Многим айтишникам приходится работать с такой чудесной программой как Microsoft Project. Это мощное, многофункциональное решение позволяет делать с вашими проектами все что угодно, контролировать их как угодно, вывести на экран замечательнейшие таблицы и графики, сыинтгрировать все это с аутлуком и мс офисом и даже просматирвать ваши проекты из любой точки планеты при помощи Internet Explorer. Ну просто, сказка, а не решение. Но, к сожалению, мсп не обеделен и основным недостатком корпоративных решений – в нем очень не просто разобраться, а потом, когда вы разоберетесь как делать все, что вам нужно, вы обнаружите что любое, даже самое рутинное и регулярное действие, сопровождается огромным количеством ненужных телодвижений, что все медленно, неинтуитивно. Да и вообще, заполнение мсп, та еще пытка, я вам скажу. Это я еще не упомянул о том, сколько эта штука стоит и сколько времени вам придется провозится с настройкой. К счастью, для небольших проектов очень часто оказывается не обязательным влазить в этот бюрократический ад. Альтернативой явлются множество недорогих (а то и вообще бесплатных) web-based приложений, например таких как система управление проектами basecamp от чикагской компании 37signals. Эти ребята, еще когда только придумывали свою систему решили, что проекты страдают не от недостатка графиков, а от недостатка общения и что делать они будут НЕ MSP. Родившись basecamp стал невероятно популярен, и сейчас успешно используется многими известными и не очень компаниями. Обзор различных web-based решений, помогающих сделать управление проектом максимально комфортным и чётким, недавно опубликовал известный блог smashingmagazine.com , предлагаем вам перевод с небольшими комментариями: Для автоматизации и оптимизации управления проектами существует множество всевозможных приложений. Большинство из них предназначены для широкого круга пользователей, но есть уже и «заточенные» под какую-то конкретную индустрию. В частности, сейчас можно без особых усилий найти набор неплохих программ облегчающих, труд прожект-менеджера от вебдизайна, вебдевелопмента и других подобных достойных занятий. Ниже я приведу 15 полезных в управлении проектами приложений, почти все из которых предназначены в первую очередь для вебразработки и вебдизайна.

1. Базовые приложения для работы над проектами.

Lighthouse

Lighthouse – это приложение для отслеживания багов и запросов на изменение, которая также умеет работать с таймлайнами, основными этапами разработки (milestones), и без проблем может быть интегрирована в ваш мэйлклиент. Через свою почту вы сможете апдейтить тикеты, управлять процессом бета-тестирования (делая тикеты и майлстоуны публичными), а также расставлять приоритеты заданий и интегрироваться с SVN.
Создание проекта занимает буквально несколько десятков секунд – для этого требуется лишь ввести его название и описание. После этого можно сразу приступить к вводу тикетов и сообщений, и разбить разработку на этапы, расставив майлстоуны. Создавать тикеты можно в том числе и при помощи почты (адрес куда слать запрос находится на страничке Tickets). Сортировать их при выводе предоставляется возможным по множеству параметров – дате, состоянию, разработчику и т.д. К сообщениям, существование которых можно начать буквально парой кликов, можно прикреплять файлы размером до пятидесяти мегабайт. Для создания майлстоуна необходимо ввести дату предполагаемого выполнения и задачу, которую необходимо выполнить на данном этапе. Как видим всё орагнизовано так, чтобы разобраться в программе не составило труда даже новичку. Права доступа назначаются совсем тривиально, а приглашение новых пользователей может происходить посредством всё той же электронной почты. Отметить отдельно стоит возможность интеграции LightHouse с Beacon и API, что в последнем случае даёт нам широкие возможности по кастомизации практически всех элементов – тикетов, проектов, майлстоунов и т.д, а значит и возможность оптимально подстроить Lighthouse под свой процесс разработки. По желанию можно будет связать LightHouse с другими сервисами (например Google Calendar) или создавать декстопные приложения с интеграцией Lighthouse. Lighthouse хорошо подходит для достаточно небольших групп веб-разработчиков или серьёзных и пунктуальных одиночек. В комбинации с SVN (процесс интеграции с которым доступно и пошагово изложен в хэлпе) Lighthouse представляет собой практически полнофункциональную систему по управлению проектами. В самом простом случае сервис бесплатен, а если же в проекте участвует три-четыре человека и более, то тогда уже предлагаются платные планы сервиса, стартующие с десяти долларов месяц.

Комменатрий: Lighthouse – отличная багтрекинг система, для тех кого пугают монстры вроде багзиллы и джиры. Создается впечатление, что разработчики лайтхауза ставили своей целью, сделать вариант basecamp"а, для тех, кому бейзкэмповский способ организации todo не кажется удобным. На мой взгляд у них получилось. Время на освоение системы - 5 минут, пользоваться легко и приятно. Бесплатная версия позволяет работать над проектом вдвоем и разрешает использовать аттачменты (чего не позволяет бесплатныая весрия бейзкэмпа). Имеет смысл использовать в паре с бейзкэмпом.

Springloops

Springloops – это SVN браузер с возможностью добавления функционала для управления проектами посредством интеграции с BaseCamp. Написан он кстати на AJAX.
Интерфейс у Springloops несложен и интуитивно понятен. Навигация осуществляется путём переключения между закладками, где можно просмотреть логии ревизий и изменений, код и информацию о развёртывании. Добавление пользователей может выполняться посредством приглашения через email или же, для ускорения процесса, обычным путём регистрирования юзернеймов и задания им паролей. Создание нового проекта осуществляется довольно просто, тем более что нам на выбор предлагается сразу несколько базовых темплейтов. Кстати, и уже существующий реппозиторий можно перенести в Springloops, а заодно интегрировать последний с Basecamp, чтобы уже полноценно осуществлять управление разработкой проекта.
Даже самый простой бесплатный вариант использования сервиса предусматривает неплохой набор опций для небольшого проекта – 25 мегабайт свободного пространства, три проекта, по три развёртывания в день на каждый, возможности отката, интеграцию с Basecamp, SVN, неограниченное количество пользователей и т.д.

Creative Pro Office

Creative Pro Office – это решение не для управления проектом разработки какого-то веб-приложения или сайта, а скорее для офис менеджмента. Предназначен он в первую очередь для тех, кому приходится работать сразу с большим количеством клиентов и проектов.
Навигация в Creative Pro Office осуществляется обычными вкладками, каждая из которых предназначена для отдельного типа объектов – клиентов, проектов, таймшитов учёта времени, финансов, разработчиков и т.д. Главное окно программы по умолчанию состоит из календаря, списков проектов и неоплаченных инвойсов, а также инструментов поиска и создания заметок. При создании проекта можно ограничиться лишь вводом имён проекта и клиента, но рекомендуется также дополнить их более подробной информацией о проекте (его описанием, урлом, категорией, статусом, контактами, тагами и т.д.). В принципе, Creative Pro Office в определённых случаях может служить и простенькой CRM-системой, благодаря интегрированной client-tracking системе. Стоит отметить и удобную систему управления финансами (расходами, отчётами и т.д.), а также функциями создания, управления и отслеживания статуса инвойсов.
Всё вышеперечисленное делает Creative Pro Office весьма и весьма полезной и функциональной программой для организации работы с проектами и клиентами. Тем более, что при этом она абсолютно бесплатна, в отличие от довольно дорогостоящих конкурентов.

JumpChart

Jumpchart – это приложение, предназначенное для планирования вебсайта, а точнее, планирования навигации по нему. Осуществляется данный процесс в JumpChart посредством создания и перетаскивания страниц в создаваемый план. В созданные странички можно добавить текст и форматирование, а по завершению работы экспортировать CSS файлы и sitemap.
Несмотря на то, что JumpChart нельзя назвать приложением по управлению проектом в чистом виде, кроме функционала планирования страничек здесь присутствуют и опции для отслеживания задач. К каждой страничке можно, прикреплять комментарии, ну или вводить таски текстом в сами странички модели и отслеживать подобным примитивным образом их выполнение. Вообщем-то благодаря удобству создания моделей и подобному способу отслеживания задач JumpChart достоин использования, однако для нормального осуществления управления проектом в рамках данного приложения требуется прибегнуть к определённым ухищрениям, так что лучше использовать его всё-таки именно для проектирования сайта в чистом виде.
Бесплатный набор возможностей простейшего варианта использования данного сервиса совсем скромен – один проект с максимумом в десять страничек, что, мягко говоря не серьёзно, поэтому ориентироваться придётся на платные планы – от 5 до 50 долларов в месяц.

No Kahuna

No Kahuna – это совсем простая платформа для управления проектом и отслеживания запросов на изменение (issue-tracking). Её отличают логичный и лёгкий в понимании интерфейс и простота в использовании. Основные функции No Kahuna это отслеживание задач и активности на проекте, а также организация совместной работы.
Главное преимущество No Kahuna это вышеупомянутая простота в использовании и поэтому оно хорошо подходит для несложных небольших проектов. Данное приложение не перегружено множеством функций и практически не требует времени для освоения. Это хорошо видно и из скриншотов по сути здесь мы банально создаём проекты и назначаем пользователям таски по ним, которые можно комментировать. Исполнитель решает поставленную задачу и закрывает её, о чём нам приходит уведомление по почте.
No Kahuna в своей бесплатной версии не имеет ограничений по количеству проектов и пользователей, но если количество задач с открытым статусом превышает 30 (чего для небольшого проектика обычно хватает), то необходимо платить от 9 до 99 долларов в месяц.

Basecamp

Basecamp многими по праву признаётся лучшей платформой для организации управления проектами и совместной работы над ними. Функциональные возможности данного приложения впечатляют, здесь есть и to-do листы, и совместное использование файлов, и форумы, и разбитие проекта на майлстоуны, и управление временем (time tracking), и добавление комментариев буквально ко всему, и составление обзоров проекта и т.д.

Интерфейс пользователя в Basecamp представляет собой по сути эталон для приложений данного типа, и поэтому многие компании выпускают свои продукты с возможностью интеграции именно с Basecamp.
По цене BaseCamp несколько подороже вышепредставленных систем, но это вполне естественно, учитывая его бОльшую функциональность. Самый простой вариант данного сервиса стоит 24 доллара в месяц, его кстати, вполне, хватит многим, ведь количество пользователей в нём не ограничено, а количество активных проектов ограничивается аж пятнадцатью и тремя гигабайтами дискового пространства. В обзоре не упомянуто наличие бесплатного плана (https://signup.projectpath.com/signup/Free?source=google-basecamp) который позволяет вести один проект с неограниченым числом пользователей, но без возможности шаринга файлов.

2. Wiki-based приложения для управления проектами.

Вики-приложения могут быть дополнениями к уже используемой программе по управлению проектом или же обладать достаточными возможностями, чтобы полностью замещать её. Здесь мы приведём пример как полнофункциональной вики-системы для проджект-менеджмента, так и стандартного представителя программ вики-типа.

Trac Project

Trac Project – это система для управления проектами, которая кроме базовой функциональности вики-приложений, обладает SVN браузером, возможностями отслеживания тикетов, статуса билдов, таймлайном, road map’ом (показывает майлстоуны и выполненные и текущие тикеты)и т.д.
Отличительная черта Trac’a это наличие достаточно большого количества плагинов для него, например плагинов для web administration, аутентификации, управления документацией кода, тикетами, тестированием, пользователями и контроля версий.
При всём при этом Trac Project абсолютно бесплатен и поставляется по модифицированной BSD лицензии.

Pbwiki

PBWiki – одно из наиболее простых в использовании вики-приложений. С её помощью вы можете совместно использовать файлы вместе с другими пользователями, разграничивать доступ к отдельным файлам и папкам, добавлять пользователей, отслеживать изменения версий файлов и так далее.
Установка программы занимает не больше минуты, а благодаря интуитивно понятному интерфейсу, не больше времени занимает и освоение принципов работы самой программы. Создание папок и страниц, а также их редактирование осуществляется максимально простым путём. К каждой странице можно добавить комментарий, а также одним кликом получить её версию для печати.
Ещё более упрощают использование приложения набор темплейтов для стандартных страниц. Кроме того предусмотрены и различные темы для дизайна самой Pbwiki. Бесплатный план сервиса предполагает использование приложения максимум тремя пользователями. Впрочем и платные варианты совсем недороги – 4 и 8 долларов в месяц.

3. Приложения для отслеживания багов и тикетов.

При разработке любого веб-приложения или сайта всегда будут проявляться и активничать баги и другие не самые приятные проблемы. Без этого никак, закон жизни. Базовые программы для управления проектами обычно имеют встроенный функционал для отслеживания багов и тикетов, но далеко не всегда его бывает достаточно, или же он наоборот слишком сложен для небольшого проекта.

16bugs

16bugs – это совсем простое приложение для отслеживания багов. Главные его преимуществом является банальное разделение различных типов информации (апдейты, комментарии, закрытые баги) по цветам в интерфейсе программы.
Из-за своей простоты программа не вызывает никаких сложностей в установке, использовании и сабмите багов, ну а цветные ярлыки на вкладках багов, позволяют с первого взгляда определить как обстоят дела с их отловом и закрытием.
Самый простой бесплатный план сервиса совсем примитивен, здесь пользователю предоставляется всего один мегабайт места на сервере, один проект и возможность импорта из Basecamp. Платные планы стартую от 8 долларов за месяц, и уже предоставляют возможности получения нотификейшнов по рсс или почте, поддержку SSL и уведомлений в Campfire, а также существенно большее количество проектов и дискового пространства На мой взгляд просто маломощный аналог lighthouse. Интерфес позаимствовали у basecamp.

JIRA

JIRA – это полный антипод предыдущей программы, она гораздо сложнее и обладает гораздо большим количеством возможностей по отслеживанию багов и всевозможных запросов на изменение. JIRA обладает продвинутыми возможностями по репортингу, отображению процесса разработки (маппингу) и организации отслеживания изменений и запросов.
Кроме того, JIRA предлагает пользователям и большое количество плагинов, посредством которых можно кастомизировать данное приложение оптимальным образом под свои нужды. Посредством плагинов можно добавить дополнительный функционал по управлению проектом, управлению временем, календарь, интеграцию с Bamboo и т.д.
Главная проблема JIRA – это её цена. Дешёвым данное приложение уж точно назвать нельзя - самая простая версия стоит от трёхсот долларов за месяц, а если вы хотите скачать программу и установить её на своём сервере, то тогда будьте готовы раскошелиться на сумму от 1200 до 4800 долларов. На мой взгляд, главная проблема JIRA - это время, которое надо будет тратить на открытие и закрытие багов.

4. Организация совместной работы и коммуникации.

Если вы работаете над проектом с удалённой командой или её отдельными членами, вам необходимо какое-то определённое онлайн-пространство для совместной работы, например, над выработкой основных концепций проекта или ликвидировании специфического бага или проблемы. Ниже будут представлены три приложения, призванные как раз и предоставить вам это пространство и возможность для общей работы и коммуникации.

activeCollab

activeCollab – это приложение, которое позволяет вам создать площадку для совместной работы прямо на вашем вебсайте. В рамках данной площадки вы можете в данном случае иметь неограниченное количество проектов, поделенных на группы для упрощения управления ими.
Организация совместной работы включает в себя общий доступ к файлам, онлайн-форумы для общения, распределение задач, рассылку уведомлений о выполнении и так далее. Из функций управления проектом здесь имеются опции создания и назначения тикетов, функции учёта времени, календарь, опции расписания и разбивки проекта на этапы. Кроме того, ещё существуют плагины, посредством которых можно осуществляется подключение дополнительных возможностей.
Доступны все эти радости только в корпоративной версии программы, а обладателям плана для простых смертных, стоящего 199 долларов в год, придётся забыть о большинстве функций по управлению проектом типа использования тикетов или статусапдейтов.

DimDim

DimDim – это настраиваемая, гибкая и масштабируемая платформа для веб-конференций и онлайн митингов.
DimDim позволяет вам по сути расшарить ваш десктоп, веб-камеру или презентации между участниками онлайн встречи. При групповом просмотре веб-страниц или выполнении вами презентации ваши коллеги будут видеть ваш рабочий стол и то, как вы скролите, кликаете и т.д. Для общения можно воспользоваться функциями VoIP телефонии, вайтбоардинга и чатами с настраиваемыми группами. Также имеются в наличии и тулы для заметок и аннотаций.
Полнофункциональная бесплатная версия ограничивает количество пользователей до двадцати, а платные планы начинаются от 199 долларов в год и предусматривают существенно большое количество одновременных участников митингов, а также кастомный брэндинг страничек платформы (окно программы будет иметь ваше лого и т.д.).

Vyew

Vyew – это браузерный сервис для веб-конференций и онлайн презентаций. С его помощью вы можете провести лайв-конференцию для ваших коллег или клиентов или же просто разместить какой-либо документ, чтобы они могли ознакомиться с ним.
Функции данного сервиса включают в себя: риалтайм шаринг рабочего стола, онлайн вайтбоардинг (своего рода виртуальную белую офисную доску, на которой обычно пишут маркерами), VoIP связь, поддержку веб-камеры, чата, отдельных «комнат», прямых урлов и т.д. вообщем, всеми возможными и используемыми при веб-конференциях тулами Vyew обладает в полной мере.
Бесплатный план использования сервиса предоставляет возможность организации митингов, численностью участников до 20 человек, с SSL-защищённой авторизацией и т.д. Платные версии стартуют от 6,95 долларов за месяц.

5. Приложения для работы с инвойсами.

(Не знаю, насколько у нас это актуально, но раз переводить, то без пропусков) Даже если вы работает на внутренних проектах, есть шанс, что вам понадобится выслать инвойс. Поэтому иметь специальное ПО для отправки инвойсов и составления предложений (proposals), к тому же ещё и интегрированное в вашу систему управления проектами, было бы совсем неплохо.

Simply Invoices

Simply Invoices – данное приложение может быть интегрировано в Basecamp, More Honey, Tick and Harvest и отсылать инвойсы согласно данным об отработанном времени из данных систем. В Simply Invoices нам предлагаются для использования темплейты инвойсов, unlimited инвойсы, возможности отслеживания инвойсов, а также сохранения их в PDF.
Бесплатная версия позволяет создавать до пяти темплейтов инвойсов, а также обладает поддержкой SSL. Платные версии стоят от 9 долларов за месяц и позволяют добавить к инвойсам своё лого, убрать ссылку на программу с инвойса и увеличить количество создаваемых темплейтов.

Less Accounting

Less Accounting –это простая но достаточно функциональная программа для ведения личной деловой бухгалтерии и отправки инвойсов. Среди её функций имеются и такие, как учёт всевозможных расходов, в том числе и командировочных, а также управление процессами продаж (sales-lead management) и созданием и отслеживанием судьбы ваших деловых предложений (proposals). Кроме того эта программа может каждую неделю присылать вам репорт о состоянии ваших финансовых дел. (Для американцев тут ещё и есть возможность интеграции аккаунта на Wesabe.com и предоставления записей CPA (Certified Public Accountant), своего рода местному аудитору).
Пользователи бесплатной версии сервиса могут воспользоваться практическими всеми функциями программы (инвойсы, управление расходами, депозитами, интеграция с банковским счётом, SSL-шифрование, репортинг и т.д.), но ограничены числом инвойсов (а скорее темплейтов) в количестве пяти штук. Платные стоят от 12 долларов в месяц и заодно предоставляют техническую поддержку и расширенные возможности работы с банками и различными типами налогов.

6. Приложения для учёта времени

Независимо от того приходится вам в биллинговых целях тщательно фиксировать сколько времени на что уходит, или же для отчётов перед начальством, или же просто для самоорганизации, гораздо удобнее процесс учёта времени сделает специальный time-tracking софт.

LiveTimer

LiveTimer – это простая в использовании программа для отслеживания затрат времени. Она может использоваться и на вашем компьютере, и на вашем айфоне. Предназначается LiveTimer для биллинга, а также просто для тех, кто хочет улучшить свою продуктивность и ответственность.
Функции включают в себя ежедневник, ввод данных сразу скопом (за день или неделю), настройку фильтров для рапортов и своих, поддержку кастомных рэйтов для биллинга и нескольких валют, настраиваемых списков, а также имеет API инструментарий для разработки.
Стоимость использования данного сервиса – пять долларов в месяц.

fourteenDayz

fourteenDayz – это программа по учёту рабочего времени, созданная специально для контролем за командами разработчиков. Здесь имеются и ежедневные таймшиты для работников (фиксирующие время работы над проектами), поддержку перестаскивания (Drag and Drop) объектов и задач, и возможность экспорта отчётов в в PDF и Excel. Ограничение на количество пользователей\разработчиков отсутствует.
Бесплатная версия сервиса ограничивает количество проектов до четырёх, а их категорий до десяти, но не ограничивает функциональность и количество пользователей. Платные версии (от 5 долларов в месяц) увеличивают количество возможных проектов, а также в самом дорогом варианте ещё и поддержку SSL-шифрования обеспечивают.

Жизнь студентов, преподавателей и ученых состоит из множества разноплановых задач и обязательств: курсы, практика, научная работа, заявки на гранты, отчеты, совещания, командировки и прочее. Как успевать все делать качественно, в срок, и при этом не страдать от стресса и переутомления? Однозначного ответа на этот вопрос у меня нет, но я знаю несколько программ, которые могут помочь держать дела и время под контролем. Речь пойдет о бесплатных планировщиках времени и дел Rainlendar и Wunderlist , а также конструкторах проектов XMind и GanttProject .

Планируйте свои дела и события в Rainlendar

Основная идея состоит в том, чтобы скоординировать проекты по времени и визуализировать их: какой проект за каким следует, объединить схожие проекты в один смысловой блок, создать зависимости между ними, задать сроки на реализацию. Программа будет полезной для большинства аспирантов и ученых, так как с ней не только легко отслеживать состояние проектов, но и демонстрировать планы и прогресс на рабочих собраниях и в презентациях.

Заключение

Таким образом, мы с Вами рассмотрели четверку бесплатных программ для управления своими делами и временем. Rainlendar - отличный планировщик и календарь, который всегда висит на рабочем столе компьютера. Для решения коллективных задач, используйте Wunderlist. Если проект находится на стадии разработки, XMind поможет организовать мозговой штурм и привести все цели, задачи и составляющие проекта воедино. А программ GanttProject поможет скоординировать и спланировать все Ваши проекты в соответствии с приоритетами и доступным временем.

Надеюсь, статья оказалась полезной. Если у Вас возникли вопросы относительно программ, задавайте из в комментариях. Также будет интересно узнать, какими программами пользуетесь Вы. А у меня на этом все, спасибо за внимание!

Бесплатные программы для управления проектами. Обмозговать свободно.

14.08.2009 21:45

Современный менеджмент немыслим без планирования и контроля за выполнением крупных проектов, поэтому в статье будут представлены программы, призванные помочь в разработке проектов и мониторинге реализации больших дел. Совсем недавно ПО такого рода стоило очень дорого, порой цена некоторых продуктов превышала несколько тысяч долларов. А теперь появились открытые и бесплатные программы управления проектами, по функциональности вплотную приблизившиеся к коммерческим аналогам. Они позволяют установить зависимость между работами, разбить задачу на несколько подзадач и выяснить, какие из них могут выполняться параллельно, а также способны осуществлять контроль за расходованием ресурсов. Причем некоторые из этих программ поддерживают режим коллективной работы.

GanttProject

Для тех, кому нужны более серьезные инструменты управления проектами, разработаны десятки коммерческих программ стоимостью от двухсот до нескольких тысяч долларов. В то же время программа GanttProject, будучи совершенно бесплатной, по функциональности уже вплотную приблизилась к коммерческим аналогам.

GanttProject предназначена для создания расписаний и отслеживания хода выполнения проекта с помощью диаграмм Ганта и применяемых ресурсов. Причем предполагается, что пользователь хотя бы в общих чертах знаком с такими методами планирования. Если же нет, то стоит сначала просмотреть Wikipedia (http://en.wikipedia.org/wiki/Gantt_chart) или познакомиться с соответствующей литературой.

GanttProject дает возможность создать для проекта дерево задач, выделить на каждую из них определенное количество времени и закрепить за ней людские ресурсы. В программе указываются имена исполнителей и их контактные данные.

Затем можно установить зависимость между отдельными задачами. Например, задача «Возведение стены» не начнется до тех пор, пока не завершится задача «Укладка фундамента» и т. д. На основе всех данных GanttProject генерирует графическое представление проекта в виде диаграммы Ганта для отображения задач и диаграммы использования ресурсов.

Разумеется, полученные диаграммы можно изменять, распечатывать, генерировать PDF- и HTML-отчеты. Более того, программа умеет обмениваться данными с Microsoft Project (в форматах MP и XML) и программами обработки электронных таблиц. Это делает GanttProject совместимой не только с флагманом индустрии, но и с другими аналогичными программами, поскольку в большинстве случаев они стремятся поддерживать импорт в формате Microsoft Project. Мне, например, удалось открыть проект, разработанный в GanttProject, в другой программе, не менее мощной, - Open Workbench.

Вообще, существует довольно много коммерческих и открытых программ для управления проектами. Одни более функциональны, другие просто лучше выглядят. Каковы же преимущества GanttProject по сравнению с коммерческими пакетами?

Достойный (и постоянно растущий) набор функций. Его можно считать оптимальным для большинства пользователей, ведь исследования показывают, что 80% пользователей Microsoft Project задействуют не более 20% его функций.

Простота освоения. Не понадобятся объемные руководства, чтобы работать с GanttProject. Если пользователь имеет представление о целях проекта, фазах выполнения, задачах и их зависимостях, то за считанные часы станет экспертом по GanttProject. Разработчики не оставили ему ни единого шанса зайти в тупик - в стандартную поставку GanttProject входят великолепный справочник и очень показательный пример проекта «Постройка дома».

Стоимость. Коммерческие программы управления проектами недешевы, а GanttProject бесплатен для любых применений. Пожалуй, дешевле GanttProject может обойтись только та программа, за использование которой разработчики готовы платить деньги.

Кроссплатформенность. GanttProject написан на языке Java и работает под

управлением Windows, Linux, Mac OS X и других систем, где поддерживается Java.

Открытый исходный текст. Каждый может доработать GanttProject с учетом своих нужд, реализовать новые функции и добавить специализированную отчетность.

Локализация. Большая часть программы (за исключением руководства пользователя и нескольких советов дня) переведена на русский язык. Кстати, некоторые переведенные советы радуют предельной простотой изложения, например: «Диаграмму можно таскать мышой влево и вправо».

OpenProj - бесплатный аналог MS Project

Так же как и GanttProject, программа OpenProj написана на Java и работает на любой аппаратно-программной платформе, включая Windows, Linux и Mac. Она выглядит, пожалуй, даже более мощной благодаря богатому арсеналу средств для анализа проектов. В ней доступны не только диаграммы Ганта, но и сетевые графики (PERT), диаграммы освоенных объемов работ и использованных ресурсов (WBS и RBS), а также фактических затрат (Earned Value). Разработчики позиционируют OpenProj как полноценную замену Microsoft Project и другим коммерческим аналогам.

Компания Projity распространяет OpenProj совершенно бесплатно с открытым исходным текстом. Видимо, персональная программа OpenProj используется в качестве «зонтичного бренда» для более мощной системы Project on Demand (POD), предназначенной для коллективной работы над проектами. Обе системы строятся на одной и той же базе исходных текстов, поэтому OpenProj и обладает такими недюжинными аналитическими способностями.

OpenProj пользуется успехом у специалистов по всему миру - после первого выпуска программы за несколько недель с сайта разработчиков было переписано более 150 тыс. копий. И это неудивительно, ведь OpenProj - действительно мощная система управления проектами. Она переведена на множество языков, в том числе на русский, и умеет работать с файлами форматов Microsoft Project и Gnome Planner. Разработчики утверждают, что переход на OpenProj не займет много времени и усилий, но на практике дела обстоят несколько иначе.

Так, по удобству работы OpenProj явно уступает другим программам - в стандартной поставке нет ни файлов помощи, ни примеров. По внешнему оформлению она отдаленно напоминает MS Project, но большие кнопки для переключения режимов отображения проекта в левой панели сделаны настолько топорно, что возникает ощущение, будто работаешь с устаревшей версией. Да, проекты MS Project открываются в OpenProj просто великолепно, но импорт данных из других программ происходит уже не столь надежно. Например, так и не удалось открыть созданный в Gnome Planner проект.

Тем не менее многие эксперты сходятся во мнении, что OpenProj наиболее достойная альтернатива коммерческим приложениям. К примеру, Майкл Шаттлворт, «рулевой» Ubuntu, считает ее одним из ключевых пакетов для настольного Linux. Такого же мнения придерживаются топ-менеджеры и других известных дистрибутивов - Mandriva и SUSE.

Open Workbench - бесплатная программа управления проектами для Windows

Еще одним великолепным решением в области управления проектами может стать Open Workbench. Это довольно мощная программа, функционально близкая к коммерческим продуктам. Однако у нее есть существенные недостатки. Так, она работает только в системе Windows, не имеет перевода на русский язык и последний релиз датируется декабрем 2005 г. И все же это одна из самых красивых и удобных программ в данном обзоре. В ней легко открыть проекты, сделанные в GanttProject и экспортированные в MS Project XML, правда, затем все же требуются небольшие исправления.

Программу отличает бережное использование экранного пространства. В одном окне, поделенном на фреймы, помещаются дерево задач, диаграмма Ганта и список людских ресурсов. В левой части окна предустановлены режимы просмотра, а также допускается создавать собственные.

Надо сказать, что Open Workbench очень гибкий и простой в освоении инструмент. Имея базовые знания английского, нетрудно быстро научиться работать в этой программе. В ее стандартный дистрибутив входит обширная справочная система, а на сайте представлены примеры и руководство пользователя в форматах MS Word и Adobe Acrobat.

Gnome Planner - компонент Gnome Office для управления проектами

Разработчики Gnome Planner также не торопятся с выпуском новых версий своей системы управления проектами. Последняя из них, для работы под управлением Windows, была собрана в конце 2006 г. По возможностям Gnome Planner находится на уровне GanttProject, но функционирует немного быстрее. Для использования Gnome Planner for Windows понадобится установить библиотеку GTK+, имеющуюся, например, на сайте GIMP for Windows.Когда эта программа работает под управлением Windows, то имеет те же ограничения, что и другие приложения, написанные на GTK+. Например, функции копирования вставки и замены приходится использовать через контекстное меню мыши или систему меню приложения.

Управление проектами и программами, которые позволяют упростить и структурировать этот процесс, требует от пользователя определённых базовых знаний - представлений о декомпозиции работ, о критическом пути, денежных потоках, жизненных циклах и т.д. Однако не только знание содержания, но и эффективное овладение формой делает проект успешным. Оптимизировать процессы и обеспечить их управляемость и подконтрольность в деле управления проектами помогает программа, которая часть процессуальных задач решает в автоматическом режиме, сопровождая решение наглядной демонстрацией в виде графиков, диаграмм, таблиц.

Типы программ для планирования и управления проектами

Существует множество критериев, по которым управленческие программы можно разделить по группам. Однако, в первую очередь, пользователи при выборе обращают внимание на следующие:

• Платная или бесплатная программа (вариант: абонентская оплата за использование сервиса).
• Онлайн или оффлайн система.
• Однопользовательская или многопользовательская версия.

Все представленные на рынке управления проектами программы можно разделить на платные, бесплатные и предоставляемые пользователям за определённую (как правило, ежемесячную) абонентскую плату. Почти монопольный лидер среди платных программ с долей рынка в 80% – продукт от Microsoft – Ms Project. Значительная часть бесплатных продуктов при создании ориентировались на него вплоть до использования интерфейсных решений Ms Project и способа организации работ и ресурсов (например, Open Proj).

Как правило, такие программные продукты имеют совместимость с Ms Project (на уровне возможности импортировать и/или экспортировать файлы). Многие распространяются с открытым исходным кодом и правом внесения индивидуальных пользовательских изменений. Часть этого же софта может быть представлена сразу в двух вариантах – бесплатном (с ограниченным функционалом) и платном (с расширенным и/или многопользовательским функционалом).

Ряд программных пакетов по управлению проектами (например, Project on Demand, Projects Manager, Papirus и другие) реализовываются в виде онлайн систем, для использования которых не нужно устанавливать программу на компьютер.

Подключение к сервису происходит через браузер. Поставщик программного обеспечения управляет им самостоятельно, предоставляя клиентами право за абонентскую плату (или бесплатно) получать доступ с клиентских устройств к функциям сервиса. Это экономит деньги организаторов проекта, которые иначе нужно было бы потратить на покупку программы и аппаратных средств. Кроме этого, аренда услуги позволяет произвольно отказываться от неё и снова подключаться только при возникновении необходимости.

Значительная часть управленческих программ ориентирована не столько на планирование задач, времени, ресурсов и занятости сотрудников, сколько на организацию совместной деятельности участников и способ своевременного привлечения всех исполнителей задачи. В такие программы, часто встраивается форумы, чаты, обязательно прописывается система оповещений об изменениях по емейл. Данный тип онлайн систем всегда многопользовательский, а стоимость предоставления доступа к услуге, как правило, зависит от количества вовлечённых аккаунтов. Примером данного софта может служить веб-приложение Trello, коллективный органайзер Wunderlist и другие.

Платные программы

Перечень платных программ по проектному планированию и управлению возглавляет MS Project, которая в сегменте персональных малых управленческих решений занимает 80% рынка.

В последней программе профессиональная версия отличается от других возможностью групповой работы с проектом с помощью интернета или локальной сети и возможностью мультипроектного управления (включая работу с портфелем проектов). Подобное разделение версий по масштабам характерно практически для всех платных программ, что облегчает их выбор под конкретные управленческие потребности.

Бесплатные программы

Мелкий бизнес, начиная работать на бесплатном софте с намерением впоследствии перейти на платный расширенный функционал, зачастую так и остаётся на бесплатных программах, поскольку их возможностей хватает для полноценного планирования и/или управления организацией и проектами.

• TeamLab . Онлайновое приложение с возможностью установки на своём сервере или использованием сервера TeamLab. Реализован русскоязычный интерфейс. Доступен функционал управления проектами, документами, почтой. Можно проводить совместную работу с помощью форумов, блогов, Wiki, чатов. В целом, здесь выстроена полноценная CRM-система с возможностью установки версии для мобильных устройств.
• Wunderlist. Утилита, предназначенная для командной работы, устанавливается на планшеты и телефоны и синхронизируется между ними для работы через браузер. Новые комментарии в обсуждении задачи приходят на емейл. Интуитивно понятный интерфейс позволяет пользователям включаться в работу практически сразу. Задачи в проекте разделяются на старые (выполненные выглядят, как перечёркнутые) и новые. Для каждой устанавливается срок и напоминание о нарушении срока, которое тоже приходит на «почту».
• Trello . Веб-приложение в котором пользователь может создавать проекты в виде панели задач, содержащей списки задач. Сами задачи представляют собой карточки, в которых указывается участники проекта, назначается дата окончания, добавляются контрольные списки и т. д. Файлы можно прикреплять к задаче простым перетягиванием их в соответствующее поле. Удобно, что на одном экране видна вся переписка между исполнителями, а сами карточки задач при переназначении задачи можно перекладывать из одного списка в другой. Веб-приложение совместимо с Android, Windows Phone 8, iPhone.
• GanttProject. Утилита предназначена для формирования информационных баз и ведения проектов. В случае необходимости с помощью неё легко разделить проект и переназначить исполнители и сроки. Статистика занятости сотрудников (с подсветкой соответствующего статуса занятости) позволит эффективно распределить нагрузку. Диаграммы Ганта, как основной (но не единственный) инструмент выстраиваются в дерево задач с установлением связи между ними. Файл проекта можно загрузить на FTP, что позволит открывать и редактировать его нескольким пользователям одновременно, но проблемы актуальности редактирования автоматизировано не решены. Поэтому утилита интересна, в первую очередь, для индивидуального использования.
• FreeMind . Специализированная кроссплатформенная программа для создания диаграмм и визуализации связей между элементами. Её основная задача – структурировать информацию о проекте и отражать её в виде наглядных представлений. Мультиязычный интерфейс включает русифицированную версию. Допускается импорт и экспорт в JPEG, TextXHTML, XML, HTML, OpenDocument, PNG форматы. В качестве особенности отмечают возможность шифрования как отдельных элементов проекта, так и сохранённого файла целиком.

Перечисленные бесплатные программы выпускаются под различными лицензиями, которые в той или иной мере ограничивают производителей в вариантах поиска новых решений.

Cookie – это небольшой текстовый файл на вашем устройстве, который запускает функции и возможности веб-сайта.

Cookie-файл представляет собой небольшой текстовый файл, который веб-сайт запрашивает у вашего веб-браузера и сохраняет на вашем устройстве, чтобы запомнить какой язык вы предпочитаете и другую подобную информацию о вас, а также запускает функции и возможности веб-сайта.

В Comindware мы стараемся быть ясны и откровенны касательно того, какие данные о вас мы собираем и как их используем. И эта Политика предоставляет подробную информацию о том, какие cookie-файлы мы собираем и как мы используем данные о вас. Эта политика использования cookie-файлы применяется к веб-сайту Comindware.

Всегда включённые

Обеспечивают ваш персонализированный опыт и должную работу веб-сайта.

Всегда включённые cookie-файлы помогают нам обеспечивать персонализированный опыт использования веб-сайта для вас и не могут быть отключены в нашей системе. Вы можете настроить веб-браузер для блокировки или предупреждения об этих файлах cookie, но в последующем некоторые части веб-сайта могут не работать.

Скорость работы сайта

Используются для постоянной оптимизации и улучшения веб-сайта.

Cookie-файлы производительности помогают нам постоянно оптимизировать и улучшать веб-сайт. Эти файлы cookie позволяют нам считать переходы на веб-сайт, отслеживать источники трафика, определять какие страницы пользуются наибольшей популярностью и приносят пользу посетителям, узнавать как пользователи перемещаются по веб-сайту. Все данные собираются в эти cookie-файлы в обобщённой форме и потому анонимны.