С помощью программы Microsoft Word можно не только просматривать и редактировать текстовые документы, но и создавать красочные визитки для себя и своей фирмы. Для этого в программе есть всё: набор шаблонов, инструменты для обработки текста и графики. Поэтому, если вы заинтересованы в том, как сделать визитку и не хотите переплачивать за услуги дизайнера, предлагаем ознакомиться со способами самостоятельного создания карточек в программе Microsoft Word 2010 г. Метод будет актуальный и для версий 2007, 2013 и 2016.

Главная задача визитки – это донести информацию до клиента, которая должна быть легко читаемой и лаконичной. Именно в этот момент все люди делают ошибку, наполняя крошечный листочек тучей информацией, которая, по сути, вовсе не нужна.

На визитке одного тона (желательно), который должен соответствовать цвету предлагаемой продукции, необходимо указать Ф.И.О. лица или название компании, логотип фирмы и должность человека, адрес, номер телефона и e-mail. Писать рекламу стоить только на обратной стороне визитки и только при необходимости.

Во время оформления визитки стоит использовать следующие рекомендации:

• Не стоит использовать более 2 шрифтов на одной визитке;
• Шрифт должен совпадать по цвету с фоновым оттенком или логотипом. Допускается отклонение на один тон;
• Размер шрифта – 10-14 (тп). Меньшие буквы не увидят клиенты, большие – сольются с картинкой.

Только грамотно подобрав цвет и шрифт визитки, человек может рассчитывать на то, что её, по крайней мере, прочитают.

Работа со стандартными шаблонами визиток

В любой версии Microsoft Word есть готовые шаблоны визиток. Рассмотрим, как создать визитки с их помощью.

• Открываем текстовый документ. Жмём «Файл», «Создать», выбираем «Визитные карточки».

• Далее необходимо выбрать категорию «Образцы шаблонов», в которых можно посмотреть пример оформления визиток.

• После ознакомления вы можете отредактировать шаблон или приступить к созданию собственной визитки.

Создание визитки с использованием готовых шаблонов

Чтобы создать визитку стоит выполнить первое действие, указанное выше. Далее нужно выбрать категорию. Мы рассмотрим пример с использованием шаблонов из рубрики «Карточки».

Здесь ищем подходящий макет. Если готовые шаблоны вам не подходят, переходим на сайт Microsoft и загружаем новые.

Нажимаем «Скачать» и двойным кликом открываем документ.

В документе будет набор одинаковых шаблонов, доступных для редактирования. Если нажать на каждый из элементов, то отобразятся границы блоков. Вносим свои данные.

Поскольку каждый из блоков придется дублировать, рекомендуем воспользоваться функциями копирования и вставки.

Готовый лист с визитками можно распечатать и разрезать.

Как создать визитки, используя таблицы?

Чтобы создать визитку собственного дизайна в Microsoft Word можно воспользоваться таблицами. Инструкция по выполнению действий следующая.

• Переходим во вкладку «Разметка страницы» и выбираем «Поля». Выставляем «Узкие», которые наибольше подходят для создания таблиц.

• Далее нужно создать ячейки, которые будут служить визитками. Оптимальным будет 10 шт. визиток на одном листе. Поэтому создаем таблицу из 2 столбцов и 5 ячеек. Для этого кликаем «Вставка», «Таблица». Далее либо жмём «Вставить» или рисуем таблицу.

• Нажимаем левой кнопкой мыши на отметке внизу страницы и растягиваем таблицу на весь лист, чтобы получилось 10 одинаковых ячеек.

• Нажимаем правой кнопкой мыши на уголку документа и выбираем «Свойства таблицы».

• Во вкладке «Строка» выставляем высоту 5 см.

• Во вкладке «Столбец» задаём ширину в 9 см.

• Теперь, чтобы убрать отступы, которые создаются автоматически при создании таблицы, стоит в «Свойствах таблицы» во вкладке «Таблица» нажать на кнопку «Параметры».

• В новом окне нужно задать значение «0» для всех полей. Только после выполнения данных действий текст будет располагаться равномерно в каждой ячейке.

• Теперь перейдем к созданию самих визиток. Если вы планируете добавить логотип фирмы или какую-то картинку, то стоит её вставить в первую очередь. Желательно, чтобы у картинки не было фона.

• С помощью маркеров располагаем картинку в ячейке визитки. Далее нажимаем правой кнопкой мыши на изображении и выбираем «Обтекание текстом» и кликаем «За текстом». Вводим текст.

• Также цвет шрифта и фон можно изменить. Для изменения цвета шрифта, выделяем текст и нажимаем на кнопку «Изменение цвета текста».

• Цвет заливки можно изменить с помощью специальной кнопки.

• После заполнения визитки данными можно нажать кнопку «Сохранить» или «Печать».

Визитка готова. Таким способом можно сделать карточки для любых целей, не только визитки, но и приглашения, талоны на скидку.

О том, как ещё создать визитки в Ворде смотрите в видео:

Для чего нужна визитка?

Визитная карточка предоставляет собеседнику некоторую информацию о вас и о роде ваших занятий, является необходимым инструментом делового человека и неотъемлемой составляющей имиджа.

Визитки — это не только красивый атрибут, но и правило хорошего тона. Тем более, что сейчас совсем несложно , так так существует множество удобных онлайн сервисов для создания визитных карточек, например, .

Использование визитных карт — это удобно: делитесь своими контактами с другими людьми без лишних действий.

Кроме всего вышеуказанного, визитная карта обладает рекламными свойствами, подразумевается, что она должна еще и оказать некоторое действие на получателя, поэтому при ее создании стоит продумать каждую деталь.

Также визитные карточки являются неотъемлемым элементом фирменного стиля.

Функции визитных карт

Визитные карточки служат для осуществления таких основных функций:

Информативная — указанные данные на визитной карте сообщают некоторую информацию о вас и вашей деятельности: ваше имя, должность, контакты, чтобы человек имел возможность связаться с вами или офисом.

Имиджевая — такой небольшой клочок плотной бумаги, как визитка, в зависимости от оформления, будь то веселый или изящный, громоздкий или лаконичный дизайн может очень много сказать о вас не только как о человеке, но и как о бизнесмене. Качественно и со вкусом выполненная визитная карточка создает позитивный образ вас или вашей компании в глазах получателя.

Функция продвижения — скорее всего довольный клиент вспомнит, что у него есть ваша визитная карточка и с радостью при надобности передаст своим друзьям и товарищам ваши контакты. Также визитная карточка помогает распространить свой логотип и слоган, что делает их более узнаваемыми и запоминающимися.

Виды визиток

В современном деловом мире выделяют следующие типы:

— Личные визитки могут вам понадобиться при обычном знакомстве и общении в дружеских компаниях. Выполняются в совершенно свободном стиле. Чаще всего вы увидите на них фамилию, имя, мобильный телефон или адрес электронной почты. Должность и название компании обычно не указываются, но может быть отмечена сфера деятельности человека.

— Деловые визитки неотъемлемый атрибут предпринимателя, их наличие необходимо для соблюдения элементарных правил делового этикета. Вручаются потенциальным партнерам и предоставляют информацию о владельце. На них указывают фамилию и имя, название организации, которую представляете, а также контактные данные. Кроме этого, общепринято размещать на ней логотип компании и перечень предлагаемых услуг. При изготовлении такой визитной карточки не забывайте придерживаться фирменного стиля.

— Корпоративные визитки в отличии от деловых представляют не конкретного человека, а компанию и предоставляемые ею услуги в целом. Во время оформления указывают информацию о компании, сферу деятельности, перечень предоставляемых услуг, контактные данные, адрес сайта, часто размещают карту проезда.

Как правильно оформить визитную карту?

При создании визитной карточки желательно, чтобы дизайн включал такие элементы:

• название и логотип компании (в случае с корпоративными визитками);
• имя и должность;
• почтовый адрес, номер телефона (возможно несколько);
• адрес электронной почты;
• адрес сайта (URL-адрес).

Кроме этого, обратите внимание на такие требования к визиткам:

1. Переизбыток и загроможденность информации создает негативное впечатление о владельце карты, в то время большое количество пустого места на визитках в большинстве случаев создает впечатление опрятности.

2. Семь раз проверьте текст на ошибки. Исправления от руки неприемлемы, поскольку создают негативное впечатление.

3. Обратите внимание, какая цветовая схема используется — RGB или CMYK. Изображение цветов на экране и на бумаге не всегда выглядит одинаково. RGB цвета используются для отображения на экране. Цветовая схема CMYK используется для типографической печати, поэтому элементы макета должны быть выполнены именно в этой цветовой модели.

4. Проследите, чтобы разрешение было не менее 300 dpi.

5. Стандартные размеры - 90х50 мм, реже используются 90х55 или 85х55 мм.

6. Убедитесь в наличии отступов, чтобы избежать погрешностей во время обрезания.

7. Если вы создаете не только визитные карты, но и другую печатную продукцию, проследите, чтобы все они были в едином цвете.

8. По мере расширения деловых контактов стоит задуматься о создании визитной карты на иностранном языке. Если вы ведете бизнес в каком-то конкретном регионе, стоит сделать визитные карты на местном языке. Кроме этого, желательно сделать визитки на английском языке, который является языком международного делового общения.

Как создать визитку?

Вы можете прибегнуть к нескольким вариантам создания визитных карточек. Вы всегда можете заказать визитки у дизайнера или же в печатном агентстве.
Однако, чтобы создать визитную карточку, не обязательно прибегать к услугам полиграфических салонов. Если вы задаетесь вопросом, как создать визитку самому, у вас есть два варианта:

1. Нарисовать в графическом редакторе, например, Photoshop, Inkscape.
2. Воспользоваться одним из многочисленных онлайн-редакторов и онлайн-генераторов, на сайтах которых вы найдете современные макеты визитных карт. В макеты легко вносить и редактировать личную информацию.

Создав визитные карточки самостоятельно, вам остается только найти типографию и заказать печать.
Но и здесь современные сервисы далеко пошли, с их помощью всего в несколько кликов вы можете заказать печать визитных карт и их доставку, не выходя из дома.

Создание визиток с помощью онлайн-сервиса Логастер

Преимуществом сервиса Логастер является возможность создать вышеперечисленные визитные карты в считанные минуты. Однако, прежде, чем перейти к созданию визитки, вам необходимо создать свой логотип.

Ниже вам представлена пошаговая инструкция, как сделать логотип, а затем — визитку.

1. Выберите опцию «Создать логотип», введите название своей компании или слова, которые будут ассоциироваться с вашим бизнесом. Ниже можно добавить слоган, который вы хотите донести своим клиентам. Еще ниже выберите сферу своей деятельности. Нажимаем кнопку «Далее».

2. Выберите подходящее лого. Выбор иконки для лого обычно зависит от сферы вашей деятельности.

3. Теперь можно отредактировать логотип: подобрать цвет, шрифт. Для отмены действия внизу есть кнопка «Сброс элемента». Если дизайн вас устраивает, жмите на кнопку «Далее».

4. Если вам всё нравится, то жмите на кнопку «Сохранить».

5. После создания логотипа, Логастер сгенерирует большое количество макетов визитных карт в цветовой гамме вашего логотипа. Для этого зайдите на страницу логотипа и кликните на треугольник в меню редактирования сверху над логотипом. Нажмите «Создать визитку с этим логотипом». Выберите понравившийся дизайн и сохраните.

6. Далее, с помощью опций редактирования, вам необходимо внести личные данные или данные вашего сотрудника.

Проект сайт - это простой и удобный сервис для реализации своей идеи по дизайну и печати визиток. Наш поможет Вам решить все вопросы, связанные с созданием, печатью и получением визиток самостоятельно. Создать визитки своими руками сможет даже ребенок, к тому же это очень интересный и захватывающий процесс. Не тратьте время на поиски дизайнера или студии по дизайну, попробуйте наш редактор визиток, и Вы останетесь в восторге.

Что именно мы предлагаем для создания визитки своими руками?

Тысячи готовых макетов уже ждут своих творцов для редактирования и внесения своей информации. Выбирать макеты лучше теплых тонов и с небольшими элементами, говорящих о Вашей сфере деятельности.

Форма визитки также имеет значение: для консерваторов - стандартная прямоугольная форма, а для представителей творческих профессий - любые формы с нашего .

Онлайн конструктор визитки упрощает выполнение всех рутинных работ (подгон размера картинки, добавление текста, выбор фона визитки и др.) Также не ленитесь использовать обратную сторону карточки. Там можно добавить лозунг Вашей компании или пожелания для своих постоянных клиентов. Выберите , чтобы не чувствовать себя неловко при демонстрации визитки клиенту.

Что в итоге получаете Вы от бесплатного онлайн конструктора визиток?

Онлайн редактор для создания визитки своими руками сделан именно для экономии вашего времени и ресурсов. Всего пять минут времени и, считайте, что ваша визитка у Вас в кармане. Достаточно указать название фирмы и свои контакты и Voi la, Ваша визитная карточка создана.

Выбор формы визитки - еще одно преимущество. Не будьте скучными и сделайте форму оригинальной. Это еще раз подчеркнет Ваш творческий подход к делу.

Последнее и главное преимущество нашего генератора визиток, это то что он бесплатный!

Вы платите только за печать визиток. Редактировать макет можно сколько угодно, пока он не станет идеальным.

Инструкция

Запустите программу Miscrosoft Publisher (Пуск – Программы – Microsoft Office; либо с помощью ярлыка на рабочем столе), чтобы создать двухстороннюю визитку. Перейдите в область задач «Типы публикаций», в ней выберите опцию «Визитные карточки».

Из каталога предложенных шаблонов визиток выберите понравившийся вам макет. Если вы будете печатать карточки на специальной бумаге, тогда перейдите в раздел выбора бумаги, выберите нужный тип и тогда продолжите создание двухсторонней визитки.

Перейдите в область задач «Форматирование публикации», выберите группу «Визитная карточка – параметры» и выберите пункт «Изменить ». В открывшемся окне «Параметры страницы» установите нужные размеры и тип бумаги.

Щелкните по тексту заполнителя в шаблоне, напечатайте нужный текст. При создании визитной карточки в данной программе размер текста будет подбираться автоматически для заполнения текстовой рамки. Для установления размера текста вручную щелкните по рамке текста, перейдите в меню «Формат», в пункте «Автоподбор ширины текста» выберите опцию «Без авторазмещения». Далее выделите нужный текст, перейдите к списку «Размер шрифта» и выберите необходимый размер текста.

Щелкните по эмблеме один раз, после паузы щелкните по ее значку еще раз, чтобы отобразилась панель «Настройка изображения». Затем выберите кнопку «Вставить рисунок». В появившемся окне перейдите в папку, в которой содержится эмблема организации, щелкните по изображению дважды. Размер эмблемы будет выбран автоматически. Чтобы сделать двухстороннюю визитную карточку, можно добавить на обратную стону различные сведения, например: схему проезда, скидки, девиз.

Перейдите в меню «Вставка», выберите «Страница», в появившемся окне выберите «После текущей» и установите нужные параметры. Далее щелкните «Создать текстовое поле на каждой страницы», чтобы добавить текст на другую сторону визитки. Добавьте нужную информацию и сохраните визитку. Перед печатью визитки проведите тест печати на простой бумаге.

Визитка - это ваше лицо. Если она оригинальна, хорошо запоминается, долго хранится и отражает вашу основную цель - она не затеряется в визитнице среди других однотипных кусочков картона. Создать визитку, которая запоминается, значит заявить о себе с первых минут знакомства.

Первые появились в XVII веке в Европе. Члены королевских семей отправляли их своим вассалам, чтобы оповестить о своем скором визите. Позже визитки стали заменять реальный визит – их оставляли, чтобы показать свое внимание к адресату. Кроме того, с их помощью поздравляли с праздником, изъявляли соболезнования или благодарности, сообщали о желании познакомиться.

В настоящее время визитками обмениваются при деловых знакомствах и используют для формирования деловых связей. Обычно их вручают при знакомстве как жест вежливости, чтобы представить себя. При прощании вручают как подтверждение взаимного намерения продолжать дальнейшее общение.

Можно сделать визитку нескольких типов:

• личная визитка – в ней можно позволить себе все, что вы хотите, отразить все свои пожелания, на такой визитке размещается личная информация о владельце в том объеме, который он считает нужным, – телефоны, адреса, род занятий и т.д.;


• деловая визитка – визитка строгого стиля, в ней должны быть указаны ФИО, должность и степени, рабочие и мобильные телефоны, факсы, адрес корпоративной почты, ; необходимо строго соблюдаться корпоративный стиль;


• корпоративная визитка – визитка утвержденного образца с информацией о фирме, в ней оставляется место для информации о сотруднике – его рабочих телефонах и , при необходимости для быстро допечатывается необходимый тираж.

Как создать удачную визитку

Что нужно учесть, чтобы создать визитку, которая прослужит вам верой и правдой? Нужно сделать ее такой, чтобы она:

• не потеряла быстро внешний вид;


• привлекла внимание в момент вручения;


• была интересной, чтобы ее не выбросили сразу;


• напоминала о вас и вашем ;


• легко выделялась в визитнице среди других;


• содержала максимум нужной информации, избегая всего лишнего.

В процессе создания визитки желательно использовать множество вариаций с ее составляющими: материал, форма и визитки, цвет фона или фоновый , расположение надписей, типы и цвета шрифтов, расположение , общая компоновка содержимого, варианты нанесения (тиснение, печать, шелкография и т.д.), объемные элементы и прочее.

Помимо картона в зависимости от сферы бизнеса можно сделать визитку из пластика, металла, фольги, пленки, ткани, кожи, слюды, оргстекла, бархатной бумаги.

Фоновый рисунок может отражать специфику вашей деятельности, например, рисунок хлебного мякиша, если вы занимаетесь пекарным делом.

Расположение надписей на визитке зависит также от специфики бизнеса – банковские служащие должны соблюдать консервативный стиль, а искусства должна представлять оригинальная карточка.

Шрифты лучше использовать легкочитаемые и не более 3-х на визитку, чтобы не создавать проблем при чтении. Еще лучше использовать уникальный фирменный шрифт, созданный именно для вас.

В размере визитки лучше соблюдать стандартность, иначе вашу визитку выкинут, обрежут или согнут, в этом случае информация на ней может пострадать. Можно сыграть и на форме карточки – сделать скругленные углы или перфорированные края.

Все эти вариации дают возможность сделать свою визитку уникальной, запоминающейся, что и требуется от нее в конечном итоге.

Видео по теме

Заказывать персональную или корпоративную визитную карточку профессиональному дизайнеру в век компьютерных технологий вовсе не обязательно. Почти в каждом персональном компьютере достаточно вполне интеллектуальных инструментов для создания макета визитки .

Вам понадобится

• Текстовый редактор Microsoft Office Word 2007

Инструкция

Самый простой из способов решения задачи - воспользоваться готовым макетом визитной карточки. В текстовый редактор Microsoft Office Word 2007 встроена возможность ми документов из публичного хранилища, размещенного на серверах компании. В числе прочих есть там и несколько вариантов . Чтобы загрузить макет нет необходимости что-либо искать в , скачивать и устанавливать - все необходимые операции выполняются непосредственно в редакторе. Сначала раскройте меню и выберите пункт «Создать». Обратите внимание: горячими создания нового документа (CTRL + N) заменить эту операцию не получится, надо сделать это именно через меню.

В результате откроется окошко с заголовком «Создание документа», в левой панели которого помещен список . В верхней части перечислены группы шаблонов, размещенных на носителях вашего , а ниже есть раздел с названием Microsoft Office Online. В этой секции есть и группа, содержащая визитных карточек - найдите и щелкните ее курсором мышки.

Этим действием вы загрузите в центральную панель список имеющихся в шаблонов визиток с краткими пояснениями. Кликнув любой из них можно увидеть более подробное описание в правой панели диалогового окна. Выбрав наиболее подходящий вариант, нажмите кнопку «Загрузить».

Все составные элементы загруженного макета можно изменять - щелчком по каждой надписи, картинке, вы включите режим ее редактирования. Пользуясь очень широкими возможностями Word можно достаточно полно реализовать свой вариант трансформации исходного шаблона в нечто более индивидуальное.

Видео по теме

Именно по визитной карточке очень часто складывается первоначальное мнение о человеке. Удачно оформленная карточка способствует привлечению новых клиентов, приобретению у вас новых заказов. Программа Draw обладает всем набором инструментов для создания таких визиток.