Как рассчитать зарплату по окладу обычному работнику, который хочет перепроверить расчеты бухгалтерии? При устройстве на работу оговаривается оклад, но кроме него при начислении заработной платы за месяц учитываются коэффициенты, количество отработанных дней и другие факторы, способные повлиять на ее окончательный размер. О них мы и расскажем в статье.

Что нужно знать, чтобы правильно рассчитать заработную плату

При трудоустройстве соискатель обязательно оговаривает с работодателем размер зарплаты. И когда работник слышит сумму, он не задумывается, что в реальности выплаты будут другими. Та сумма, которая оговаривается при трудоустройстве — это оклад (фиксированный размер оплаты труда). Он будет отображен в трудовом договоре. Но сколько работник будет получать на руки, зависит от множества факторов.

Вот что нужно брать во внимание:

• Подоходный налог вычитается из средств работника, тогда как страховые отчисления работодатель делает из своих средств.
• Работник может получать аванс.
• Работник может иметь обязанности по выплате алиментов или другим платежам по исполнительным листам.
• К зарплате работника могут применяться надбавки, коэффициенты, ему может быть начислена премия и другие дополнительные выплаты.

Все эти факторы либо увеличивают зарплату на руки, либо уменьшают ее. Забывая о них, нельзя правильно рассчитать подлежащую к выплате сумму.

Какая может быть применена формула расчета зарплаты

Самая простая формула расчета зарплаты включает в себя только 3 пункта:

• размер оклада;
• количество отработанных дней;
• подоходный налог.

Если предположить, что работник не должен делать никаких выплат и ему не производят никаких доплат, тогда зарплата рассчитывается следующим образом:

1. Оклад делят на количество рабочих дней месяца, затем умножают на количество отработанных дней.

2. Из полученной суммы вычитают подоходный налог (в России НДФЛ равен 13%).

Рассмотрим пример. Оклад работника — 30 000 рублей. В отработанном месяце 23 рабочих дня. Работник брал 3 дня без сохранения заработной платы для решения личных вопросов, следовательно — отработал в месяце 20 дней. Расчет зарплаты выглядит следующим образом:

30 000 / 23 × 20 = 26 086,96 рубля (заработная плата до вычета НДФЛ);

26 086,96 - 13% = 22 695,65 рубля (заработная плата на руки).

Но на практике таких простых расчетов почти не бывает. Работникам выплачивают премии, надбавки и компенсации. Предположим, работнику ежемесячно кроме оклада размером 30 000 рублей выплачивают премию в размере 25% от оклада. И он отработал только 20 дней вместо положенных 23 рабочих дней в месяце. Тогда расчет будет выглядеть так:

Оклад + премия (30 000 + 7 500) = 37 500 рублей (заработная плата за месяц);

37 500 / 23 × 20 = 32 608,70 рубля (заработная плата за отработанное время без вычета НДФЛ);

32 608,70 - 13% = 28 369,57 рубля (заработная плата на руки).

В случаях когда работник имеет право на налоговый вычет, предварительно делается расчет суммы налога, а потом уже он вычитается из оклада. Например, оклад равен 30 000 рублей. Работник проработал все дни. Он имеет право на налоговый вычет в размере 800 рублей. Расчет будет выглядеть так:

30 000 - 800 = 29 200 × 13% = 3 796 рублей (НДФЛ после применения налогового вычета);

30 000 - 3 796 = 26 200 рублей (заработная плата на руки).

Расчет зарплаты может показаться нелегким занятием. Но стоит один раз понять его алгоритм, и при следующем расчете проблем уже не будет.

Влияние районного коэффициента на размер зарплаты

В регионах, где условия труда считаются особыми из-за климатических условий, рельефа местности или повышенного радиационного фона на зарплаты работников начисляется районный коэффициент. Не следует его путать с северными надбавками для работников Крайнего Сервера. Территория применения районного коэффициента гораздо шире.

Размер коэффициента устанавливается Правительством РФ конкретно для каждого региона. Единого нормативного акта здесь нет, для каждого района издается отдельное постановление. Самый низкий коэффициент — 1,15 — в Вологодской области, а также в большинстве регионов Уральского федерального округа: Пермской, Свердловской, Оренбургской, Челябинской, Курганской областях. Аналогичный коэффициент действует в Башкортостане и Удмуртии.

Применяется районный коэффициент не к окладу, а к фактическому размеру зарплаты до вычета из нее НДФЛ. Для расчета необходимо суммировать оклад со всеми надбавками, премиями, за исключением единоразовых выплат (таких как больничные и материальная помощь), а полученный итог умножить на коэффициент. Например, в одном из городов Челябинской области при окладе работника 30 000 и премии 7 500 рублей расчет зарплаты будет выглядеть таким образом:

(30 000 + 7 500) × 1,15 = 43 125 рублей (заработная плата до вычета НДФЛ);

43 125 -13% = 37 518,75 рубля (заработная плата на руки).

Чем отличается расчет заработной платы военнослужащего

Различия начинаются уже с названия оплаты труда (службы). Если гражданское лицо получает зарплату, то военнослужащий — довольствие. У военных на его размер влияют:

• должность;
• звание;
• длительность службы;
• условия прохождения службы.

Оклад денежного содержания состоит из оклада по должности и оклада по званию. Его и получают контрактники. Размер подоходного налога к выплатам военным применяется такой же, как и к зарплате гражданских лиц — 13%. Среди стандартных налоговых вычетов, используемых при расчете НДФЛ, в ст. 218 Налогового кодекса РФ упомянуты несколько позиций, применяемых только к военнослужащим. Так что не стоит о них забывать при расчетах довольствия.

Принцип расчета здесь такой:

1. Суммируются оклады за звание и за должность.
2. Плюсуются надбавки за стаж, место службы и прочие.
3. Удерживается НДФЛ с учетом налоговых вычетов, если военнослужащий имеет на них право.

Как проверить, правильно ли рассчитывается зарплата

Трудовым законодательством предписано информировать работника о всех получаемых им надбавках и всех сделанных удержаниях. Самый распространенный способ донесения информации — выдача «расчетки». В этом документе содержится краткая информация обо всех основных операциях, сделанных для расчета зарплаты.

Из «расчетки» можно понять, как рассчитывает зарплату по окладу работодатель. Затем нужно сделать свои расчеты и сравнить результаты. Если суммы не сходятся, следует попросить бухгалтера компании пройтись с вами по всем шагам расчета, чтобы понять, на каком этапе произошло расхождение в цифрах.

Таким образом, размер оклада и получаемая на руки сумма могут не совпадать. Они и не должны совпадать. Работодатель перед выплатой зарплаты в обязательном порядке удерживает из нее 13% подоходного налога. А если суммы все-таки равные, то это означает, что работнику делают доплаты — например, выплачивают премию. Чтобы самостоятельно рассчитать зарплату, нужно знать обо всех удержаниях и надбавках в каждом конкретном случае. Иначе результаты получатся приблизительные.

Важно! Оклад сотрудника является одним из основных условий сотрудничества работника и работодателя. Он в обязательном порядке должен указываться в трудовом договоре с сотрудником. Если на начало месяца приходятся праздничные дни Нередко бывают ситуации, когда сотрудник устраивается на работу не первого дня месяца, но только потому, что первые дни были праздничными. Например, сотрудник устраивается на работу сразу после нового года или после майских праздников. Он как и другие сотрудники отработает столько же дней в этом месяце, соответственно зарплату он получит в полном объеме, несмотря на то, что устроился на работу он не с начала месяца. Рассмотрим подробнее а примере: Колосова Н.П. принимают на работу с началом нового года. Первый рабочий день у него 9 января 2017 г, так как с 1 по 8 – это выходные праздничные дни. Оклад Колосову назначили 35 000 рублей.

Расчет зарплаты за неполный месяц. порядок расчета и пример

1. с 1 по 15 января отработано 5 дней;
2. общее количество рабочих дней в январе 2018 года - 17;
3. оклад за этот период рассчитывается по следующей формуле: 35 000 рублей: 17 дней × 5 дней = 10 294,12 рублей;
4. доплата продавцу за работу администратором рассчитывается по формуле: 50 000 рублей: 17 дней × 5 дней × 25% = 3676,47 рублей;
5. итого заработная плата за первую половину месяца составит:
6. 10 294,12 + 3676,47 = 13 970,59 рублей;
7. заработная плата за вторую половину месяца рассчитывается по формуле:
8. 35 000 рублей: 17 дней × 12 дней + 5000 рублей = 29 705,88 рублей.

Как платить зарплату в январе 2018 сотрудникам, работавшим в праздничные дни Новогодние каникулы (праздники) в 2018 году закончились 8 января.

Как считать зарплату за январь 2018 года

Но это не означает, что одни дни можно заменять другими, то есть если сотрудник 3 дня болел и 3 дня работал в выходные в одном и том же месяце, это не будет означать, что месяц он отработал полностью. То есть просто выплатить ему положенный оклад нельзя, необходимо произвести расчет.

Рассмотрим подробнее на примере: Сотрудница Туркина М.А. в октябре 2017 года брала отпуск за свой счет 4, 5 и 6 числа. При этом, в октябре она трудилась 3 выходных дня – 14, 21 и 28 октября.

Отработала она в октябре 22 дня, то есть столько, сколько указана в производственном календаре, но оплатить просто оклад нельзя. Произведем расчет зарплаты Туркиной, исходя из того, что оклад ее равен 30 000 рублей.

Работа в выходные в организации оплачивается по двойному размеру. 30 000 / 22 х 19 + 30 000 / 22 х 3 х 2 = 25 909,09 + 8 181,82 = 34090,91 рублей.

Как рассчитывать зарплату в январе

Стало: чиновники утвердили новую формулу расчета аванса. Теперь в расчет следует включать не только должностной оклад, но и все причитающиеся надбавки и доплаты.
Например, оплату за труд в ночное время, стажевые и персональные надбавки, доплаты за совмещение должностей. Если компания будет рассчитывать аванс по зарплате по старым правилам, то это будет считаться нарушением трудового законодательства.

За такие ошибки грозит административное наказание в виде штрафа по ст. 5.27 КоАП до 50 000 рублей. Однако, доплаты и надбавки, которые исчисляются по результатам работы за месяц, можно не включать в расчет зарплаты за первую половину месяца.

Например, доплаты за сверхурочные, труд в праздники и выходные. Бухгалтер в январе исполняла обязанности отсутствующего секретаря.
Отработано 17 дней. Оклад бухгалтера - 45 000,00 руб. Надбавка за стаж - 10 000,00 руб.

Как рассчитать зп за январь 2018 с учетом праздничных выходных

Подробнее о том, как рассчитать зарплату за январь 2018, читайте в статьях: Причем расчёт зарплаты в январе 2018 года напрямую зависит от системы оплаты труда. Необходимо отметить, если работник, получающий оклад, трудился все рабочие дни, он не теряет в заработной плате из-за большого количества новогодних праздников.

Внимание

В январе 2018 года - по производственному календарю 17 рабочих дней (или 136 часов при пятидневной рабочей неделе). Все работники, кто полностью отработал указанное количество дней и часов, получат полный фиксированный оклад за месяц.

Расчет заработной платы за январь 2018 года производится исходя из общего количества рабочих дней в месяце, причем без учета праздничных дней. Дневная ставка для тех, кому установлен фиксированный оклад, рассчитывается методом деления суммы оклада на количество рабочих дней в январе 2018 года.

Как рассчитать зарплату за январь?

Зарплата за неполный месяц и МРОТ При расчете сотруднику зарплаты за отработанный неполный месяц, сумма к получению может оказаться ниже установленного МРОТ. Либо сотруднику может быть и не начислена зарплата, например, если на начало месяца пришлись праздничные дни, а затем сотрудник взял отпуск.

Рассмотрим нужно ли сравнивать полученные суммы с МРОТ, а также доплачивать ему до уровня установленного на дату расчета величины МРОТ (Читайте также статью ⇒ МРОТ в 2018 году. МРОТ в регионах). Оснований для этого нет. Исходя из статьи 133 ТК РФ сравнивать с размером МРОТ нужно заработную плату сотрудника за месяц, при выработке им полной нормы рабочего времени.

Инфо

А значит, при отработанном времени меньше нормы, заработная плата также может быть меньше МРОТ. Нарушения в этом случает не будет. Исходить нужно от оклада, устанавливаемого сотруднику при приеме на работу.

Как платить зарплату в январе в 2017 году

Для этого установленный оклад за месяц делят:

• на нормальное количество рабочих часов в соответствующем месяце;
• или на среднее месячное количество рабочих часов в календарном году.

На основании письма Минздрава рекомендуется применять второй способ (письмо от 2 июля 2014 года под № 16-4/2059436). Выбранный способ необходимо закрепить в локальных кадровых документах организации (на основании части второй статьи 135 ТК РФ). Положение об оплате труда Скачать чистый бланкСкачать в.doc Скачать заполненный образецСкачать в.doc Важно! Если сотрудник вышел в праздничный день на работу по просьбе администрации, отработал половину дня, в дальнейшем попросил предоставить отгул, ему необходимо предоставить полный день отдыха. Не важно, сколько было отработано часов в нерабочий праздничный день.

Как рассчитать зарплату за январь 2018

Если работнику установлена почасовая оплата труда, то для определения суммы выплаты умножают часовую ставку на число отработанных часов. Следует помнить, что из-за того, что в январе только 17 рабочих дней, оплата труда за один день получается намного выше, чем в остальные месяцы.

Поэтому отсутствие на рабочем месте для сотрудника крайне невыгодно и приведет к снижению уровня полученной оплаты труда. Выплата зарплаты в январе 2018 Как правило, вызывает вопросы не только начисление заработной платы в январе, но и порядок ее выплаты.

Во-первых, у многих организаций день выплаты зарплаты за декабрь приходится на праздничные дни. Если у вас день выплаты приходится на любой день новогодних каникул, то заработную плату необходимо выдать сотрудникам не позднее 29.12.2017, то есть в последний день работы перед длительными выходными (статья 136 ТК РФ).

Порядок расчета зарплаты за неполный месяц Для расчета заработной платы за неполный месяц следовать нужно требованиям ТК РФ. Согласно ему, расчет должен производиться в пропорции к отработанным дням (Читайте также статью ⇒ Как выплачивается зарплата и аванс 2018.).

Важно! Учет отработанных дней в организации должен быть обязательно. Это обязанность администрации, установленная на основании статье 91 ТК РФ.

Следует иметь ввиду, что когда производится расчет зарплаты при работе неполный месяц учитываются те календарные дни, которые приходятся на отработанное время. Рассмотрим подробнее на примере Бухгалтер Петрова О.П.

в октябре 2017 была в отпуске с 9 по 30 число включительно. Исходя из оклада Петровой, равного 45 000 рублей, рассчитаем зарплату за октябрь. До 9 октября рабочих дней в октябре – 5, а после 30 числа – 1. Таким образом, общих рабочих дней у Петровой в октябре – 6.

Расчет зарплаты устроился работать в январе

Начисленная сумма: 25 000 / 22 х 7 = 7 954,55 рублей (отработал Свиридов в октябре 7 дней, а по производственному календарю рабочих дней - 22) Рассчитаем НДФЛ: (7 954,55 – 1400) х 13% = 852,09 рублей На руки Свиридов за октябрь 2017 года получит следующую зарплату: 7 954,55 – 852,09 = 7 102,46 рублей Важно! Если сумма вычета больше, чем зарплата сотрудника за неполный месяц, остаток можно перенести на следующий месяц. Но сделать это можно только в пределах одного календарного года. Например, положенная за октябрь зарплата при неполном рабочем месяце составила 1000 рублей, а налоговый вычет за ребенка сотруднику положен в размере 1400 рублей. Таким образом, НДФЛ с за октябрь исчислять не нужно, а оставшиеся 400 рублей вычета можно перенести на ноябрь месяц. Сделать это можно только в том случае, если доход сотрудника нарастающим итогом с начала года не превысил 350 000 рублей.

Конечно, если это не оговорено в трудовом договоре или положении по оплате труда. Рассмотрим, как правильно сделать расчет зарплаты по-новому.

• болезнь;
• трудовой отпуск;
• командировка;
• учеба;
• отпуск без сохранения заработной платы;
• неуважительные причины (прогул);
• простой и прочее.

Если на период приходится хоть один из вышеуказанных случаев, то расчет зарплаты 2018 следует проводить по формуле: Зарплата = Месячный должностной оклад / Количество рабочих дней х Количество отработанных дней Секретарь отсутствовала на рабочем месте 12–21 января из-за болезни, следовательно, рабочих дней в периоде - 11. Месячный должностной оклад = 20 000,00 рублей.

Во-вторых, величина аванса (оплата за первую половину месяца) в январе 2018 года будет ниже, чем в остальных месяцах. Связано это с тем, что на первую половину этого месяца приходится всего лишь 5 рабочих дней.

Например, если сотруднику установлен оклад 40 000 руб., то за первую половину месяца он получит: МРОТ с 1 января 2018 Статьей 133 ТК РФ установлено, что заработная плата работника, отработавшего месяц полностью, не может быть меньше МРОТ, который устанавливается Федеральным законом № 82 от 19.06.2000. Регулярно величина МРОТ пересматривается. На сегодняшний день на утверждении находится законопроект, который устанавливает МРОТ с первого числа нового года в размере 9489 руб.

Многие работодатели считают, что именно на эту величину они должны ориентироваться при выплате оплаты. Тем не менее, это не совсем так.

Все дополнительные выплаты, компенсирующие потери в зарплате в связи с длительными новогодними каникулами в РФ, работодателем определяются в соглашении, трудовом договоре, который заключен со сдельщиком или в коллективном договоре. Необходимо учитывать, при отсутствии соглашений, коллективного договора и упоминаний о способах оплаты в нерабочие праздничные дни в трудовых договорах сдельщиков, работодатель должен самостоятельно определить порядок и размер выплат в локальном нормативном акте. Чаще всего такое упоминание делается в положении об оплате труда. Документ необходимо принять с учетом мнения первичной профсоюзной организации. Вся сумма расходов на обеспечение выплаты зарплаты в январе сотрудникам-сдельщикам в связи с праздниками в части дополнительного вознаграждения относится к расходам на оплату труда в полном объеме (на основании статьи 112 ТК РФ).

Как считать зарплату за январь 2018 года

Позиция Минтруда Осуществляя расчет зарплаты за январь 2018 года, следует помнить, что Письмом Минтруда России от 10.08.2017 N 14-1/В-725 Минтруд высказал свою позицию по порядку выплаты части зарплаты за первую половину месяца (аванс): «В расчет аванса нужно брать не только оклад, но и все надбавки, доплаты и компенсации за отработанное время, размер которых не зависит от результатов работы за месяц: компенсационные выплаты за работу в ночное время, надбавки за совмещение должностей, за профессиональное мастерство, за стаж работы и другие». На выплаты за работу в выходные (праздничные) дни начисляются НДФЛ и страховые взносы (пп.
6 п. 1 ст. 208 НК РФ, п. 1 ст. 420 НК РФ). Такие выплаты признаются расходами на оплату труда в бухгалтерском и налоговом учете, в том числе при УСНО (п. 3 ст. 255 пп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ).

Как рассчитать зп за январь 2018 с учетом праздничных выходных

Доплата за выход 8 января рассчитывается по следующей формуле: 25 500 рублей: 136 часов × 8 часов = 1500 рублей. Зарплата за январь составила 27 000 рублей (25 500 + 1500).

Как рассчитывается зарплата в январе 2018 года, если выход в праздничный день полностью компенсировать денежными средствами: пример: Рассмотрим на примере, который был приведен выше. Если по просьбе администрации работник вышел в праздничный день 8 января, но вместо отгула предоставлена оплата деньгами.

Важно

В этом случае расчет заработной платы будет производиться по следующей формуле: 25 500 рублей + 25 500 рублей: 136 часов × 8 часов× 2 = 28 500 рублей. Необходимо учитывать, что если сотрудник в праздник отработал только половину дня, оплачивается по двойному тарифу только это время.

Чтобы произвести расчет, необходимо определить часовую ставку.

Расчет зарплаты 2018 год

Основные нюансы регламентируют следующие нормативно-правовые акты: Формирование фонда оплаты труда Фонд формируется из:

• денежных средств для уплаты зарплаты;
• осуществленных выплат за учебные отпуска, по простою организации, за вынужденные прогулы;
• надбавок к зарплате;
• премиальных вознаграждений.

Порядок начисления Рассмотрим, как же начисляется зарплата, какие первичные документы существуют и какие формы оплаты труда могут применяться в организациях.

Как рассчитывать зарплату в январе

Позиция Минтруда Осуществляя расчет зарплаты за январь 2018 года, следует помнить, что Письмом от 10.08.2017 N 14-1/В-725 Минтруд высказал свою позицию по порядку выплаты части зарплаты за первую половину месяца (аванс): в расчет аванса нужно брать не только оклад, но и все надбавки, доплаты и компенсации за отработанное время, размер которых не зависит от результатов работы за месяц: компенсационные выплаты за работу в ночное время, надбавки за совмещение должностей, за профессиональное мастерство, за стаж работы и другие. На выплаты за работу в выходные (праздничные) дни начисляются НДФЛ и страховые взносы (пп.

6 п. 1 ст. 208 НК РФ, п. 1 ст. 420 НК РФ). Такие выплаты признаются расходами на оплату труда в бухгалтерском и налоговом учете, в том числе при УСНО (п. 3 ст. 255, пп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ).

Расчет зарплаты в январе 2018 года

Расчет зарплаты за январь 2018 года сдельщикам производится с учетом сдельных расценок и дневной нормы выработки. Например, токарю установлена расценка по 200 рублей за одну единицу изготовленной продукции при норме выработки восемь единиц.

За одну смену сдельная оплата труда составит 1600 рублей. Эту сумму необходимо умножить на количество нерабочих праздничных дней в январе 2018 года.

Полученный результат и будет являться размером дополнительного вознаграждения. Если работодатель будет игнорировать часть третью статьи 112 ТК РФ, не обеспечит сдельщикам выплату дополнительного вознаграждения за нерабочие праздничные дни в январе, ему грозит штраф на основании статьи 5.27 КоАП РФ.

Как рассчитать зарплату при повременной системе оплаты труда в 2018 году

Как посчитать зарплату за январь 2018 по новой формуле за первую половину месяца Как рассчитать заработную плату за январь 2018 по новой формуле за первую половину месяца? Необходимо учитывать, что в августе 2017 года были введены новые правила по расчету зарплаты за первую половину месяца. Причем в действующий закон о выплате заработной платы не вносились никакие изменения.

Но совершенно новые правила для расчета зарплаты были внедрены Минтрудом. Относительно недавно минимальный аванс можно было выплачивать из расчета только тарифной ставки или установленного оклада пропорционально тому, какое количество времени отработано (на основании действовавшего ранеее постановления Совмина СССР от 23 мая 1957 года под № 566).

Затем Минтрудом была утверждена новая формула для расчета заработной платы.

Как рассчитать зарплату за январь 2018

Для этого установленный оклад за месяц делят:

• на нормальное количество рабочих часов в соответствующем месяце;
• или на среднее месячное количество рабочих часов в календарном году.

На основании письма Минздрава рекомендуется применять второй способ (письмо от 2 июля 2014 года под № 16-4/2059436). Выбранный способ необходимо закрепить в локальных кадровых документах организации (на основании части второй статьи 135 ТК РФ).

Внимание

Положение об оплате труда Скачать чистый бланкСкачать в.doc Скачать заполненный образецСкачать в.doc Важно! Если сотрудник вышел в праздничный день на работу по просьбе администрации, отработал половину дня, в дальнейшем попросил предоставить отгул, ему необходимо предоставить полный день отдыха. Не важно, сколько было отработано часов в нерабочий праздничный день.

В январе 2018 года всего 17 рабочих дней (исходя из пятидневной рабочей недели). Влияет ли данный факт на размер оплаты за первый месяц 2018 года? Ответ найдете в статье.

В 2018 году нерабочие праздничные дни установлены с 01 по 8 января включительно. Основание - ст. 112 ТК РФ. Этой же нормой регламентированы и основные принципы выплаты заработной платы за дни праздников.

Так, расчет зарплаты в январе 2018 г. зависит от того, выходил ли сотрудник или нет в нерабочие праздничные дни и какая система оплаты труда ему установлена: оклад, сдельная или иная система, кроме оклада. Если работник не трудился в праздничные дни Тогда зарплата в январе 2018 г.

В Положении о премировании указано, что выпуск деталей без брака гарантирует выплату премии сотрудникам в размере 25% от месячного оклада. Для мастера А.Ф. Бронеславского установлен оклад в размере 17 тыс. руб. В августе он изготовил детали без брака, поэтому по итогам месяца Бронеславскому положена премия. Рассчитаем её размер:

• 17 000 руб. * 125%/100% = 21 250 руб.

Как происходит расчёт зарплаты при работе сотрудника неполный месяц Бывают ситуации, когда сотрудник, для которого установлен месячный оклад, не смог отработать весь месяц. В таких случаях зарплата сотрудника рассчитывается по формуле: ЗП неполн.мес.= О÷n раб.дней × n факт.дней

• Где ЗП неполн.мес.

От того, сколько дней сотрудник отработал в месяце зависит размер заработной платы. Если месяц отработан полностью, то работнику полагается зарплата в размере установленного оклада. А если месяц он отработал не полностью, то потребуется произвести расчет его заработной платы. Кроме того, зарплата также будет зависеть и от того работал сотрудник в выходные дни или нет. В статье подробно рассмотрим как в компании рассчитывается зарплата за неполный месяц.

Когда сотрудник отработал месяц полностью – ему положен оклад, при этом не имеет значение сколько именно рабочих дней было в месяце – 17, 18 или даже 23. Когда сотрудник устроился в организацию не с начала месяца или был в отпуске, он работает не полный месяц и его заработная плата будет зависеть от того, сколько именно времени отработал сотрудник.

Порядок расчета зарплаты за неполный месяц

Важно! Учет отработанных дней в организации должен быть обязательно. Это обязанность администрации, установленная на основании статье 91 ТК РФ.

Следует иметь ввиду, что когда производится расчет зарплаты при работе неполный месяц учитываются те календарные дни, которые приходятся на отработанное время.

Бухгалтер Петрова О.П. в октябре 2017 была в отпуске с 9 по 30 число включительно. Исходя из оклада Петровой, равного 45 000 рублей, рассчитаем зарплату за октябрь.

До 9 октября рабочих дней в октябре – 5, а после 30 числа – 1. Таким образом, общих рабочих дней у Петровой в октябре – 6.

Зарплата Петровой за октябрь 2017 года составит:

45 000 / 22 раб. дня х 6 дней отр. = 12 272, 73 рубля.

За 22 раб. дня принимаем общее количество рабочих дней в октября, согласно производственного календаря.

Расчет зарплаты, если сотрудник только устроился

При устройстве на работу сотрудника не с первого числа месяца, например, в середине или в конце, расчет зарплаты производят также как и при расчете за неполный месяц.

Рассмотрим подробнее на примере

Иванов И.И. устроился в ООО «Континент» не с начала месяца, а с 4 августа 2017 года. Оклад Иванову назначен в 50 000 рублей. С 4 августа по 31 августа рабочих дней приходится 20. Рассчитаем заработную плату Иванову за первый рабочий месяц:

50 000 / 23 х 20 = 43 478,26 рублей.

За 23 принимаем количество рабочих дней в августе по производственному календарю.

Важно! Оклад сотрудника является одним из основных условий сотрудничества работника и работодателя. Он в обязательном порядке должен указываться в трудовом договоре с сотрудником.

Если на начало месяца приходятся праздничные дни

Нередко бывают ситуации, когда сотрудник устраивается на работу не первого дня месяца, но только потому, что первые дни были праздничными.

Например, сотрудник устраивается на работу сразу после нового года или после майских праздников. Он как и другие сотрудники отработает столько же дней в этом месяце, соответственно зарплату он получит в полном объеме, несмотря на то, что устроился на работу он не с начала месяца.

Рассмотрим подробнее а примере:

Колосова Н.П. принимают на работу с началом нового года. Первый рабочий день у него 9 января 2017 г, так как с 1 по 8 – это выходные праздничные дни. Оклад Колосову назначили 35 000 рублей. Зарплата за январь Колосову положена в полном объеме. Несмотря на то, что оформили его на работе только с 9 числа, отработал он все рабочие дни месяца, так как с 1 по 8 число были выходные.

Однако, при возникновении ситуации, когда сотрудник напишет заявление на отпуск по собственному желанию с 9 января 2017 года, расчет будет другим. В этом случае зарплата сотруднику не положена, так как ни одного дня он не отработал. С 1 по 8 января были праздничные дни, а с 9 числа до конца месяца он находился в отпуске.

Если у сотрудника установлен неполный рабочий день

Часто сотрудники трудятся неполный рабочий день. В этом случае работает он меньше других сотрудников, а работа его оплачивается исходя из пропорций к отработанному времени. Например, исходя из выработки или ½ ставки.

Зарплата за неполный месяц и МРОТ

Оснований для этого нет. Исходя из статьи 133 ТК РФ сравнивать с размером МРОТ нужно заработную плату сотрудника за месяц, при выработке им полной нормы рабочего времени. А значит, при отработанном времени меньше нормы, заработная плата также может быть меньше МРОТ. Нарушения в этом случает не будет. Исходить нужно от оклада, устанавливаемого сотруднику при приеме на работу. Он не должен быть ниже размера МРОТ плюс региональной надбавки к нему.

Конева Л.А. приняли на работу в последнюю рабочую неделю октября 2017 года, то есть с 30 числа. Таким образом Конев отработал в октябре только 2 дня – 30 и 31 октября. Оклад Коневу установлен 25 000 рублей, исходя из чего рассчитаем его зарплату за октябрь.

25 000 / 22 х 2 = 2 272,72 рубля.

22 – количество рабочих дней в октябре по производственному календарю.

Полученная сумма меньше, чем МРОТ, который с июля 2017 года равен 7 800 рублей. Но доплата Коневу до МРОТ не положена.

Если сотрудник трудился в выходные дни

Даже если сотрудник не трудился весь месяц полностью, например, по болезни, он может работать в выходные дни или праздничные. Но это не означает, что одни дни можно заменять другими, то есть если сотрудник 3 дня болел и 3 дня работал в выходные в одном и том же месяце, это не будет означать, что месяц он отработал полностью. То есть просто выплатить ему положенный оклад нельзя, необходимо произвести расчет.

Рассмотрим подробнее на примере:

Сотрудница Туркина М.А. в октябре 2017 года брала отпуск за свой счет 4, 5 и 6 числа. При этом, в октябре она трудилась 3 выходных дня – 14, 21 и 28 октября.

Отработала она в октябре 22 дня, то есть столько, сколько указана в производственном календаре, но оплатить просто оклад нельзя. Произведем расчет зарплаты Туркиной, исходя из того, что оклад ее равен 30 000 рублей.

Работа в выходные в организации оплачивается по двойному размеру.

30 000 / 22 х 19 + 30 000 / 22 х 3 х 2 = 25 909,09 + 8 181,82 = 34090,91 рублей.

НДФЛ с зарплаты за неполный месяц

Рассмотрим подробнее на примере:

Сотрудник Свиридов А.А. в октябре 2017 года находился в отпуске за свой счет со 2 по 20 число. Оклад Свиридову установлен в размере 25 000 рублей. Налоговый вычет Свиридову положен, так как он имеет ребенка 5 лет.

Рассчитаем размер зарплаты, которую Свиридов получит за октябрь 2017 года.

Начисленная сумма:

25 000 / 22 х 7 = 7 954,55 рублей (отработал Свиридов в октябре 7 дней, а по производственному календарю рабочих дней – 22)

Рассчитаем НДФЛ:

(7 954,55 – 1400) х 13% = 852,09 рублей

На руки Свиридов за октябрь 2017 года получит следующую зарплату:

7 954,55 – 852,09 = 7 102,46 рублей

Важно! Если сумма вычета больше, чем зарплата сотрудника за неполный месяц, остаток можно перенести на следующий месяц. Но сделать это можно только в пределах одного календарного года.

Например, положенная за октябрь зарплата при неполном рабочем месяце составила 1000 рублей, а налоговый вычет за ребенка сотруднику положен в размере 1400 рублей. Таким образом, НДФЛ с за октябрь исчислять не нужно, а оставшиеся 400 рублей вычета можно перенести на ноябрь месяц. Сделать это можно только в том случае, если доход сотрудника нарастающим итогом с начала года не превысил 350 000 рублей.

Январь самый нерабочий месяц в году. Достаточно посмотреть нормы Трудового кодекса РФ по этому поводу. Там сказано, что 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января - Новогодние каникулы, а 7 января - Рождество Христово.

Ну а если Вы загляните в производственный календарь, то рабочий январский процесс будет понятен на все 100 процентов. Так, в январе 31 календарный день, из которых только 17 рабочих.

Норма рабочего времени в январе самая маленькая: при 40-часовой недели норму дают в 136 часов.

Влияет ли количество праздничных дней на заработную плату? Безусловно. Но только по тем сотрудникам, чей график рабочего процесса сменный или у предприятия введен непрерывный режим работы и т.д. Вообще сюда относятся те работники, которые трудятся по своим графикам несмотря на праздничные новогодние каникулы.

Так, за работу в праздничные дни полагается доплата. Ее размер устанавливается локальными документами, но не ниже минимального уровня, установленного статьей 153 Трудового кодекса РФ. То есть работу в праздничный день следует оплачивать:

• работникам по сдельной оплаты труда - не менее двойных сдельных расценок;
• работникам на окладе - в размере одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в праздник входит в норму рабочего времени. Если работа в праздник выполняется сверх нормы - не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада;
• работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, - в размере двойной дневной или часовой тарифной ставки.

А между тем, сотрудникам, которым установлены оклады, праздники не сократят заработную плату при минимально годовых рабочих днях в январе. Так, если сотрудник получает оклад, за каждый отработанный день в январе он зарабатывает больше, чем в другое время (ч. 4 ст. 112 ТК). Ведь заработную плату в таком случае снижать нельзя.

Пример

Сотруднику установлен оклад в размере 30 000 руб.

В январе 2018 года 17 рабочих дней.

В февраля 2018 года 19 рабочих дней.

Таким образом, за один день января сотрудник зарабатывает 1764,71 руб. (30 000 руб. / 17 дн.).

А за один февраля - 1578,95 руб. (30 000 руб. / 19 дн.). Разница чуть более 185 руб.

Таким образом, за январь и февраль сотрудник получил установленный ему договором оклад - 30 000 руб. Но вот в январе при этом сотрудник отработал на два дня меньше.

Размер аванса

Все работодатели обязаны выплачивать зарплату не реже чем каждые полмесяца (два раза в месяц). Важно, что часть зарплаты при этом не может быть меньше тарифной ставки или оклада за фактически отработанное время. Об этом говорят специалисты Роструда.

Поэтому такое положение дел и календаря влияют на сумму аванса.

Автор статьи рекомендует проверить учетные программы настройки по расчету аванса. Иными словами, платить аванс без учета отработанного времени не стоит. Следует учитывать норму рабочего времени и количество отработанных дней (часов).

Отпуск в январе не всегда выгоден

Как показывает практика, в январе без необходимости брать отпуск не совсем выгодно. Хотя на положение дел так же влияют формулировки заявлений на командировки. Но варьировать условия можно не всегда.

Так, за дни отдыха сотрудник получает средний заработок. Но он рассчитывается исходя из предыдущего расчетного периода и заработной платы за этот период.

Как правило, размер среднего заработка меньше, чем оплата одного отработанного дня в январе. Покажем это на примере.