ЭКЛЗ, или электронная контрольная лента защищенная, представляет собой составной необходимый элемент контрольно-кассового устройства . Предназначена для сбора и хранения данных, свидетельствующих об выполненных операциях на кассе. В случае налоговой проверки этот элемент дает возможность просмотреть отчеты о совершенных операциях.

ЭКЛЗ подобна фискальной памяти , но отличается от нее энергетической автономностью и способностью фиксировать отдельный операционный шаг на кассе. Электронная контрольная лента защищенная заносит и осуществляет хранение данных на электронных носителях, которые невозможно извлечь снаружи. ЭКЛЗ производит генерацию криптографического проверочного кода (КПК).

Условия генерирования этого кода являются секретными, что не дает возможности выполнить расшифровку. КПК присутствует на каждом чеке в виде неповторимого .

Благодаря этой ленте моно получить истинную информацию о выручке , исключая сокрытие доходной части и уменьшения налоговых выплат. Информация, хранящаяся на ЭКЛЗ, не подлежит форматированию, поэтому налоговые органы могут облагать налогом всю реально полученную выручку.

Устройство ЭКЛЗ представлено тремя составляющими :

1. Процессор по коммуникации, который отвечает за принятие данных и внесение их в архивную базу, а также за обмен с иными устройствами.
2. Криптографический сопроцессорный элемент, который формирует криптографический проверочный код особой уникальности.
3. Архивный модуль, в котором осуществляется хранение информации, поступившей на ЭКЛЗ, и криптографический код.

Процесс работы ЭКЛЗ состоит из следующих этапов :

1. Выполнение операции на с последующим формированием чека.
2. Данные чека передаются ЭКЛЗ.
3. ЭКЛЗ сохраняет полученную информацию и передает кассовой технике криптографический код для проверки (цифровая подпись).
4. Занесение данных в архив.
5. После окончания смены ЭКЛЗ сохраняет итоговый результат.

Криптографический код на чеке свидетельствует о принадлежности данного чека к определенному кассовому устройству. Это облегчает процедуру налоговой проверки предоставляемых чеков.

В случае принятия чеков с ККМ, не прошедших регистрацию, можно обратиться в налоговую организацию с целью экспертизы чеков. Сотрудники налоговой службы идентифицируют КПК, а именно криптографическую кодовую запись конкретной кассы.

Предоставляемая информация

ЭКЛЗ может предоставить по любому запросу такие данные :

• отчет о законченных сменах за необходимый период времени;
• отчет о законченных сменах применительно к номерам смен;
• итог по финансам в конце смены (по номеру смены);
• любой чек или отчет;
• проведение всех операций в нужную смену;
• итоговый отчет после активизации ленты.

Порядок замены

Законное использование ЭКЛЗ основано на пункте 10 Положения о порядке продажи, технического обслуживания и ремонта контрольно-кассовых машин в Российской Федерации. В этом пункте прописаны порядок и условия заблаговременной замены блока.

Существуют ситуации, когда необходимо производить замену:

1. Память блока заполняется более чем на 90% . Если на чеке выводится информация о заполненной памяти, то нужно начать этап замены блока, иначе, после полного заполнения устройство заблокируется.
2. Окончание периода эксплуатации фиксирующего устройства . Устройство рассчитано на годовой период службы, не зависящий от заполнения памяти. После истечение 12 месяцев дается гарантированное время работы (1 месяц), предполагающее выполнение замены. А также начать замену можно ближе к сроку 12 месяцев.
3. Возникновение неполадок и проблем при работе . При обнаружении неисправностей или прекращения работы требуется незамедлительно подать обращение в организацию, занимающуюся техническим сервисным обслуживанием. Эксплуатация кассового устройства, на котором неправильно работает ЭКЛЗ, строго воспрещена.
4. Оформление кассового аппарата на другого владельца . При смене собственника ККМ нужно произвести замену электронной ленты внепланово, так как предполагается новое движение средств.

15 июля 2016 года произошла редакция Федерального Закона №54 «О применении контрольно-кассовой техники» . Согласно новой редакции должна быть выполнена замена контрольно-кассовой техники на онлайн-кассы. Такие онлайн-устройства содержат накопитель, собирающий и передающий сведения о проведенных финансовых действиях в налоговые органы. ЭКЛЗ же не обладает функцией сообщения информации по сети.

Исключением для выполнения этих условий являются организации, осуществляющие налогообложение по патентной системе или ЕНВД. Для них предусмотрена замена с 01.07.2019.

Возможен вариант модернизации кассового аппарата специальным доработанным комплектом, изготовленным производителем кассовой техники. Потом следует заключить соглашение с оператором фискальных данных о передаче чековой информации в налоговую службу.

Регистрация кассового оборудования на 2018 год проходит в онлайн-режиме. Чеки, предоставляемые покупателям, можно представлять в распечатанном виде или отправлять по электронной почте.

Срок, когда нужно выполнить замену ЭЛКЗ, прописан в паспорте от блока ЭЛКЗ или на чековом документе активации новой ленты. А также при приближении срока окончания (за 3-4 месяца) на чеках выводится предупреждающая информация о скорейшей замене.

Сроки действия

Период действия ЭЛКЗ составляет 12 месяцев . Когда это время пройдет, устройство может осуществлять обычные операции в течение месяца, который дается на выполнение смены блока.

Если возникает ситуация продажи кассовой техники, то период действия соответственно уменьшается . Это связано с перерегистрацией ЭЛКЗ на нового владельца.

Регистрационный номер ЭЛКЗ указывается в паспорте, а именно на дополнительном листе к паспорту. Этот номер ставится, когда осуществляется первоначальная регистрация устройства.

ЭКЗЛ, производимые ООО «Инновационные системы»

Научно-производственное объединение «Инновационные системы» занимается разработкой, изготовлением и поставкой ЭКЛЗ-Р. Электронная лента, выпущенная этой компанией, отвечает всем требованиям Федерального закона №54.

ЭКЗЛ-Р считается наиболее технологичным продуктом среди сменных накопителей фискальной памяти. Информация, выдаваемая ЭКЗЛ-Р:

• отчетные данные по учетным показателям в определенную дату или смену;
• отчетные данные по итогам смены в указанную дату;
• итоговый отчет при процессе активизации устройства;
• итоговый расчет по выбранной смене;
• по номеру криптографического кода чековые данные;
• контрольную ленту по указанной смене.

Компания дает возможность провести модернизацию ЭКЗЛ-Р за короткий период времени .

• производит трансляцию криптографического кода в кассовое устройство в автономном режиме и совместно с контрольной лентой;
• архивные данные хранятся в течение 5 лет;
• снятие суточных расчетных данных для занесения в память;
• производит трансляцию в или иной внешний прибор нужную информацию, которая служит основой для формирования отчетов.

ЭКЗЛ-Р, изготавливаемая НПО «Инновационные системы», позволяет применять ее в кассовом оборудовании российских или иностранных изготовителей. Например, АМС, Феликс, Элвес, Миника, Меркурий и другие.

НПО «Инновационные системы» поставляет свою продукцию во все регионы страны не только оптом, но и в розницу.

Установка ЭКЛЗ в кассовый аппарат Меркурий представлена на данной инструкции.

Согласно протоколу № 4/69-2002-25-06 заседания Государственной межведомственной экспертной комиссии по контрольно-кассовым машинам (ГМЭК) – внедрение блока ЭКЛЗ начинается с 1 июля 2004 года, пока под этот протокол «попадают» кассовые аппараты применяемых в сфере ресторанов и отелей.
Остальные ККМ используемые в сфере торговли и услуг, внедрение ЭКЛЗ начинается с 1 октября 2004 года.

Что такое ЭКЛЗ.

ЭКЛЗ – электронная контрольная лента защищенная. Проще говоря, это дополнительный блок памяти, который устанавливается внутрь контрольно-кассовой машины (ККМ) и предназначен для запоминания денежных сумм, проходящих через ККМ.
Принципиальное отличие от уже имеющейся в ККМ фискальной памяти в том, что
фискальная память фиксирует только суточную выручку (в момент проведения Z-отчета), а блок ЭКЛЗ - каждую покупку.

Плюсы и минусы внедрения ЭКЛЗ.

Плюсы:

Внедрение ЭКЛЗ направлено на предотвращение обнуления денежных счетчиков ККМ. Сам блок ЭКЛЗ, в отличии от фискальной памяти, обладает повышенной защищенностью от изменения содержащихся в нём данных.
Кроме этого, контрольные кассовые ленты, которые должны храниться у владельца кассового аппарата не менее пяти лет после последнего отчета в органах ГНИ в виде бумажных рулонов, теперь будут находиться в «электронном» виде, что экономит место и обеспечивает надежность хранения подотчетных контрольных лент.

Минусы:

Стоимость блока ЭКЛЗ - от 120 у.е. плюс работа по установке в ККМ, при этом нужно оформить соответствующие документы и предоставить их вместе с кассовым аппаратом в ГНИ для активизации ЭКЛЗ.
Многим владельцам ККМ придется снимать с учета в ГНИ старый кассовый аппарат, покупать новый уже с блоком ЭКЛЗ (с индексом «К») и снова ставить его на учет. Не в каждый кассовый аппарат можно «имплантировать» блок ЭКЛЗ, поэтому часть аппаратов, уже имеющихся у владельцев удалены из реестра, тем самым запрещены к регистрации и перерегистрации.
Блок ЭКЛЗ является отдельным устройством внутри ККМ и имеет ограниченный срок эксплуатации (1 год), по окончании которого требуется замена ЭКЛЗ с далнейшей активизацией в ГНИ.

Тем, кто не успел обновить контрольно-кассовую технику или купить кассы нового образца, с 1 июля грозит штраф за несвоевременную замену ЭКЛЗ. Чтобы избежать штрафа и как можно быстрее оборудовать торговые точки кассами, которые отвечают требованиям законодательства, нужно правильно обновить и перерегистрировать технику.

Мы расскажем о том, что нужно для замены ЭКЛЗ, сколько стоит замена ЭКЛЗ на ККМ, и в каком порядке эта процедура проводится.

Порядок действий для замены ЭКЛЗ в 2017 году и перерегистрации кассы в налоговой, сроки замены ЭКЛЗ и регистрации модернизированной кассы определены новой редакцией закона «О применении контрольно-кассовой техники». Обратите внимание, что речь идет о процедуре замены ЭКЛЗ на фискальный накопитель (ФН). Замена старых ЭКЛЗ на новые с 1 февраля 2017 не осуществляется, и кассы старого образца не регистрируют.

Замена ЭКЛЗ: порядок действий

Основные этапы замены ЭКЛЗ на ФН:

1. Уточнить, можно ли заменить ЭКЛЗ на ФН в кассовом аппарате конкретной модели. Узнать это можно в сервисном центре производителя ККТ или в ЦТО.
2. Перед заменой ЭКЛЗ в налоговой снять старую кассу с учета.
3. Обратиться в ЦТО для модернизации кассы и заключить договор о замене ЭКЛЗ на ФН (подать заявление на замену).
4. Купить специальный комплект доработки (фискальный накопитель, встраиваемый модем для кассового аппарата и диск с программным обеспечением).
5. Извлечь из корпуса кассового аппарата ЭКЛЗ и установить вместо нее ФН с модемом.
6. Заключить договор с ОФД, или оператором фискальных данных - организацией, которая передает данные о каждой продаже в зашифрованном виде в ИФНС.
7. Зарегистрировать после замены ЭКЛЗ в ИФНС обновленную ККМ и ФН.
8. Установить и настроить модернизированную кассу.

Замена ЭКЛЗ в ЦТО и регистрация в налоговой модернизированной кассы не потребуют много времени. Старую кассу снимают с учета в течение пяти дней. Если у вас есть электронная цифровая подпись, вы можете зарегистрировать обновленную кассу в режиме онлайн - в личном кабинете на сайте налоговой. Порядок замены ЭКЛЗ при этом не меняется.

После замены ЭКЛЗ кассовому аппарату в налоговой присвоят новый номер и новое наименование, согласно реестру. Выполнив в срок замену ЭКЛЗ и регистрацию, вы сможете сразу начать пользоваться обновленной кассой.

Комплекты для доработки касс можно купить в авторизованных сервисных центрах производителей ККТ, в ЦТО или других уполномоченных организациях, которые обслуживают контрольно-кассовую технику. Если вы хотите заменить контрольную ленту на фискальный накопитель самостоятельно, инструкцию по замене ЭКЛЗ, регламент и другую полезную информацию можно также запросить у производителя ККТ или в ЦТО.

В среднем, расходы по замене ЭКЛЗ на ФН для одного кассового аппарата составляют от 5 до 13 тысяч рублей, в зависимости от класса ККТ и сложности модернизации конкретной модели. Сроки замены ЭКЛЗ и регистрации в налоговой зависят от загруженности ЦТО и сотрудников ИФНС. Регистрация онлайн в большинстве случаев занимает меньше времени, чем при личном посещении налоговой.

Если вам нужно заменить ЭКЛЗ сразу в нескольких кассах или в сети магазинов, быстрее и выгоднее будет купить . Облачные кассы i-Retail - это онлайн-приложения, которые выполняют все функции современных касс:

• оформляют продажу товаров и услуг,
• печатают чек и отправляют его в электронном виде покупателю,
• передают данные о каждой транзакции онлайн в ИФНС.

Облачные кассы полностью отвечают закону 54-ФЗ, и их можно использовать вместо обычных ККМ. Все, что понадобится для работы, - установить приложение на ноутбук, планшет или смартфон на платформе iOS или Android.

Цены на облачные кассы сравнимы со стоимостью касс нового образца, но бюджетных моделей. Облачные приложения при этом умеют несравнимо больше: с их помощью вы сможете создать товарную базу неограниченного объема, мгновенно развертывать новые рабочие места для кассиров и оптимизировать торговлю, когда бизнес расширится.

Опробовать облачную кассу i-Retail и убедиться, насколько она подходит вашему магазину, можно бесплатно.

Срок эксплуатации ЭКЛЗ: 12 месяцев + 1 месяц на замену (итого максимум 13 месяцев). ЭКЛЗ блокируется 1-го (календарного) числа 14-го месяца с начала эксплуатации. Начиная с 11-го месяца срока эксплуатации ЭКЛЗ, ККТ печатает в Z-отчётах напоминание о приближающейся замене: "ЭКЛЗ близка к заполнению ".

Важно!

Настоятельно рекомендуем решать вопросы, связанные с заменой блока ЭКЛЗ заблаговременно (ровно через 12 месяцев после активации ЭКЛЗ), не дожидаясь, когда кассовый аппарат будет заблокирован и простой в работе ККТ будет гораздо большим. Также обращаем Ваше внимание, что плановая замена блоков ЭКЛЗ коснется всех ККТ, находящихся на учете в Вашей ИФНС, а следовательно возможно образование очередей в первых числах месяца.

Отдельно хотим напомнить клиентам, которые зарегистрировали свои ККТ в ноябре: ККТ заблокируется 1 января , следовательно инспекция сможет дать разрешение на замену только после новогодних праздников. Оплату услуг, связанных с заменой блока ЭКЛЗ, желательно провести заблаговременно, поскольку количество ЭКЛЗ в резерве ЦТО ограничено.

Документы для замены ЭКЛЗ

На вопрос на ленте кассового аппарата появилась надпись -- ЭКЛЗ заполняется ---что это и с чем это связано? заданный автором Паросиловой лучший ответ это ЭКЛЗ – электронная контрольная лента защищенная. Проще говоря, это дополнительный блок памяти, который устанавливается внутрь контрольно-кассовой машины (ККМ) и предназначен для запоминания денежных сумм, проходящих через ККМ.
Принципиальное отличие от уже имеющейся в ККМ фискальной памяти в том, что
фискальная память фиксирует только суточную выручку (в момент проведения Z-отчета), а блок ЭКЛЗ - каждую покупку.

Ответ от Двутавровый [гуру]
1 октября 2004 года в этой стране произошла смена поколений контрольно-кассовых машин (ККМ). С этого числа была запрещена регистрация в налоговых органах ККМ, не имеющих вот этой самой штуки, которая называется ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная). Опережая вопросы скажу, что сделано это было для того, чтобы увеличить сборы с трудолюбивых россиян. Смиритесь с этим. Теперь подробности.
До 1 октября 2004 года можно было купить простенькую ККМ за 3500 рублей. Но никто в торгующих организациях не мог толком разъяснить что ждет нас. Все было как в произведении великого русского писателя "Накануне". А в октябре все прояснилось. Самая простенькая ККМ, содержащая эту самую ЭКЛЗ стала стоить 13500 руб, то есть на 10000 дороже. У кого старые ККМ были зарегистрированы в налоговых органах. Те так и остались с ними. Но стоит кому, то сменить, к примеру, дислокацию ККМ, как тут же требуется перерегистрация в налоговых органах, и вот тут-то вам и скажут, что эта ККМ не может быть зарегистрирована по новому адресу. Девайте ее куда хотите и покупайте новую с ЭКЛЗ. Ну а новичкам посчастливилось купить ККМ нового поколения сразу же.
Что из себя представляет ЭКЛЗ? Это пластмассовая коробочка с размерами 85х55х20 мм. Внутри какая-то фигня. Сбоку разъем типа USB, посредством которого она стыкуется с ККМ. Изделие неразборное, неремонтопригодное. Вскрытие его квалифицируется как "экономическое преступление". ЭКЛЗ запоминает все движения на ККМ. Когда какой чек "пробили", во сколько включили ККМ, во сколько выключили, возвраты товаров (стронирование чеков) и черт знает что еще. Кстати говоря, уход "часов" на ККМ нового поколения более чем на 5 минут так же квалифицируется как "экономическое преступление" и карается штрафом. А "часы" эти идут безобразно. За месяц легко уходят на 5 минут.
У ЭКЛЗ есть так называемый "назначенный ресурс". То есть, хочешь-не хочешь, а меняй. Критериев предельного состояния два:
1. Заполнение памяти ЭКЛЗ
2. Тринадцать месяцев эксплуатации.
В зависимости от того, что наступит раньше, по этому критерию ЭКЛЗ заблокирует ККМ и та не сможет выполнять свои прямые обязанности, то есть выбивать чеки. Если работа на ККМ активная, то возможно, что память ЭКЛЗ будет заполнена быстрее чем за 13 месяцев и ЭКЛЗ придется менять. Если работа на ККМ не очень активная, то через 13 месяцев не взирая ни на что ККМ будет заблокирована. Но перед этим она примерно пару месяцев будет нервировать вас сообщениями в каждом сменном Z-отчете "ресурс ЭКЛЗ близок к заполнению", что следует понимать так: "готовьте бабки".
Ровно через 13 месяцев после того, как вам запустили в эксплуатацию ККМ, она однажды утром откажется включаться и потребует заменить ЭКЛЗ. У вас будет в этот день беготня между сервисной организацийе и налоговым органом, расход в размере 6000 рублей (пока) и вечером вам вручат вашу ККМ в боевой готовности с новой ЭКЛЗ. А старую ЭКЛЗ вам выдадут на хранение. Налоговые органы имеют право запросить у вас ЭКЛЗ в любой день в течение пять лет. И если вы по каким либо причинам не сможете предъявить ЭКЛЗ, это будет квалифицировано как "экономическое преступление". Ну а за это у нас суд и тюрьма, сами знаете.

Ответ от Елена Родионова [гуру]
Обращайтесь в фирму, в которой обслуживают кассу, они заменят. Но стоит это по разному, в зависимости от города и фирмы. ЭКЛЗ ставится на 13 месяцев, потом она просто блокируется и не даст напечатать чек.

Ответ от Пользователь удален [гуру]
Готовьте 6300р для замены ЭЛКЗ
Созванивайтесь со своим кассовым сервисом - они поменяют...
Емкость блока программируют на 1 год, необходимо поменять (он переполнен) - иначе касса "зависнет"

Ответ от способный [гуру]
Правильно но болезненно болотно до тошноты.
В этой стране... ну, ну.