Мы уже рассматривали, . Но недостаточно создать большой подписной лист: нужно уметь заинтересовать подписчиков, чтобы они открывали ваши письма.

Длительная работа над будет бесполезна, если ваше письмо так и не прочитают. На открываемость писем влияют 3 параметра , по которым подписчик определяет, читать ему письмо или нет:

Дата и время. Далеко не каждый подписчик проверяет свою почту ежедневно. Создавайте письма в системе заранее и , чтобы ваше письмо не завалила сотня других рассылок: не шлите в выходные, праздники, ночное время и пр.

Отправитель. Поле должно показывать читателю, кто к нему обращается. Отправляйте письма с одного узнаваемого домена, email адреса. Используйте аббревиатуру названия фирмы, только если она известна, но лучше отправлять письмо от конкретного человека.

Тема. По этому полю подписчик оценивает, о чём идёт речь в самом письме и стоит ли тратить время на его прочтение.

Как раз о поле «Тема письма» я бы и хотела сегодня поговорить. В зависимости от того, насколько тема заметная и яркая, читатель будет решать просматривать ему ваше письмо или нет. Тема должна вызывать у подписчика определённые чувства, интерес, удерживать внимание, быть полезной и актуальной. Более детально об мы поговорим в следующем посте, а пока рассмотрим основные моменты, которые позволяют правильно оформить вашу тему.

Что же должно быть в теме?

Первое впечатление

«Изучайте английский со скидкой по новой методике»

Минимум слов

70 и менее символов. Помните о разных разрешениях экрана - часть темы может просто не отобразиться. Только без фанатизма! Не жертвуйте важными словами и фразами, если они действительно нужны для привлечения клиентов.

«Бесплатные онлайн книги для новых подписчиков»

Что-то личное

В предварительном просмотре в некоторых почтовых клиентах видно поле «Кому». Если рядом с email стоит имя получателя - он поймет, что письмо отправлено правильно. Используйте или укажите в теме личную информацию о подписчике: профессию, должность, интересы и пр. и отправляйте письма с разными темами, обращаясь только к потенциальным клиентам.

«Скидки на детские книги только для молодых мам»

Кто вы

При анализе эффективных тем наибольшим процентом открытий характеризуются письма, где в теме указано название компании или продукта.

«Уже в продаже новые книги от издательства «Витязь»

«Уже в продаже новые книги о «Незнайке»

Значительно меньше будет вероятность открытия, если указать сразу оба элемента.

«Детские книги о «Незнайке» теперь доступны от издательства «Витязь»

Конкретика

Тема должна рассказать читателям, что их ждёт внутри письма. Тема должна соответствовать содержимому письма. Если тема звучит: «10 эффективных методов изучить английский», в теле письма они должны фигурировать в заявленном количестве.

Мотивация

Заинтересуйте читателя открыть письмо для получения подробной информации о специальном предложении, акциях и пр. Обратите внимание на и ощущение срочности в теме - будет идеально, если у вас получится их объединить. Однако не стоит использовать девизы из рекламных листовок и буклетов.

Провокация

Используйте цепляющие фразы, но не стоит их делать слишком дерзкими или обидными. Это довольно сложный способ, но игра стоит свеч.

«Даже моя бабушка смогла освоить английский по этой методике»

Числа и цифры

Большинство людей предпочитают числа, поскольку перед ними стоит чётко обозначенное количество пунктов, которые им предстоит выполнить или прочитать.

«10 эффективных методов изучить английский»

Польза

Если вы хотите создать продающую тему - делайте её такой, чтоб вам самим захотелось за неё платить, но всё же больше шансов зацепить читателя описательным заголовком. Кроме того, читателям нравятся новости, советы и правила, как можно что-то сделать лучше.

Недосказанность

Оформите её в виде одной незаконченной мысли с многоточием в конце. Такие заголовки интересны тем, что подписчик вряд ли догадается, что находится внутри письма, не открыв его.

Суть остаётся та же, меняется только формулировка темы.

3. Отправляйте одно и то же письмо с разными темами. Сравните , какая из тем получила больше откликов читателей.

Конечно, использовать все приёмы в одной теме у вас не получится. Комбинируйте эти пункты удобным для вас способом, исходя из текста письма. Помните главное - убедительная тема может быть построена, только если вы уверенны в содержании вашего письма.

Добавить свою цену в базу

Комментарий

Вы не знаете что сделать, чтобы ваше письмо не осталось банально белым, а было оригинальным и запоминающимся, не похожим ни на одно другое? Вы хотите, чтобы адресат вашего письма снова и снова доставал и перечитывал его. Чтобы это произошло, важно не только внутреннее содержание письма, но и внешнее. Да-да именно от того как оформлено письмо может зависеть расположение его получателя к вам. Поговорим об этом.

Как сделать старинное письмо?

Нам понадобится старая (желательно желтая) бумага. Для придания ей «старины» бумагу можно помять и покомкать в руках. Главное не переусердствуйте, ведь на бумаге должен остаться текст письма, который желательно также написать в духе старины и языком старины. Далее бумагу разворачиваем и опускаем на несколько минут в ванночку с крепкой заваркой. Затем сушим. Над свечкой или зажигалкой обжигаем края нашего письма, тем самым придавая им еще более древний вид. В этих же целях можно обмакнуть бумагу в масло или прокапать воском. Получится такое загадочное пиратско-приключенческое письмо. Дерзайте, и друзья оценят ваши старания.

В качестве украшений можно использовать сухие листья, разнообразные и разноцветные нитки, ракушки, небольшие камешки, очень хорошо смотрятся кофейные зёрна приклеенные на темную бумагу! Вообще используйте всё то, что имеется у Вас под руками или ногами! Эти элементы легко приклеиваются термоклеем, или каким-либо другим клеящим составом!

Эффективные способы состарить бумагу?

Метод №1. Комканье и увлажнение бумаги

Шаги:

1. Скомкайте бумагу. Возьмите в руки лист бумаги и скомкайте его в шарик. Чем более плотный шарик вы скомкаете, тем сильнее помнется бумага.
2. Расправьте бумагу и обрызгайте ее водой, чаем или кофе. После того как вы снова развернете бумагу, наполните пульверизатор выбранной жидкостью. Затем обрызгайте из пульверизатора те участки бумаги, которые вы хотите тонировать или которым собираетесь дальше придавать нужную форму. Обратите внимание, что выбранная жидкость влияет на внешний вид бумаги. Вода не тонирует бумагу, а просто позволяет проделывать с ней дальнейшие манипуляции. Чай придает бумаге легкий коричневый оттенок, а кофе – более темный цвет.
3. Сымитируйте различные виды повреждений на бумаге. Теперь, когда бумага стала влажной, вам будет проще придать ей нужную форму. Попробуйте местами надорвать края, местами выдрать по краям ногтем мелкие полукруги или просто создать дополнительные складки. Такие повреждения будут имитировать течение времени. Чем старее необходимо сделать бумагу, тем больше повреждений на ней должно бать. Если вы хотите сделать на бумаге более темные и более глубокие сгибы, еще раз скомкайте ее во влажном виде. Будьте осторожны, чтобы случайно не разорвать страницу пополам.
4. Расправьте бумагу, чтобы дать ей высохнуть. Разложите бумагу на плоской поверхности, например, на столе или кухонной столешнице. Лист должен полностью высохнуть уже через несколько часов. В качестве альтернативного метода просушки бумаги можно использовать фен, чтобы ускорить процесс.

Метод №2.Тонирование и запекание бумаги

Шаги:

1. Выберите и заварите тонирующую жидкость. Чтобы состарить бумагу можно взять кофе для создания более темного оттенка или чай для более светлого тонирования. Также на цвет влияет крепость заварки. При использовании кофе более темный или более светлый оттенок можно получить, изменяя в большую или меньшую сторону количество молотого кофе, из которого вы будете варить жидкость для тонирования.С чаем итоговый цвет листа бумаги будет зависеть от длительности заваривания чая в воде. Чем больше времени пройдет, тем темнее получится заварка, а краткое погружение чая в воду создаст совсем светлый оттенок заварки. Дайте жидкости остыть перед тем, как перейти к следующему шагу.
2. Положите лист бумаги на противень или поддон для выпечки. Убедитесь в том, что бумага спокойно помещается в противне и не выступает за его края.
3. Разогрейте духовку до 90ºC. Подогрев духовки до указанного уровня позволяет обеспечить подходящую для запекания бумаги температуру.
4. Налейте тонирующую жидкость в противень. Начинайте заливать жидкость с угла противня, а не на саму бумагу. Налейте лишь столько жидкости, сколько будет достаточно, чтобы покрыть бумагу тонкой пленкой. Не переживайте о той жидкости, которая попадет под лист бумаги, она просто впитается в него снизу.
5. Воспользуйтесь кистью-губкой из поролона, чтобы распределить кофе или чай по листу. Здесь можно привлечь на помощь свои творческие способности и создать на бумаге особый узор. Если вы хотите единообразно тонировать бумагу, просто равномерно распределите по ней жидкость. Если же вы хотите добиться определенного узора в тонировании, распределите жидкость неравномерно. Для создания более выраженных пятен на бумаге, ее можно посыпать частичками кофе, оставив их окрашивать бумагу на несколько минут.
6. Промокните излишки жидкости бумажным полотенцем. Убедитесь в том, что после данного шага ни на бумаге, ни в самом противне не осталось излишков жидкости. Нет необходимости вытирать бумагу насухо, нужно лишь убедиться в том, что на ней не осталось мокрых лужиц.
7. Внесите изменения во внешний вид бумаги. Прежде чем ставить противень с бумагой в духовку, несколькими штрихами ее можно сделать внешне еще более старой, пока она еще влажная и легко поддается обработке. Оторвите от края листа тонкую кривую полоску. Можно проделать ногтем дыры в бумаге, а оторвавшиеся при этом комочки прилепите в других местах листа чтобы создать имитацию текстуры пергамента. Дополнительно бумагу можно кое-где придавить чем-то наподобие вилки, чтобы оставить вдавленные оттиски.
8. Поместите противень в духовку на 4-7 минут. В идеале необходимо установить противень на центральные полозья духовки. Присматривайте за бумагой во время запекания. Как только края бумаги начнут заворачиваться, процесс запекания можно считать оконченным. Время, когда это произойдет, зависит от конкретной духовки.
9. Снимите бумагу с противня и дайте ей остыть. Возьмите прихватки, чтобы вынуть противень из духовки. Дайте бумаге 10-15 минут на остывание, прежде чем что-либо писать на ней.

Метод №3. Применение пламени и жара

Шаги:

1. Поднесите лист бумаги к раковине и держите над ней. Это важно сделать на тот случай, если бумага загорится. Тогда ее можно будет просто уронить в раковину и залить водой. При использовании данного метода для состаривания бумаги писать на ней необходимую информацию можно только после обработки, чтобы случайно не потерять часть надписей из-за сильного подпаливания.
2. Найдите свечу или зажигалку. Нет никакой разницы в эффективности этих источников огня. Просто возьмите то, что окажется для вас доступнее. Избегайте использования бутановых зажигалок, так как их пламя слишком интенсивное для выполнения данной работы.
3. Проведите пламенем вдоль краев бумаги. При этом держите саму бумагу на 1-2,5 см выше кончика пламени. Перемещайте пламя туда-сюда по периметру границ листа. Это вызовет потемнение бумаги, как будто бы ей уже много лет и она пострадала от воздействия времени и обстоятельств. Не задерживайте пламя в одном месте слишком долго. Не держите пламя долго на одном места, так как из-за этого лист бумаги может загореться. Когда будете обрабатывать пламенем периметр листа, не подносите огонь слишком близко к рукам, чтобы избежать ожогов.
4. Подпалите небольшими пятнами отдельные участки бумаги. Если вы хотите сильнее повредить лист, в нем даже можно прожечь дыры. Опять же, держите бумагу примерно в 2,5 см над пламенем, но в этот раз задержитесь в одном месте. Следите за состоянием пятна по мере того, как оно становится коричневым и чернеет. Как только пятно приобретет нужную окраску, уберите пламя. Если вы хотите прожечь в листе бумаги дыры, оставьте его над пламенем чуть дольше. Исходящий от пламени жар в конечном итоге подожжет и прожжет бумагу. Будьте наготове, чтобы быстро задуть возникший огонек. Если лист разгорится быстрее, чем вы успеете задуть огонь, уроните его в раковину и залейте водой.

Метод №4. Создание эффекта старения с помощью почвы

Шаги:

1. Выкопайте у себя в саду ямку. Ямка должна быть глубиной всего лишь с диаметр теннисного мячика. Нет необходимости уничтожать свой сад излишними раскопками.
2. Скомкайте бумажный лист в шарик и положите в ямку. Слегка обрызгайте бумагу водой, потратив на это не более 60 мл воды. Перед этим можно слегка натереть бумажный комок почвой.Почва испачкает и замажет бумагу.
3. Засыпьте ямку землей. Убедитесь в том, что комок бумаги полностью скрылся под почвой. С течением времени почва повредит и состарит бумагу, поэтому она должна быть закопана достаточно плотным слоем земли.
4. Через 3-14 дней выкопайте бумагу из почвы. Длительность ожидания зависит от того, насколько сильно необходимо состарить бумагу.

Как украсить письмо признание для любимых?

Романтика и сентиментальность в большей степени удел женский. Чего только не придумают они, чтобы выразить свои чувства. Вот несколько советов:

Накрасьте губы любимой помадой, возьмите лист бумаги, на котором будете писать ваше письмо признание, думайте о том, кому оно предназначено и…рисуйте, в смысле целуйте, как вам хочется. Можно по периметру, можно по диагонали, можно в виде сердца, в общем, так как Вам подскажет фантазия. А можно сначала «нацеловать» построчно, а затем в каждый поцелуй вписать текст письма. Ну как, попробуем?

Используя все свои косметические прибамбасы (лак для волос и ногтей, щеточку от туши для ресниц, карандаши, подводки), можно создать неповторимый шедевр. Покрасьте лаком лист письма, набрызгайте цветным лаком для волос или лаком с блестками. Рисуйте цветочки, сердечки и все прочее, что любят рисовать девчонки. Письма или бумага могут иметь приятный запах, если Вы слегка надушите их туалетной водой. Это придаст письму дополнительной романтичности.

Письмо признание в любви парня к девушке

Что греха таить, парни более сдержаны в своих эмоциях, хотя и в их рядах встречаются натуры романтические. Именно для них наши следующие советы (но прочесть это стоит всем парням, так как какой, же девчонке не будет приятно получить что-то оригинальное и романтичное от своего любимого):

Берете лист бумаги и фоном тускло пишете ласковые слова (или имя вашей девушки или что вам придется по душе) лучше в цвете и большими буквами. Это фон, на котором затем вы напишете основной текст уже ручкой. Таким образом, у вас получится двойное письмо.

Если у вас серьезные намерения, то можете донести их не в совсем серьезном виде, а именно обведите свою ладонь на листе бумаги, либо намажьте ее краской и сделайте отпечаток на листе. Вот рука готова, осталось добавить сердце. Его можно нарисовать на ладони и у вас получится наглядное бессловесное предложение руки и сердца. Конечно, для конкретизации вы можете добавить текст в письменном виде, но, думаем и без него все будет понятно.

Письмо другу

Что понадобится?

• Белый лист бумаги (или конверт);
• серый карандаш;
• ручка с чернилами;
• краски акриловые;
• краски-металлик.

Последовательность действий

Шаг 1: распечатайте шаблон

Если вы хотите, но не знаете, как красиво оформить письмо на конверте нестандартного размера, наш совет – увеличьте или уменьшите шаблон соответственно в одном из графических редакторов.

Шаг 2: переведите шаблон на бумагу или конверт

Поместите шаблон в конверт лицевой стороной к лицевой стороне конверта. Если у вас есть светлая коробка, а еще лучше прозрачный стеклянный стол, поместите конверт на них. Вы также можете держать его на освещенном солнцем окне, а может, ваш конверт настолько тонкий, что вы безо всяких приспособлений рассмотрите рисунок шаблона. Все зависит от бумаги! Далее с помощью серого карандаша аккуратно переведите рисунок с шаблона на лицевую сторону конверта. Для этого аккуратно обведите все линии поверх конверта карандашом. Если вы чувствуете в себе достаточно сил, вы можете пропустить этот шаг и рисовать прямо поверх шаблона ручкой с чернилами. Но если это ваш первый раз, лучше для начала воспользоваться карандашом, иначе вам придется много раз переделывать свою работу.

Шаг 3: сделайте необходимые надписи

Шаг 4: обведите чернилами

Как только вы закончите с серым карандашом, берите чернильную ручку и начинайте обводить текст. Помните, что каллиграфическая ручка вам действительно не нужна. Используйте любую старую ручку с красивыми чернилами, простой роллер и т.д. Далее просто обведите линии по контуру. Как только вы отследите рисунок, вы убедитесь, что элементы шаблона можно продлить до конца конверта за счет удлинения линий. Красивое оформление письма своими руками готово!

• Самый банальный вариант украсить письмо – раскрасить его. Нарисуйте красивое обрамление, к примеру, в виде роз, растущих по краям письма. Сделайте рисунки, иллюстрирующие ваш текст. Либо закрасьте лист полностью и сделайте необычный фон.
• Вместо ручек можно приобрести в магазинах перо и тушь. Стоят они не дорого, а вот атмосферу передают отлично. А может быть у Вас остались от бабушек чернильные перьевые ручки? Или есть настоящие гусиные перья которые можно заточить для такого дела? Да даже просто гелевой ручкой, но красивым изящным почерком лаконичными виньетками и завитками можно великолепно передать атмосферу.
• Чтобы украсить письмо, попробуйте побрызгать на него лаком для волос с блестками. После этого у него будет необычный, но привлекательный блестящий вид. Главное, чтобы это было уместно.
• Коллаж сделает ваше письмо незабываемым. Прикрепите фото-отчеты о последних событиях в вашей жизни или просто совместные с адресатом фото. Фотографии не обязательно должны сделаны вами, возможно, это будут просто красивые картинки в тему.
• В письмо можно подложить гербарий. Положите приглянувшиеся вам засушенные листки или цветы.
• Придайте письму необычную форму. Вырежьте узоры, внутри или по краям. Сделайте его треугольным или круглым. Либо пусть письмо будет сложено, и текст будет раскладываться постепенно. Можете поискать интересные решения для формы письма среди различных вариантов складывания оригами.

Оригинальные конверты своими руками

Конверты могут простые, подарочные, отличаться формой и размером, могут не иметь украшений и быть сложно декорированными. Для того чтобы сделать бумажный конверт вам с ребенком потребуется немного времени, материалы для работы и фантазия.

Красивый квадратный конверт с закругленными краями

Шаги:

• Берем лист бумаги с равными сторонами
• оставляем посередине квадрат
• из боковых частей формируем при помощи циркуля и ножниц четыре закругленных ярлычка
• сгибаем все ярлычки к центру
• получится очень красивый конверт.

Конверт из сердечка

Это очень простой способ. Такой конвертик можно не склеивать, а просто тщательно пригладить его сгибы так, чтобы он не открывался. Зато, когда получатель раскроет конверт, он увидит сердечко. Внутрь такого конверта можно даже ничего не класть, а просто написать внутри самого сердца приятные слова.

Шаги:

• Итак, вам понадобится вырезать из бумаги сердечко.
• Чтобы оно получилось ровным и симметричным, нужно сложить лист вдвое и вырезать по контуру одной половины.
• Когда вы раскроете лист, получится аккуратное сердечко.
• Это важно. Разверните сердечко лицевой стороной к столу.
• Согните его боковые стороны.
• Согните к середине верхнюю и нижнюю оставшиеся стороны.
• Конвертик готов.

Конверт для денег и как его украсить

Естественно, что конверт, в который предполагается вкладывать деньги, должен выглядеть очень красиво. Создать же такой шедевр можно и в домашних условиях. Материалов и времени уйдет самый минимум, но результат работы окажется восхитительным.

Шаги:

1. Начертить на бумаге шаблон будущего конверта и вырезать.
2. Небольшие прямоугольные элементы чуточку скосить по направлению к центру.
3. Наметить все линии сгибов и собрать конструкцию.
4. Отметить места, в которых необходимо сделать отверстия для ленты и проколоть их с помощью дырокола.
5. Украсить шелковыми лентами и стразами заготовку.
6. В отверстия пропустить ленту из атласа.

SPF — это не только уровень защиты от солнечных лучей. Это еще и мощная технология, которая ограждает домен отправителя от действий мошенников. О том, как она работает и почему без настроенной SPF все меры по защите почтовой репутации летят коту под хвост - рассказываем.

P.S. будет много технических терминов, но мы их просто объясним.:)

SPF: что? зачем? и как?

SPF (Sender Policy Framework/структура политики отправителя) — это метод борьбы со спамо м, который работает по принципу паспорта. Как главный документ удостоверяет нашу личность, так SPF подтверждает, что емейл пришел с проверенного надежного адреса. Но в отличие от объемной книжечки, Sender Policy Framework представляет собой одну строку в TXT-записи домена. Например, такую:

example.org. IN TXT "v=spf1 +a +mx -all",

где v=spf1 - это используемая версия SPF, а +a +mx -all - механизм и условия защиты домена от мошенников.

Это самый простой пример записи, который говорит о том, что отправлять письма от имени домена example.org могут все все сервера, указанные в записях a и mx. Другие же адреса должны быть удалены: -all .

Более сложный уровень SPF-защиты для того же домена может выглядеть так:

example.org. IN TXT "v=spf1 mx ip4:195.3.159.250 +a:smtp.mail.ru include:gmail.com ~all"

и означает, что отправлять сообщения от имени домена example.org. могут все сервера, указанные в mx-записях, а также отправленные с IP 195.3.159.250. Кроме того, можно принимать письма с серверов, указанных в SPF-записи домена gmail.com. Письма со всех остальных серверов нужно отправить в спам без проверки: ~all ".

И это далеко не самая сложная SPF-запись. При необходимости, она может вмещать до 10 параметров. Для удобства, мы собрали их все в одном месте:

+	принимать сообщение. Например: +all - принимать все письма;
-	отклонить сообщение. Например: -all - отклонять все письма;
~	принять емейл, но пометить как СПАМ. ~all - отправлять все письма в СПАМ;
?	нейтральное отношение;
mx	все адреса, указанные в MX-записях домена;
ip4	указывает конкретный IP-адрес. Например: ip4:195.3.156.134 - принимать письма с IP 195.3.156.134;
a	указывает действие, которое нужно сделать при получении письма от конкретного домена. Например: +a - принять все письма, которые присланы с IP, который совпадает с IP-адресом в записи отправляющего домена;
include	разрешает принимать письма с серверов, разрешенных SPF-записями домена. Например: include:gmail.com - принимать письма с айпишников, которые указаны в SPF домена gmail.com;
all	все остальные IP, которые не указаны в SPF-записи;
exists	проверяет работоспособность доменного имени;
redirect	указывает, что нужно проверять SPF указанного домена, вместо текущего;
exp	задает сообщение об ошибке, которое передается отправителю. Например: example.org. IN TXT "v=spf1 +a +mx -all exp=spf.example.org" spf.example.org. IN TXT "You host not allowed e-mail to me from this domain!"

Главная функция SPF — предотвратить попытки спуфинга и других атак на репутацию отправителя . Ее длина и сложность зависит от нужного уровня защиты и навыков специалиста. Зачастую ее можно прописать самостоятельно, и мы расскажем как - чуть дальше:)

Как SPF защищает домен от спуфинга?

Как известно, основной метод спуфинга — это подмена адреса в поле “FROM”. SPF-запись, как противоядие, направлено именно на это поле, поскольку оно содержит главный критерий для проверки: домен отправителя и его IP адрес. Сопоставляя его с теми айпишниками, которые прописаны в SPF-записи как разрешенные, сервер-получатель принимает решение о безопасности сообщения.

Коротко, алгоритм работы SPF проходит четыре этапа. Для примера, возьмем отправку сообщения с адреса [email protected] на адрес [email protected] через почтовый сервис Estismail:

сервер Estismail с IP (для примера) 1.3.4.7 отправляет письмо с адреса [email protected] на адрес [email protected] ;

почтовый сервер beispiel.com проверяет DNS запись о типе TXT для домена example.com и определяет IP отправляющего домена;

мейл-сервер beispiel.com ищет IP адрес 1.3.4.7, среди тех, которым SPF-запись example.com разрешает делать отправку от своего имени;

если IP отправителя есть в списке “правильных” айпишников, письмо поступает во “Входящие”. Если нет - “отбивается” или попадает в СПАМ.

И такие этапы проходит каждое письмо. Графически, преодоление SPF-фильтра выглядит следующим образом:

Базовую роль в проверке домена играет список IP адресов, указанных в SPF-записи. Именно он подтверждает честные намерения отправителя. Поэтому постарайтесь вписать в этот список все возможные IP, которым вы разрешаете отправку: все корпоративные адреса, а также не забудьте о сервисах почтовых рассылок.

Как настроить и проверить SPF-запись для своего домена самостоятельно?

Создание SPF — простая операция. В большинстве случаев для установки базовой защиты достаточно прописать одну строку в TXT-записи домена. Но и здесь есть много подводных камней:Kitterman Technical Services ;

MXToolBox .

или в личном аккаунте почтового сервиса Estismail. Зеленая галочка в разделе “Статус” означает, что SPF прописана и внедрена в TXT - запись домена верно:

Поздравляем, теперь Вы можете самостоятельно за несколько минут настроить SPF-запись для своего домена и обеспечить мощную защиту репутации отправителя. Тем не менее, одному лишь SPF не под силу полностью оградить домен от фишинга и спуфинга. Для полной защиты нужно действие трех магов: SPF, и . Если хотя бы один из них будет не настроен, то в защите отправляющего домена образуется брешь, через которую спуферы смогут подменить информацию об отправителе. В результате - ваши клиенты от вашего же имени получают спам или вирус, а вы - ни сном ни духом. Чтобы избежать такой ситуации - проверьте все записи или обратитесь в нашу службу поддержки. Мы всегда поможем.

Порой возникает необходимость пересылать все письма, которые приходят на одну из ваших электронных почт, на другую почту, в автоматическом режиме. Чтобы было понятнее, вот пример. У вас есть почта на Яндекс и на Google (Gmail). Почтой GMail вы пользуетесь постоянно, это ваша основная почта, а Яндекс время от времени. Так вот, чтобы не заходить периодически на вашу почту Яндекс, вы можете сделать так, чтобы письма оттуда пересылались на GMail автоматически и тогда вам вообще не придётся заходить в аккаунт Яндекса для очередной проверки новых писем.

В этой статье я покажу, как настроить пересылку писем с одной почты на другую на примере разных почтовых сервисов.

Всё это одинаково работает во всех почтовых сервисах, отличие лишь в их интерфейсах, т.е. соответствующие настройки располагаются по-разному.

Ранее, в серии статей мной был рассмотрен ещё один способ получения писем на нужную почту с других почт. Он заключается в том, что вы не настраиваете автоматическую пересылку писем, о которой я сегодня расскажу, а подключаете в настройках нужный почтовый ящик (функция называетс «Сбор почты»), например, по протоколу POP3 и оттуда начинается постоянный сбор новых писем. Способ схож, но в некоторых случаях настроить его получается сложнее, чем обычную пересылку.

Если интересен способ именно сбора почты, то об этом рассказано в соответствующих статьях: сбор в GMail , в Яндекс , в Mail.ru

Ниже я подробно покажу, как настроить пересылку писем с почты Яндекс. А затем кратко затрону ещё 2 почтовых сервиса (GMail и Mail.ru), на которых всё выполняется аналогично, с отличием лишь в интерфейсе.

Настройка пересылки писем с Яндекс на любую другую почту

Перейдите в настройки почты и выберите “Правила обработки писем” .

Нажмите “Создать правило”.

Теперь нашей задачей будет создать правило, по которому почтовый сервис будет определять, что все письма нужно передавать на другой адрес, который вы укажете.

Если вы хотите, чтобы пересылались ещё и те письма, которые отмечаются как “Спам”, то на Яндекс придётся создать 2 отдельных правила.

Создание 1-го обязательного правила. Пересылка всех писем кроме спама

В настройках правила удалите условие “Если”, которое будет добавлено изначально, нажав на крестик рядом с ним. Потому что условий для выборки каких-то определённых писем нам задавать не нужно. Ведь пересылать будем всё, что приходит на почту во «Входящие».

Вверху , где настраивается, для каких писем применять создаваемое правило должно быть выбрано “ко всем письмам, кроме спама” и “с вложениями и без вложений”.

Ниже поставьте галочку “Переслать по адресу” и укажите ту вашу почту, на которую хотите пересылать все письма с текущей открытой почты. Также включите опцию “Сохранить копию при пересылке”.

Нажмите кнопку “Создать правило”.

Яндекс запросит от вас ввод пароля. Ведите свой пароль от текущей почты и нажмите “Подтвердить”.

Правило будет создано, но вы увидите надпись “Ждём подтверждения адреса” рядом с ним.

Теперь вам нужно перейти в ту почту, которую вы указали для пересылки писем и подтвердить пересылку туда. Это делается в почтовых сервисах для того, чтобы вы не смогли пересылать письма на какие попало адреса, к которым не имеете доступа.

В той почте найдите письмо от “Яндекс.Почта”, откройте его и перейдите оттуда по ссылке.

Нажмите “Подтвердить пересылку”.

Готово! Теперь все письма, которые попадают на вашей второй почте (Яндекс) в папку “Входящие” будут автоматически пересылаться на вашу основную почту, которую вы указали в правиле.

Обратите внимание! Согласно созданному выше правилу, письма из папки “Спам” пересылаться не будут! Потому что в правиле указано “ко всем письмам, кроме спама”, а сразу включить в правило и “Спам” не получится, потому что пересылка для спамовых писем не работает и вы бы получили ошибку “Для писем из папки “Спам” пересылка писем с помощью фильтра невозможна”.

Но можно сделать, чтобы спам тоже пересылался. Для этого нужно создать ещё одно правило, которое будет перекладывать автоматически весь спам в папку “Входящие”. Поэтому, если вам нужно пересылать и спам тоже, то смотрите ниже информацию о создании 2-го правила.

Иногда в спам попадают нужные письма, поэтому если совсем не планируете заходить и проверять вторую вашу почту, рассчитывая только на автоматическую пересылку писем оттуда, то я рекомендую обязательно настроить пересылку спамовых писем в том числе!

Создание 2-го правила. Если нужно пересылать “Спам”

Создаём ещё одно правило.

Здесь нам нужно указать, что все письма, которые отмечаются сервисом как “Спам” должны перекладываться во входящие.

Для этого вверху, где “Применять” выберите “только к спаму” и “с вложениями и без вложений”.

Удалите условие “Если” , оно по-прежнему нам здесь не нужно.

Отметьте пункт “Положить в папку” и выберите “Входящие”.

Нажмите “Создать правило” .

Правило готово!

После всех проделанных манипуляций, все письма, которые приходят к вам на вторую почту (где настраивали пересылку) будут обрабатываться согласно созданным правилам. То есть, если на почту пришло письмо, которое сервис определил как спам, то это письмо автоматически будет помещено во входящие, согласно созданному правилу №2 (если вы решили его настроить). А всё что находится в папке “Входящие”, в свою очередь, будет уже пересылаться на указанную вами почту, согласно правилу №1.

Настройка пересылки на примере почты Mail.ru

Перейдите в настройки почты и выберите раздел “Правила фильтрации”.

Выберите “Добавить пересылку”.

Укажите, на какой адрес пересылать письма и нажмите “Сохранить”.

Подтвердите своё действие, введя пароль от своей почты Mail.ru.

Перейдите на ту почту, куда будете пересылать письма, найдите там письмо от Mail.ru и кликните по ссылке из письма (это нужно чтобы подтвердить пересылку).

В следующем окне нажмите “Подтвердить” и появится сообщение, что пересылка подтверждена.

На почте Mail.ru вернитесь в раздел “Правила фильтрации” и включите пересылку:

Если нужно пересылать и письма, помеченные как “Спам”, то нужно создать такое же правило, как в примере с почтой Яндекс. В разделе “Правила фильтрации” добавьте новое правило, где укажите вот такие настройки.

Большинство курсов по интернет-заработку связано с продажей партнёрок. Для продавца это всего лишь ссылка, которую нужно “сувать” где попало и ждать, что на неё кликнут и купят предлагаемый партнёром курс. Есть разные способы распространения таких ссылочек: в социальных сетях, на форумах и сторонних сайтах, на своём блоге, через платную рекламу, а также через емейл-рассылку. Например, такую работу с партнёрками предлагает Сергей Камардин. Вы можете Мы же остановимся на последнем — на емейл-маркетинге и расскажем вам о том, как сделать рассылку, чтобы письма не попали в спам.

Как всё просто кажется с первого взгляда: состряпал письмецо, вставил партнёрскую ссылку, настроил автоматическую рассылку и жди, когда на кошелёк потекут денежки. Ну не так-то всё просто! Вы ждёте продаж, но вдруг обнаруживаете, что ни одно ваше письмо не дошло до цели. Письма попали в спам, а ваш аккаунт забанили за навязчивую рассылку.

Мы не знаем, как точно действуют анти спам-фильтры, но есть некоторые очевидные фишки, которые помогут избежать попадания писем в спам.

Что делать, чтобы письма не попали в спам?

Мы составили список того, что необходимо сделать, чтобы ваши письма доходили до вашей целевой аудитории.

1. Подключите службы мониторинга своих рассылок во всех популярных почтовых сервисах: postoffice.yandex.ru, postmaster.mail.ru, postmaster.google.com, postmaster.aol.com, help.yahoo.com/kb/postmaster. Они помогают отслеживать передвижение ваших писем в течение всего дня, их доставляемость. При возникновении проблемы вы сможете вовремя о ней узнать, посмотреть, какие письма попали в спам, что в них было, когда и кому они были отправлены.

2. В ваших письмах обязательно должны быть: DKIM запись (подтверждает, что письмо пришло именно от того отправителя, который написан в адресе), DMARC запись (проверяет аутентификацию и отправляет отчёты), SPF запись (защищает ваш домен от подделки). Благодаря им и получатель, и робот будут уверены, что ваш аккаунт не взломали и не подделали, и что именно вы это письмо послали. Это вызывает доверие и повышает не только процент попадания во входящие, но и открываемость писем.

3. В каждом письме должна быть информация, почему человек получил это письмо : потому что он подписался на ваш блог, например. Обычно это не сильно заметная приписка снизу, в футере, в формате: “Вы получили данное письмо, потому что подписались на нашу рассылку — и ссылка на сайт”.

4. Ссылка на отписку должна быть обязательна, причём она должна быть хорошо видна и ничем не скрыта. Если её не будет или человек не сможет её сразу найти, то он нажмёт на кнопку “Спам”. Это сильно подпортит вашу репутацию, и если таких жалоб наберётся много, то все ваши письма будут попадать в спам. Лучше напишите внизу, что “вы всегда можете отписаться по такой-то ссылке, но тогда вы пропустите много всего интересного”. Если человек не хочет получать от вас рассылку, значит, он не ваша целевая аудитория и не за чем его удерживать.

Как работает спам фильтр

5. Неплохо было бы добавлять в каждое письмо информацию о самом подписчике : дату подписки, IP адрес, с которого была произведена эта подписка. Чтобы доказать человеку, что он действительно подписывался, даже если и совсем про вас забыл. Это можно легко сделать на сервисах рассылки, которыми вы пользуетесь.

6. Проверьте, что вашего IP и IP сервиса нет в спам-базе . Сделать это можно тут: 2ip.ru/spam/

8. В письмах не должно быть “спам слов” . Чтобы ваши письма не попали в спам, эти слова нельзя использовать ни в тексте, ни в теме письма. Это наиболее популярные в продажах слова, такие как: распродажа, заработок, бесплатно, покупай, 100% и т.д. Чтобы узнать, есть ли в вашем письме такие “стоп-слова”, письмо можно проверить на бесплатном сервисе, например, emailcheck.ru или spamtester.bazaaremail.com

Самые популярные спам слова

9. Не используйте в письме капслук для выделения целых слов, а также не перебарщивайте с жирными выделениями. Заглавные буквы должны быть заглавными, а строчные оставаться строчными.

10. Не заменяйте русские буквы на латинские. Многие пытаются обойти спам-фильтры за счёт подмены букв в спам-словах. Но говорят, что это уже не действует и роботы могут распознавать такие слова даже с заменёнными буквами.

11. Собирайте базу подписчиков с помощью двойного подтверждения подписки . Т.е. человек подписывается на рассылку, ему приходит письмо, в нём он кликает на подтверждение, и только тогда его адрес добавляется в вашу базу для рассылки. Это позволяет избежать ошибочный ввод адресов в форму подписки, что в дальнейшем может привести к нажиманию на кнопку “спам”. Кроме того, для вас это дополнительная проверка, является ли введённый адрес живым и намерен ли подписчик вообще открывать ваши письма.

12. Лучше всего, когда письма приходят активным подписчикам . Ваша рассылка должна открываться, читаться и кликаться получателями. Так почтовый бот будет видеть, что вы рассылаете то, что хотят получать люди. Это повышает вашу репутацию.

13. Обрабатывайте FBL-ответы . Т.е. вы должны отписывать от своей рассылки людей, которые нажали на кнопку “спам”. Письма от вас им больше не должны приходить.

14. Не посылайте письма на несуществующие и мёртвые ящики . Это ящики, забитые письмами, заброшенные, владельцы которых уже давно не открывают никаких писем и в которых уже нет места для новых писем. Вы можете узнать об этом благодаря ответным письмам от почтовых служб (bounce back). Важно обрабатывать и отписывать такие адреса от вашей рассылки. Это уменьшит вероятность того, что ваши письма попали в спам.

Даже оффлайн письма попадают в «спам»

15. Почта, с которой вы отправляете письма, должна существовать как реальный почтовый ящик . На него можно отправить ответное письмо. Почтовые службы очень не любят всякие: no-replay@, noreplay@…

16. Если вы заметили проблемы с доставляемостью ваших писем, нужно своевременно с этим разобраться . Ваши письма попадают в спам, не доходят до получателя или попали в “Чёрный список” — срочно обратитесь в почтовую службу и выясните причину. При корректном диалоге и объяснении, откуда у вас взялась ваша база подписчиков, свою репутацию обычно можно восстановить. Просто иногда почтовому сервису нужно удостовериться, что вас не взломали и не посылают спам от вашего имени.

17. Делайте письма не очень короткими. “Привет! Вот ссылка…” — это сразу в спам. Письмо должно содержать хотя бы 500-600 знаков .

К сожалению, даже соблюдение этих правил не даёт стопроцентной гарантии, что ваши письма не будут попадать в спам. Почтовые роботы постоянно развиваются и совершенствуются. Но всё же если действовать по правилам, вы хотя бы сможете сохранить свою почтовую репутацию и восстановить её, если что-то пойдёт не так. Если наших советов оказалось не достаточно и вы хотите узнать подробнее, как сделать рассылку, чтобы письма не попадали в спам и при этом хорошо продавали, вы можете пройти какой-нибудь проверенных курс по работе с партнёрсками и массовыми рассылками .

Если вам понравилась наша статья и стало интересно, а какие же рассылки делаем мы, тогда подписывайтесь! А заодно и подарок получите)