Как грамотно отпроситься с работы (образец заявления, причины)
Новости по тематике
Как отпроситься с работы , интересует многих трудоустроенных граждан, поскольку редкий начальник готов допустить отсутствие в рабочее время подчиненных на рабочем месте. Как отпроситься с работы . в каких случаях работодатель обязан предоставить отгул и как грамотно составить заявление - все эти моменты подробно расписаны в настоящей статье. Предлагаем вашему вниманию также образцы заявлений на отгул .
Как отпроситься с работы: причины
Необходимость уйти куда-то в рабочее время может возникнуть независимо от отношения человека к труду, и существует множество причин для этого. В этих ситуациях пишется заявление на отгул с указанием причин, доказывающих необходимость его предоставления. Ряд из них признается уважительными даже на законодательном уровне, но чаще всего этот вопрос решает работодатель.
Уважительные причины для того, чтобы отпроситься с работы
Руководитель не сможет запретить сотруднику покинуть рабочее место в случае:
- необходимости обращения за медицинской помощью (в том числе в связи с состоянием здоровья малолетнего ребенка работника);
- возникновения экстренных (аварийных) ситуаций по месту проживания сотрудника;
- вызова работника в судебное заседание либо органы предварительного расследования для участия в следственных или судебных действиях;
- привлечения сотрудника к участию в судебном заседании в качестве присяжного заседателя.
При этом все указанные выше причины должны быть подтверждены, то есть, отпрашиваясь с работы, сотрудник обязан представить руководителю соответствующие оправдательные документы: листок нетрудоспособности, повестку, справку из управляющей компании и пр.
Кроме того, Трудовой кодекс России содержит и другие основания для предоставления дополнительных дней отдыха. Так, в соответствии со статьями 152 и 153 ТК РФ, сотрудник, отработавший сверхурочно либо в выходной или праздничный день вправе потребовать замены денежной компенсации отгулом.
Иные причины для того, чтобы отпроситься с работы. Где взять образец заявления на отгул?
Как отпроситься с работы . если причина для этого не входит в перечень априори признанных уважительными? В этом случае результат во многом зависит от отношений с работодателем и характера самой работы (например, при непрерывном производстве это может быть крайне затруднительно).
Однако выход все же есть: необходимо написать мотивированное заявление о предоставлении отгула, в котором следует как можно более подробно описать обстоятельства, которыми вызвана необходимость отсутствия на рабочем месте. Нужный образец заявления на отгулы вы всегда можете скачать на нашем или на любом другом специализированном сайте.
Как правило, руководители идут навстречу, если причина ухода с работы связана с маленьким ребенком (например, временное прекращение работы детских учреждений, родительские собрания и пр.).
Скорее всего, отпустят с работы, если существует необходимость посещения государственных инстанций (для регистрации прав собственности, подачи заявления на бракосочетание или, напротив, расторжение брака и пр.).
Как написать заявление на отгулы за ранее отработанное время на предоставление отгула
Писать заявление наотгулв этом случаеимеет смысл даже тогда. когда начальник на этом не настаивает. Это позволит полностью исключить вероятность наказания за прогул, тяжесть наказания за который по трудовому законодательству варьируется от замечания до увольнения.
Поэтому вопрос о том, как отпроситься с работы . чтобы потом не получить взыскания за отсутствие на рабочем месте, имеет лишь один ответ: получение устного согласия руководителя с обязательной подачей письменного заявления - только так при неблагоприятном исходе можно будет доказать своевременное уведомление работодателя о намерении покинуть рабочее место.
Итак, как правильно в письменном виде отпроситься с работы? Образца заявления такого типа не существует, но несколько общепринятых правил его составления все же есть:
- Указание адресата производится в соответствии со стандартами, принятыми в конкретной организации. В одних компаниях такие документы принято адресовать непосредственному начальнику, в других - первому руководителю. Это лучше уточнить, перед тем как приступать к написанию заявления.
- Составление заявления в двух экземплярах (один из них с визой руководителя должен остаться у заявителя).
- При наличии прилагаемых документов - ссылка на это в тексте заявления. Например, при запрашивании отгула в связи с необходимостью планового посещения медицинского учреждения следует приложить направление врача или выписку из амбулаторной карты.
- Указание в заявлении даты и времени (периода) отсутствия на рабочем месте. В дальнейшем это избавит от недоразумений, связанных с вычетами из заработной платы.
Как отпроситься, если начальник против
http://sovetnik.consultant.ru
Нормы трудового права, в настоящее время, не содержат такого понятия, как отгул. Данное определение существовало в старом КзоТ и означало предоставление работнику выходного взамен ранее отработанного им выходного или праздничного дня. Сегодня сотрудники фирмы также могут воспользоваться таким выходным днем, но на практике чаще всего это будет отпуск за свой счет.
ТК РФ предоставляет работнику право выбрать при работе в дни отдыха и праздника между двойной оплатой за это время или другим выходным. При этом сотрудник должен отразить свое решение в виде письменного заявления.
Если он отдаст предпочтение второму, администрация предприятия в указанное им время обязана предоставить ему этот день отдыха. Также отдельным категориям граждан, например, донорам, может предоставляться один выходной.
Работники до сих пор использует для его обозначения понятие «отгул». Однако, под этой формулировкой может пониматься совершенно иное. Например, отгул за свой счет на самом деле это . Его руководство предоставляет работнику на свое усмотрение по его заявлению без оплаты данного периода. Существует случаи, когда оно должно выделить это время работнику в силу закона, но данный перечень ограничен. Большинство сотрудников такой льготой пользоваться не имеют право и вынуждены просить директора о таком выходном.
Важно! Часто также работники подают заявление с просьбой предоставить отгул в счет отпуска. Здесь инспектору по кадрам необходимо быть особенно осторожным. На самом деле, сотрудники запрашивают об использовании ими части ежегодного отпуска. Но они имеют право на это только в том случае, если он у них есть. К тому же ТК РФ позволяет дробить период отпуска так, чтобы первая из частей была не менее 14 дней.
Поэтому если работник не воспользовался ранее первой частью этого периода отдыха, то, разрешая ему взять в счет отпуска выходной день, работодатель нарушает законодательство о труде и к нему могут быть применены меры административного воздействия. В этом случае отгул в счет отпуска возможен только, если его длительность будет две недели и более. И при оформлении заявлений надо использовать правильные формулировки.
Также надо не забывать об утвержденном , который нужно соблюдать обеим сторонам трудовых отношений. Хотя в него на основании приказов руководства могут вноситься изменения.
Как отпроситься с работы на несколько часов
Наиболее часто у руководства организации сотрудники просят предоставить им отгул на полдня. Причины для этого могут быть самые разные, начиная с похода к врачу, на родительское собрание и т. д.
Чтобы правильно оформить данное отсутствие работника на предприятии необходимо составить ряд документов. Многие работодатели из-за нескольких часов отбрасывают формальности. Однако, нужно помнить, что без наличия правильно составленных документов, будет трудно объяснить компетентным органам, если с отпросившимся работником что-то случится. Ведь администрация отвечает за его безопасность до конца его рабочего дня.
Работник должен подать на имя руководства заявление с просьбой установить ему в этот день меньшую продолжительность работы с окончанием в определенное желаемое время. Здесь же нужно при необходимости предусмотреть, что оплата будет произведена пропорционально отработанным часам.
На основании этого документа при положительном решении директора составляется дополнительное соглашение к уже существующему трудовому контракту. Также желательно, чтобы руководство издало приказ об временном установлении для этого работника сокращенной продолжительности рабочего дня.
Обращаем внимание! В ему проставляется явка на работу, но количество часов ставится фактически отработанное.
Как писать заявление на отгул
Составлять заявление на отгулы за ранее отработанное время нужно начинать с верхней правой части листа. Сначала в родительном падеже там указывается кому он направляется - название фирмы, должность руководителя и его Ф.И.О. После этого в дательном падеже нужно написать от кого заявление - полностью должность и Ф.И.О. без сокращений.
Потом пропустив несколько строк вниз посередине листа записывается название документа «ЗАЯВЛЕНИЕ».
Повествовательная часть начинается с фразы «Прошу предоставить мне выходной день» . Поскольку в ТК РФ не существует понятия отгула, то лучше всего не использовать в заявлении фразу «прошу предоставить отгул за ранее отработанное время». Затем нужно указать дату, на которую планируется взять отдых, после этого записывается основание данной просьбы - к примеру, «за ранее отработанный день <Дата>».
Если работнику необходимо уйти с работы на несколько часов (к примеру, к врачу или личным делам), в таком случае эта часть заявления будет выглядеть так: «Прошу установить мне <дата> продолжительность рабочего дня <кол-во> часов с <периоды работы>».
Завершается написание заявления личной подписью и датой составления.
Нюансы
Донор имеет право на отгул по действующему законодательству, если он в день, когда производился забор крови, вышел на работу. Для подтверждения этого факта в отдел кадров фирмы нужно предоставить справку из пункта приема крови. Однако этим правом донор может воспользоваться только в течение года с момента проведения процедуры.
Скачать образцы заявлений
О том, как отпроситься с работы, каждый из нас размышлял хотя бы раз. Предлагаем изучить все варианты безопасного ухода с рабочего места для решения неотложных личных дел.
Лепим отмазку!
Схема поведения во многом определяется лояльностью работодателя, ведь еще встречаются такие, кто не слишком следит, чтобы все сотрудники сидели на местах «от» и «до». Для них главное, чтобы фирма процветала, а дела были сделаны. В этом случае трудностей с тем, как отпроситься у начальника с работы, не возникнет. Порой, даже необязательно докладывать шефу об отлучке в несколько часов – вряд ли он заметит отсутствие на рабочем месте, а если что, так коллеги прикроют.
Но как быть, если начальник суров, и контролирует каждый шаг подчиненных? В этом случае можно попытаться найти уважительный повод для безотлагательного решения проблем, а от них, к слову, и сам шеф не застрахован.
К хорошим отмазкам можно отнести:
помощь жене при поломке автомобиля;
звонок от пожилой одинокой соседки с сигналами «SOS »;
маленький ребенок один дома;
успеть на почту, в налоговую, страховую, собес и другое учреждение, режим работы которого совпадает с вашим рабочим графиком;
неожиданный приезд дальних родственников, которые топчутся под дверью.
Во всех этих случаях можно только давить на совесть шефа – он ведь тоже человек, понять должен. Вот только, чем реже будут случаться подобные «катаклизмы», тем проще будет уйти пораньше или задержаться в обеденный перерыв.
Находим уважительный повод!
Если ни одна из отмазок не срабатывает, то отпроситься с работы помогут по-настоящему уважительные причины, из-за которых начальник не может запретить покинуть рабочий пост:
визит к врачу, в том числе с маленьким ребенком (эта же причина подойдет для тех, кто думает, как отпрашиваться с работы при беременности);
экстренная ситуация по месту жительства (прорыв трубы, пожар, угроза теракта и пр.);
повестка для явки в качестве свидетеля или присяжного.
Все эти причины должны быть документально подтверждены. Понятно, что заблаговременно предоставить справку о прорыве труб из ЖЭУ невозможно, поэтому ее придется взять постфактум. А вот копию судебной повестки приложить к заявлению можно сразу.
Решая, как отпроситься с работы на день, стоит вспомнить о накопленных отгулах. Компенсировать переработку сверхурочно или выход в праздничный (выходной день) можно не только в денежном эквиваленте, но и «натурой». В этом случае по ст.152-153 ТК РК работодатель также не вправе отказать.
Делаем всё по уму!
Многие наниматели не настаивают на подаче заявления, но написать его следует, даже если размышляете о том, как отпроситься с работы на несколько часов . Сегодня шеф в хорошем расположении духа, а завтра обнаружит брак и придет в бешенство, припомнив все грешки, в том числе и решение личных проблем в рабочее время. В итоге отгул превратится в прогул, наказание за который может быть весьма суровым, вплоть до увольнения.
Как написать заявление, чтобы отпроситься с работы без вреда для карьеры и кошелька, поможет образец. Справедливости ради заметим, что строгой формы текста не существует, однако стоит помнить о следующих моментах:
указывать адресата так, как принято в компании (где-то заявление пишут на имя самого главного, где-то – начальнику отдела кадров, а где-то – руководителю отдела или подразделения);
написать бумагу в двух экземплярах (оба визируются, но один остается у руководства, а другой забираем себе);
приложить документы-доказательства уважительной причины;
указать дату и точное время отсутствия на рабочем месте, чтобы исключить неправильные вычеты из заработка.
На заметку! Время отсутствия при написании заявления для отгула за свой счет не оплачивается.
Категоричное «нет» – как быть?
В некоторых случаях уйти по личным делам невозможно по объективным причинам, например, дежурный реаниматолог или член пожарного подразделения не могут отлучиться с рабочего места в силу специфики трудовой деятельности. Но что делать, если руководитель категорично настроен против даже часового отсутствия работника, несмотря на наличие заявления? Как грамотно отпроситься с работы в этом случае?
Наниматель не имеет права запретить отгул, если работник:
сдает кровь (донорство не только благородный, но и законный способ получить целых два свободных дня – в день сдачи крови и следующий за ним);
женится или выходит замуж;
выписывает жену из роддома;
организует похороны близкого родственника.
В этих случаях не придется думать, как отпроситься с работы на 1 день или больше, ведь трудовое законодательство обязывает работодателя предоставить выходные.
По семейным обстоятельствам должны безоговорочно отпускать также:
ветеранов Великой Отечественной войны (и приравненных к ним лиц);
инвалидов с работающими группами;
супругов или родителей военных и полицейских;
работающих пенсионеров.
В счет отпуска
Как правильно отпроситься с работы, если все перечисленные способы не подошли? Например, планируя, как отпроситься с работы на полдня, можно написать заявление на отгул в счет отпуска, точно указав время отлучки. Закон не позволит начальнику не отпустить работника, ведь речь здесь идет уже не об отгуле, а о предоставлении внеочередного отпуска.
Взять несколько часов или дней можно независимо от того:
полностью израсходован отпуск или нет;
до очередного отдыха или после него.
Мы разобрались, можно ли отпрашиваться с работы по закону и как это сделать по договоренности с работодателем. Осталось напомнить, что злоупотреблять подобной практикой не стоит, ведь работников с вечно болеющими родственниками или неспособных восстановить изношенные коммуникации никто не любит.
У каждого хотя бы раз возникли ситуации, когда необходимо взять отгул или уйти с работы пораньше. Причины могут быть разные: поход к врачу, визит в организацию, родительское собрание – многие дела при пятидневной рабочей неделе без пропуска работы выполнить невозможно. Да и при сменном и даже гибком графике могут возникнуть непредвиденные ситуации. Стоит разобраться, как правильно отпроситься с работы, какие причины считаются уважительными и за чей счёт осуществляется прогул.
Официальные причины
Во избежание конфликтов и неприятных ситуаций о предстоящих пропусках рабочего дня лучше заранее предупредить начальство и коллег, если требуется замена. Отпроситься с работы у начальника бывает не так просто. Кто-то без проблем отпускает сотрудника по делам, а с кем-то за необходимый выходной придётся повоевать.
Трудовой кодекс РФ предусматривает несколько уважительных причин, согласно которым работник может отсутствовать на рабочем месте. Их можно разделить на личные и форс-мажорные.
Личные причины:
- Болезнь . Если пропуск работы обусловлен болезнью, но сотрудник не берёт больничный, необходимо предоставить справку от врача.
- Заболевание ребёнка . Можно предъявить справку или взять отпуск по уходу за ребёнком.
- Медосмотр . Для некоторых профессий регулярный медицинский осмотр – необходимое условие работы. В этом случае прохождение обследования считается уважительной причиной.
- Бытовые поломки и неполадки в доме . Это может быть утечка газа, замыкание, прорыв труб и пожар.
- Донорство . Это занятие не только полезно и социально значимо, но и является уважительной причиной для отгула.
- Свадьба . На проведение мероприятия по закону даётся 3 дня.
- Задержка оплаты . Если сотруднику задерживают зарплату более 15 дней, он имеет право не выходить на работу, предварительно письменно уведомив об этом руководство, до тех пор, пока не будет выплачена хотя бы часть суммы.
- Участие в следственном или судебном процессе . Если сотрудник участвует в процессе, он имеет право на пропуск работы в день судебного заседания.
Форс-мажорные причины:
- погодные условия – гололёд, наводнение и т.п.;
- поломка лифта или другие аварийные ситуации;
- задержки рейса, отсутствие билетов на транспорт;
- смерть родственников.
Отсутствие на рабочем месте необходимо подтвердить документом:
- медицинская справка;
- больничный лист;
- повестка;
- справка из ЗАГСа;
- справка ГИБДД.
По трудовому законодательству пропуск считается прогулом без уважительной причины, если сотрудник без предупреждения:
- отсутствует на рабочем месте более четырёх часов подряд или не выходит весь день;
- использует дни отгула или уходит в отпуск вне положенного времени;
- оставляет работу до истечения срока действия трудового договора (или в день расторжения договора и в течение последующих двух недель, если договор не имел ограниченного срока действия).
Будет ли это время оплачиваться
Если сотрудник отсутствует на работе по одной из официальных уважительных причин и предоставляет документ, заработная плата сохраняется.
Также работник имеет право отпроситься с работы, взяв отгул за свой счёт. Допустимое количество таких отгулов в течение года – 14. В этом случае заработная плата за пропущенный день не сохраняется. Документальное подтверждение пропущенного дня не требуется. Однако работодатель имеет право отказать работнику в отгуле.
Ещё один способ получить отгул – оставлять несколько неиспользованных дней отпуска. При необходимости это время законно используется для отгулов.
Какие могут быть последствия
О необходимости отпроситься с работы к врачу или по любым другим делам лучше сообщить заранее. Это поможет избежать разборок и неприятных ситуаций. Если сотрудник предупреждает об отсутствии, причина является уважительной и подтверждённой документально, то проблем возникнуть не должно. Если работник сам без предупреждения покидает рабочее место или не выходит на работу, то он может быть уволен по статье 81 п.6 ТК РФ.
Нужно ли писать заявление
Когда сотрудник точно знает, что есть необходимость пропустить какой-то день, необходимо заранее уведомить руководство, написав заявление, а после подтвердить пропуск документом. Если отсутствие на рабочем месте произошло по непредвиденным обстоятельствам, необходимо написать объяснительную о причинах и предоставить соответствующий документ.
Для получения отгула за свой счёт также нужно заранее написать заявление, однако в этом случае документальное подтверждение необходимости отгула не требуется.
Вы находитесь на:
В жизни бывает всякое и иногда нам бывает нужен вынужденный «выходной» посреди рабочей недели или же необходимо просто пораньше уйти с работы. Как отпроситься с работы так, чтобы и проблемы свои уладить и не потерять доверие начальства?
Как же все таки отпроситься с работы?
Чего скрывать, ни один руководитель не будет относиться попустительски к опозданиям сотрудников, а также к их ранним уходам с работы. Уход раньше времени, опоздание, а тем более пропуск целого рабочего дня даже раз в месяц считается слишком частым. Любой, даже самый либеральный и отзывчивый, шеф рассвирепеет, если, конечно, не отпроситься правильно.
Итак, чтобы не вызвать справедливое недовольство начальства, не отпрашивайтесь по пустякам. Головная боль, недосып, день рождения любимой кошки и т.п. — это не повод отлынивать от рабочего процесса. Отпрашивайтесь только в экстренных и крайне важных случаях — экзамен, визит к врачу по записи, серьезная сделка (например покупка недвижимости). Бывают, конечно, ситуации, когда причина не особо и уважительная, но уйти ну очень хочется. Тогда можно прибегнуть к хитрости, сказав, что неожиданно возникшие проблемы с одним из членов семьи требуют вашего незамедлительного вмешательства. Это и не будет откровенной ложью, и формулировка не вызовет раздражения.
Чтобы понять как отпроситься с работы так, чтобы точно отпустили и при этом не смотрели косо, представьте себя на месте вашего шефа. Какие фразы и какие условия были бы для вас убедительными. Самое главное, готовясь к разговору с начальством, осознать (или убедить себя), что уйти вам крайне важно и необходимо. И разговаривать нужно уверенно. В случае, если вы будете вести себя неуверенно, вы можете получить отказ.
Отпрашиваться лучше за день, а то и несколько дней. Разговор лучше начать с краткого изложения причины вашего потенциального отсутствия на работе. Затем должна следовать фраза типа «Вы не будете возражать…» и т.п. Если отпрашиваетесь, будьте готовы ответить на вопросы о текущем задании или выполненной работе. Также можно заверить начальство, что вы выполните необходимый участок работы на следующий день и т.п.
Говоря о том, как отпроситься с работы, нужно сказать и чего делать не стоит. Не стоит звонить и говорить, что вас не будет на работе или вы ушли пораньше. Вряд ли это охарактеризует вас, как ответственного работника. Отпрашиваясь, не стоит оправдываться. Оправдания и неуверенность ставит вас в слабую позицию, а это может стать причиной отказа начальства.