С 1 июля 2017 года у граждан России появилась возможность оформить электронный больничный в кабинете ФСС на портале Фонда социального страхования РФ. Его выдают при временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам. С каждым месяцем медицинских учреждений, использующих такую возможность, становится все больше. Поэтому если работники обслуживаются в таких клиниках, бухгалтерам рекомендуют подключиться к этой программе и начать работу с личным кабинетом.

Инструкция получения, заполнения и осуществления выплат проста, не предполагает сложных действий ни со стороны работника, ни со стороны работодателя.

Электронные больничные для работодателя гораздо выгоднее и удобнее, чем бумажные.

1. В системе ФСС онлайн больничный защищен от подделки. Это позволяет работодателю оградить себя от обмана, предотвратить неоправданные затраты. Увы, поддельные бумажные больничные листы можно купить практически в каждом городе. А в случае с цифровым документом такое мошенничество невозможно.
2. Заполнение электронных больничных упростило процесс оформления. В случае с бумажным документом необходимо соблюдать осторожность, быть сосредоточенным и внимательным, использовать определенную ручку. А при оформлении больничного листа в кабинете сайте ФСС (http://fss.ru/) можно не бояться совершить ошибку. Опечатку легко исправить, а бланк не будет испорчен, как в случае с бумажной версией.
3. Электронный больничный в кабинете ФСС (https://cabinets.fss.ru/) хранится без временных ограничений. Больше не придется заводить отдельную папочку и бояться потерять листок нетрудоспособности работника.

Сотрудник может посмотреть свой электронный больничный лист в кабинете ФСС (https://lk.fss.ru/recipient/). Больше не придется для этого бегать к бухгалтеру и отвлекать от работы коллег.

Для этого ему необходимо зарегистрироваться на сайте Госуслуг. После получения личного пароля осуществляется вход в кабинет. Проверить можно электронный больничный через Госуслуги или в том же ЛК Фонда социального страхования. Эти два сервиса подключены к единой системе и связаны между собой. Пароль от сайта Госуслуг подходит к входу в личный кабинет ФСС.

Разобравшись в алгоритме и повторив действия несколько раз, страхователь в скором времени приноровится и сможет оценить простоту и удобство с работы с системой.

1. Пройти регистрацию на едином портале государственных услуг можно по ссылке (https://esia.gosuslugi.ru/registration/). После этого надо получить пароль, который дает доступ к личному кабинету ФСС. Для регистрации понадобятся данные юридического лица и реквизиты.
2. Войти в кабинет на портале Фонда Социального Страхования. Для доступа к данным ФСС необходимо ввести номер телефона, который был зарегистрирован на Госуслугах, и пароль.
3. Чтобы вести работу с электронными больничными в личном кабинете ФСС стоит назначить отдельного бухгалтера, который должен ознакомиться с функционалом системы.

После того, как будет получен доступ к личному кабинету ФСС, работодателю следует уведомить своих сотрудников о том, что они теперь могут воспользоваться услугой и заполнить электронный больничный лист в своем медицинском учреждении, если она там предоставляется. После предоставления индивидуального номера документа (специального кода больничного листа) его надо передать бухгалтеру. Дальнейшие действия страхователя будут следующими:

1. войти в личный кабинет ФСС и найти документ по номеру;
2. получить из виртуальной формы данные о периоде действия электронного больничного для дальнейшего расчета выплаты;
3. внести свою информацию в электронный больничный в кабинете ФСС.ру об организации, стаже работы застрахованного лица и среднем объеме заработной платы;
4. проверить заполненные сведения. Если есть ошибка в электронном больничном, то исправить ее на этом этапе;
5. отправить заполненную форму из кабинета в отделение ФСС нажатием соответствующей кнопки.

Бухгалтер при заполнении виртуального документа в личном кабинете ФСС может использовать образец электронного больничного листа.
Выплата пособия по электронному больничному в 2018 году осуществляется напрямую от ФСС или через работодателя. В последнем случае бухгалтеру необходимо выполнить расчет и отдать деньги с предоставлением ближайшей заработной платы. После этого он осуществляет возмещение из Фонда Социального Страхования по привычной системе (подачей электронного заявления или посещением кабинета специалиста ФСС).

Часть регионов участвует в проекте, предполагающем прямые выплаты. Для оплаты такого электронного больничного листа в 2018 году работодателю надо заполнить заявление в личном кабинете ФСС от имени застрахованного лица, получившего лист нетрудоспособности, после чего отправить в фонд.

Как работнику проверить свой лист нетрудоспособности в личном кабинете

Работник имеет возможность в любой момент просмотреть статус электронного больничного. Для получения данных необходимо также быть зарегистрированным на портале Госуслуг. В поле «авторизация» вводится номер телефона и пароль. После входа личный кабинет ФСС можно увидеть все свои электронные больничные и узнать:

• открыт, закрыт или продлен виртуальный больничный;
• в каком объеме начислено пособие;
• какие даты считаются периодом нетрудоспособности;
• правильно ли оформил документ работодатель.

Настройка электронных больничных в личном кабинете позволяет получать оповещение об изменении статуса на электронную почту.

В личном кабинете застрахованного лица есть интересная опция – калькулятор размера выплат. Работник может заранее приблизительно посчитать, какая сумма причитается ему по болезни. Для этого надо кликнуть на калькулятор в правом верхнем углу и заполнить все поля.

Сайт ФСС спросит вас о периоде и причине нетрудоспособности, не находились ли вы в стационаре и даже о том, не нарушали ли вы режим. Также вам придется вспомнить, когда вы устроились на нынешнее место работы, и точную сумму, заработанную за последние два года. Имеет значение и районный коэффициент.

С 2011 года правительством Российской Федерации был введен в обиход новый бланк больничного листа. В этой статье мы поговорим о том, что нужно знать работодателю перед заполнением такого бланка.

В первую очередь руководитель должен удостовериться в подлинности листка нетрудоспособности, чтобы не принять :

• подлинный больничный лист должен иметь порядковый номер, по которому легко можно проверить действительно ли он выдавался в медицинском учреждении;
• настоящий листок нетрудоспособности должен содержать символ в виде логотипа Фонда социального страхования;
• больничный лист имеет несколько видов защиты: выпуклый штрих-код, квадратный код, водяной знак;
• больничный лист должен быть формата А4;
• настоящий выполнен в голубом и желтом цветах – на голубом фоне желтые окошки для заполнения;
• действительно выдававшийся в медицинском учреждении документ должен быть заполнен в соответствии с установленными правилами.

Оформление документов по временной нетрудоспособности требует правильного заполнения множества пунктов:

• Оформление происходит на русском языке.
• С начальной клетки.
• Большими печатными буквами.
• Черной гелевой или чернильной ручкой, или на компьютере.
• Название организации допускается вписывать и в полной форме, и в сокращенной.

Структура больничного листа

Условно разделим больничный лист на три части. Первая из этих частей заполняется сотрудниками медицинского учреждения, вторую часть заполняет работодатель, третья часть - это отрывной корешок, который остаётся в в качестве отчетности для Фонда социального страхования.

Перед заполнением больничного листа необходимо детально изучить информацию на его обратной стороне.

Здесь указанный коды болезней в связи, с которыми работник является нетрудоспособным, рекомендации о стационарном лечении, полезная информация о начислении пособий и отпусков, а также многое другое.

Пункты, которые заполняются работодателем

Ошибки работодателя при заполнении больничного

Из заработной платы могут вычитываться различные удержания. Подробнее об их видах читайте в .

Программное обеспечение для заполнения больничного листа

Специальная программа для автоматического заполнения листка нетрудоспособности была создана, для того чтобы облегчить процесс оформления документов как врачам, так и работодателям. Ведь с недавнего времени Фонд социального страхования не принимает больничные листы с ошибками или помарками.

К тому же с помощью этой программы больничный лист можно не только легко заполнить, но и распечатать на специальном бланке.

Фонд социального страхования предлагает свою утвержденную версию программного обеспечения для автоматического заполнения листка нетрудоспособности - «Лечебно-профилактическое учреждение» , скачать которую можно по ссылке . Эта программа доступна на сайте Фонда социального страхования.

Чтобы избежать разногласий с ФСС, уложиться в пятидневный срок следует, даже если больничный лист содержит ошибку, допущенную при заполнении полей медицинским учреждением, а сотрудник не успевает получить дубликат. Согласно п. 16 Положения № 294, за нарушение сроков направления информации о больничных листах в ФСС (а также за сокрытие или недостоверность информации) предусмотрена ответственность организации. На должностное лицо может быть наложен административный штраф согласно п. 4 ст. 15.33 КоАП в сумме от 300 до 500 руб. Кроме того, если по вине организации размер выплаченных ФСС пособий оказался больше необходимого, то соцстрах вправе взыскать сумму переплаты с предприятия. Это подтверждается арбитражной практикой (например, определение ВАС РФ от 26.10.2016 № 303-ЭС16-3905).

Программа «лечебно-профилактическое учреждение»

Для печати на пустом бланке больничного листа выбираем: «ГОТОВЫЙ БЛАНК» и нажимаем Да. NB! Если в настройках печати стоит» чистый лист бумаги» — вместе со словами напечатается изображение, и больничный лист будет испорчен! 9. При желании, заполненный больничный лист может быть сохранен: 10.

Ненужные готовые формы можно удалить, чтобы не мешали работе: Где-то вот так. найду более удобный вариант заполнения — выложу. 1.07.2011г. Инструкция по настройке печати на бланках больничного листа нового образца. После первых дней пользования стало ясно, что таким простым способом оптимального качества и позиционирования букв добиться удается не всегда.

Ниже — подробная инструкция по настройке перед использованием. Инструкция по настройке печати на бланках больничного листа нового образца. Пробовали печатать, получалось сначала неточно. Вообщем – накопился ряд рекомендаций по настройке.

Уважаемый посетитель!

Внимание

Значит за разрушенные заводы страны нужно с кого ущерб взыскать-то? Как с внештатного бухгалтера-пенсионерки взыскали по «субсидиарке» 2,7 млн налоговых долгов компании без государства поубивают друг друга, поэтому, в ближайшем будущем, никуда от него не денешься. &… Сядет ли в лужу государство из-за блокировки Telegram? Т.е. с физика взыскивают штрафы или сам налог? Я поначалу так поняла, что вот если банкротст… Как с внештатного бухгалтера-пенсионерки взыскали по «субсидиарке» 2,7 млн налоговых долгов компании Внимательно, Вы писали:Ооо, это дело в кассу скорейшего ухода из профессии.Я знаю МАССУ примеров,…

Как с внештатного бухгалтера-пенсионерки взыскали по «субсидиарке» 2,7 млн налоговых долгов компании она как ИП работала, насколько я поняла. ИП — это что, не исполнитель? Но судили то её как…

Советы для работодателя: как правильно заполнить больничный лист

Электронная форма для печати на бланке больничного листа нового образца изготовлена программой Form Pilot Office, и расчитана для использования с бесплатной программой Filler Pilot. Последнее обновление шаблона — 21.07.2011года, изменен шрифт на 10, интервал между буквами 4 мм, исправлены смещения букв. Пока не доведен до кондиции корешок больничного (который внизу).

Будет время — доберусь и до него. 🙂 Архив с готовой электронной формой для заполнения больничного листа и установочным файлом программы Filler Pilot можно скачать по этой ссылке: скачать шаблон с исправлениями от 21.07.2011г. и программу для печати. В связи с большим количеством скачек, для уменьшения нагрузки на сервер, архив выложен на файлообменник Яндекса. Загрузка файла бесплатная. Размер 14,90 МБ. Для скачивания файла, чтобы подтвердить, что Вы не робот, нужно ввести число с картинки.

Электронная форма для заполнения больничного листа нового образца

Внимание! Данная версия несовместима с версией 1.4, не пытайтесь обновить ее до версии 1.6. Версия 1.4 более не поддерживается. Перейти на страницу загрузки… Программа может работать в двух режимах — однопользовательском (со встроенной базой данных) и сетевом многопользовательском.

Инфо

Переключение режимов работы производится в настройках программы. При работе в однопользовательском режиме со встроенной базой данных программа бесплатная. Есть возможность зарегистрировать программу для получения полноценной техподдержки.

В сетевом многопользовательском режиме программа полностью работоспособна в течение 1 месяца с момента установки — пробный период. Дальнейшая работа с программой возможна после ее покупки. Cтоимость программы 500 рублей одно рабочее место. Перейти на страницу для покупки и регистрации программы.

Программа для печати листков нетрудоспособности 1.6.01

При этом порядок заполнения больничного листа работодателем при пилотном проекте остается прежним, так же как и обязанность работодателя оплачивать первые три дня нетрудоспособности. Но нюансы все-таки есть. О тонкостях участия в пилотном проекте ФСС читайте в материале «Пилотный проект ФСС - как участвовать и в чем преимущества?». Так как функцию оплаты пособий по больничным листам берет на себя соцстрах, часто возникает вопрос, где хранятся оплаченные оригиналы листков нетрудоспособности.

Ответ содержится в п. 13 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294. После оплаты всех больничных листов ФСС возвращает их работодателю, который и является ответственным за их дальнейшую сохранность. А если организация ликвидирована, то листок нетрудоспособности возвращают напрямую застрахованному лицу.

Фсс разработал программу для заполнения больничного

Инструкция по установке и использованию. 1. Разархивируем скачанный файл «bolblank.zip» программой-архиватором, получаем папку «Программа и шаблон»: 2. Устанавливаем программу Filler Pilot, кликнув по файлу filler 2.31.exe. 3. Открываем программу, нажимаем в левом верхнем углу «файл», в выпадающем меню — «открыть»: 3.

В появившемся откне находим папку «Программа и шаблон», выбираем там файл с готовой формой больничного листа «Больничный листок.cfp»: 4. Для того, чтобы эта электронная форма сохранилась в программе, в выпадающем меню из пункта «файл» выбираем: «сохранить как бланк»: 5. Сохраняем форму, как шаблон в программе: 6. Теперь шаблон бланка больничного листа всегда будет готов к работе! 7.

Заполняем необходимые данные в больничный, все набираем заглавными буквами: 8. Нажимаем иконку принтера (выделена красным), открывается окошко настройки печати.

Пилотный проект фсс - как заполнить больничный

Как с внештатного бухгалтера-пенсионерки взыскали по «субсидиарке» 2,7 млн налоговых долгов компании Если ущерб по вине исполнителя, то разве не фирма должна предъявить иск к исполнителю в рамках до… Как с внештатного бухгалтера-пенсионерки взыскали по «субсидиарке» 2,7 млн налоговых долгов компании Над.К, Вы писали: Сомневаюсь, чтобы кто-нибудь удосужился доказать, что договоры аренды ТС фиктив… Как с внештатного бухгалтера-пенсионерки взыскали по «субсидиарке» 2,7 млн налоговых долгов компании Монополия? Со сбером связываться не хочется, а тут ЦБ) ЦБ РФ станет оператором и расчетным центром системы быстрых платежей 1 вариант — получатель гранта Организация, тогда НДФЛ и взносы есть.2 вариант — Получателем грант… Когда выплаты за счет грантов облагаются взносами это про тех, кто выплачивает з/п иностранцам не в рублях. Именно в рублях. Это тоже валюта…

Программа для заполнения больничных листов работодателем

Хибины.сом 26.04.2018 сообщает:Количество жалоб, поступивших в УФНС России по Мурманской области… Из налоговых сыпятся «письма счастья» про взносы Т.е. с физика взыскивают штрафы или сам налог? Я еще раз могу посоветовать почитать про субсидиа… Как с внештатного бухгалтера-пенсионерки взыскали по «субсидиарке» 2,7 млн налоговых долгов компании.

В данной ситуации последние 12 месяцев сотрудница получала выплаты, рассчитанные по среднему за… Когда выплачивают средний заработок и как его посчитать ToT только что, Краснодар А сколько новых открылось? Ноль А ты откуда знаешь? Тебе Ц… Сегодня в России стало еще на два банка меньше Какой же это помошник для бизныса? Это помошник ФНС. Предназначенный для слежки за бизнысом. Этак…

Фсс программа для заполнения больничных листов работодателем

Разработчики предусмотрели два способа эксплуатации АРМ ЛПУ:

• локальный;
• сетевой.

Предлагаем вам скачать инструкцию программы для печати больничных от ФСС. Стоит обратить внимание, в случае использования программы с сервера необходимо установить FireBird. Во время установки происходит автоматическое определение способа эксплуатации, программа самостоятельно копирует базы данных на сервер. Для корректной работы утилиты необходимо назначить права записи БД активным пользователям. Система управления базами данных FireBird должна соответствовать разрядности ОС. Программа ФСС для печати больничных проста в установке и не отличается какими-то существенными особенностями. Каждый этап установки сопровождается всплывающей информацией на экране, которая соответствует данному этапу. В качестве информации отображаются параметры или же данные о ходе установки программы.
ВАЖНО! Следует предупредить работника о том, что в отношении выплаченных ФСС пособий по нетрудоспособности работодатель не является налоговым агентом. Соответственно, при выдаче справки 2-НДФЛ суммы больничных (за исключением оплачиваемых работодателем трех дней) не отражаются. Поэтому при заполнении декларации 3-НДФЛ для получения имущественного, социального вычетов или для других целей сотрудник должен запросить справку 2-НДФЛ в ФСС.

Заполнение больничного листа работодателем по пилотном проекту (образец) Для участников пилотного проекта ФСС образец заполнения больничного листа немного отличается от обычных случаев. Руководствоваться следует, как и прочим организациям, Порядком, утвержденным приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н.

Программа для заполнения больничных листов работодателем скачать бесплатно

ВАЖНО! Если при заполнении листка нетрудоспособности допущена ошибка, влияющая на размер пособия по болезни, работодатель должен внести исправления в больничный лист и предоставить информацию об изменениях в ФСС. На основании обновленного пакета документов соцстрах пересчитывает свою часть пособия и доплачивает разницу застрахованному лицу. В случае если из-за ошибки случилась переплата больничного, разницу возвращает ФСС работодатель.

Программа для формирования реестра больничных листов Согласно п. 4 положения, утвержденного Постановлением № 294, если численность предприятия превышает 25 человек, то сведения для назначения пособий по больничным листам можно предоставить только в электронном виде по строго установленной форме.