Помнится, что когда я собирала материал для диплома по маркетингу в издательском бизнесе, не нашла ровным счётом никакой академической литературы, на которую можно было бы опереться в качестве источника. Кроме, пожалуй что, книги Елены Вартановой «Основы медиабизнеса». И, честно говоря, стало немного обидно, что рынок издательских проектов растёт, а по мнениям многих аналитиков рынка уже даже и угасает, а толковой литературы о маркетинге и продвижении в издательском и прочем медиа-бизнесе нет. И пусть мой посыл окажется слишком уж всеобъемлющим, но я очень хочу эту ситуацию исправить.

На основе анализа российской и зарубежной практики, я решила каким-то образом собрать воедино то, что предпринимают разные СМИ для того, чтобы их больше читали.

Так, навскидку можно назвать несколько моментов, которые можно считать несущими для российского медиабизнеса и продвижения отдельных медиапродуктов. И первым постом в моей серии материалов о медиамаркетинге, будет описание того, как составить медиакит.

Прежде всего, стоит отметить, что для любого медиапродукта важна не только качественная и постоянная аудитория читателей, но и хорошие, системные отношения с рекламодателями. Первым, и, пожалуй, самым важным контактом с потенциальным рекламодателем становится медиакит издания.

Медиакит — это систематизированная информация о СМИ, интересная потенциальному рекламодателю — данные по составу и потребительской активности читательской аудитории, данным по подписке и продаже, подробный рубрикатор, описание рекламных возможностей и преимуществ размещения рекламы именно в этом СМИ, описание прочих проектов (в том числе спецпроектов) СМИ, в которых может принять участие рекламодатель. Чаще всего, медиакит в формате pdf выкладывают на сайте издания или издательского дома. Задача максимум для любого медиакита — это рассказать о вашем издании рекламодателю всё, что поможет ему принять решение о размещении рекламу в пользу вашего издания. Медиакит должен быть настолько же наглядным, насколько и лаконичным — там не должно быть лишней информации или не относящихся к делу картинок. Идеальная структура медиакита примерна следующая:

1. Титульная страница с логотипом и слоганом издания, словом «Медиакит» и указанием года составления медиакита. Медиакит желательно обновлять каждый год, потому что состав и численность вашей аудитории меняется, меняются рекламные расценки, положения в различных рейтингах и прочие факторы. К тому же ежегодное обновление медиакита лишний раз докажет рекламодетелю вашу внимательность к работе с рекламной информацией.

2. Страница об издании. Здесь вы можете рассказать как долго ваше издание присутствует на рынке, о премиях и профессиональных наградах, сведения о тираже, цветности, полосности, периодичности, географии и способах распространения, спецпроектах. С первого слайда должен быть виден ваш посыл, кредо и редакционная политика вашего издания, чтобы с первых строк рекламодатель понял — а туда ли он попал со своей рекламой.

3. Страница о содержании. Здесь можно дать подробный рубрикатор издания и КРАТКО рассказать как рекламодатель может поучаствовать в наполнении той или иной рубрики или спецпроекта. Рекламодатель должен понять в какую именно рубрику он может подать рекламу.

4. Данные об аудитории. Уважающие себя СМИ располагают точными сведениями о составе своей читательской аудитории. И чем точнее эти сведения, тем легче будет работать как рекламному отделу, так и самой редакции. Данных об аудитории много не бывает. Программа-минимум — это раскладка по полу, возрасту, занятости и доходам, некоторым потребительским привычкам (что покупают, куда ходят и прочее). Чем больше рекламодатель будет знать о вашей читательской аудитории, тем с большей точностью уверится, что именно эта аудитория ему и нужна. Желательно пользоваться не одним источником исследований аудитории, а несколькими (собственными исследованиями, заказанными агентствам, данными TNS Russia и прочим). Чем больше самой разной информации об аудитории у вас будет, тем лучше для вас. Не обязательно всю эту информацию вываливать в медиаките, но знать свою аудиторию вы должны лучше, чем кто бы то ни было.

5. Страница о способах распространения СМИ и географии распространения . Вы должны дать точное представление о том, как именно ваша аудитория получает ваше СМИ и где — по подписке, покупает в розницу, берёт на бесплатных стойках в супермаркетах или метро, скачивает айпад-версию и т.д. Желательно всё это представить в процентном соотношении. Например, 10% распространяется бесплатно в аэропортах, 70% — в розницу, 20% по подписке. И пусть говорят, что институт подписки скоро сдохнет, для рекламодателя ваш подписчик — это прежде всего, гарантированная аудитория, которая точно увидит номер с рекламой его продукта. Для российских СМИ должны быть данные по количеству подписчиков (потребителей) в регионах, для муниципальных — по районам. Врать и недоговаривать тут не очень выгодно — если рекламодатель разместит рекламу, рассчитанную на Россию (в том числе и регионы), а вы распространяетесь только в Москве, рекламодатель может к вам больше не вернуться, полный уверенности в том, что реклама не работает.

6. Данные о профессиональных премиях, конкурсах , в которых выиграло ваше издание и прочее. У рекламодателя должно сложиться твёрдое убеждение, что с ним будут работать настоящие профессионалы.

7. Прайс-лист и описание рекламных возможностей . Он должен быть максимально наглядным. Вы должны не просто разместить на этом слайде таблицу с ценами, но и показать какие варианты размещения рекламных макетов предлагает ваше издание. Рекламодатель должен увидеть как реклама располагается на странице, поэтому это можно проиллюстрировать на живых примерах старых реклам. Мне, например, очень понравилось как эту задачу решили «Ведомости » (слайды 8-25). Если у вас реклама продаётся не модулями, а квадратными сантиметрами, вы попали. Потому что вряд ли рекламодатель будет сидеть и высчитывать во сколько ему обойдётся реклама в вашем СМИ. На этапе сбора информации о возможных СМИ для рекламной компании, рекламодатель хочет увидеть готовые решения, поэтому со своими квадратными сантиметрами вы можете просто пролететь мимо «корзины выбора».

8. Технические требования к макетам. Тут всё просто — опишите в каком формате вам больше всего удобно принимать рекламные макеты и каких размеров. И до какого числа.

9. Контакты. Тут должны быть все контакты рекламной службы — служебные телефоны, почта, айсикью и всё прочее. По одному из этих контактов рекламодатель должен получить отклик в максимально короткие сроки. Желательно, контакты персонализировать и подписать не только имена-фамилии-отчества (фотки менеджеров по рекламе- вообще высший пилотаж), но и должности. Не все рекламодатели и менеджеры рекламных отделов любят звонить по телефону, им легче написать письма, а для этого нужна знать кому конкретно ты пишешь. Некоторые тут же указывают контакты редакции и координатора PR-проектов и ивентов. Если у вас есть такие люди в штате, указать их контактные данные, будет более чем хорошим тоном.

По желанию, можно добавить отдельные слайды про ваши спецпроекты и спецприложения, рекламу на сайте, рекламу в мобильных версиях и прочее. Но с таким же успехом под эти возможности можно создать отдельный медиакит. Важно лишь понимать, насколько ваш продукт интересен рекламодателю в самостоятельном виде. Вот, например, у большинства раскрученных изданий, сайт — является вполне самостоятельным продуктом, поэтому под него создают отдельный медиакит. Конечно, там также отличается состав аудитории (как правило, он моложе, нежели в печатной версии), расценки на рекламу и сами рекламные форматы. В то же время сезонные спецприложения вроде Vogue Kids или Vogue Gifts — это важные рекламные продукты, но делать под них самостоятельные медиакиты, как правило, не имеет смысла. Ибо выходят они раз-два в год и систематических спросом не пользуются.

Если вы сомневаетесь, достаточно ли информативным вышел ваш медиакит, дайте его почитать человеку, который ни разу не слышал про ваше СМИ. После прочтения задайте ему несколько вопросов о вашем издании и если он составил правильное представление о СМИ, ваша задача выполнена. Главная задача — дать человеку полное представление о вашем СМИ, потому что ситуация, когда рекламодатель про ваше СМИ ничего не слышал, более частая, чем вам может показаться. Особенно это качается новых и региональных СМИ.

Ещё один важный момент. То, как выглядит медиакит — должно давать представление о вашем издании. Используйте корпоративные, принятые в издании шрифты и шаблоны оформления. Это, например, можно наглядно увидеть на примере медиакита журнала GQ Russia .

Как использовать медиакит? Для начала, можете каждый год рассылать медиакит по базе рекламодателей, с которыми вы когда-либо работали. Изменением в читательской аудитории может снова сподвигнуть рекламодателя, который про вас забыл, разместить у вас рекламу. Кроме того, медиакит должен стать главным инструментом «холодных» продаж: для этого надо выставить ваш медиакит в формате pdf на сайт вашего издания или издательского дома, с возможностью скачивания.

Надеюсь, эта информация пригодится вам в работе.

Любой продукт, какого бы высокого качество он ни был, нуждается в рекламе. Только реклама позволяет сделать его интересным потребителю. В этом пути от конвейера до прилавка никак не обойтись без

Инструменты, которыми пользуются специалисты для создания условий знакомства, необходимы как журналистам, так и непосредственно потребителю.

Речь пойдёт о незаменимых PR-инструментах.

Медиа...

Первым из таких инструментов является медиа-кит, представляющий собой сводку фактических данных о продукте (услуге), а также набор типовых документов, презентаций, которые постоянно обновляются.

Английское media подразумевает наличие информации об источнике вещания.

Комплект информации считается полным, если в нём отражены следующие данные:

Название СМИ;
- обращение со стороны представительства компании к своей аудитории;
- биографические сведения и важные факты о СМИ, его источниках;
- информация о формате выпуска новостных и прочих оповещений;
- выделение целевой аудитории среди зрителей и читателей СМИ;
- также может публиковаться информация о новых событиях, специальных выпусках, новых формах СМИ-оповещения;
- основные уникальные характеристики СМИ-источника;
- информация с комментариями о рекламодателях и партнерах, посредством которых ведется реализация проектов;
- перечень разделов и их смысловое использование (чаще всего представлено в наглядных таблицах, что позволяет лучше уяснить мотивацию именно этого способа воплощения, а не иного);
- расценки на рекламу и PR-материалы, участие в решениях;
- технические требования к уже готовым материалам: макетам, рекламным роликам и печатным материалам, PR-проектам;
- последним пунктом заводятся контакты, т.е. информация о лице или группе лиц, которые дадут всю необходимую информацию в разделах рекламы и редакции.

Медиа-кит (пример в статье) позволяет получить максимум информации в рамках одного источника.

Формат выпуска информации происходит как в бумажном варианте (брошюры, журналы), так и в электронной версии этих компонентов в сети. Существует также и формат аудио- и видеовыпусков.

Понятие «медиа-кит» тесно связано с ещё одним элементом пиара. Он единственный элемент, которыйт формируется для СМИ независимо от исходного события.

Ёще одним средством, которое помогает в работе системы вещания, является пресс-кит.

"Папка журналиста"

Пресс-кит - от английского «press kit» - дословно переводится как «набор (комплект) прессы».

Пожалуй, второй элемент по значимости после пресс-релиза на момент презентации.

Главная функция пресс-кита состоит в предоставлении журналистам краткой, но одновременно ёмкой информации о происходящих событиях, об их главных участниках, ну и конечно, о самой компании. Даются сведения об историческом прошлом, информация о представителях компании и её достижениях. Если речь ведется о продукте или услуге, акцент делают на достоинствах рекламируемого объекта.

Поскольку мы уже выяснили, что пресс-кит - это некий набор информации для работы СМИ, то следует сделать вывод: для удобства работы её некоторым образом необходимо упорядочить и систематизировать.

Второе название этого элемента пиара - «папка для журналистов», поскольку именно таким образом «акулы пера» готовят свои материалы.

Если предполагается работа на нескольких мероприятиях, то в оформление папке стоит добавить элементы, которые упростят процесс ориентирования в материале. Иногда для этого используют цветную бумагу.

Заполняют папку обычно с правой стороны - наиболее важная информация, в левую же часто помещают дополнительные материалы.

Вторым вариантом оформления пресс-кита является брошюра, которую печатают один раз. Конечно, такой материал удобен в эксплуатации, но минусом является отсутствие возможности дополнять его новыми сведениями, да и затратность по финансам значительно выше, чем в первом варианте.

Обязательно как в случае с папкой, так и в варианте с брошюрой нужно поместить контактные данные, можно дополнить пресс-релиз выпуском визиток, которые там же будут и размещены.

Однако, для того чтобы лучше представить значимость этих инструментов для пиара, стоит обратить внимание на пример их реализации.

Медиа-кит журнала. Примеры воплощения

Журнал издавна считался одной из самых привычных форм работы СМИ. В настоящее время практически ничего не изменилось, лишь дополнилось появлением аналогов печати в сети.

Современные формы медиа-кита для журналов дополняют анимацией, звуковым и видеосопровождением, инфографикой. Направленность каждого компонента идет на то, чтобы информация не только запомнилась, но и была правильно воспринята.

Для практического понимания сути понятия "медиа-кит" стоит рассмотреть примеры его воплощения. Направление изданий может быть абсолютно любым. Так, хорошим примером является отечественный журнал о спорте "Футбол", главная страница которого заполнена исчерпывающей информацией о разделах издания, его формате выпуска, точках реализации, цене, а также имеются статистические данные по числу читателей. С помощью анимации верно сделаны акценты в необходимых местах.

Материалов об услугах или товарах компании;

Дополнительных аудиоматериалов.

Обобщая вышеизложенные факты, следует отметить то, что за последнее время формат инструментов вещания сильно модернизировался.

Преобразование формата медиа-кита от его первоначальной формы, прежде всего, связано с развитием технического прогресса. Поскольку сейчас жизнь каждого из нас наполовину заполнена интернет-пространством, то и формат инструментов пиара перемещается туда.

Конечно, при этом печатные издания не ушли, они просто приобрели иную форму. Так, практически любое уважающее себя издание имеет страницу в интернете, которая является прямой копией журнала, но только лишь в сети.

Да и журналисты по-прежнему не обходятся без своей рабочей папки.

Механическая необходимость в медиа-китах и пресс-релизах сохранила свою актуальность, поскольку первая форма является визитной карточкой любого проекта, а без второй просто немыслима содержательная наполненность контента любого издания, да и мероприятий по презентации продукта или услуги.

PR-инструменты - помощники на пути к оптимальным решениям и волнам информации.

Разработка медиа-кита (маркетинг-кита)

Прежде, чем в поисковой строке набрать «разработать медиа-кит», вам будет полезно узнать о том, что же собой представляет этот медиа-кит. Сегодня под этим понятием понимаются последовательно, логично и эффективно изложенные маркетинговые данные о вашем продукте, услуге (журнале, клубе, газете, предприятии, событии и пр.). Все они должны быть собранны в один функциональный набор в виде красивого приложения: брошюры или журнала. Доверять создание медиа-кита необходим лишь профессионалам, так как универсального шаблона такого набора не существует. Все медиа-киты уникальны, и в случае правильного подбора способны отлично справляться со своей главной задачей - продавать и презентовать ваши услуги или товары. Самым распространенным форматом, который используется при необходимости создать медиа-кит, является буклет или миниатюрная книга.

Для чего необходима разработка медиа-кита?

Для чего вам может потребоваться разработка медиа-кита? К примеру, для того, чтобы завести новые бизнес-отношения. Благодаря привлекательным презентациям вы сможете донести до потенциальных покупателей и партнеров свои убеждения и мотивацию. Благодаря дополнительным маркетинговым средствам, которые вы получите, решив заказать медиа-кит, вы сможете в конечном итоге увеличить клиентскую или партнерскую базу. А значит, в конце концов, расширить свое дело и получить новые сделки.

Одна из основных причин, по которой желают разработать медиа-кит, состоит в том, что этой маркетинговой «программе» под силу справиться со многими стратегическими маркетинговыми задачами. Стоимость услуг профессионалов сейчас невелика, а вот пользу от качественно составленного набора можно получить огромную.

Как создать медиа-кит?

Как уже было сказано выше, разработка медиа-кита - это работа для специалистов. Так как результаты «программы» могут быть достигнуты только в случае с верно избранным дизайном и грамотным информационным содержанием. Набор должен указывать на главные преимущества конкретного коммерческого продукта или предложения, и в то же время быть наглядным и привлекательным.

Специалисты смогут разработать медиа-кит в виде электронной или бумажной версии, а также визуальной презентации, которая должна быть использована на живом выступлении. Каждый формат имеет собственные плюсы, и поэтому выбор оптимального варианта также следует доверить профессионалам.

Важно, чтобы над медиа-китом работала именно команда профессионалов, которые могут всегда контактировать друг с другом для достижения наилучшего результата. И только тогда ваш медиа-кит принесет множество новых клиентов.