– нужно позаботиться об оформлении документации. Чтобы у вас не возникло путаницы в отчетах, мы подробно разберем все вопросы и разложим по полочкам инструкцию о том, как правильно произвести снятие ИП с учета в Пенсионном фонде России (ПФР) и Фонде социального страхования (ФСС).
Все индивидуально
Алгоритм действий зависит от того, работодатель вы или нет. Существуют разные регламенты по закрытию ИП. Если работников в штате не было, вам будет проще свернуть дело, так как отчисления осуществлялись только в ПФР и налоговую. Страховые взносы в ФСС предприниматели за себя делают очень редко, поэтому направлять туда заявление о снятии ИП с учета не требуется.
Снятие ИП с учета в ПФР – дело ведомства. Фонд принимает решение самостоятельно и убирает запись об индивидуальном предпринимателе, если за ним нет задолженностей по отчетам и перечислениям взносов. Но «удалиться» вы можете и самостоятельно, чтобы быть уверенным, что все моменты учтены. Для этого вам нужно уточнить, и направить в ПФР заявление о снятии с учета.
ИП – работодатель
Для предпринимателя, имеющего штат сотрудников, с которыми оформлены трудовые договоры, предусмотрены другие правила. Закрытие ИП не займет у вас много времени.
В первую очередь нужно правильно завершить отношения с работниками:
- Расторгнуть договор.
- Выплатить заработную плату и другие начисления всем сотрудникам на момент закрытия ИП.
- Перечислить взносы в налоговую, Пенсионный фонд и Фонд социального страхования.
Только завершив перечисленные дела, физическое лицо, утратившее статус ИП, может начать собирать пакет документов для ПФР и ФСС.
Снятие с учета в ФСС
Список документов на снятие с учета в ФСС следующий:
- Бланк заявления о снятии ИП с учета в ФСС (регламент №574).
- Копии приказов и договоров о расторжении трудовых отношений с каждым сотрудником.
- Паспорт работодателя.
Обратиться в ФСС с заявлением о закрытии ИП как работодателя можно в любое время. Определенные сроки для этой процедуры не указаны. В течение двух недель (14 дней) Фонд должен рассмотреть запрос и выдать уведомление о закрытии ИП. Отказ приходит лишь в том случае, когда остались долги по страховым взносам.
Получив положительный ответ, бывший работодатель отправляется в Пенсионный фонд, чтобы и здесь избавиться от этого статуса.
В течение двух недель Фонд социального страхования должен рассмотреть запрос и выдать уведомление о закрытии ИП.
Снятие с учета в ПФР
Чтобы у ПФР не возникло претензий на неуплату взносов за сотрудников, числившихся раньше в штате, бывшему предпринимателю необходимо уведомить фонд о расторжении трудовых договоров.
Пакет документов:
- Бланк заявления по форме (приложение 10 к регламенту №296) с указанием причины обращения.
- Копии приказов об увольнении сотрудников по причине ликвидации ИП.
- Паспорт.
ПФР может предоставить клиенту список необходимых документов, потому что каждое прекращение деятельности бизнесмена рассматривается индивидуально.
Подаем документы
Предприниматель может подать документы в фонды самостоятельно или через представителя (по доверенности):
- При личном обращении не требуются дополнительные документы о подтверждении права обращения, кроме паспорта.
- Если процедурой закрытия и снятия с учета индивидуального предпринимателя занимается другой человек, то ему нужна доверенность, заверенная нотариусом.
- Все документы могут быть отправлены в фонды заказным письмом с уведомлением и описью содержимого конверта.
Любое ведомство должно дать ответ в течение 14 дней с момента получения обращения. После этого процедура ликвидации бизнеса завершена.
ИП-работодатель, закрывая свое дело, должен отчитаться как в налоговой, так и во внебюджетных фондах. ИП, не имеющему сотрудников, необходимо сняться с регистрации только в налоговой. Не забывайте после закрытия ИП проверить все документы. Также очень важно проследить за тем, чтобы любая задолженность была погашена. Если все сделаете правильно, то проблем при возможной проверке у вас не возникнет.
Многие частные предприниматели ведут свою работу с привлечением рабочей силы. Для этого обычно заключаются трудовые договоры или договоры гражданско-правового характера. Заметьте, что договор гражданско-правового характера не влечет обязательств вытекающих из Трудового кодекса Российской Федерации и бизнесмен не обязан регистрироваться в ПФ. Вопрос: как осуществить снятие с учета ИП как работодателя в ПФР?
Как ИП ликвидировать статус работодателя в Пенсионном фонде
Если владелец бизнеса находится с физическим лицом в трудовых взаимоотношениях, то при закрытии бизнеса, нужно, помимо оформления прекращения своей деятельности в налоговой, еще и ликвидировать статус работодателя в ПФ России.
Для того, чтобы снять ИП с учета в пенсионном фонде, необходимо обратиться в территориальный отдел по месту регистрации. Если частник расторгнул трудовой договор, то в Пенсионный госорган нужно подать заявление о произошедшем изменении. В течении четырнадцати дней сотрудники ПФ произведут регистрацию указанных сведений. В этом случае датой снятия с регистрации будет считаться день, когда было подано заявление.
Прекращение трудовых отношений фиксируется в пенсионном фонде в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Постановлением Правления ПФ в 2008 году утверждены Правила, согласно которым происходит регистрация и снятие с нее в территориальных органах ПФ РФ лиц, осуществляющих выплаты физ. лицам.
Упрощение процедуры для индивидуальных предпринимателей
Если снятие с учета ИП в ПФР нужно в связи с ликвидацией бизнеса, то ситуация гораздо проще. Сейчас лично обращаться в отделение ПФ не нужно, за бывшего частного предпринимателя это сделает налоговая инспекция. То есть, после регистрации прекращения деятельности физического лица в качестве ИП, ИФНС оповещает пенсионный фонд о ликвидации статуса ипэшника у физического лица.
Таким образом, снять с учета ИП в пенсионном фонде можно на основании только данных из ИФНС. Вы обращаетесь в территориальный отдел налоговой инспекции с заявлением о прекращении деятельности или ином изменении (например, изменяете место жительства). В свою очередь, территориальный отдел инспекции после осуществления оформления изменений, обязан предоставить данные из единого реестра предпринимателей в Пенсионный фонд. При этом, датой, когда ИП больше не числится как страхователь, осуществляющий выплаты физическим лицам, будет являться дата, когда в ЕГРИП произошла смена статуса бизнесмена (ликвидация, смена места жительства).
Подтверждение окончания оформления изменений
Если бизнесмен полностью прекращает свою деятельность, то в соответствии с законом, необходимо предоставить в ПФ расчет по страховым взносам на своих бывших работников за последний отчетный период. Получившуюся сумму взноса надо перечислить в течении пятнадцати дней.
Если все сделано верно, то через две недели после подачи документов ИП не будет числиться как работодатель.
Подтверждением будет служить уведомление, выданное в ПФ по месту оформления. Уведомление составляется в произвольной форме, в виде информационного письма. На всякий случай, советуем получить и сохранить этот документ.
19 Апр
Здравствуйте, в этой статье мы обсудим снятие ИП с государственного учета.
Сегодня вы узнаете:
- Как снять индивидуального предпринимателя с учета в налоговой;
- Как снять ИП (с сотрудниками или без) с учета в ПФР и ФСС;
- Как снять с учета кассу.
Когда ИП снимается с учета
ИП может в любое время по собственному желанию . Иногда это самое верное решение положения, ведь за все промахи ИП отвечает своим бюджетом и имуществом.
По сути, снятие ИП с учета, его закрытие и ликвидация – понятия синонимы.
По решению суда происходит автоматически, снова начать предпринимательскую деятельность гражданин сможет только через год.
Снятие с учета ИП – единственный способ освободить себя от всех обязательных выплат. Простая приостановка деятельности не избавит предпринимателя от взносов в Пенсионный Фонд, в Фонд Социального Страхования и даже не избавит от налогов.
Например, при «вмененке», которая не зависит от доходов ИП, не существует такого понятия, как нулевая декларация, поэтому снятие с учета на –единственный выход не платить налоги и взносы.
Этапы закрытия ИП
Чтобы из индивидуального предпринимателя снова перейти в статус простого гражданина, ИП необходимо сойти с учета во всех государственных фондах.
Закрывающемуся предпринимателю предстоит:
- Расчет со всеми долгами;
- Решение кадровых вопросов;
- Снятие ИП с налогового учета;
- Снятие с учета в ПФР;
- Снятие с учета в ФСС;
- Снятие с учета кассы;
Начинается с обращения в налоговую, как основной регистрирующий орган.
Прежде чем подавать заявление на ликвидацию ИП необходимо сдать всю отчетность и оплатить долги. Налоговую декларацию нужно подготовить за последний рабочий период, независимо от графика. Главная задача на этом этапе – убедить государство, что за предпринимателем не осталось никаких долгов.
Дополнительные расходы в процессе ликвидации создает обязательная оплата государственной пошлины. В 2018 году она равна 160 рублям.
Выбрать можно любой удобный способ оплаты:
- Через операциониста в отделении Сбербанка;
- По банковской карте через терминал Сбербанка (не все терминалы оснащены подобной функцией);
- Переводом через интернет-банк.
Снятие ИП с налогового учета
Индивидуальному предпринимателю, уходящему с учета в налоговых органах, понадобятся следующие документы:
- Заявление (форма Р26001);
- Свидетельство о ;
- Паспорт;
- Квитанция об оплате госпошлины;
- Доверенность на предоставление интересов ИП (заверенная нотариально) – в ситуациях, когда сам он не может посетить налоговую.
Заявление, подаваемое в бумажном варианте, можно заполнить от руки (печатными буквами, черной ручкой) или на компьютере. Электронный бланк доступен на сайте налоговой, а бумажный бланк и образец заполнения можно найти в любом отделении.
В первом разделе заявления указываются реквизиты ИП (Ф.И.О., ОГРНИП, ). Далее, нужно сделать выбор, каким способом ИП желает получить ответное уведомление (лично, через доверенное лицо или по почте).
Расписываться в заявлении нужно строго в присутствии сотрудника налоговой или нотариуса.
Представить документы в отделение, ранее зарегистрировавшее ИП, возможно любым из способов:
- Личный визит в отделение ИФНС . Это самый популярный и довольно простой путь, однако, он займет немало времени, которое потребуется на дорогу и простой в очередях.
- Обращение в налоговую доверенного лица . Иногда эта функция перекладывается на штатного бухгалтера или директора. В данном случае помимо базового пакета документов, доверенному лицу необходимо взять свой паспорт и нотариальную доверенность.
- По почте . Отправить документы в налоговую можно из любого почтового отделения. Надежнее всего отправлять заказным письмом с объявленной ценностью и уведомлением о вручении. Для страховки можно сделать опись всех вкладываемых бумаг.
- Через сайт налоговой . Тут понадобится соответствующим образом оформленная электронная подпись.
Ответ из налоговой должен прийти на шестой рабочий день после получения всех документов. Если снятие с учета одобрено, то бывший ИП получит соответствующее свидетельство и выписку из ЕГРИП. Получить документы можно лично или запросить отправку по почте.
Снятие в ПФР и ФСС
Снятие с учета ИП без работников в ПФР и ФСС происходит автоматически, по данным из налоговой. Даже если у бывшего ИП остались долги перед фондами, он может оплатить их уже после закрытия бизнеса. Но и затягивать с этим делом не стоит, в противном случае взыскание пойдет через суд. Погасить все задолженности необходимо в течение 15 дней.
Чтобы получить расчет по обязательным платежам, необходимо обратиться в Пенсионный Фонд с паспортом и свидетельством о прекращении предпринимательской деятельности, полученном в налоговой. Если есть задолженности, бывшему ИП выдадут квитанцию на их погашение.
Сроки снятия ИП с учета в ПФР и ФСС законом не установлены, но рекомендуется сделать это до начала нового квартала.
Гораздо сложнее обстоит ситуация с ИП, у которых были наемные работники. Им рассчитаться с долгами необходимо заранее. Снятие ИП с учета в Пенсионном Фонде происходит на основании выписки из ЕГРИП, которую туда направляет ИФНС.
На практике ИП часто сталкиваются с требованиями ПФР представить дополнительные документы, например:
- Заявление о снятии с учета;
- Копия приказа об увольнении последнего штатного сотрудника;
- Копии трудовых книжек сотрудников с записями об их увольнении.
Снятие ИП как работодателяможет происходить и без прекращения предпринимательской деятельности. Например, если ИП больше не планирует нанимать сотрудников, а будет продолжать работать «на себя».
Если ИП был зарегистрирован как работодатель, то он обязан подавать в государственные фонды отчетность, даже если сотрудников в штате нет. Поэтому, чтобы избавить себя от этой обязанности, ИП должен обратиться в ПФР и ФСС с заявлением и подтверждением увольнения последнего сотрудника.
Сдать отчеты в ФСС тоже можно как до снятия с налогового учета, так и после него.
В ФСС необходимо обратиться, если ИП состоял там на учете в качестве работодателя. При этом необходимо предоставить отчет , заявление о снятии с учета и копии документов, подтверждающих расторжение трудовых отношений с сотрудниками (например, приказ об увольнении).
Документы рассматриваются в ФСС и ПФР в течение двух недель, затем бывшему работодателю письмом отправляется копия вердикта о снятии с учета. Хотя по новым правилам подтверждение о снятии с учета может быть направлено и в электронном формате, на указанную почту ИП.
Скачать заявления на снятие с учета ИП в ПФР и ФСС можно ниже.
Касса
Кассовый аппарат снимается с учета в налоговой очень быстро. В среднем процедура занимает один день, но может занять и 15 минут.
Прежде чем идти в налоговую, необходимо заполнить заявление, обратиться в центр технического обслуживания и вызвать сотрудника компании для снятия фискального отчета.
Понадобятся следующие документы:
- Заявление о снятии с учета ККТ;
- Бланк КНД-1110021;
- Фискальный отчет;
- Паспорт ККТ и карточка регистрации;
- Паспорт ИП.
Снятие кассы с учета в налоговой производится бесплатно.
Если все документы собраны и верно оформлены, специалисты из налоговой снимают показания всех счетчиков и составляют акт. Касса официально признается закрытой, о чем делаются пометки в паспорте ККТ и карточке регистрации, а также в книге учета ККТ и учетном талоне.
Карточка регистрации ККТ хранится в налоговой пять лет после снятия кассы с учета.
Получить отказ в закрытии кассы можно только в том случае, если были допущены ошибки в предоставленных документах, и ИП не исправил их в течение суток.
Скачать заявление на снятие с учета в ПФР
Скачать заявление на снятие с учета в ФСС
Что нужно для снятия с учета ИП-работодателя во внебюджетных фондах? Этот вопрос волнует как предпринимателей, желающих закрыть свой бизнес, так и уволивших всех наемных сотрудников. Ответ на данный вопрос интересен и бухгалтерам ИП, которые занимаются налоговым и кадровым учетом бизнесмена.
Регистрационный учет ИП в ФСС и ПФР
Как только предприниматель принял на работу первого сотрудника, он обязан встать на учет во внебюджетных фондах. Получение статуса страхователя накладывает на ИП две обязанности:
- перечислять взносы на пенсионное, медицинское и социальное страхование с доходов сотрудников;
- предоставлять отчетность по начисленным и уплаченным взносам за каждый квартал.
В Пенсионном фонде ИП необходимо зарегистрироваться независимо от типа договора, заключенного с физлицом. Это может быть как трудовой, так и гражданско-правовой договор. В ФСС нужно регистрироваться только при оформлении взаимоотношений с сотрудником в рамках трудового договора или если в договоре подряда прописан пункт о добровольном социальном страховании работника.
По результатам регистрации ИП будет присвоен уникальный номер страхователя, который требуется указывать в платежных поручениях и отчетах.
Для регистрации индивидуального предпринимателя в качестве работодателя ему отводится 30 дней в ПФР и 10 дней в ФСС. Штрафы за нарушение установленных законом сроков регистрации составляют не менее 5000 руб. Если сроки были нарушены более чем на 90 дней, то штрафы возрастают до 10000 руб.
Для снятия с регистрационного учета у ИП нет жестких временных рамок. Он может сделать это в любой момент, и ответственность за срыв сроков отсутствует. Но до момента ликвидации статуса работодателя ИП обязан будет сдавать нулевую отчетность, даже если у него не было ни одного сотрудника в отчетном квартале. За каждый просроченный отчет на ИП налагается штраф в размере 1000 руб. Начислять штрафы фонды могут даже после прекращения работы ИП уже на физлицо. Поэтому при увольнении последнего из работников бизнесмену стоит принять меры для снятия с учета.
Стоит учитывать, что если предприниматель работал самостоятельно, то сообщать в ФСС и ПФР в случае закрытия ИП ему не нужно. Налоговая служба сама передаст всю необходимую информацию в ПФР. В ФСС предприниматели обычно не регистрируются, только на добровольной основе (при желании получать оплату по больничным и декретным).
Вернуться к оглавлению
Снятие с учета ИП в ПФР
Закрытие ИП-работодателя в Пенсионном фонде осуществляется при предъявлении заявления, а также документов, подтверждающих расторжение последнего трудового договора (на нем специалист ПФР поставит соответствующую отметку). Заявление подается по установленной форме.
В нем нужно указать ФИО ИП, его ОГРНИП, ИНН и адрес проживания, а также отметить подходящую причину подачи документа. Их может быть две: прекращение действия трудовых или гражданско-правовых договоров со всеми сотрудниками или изменение адреса проживания предпринимателя.
Сотрудники фонда проверят, нет ли у ИП долгов по взносам, имеется ли у него задолженность, и примут решение по поступившему заявлению. Часто Пенсионный фонд требует заплатить долги до момента прекращения работы в статусе работодателя, но по закону ИП может выплатить задолженности и после закрытия своего бизнеса, уже будучи в статусе физлица. После подачи заявления в ПФР у специалистов будет 3 дня на ликвидацию регистрационного номера ИП.
Важно учитывать, что без ликвидации статуса работодателя в Пенсионном фонде предпринимателю могут отказать в закрытии ИП в налоговой.
Дело в том, что одним из условий закрытия является заблаговременное предоставление отчетности по сотрудникам.
Вернуться к оглавлению
Снятие с учета ИП в ФСС
Как закрыть ИП работодателя в ФСС? Для этого нужно предоставить документы:
- заявление;
- копию приказа об увольнении или расторжении трудового договора;
- уведомление о постановке на учет в качестве работодателя (но можно указать в заявлении, что оно было утеряно).
В течение 14 дней предприниматель должен получить официальное уведомление о ликвидации его номера работодателя (копию решения) или мотивированный отказ. Предварительно ФСС проведет сверку по расчетам с предпринимателем. Если у ИП имеется задолженность или переплата по взносам, то процесс ликвидации статуса страхователя может растянуться, пока несданные показатели не станут нулевыми.
Специалисты из налоговой передадут данные о ликвидации ИП в ПФР, так что предпринимателю не придётся самостоятельно снимать себя с учёта в этой организации.
С ФСС сниматься ИП также не требуется, если он не нанимал сотрудников. В противном случае, согласно Приказу Министерства Труда РФ, № 108, в эту организацию потребуется написать соответствующее заявление.
Если сам предприниматель не хочет прекращать заниматься деятельностью, но хочет прекратить своё существование в виде работодателя, ему потребуется выполнять некоторые действия. Всё о том, как происходит снятие с учета в ФСС и ПФР как работодателя – в статье.
Общая информация
Документы, необходимые для снятия с учета в ПФР:
- заявление;
- копии свидетельства, подтверждающие то, что у работодателя и сотрудников были прекращены трудовые отношения.
Важно! Уведомление о снятие может прийти по почте, либо через интернет.
В каких случаях происходит снятие с учета в ФСС и ПФР как работодателя
ИП снимается с учета, если ликвидирует свою деятельность:
- по собственному желанию;
- автоматически по решению суда;
- увольнения всех сотрудников;
- окончания срока договоров с работниками.
Важно! Если по решению суда ИП не может продолжать работать, заново начать он сможет только через год.
Алгоритм действий
Первое, что должен сделать предприниматель – собрать все необходимые документы. Затем следует подать документы в определенный орган. Сделать это можно самостоятельно, а можно через своего представителя.
Самостоятельно обращаясь в фонд, приготовьте паспорт. Действуя через представителя, оформите на него доверенность, заверенную нотариально.
Если лично обратиться в фонды не получается, сделать это можно через почту России. Следует переслать документы заказным письмом, предварительно сделав опись тех документов, что находятся в письме.
Пенсионный фонд
Даже если у ИП есть задолженность по страховым взносам, снятие будет произведено.
Если у предпринимателя нет сотрудников, снимать себя с учета в ФСС не требуется. В противном случае потребуется передать в ФСС перечисленные выше документы, а затем подождать 2 недели, для того чтобы снятие с учета вступило в силу.
Фонд социального страхования
Снятие с учета с фонда социального страхования происходит в добровольном порядке по заявлению ИП. Для этого следует собрать определенные документы, передать их в орган, дождаться оформления всех бумаг.
Порядок действий при снятии с учета в ФСС и ПФР как работодателя прост и понятен. Это всегда сбор нужных документов, обращение в орган, ожидание результата.
Законодательство
О том, как происходи регистрация ИП, можно подробно прочесть в ФЗ № 129. О снятие с ФСС по одному заявлению можно прочесть в приказе Минтруда № 108н.
О том, в каких случаях не требуется сниматься с учета, можно прочесть в приказе Минздравсоцразвития № 959н.
О том, как встать на учет в ПФР, а также как сняться с него, можно прочесть в постановление правления № 296п.
Штрафные санкции
Если ИП нарушил сроки регистрации в ПФР, ему будет начислен штраф согласно ФЗ № 167:
- до 3 месяцев – 5 000;
- более 3 месяцев – 10 000.
Штрафы за нарушения сроков в ФСС, согласно ФЗ № 125:
- до 3 месяцев – 5 000;
- более 3 месяцев – 10 000.
Без регистрации в ФСС, штраф составляет не менее 20 000 рублей, а вообще 10% от прибыли, облагаемой налогами.
За нарушение сроков регистрации согласно КоАП штраф составляет от 500 до 1 000 рублей.
Что важно знать
Важно знать, что:
- если ИП нанимает на работу хотя бы одного сотрудника, с момента заключения соглашения с ним, он обязан встать на учёт в ФСС в течение 10 дней;
- регистрация является обязательной;
- после снятия с учета, требования по уплате необходимых взносов не исчезают, они могут быть предъявлены и гражданину, уже не являющемуся ИП;
- задолженности по взносам должны быть погашены в течение 15 дней со дня снятия с учета.
Если ИП не был работодателем, снятие из фондов происходит автоматически. В противном случае придется потрудиться самостоятельно. После смены статусы с ИП на физическое лицо, обязанности не прекращаются до тех пор, пока они не будут полностью исчерпаны.