PowerPoint считается одной из самых простых и удобных программ для демонстрации информации большой аудитории. Но и здесь есть тонкости, которые часто ставят в тупик неопытных пользователей. К примеру, как удалить слайд в PowerPoint? Учитывая, что редко кому удается сразу создать идеальную презентацию, не испытывая желания стереть одну-две неудачных страницы, проблема стоит достаточно остро.
Что нужно знать о работе с PowerPoint
Новички, знакомые с Microsoft Word, но никогда не работавшие в PowerPoint, получают неприятный «сюрприз»: при попытке удалить слайд стандартным и привычным для «Ворда» способом (путем выделения всей страницы целиком и нажатия кнопки Backspace) стирается только написанный текст. Таблицы объектов и сам слайд остаются на месте.
Подобный нюанс часто тех, кто только начинает работать с PowerPoint. Он заключается в том, что слайд невозможно удалить, находясь на основном поле, где, собственно, и происходит работа с текстом и изображениями презентации.
Для того чтобы убрать лишнюю страницу, нужно перейти в блок «Структура» (в PowerPoint-2013 это «Эскизы»). Он расположен в левой части экрана и выглядит как столбик изображений, каждое из которых представляет собой миниатюрную копию одного из слайдов.
Как следует из названия, эта панель предназначена для действий, меняющих не одну страницу, а всю презентацию целиком, таких как: «Удалить слайд» (в PowerPoint это можно сделать 3 способами), «Дублировать», «Скрыть», «Восстановить», «Изменить расположение» и т.д.
Блок эскизов можно расширить на половину экрана (например, если важно видеть, что изображено на нескольких соседних слайдах) или сделать его более узким.
Как удалить слайд в PowerPoint
Версии программы PowerPoint разных лет имеют значительные отличия. Однако основные функции в них действуют почти одинаково. Убрать страницу из презентации самой ранней версии так же просто, как удалить слайд из PowerPoint 2010 или 2016 года. Сделать это можно несколькими способами:
- Выделить нужную страницу и нажать клавишу Delete или Backspace.
- Кликнуть по слайду правой клавишей мыши и из выпадающего меню выбрать команду «Удалить».
- Перейти на панели управления во вкладку «Правка» и нажать кнопку «Удалить».
и заголовков в PowerPoint
Почти все макеты содержат блок заголовков. Но далеко не для каждой презентации они нужны. Нередко их приходится убирать или переносить в другое место. Как удалить заголовок слайда в PowerPoint? Вариантов, в зависимости от ваших целей, может быть два:
- Вы хотите стереть заголовок, но оставить возможность введения нового названия на этой странице. Для этого нужно щелкнуть мышкой по слову и удалить его с помощью клавиши Backspace.
- Вам необходимо полностью убрать заголовок со страницы. В этом случае необходимо кликнуть левой клавишей мыши по мешающему слову, для того чтобы появилась рамка. При наведении на нее курсор мышки примет форму перекрещенных стрелок: щелкнув им по границе рамки, можно будет работать со всем заголовком целиком, а не только изменять введенный текст. Нажмите Delete, если вам нужно полностью удалить его, или выберите из контекстного меню функцию «Вырезать», если вы планируете переместить заголовок на другую страницу.
Точно так же можно поступать с любым текстовым фрагментом. В PowerPoint предусмотрены все те функции, которые есть в Microsoft Word: изменение шрифта, размера и цвета букв, выделение слов жирным шрифтом или курсивом. Любой фрагмент текста можно скопировать и перенести на другой слайд. Кроме того, можно открыть сразу несколько файлов и копировать текст и графические элементы из одной презентации в другую.
Удаление нескольких слайдов одновременно
Бывают случаи, когда нужно убрать не один лишний слайд, а сразу несколько десятков. Если удалять каждый из них по отдельности, теряется много драгоценного времени. Да и риск случайно стереть что-то нужное увеличится, значит, придется тратить время на отмену последнего действия.
Гораздо проще сначала выделить все ненужные страницы, а потом уже выполнить с ними требуемое действие. До того как удалить слайды в PowerPoint, пометьте каждый из их, удерживая клавишу Ctrl. Или (если удалить нужно все сразу) кликните по панели эскизов и нажмите Ctrl+A. После чего просто нажмите Delete.
Восстановление слайда
Случается, что уже стертый слайд нужно вернуть обратно. Например, вы передумали и решили просто отредактировать неудачную страницу. Или перед тем, как удалить слайд из презентации Powerpoint, набрали в нем большой объем текста и теперь хотите вставить его в другое место.
Чтобы восстановить слайд, нажмите вместе клавиши Ctrl и Z. Либо щелкните по стрелке влево на верхней панели. Это отменит последнее выполненное действие. Такой способ работает и в тех случаях, если нужно вернуться на 2, 3, 10 шагов назад.
Сегодня все чаще профессиональные создатели презентаций в PowerPoint отходят от канонов и стандартных требований к процедуре создания и оформления таких документов. Например, уже давно обоснован смысл создания различных неиндексируемых слайдов для технических нужд. В этом и многих других случаях может потребоваться удаление заголовка.
Выполнение данной процедуры позволит сделать слайд полностью безымянным и выделить на фоне других. Всего существует два способа удаления заголовка.
Способ 1: Простой
Самый простой и банальный способ, и вместе с тем наиболее доступный.
Потребуется нажать на границу области для заголовка, чтобы выделить, поле как объект. После этого можно просто нажать кнопку удаления «Del» .
Теперь заголовок некуда ввести, и, как следствие, слайд не будет иметь названия. Данный способ удобен для создания единичных, не однотипных безымянных кадров.
Способ 2: Макет без заголовка
Этот метод подразумевает потребность пользователя систематически создавать однотипные страницы с одинаковым наполнением и без заголовка. Для этого придется создавать соответствующий шаблон.
Подобный подход предназначен для систематической перенастройки слайдов в специфические без заголовков.
Скрытие заголовка
Не всегда нужно именно удалять заголовок. При создании презентации может возникнуть необходимость в слайдах, у которых есть заголовок при редактировании и разметке, но визуально при демонстрации он отсутствует. Есть несколько способов добиться такого результата, но все они нетривиальные.
Способ 1: Заслонение
Наиболее простой и универсальный способ.
Метод не подходит для ситуаций, когда на слайде не предусмотрено картинок. В таком случае можно попробовать спрятать поле за вставленными вручную элементами декора слайда, если они есть.
Способ 2: Маскировка под фон
Тоже простой метод, но не всегда легко это исполнить.
Нужно просто изменить цвет текста заголовка так, чтобы он сливался с фоновым изображением.
При просмотре ничего не будет видно. Однако будет сложно реализовать способ, если фон не однотонный и имеет непростой для точного подбора оттенок.
Может пригодиться инструмент «Пипетка» , который находится внизу настроек цвета текста. Он позволяет точно подобрать оттенок под фон — достаточно выбрать эту функцию и нажать на любое место фонового изображения. Для текста автоматически будет выбран точный оттенок, схожий с задником.
Способ 3: Вытеснение
Данный способ универсален в тех случаях, когда вышеописанные сложно выполнить.
Можно просто перетащить поле заголовка за границу слайда. В итоге нужно добиться, чтобы область была совсем за пределами страницы.
При просмотре это не будет отображаться – результат достигнут.
Главная проблема здесь заключается в том, что смещение и растяжение рабочей области на слайде может вызвать дискомфорт.
Способ 4: Встраивание в текст
Чуть более сложный метод, однако намного лучше выглядит, чем остальные.
Проблема метода заключается в том, что не всегда заголовок является таким, чтобы его можно было гармонично встроить в область текста.
Заключение
Стоит также отметить, что слайд остается безымянным в случае, если поле заголовка просто не заполнено. Однако так оно может мешать размещению других объектов. Так что профессионалы обычно советуют действительно удалять данную область при необходимости.
Прежде чем переходить к наполнению презентации информацией, которую вы намерены изложить, необходимо научиться добавлять, удалять, копировать слайды. Подготовка доклада это творческий процесс, в ходе которого у вас будут возникать новые идеи, требующие внесения корректировки в ваш проект. Возможно, вы захотите убрать какие-то слайды или переставить их местами и т.п. Умение манипулировать группами слайдов, быстро перемещаться между ними, значительно сократит время на разработку презентации.
При создании презентации «с нуля», а не путем импорта, система всегда добавляет один титульный слайд. В нем вам предлагается указать заголовок и подзаголовок. Одного слайда нам будет маловато, поэтому добавим еще несколько.
Новый слайд всегда добавляется после того, который выделен в текущий момент. Такой кадр можно определить по обрамляющей его синей рамке. Если выделено несколько слайдов, то вставка будет производиться после последнего выделенного.
Кроме того, можно щелкнуть левой кнопкой мыши между двумя слайдами и в этом месте появится черная полоса, которая обозначает позицию, куда будет добавлен новый кадр.
Вы выбрали место, теперь добавим слайд. Сделать это можно несколькими способами:
- В меню «Слайд» выберите пункт «Новый слайд». В презентации появится новый кадр того же типа, что был перед ним.
- Самый быстрый и универсальный путь – воспользоваться кнопкой «Новый слайд» на панели инструментов. Если нажать небольшую стрелку справа от кнопки, то можно выбрать тип слайда.
Новые слайды будут появляться на панели слева в виде миниатюр.
Перемещение между слайдами
Чтобы изменить слайд, его нужно найти и выделить в списке слева. Это можно сделать, щелкнув по нему мышкой.
Для последовательного перемещения между кадрами используйте клавиши «Вверх» и «Вниз» на клавиатуре (клавиши с изображением стрелок вверх и вниз).
Чтобы быстро перейти к первому слайду в большой презентации, нажмите кнопку «Home» на клавиатуре. Для обращения к последнему слайду, воспользуйтесь клавишей «End».
Для указания сервису, с какими слайдами нужно произвести те или иные действия, их необходимо выделить. Манипуляции можно производить над одним кадром или сразу над несколькими. Помеченные слайды обозначаются синей рамкой.
Чтобы выделить один слайд, просто кликнете по нему мышкой.
Если вам надо указать группу слайдов, расположенных в разным местах презентации, щелкайте по ним левой кнопкой мыши, удерживая нажатой клавишу « Ctrl» на клавиатуре.
Для выделения группы рядом расположенных кадров, отметьте первый, зажмите клавишу «Shift» и укажите последний кадр.
Бывают ситуации, когда необходимо выделить сразу все слайды. Самый простой путь – зайти в меню «Правка» и воспользоваться командой «Выбрать все». Обратная команда «Не выбирать ничего» снимет выделение со всех кадров .
Удаление слайдов
Удалять слайды приходится в разных ситуациях. Вы можете ошибиться и неверно указать тип слайда. После импорта презентации оказалось, что некоторые слайды не нужны.
Выделите слайд или несколько слайдов, которые следует удалить, а затем, воспользуйтесь одним из описанных ниже способов.
- Зайдите в меню «Правка» и нажмите пункт «Удалить». В этом меню собраны основные команды по копированию, вставке, удалению слайдов и др. объектов.
- Используйте команду «Удалить слайд» в меню «Слайд».
- Но самый простой способ – нажмите клавишу « Delete» на клавиатуре.
Копирование слайдов
Копирование это хороший способ быстро создать несколько слайдов, оформленных в одном стиле. Добавьте в презентацию кадр, напишите заголовок, основной текст, вставьте графические элементы. Скопируйте этот слайд и просто поменяйте содержимое.
Слайды можно копировать по одному или группой. Для этого их надо предварительно выделить. Как это сделать описано выше.
Как всегда у вас есть несколько возможностей.
- Зайдите в меню «Правка», нажмите пункт «Копировать». Выделите слайд, после которого хотите создать копии помеченных кадров. В том же меню «Правка» примените команду «Вставить».
- Чтобы не выполнять лишние манипуляции, можно воспользоваться командой «Создать копию» все в том же меню «Правка». Если вы создаете дубликаты нескольких слайдов, то копии будут вставлены после последнего отмеченного кадра.
- Еще один вариант – щелкните мышкой по пункту «Дублировать слайд» в меню «Слайд».
В процессе работы над докладом у вас может возникнуть желание поменять слайды местами. Упорядочивание можно осуществить так:
- Выделите один или несколько слайдов. Наведите курсор мыши над одним из них, нажмите левую кнопку и, не отпуская ее, перетащите кадры в новое место. Позиция вставки будет отмечена черной полосой между слайдами.
- Отметьте нужные слайды. Зайдите в меню «Слайд» и используйте команды «Переместить слайд вверх», «Переместить слайд вниз» и др.
Обратите внимание. Слайды будут перемещены в новое положение последовательно один за другим в порядке следования в презентации , даже если они шли не подряд.
Сегодня мы познакомились с тем как добавлять новые слайды в презентацию, как копировать, удалять, упорядочивать кадры и быстро перемещаться между ними. В следующих статьях приступим к наполнению презентации информацией и ее оформлению.
При работе с презентацией часто дело может оборачиваться таким образом, что банальное исправление ошибок обретает глобальный масштаб. И приходится стирать результаты целыми слайдами. Но есть уйма нюансов, которые следует учитывать при удалении страниц презентации, чтобы не произошло непоправимое.
Для начала следует рассмотреть основные пути удаления слайдов, а потом можно будет заострить внимание на нюансах данного процесса. Как и в любых других системах, где все элементы строго взаимосвязаны, здесь могут произойти свои неполадки. Но об этом позже, сейчас же – методы.
Способ 1: Удаление
Способ удаления единственный, и он же главный (если не считать вообще удаления презентации – это же тоже по факту способно уничтожить слайды).
В находящемся с левой стороны списке нужно нажать правой кнопкой и открыть меню. В нем нужно выбрать вариант «Удалить слайд» . Также, можно просто выделить слайд и нажать кнопку «Del» .
Результат достигнут, страницы теперь нет.
Действие можно отменить, нажав комбинацию отката – «Ctrl» + «Z» , либо нажав на соответствующую кнопку в шапке программы.
Слайд вернется в своем первозданном образе.
Способ 2: Сокрытие
Есть вариант не удалять слайд, но сделать его недоступным для прямого просмотра в режиме демонстрации.
Точно так же нужно нажать на слайд правой кнопкой мыши и вызвать меню. Здесь потребуется выбрать последний вариант – «Скрыть слайд» .
Эта страница в списке сразу станет выделяться на фоне других – само изображение станет бледнее, а номер будет перечеркнут.
Презентация при просмотре будет игнорировать данный слайд, показывая по порядку идущие за ним страницы. При этом скрытый участок сохранит все внесенные на него данные и может быть интерактивен.
Нюансы удаления
Теперь стоит рассмотреть определенные тонкости, которые нужно знать при удалении слайда.
- Удаленная страница остается в кэше приложения до тех пор, пока версия без нее не будет сохранена, а программа закрыта. Если закрыть программу без сохранения изменений после стирания, то слайд вернется на свое место при повторном запуске. Отсюда же следует, что если файл повредился по каким-либо причинам и не был сохранен после отправки слайда в корзину, его можно восстановить с помощью ПО, которое ремонтирует «сломанные» презентации.
- При удалении слайдов могут нарушаться и работать неправильно интерактивные элементы. Особенно это касается макросов и гиперссылок. Если ссылки были на конкретные слайды, то они просто станут неактивными. Если же адресация велась «На следующий слайд» , то вместо удаленного команда будет переносить на тот, который был за ним. И наоборот при «На предыдущий» .
- При попытке восстановления исправной сохраненной заранее презентации с помощью соответствующего ПО с определенным успехом можно получить некоторые элементы содержимого удаленных страниц. Дело в том, что некоторые компоненты могли остаться в кэше и не вычиститься оттуда по тем или иным причинам. Чаще всего это касается вставленных элементов текста, небольших картинок.
- Если удаленный слайд являлся техническим и на нем находились определенные объекты, с которыми связывались компоненты на остальных страницах, то это тоже может привести к ошибкам. Особенно это касается привязкам к таблицам. Например, если редактируемая таблица располагалась на таком техническом слайде, а ее отображение – на другом, то удаление источника приведет к дезактивации дочерней таблицы.
- При восстановлении слайда после удаления он всегда занимает место в презентации согласно своему порядковому номеру, который имелся до стирания. Например, если кадр шел пятым по счету, то на пятую позицию он и вернется, сместив все последующие.
Нюансы скрытия
Теперь остается только перечислить отдельные тонкости сокрытия слайдов.
- Скрытый слайд не показывается при последовательном просмотре презентации. Однако если сделать на него гиперссылку с помощью какого-нибудь элемента, при просмотре переход выполнится и слайд можно будет увидеть.
- Спрятанный слайд полностью функционален, так что очень часто так обозначают технические разделы.
- Если разместить на таком листе музыкальное сопровождение и настроить его для работы на фоне, музыка не включится даже после прохождения этого участка.
При создании презентации в программе PowerPoint из пакета MS Office иногда так случается, что один слайд или несколько оказываются лишними и их требуется удалить из проекта. Данная статья призвана помочь вам правильно выполнить эту задачу. Вы узнаете, как убирать слайды по отдельности и выборочно группами.
Перед тем, как приступить к редактированию…
Если панель с макетами картинок не отображается в окне PowerPoint, откройте вкладку «Вид» и щелчком мыши установите формат «Обычный».
Стандартное удаление
В колонке клацните правой кнопкой по изображению, которое нужно убрать из презентации. В контекстном меню нажмите команду «Удалить… ».
Удаление группы
Чтобы удалить слайды из презентации, идущие подряд в колонке, выполните следующие действия:
1. Удерживая клавишу «Shift» кликните левой кнопкой по первому изображению группы, а затем по последнему. Например, чтобы удалить 6,7 и 8 картинки в один клик, нужно отметить только 6-ую и 8-ую (то есть обозначить границы удаляемой группы).
2. Щёлкните правой кнопкой по выделенным картинкам и нажмите опцию удаления.
1. Удерживая клавишу «Ctrl», щёлкните левой кнопкой по лишним изображениям в колонке.
2. Откройте контекстное меню (клик правой кнопкой) и выберите команду «Удалить слайд».
Как восстановить удалённое изображение?
Если вы ошибочно убрали картинку, чтобы вернуть её в проект, клацните в верхней панели кнопку «стрелочка влево» или нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+Z».
После запуска этой функции PowerPoint отменит последнюю выполненную операцию (в данном случае это удаление). Слайд снова появится в колонке.
Как переместить?
Чтобы изменить очерёдность слайдов в проекте, сделайте так:
1. Наведите курсор на картинку, которую нужно переместить.
2. Удерживая левую кнопку мышки, передвиньте картинку в необходимое место в поле колонки. Отожмите левую кнопку.
Комфортной работы в PowerPoint!