Вставить медиафайл, музыку в презентацию PowerPoint несложно. Для этого достаточно перейти на вкладку "Вставка" стандартной ленты Microsoft Office, нажать на кнопку "звук" и выбрать нужную вам опцию. Чаще всего - это вставка из файла. Но есть возможность вставить звуковое сопровождение из коллекции (организатора клипов), с компакт диска или записать звук через микрофон. Если необходимо, чтобы звук появлялся только на одном слайде, то ваша задача решена.
Однако чаще создателям презентации необходимо растянуть музыку на все или несколько слайдов. Это более сложная задача, к тому же плохо документированная и интуитивно непонятная. Итак. как сделать, чтобы музыка звучала на всех слайдах?
1. Вставляем нужный нам медиафайл, используя кнопку "звук" на вкладке "Вставка". На слайде появляется стандартная иконка с изображением громкоговорителя.
2. Переходим на вкладку "Анимация". Нажимаем кнопку "Настройка анимации" (2). Справа появляется панель "Настройка анимации". В окне воспроизведения медиафайла отображается линейка-окно с названием музыкального сопровождения слайда. Активируйте окно со вставленным сопровождением, а затем нажмите кнопку со стрелкой в правом углу этого окна и выберите опцию "Параметры эффекта" (3).
3. Появится окно. На вкладке "Эффект" в разделе "Закончить" укажите количество слайдов, на которые необходимо растянуть музыку.
4. Громкость звука регулируется на вкладке "Параметры звука". Там же находится опция отображения значка звука при показе презентации. Поставьте галочку, и при демонстрации значок отображаться не будет
5. Чтобы музыка начиналась автоматически при запуске презентации на вкладке "Время" того же окна выберите пункт - запускать с предыдущим.
И в заключение. Таким же образом можно растянуть музыку на все слайды в PowerPoint 2003. Только команды "Вставить звук" и "Настройка анимации" находятся не в ленте, а в соответствующих пунктах главного меню "Вставка" и "Настройка анимации".
Инструмент по созданию мультимедийных докладов PowerPoint предлагает широкий выбор дополнительных функций. Одна из них – фоновая музыка для презентации, которая во многих случаях будет уместной во время демонстрации слайдов. Существуют определенные правила, как ее вставить и воспроизводить.
Как сделать музыкальное сопровождение для презентации
Перед тем как сделать презентацию с музыкой, необходимо выбрать подходящую мелодию. Важно определить ту грань, на которой фон будет помогать воспринимать информацию докладчика и не отвлекать от нее внимание. Хороший вариант, когда используется музыка для презентации без слов, потому что песня будет заглушать или мешать выступающему. Для того чтобы добавить звуковое сопровождение, не понадобится никаких дополнительных расширений, все действия выполняются через панель настроек PowerPoint.
Формат звукового файла
Звуковое сопровождение к презентации, как правило, используется двух форматов – wav и mp3. Первая может быть встроена непосредственно в доклад, если не превышает объем 100 КБ, в противном случае фоновая дорожка связывается с презентацией, но находится в другой папке. При необходимости можно увеличить допустимый размер медиафайла до 50 000 КБ, но это приведет к росту объема готового доклада. Все остальные звуковые форматы всегда хранятся отдельно. После добавления на страницу дорожки должен появиться значок с динамиком, что указывает на наличие звука.
При создании связанного файла в программе появляется ссылка на его расположение на компьютере, если после этого фон будет перемещен, то приложение не сможет его найти и начать воспроизведение. Перед тем как вставить музыку в презентацию, рекомендуется перенести композицию в ту же папку, где находится сам доклад – тогда даже при смене местоположения PowerPoint сможет воспользоваться звуковой дорожкой.
Еще один вариант использовать связанную мелодию при наличии файла в той же папке, что и доклад – применить опцию «Подготовить для компакт-диска». Этот параметр позволяет копировать все используемые дополнения в одну папку или на CD, обновляет ссылки на них автоматически. Для переноса с одного компьютера доклада с фоном на другой необходимо копировать его со всеми связанными файлами.
К одному слайду
- В верхнем меню найдите вкладку «Структура» и пункт «Слайды», кликните по нему.
- Выделите на какую страницу следует вставить звук.
- Щелкните вкладку «Вставка», перейдите на подпункт «Клипы мультимедиа» и кликните стрелку под кнопкой «Звук».
- Далее необходимо выполнить одно из действий:
- нажмите команду «Звук из коллекции картинок», в области задач «Коллекция картинок» перейдите к нужному файлу и щелкните на него, чтобы вставить в доклад;
- кликните «Звук из файла», перейдите в папку хранения, дважды щелкните по звуковой дорожке.
После того как вы вставили музыку в презентацию у вас появится окно с предложением указать, как будет происходить запуск звучания дорожки. Вы можете выбрать вариант по нажатию мыши или автоматически. Во втором случае звук будет включаться сразу же при переходе на слайд с ним при условии, что других эффектов (анимация и пр.) нет. При их наличии фон заиграет в конце, после всех остальных мультимедийных эффектов. В первом случае на странице будет изображение звука (триггер), по нажатию на которое запустится дорожка.
Как растянуть музыку на несколько слайдов
В некоторых случаях необходимо вставить медиафайл сразу на несколько слайдов, при просмотре которых он должна звучать. Для этого сделайте следующее:
- Найдите вкладку «Анимация» и в списке выберите «Настройка анимации».
- Нажмите стрелку справа от необходимого звукового файла и нажмите «Параметры эффектов».
- Во вкладке «Эффект» найдите пункт «Остановить воспроизведение» и щелкните по варианту «После».
- Укажите количество страниц, при демонстрации которых должен играть фон.
Важно, что закончить звучание фон должен вместе с окончанием показа слайдов. Для просмотра длительности воспроизведения необходимо открыть вкладку «Параметры звука» в меню «Сведения». При необходимости можно вставить несколько фоновых дорожек, которые будут воспроизводиться друг за другом в порядке очереди добавления. Если вы хотите, чтобы они играли по нажатию, перетащите значки динамика в разные части страницы.
Видео: как сделать музыку в презентации
Чтобы правильно вставить музыку в презентацию, необходимо сделать следующее:
- Нужно выбрать команду Фильмы и звук в меню Вставка.
- Затем выберите команду Звук из файла.
- В открывшемся окне Вставка звука следует выбрать нужный звуковой файл и щелкнуть ОК.
- Окно закроется, и программа предложит запускать звуковой файл автоматически во время демонстрации сайта. Нужно выбрать пункт Да, если вы согласны. В противном случае для запуска звукового файла потребуется команда пользователя.
- Чтобы активировать звук в режиме Показ слайдов, следует щелкнуть значок, расположенный на слайде.
Инструкция
На панели инструментов выберите пункт меню «Вставка», затем «Фильмы и звук». Перед вами появится окно с возможность вставить звуковой файл. Выберите из списка нужную звуковую дорожку и нажмите «Ок». После того как окно закроется, программа вам предложит запускать выбранный файл автоматически при загрузке . Если вас это устраивает, нажмите кнопку «Да». В любом другом случае потребуется непосредственная команда от пользователя для запуска музыки. Это делается следующим образом.
Откройте меню «Показ слайдов», затем выберите «Настройка анимации». Выделите имя интересующего вас звукового файла в области задач и произведите для него настройки. Справа от файла вы увидите стрелку - нажмите на нее. Перед вами появится меню, в котором вы сможете настроить
При создании презентации очень часто возникает необходимость воспроизвести музыку. К счастью, редактор презентаций PowerPoint позволяет реализовать это всего за пару кликов мышкой.
В данной статье мы расскажем о том, как вставить музыку в презентацию PowerPoint причем сразу на все слайды. Инструкция будет актуальна для PowerPoint 2007, 2010, 2013 и 2016.
Как вставить музыку в презентацию PowerPoint 2007, 2010, 2013 или 2016
Если вы используете PowerPoint 2007, 2010, 2013 или 2016, то для того чтобы вставить музыку в презентацию вам необходимо открыть тот слайд, на котором должна начинаться музыка, и перейти на вкладку «Вставка». Здесь, на вкладке «Вставка, нужно нажать на кнопку «Звук» и в открывшемся меню выбрать пункт «Звук из файла».
После этого откроется окно для выбора файла. Выберите файл с нужной вам музыкой и в презентации появится небольшой плеер с изображением динамика.
По умолчанию, воспроизведение вставленной музыки начинается только после нажатия на кнопку «Play». Если для вашей презентации такой вариант запуска музыки не подходит, то вы можете включить автоматическое воспроизведение. Для этого нужно выделить мышкой изображение динамика, которое появилось после вставки музыки, и перейти на вкладку «Воспроизведение». Здесь есть выпадающее меню, с помощью которого можно выбрать способ запуска воспроизведения музыки.
Доступно три варианта воспроизведения:
- По щелчку – воспроизведение музыки начинается после нажатия на кнопку «Play»;
- Автоматически – воспроизведение музыки начинается автоматически при показе слайда и завершается после перехода на следующий слайд;
- Для всех слайдов – воспроизведение музыки начинается автоматически при показе слайда и продолжается на всех следующих слайдах;
Кроме этого на вкладке «Воспроизведение» есть и другие функции, которые могут быть вам полезны. Дальше мы рассмотрим некоторые из этих функций.
На вкладке «Воспроизведение» можно включить непрерывное воспроизведение. В этом случае музыка, вставленная в презентацию PowerPoint, будет воспроизводится по кругу. Это очень удобно, если вы хотите, чтобы музыка звучала на протяжении всей презентации.
Установив отметку напротив функции «Скрыть при показе» вы скроете изображение динамика при показе слайда.
Громкость. С помощью выпадающего меню «Громкость» можно изменять громкость вставленной в презентацию музыки. Доступно четыре градации громкости: тихо, средне, громко и приглушить.
С помощью функции «Длительность угасания» можно настроить плавное появление и плавное пропадание звука.
Также в редакторе презентаций PowerPoint можно выполнить простейший монтаж музыки.
Для этого нужно нажать на кнопку «Монтаж звука» и в появившемся окне передвинуть ползунки, обозначающие начало и конец звуковой дорожки.
Вставить звук на слайды презентации PowerPoint 2013 можно легко и просто. Чтобы добавить звуковой файл на слайд презентации с жесткого диска нужно выполнить следующие действия.
1. В открытой презентации щелкните по вкладке Вставка .
2. Выберите слайд, на который хотите добавить звуковой файл.
3. Щелкните по кнопке Звук в группе Мультимедиа на ленте управления. Откроется список с возможными способами добавления звуковых файлов:
4. Выберите пункт Аудиофайлы на компьютере , чтобы добавить звуковой файл с жесткого диска компьютера. Откроется диалоговое окно .
5. Выберите нужный звуковой файл на жестком диске и щелкните по кнопке Вставить . На слайде презентации появится пиктограмма звукового файла в виде громкоговорителя.
6. Щелкнув по пиктограмме звукового файла и, удерживая левую кнопку мыши, перетащите пиктограмму в нужное место на слайде.
7. Чтобы прослушать звуковой файл щелкните по кнопке Воспроизведение/пауза. Чтобы настроить громкость звука, щелкните по пиктограмме включить или отключить звук и передвигайте ползунок полосы прокрутки, пока не установите нужную громкость.
Оказывается вставить звук на слайды очень просто. Теперь во время запуска данного слайда, будет проигрываться выбранный нами звуковой файл.
Если вам не понравился звуковой файл, вы можете быстро удалить его. Для этого, щелкните по пиктограмме звукового файла и нажмите клавишу Delete .