Введите название вашей презентации. Обдумайте название презентации и щелкните внутри поля первого слайда, чтобы ввести название, дату или вставить картинку.

Добавьте слайды в созданную презентацию. Вы можете выбрать один из множества дизайнов слайдов. Нажмите кнопку «Главная» – «Создать слайд», или нажмите «Вставить» – «Слайд», или щелкните по пустому пространству в левой панели слайдов и нажмите «Создать слайд».

• Выберите дизайн слайда, подходящий для ваших фотографий, например, слайд с полем заголовка и полем изображения, или слайд с полем изображения, или просто пустой слайд.

Вставьте фотографию в слайд. Вы можете вставлять по одной фотографии на каждый слайд, или вы можете вставить сразу несколько фотографий (выбор за вами).

• Дважды щелкните по полю изображения (или нажмите «Вставка» – «Рисунок» – «Из файла»), а затем перейдите к нужной фотографии.
• Нажмите «ОК» или «Вставить», чтобы вставить фотографию в слайд. Если вы ошиблись с выбором фотографии, выделите ее и нажмите «Рисунок», чтобы поменять ее на другую фотографию. Также вы можете выделить изображение и нажать «Удалить», чтобы удалить фотографию.

Если нужно, поменяйте порядок расположения фотографий. Для автоматического нахождения оптимального расположения слайдов воспользуйтесь функцией «Сортировщик слайдов».

• Кнопка «Сортировщик слайдов» расположена в нижнем правом углу экрана. Нажмите эту кнопку, а затем перетащите определенные файлы туда, куда нужно.

Добавьте переходы между слайдами. Переходы помогут вам сделать презентацию более эффектной за счет плавного перехода от слайда к слайду. Для этого перейдите на вкладку «Анимация» и выберите один из многочисленных типов перехода.

Измените фон слайдов. Если вы не в восторге от белых полей вокруг каждой фотографии, щелкните правой кнопкой мыши по любому слайду, нажмите «Формат фона», а затем выберите желаемый фон. Можно выбрать сплошную заливку, градиентную заливку и другой тип фона, а также менять цвет фона и его прозрачность. Для того чтобы у слайдов был одинаковый фон нажмите «Применить ко всем».

Задача любой презентации - донести нужную информацию до аудитории. Помочь в этом могут две вещи: интересный контент и его грамотное представление, то есть дизайн.

Дизайн презентации - это не только ее внешний вид. Помимо цвета, типографики и визуальных элементов, стоит обратить внимание на последовательность и способы подачи информации, акценты, иерархию, языковой стиль и прочее.

Мы расскажем, как создать презентацию, которая завладеет вниманием аудитории с первого слайда и позволит донести все ваши мысли без искажений и потерь.

Не используйте стоковые шаблоны

Использование шаблонов говорит только об одном - спикер недостаточно уважает аудиторию, чтобы потратить немного времени хотя бы на простенький дизайн. Это сразу подрывает доверие к нему и его докладу, что мешает эффективно доносить информацию до слушателей. Всегда начинайте любую презентацию с чистого листа. Сначала наполните ее контентом, а затем адаптируйте под него дизайн.

Захватывайте внимание аудитории с первого слайда

Эффектный первый слайд помогает установить контакт с аудиторией. Это позволяет доносить информацию с минимальными потерями. Откажитесь от банальностей вроде имени спикера и темы презентации. Начните с шутки или риторического вопроса, обыграйте тему неожиданной иллюстрацией. Аудитории нужна эмоциональная встряска, чтобы она начала активнее слушать. Подстраивайтесь под нее, но помните, что даже презентацию скучного инвестпроекта можно подать интересно.

Одна главная мысль на один слайд

Лучше пять слайдов с одной мыслью на каждом, чем один слайд с пятью мыслями. Задача слайда - озвучить мысль. Для этого достаточно шести–десяти слов. Задача спикера - раскрыть ее подробно и дать конкретику. По возможности, замените или дополните текст иллюстрациями. Мозг обрабатывает изображение в 60 000 раз быстрее, чем текст, поэтому спикеру достанется больше внимания аудитории (исследование MIT).

Используйте простые цветовые схемы (2-3 цвета)

Не превращайте презентацию в детскую раскраску. Цвет позволяет расставить акценты и выделить важные элементы. Но он не должен ухудшать читаемость текста и отвлекать аудиторию от контента. Поэтому не стоит использовать чересчур яркие цвета или текстуры. Будьте осторожны со сложными многоцветными градиентами. Подобрать подходящую цветовую схему помогут онлайн сервисы Coolors и Palettable .

Используйте одинаковые шрифты, цвета и размеры для одних и тех же уровней текста: заголовков, основного текста, списков, подписей к изображениям и т.д. Не меняйте оформление от слайда к слайду. Единообразие снижает когнитивную нагрузку на мозг. Аудитория тратит меньше времени на осмысление дизайна и полностью отдается контенту на слайде и речи спикера.

Контент важнее дизайна

Последний и самый очевидный совет, который многие игнорируют. Сосредоточьтесь на значимости презентации для слушателя: дайте конкретику, контрастность и релевантность. Задача презентации - удивить и рассказать о том, что человек не знал до этого. Без интересного контента, подкрепленного эмоциями и рассказанного в виде истории, даже самая красивая презентация свою задачу не выполнит.

В сегодняшней статье мы подробно рассмотрим как сделать презентацию, какие проблемы возникают при изготовлении, на что следует обратить внимание. Разберем некоторые тонкости и хитрости.

Вообще, что это такое? Лично, дал бы простое определение - это краткое и наглядное представление информации, помогающее докладчику более детально раскрыть суть его работы. Сейчас их используют не только бизнесмены (как раньше), но и простые студенты, школьники, да в общем, во многих сферах нашей жизни!

Как правило, презентация состоит из нескольких листов, на которых представляют изображения, диаграммы, таблицы, краткое описание.

И так, начнем разбираться со всем этим подробно...

Основные составляющие

Основная программа для работы - это Microsoft PowerPoint (причем, она есть на большинстве компьютеров, т. к. идет вместе в комплекте с Word и Excel).

Пример презентации.

Текст

Самый лучший вариант, если вы сами в теме презентации и сами можете написать текст из личного опыта. Для слушателей это будет интересно и увлекательно, но такой вариант подойдет не для всех.

Можно обойтись книгами, особенно, если у вас на полке неплохая коллекция. Текст из книг можно отсканировать и распознать, а далее перевести в формат Word. Если у вас нет книг, или их мало, можно воспользоваться электронными библиотеками.

Кроме книг, хорошим вариантом могут стать рефераты, возможно даже те, которые вы сами писали и сдавали ранее. Можно воспользоваться популярными сайтами из каталога. Если собрать несколько интересных рефератов по нужной тематике - может получиться отличная презентация.

Не лишним будет просто поискать статьи в интернете на различных форумах, блогах, сайтах. Очень часто попадаются отменные материалы.

Картинки, схемы, графики

Конечно, самым интересным вариантом были бы ваши личные фотографии, которые вы сделали в процессе подготовки к написанию презентации. Но можно обойтись и поиском Яндекса. К тому же, не всегда есть время и возможности для этого.

Графики и схемы можно начертить самому, если у вас есть какие-то закономерности, или вы считали что-нибудь по формуле. Например, для математических расчетов, есть интересная программа для составления графиков graph.

Если не сможете найти подходящую программу, график можно составить и вручную, нарисовать в Excel"e, или просто на листе бумаге, а затем его сфотографировать или отсканировать. Вариантов много...

Видео

Снять качественное видео - дело не простое, да еще и затратное. Одна видеокамера не всем по карману, а еще нужно правильно обработать видео. Если у вас есть такая возможность - непременно используйте ее. А мы попробуем постараться обойтись...

Если качеством видео можно несколько пренебречь - вполне для записи сойдет и мобильный телефон (во многих "средней" ценовой категории мобильников установлены камеры). Некоторые вещи можно снять и им, чтобы показать детально какую-то конкретную вещь, которую сложно объяснить на картинке.

Кстати, многие популярные вещи уже кто-то снял и их можно найти на youtube (или на других хостингах видео).

И еще один интересный вариант создания видео - его можно записать с экрана монитора, причем добавить еще и звуковое сопровождение, например, свой голос, рассказывающий что происходит на экране монитора.

Пожалуй, если у вас все вышеперечисленное уже есть и лежит на жестком диске, можно приступить делать презентацию, точнее к ее оформлению.

Как сделать презентацию в PowerPoint

Прежде чем переходить к технической части, хотелось бы остановиться на самом главном - плане выступления (доклада).

План

Какой бы ни была красивой ваша презентация - без вашего выступления она всего лишь набор картинок и текста. Поэтому, прежде чем начинать делать, определитесь с планом вашего выступления!

Во-первых, кто будут слушатели вашего доклада? Какие у них интересы, что больше бы им понравилось. Порой успех зависит больше не от полноты информации, а от того, на чем вы сфокусируете внимание!

Во-вторых, определите главную цель вашей презентации. Что она доказывает или опровергает? Возможно, она рассказывает о каких-то методах или событиях, вашем личном опыте и пр. Не следует мешать разные направления в один доклад. Поэтому сразу определитесь с концепцией своего выступления, продумайте, что вы будете говорить вначале, в конце - и, соответственно, какие слайды и с какой информацией вам понадобятся.

В-третьих, большинство докладчиков не могут правильно рассчитать время своего доклада. Если вам дают совсем немного времени - то делать огромный доклад с видео и звуками - почти нет смысла. У слушателей не будет времени даже просмотреть ее! Гораздо лучше, сделать небольшое выступление, а остальной материал разместить в другой статье и всем заинтересовавшимся - скопировать ее на носители.

Работа со слайдом

Обычно, первое что делают, при начале работ над презентацией - это добавление слайдов (т. е. страничек, которые будут содержать текстовую и графическую информацию). Сделать это просто: запускаете Power Point (кстати, в примере будет показана версия 2007), и нажимаете "главная/создать слайд".

Кстати, слайды можно удалять (щелкните в колонке слева по нужному и нажмите клавишу DEL, перемещать, менять между собой местами - при помощи мышки).

Как мы уже заметили, слайд у нас получился самый простой: заголовок и текст под ним. Чтобы была возможность, например, разместить текст в две колонки (легко сравнивать объекты при таком расположении) - можно изменить макет слайда. Для этого щелкаем правой кнопкой мышки по слайду слева в колонке и выбираем настройку: "макет/...". См. на картинку ниже.

Я добавлю еще пару слайдов и моя презентация будет состоять из 4-х страничек (слайдов).

Все страницы нашей работы - пока белые. Неплохо было бы придать им какой-нибудь дизайн (т.е. выбрать нужную тему). Для этого откройте вкладку "дизайн/темы".

Теперь наша презентация уже не такая блеклая...

Пора перейти к редактированию текстовой информации нашей презентации.

Работа с текстом

С текстом в Power Point работать просто и легко. Достаточно нажать в нужный блок мышкой и вписать текст, либо просто его скопировать и вставить из другого документа.

Так же при помощи мышки его можно легко переместить или повернуть, если зажать левую кнопку мышки на границе рамочки, окружающей текст.

Кстати, в Power Point, как и в обычном Word, подчеркиваются красной чертой все слова, написанные с ошибками. Поэтому обращайте внимание на орфографию - очень неприятно, когда на презентации видишь грубые ошибки!

В своем примере я добавлю текст на все странички, получится примерно следующее.

Редактирование и вставка графиков, диаграмм, таблиц

Диаграммы и графики, обычно, применяются для того, чтобы наглядно продемонстрировать изменение одних показателей, относительно других. Например, показать прибыль этого года, относительно прошлого.

Для вставки диаграммы, нажмите в программе Power Point: "вставка/диаграммы".

Для вставки таблиц, нажмите на: "вставка/таблица". Обратите внимание, что вы сразу же можете выбрать количество строк и столбцов в создаваемой табличке.

Работа с медиа

Современную презентацию очень сложно представить без картинок. Поэтому вставлять их крайне желательно, ведь большинству людей будет скучновато, если не будет интересных снимков.

Для начала не мельчите! Старайтесь не размещать много картинок на одном слайде, лучше сделайте картинки по крупнее и добавьте еще один слайд. С задних рядов, иногда, очень сложно разглядеть маленькие детали изображений.

Добавить картинку просто: жмете "вставка/изображения". Далее выбираете место, где хранятся у вас картинки и добавляете нужную.

Вставка звука и видео очень похожи по своей сути. Вообще, эти вещи не всегда и везде стоит включать в презентацию. Во-первых, не всегда и не везде уместно, если у вас будет звучать музыка посреди молчания слушателей, пытающихся проанализировать вашу работу. Во-вторых, на компьютере, на котором вы будете представлять свою презентацию может не оказаться нужных кодеков или еще каких-либо файлов.

Для добавления музыки или фильма, щелкните: "вставка/фильм(звук)", далее укажите место на вашем жестком диске, где лежит файл.

Программа вас предупредит, что при просмотре данного слайда она автоматически начнет воспроизводить видео. Соглашаемся.

Наложение эффектов, переходов и анимации

Наверное, многие видели на презентациях, и даже в фильмах, что между некоторыми кадрами сделаны красивые переходы: например, кадр как страница книги, перелистывается на следующий лист, или плавно растворяется. То же самое можно сделать и в программе power Point.

Для этого выберите нужный слайд в колонке слева. Далее в разделе "анимация" выберите "стиль перехода". Здесь можно выбрать десятки разных смен страниц! Кстати, при наведении на каждую - вы будете видеть, как страничка будет отображаться при демонстрации.

Важно! Переход действует только на один слайд, который вы выбрали. Если вы выбрали первый слайд, то запуск начнется с этого перехода!

Как не допустить ошибок

1. Проверяйте орфографию. Грубые орфографические ошибки могут полностью испортить общее впечатление о вашей проделанной работе. Ошибки в тексте подчеркиваются красной волнистой чертой.
2. Если вы использовали звук или фильмы в своей презентации, и собираетесь ее представлять не со своего ноутбука (компьютера), то скопируйте эти мультимедиа файлы вместе с документом! Не лишним будет взять кодеки, которыми они должны воспроизводиться. Очень часто оказывается, что на другом компьютере отсутствуют данные материалы и вы не сможете продемонстрировать в полном свете свою работу.
3. Следует из второго пункта. Если вы планируете распечатать доклад, и представить ее в бумажном виде - то не добавляйте в нее видео и музыку - все равно не будет видно и слышно на бумаге!
4. Презентация – это не только слайды с картинками, ваш доклад – очень важен!
5. Не мельчите – с задних рядов увидеть мелкий текст затруднительно.
6. Не используйте блеклых цветов: желтый, светло серый и пр. Лучше замените их на черный, темно-синий, бардовый и пр. Это позволит слушателям более четко видеть ваш материал.
7. Последний совет, наверное, очень пригодится студентам. Не откладывайте разработкуна последний день! По закону подлости - в этот день все будет идти наперекосяк!

В этой статье, в принципе, мы с вами создали самую обычную презентацию. В заключении не хотелось бы останавливаться на каких то технических моментах, или советах о использовании альтернативных программ. В любом случае, основа - это качество вашего материала, чем интереснее ваш доклад (добавьте к этому фото, видео, текст) - тем лучше будет ваше выступление. Удачи!