В новую фирму сотруднику может быть установлен испытательный срок при приеме на работу. В этот период администрация проверяет на практике его опыт и квалификацию, фиксируя все достижения и недочеты с помощью определенных документов. Если компания понимает, что работник не соответствует данной должности, то перед его увольнением фирма должна осуществить уведомление о непрохождении испытательного срока.

Осуществляется в основном по тем же причинам, что и обычное расторжение контракта, инициированное администрацией компании.

Однако, при непрохождение испытательного срока особенно важно правильно все оформлять, чтобы в дальнейшем с процессом расторжения не было проблем.

Можно обозначить следующие причины прекращения действия трудового контракта во время испытания:

Важно! Причина, почему работник не прошел испытание, должна быть четко сформулирована, без использования общих фраз.

Многие люди, проходящие испытание в организации, когда им сообщают, о том, что они не прошли испытание, просят своего работодателя оформить . В этом случае в трудовой не будет указания об их неудовлетворительной работе.

Какие документы необходимы для увольнение по инициативе работодателя

Когда сотрудник, которому установлен , осуществляет свою работу, за ним и его достижениями наблюдает ответственное лицо, которое фиксирует с помощью документов результаты. При этом данные документы имеют первостепенное значение, если потребуется уволить такого работника.

Ответственное лицо, которому поручено осуществлять наблюдение и контроль работы испытуемого должен составлять:

  • Докладные или служебные записки по испытанию;
  • Акты о браке на производстве, если они имели место;
  • , составляемые на работника с испытательным сроком;
  • Докладные и заявления от работников, с которыми сотрудник с испытательным сроком вместе трудится.
  • И другие документы.

На основании данных документов, руководитель организации принимает решение в отношении испытуемого работника. Когда решение об увольнении уже принято, законодательство требует, чтобы руководство компании известило работника о предстоящем увольнении не менее чем за три дня.

Подготовкой уведомления занимается кадровая служба, которая после его составления вручает документ сотруднику. У него обязательно должна быть письменная форма. Работник обязательно должен в полученном экземпляре расписаться, иначе составляется акт об отказе в присутствии свидетелей. Уведомление можно выслать и по почте на адрес сотрудника.

Второй экземпляр документа, на котором присутствует расписка сотрудника в получении, должен храниться в его деле не менее 75 лет, как и все соответствующие бланки.

Внимание! Только после этого можно начинать составлять , а в окончательный его рабочий день - все остальные документы, выдаваемые при увольнении: трудовая, различные справки и т.д.

Образец уведомления сотрудника

Скачать в формате Word.

Как составить уведомление о непрохождении испытательного срока

Рассмотрим подробнее как составить уведомление о непрохождении испытательного срока.

Его оформляют на фирменном бланке организации в свободной форме.

Вверху справа указывается должность и личные данные работника, которого уведомляют о предстоящем увольнении.

Далее посередине строки записывают название документа с присвоенным ему очередным номером. Ниже отражается дата составления уведомления, а также город.

Затем в уважительной форме следует обращение к работнику, здесь отражаются его имя, отчество.

В следующей строке делается ссылка на норму ТК РФ, в соответствии с которой работник будет увольняться и ему сообщается что он не прошел установленного для него испытания, и вследствие этого с ним будет расторгнут договор. Лучше всего здесь также указать реквизиты трудового контракта, в котором было предусмотрено условие об испытании.

Далее подробно указывается почему именно работник не прошел испытание. При этом в уведомлении обязательно нужно отражать не общие фразы, а конкретные проступки, с отражением реквизитов документов, которые подтверждают данные факты. Если данные сотрудник писал объяснительные, то они также должны быть отражены в уведомлении.

Уведомление обязательно визируется руководителем компании с указанием его должности и личных данных.

Внимание! При этом данный сотрудник обязательно должен проставить дату, а также полностью указать свою должность и личные данные, и завизировать документ.

Уведомление о не прохождении испытательного срока – это документ, который выдается сотруднику как не прошедшему испытание, установленное при приеме на работу. О том, как правильно его составить, какая в нем должна быть перечислена информация и кто должен подписывать документ, важно знать обеим сторонам трудовых отношений.

Сотрудника, не прошедшего испытание, можно уволить по инициативе работодателя. Причем расторжение трудового договора будет произведено по упрощенной схеме, предусмотренной в ТК РФ. Это, наверное, единственный положительный момент для работодателя, поскольку во всем остальном сотрудник в этот период находится на равных правах с остальным коллективом. Однако стоит оговориться, что и сам сотрудник может инициировать увольнение по причине того, что его не устраивает компания, работодатель, обязанности и т.д.

Тем не менее, человека работодателя. Увольнение в период испытания будет оправдано только в случае, когда уровень профессиональной подготовленности испытуемого ниже требуемого для выполнения обязанностей на данной должности.

Вовсе не обязательно дожидаться окончания испытательного срока, чтобы сообщить сотруднику, что он профессионально не подходит для данной работы. Выводы о качестве его труда в основном делаются достаточно быстро. Поэтому, согласно Трудовому кодексу, его , но только в период испытания. Разумеется, при этом нужно соблюсти процедуру увольнения и сообщив об этом сотруднику, вручив ему уведомление о неудовлетворительном прохождении испытательного срока – то есть документ, который официально уведомляет о предстоящем расторжении договора.

Соблюдение сроков

По общему правилу, при увольнении по собственному желанию работодатель вправе требовать от работника отработки в две недели. При увольнении в период испытания этот срок значительно сокращен, и работодатель обязан уведомить сотрудника об увольнении за три дня. Этот срок отсчитывается с момента вручения ему официального документа – уведомления. При этом по согласованию он может быть уволен и в этот же день.

Если инициатором увольнения является сам сотрудник, которому не подошло текущее место работы, в этом случае он также в письменной форме обязан предупредить работодателя о предстоящем увольнении.

Процедура принятия решения об увольнении сотрудника

Во время испытательного срока за сотрудником внимательно наблюдают три человека: непосредственный начальник, специалист кадровой службы и руководитель компании. Наблюдение состоит из оценки качества его работы, отслеживания уровня его профессиональный навыков и умений, а именно:

  • составление плана адаптации;
  • выставление требований к работе;
  • определение индивидуальных норм работы;
  • контроль за качеством работы и т.д.

При этом, все недочеты сотрудника необходимо фиксировать документально. К таким документам могут относиться докладные записки, жалобы, акты и т.д. Непосредственный начальник может составить на имя руководителя компании такой документ, как служебная записка о не прохождении испытательного срока конкретным работником. Таким образом, он выносит на рассмотрение вопрос об увольнении работника в период испытания как недостаточно квалифицированного для данного вида работы.

После обсуждения и принятия решения о необходимости увольнения работника идет процедура подготовки всех необходимых документов. Первым из них является уведомление о расторжении трудового договора.

Уведомление должно оформляться грамотно в полном соответствии с требованиями законодательства. В нем должна содержаться вся необходимая информация:

  • ссылка на статью ТК РФ;
  • предупреждение о расторжении трудового договора (с указанием номера и даты заключения);
  • причины, по которым результаты работы признаны неудовлетворительными в период испытания (ссылки на документы);
  • можно к уведомлению приложить копии документов, на основании которых принято решение, что работник не прошел испытание;
  • призыв ознакомиться с данным уведомлением;
  • подпись руководителя;
  • печать.

Часто возникают споры о том, кто должен подписывать уведомление о не прохождении испытательного срока. Это может быть:

  • руководитель организации;
  • лицо, которое руководитель компании уполномочил на заключение и расторжение трудовых договоров с персоналом.

При этом инициатором увольнения в период испытания может выступать, в том числе, и непосредственный руководитель, но окончательное решение и подпись на таком документе как уведомление проставляют только вышеуказанные лица.

Шапка уведомления должна содержать следующую информацию:

  • полное наименование организации;
  • наименование документа – уведомление о расторжении трудового договора;
  • дата составления;
  • номер регистрации;
  • полное наименование должности сотрудника;
  • полностью фамилию, имя и отчество.

Данное уведомление составляется в двух экземплярах для каждой из сторон. Экземпляр работодателя подшивается в личное дело работника.

Процедура уведомления работника

Когда руководитель видит, что человек не справляется с работой в этот период, он может вынести ему предупреждение о не прохождении испытательного срока. То есть таким образом дать понять, что если он в кратчайший срок не поднимет свои профессиональные навыки до уровня, необходимого для данной работы, то будет уволен как не прошедший испытания. Такое предупреждение может подстегнуть сотрудника, и в короткий срок он может исправиться и с успехом завершить испытание.

Однако если такой метод не подействует, с работником придется проститься. В этом случае ему нужно вручить уведомление о расторжении трудового договора. Он знакомится с ним в присутствии и руководителя и подписывает два экземпляра.

В случае, если работник отказывается знакомиться с этим документом или отказывается на нем ставить подпись об ознакомлении, то собирается комиссия не менее чем из трех человек и составляет об этом соответствующий акт. В этом случае работник считается уведомленным о предстоящем расторжении трудового договора. То есть в любом случае требования законодательства выполнены.

После того, как акт о не прохождении испытательного срока (или уведомление) составлен, и с ним ознакомлен работник, составляется приказ на увольнение.

  1. Запись в трудовой книжке должна соответствовать формулировке приказа на увольнение: как не прошедшего испытательный срок. Здесь же должна быть указана ссылка на статью ТК РФ.
  2. Лучше всего сделать копию всех сделанных в трудовой записей и подшить их в личное дело работника. Следует отметить, что в конце всех записей должна стоять и подпись самого сотрудника.
  3. В последний день работы с сотрудником производится полный расчет и книжка выдается на руки. Факт ее выдачи фиксируется подписью работника в специальном журнале учета движения трудовых книжек и вкладышей.
  4. При начислении расчета следует учитывать, что выходное пособие в данном случае не оплачивается.

Таким образом, процедура составления уведомления о расторжении договора и его вручения работнику несложна. Однако помните, что этот документ – только первый шаг в оформлении процедуры увольнения.

Причина, по которой следует тщательно готовить все документы по увольняемому сотруднику, очень банальна – работник может быть просто не согласен с вашими выводами и желает остаться на данной должности. В этом случае он имеет право подать в суд и потребовать восстановления в должности. Кроме этого, он вправе потребовать компенсацию за моральный вред и оплату дней вынужденного прогула.

При этом суд зачастую принимает сторону сотрудника как менее защищенного. Поэтому если ваша доказательная база будет необъективной, сфальсифицированной или не соответствовать требованиям трудового законодательства, то, скорее всего, вам придется восстановить нерадивого сотрудника в должности со всеми вытекающими отсюда последствиями.

Добрый день! Часть 1 ст. 71 ТК РФ предусматривает обязанность работодателя в письменной форме указывать причины, послужившие основанием для признания работника не выдержавшим испытание. Чтобы причины увольнения были мотивированными, испытательный срок должен быть документально оформлен: функциональные обязанности сотрудника должны быть закреплены в самом трудовом договоре, либо в должностной инструкции. Необходимо оформлять служебные задания в период испытательного срока, с которыми ознакомлен работник под роспись, письменный отчет о выполнении или невыполнении служебного задания. Согласно ст. 70 ТК РФ целью испытания при приеме на работу является проверка соответствия работника поручаемой ему работе. Увольнение работников без достаточных к тому оснований является незаконным. Даже если работник оказался злостным прогульщиком, нежелательно указывать в уведомлении об увольнении (по результатам испытания) в качестве причины только нарушение трудовой дисциплины. В первую очередь испытание должно показать, соответствует ли сотрудник занимаемой должности. Поэтому признать, что работник не прошел испытание в связи с периодическими опозданиями на работу или в связи с уходом с рабочего места, не всегда правомерно. Поэтому в данной ситуации можно объявить замечание или сделать выговор, но увольнять некорректно. Все нарушения трудовой и производственной дисциплины должны быть документально зафиксированы и вынесены дисциплинарные взыскания с учетом ст.193 ТК РФ Статья 193. Порядок применения дисциплинарных взысканий До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт. Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников. Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки - позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу. За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание. Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт. Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров. Согласно ст.71 ТК РФ При неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание. Решение работодателя работник имеет право обжаловать в суд. То есть, при увольнении по инициативе Работодателя, последний должен доказать, почему работник не подходит предприятию. Лучше всего на предприятии разработать Положение об испытательном сроке и прописать все необходимые моменты. Как правило, составляется план работы сотрудника на время испытания с указанием его срока и условий, при которых сотрудник будет считаться выдержавшим испытание. За ним закрепляется наставник и дается оценка выполненной работе и каждому заданию в отдельности. Оценку дает руководитель Эти документы нужно передать сотруднику под подпись. В течение всего срока испытания работодатель должен контролировать исполнение работником заданий по плану и, в случае некачественного или несвоевременного их исполнения, своевременно в письменной форме фиксировать все эти факты. Это можно делать путем составления актов, докладных записок со стороны наставника или руководителя структурного подразделения. Главное, чтобы в этих документах четко отражалось, какое именно задание было дано, в чем именно выразилось невыполнение, и т.п. К документу неплохо приложить задание, которое было выдано сотруднику и с которым он не справился. Все это нужно для того, чтобы подтвердить увольнение в случае, если сотрудник Вам не подходит и Вы соберетесь уволить его. То есть собираете все, что можно, например, акты о некачественном выполнении работы, объяснительные записки работника, его письменные отчеты о проделанной работе, докладные записки непосредственного руководителя о нарушениях работником трудовой и производственной дисциплины, должностной инструкции и т.п. Все эти материалы и будут свидетельствовать о том, что кандидат не прошел испытательный срок и уволен потому, что не справился с работой.

Предусмотрен для контроля соответствия квалификации работника с той рабочей должностью, на которую он претендует. Исходя из этого, основанием для увольнения по ст. 54 ТК РФ, являться неудовлетворительное прохождение работником испытания. Но факт непрохождения испытания требуется подтвердить документально , после, эти документы понадобятся при составлении уведомление о непрохождении испытательного срока. Увольнение за непрохождение испытательного срока является законно при наличии следующих документов:

По закону, работодатель обязан ознакомить работника с полным списком замечаний к его трудовой деятельности . Непосредственной функцией работодателя является ознакомление работника: с должностной инструкцией, где четко должны быть прописаны его обязанности и приведен полный список его функций; с правилами внутреннего распорядка; с локальными актами, что непосредственно касаются деятельности работника (технология выполнения работ, техника безопасности и т.д.).

Расторжение трудового договора, уведомление о непрохождении испытательного срока

Инициатива для увольнение как непрошедшего испытательный срок, должна исходить напрямую от работодателя. Согласно закону, работодатель, в письменной форме должен уведомить работника о расторжении с ним договора минимум за три рабочих дня до завершения оговоренного испытательного срока. Копия уведомления отдается работнику на руки. Работник должен расписать на оригинале, что остается у работодателя.

В уведомление о непрохождении испытательного срока должны быть указанны причины, согласно которым работник признан работодателем не прошедшим испытательный период. Указывая причины, необходимо перечислять их конкретно и ссылаться на документы, подтверждающие непрохождение работником его испытательного срока. Уведомление обязано включать в себя все основные признаки документа : дату, подпись уполномоченного лица, исходящий номер, печать.

В случае если сотрудник откажется подписывать уведомление, то необходимо составить специальный документ - акт об отказе от подписания. Акт нужно составлять при свидетелях, которые, подписавшись, подтвердят факт вручения работодателем работнику уведомления и его отказ подписать его. Копию уведомления необходимо будет отправить почтой заказным письмом с уведомлением .

После увольнения работника во время испытания, в его заноситься запись - увольнение как непрошедшего испытательный срок. В последний рабочий день работника, работодатель предоставляет ему полный расчет. Расчет должен быть произведен в течение суток, после обращения работника за ним . Выплаты по выходному пособию не производятся.

Зачастую, на предприятиях для принимаемого персонала устанавливают испытательный срок, во время которого работодатель наблюдает за работой нового сотрудника. Ст. 71 ТК РФ регламентирует увольнение тех, кто не прошел испытательный срок. Согласно этой статье при неудовлетворительных результатах испытания работодатель вправе уволить сотрудника, но предварительно нужно письменно уведомить его о непрохождении испытательного срока.

Увольнение сотрудника, как непрошедшего испытательный срок: основания

Испытательный срок необходим для того, чтобы посмотреть на принимаемого человека в деле. Продолжительность испытания не может превышать 3 месяца, а при заключении срочного трудового договора на срок до полугода, испытательный срок не превышает 2 недель. При приеме на руководящую должность испытание может длиться до 6 месяцев.

Увольнение по результатам испытательного срока может произойти, если руководство компании недовольно работой нового сотрудника или получены неудовлетворительные результаты проверки после обучения.

Просто так уволить работника не получится, для этого должны присутствовать веские основания:

  • некачественное исполнение работы;
  • невыполнение обязанностей;
  • неспособность выполнять поставленные задачи и объемы;
  • несоответствие квалификации;
  • постоянные нарушения правил внутреннего распорядка;
  • нарушение норм труда и техники безопасности.

Причины увольнения должны носить исключительно конкретный характер, а не обобщенный. На основании п. 2 ст. 70 ТК РФ условие о наличии испытательного срока обязательно должно отражаться в трудовом договоре. Если он не включает такой пункт, то никакого испытания юридически нет.

Кому нельзя установить испытание

  • женщины – беременные или имеющие ребенка до 1,5 лет;
  • лица, избранные по конкурсу на замещение должности;
  • несовершеннолетние;
  • работники, приглашенные в порядке перевода.

Полный список льготников приведен в п. 4 ст. 70 ТК РФ.

Важно! Если принятая женщина до окончания испытания оказалась беременной и не прошла испытательный срок на работе, ее уволить не получится (ст. 261 ТК РФ).

Как уволить работника, не прошедшего испытательный срок

Алгоритм процедуры увольнения сотрудника как не прошедшего испытательный срок:

  • Подготовка документов, являющихся основанием принятого решения. Это могут быть: докладные записки, акты о браке, акты об отсутствии на рабочем месте и т.п.
  • Составление и вручение уведомления работнику. Сообщить сотруднику об увольнении необходимо за 3 дня. Документ оформляется в 2 экземплярах, на обоих работник должен поставить подпись. Если он отказывается расписываться, в организации создается комиссия из 3 человек и в их присутствии издается акт об отказе ознакомиться с уведомлением. При наличии комиссии, работник автоматически считается уведомленным.
  • Оформление приказа об увольнении, на котором увольняемый сотрудник должен поставить свою подпись об ознакомлении.
  • Начисление и выплата расчетных сумм в день увольнения.
  • Оформление записи в трудовой книжке и передача её владельцу.

Для увольнения сотрудника не нужно дожидаться окончания испытательного срока, выводы о качестве работы можно сделать раньше.

Уведомление о непрохождении испытательного срока: образец и содержание

Согласно ч. 1 ст. 71 ТК РФ уведомление должно отражать причину увольнения. Дополнительно, они должны подтверждаться документально. Образец уведомления о непрохождении испытательного срока не утвержден на законодательном уровне. Однако, есть основные пункты, включаемые в уведомление на увольнение не прошедшего испытательный срок сотрудника:

  • ссылки на стати ТК РФ;
  • причины признания работы неудовлетворительной;
  • предупреждение о расторжении трудового договора;
  • запись об ознакомлении;
  • виза руководителя;
  • оттиск печати.

Рекомендуется к уведомлению приложить копии документов, которые являются основанием принятия решения. Уведомление о непрохождении испытательного срока составляется в количестве двух штук. Один экземпляр остается у работника, второй подшивается в его личное дело и хранится там 50 лет.

Уволить работника, как не прошедшего испытательный срок, допускается исключительно при наличии веских оснований, которые документально подтверждены. Иначе сотрудник сможет оспорить принятое решение через суд.