушения требований к качеству товаров Покупатель вправе по своему выбору:

— отказаться от исполнения настоящего Договора и потребовать возврата уплаченной за товары денежной суммы;

— потребовать замены товаров ненадлежащего качества товарами, соответствующими условиям настоящего Договора.

3.10. В случае поставки некомплектных товаров Покупатель вправе потребовать от Поставщика:

— соразмерного уменьшения покупной цены;

— доукомплектования товаров в срок, согласованный Сторонами, но не более _________ с даты ________________.

Если Поставщик в указанный срок не выполнил требования Покупателя о доукомплектовании товаров, Покупатель вправе по своему выбору:

— потребовать замены некомплектных товаров на комплектные;

— отказаться от исполнения настоящего Договора и потребовать возврата уплаченной денежной суммы.

3.11. При предъявлении Покупателем требования о замене товаров, не соответствующих условию о качестве и/или комплектности, замена должна быть произведена Поставщиком в срок, согласованный Сторонами, но не более _________ с даты ________________.

4. ТАРА И УПАКОВКА

4.1. Тара и упаковка товаров должны соответствовать требованиям:

— стандарта N ___________________;

Технических условий N _________________________________, утвержденных __________________________________________________________________________. (наименование органа, утвердившего ТУ, дата утверждения) 4.2. Поставляемые товары подлежат маркировке в соответствии с требованиями ___________________________________________________________. (стандартов или технических условий) 4.3. Дополнительные требования к маркировке ___________________________ __________________________________________________________.

4.4. В случае если товары передаются Покупателю без тары и (или) упаковки либо в ненадлежащей таре и (или) упаковке, Покупатель вправе потребовать от Поставщика затарить и (или) упаковать товары либо заменить ненадлежащую тару и (или) упаковку.

Покупатель вправе вместо предъявления Поставщику требований, указанных в абзаце первом настоящего пункта, предъявить к нему требования, вытекающие из передачи товаров ненадлежащего качества (п. 3.9 настоящего Договора).

5. ЦЕНА ТОВАРОВ И РАСЧЕТЫ ПО ДОГОВОРУ

5.1. Цена поставляемых товаров определяется на дату получения Поставщиком заявки от Покупателя согласно действующим у Поставщика ценам и отражается в Спецификациях и соответствующих товарных документах.

При изменении действующих цен на товары Поставщик уведомляет об этом Покупателя в течение ________ с даты введения Поставщиком новых цен с приложением соответствующего документа, содержащего новые цены на товары.

5.2. Цена товаров включает в себя сумму НДС, стоимость упаковки товаров, стоимость доставки товаров Покупателю.

5.3. Оплата стоимости партии товаров производится в следующем порядке:

5.3.1. Покупатель производит предварительную оплату в размере _____% от стоимости партии товаров, указанной в Спецификации, в течение _______ с даты подписания Спецификации.

5.3.2. Оставшуюся часть стоимости партии товаров Покупатель оплачивает в течение ________ с даты поставки товаров (п. 2.5 настоящего Договора).

5.4. Оплата стоимости товаров производится Покупателем путем перечисления денежных средств на расчетный счет Поставщика по реквизитам, указанным в разд. 12 настоящего Договора.

5.5. Днем оплаты считается день поступления денежных средств на расчетный счет Поставщика.

6. ПРИЕМКА ТОВАРОВ

6.1. Покупатель должен принять товары и проверить их по количеству тарных мест в день поставки товаров. Покупатель подписывает накладную.

При обнаружении недопоставки товаров по количеству Покупатель немедленно заявляет об этом Поставщику.

6.2. Приемка товаров по количеству, качеству, ассортименту и комплектности производится не позднее _____ календарных дней с даты поставки.

6.3. При обнаружении ненадлежащего качества поставленных товаров либо несоответствия поставленных товаров условиям настоящего Договора об ассортименте, комплектности, таре (упаковке) товаров Покупатель в течение _____ дней с момента обнаружения недостатков письменно (по факсу или телеграммой) уведомляет об этом Поставщика.

Поставщик направляет своего представителя к Покупателю для совместного составления соответствующего акта и согласования дальнейших действий Сторон по урегулированию возникшей ситуации.

В случае споров о качестве поставленных товаров проводится экспертиза _________ (кем) за счет Стороны, настаивающей на ее проведении. Если экспертиза проведена за счет Покупателя и по ее результатам установлено ненадлежащее качество поставленных товаров, Поставщик обязан возместить Покупателю расходы на проведение экспертизы в течение _______ дней с момента получения ее результатов.

6.4. Поставщик обязан за свой счет вывезти некачественные товары и заменить их на товары надлежащего качества в срок, согласованный Сторонами, но не более _________ с даты _________________.

Положения настоящего пункта применяются к случаям поставки некомплектных товаров.

6.5. В случае неисполнения Поставщиком обязательства, установленного п. 6.4 настоящего Договора, Покупатель вправе предъявить Поставщику требования, установленные п. п. 3.9, 3.10 настоящего Договора.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

7.1. В случае нарушения Покупателем срока оплаты товаров, указанного в п. 5.3 настоящего Договора, Поставщик вправе предъявить Покупателю требование об уплате неустойки в размере ____% от неоплаченной в срок суммы за каждый день просрочки.

7.2. В случае нарушения Поставщиком срока поставки товаров, установленного Спецификацией, или срока допоставки товаров, указанного в п. 3.5 настоящего Договора, Покупатель вправе предъявить Поставщику требование об уплате неустойки в размере ____% от стоимости непоставленных в срок товаров за каждый день просрочки.

7.3. В случае нарушения Поставщиком установленного п. 3.7 Договора срока замены товаров, не соответствующих требованиям об ассортименте, либо установленного п. 3.11 Договора срока замены товаров, не соответствующих требованиям о качестве и/или комплектности, Покупатель вправе предъявить Поставщику требование об уплате неустойки в размере _____% от стоимости товаров, подлежащих передаче Поставщиком взамен, за каждый день просрочки.

7.4. В случае нарушения Поставщиком срока безвозмездного устранения недостатков товаров, установленного п. 3.9 настоящего Договора, либо срока доукомплектования товаров, установленного п. 3.10 настоящего Договора, Покупатель вправе предъявить Поставщику требование об уплате неустойки в размере _____% от стоимости товаров, переданных с недостатками, либо товаров, подлежащих доукомплектованию, за каждый день просрочки.

7.5. За неисполнение или ненадлежащее исполнение иных условий настоящего Договора Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и условиями настоящего Договора.

8. ФОРС-МАЖОР

8.1. В случае наступления обстоятельств непреодолимой силы, препятствующих полному или частичному исполнению какой-либо из Сторон обязательств по настоящему Договору, срок исполнения обязательств отодвигается на время, в течение которого будут действовать такие обстоятельства.

Под обстоятельствами непреодолимой силы Стороны подразумевают обстоятельства, возникшие помимо воли и желания Сторон, которые нельзя предвидеть или избежать, включая объявленную или фактическую войну, гражданские волнения, эпидемии, блокаду, землетрясения, наводнения, пожары и другие стихийные бедствия, акты государственных органов и действия властей.

8.2. Сторона, пострадавшая от действия непреодолимой силы, обязана о наступлении и прекращении таких обстоятельств немедленно, но не позднее ________ дней с момента их наступления в письменной форме известить другую Сторону.

8.3. В случае если обстоятельства непреодолимой силы действуют более _____________ Стороны проводят переговоры для решения вопроса о возможности дальнейшего исполнения настоящего Договора.

9. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

9.1. При возникновении споров, связанных с исполнением настоящего Договора, Стороны принимают все усилия для их разрешения путем переговоров.

9.2. При недостижении согласия по результатам переговоров все споры, связанные с исполнением настоящего Договора, разрешаются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в Арбитражном суде __________________.

10. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

10.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания и действует до «___»_________ ___ г.

10.2. Окончание срока действия настоящего Договора, установленного п. 10.1, не прекращает обязательств Сторон, возникших в период его действия.

10.3. Если за _______ до окончания действия Договора ни одна из Сторон не уведомит другую Сторону о расторжении, то Договор считается пролонгированным на тех же условиях на тот же срок.

10.4. Настоящий Договор может быть расторгнут по соглашению Сторон либо по иным основаниям, установленным действующим законодательством Российской Федерации.

11. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

11.1. Во всем, что не предусмотрено настоящим Договором, Стороны руководствуются нормами действующего законодательства Российской Федерации.

11.2. Все изменения, дополнения, приложения к настоящему Договору действительны, если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными представителями обеих Сторон.

11.3. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

12. РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Поставщик: ____________________________________________________________ ИНН _____________________________, р/с ___________________________________, к/с _____________________________ в ______________________________________, БИК _____________________________, адрес: _________________________________ __________________________________________________________________________, адрес: ___________________________________________________________________. ____________________ _____________/_____________ М.П. Покупатель: ___________________________________________________________ ИНН _____________________________, р/с ___________________________________, к/с _____________________________ в ______________________________________, БИК _____________________________, адрес: _________________________________ __________________________________________________________________________, адрес: ___________________________________________________________________. ____________________ _____________/_____________ М.П.

Договор купли-продажи строительных материалов – соглашение по передаче в пользование строительных материалов. Когда у одного индивида появляется необходимость купить какой-то товар, скажем, стройматериалы, а у другого есть возможность продать их, эти люди автоматически превращаются в договаривающиеся стороны – покупателя и продавца. Сделку, заключаемую между ними, следует оформить официально. Для этого существует типовой договор купли-продажи, которым предусматривается, что человек, который продает строительные материалы, передаст их в собственность человеку, который хочет купить эти материалы, а тот, получив покупку, оплатит ее стоимость.

Кроме того, заключение договора купли-продажи подразумевает, что купленные строительные материалы окончательно и бесповоротно становятся собственностью покупателя.

Продаваться и покупаться, т.е. быть товаром, могут разнообразные вещи и материалы, движимые и недвижимые, являющиеся на день совершения сделки собственностью продавца. Покупать и продавать товар, оборот которого ограничен, можно с условием, что его покупатель специально уполномочен владеть им.

В роли покупателей и продавцов могут быть мелкие и крупные предприниматели, или юридические лица, государство, и простые граждане. Правда, для последних существует одно условие: они должны быть как дее-, так и правоспособными, иначе вопросы купли-продажи будет решать опекун.

Договор купли-продажи строительных материалов. Образец заполнения

Главное условие договора о купле-продаже строительных материалов – непосредственно предмет сделки, в данном случае это стройматериалы. В бланке следует четко указать название, параметры и объемы продаваемых строительных материалов.

В содержание договора должны быть включены также все моменты, которыми установлены и определены права/обязанности обеих сторон. Так, продающая сторона берет на себя обязанность указать все о товаре – строительных материалаха, включая порядок и время передачи их клиенту. В обязанности последнего входит тоже порядок, но – получения стройматериалов и их оплаты. Этого достаточно, чтобы договор считался заключенным.

Как необходимые приложения к договору купли-продажи должны присутствовать спецификации как самих строительных материалов, так и тары, а также представлен график внесения платежей. Кроме того, бланку договора должны сопутствовать и протоколы разногласий и их согласования, дополнительные соглашения.

Документ о купле-продаже стройматериалов может характеризоваться как двусторонний, ведь обе стороны обязуются друг перед другом выполнить определенные условия. Причем они обе одновременно являются и должником, и кредитором в отношении друг друга: в первом случае – благодаря принятым обязательствам, во втором – благодаря имеющемуся праву потребовать выполнения взятых обязательств.

Еще этот договор содержит две немаловажные обязанности, так сказать, встречные: продавец обязан передать оговоренные материалы покупателю, а тот обязан оплатить стоимость покупки. Эти две обязанности взаимно обусловлены и эквивалентны в экономическом плане. Если вдруг случится так, что продавец или его клиент не в состоянии обеспечить выполнение обязательств, то есть одна из сторон становится, выражаясь юридическим языком, субъектом их встречного исполнения, то эта сторона имеет право приостановить действие договора или даже отказаться от его исполнения и потребовать возместить материальные потери.

Видео-справка “Шаблоны договоров в 1С Бухгалтерия”