В последние годы неоднократно появлялась информация о разработке законопроектов, авторы которых хотели заставить работодателей платить НДФЛ с доходов своих работников не по месту постановки на учет работодателя-налогового агента, а по месту жительства каждого сотрудника. Недавно ФНС высказалась резко против подобных идей.

Одним из важных этапов ликвидации организации являются выявление и уведомление кредиторов о ликвидации юридического лица. Образец такого уведомления законодательно не установлен. При этом хотя уведомления не надо предоставлять при регистрации ликвидации, но кредитор, который не был своевременно уведомлен, может оспорить регистрацию ликвидации юридического лица.

Кто является кредитором

Все лица, перед которыми имеется задолженность у организации, являются его кредиторами:

• работники организации, в том числе бывшие;
• контрагенты — физические и юридические лица;
• бюджет по налоговым и другим обязательным платежам.

Задолженность должна быть документально зафиксирована, то есть само по себе наличие договора и мнение организации о наличии задолженности не будут подтверждать задолженность. Это могут быть акты сверки, иные документы, свидетельствующие о непогашенном долге.

При этом срок погашения задолженности наступает сразу после того, как принято решение о ликвидации, вне зависимости от договорных условий (п. 4 ст. 61 ГК РФ).

В связи с тем, что обязательство перед кредиторами при ликвидации наступает досрочно, законодательство устанавливает нормы, защищающие кредиторов. Это необходимо для того, чтобы кредиторы имели возможность предъявить требования и потребовать уплаты долга.

Уведомление кредиторов о ликвидации

Ликвидация организации - прекращение деятельности организации без правопреемства. Это означает, что после ликвидации не будет лица, которое обязано погасить задолженность, именно поэтому законодательством установлены меры по защите кредиторов.

Учредители организации вправе в любой момент принять решение о ликвидации юридического лица и назначить ликвидационную комиссию, которая должна принять меры по выявлению кредиторов и письменно уведомить их о ликвидации (п. 1 ст. 63 ГК РФ).

На ликвидационную комиссию возложена обязанность опубликовать сообщение в журнале «Вестнике государственной регистрации» о ликвидации и порядке приема требований кредиторов.

Срок, в течение которого кредитор может предъявить требование о погашении долга, также установлен п. 1 ст. 61 ГК РФ — с момента опубликования сообщения о том, что организация ликвидирована, у кредитора должно быть как минимум два месяца для предъявления требований.

Срок отсчитывается именно от даты публикации, но вопрос о форме уведомления и о том, необходимо ли персональное уведомление каждого известного кредитора, остается спорным.

Форма уведомления кредиторов о ликвидации

Законодательство декларирует, что кредитор должен быть уведомлено письменно, но не говорит о том, как именно должен быть уведомлен кредитор, - достаточно ли публичного уведомления или необходимо индивидуально уведомлять. Не установлен срок для персонального уведомления кредитора.

Орган регистрации не должен проверять уведомление кредиторов. Подтвердить необходимо только публикацию в Вестнике госрегистрации.

Что касается необходимости уведомления каждого кредитора, то суды, как правило, встают на сторону кредитора и признают обязательность индивидуального письменного уведомления кредитора (Определение Верховного Суда РФ от 27.05.2015 по делу N 310-ЭС14-8980 , Определение Верховного Суда РФ от 15.10.2015 по делу N 305-КГ15-7112 ). В то же время есть решения, где публикация в «Вестнике госрегистрации» считается достаточной для уведомления всех кредиторов.

Поэтому, чтобы избежать рисков оспаривания кредитором ликвидации, лучше всего уведомить письменно персонально каждого известного кредитора. Сделать это можно заказным письмом с уведомлением и описью вложения или непосредственным вручением под роспись. Ликвидационная комиссия обязательно должна сохранить подтверждение уведомления.

Подтверждением прекращения деятельности является письмо о ликвидации организации. В зависимости от размера учреждения определяется сложность процедуры, поскольку они делятся на ООО, ОАО, ЗАО. Чтобы узнать, как заполнить шаблон письма и ознакомиться с другими особенностями процесса, необходимо воспользоваться информацией, предоставленной на федеральных сайтах страны (ИМНС, Министерство юстиции). Вы можете получить консультацию у своего инспектора ФНС или обратиться в специализированную юридическую компанию. Специалисты не только смогут ответить на все ваши вопросы, но и помогут в сборе, оформлении документов. Попробуем разобраться в основных нюансах процедуры аннуляции фирмы.

Упразднение организации

Закрытие организации требуется при отсутствии дохода, из-за чего дальше она не может развиваться. Процесс предполагает прекращение деятельности после внесения сведений в ЕГРЮЛ. Все тонкости процедуры присутствуют в Гражданском кодексе РФ, на основании которого и решаются подобные вопросы.

Есть 2 вида ликвидации фирмы - принудительная и добровольная, но процедуры проходят примерно одинаково. В первом случае это происходит по судебному решению, в том числе и при нарушениях регистрации деятельности или при сложных финансовых ситуациях. Во втором случае осуществляется аннуляция предприятия, когда его работа не оправдала ожидания владельцев. Но в любой ситуации требуется подтверждение о закрытии фирмы.

Как отправить письмо кредиторам?

Добровольная процедура достаточно длительная, может продолжаться около 4-8 месяцев. Только после этого владельцам компании поступает уведомление о закрытии. После этого фирма считается недействующей.

Для закрытия фирмы нужно пройти следующие этапы:

Сначала принимается решение владельцами о выполнении сделки, назначается комиссия, определяются сроки и порядок;

Информация направляется в налоговую инспекцию по месту учета в течение 3 дней;

Сведения размещаются в официальных газетах, что нужно для предъявления претензий со стороны цедентов.

Информация может быть размещена только при наличии бланка-заявки с заверенной печатью и подписью председателя комиссии. Еще необходима копия о решении аннуляции, платежный документ, сопроводительное письмо, доверенность. Отправленное письмо клиентам позволит решить многие текущие вопросы. Следует оповестить о процедуре сотрудников, нужно написать письмо кредиторам и письмо партнерам. Все это значительно упростит процедуру закрытия.

Действия юридического лица

Есть и другие методы ликвидации, при которых происходит слияние, присоединение и преобразование фирмы. В этом случае привилегии и обязанности учреждения относятся к правопреемнику. О закрытии ООО или преобразовании стороны получают законную подтверждающую документацию.

Слияние предполагает объединение компаний, после чего происходит открытие нового предприятия. С присоединением выполняется покупка юридического лица другим учреждением. В этом случае не появляется новая компания, а продолжает развиваться старая, но с новой структурой, руководством, специалистами.

Преобразование предполагает трансформацию в компанию другой фирмы. Здесь не происходит закрытие предприятия, привилегии и обязанности переходят новым владельцам. Для завершения сделки требуется написать письмо контрагентам, в котором следует изложить сведения о прекращении обязательств.

Как написать уведомление?

Сведения о том, что организация закрыта, подаются в налоговую инспекцию, где осуществлялась ранее регистрация. Документы вручаются учредителем или доверенным лицом. Можно отправить все почтой или через интернет, только все обязательно подтверждается подписью о принятии.

Письма о закрытии организаций необходимо отправить в течение 3 дней после официального постановления. После внесения записи о ликвидации предприятия оно считается закрытым. После этого запрещено вносить изменения в УД фирмы и ее структурную деятельность, что регулируется законодательством.

Но как написать письмо? Уведомления оформляются на основе следующих правил:

Сверху документа надо указать название налоговой инспекции, куда отправляется документация;

Первый блок письма включает сведения о ликвидируемом предприятии;

Во второй раздел надо внести информацию о первичной записи в ЕГРЮЛ;

Третий раздел должен включать ИНН и КПП;

В четвертый блок необходимо внести сведения о решении закрытия фирмы;

Следует указать данные об инициаторе решения и директоре предприятия;

В конце вписываются дополнительные пункты. Сотрудник ставит пометку о способе передаче документов.

Кому рассылать письма о закрытии фирмы?

Уведомления рассылаются по всем инстанциям, которые ведут контроль над деятельностью предприятия. Там необходимо указать ИНН и КПП, код налогового органа. Потребуется заполнить все поля достоверными сведениями, ведь тогда сделка будет выполнена намного быстрее.

В обязанность учредителя входит оповещение налоговой о создании комиссии для ликвидации. В ее составе могут быть юристы, бухгалтеры, экономисты. Если необходимо сменить председателя, то об этом тоже нужно оповещение в специальной форме.

Если в сделке участвует доверенное лицо, то требуется нотариально подтвержденное разрешение. После внесения данных учредителям выдается свидетельство о завершении сделки. Это подтверждает окончание работы фирмы, и поэтому она не может в дальнейшем осуществлять свою деятельность. Вы получите письмо ФНС, в котором будет изложено решение об аннуляции фирмы, принятое сотрудником инспекции.

Письмо контрагентам

При ликвидации юридического лица или фирмы требуется оповещение об этом факте работников за 2 месяца. Информация в обязательном порядке подается в службу занятости, где будут знать о квалификациях, должностях и оплате работников. Каждому сотруднику выдается заработная плата, за ними сохраняется право получения пособия при поиске работы в течение 3 месяцев.

При закрытии фирмы владельцы должны направить письменное уведомление кредиторам с описанием решения руководства. Документ должен включать сроки, в период которых могут предъявляться претензии. Только в этот период они могут требовать выплату задолженности и выполнение прочих обязательств.

Если есть кредиторская задолженность, то предприятие закрывается после уведомления контрагента, на что предоставляется 2 месяца. Если цедент не получит уведомления, то его требования рассматриваются первыми. Только при выполнении всех условий предприятие закрывается на законных основаниях, что подтверждается официальным оглашением решения представителем государственных властей.

Инструкция

Подготовьте протокол о принятии участниками общества (единственным учредителем общества) решения о ликвидации организации и формировании ликвидационной комиссии. В течение трех дней с даты принятия решения о ликвидации , обратитесь в регистрирующий орган (налоговую инспекцию) по месту нахождения организации с соответствующим заявлением установленной формы. К заявлению приложите протокол о принятии решения о ликвидации юридического лица.

Подайте заявку на публикацию информации о начале процедуры ликвидации в журнал «Вестник государственной регистрации ». Публикуемые сведения должны содержать следующее: полное наименование организации в соответствии с учредительными документами, ее местонахождение, наименование органа , принявшего решение о ликвидации , ИНН/КПП, ОГРН ликвидируемого предприятия , порядок и сроки заявления требований кредиторами, способ связи с ликвидационной комиссией.

Уведомите кредиторов о начале процедуры ликвидации . Уведомление составляется на бланке организации и должно содержать следующее: полное наименование организации, ОГРН, дату его присвоения, государственный регистрационный номер записи и дату ее внесения, наименование и адрес регистрирующего органа, внесшего запись, ИНН, КПП, место нахождения организации. Укажите номер и дату протокола общего собрания участников общества (решения единственного учредителя), в соответствии с которым принято решение о ликвидации организации. Кроме того, необходимо уточнить адрес для направления кредиторами своих требований, а также срок, в течение которого они могут это сделать. Имейте ввиду, что в соответствии с положениями статьи 63 Гражданского кодекса РФ этот срок не может быть менее двух месяцев со дня публикации информации о предстоящей ликвидации юридического лица. Уведомление подписывается председателем ликвидационной комиссии.

Готовые уведомления отсылайте кредиторам заказным почтовым отправлением с уведомлением о доставке. Сохраните квитанции. Именно квитанции об отправке и бланки уведомлений о доставке заказной корреспонденции послужат доказательством надлежащего уведомления кредиторов о начале ликвидации при последующем обращении ликвидационной комиссии в Арбитражный суд.

Решение о ликвидации может быть принято по инициативе генерального директора (исполнительного органа), либо участника общества. По этому поводу происходит созыв общего собрания всех членов. Для принятия решения необходимо согласие всех участников. В тех случаях, когда общество состоит из одного человека, решение будет носить единоличный характер.

Инструкция

При написании решения в начале документа следует указать заголовок (Решение №_ единственного участника, либо общего собрания участников общества). Далее необходимо обозначить место составления и дату.

Затем указывается информация о том, кто принимает решение. Если в обществе единственный участник, то это Ф.И.О., паспортные данные, место регистрации, размер доли в уставном капитале (в том числе в процентном отношении).Пример формулировки: Я, Иванов Иван Иванович, паспорт 77 888888, выдан ОВД гор. Москвы 10.10.10, код подразделения 770-000, зарегистрирован РФ, 150063, г. Ярославль, ул. Мира, д. 9, единственный участник Общества с ограниченной ответственностью «Свет», размер доли в уставном капитале составляет 100 (сто процентов), номинальная стоимость доли 10 000 (десять тысяч) рублей .Соответственно, если участников несколько, то указывается информация о каждом.

Далее следует подзаголовок «Решил» и указывается само решение. В нем отражаются процедурные вопросы, а именно:1. Ликвидировать Общество.2. Назначить ликвидатора (ликвидационную комиссию).3. Уведомить регистрирующий орган, а также заинтересованных лиц.4. Опубликовать решение о ликвидации .Более конкретная формулировка остается на ваше усмотрение, главное, чтобы обозначенные вопросы были рассмотрены.

Видео по теме

Федеральный закон «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ» дает россиянам право направлять письма в любые государственные структуры, к компетенции которых относятся интересующие их вопросы. Не исключение и налоговые органы. Налогоплательщик вправе обратиться как в инспекцию по месту регистрации или юридического адреса, так и в региональное управление или напрямую в ФНС.

Вам понадобится

• - бумага;
• - принтер;
• - авторучка;
• - компьютер;
• - доступ в интернет.

Инструкция

Если вы планируете лично отнести письмо в инспекцию или направить его по почте, укажите в первой строке ее название, можно сокращенное: ИФНС, ее номер после дефиса и город или район, где расположена инспекция. Например, ИФНС-16 по г. Москве.
Вы можете также адресовать письмо начальнику инспекции или ее конкретному сотруднику. Для этого укажите его должность, фамилию и инициалы. Впрочем, все это не гарантирует, что ваше письмо передадут на исполнение именно тому, кому вы его адресуете.
При подаче обращения онлайн форму на сайте ФНС России или регионального управления вы можете выбрать орган, в который обращаетесь, из выпадающего списка.

В зависимости от содержания озаглавьте свое письмо : жалоба на неправомерные действия, информационный запрос, предложение или просто обращение.
Строкой ниже обозначьте тему письма: на кого жалуетесь с указанием как минимум места работы должностного лица, еще лучше - должности и фамилии и инициалов, о чем хотите узнать (например, об особенностях применения упрощенной системы налогообложения), что предлагаете.

Далее кратко изложите суть своего обращения: опишите инцидент, ставший поводом для обращения, попросите в соответствии с ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ» дать вам разъяснения по интересующим вопросам и приведите их перечень, или рассмотреть ваше предложение.
Если же вы отвечаете на письменный запрос из инспекции, начинайте текст с фразы «В ответ на ваш запрос №... от... сообщаю следующее...». Выходные данные запроса берутся из этого документа. Далее же изложите свои ответы на заданные работником налоговой инспекции вопросы.

Распечатайте письмо . Не забудьте поставить под ним дату и расписаться. Если вы пишете от имени организации, выведите текст на ее фирменный бланк и скрепите печатью.

При отправке письма через сайт от вас требуется только нажать соответствующую кнопку и ввести проверочный код.
Вы также можете отправить письмо по почте (надежнее всего с уведомлением о вручении)или лично отнести в инспекцию . Во втором случае снимите с него копию и попросите работника инспекции, который примет ваше обращение, сделать на ней соответствующую отметку.

Видео по теме

В том случае, когда со стороны управляющей компании допускается нарушение и не устраняется по каким-то причинам, следует написать претензию в эту организацию с требованием решения возникшей проблемы.