Производственный календарь – важный документ, который издается на целый год. Каждый житель Российской Федерации всегда ждет его с нетерпением, ведь по нему можно планировать свой отпуск. В календаре указано, сколько выходных дней будет на Новый год, на майские и другие праздники, а также расписаны нормы рабочего времени.
Наша статья посвящена утвержденному производственному календарю на 2015 год. Давайте разберемся, что же представляет из себя этот календарь и зачем он нужен.
Что это за календарь и где он используется?
Производственный календарь используется на любом предприятии, в любой организации. Специалисты кадрового и бухгалтерского отделов не могут без него обойтись, ведь именно по нему нужно составлять план работы на целый год. В календаре указывается следующая информация:
- количество рабочих дней в каждом месяце и в совокупности за год;
- данные о выходных и рабочих днях;
- предпраздничные дни, когда рабочий день сокращается на час;
- нормы рабочего времени.
Для удобства все сведения, содержащиеся в производственном календаре, разбиты помесячно, поквартально и на полугодия. Месячные и годовые нормы рабочего времени особенно важны, так как по ним происходит расчет часовых тарифных ставок . Эти данные должны быть точными и достоверными, ведь именно по ним ориентируется вся страна.
На основе данного календаря бухгалтер может проводить все операции, а именно начислять заработную плату, рассчитывать больничные, составлять график отпусков работников, формировать рабочий план.
Кадровый отдел тоже им пользуется при учете рабочего времени. Обязательно нужно тщательно сверяться с календарем, чтобы избежать ошибок и неточностей при начислении зарплаты. Да и работникам весьма полезно с ним ознакомиться, чтобы распланировать отпуск и новогодние каникулы. На основании этого документа готовятся различные виды отчетности в государственные органы.
Основывается этот календарь на нормах трудового законодательства, в основном на положениях трудового кодекса РФ и постановлениях правительства РФ.
Кто и когда его утверждает?
Сам производственный календарь не утверждается, его можно найти в Интернете или на портале Консультант +. Но составляется он на основе правовых норм — ежегодно постановлением Правительства РФ утверждается перенос выходных дней в новом году
. Делается это с целью рационализации использования нерабочих дней. Принимается постановление во второй половине текущего года.
Что касается 2015 года, то правительство позаботилось о переносе заранее – 27 августа 2014 года. Проект переносов готовился Российской трехсторонней комиссией по регулированию социально-трудовых отношений. Правила на год, установленные постановлением, не подлежат изменению или пересмотру и являются окончательными.
Также календарь строится на положениях Трудового кодекса, о чем говорилось ранее. Основополагающими статьями являются статьи 91-93, 101-105 и 112. Последней определяются нерабочие праздничные дни, постоянно действующие в Российской Федерации.
Праздники, предпраздничные дни и другие важные нюансы в 2015 году
Вот так выглядит официальный календарь 2015 года:
В соответствии с Трудовым кодексом, праздниками в 2015 году, а значит и выходными днями, будут такие даты:
- 1-8 января – новогодние праздники и Рождество;
- 23 февраля – День защитника Отечества;
- 8 марта – Международный женский день;
- 1 мая – Праздник Весны;
- 9 мая – День Победы;
- 12 июня – День России;
- 4 ноября – День народного единства.
По общему правилу, если праздничный день совпадает с выходным, то он должен быть перенесен на тот день, который следует за праздничным, если он рабочий. Единственное исключение из данного правила – нерабочие январские дни.
Рабочий день, за которым следует праздник, сокращается на час. Причем это распространяется не только на тех, кто работает полный день, но и на тех, кто работает неполный день или смену.
Правительством в 2015 году перенесены такие выходные даты: с 3 января на 9 января, с 4 января на 4 мая . Все переносы в обязательном порядке учитывают законодательную норму, по которой еженедельный непрерывный отдых – не менее 42 часов.
Таким образом, в январе больше выходных дней, чем рабочих, это самый короткий рабочий месяц: 16 дней мы отдыхаем, а 15 работаем. Новогодние каникулы составят с учетом всех переносов 11 дней – 1-11 января.
3 дня отдыха предусмотрено и в феврале, отмечаем мужской день – с 21-23 февраля. Женщинам тоже устроят весенний праздник с 7 по 9 марта. Весной, когда наладится погода, отдыхать всегда приятнее, поэтому будут продолжительные каникулы – 1-4 мая и 9-11 мая. Выходных дней в мае в совокупности целых 13 дней. День России празднуется с 12 по 14 июня. В ноябре шанса отдохнуть несколько суток не будет, на празднование Дня народного единства отводится всего один день.
Совет бухгалтеров: отпуск предпочтительнее брать в тех месяцах, в которых больше всего рабочих дней, тогда размер отпускных будет больше. В этом году такими месяцами будут декабрь и июль . Касается это только работников с фиксированной заработной платой.
Нельзя не упомянуть о том, что 2015 год – очень важная историческая дата, об этом указано и в производственном календаре. Этот год ознаменован празднованием 70-летия со Дня Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.
Несмотря на то, что каждый год меняется график переносов или праздничные дни выпадают на различные даты, мы отдыхаем примерно одинаковое количество дней из года в год.
Интересный факт – наша страна является лидером по количеству выходных. В предстоящем 2015 году одна треть календарного года – нерабочие дни. Только представьте себе, 118 выходных! И это без учета ежегодного отпуска, который обычно составляет 28 дней, а у некоторых категорий работников он еще больше за счет дополнительных дней.
Подробно о всех выходных и предпраздничных днях в 2015 году — на следующем видео:
Нормы рабочего времени
В 2015 году будет 365 дней, из них рабочих 247, выходных и праздничных – 118. Что касается рабочих часов, то для 40-часовой рабочей недели их будет 1971 . Для 36-часовой недели – 1773,4 часа и 1180,6 часов для тех, кто работает 24 часа в неделю . Среднемесячное количество часов для работы в новом году составит 164,25 часа .
Ниже представлена таблица с расчетом норм рабочего времени за каждый месяц 2015 года, за 4 квартала, 2 полугодия и весь год:
| Месяц /Квартал /Год | Календарных дней | Рабочих дн | Выходных дн | Рабочих 40 час/нед | Рабочих 36 час/нед | Рабочих 24 час/нед |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 2015 год | 365 | 247 | 118 | 1971 | 1773.4 | 1180.6 |
| Январь | 31 | 15 | 16 | 120 | 108 | 72 |
| Февраль | 28 | 19 | 9 | 152 | 136.8 | 91.2 |
| Март | 31 | 21 | 10 | 168 | 151.2 | 100.8 |
| Апрель | 30 | 22 | 8 | 175 | 157.4 | 104.6 |
| Май | 31 | 18 | 13 | 143 | 128.6 | 85.4 |
| Июнь | 30 | 21 | 9 | 167 | 150.2 | 99.8 |
| Июль | 31 | 23 | 8 | 184 | 165.6 | 110.4 |
| Август | 31 | 21 | 10 | 168 | 151.2 | 100.8 |
| Сентябрь | 30 | 22 | 8 | 176 | 158.4 | 105.6 |
| Октябрь | 31 | 22 | 9 | 176 | 158.4 | 105.6 |
| Ноябрь | 30 | 20 | 10 | 159 | 143 | 95 |
| Декабрь | 31 | 23 | 8 | 183 | 164.6 | 109.4 |
| 1 квартал | 90 | 55 | 35 | 440 | 396 | 264 |
| 2 квартал | 91 | 61 | 30 | 485 | 436.2 | 289.8 |
| 3 квартал | 92 | 66 | 26 | 528 | 475.2 | 316.8 |
| 4 квартал | 92 | 65 | 27 | 518 | 466 | 310 |
Как рассчитать норму рабочего времени за какой-либо месяц без помощи календаря? Делается это так: продолжительность рабочей недели — 40, 36 или 24 часа необходимо разделить на 5, а затем умножить на количество рабочих дней рассчитываемого месяца. От полученной суммы нужно вычесть те часы, на которые сокращено рабочее время накануне праздников. Аналогичным образом производится годичный расчет рабочего времени.
Приведем пример: январь – самый короткий для работы месяц. Если ваша рабочая неделя составляет 40 часов, то 40/5 = 8 часов. Рабочих дней января – 15, значит 8*15 = 120 часов. Если неделя содержит 36 часов, то 36/5=7,2*15 = 108 часов.
Вести табель учета рабочего времени на 2015 год задача не из простых, но в то же время, практически каждый работодатель обязан его вести, а это значит, что и Вам эта информация в обязательном порядке пригодится.
Как вести учет рабочего времени
Вне зависимости, малая ли это компания, или индивидуальный предприниматель, или огромная корпорация, в любом случае каждый работодатель обязан вести учет времени, отработанного каждым сотрудником компании, как уверяет статья 91 часть 4 Трудового Кодекса Российской Федерации.
Существует два способа учитывать время работы:
- Ежедневный учет при пяти- или шестидневной рабочей неделе;
- Суммированный учет, который подходит для сотрудников, для которых не представляется возможным устанавливать ежедневную или еженедельную продолжительность времени работы.
Если речь идет о суммированном учете, то могут появиться отклонения с ежедневной и еженедельной продолжительностью рабочего времени с установленными ТК РФ 40 часами в неделю. В этом случае должна реализовываться компенсация допущенных переработок за счет недоработок. Учетный период может исчисляться месяцем, кварталом, полугодием и все тому подобное. Но и здесь не обошлось без исключений, которые в основном заключаются в работе сотрудников, работающих с вредными веществами или в опасных условиях. Для этих ребят учет рабочего времени не может превышать трех месяцев.
Суммарная норма рабочего времени определяется по . Для взрослого человека по закону рабочая неделя не должна превышать 40 часов, а для сотрудника, которому не исполнилось шестнадцати лет – 24 часа.
Лучшим решением для введения суммарного учета рабочего времени будет издать приказ произвольно. Некоторые прописывают в локальном акте, к примеру, в Положении о суммарном учете и так далее.
Пример суммарного учета рабочего времени
Руководитель компании ООО «Velvi Group» ввел суммарный учет для водителей кранов для строительства. Учетный период составляет в общей сложности три месяца.
За первый квартал машинист Андрей Ивлев отработал 424 часа, не исключая:
- 140 часов за январь;
- 120 часов за февраль;
- 164 часа за март.
Но при этом Ивлев является сотрудником, для которого рабочая неделя по закону составляет 40 часов рабочего времени. Ввиду всего вышесказанного, исходя из производственного календаря, рабочая норма машиниста за первый квартал будет составлять 457 часов, не исключая:
- за январь 136 рабочих часов, то есть 17 рабочих дней;
- за февраль 159 часов, то есть, 20 рабочих дней;
- за март 162 рабочих часа, то есть 20 рабочих дней.
Получается, что машинист крана Ивлев не превысил норму рабочего времени в учетном периоде.
Какая форма для ведения табеля учета рабочего времени в 2015 году
Табель учета рабочего времени многие руководители предпочитают вести на унифицированном бланке, то есть, по форме Т-12 или Т-13. некоторые разрабатывают собственноручно форму, что также не запрещается. Но в этом случае нужно быть предельно аккуратным и следить, чтобы в бланке содержались все необходимые реквизиты по .
При выборе унифицированного бланка, Вам придется пользоваться только формой Т-12. это в том случае, если не имеется автоматизированной системы контроля присутствия сотрудников на рабочем месте. Благодаря этой форме, руководитель имеет возможность держать под контролем соблюдение режима рабочего времени и учет выплат сотрудникам.
Форма Т-13 понадобится в том случае, если под контролем находится вход и выход сотрудников в автоматическом режиме. На сегодняшний день многие фирмы выбирают именно этот способ, что сокращает время на заполнение табеля, естественно. В форме Т-13 имеются графы только для учета рабочего времени. Что же касается оплаты труда, то здесь не сказано ни слова.
В любой компании знают: вовремя заплатить налоги так же важно, как и начислить заработную плату. Налоговые календари напомнят, когда и какой налог платить.
Производственный календарь – это важный помощник в работе бухгалтера! Информация, представленная в производственном календаре, поможет вам избежать ошибок при начислении заработной платы, облегчит расчет рабочих часов, больничного или отпуска.
Календарь на 2019 год покажет праздничные даты, расскажет о переносе выходных и праздничных дней в текущем году.
На одной страничке, оформленной в виде календаря с комментариями, мы постарались собрать всю основную информацию, востребованную в вашей работе ежедневно!
Настоящий производственный календарь подготовлен на основе постановления П равительства РФ от 1 октября 2018 г. № 1163 " "
Первый квартал
| ЯНВАРЬ | ФЕВРАЛЬ | МАРТ | ||||||||||||||||
| Пн | 7 | 14 | 21 | 28 | 4 | 11 | 18 | 25 | 4 | 11 | 18 | 25 | ||||||
| Вт | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | 5 | 12 | 19 | 26 | 5 | 12 | 19 | 26 | |||||
| Ср | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | 6 | 13 | 20 | 27 | 6 | 13 | 20 | 27 | |||||
| Чт | 3 | 10 | 17 | 24 | 31 | 7 | 14 | 21 | 28 | 7* | 14 | 21 | 28 | |||||
| Пт | 4 | 11 | 18 | 25 | 1 | 8 | 15 | 22* | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | |||||
| Сб | 5 | 12 | 19 | 26 | 2 | 9 | 16 | 23 | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | |||||
| Вс | 6 | 13 | 20 | 27 | 3 | 10 | 17 | 24 | 3 | 10 | 17 | 24 | 31 | |||||
| январь | февраль | март | I кв. | |
| Количество дней | ||||
| Календарные | 31 | 28 | 31 | 90 |
| Рабочие | 17 | 20 | 20 | 57 |
| Выходные, праздники | 14 | 8 | 11 | 33 |
| Рабочее время (в часах) | ||||
| 40-часов. неделя | 136 | 159 | 159 | 454 |
| 36-часов. неделя | 122,4 | 143 | 143 | 408,4 |
| 24-часов. неделя | 81,6 | 95 | 95 | 271,6 |
Второй квартал
| АПРЕЛЬ | МАЙ | ИЮНЬ | ||||||||||||||||
| Пн | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | 6 | 13 | 20 | 27 | 3 | 10 | 17 | 24 | |||||
| Вт | 2 | 9 | 16 | 23 | 30* | 7 | 14 | 21 | 28 | 4 | 11* | 18 | 25 | |||||
| Ср | 3 | 10 | 17 | 24 | 1 | 8* | 15 | 22 | 29 | 5 | 12 | 19 | 26 | |||||
| Чт | 4 | 11 | 18 | 25 | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | 6 | 13 | 20 | 27 | |||||
| Пт | 5 | 12 | 19 | 26 | 3 | 10 | 17 | 24 | 31 | 7 | 14 | 21 | 28 | |||||
| Сб | 6 | 13 | 20 | 27 | 4 | 11 | 18 | 25 | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | |||||
| Вс | 7 | 14 | 21 | 28 | 5 | 12 | 19 | 26 | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | |||||
| апрель | май | июнь | II кв. | 1-е п/г | |
| Количество дней | |||||
| Календарные | 30 | 31 | 30 | 91 | 181 |
| Рабочие | 22 | 18 | 19 | 59 | 116 |
| Выходные, праздники | 8 | 13 | 11 | 32 | 65 |
| Рабочее время (в часах) | |||||
| 40-часов. неделя | 175 | 143 | 151 | 469 | 923 |
| 36-часов. неделя | 157,4 | 128,6 | 135,8 | 421,8 | 830,2 |
| 24-часов. неделя | 104,6 | 85,4 | 90,2 | 280,2 | 551,8 |
Третий квартал
| ИЮЛЬ | АВГУСТ | СЕНТЯБРЬ | ||||||||||||||||
| Пн | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | 5 | 12 | 19 | 26 | 2 | 9 | 16 | 23/30 | |||||
| Вт | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | 6 | 13 | 20 | 27 | 3 | 10 | 17 | 24 | |||||
| Ср | 3 | 10 | 17 | 24 | 31 | 7 | 14 | 21 | 28 | 4 | 11 | 18 | 25 | |||||
| Чт | 4 | 11 | 18 | 25 | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | 5 | 12 | 19 | 26 | |||||
| Пт | 5 | 12 | 19 | 26 | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | 6 | 13 | 20 | 27 | |||||
| Сб | 6 | 13 | 20 | 27 | 3 | 10 | 17 | 24 | 31 | 7 | 14 | 21 | 28 | |||||
| Вс | 7 | 14 | 21 | 28 | 4 | 11 | 18 | 25 | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | |||||
| июль | август | сентябрь | III кв. | |
| Количество дней | ||||
| Календарные | 31 | 31 | 30 | 92 |
| Рабочие | 23 | 22 | 21 | 66 |
| Выходные, праздники | 8 | 9 | 9 | 26 |
| Рабочее время (в часах) | ||||
| 40-часов. неделя | 184 | 176 | 168 | 528 |
| 36-часов. неделя | 165,6 | 158,4 | 151,2 | 475,2 |
| 24-часов. неделя | 110,4 | 105,6 | 100,8 | 316,8 |
Четвертый квартал
| ОКТЯБРЬ | НОЯБРЬ | ДЕКАБРЬ | ||||||||||||||||
| Пн | 7 | 14 | 21 | 28 | 4 | 11 | 18 | 25 | 2 | 9 | 16 | 23/30 | ||||||
| Вт | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | 5 | 12 | 19 | 26 | 3 | 10 | 17 | 24/31* | |||||
| Ср | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | 6 | 13 | 20 | 27 | 4 | 11 | 18 | 25 | |||||
| Чт | 3 | 10 | 17 | 24 | 31 | 7 | 14 | 21 | 28 | 5 | 12 | 19 | 26 | |||||
| Пт | 4 | 11 | 18 | 25 | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | 6 | 13 | 20 | 27 | |||||
| Сб | 5 | 12 | 19 | 26 | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | 7 | 14 | 21 | 28 | |||||
| Вс | 6 | 13 | 20 | 27 | 3 | 10 | 17 | 24 | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | |||||
| октябрь | ноябрь | декабрь | IV кв. | 2-е п/г | 2019 г. | |
| Количество дней | ||||||
| Календарные | 31 | 30 | 31 | 92 | 184 | 365 |
| Рабочие | 23 | 20 | 22 | 65 | 131 | 247 |
| Выходные,праздники | 8 | 10 | 9 | 27 | 53 | 118 |
| Рабочее время (в часах) | ||||||
| 40-часов. неделя | 184 | 160 | 175 | 519 | 1047 | 1970 |
| 36-часов. неделя | 165,6 | 144 | 157,4 | 467 | 942,2 | 1772,4 |
| 24-часов. неделя | 110,4 | 96 | 104,6 | 311 | 627,8 | 1179,6 |
* Предпраздничные дни, в которые продолжительность работы сокращается на один час.
Ведение табеля учёта рабочего времени – задача не из лёгких, требующая практики и особых навыков. Руководству практически всех производственных организаций требуется вести данный учёт, так как собранные данные в дальнейшем обязательно помогут при грамотном планировании рабочего времени сотрудников предприятия.
Правила по учету рабочего времени
Согласно требованиям ст. 91 ч. 4 ТК РФ любые производственные объединения, субъекты ведения индивидуального предпринимательства, большие и мелкие коммерческие компании обязаны осуществлять ведение учёта времени работы своих сотрудников.
Существует две формы, которые помогут справиться с поставленными задачами:
При 5-6 рабочей неделе необходимо обеспечить ведение ежедневного учёта.
Для сотрудников, имеющих гибкий график работы, устанавливается суммированный учёт их распорядка, с точным определением течения временных затрат. Данная форма расчёта допускает определённый процент несоответствий, они не должны превышать сорока часов в неделю. Данное требование установлено нормами ТК РФ.
Учет времени для каждого сотрудника вправе исчисляться такими понятиями, как квартал, текущий месяц. В данном требовании также присутствуют исключения: работа каждого сотрудника, специализация которого связана с опасным использованием вредных веществ, не должна составлять более трех календарных мес., разрешённых законодательством.
Суммарный подсчёт рабочих норм устанавливается с учётом информации, фиксированной в производственном календаре. Согласно требований ТК неделя работы для взрослого работника должна быть равна 40 ч, для работников, не достигшим совершеннолетия – 24 ч. Как показала практика, издание произвольного приказа – это практичное решение для качественного проведения суммарных подсчетов рабочих затрат, как бригады в целом или же, так и каждого сотрудника по отдельности.
Пример суммарного учета рабочего времени:
Руководство определённой компании составило суммарный расчет времени для должностных лиц, занимающихся управлением строительных кранов. Данный расчёт был приравнен трём календарным месяцам. Машинист А.Ивлев за I квартал был на производстве 424 ч., а именно:
За январь – 140 ч.;
за февраль – 120 ч.;
за март – 164 ч.
Стоит отметить, что рабочая неделя данного человека составила 40 ч. Исходя из данных производственного календаря, с учётом выше сказанного, его рабочая норма должна была составить 457 ч:
Семнадцать раб. дн. (136ч.) за январь;
Двадцать раб. дн. (159 ч.) за февраль;
Двадцать раб. дн. (162 ч.) за март.
Согласно выше сказанному, Ивлев не превысил норм временных затрат.
Какая форма нужна для грамотного ведения табеля по учету рабочего времени, за период 2019 г.
Руководство большинства производственных компаний предпочитает вести табель учета, используя для этого унифицированные варианты бланков, форматом Т/13 или же Т/12.
Допускается разработка собственных форм, в которых обязательно должны содержаться все нужные реквизиты, указанные в федеральном законодательстве.
В случае отсутствия автоматизированных систем контроля за учётом присутствия человека на его рабочем месте, руководству компаний рекомендовано использовать формат Т-12. Особенности данного бланка позволяет осуществлять качественный контроль за соблюдением режима времени пребывания на работе каждого сотрудника.
Формат Т-13 окажется полезным на предприятиях, его особенности способствуют автоматическому контролю входа/выхода рабочих. Многие фирмы сегодня предпочитают останавливаться именно на данном формате, сокращающем время на заполнение иных табелей по учёта трудозатрат сотрудников.
Для бухгалтера, так же как для кадрового работника имеет существенное значение табель учета рабочего времени (T-12 и Т-13) , который позволяет держать под контролем трудовую дисциплину в компании. В табель учета затраченного на работу времени вносится как сведения о каждом из работников, так и время которое он отработал, переработка, пропущенное время работы, а так же пропуски по неуважительной причине. На основе этих данных, руководство организации выносит решение о том давать ли работнику премию, в каком размере или же наоборот лишить его дополнительного поощрения.
Данный документ для бухгалтера служит основанием для начисления зарплаты всем работникам организации. дозволительно сопоставить с актом выполненных работ, подписанный по завершению работ лицом, которое работает, основываясь на гражданско-правовой договор. К тому же табель является актом, в котором фиксируется то, как работник справляется со своими служебными обязанностями. Неправильное заполнение или отсутствие табеля может стать причиной того, что инспектор с налоговой службы сочтет начисление зарплаты неправомерным.
Без табеля также не обойтись при создании статистического отчета по учету труда. Имеется два, принятых для табеля, унифицированных бланка – и форма T-13. Компания (организация) вправе выбрать либо первую, либо форму учета рабочего времени. Но чаще всего применяется унифицированная форма T-12, так как обладает более универсальным вариантом. А предприятия, которые имеют автоматизированную контрольно-пропускную концепцию, используют унифицированную форму T-13, потому как время пребывания сотрудника на рабочем месте фиксируется с помощью пластиковых индивидуальных карт с чипом и с помощью компьютера.
Заполнение табеля учета рабочего времени в 2015 году
Как обычно, право заполнения данного документа принадлежит работнику из кадровой службы, руководителю предприятия или бухгалтеру. Данная обязанность, в любом случае возлагается на работника на основании приказа начальника компании или зафиксирована в его трудовом договоре или в служебной инструкции.Табель учета рабочего времени T-12 , в отличие от формы T-13 , которая состоит всего из одной части, имеет две: 1 – «Учет употребления времени затраченного на работу», 2 – «Расплата с сотрудниками по оплате труда». Если на предприятии расчет заработной платы и учет затраченного на работу времени ведутся отдельно, то из табеля рабочего времени дозволяется исключить второй раздел.
Первый раздел заполняется на протяжении всего месяца, а метода сплошной регистрации помогает учитывать все неявки и явки работников. То есть, в ячейку, которая соответствует определенному рабочему дню, вносится отсутствие или присутствие работника на рабочем месте. Любое название затрат времени (простои, прогулы, временная нетрудоспособность, дополнительный или основной отпуск, ночное или дневное время работы и прочее) имеет свое условное обозначение. Список этих обозначений имеется на первом листке Т-12. При заполнении бланка формы Т-13 используются те же обозначения. Общее число отработанных либо неотработанных часов каждого сотрудника подсчитывается в конце месяца и отображается в отведенной специально графе табеля.
Обычно, табель учета рабочего времени имеет единственный экземпляр, заверяется кадровиком и начальником организационного подразделения, а потом передается в бухгалтерию. Все что касается любых отклонений от рабочего графика должно подтверждаться документально (справки, листок нетрудоспособности, приказ, заявление) и фиксироваться в табеле.
Сведения о том, как каждый работник использует рабочее время, отражаются в зависимости от применяемой формы:
Если форма T-13 – четыре строчки графы 4
Если форма T-12 – две строчки графы 4 и графы 6
В верхней строке граф проставляются условные обозначения затраченного на работу времени, а указания времени (в минутах и часах) проставляются в нижней строке. Если того требуют обстоятельства, то в табеле учета рабочего времени допустимо увеличить число граф. Неявка на место работы (временная нетрудоспособность, командировка, отпуск и прочее) отражается в верхней строке, которая предназначена для условных обозначений. Нижняя же строка, где вносится время работы, остается пустой.
В форме T-12 табеля учета рабочего времени, графы пять и семь предназначены для подведения итогов. На каждого работника отводиться две строки. В первой строке табеля формы T-12 указывают количество отработанных дней, в последней – почасовое количество отработанного времени за текущий месяц.
В форме T-12 раздел 2 общий для всех работников. Тут указывается вид оплаты труда, а в графах с 18 по 22 прописывается корреспондирующий соответствующий счет. В графах с 18 по 34 вносятся суммы счетов различных видов оплаты и корреспондирующие счета по каждому работнику.