Здравствуйте! В этой статье мы поговорим о том, может ли в 2018 году индивидуальный предприниматель работать без печати.

Сегодня вы узнаете:

• Нужна ли печать для ;
• В каких ситуациях она необходима;
• В чем основные отличия работы с печатью и без нее;
• Как заказать печать и что делать в случае ее пропажи.

Может ли ИП работать без печати

Законодательство РФ не требует от всех ИП обязательное наличие печати. Если предприниматель считает, что в его работе личный оттиск не пригодится, он имеет полное право обойтись без него. Для заверения документов ИП достаточно только личной подписи.

ИП без печати стоит быть готовым к тому, что контрагенты будут требовать письмо об отсутствии оттиска. И их можно понять, ведь если ИП скрывает факт наличия у него печати и ставит под договором только подпись, документ можно признать недействительным.

Такой схемой уже не раз пользовались мошенники. Письмо об отсутствии печати в такой ситуации дает дополнительную страховку.

Оно пишется в свободной форме и обязательно подкрепляется реквизитами ИП:

• Ф.И.О.;
• ОГРНИП;
• Подпись.

Чем крупнее контрагент, тем настойчивее его требования к наличию печати. В любом случае изготовить печать возможно даже за несколько часов, поэтому ИП может смело начинать свою деятельность без печати и заказать ее при необходимости.

Когда ИП обязан иметь печать

В целом ИП может обойтись без печати, но существует ряд ситуаций, в которых наличие печати обязательно.

Предпринимателю придется заказать печать, если:

1. У него есть (или будут) наемные сотрудники. Запись в трудовой книжке без оттиска работодателя будет признана недействительной.
2. Он оформляет путевые листы, приходные кассовые ордеры.
3. ИП имеет дело с бланками строгой отчетности (товарными чеками, накладными). Их подписание обязательно должно сопровождаться печатью. Поэтому предпринимателю, принимающему оплату от граждан, но не имеющему кассовую технику, обязательно придется обзавестись печатью.
4. Банк требует наличие печати для открытия расчетного счета. Подобное требование выдвигают не все банки, так как оно основано исключительно на их внутренних правилах. Но, например, работа с чековыми книжками всегда возможна только с печатью.
5. ИП планирует участвовать в госзаказах. Заявка не будет принята без печати.

В некоторых ситуациях индивидуальному предпринимателю не обязательно, но желательно иметь печать. Например, при оформлении договорных отношений с крупными компаниями.

Печать – дополнительный гарант. Некоторые «старшие» партнеры могут даже требовать наличие оттиска под договором, так как считают подпись недостаточной страховкой в исполнении соглашения. Однако такое требование никак не поддерживается законом, ведь договор, закрепленный подписями двух сторон, уже считается действительным.

Плюсы и минусы печати у ИП

Преимущества наличия у ИП печати в большинстве случаев перевешивает недостатки.

Требования к печати

В России к печати ИП предъявляются следующие требования:

Специалисты сервиса по изготовлению печатей всегда могут предложить множество вариантов дизайна. Они обязаны быть в курсе, какая нужна печать для ИП, и поэтому сами предоставляют каталоги с примерами готовых оттисков. Предпринимателю остается лишь выбрать наиболее понравившийся.

Самонаборная печать – комплект символов, текстовых пластин и пинцета. Позволяет изменять текст самостоятельно.

Где сделать печать для ИП

Изготовить печать можно в специализированных сервисах. Выбрать предстоит не только изображение для оттиска, но и внешний вид самой печати. Например, она может быть ручной или автоматической.

Первый вариант дешевле, такая печать занимает меньше места (а значит ее проще носить с собой, но и проще потерять). Автоматическая печать выигрывает по удобству в использовании, особенно если речь идет о большом документообороте.

Стоимость изготовления печати: 200-2000 рублей. Сроки изготовления: 3 часа – 7 дней.

Некоторые компании по изготовлению печатей могут предоставить предпринимателю такой огромный выбор, что несложно растеряться. Китайские аналоги могут быть в десятки раз дешевле европейских, но служить гораздо меньше. Каждый предприниматель вправе сделать свой выбор. Главное – печать должна быть удобной и подходящей владельцу по габаритам.

Как заказать печать

Для изготовления печати от ИП потребуется:

1. Заполнить заявление.
2. Собрать пакет документов: паспорт, ИНН и ОГРНИП.
3. Предоставить все это в фирму, занимающуюся изготовлением печатей.
4. Выбрать внешний вид оттиска и печати.
5. Оплатить.
6. Ждать выполнения заказа.
7. Получить заказ, предъявив паспорт или доверенность (если получать будет не сам ИП).
8. При желании – зарегистрировать печать.

При изготовлении новой печати, все предыдущие остаются действительными.

Клише с защитой

Когда-то изготовить печать можно было лишь в нескольких специализированных конторах, сегодня же выбор компаний очень широк, и, к сожалению, не все работают добросовестно. Если изготовитель не просит предоставить весь пакет документов, этим могут воспользоваться мошенники.

Чтобы избежать подделки печати можно заказать дополнительную защиту, использующую:

• Гильоширные сетки до 0,1 мм.;
• Химические или ультрафиолетовые метки;
• Многоцветность;
• Гравировку изображений;
• Двумерный штрих-код.

Нужно ли регистрировать печать ИП

Государственные органы не обязаны знать, есть ли печать у ИП.

Но предприниматель может по собственному желанию зарегистрировать ее в:

• Налоговой – она не ведет свой реестр печатей, но по запросу ИП может зафиксировать у себя необходимые данные;
• ОВД (в Беларуси и Казахстане обязательно нужно регистрировать печать, ИП в РФ могут сделать это собственному желанию);
• Торгово-промышленной палате;
• Реестре изготовителя (многие компании проводят ее автоматически).

Регистрация печати ИП служит дополнительным гарантом в спорах, связанных с подделкой печати. Государству неизвестно сколько печатей у ИП, не регистрировавшего их, и как они выглядят. Поэтому даже непохожую на оригинал печать с данными предпринимателя в суде признают действительной.

Пропажа или кража печати

Никто не застрахован от различных неожиданностей и чрезвычайных обстоятельств.Предприниматель, или его доверенное лицо, могут потерять печать или стать жертвой вора. Разницы практически нет, ведь суть проблемы в том, что печать находится в неизвестном месте у неизвестных лиц.

В таком случае нужно:

1. Написать заявление в полицию.
2. Получить в ОВД справку для изготовления новой печати.
3. Если печать была зарегистрирована в налоговой и включена в реестр – обратиться туда за исключением ее из списков;
4. По желанию можно разметить оповещение о краже в СМИ, чтобы уберечь контрагентов от мошенников.

Закрытие ИП

Если ИП не регистрировал свою печать в государственных органах, то при не требуется проводить никаких особенных действий с уже не нужной печатью. Ее можно оставить себе в качестве сувенира.

Зарегистрированная печать ликвидируется регистрирующим органом вместе с предприятием. В налоговую нужно принести саму печать и ксерокопию паспорта, заявление можно написать на месте. Об уничтожении печати выдается акт.

Добровольное уничтожение печати

В любой момент ИП может сам отказаться от ненужной печати. Ее уничтожают и составляют акт, заверяемый подписью ИП.

Об уничтожении печати необходимо уведомить банк, если ИП использовал ее для операций с расчетным счетом.

То, что каждое юридическое лицо обязано иметь печать - это факт. А как обстоят дела с ИП? Должен ли ИП иметь печать или это не обязательно?

Нужна ли печать ИП (индивидуальному предпринимателю)?

По закону делать печать для индивидуального предпринимателя необязательно. Нужна ли печать ИП или нет во многом зависит от вида деятельности предпринимателя.

Так, например, если у ИП есть магазин, то иметь печать стоит, так как поставщики (особенно крупные) обычно просят ставить печать в накладные. По той же причине печать будет необходима для оптовой торговли. Иногда при открытии расчётного счёта в банке , также могут потребовать печать.

А если, к примеру, предприниматель работающий на ЕНВД (Единый Налог на Вмененный Доход) оказывает бытовые услуги населению, то в таком случае вполне можно обойтись и без печати .

Наличие печати у ИП обязательно , при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае применения им УСН (Упрощенной Системы Налогообложения).

Что дает использование печати для ИП

Очевидные плюсы:

• Дополнительная защита документов от подделки (просто подписать документ будет недостаточно).
• Больше солидности (многие контрагенты очень удивляются, если предприниматель не ставит печать на договорах или документах).
• Некоторые компании (особенно крупные) в договорах требуют наличие печати у ИП.
• При работе через расчетный счет, ИП лучше иметь печать, чтоб в банке было меньше придирок к росписи ИП.
• При открытии расчетного счета ИП , некоторые банки (не все) могут требовать наличие печати.
• Некоторые покупатели не знают, что для ИП печать не обязательна, и во избежание лишних споров, все-таки лучше ИП иметь печать.

• Если Вы начали работать с печатью, то придется ставить ее везде, на всех документах (т.е. не получится где-то ставить, а где-то нет). Соответственно, печать всегда должна быть под рукой.
• Дополнительные расходы на изготовление печати (в среднем где-то от 400 до 800 рублей), штемпельную подушку и краску.

Требования к печати. Что должно быть на печати ИП.

На печати обязательно должны присутствовать Ваши ФИО, ОГРНИП и ИНН).

Собственно вот и все обязательные требования к печати! А вообще, на печати ИП может быть изображено всё, что угодно, кроме двух главого орла (герба РФ).

Регистрировать (заверять) в налоговой инпекции либо где-то еще печать для ИП не нужно. Поэтому печатей ИП может иметь сколько угодно.

Чтобы изготовить печать для ИП , нужно обратиться в соответствующую фирму, которая занимается изготовлением печатей и штампов. Для того, чтобы оформить заказ на изготовление печати вы должны предоставить свидетельство частного предпринимателя.

Обычно, в компаниях, которые занимаются изготовлением печатей, предлагают на выбор несколько готовых образцов оттисков печатей предпринимателя, так что Вам нужно только выбрать понравившийся вариант дизайна в который подставят все ваши необходимые данные. Обычно срок изготовления печати - два-три дня. Можно заказать и срочное изготовление печати, но стоить это будет дороже.

Можно изготовить специальную печать для накладных, что имеет смысл, если у вас несколько магазинов. Возможно, имеет смысл сразу заказать и изготовление штампиков «Оплачено» и т.п., если вы планируете использовать их в своей работе.

До этого года индивидуальные предприниматели располагали целым рядом моментов, регулируемых только их собственным желанием. Например, можно было не иметь печать ИП и расчётного счёта в банке. Но если вы занялись бизнесом, необходимо всё время держать руку на пульсе. Давайте рассмотрим, на текущий момент нужна ли печать для ИП требования 2019 года, и какие нюансы появились в этом вопросе.

Законодательно наличие печати у ИП по-прежнему осталось необязательным. Скажем, если предприниматель работает в сфере услуг населению и получает только наличную оплату в кассу – печать ему действительно может не требоваться. Ну а в случае разовых возникновений этого вопроса (например, при заключении договора аренды), контрагенту чаще всего достаточно предоставить справку, заверенную личной подписью ИП, где, ссылаясь на письмо УФНС N 28-10/1523 9 от 28.02.2006 будет разъяснено, что он работает без применения печати.

Такой документ составляется в свободной форме, главное, чтоб в нём были отражены реквизиты ИП:

1. Фамилия, имя, отчество.
2. ОГРНИП.
3. Желательно также указать адрес и телефон.

Такой справкой контрагент обезопасит себя при возникновении каких-либо судебных тяжб: ведь если у ИП в действительности имеется личный оттиск, но он не поставил его на договоре – документ можно будет признать недействительным.

Юридически для открытия счёта в банке, чтобы предприниматель мог производить безналичные расчёты, штамп тоже необязателен. По факту же банки значительно лояльней относятся, если она есть, и не так досконально изучают идентичность подписи при каждом её употреблении.

Однако, во многих случаях, особенно если предприниматель предполагает развивать свой бизнес, без печати всё же не обойтись:

• предприниматель работает без кассы, личный оттиск обязан присутствовать на бланках строгой отчётности (БСО);
• ИП решил принять на работу сотрудников – записи в трудовой книжке должны скрепляться печатью;
• планируется снимать деньги с расчётного счёта посредством чековой книжки;
• есть необходимость выписывать ;
• есть намерение участвовать в государственных заказах и тендерах – заявка, если на ней не стоит оттиск индивидуального предпринимателя, будет отклонена;
• при подписании товарных накладных. C точки зрения гражданского кодекса, если у ИП нет личного оттиска – сделка считается законной, но (!) для проверяющих структур документы являются правильно оформленными, если они строго соответствуют унифицированной форме (в случае с накладной – это ТОРГ-12, а на ней предусмотрено место для печати). Естественно, далеко не все контрагенты удовольствуются письмом о неиспользовании печати и захотят рисковать санкциями из налоговой. Они будут требовать подписание по всем нормам или могут отказаться сотрудничать.

Присутствие печати также положительно влияет на имидж бизнеса в целом, увеличивает степень доверия к нему и, соответственно, дат возможность сотрудничества с более крупными и перспективными партнёрами.

Так что плюсов в наличии печати значительно больше. Минусов же только три: затраты на создание, необходимость всегда держать под рукой и возможная утеря (кража). В любом случае закона предписывающего ИП применять печать – нет, и каждый для себя самостоятельно решает, как ему удобнее работать.

В первое время после регистрации обойтись без личного оттиска вполне возможно, но надо помнить, что если он вам срочно потребуется, на его изготовление уйдёт 2-3 дня (можно сделать и за час по срочному заказу, но стоить такая работа будет значительно дороже).

На данный момент есть множество организаций, где можно сделать печать для ИП.

Как правило, клиенту предлагают большой выбор образцов, выполненных согласно всем требованиям РФ:

1. Печать должна быть круглой, треугольной или прямоугольной.
2. Её размер – для круглой 38-42 мм в диаметре или аналогичная длина сторон для треугольной; для прямоугольной – стороны 35-50 и 70-100 мм.
3. В оттиске может быть использовано любое изображение, кроме логотипов других организаций, муниципальной символики и государственного герба.
4. Обязательно размещаются фамилия, имя, отчество – полностью, ИНН, ОГРНИП, организационно-правовая форма (индивидуальный предприниматель) и город постановки ИП на регистрационный учёт.

Нормативов для шрифта не существует – он может быть абсолютно любой, главное – должен выглядеть чётким и легко читаться.

Выбирая образец для печати ИП, следует помнить, что это деловой атрибут, способный повысить статус вашего бизнеса и его мини-визитная карточка, поэтому чрезмерная вычурность и перегруженность деталями вряд ли пойдут на пользу.

После того как клиент определится с шаблоном, для передачи материала в работу будет нужно предоставить фирме следующие документы:

• паспорт;
• ОГРНИП;
• заявление.

Большинство организаций, перед непосредственным изготовлением печати, высылают ИП её макет-образец с изображением для согласования по электронной почте. Стоимость заказа будет зависеть от срочности изготовления работ, сложности дизайна, наличия дополнительной защиты от подделок (гравировка изображений, двумерный штрих-код, гильоширные сетки, многоцветность и т. д.) и оснастки.

Последняя бывает двух видов:

• простая «ручная» металлическая, деревянная или пластмассовая – более дешёвая, меньшего размера, но требующая ношения с собой ещё и штемпельной подушки, пропитанной краской;
• автоматическая в металлическом или пластиковом корпусе – изначально более дорогая и громоздкая, но очень удобная при работе с большим объёмом документов, и исключающая возможность испачкаться в краске, поскольку клише находится внутри оснастки в перевёрнутом виде, и только при нажатии на корпус переворачивается, оставляя оттиск на бумаге.

В среднем цена колеблется между 400 и 2000 рублей. При получении необходимо предъявить паспорт, или доверенность, если забирать будет не сам предприниматель.

После появления печати у ИП, он уже обязан ставить её на все того требующие документы!

Если бизнес разросся – одновременно можно иметь несколько печатей.

Для большей безопасности от злоумышленников, новообретённую печать предприниматель может зарегистрировать, но такого требования со стороны закона на данный момент не существует, как не существует и организации, уполномоченной контролировать оборот печатей и штампов в стране. Где же тогда можно «встать на учёт»?

Таких структур несколько:

1. Налоговая служба.
2. Регистрационная палата.
3. Органы внутренних дел.
4. Торгово-промышленная палата.
5. Реестр фирмы-изготовителя.

В случае если мошенники захотят использовать фальшивую печать, специалистам не составит труда доказать, что официально заверенный оттиск ей не соответствует, и соответственно ИП не участвовал в подписании документа.

Как поступать в случае утери печати, отсутствия желания её применять или ликвидации ИП

К сожалению, никто не застрахован от ситуации, когда печать потеряется или даже её украдут.

Если такое случилось, и предприниматель не хочет нести ответственность за подписанные с помощью его оттиска бумаги – необходимо сразу же принять меры:

1. Обратиться в полицию и написать заявление.
2. Получить в ОВД справку, подтверждающую утрату печати.
3. Если оттиск был зарегистрирован в ИФНС – обратиться с заявлением исключить его из реестра.
4. Оповестить контрагентов, во избежание мошеннических действий в их адрес и подрыва деловой репутации ИП.

Заказывая новую печать взамен утерянной, целесообразно, чтобы она не выглядела, как предыдущая. Таким образом, предприниматель защитит себя от действий злоумышленников, ведь прошлый вариант печати (при условии, что были предприняты все вышеуказанные меры) станет недействительным.

Если ИП просто передумал использовать штамп (допустим, старый был испорчен, а заказывать новый нет смысла), достаточно составить соответствующий акт с подписью предпринимателя, его основными реквизитами и оттиском уничтожаемой печати, далее разрезать клише пополам и хранить вместе с актом на случай проверки. Об уничтожении следует оповестить банк и ИФНС, если оттиск ранее добавлялся в реестр.

При закрытии ИП, опять же, если печать не была зарегистрирована в государственных органах, никаких специальных действий с ней проводить не нужно: допускается самостоятельно уничтожить оттиск или оставить на память.

Если регистрация имела место – печать потребуют сдать при закрытии ИП, а о её уничтожении бывшему предпринимателю выдадут соответствующий акт.

Может ли ИП работать без печати? Общее правило гласит, что может. Точнее, ни один нормативно-правовой акт прямо не обязывает применять печать ИП, но в предпринимательской деятельности немало ситуаций, когда штампы в документах обязательны.

Когда без печати не обойтись

Приводим перечень ситуаций, в которых закон требует от компаний и ИП проставлять печати в документах.

1. Если у вас . Действующая инструкция по заполнению трудовых книжек (утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69) обязывает при внесении кадровых записей заверять их подписью нанимателя и штампами (организации или кадровой службы). То есть, судя по этой инструкции, печать ИП при найме работников не требуется, эта обязанность установлена только для юридических лиц. Однако есть ещё одно постановление - Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, и в нём уже не делается различий между организацией и физическим лицом, а используется понятие «работодатель». Пункт 35 Правил, утверждённых постановлением, требует, чтобы при увольнении сотрудника все записи, внесённые в трудовую книжку за время работы, заверялись подписью работника, а также подписью и печатью работодателя. Таким образом, обязанность заверять штампами записи в трудовых книжках установлена для всех работодателей, и физические лица - не исключение.
2. При оформлении . До середины 2019 года получение оплаты при указании услуг населению можно подтверждать не чеком ККТ, а выписывать БСО. Порядок заполнения бланков (постановление Правительства РФ от 06.05.2008 № 359) предусматривает наличие штампа исполнителя, без оттиска первичный документ признается недействительным.
3. При выдаче приходного . ПКО - это первичный документ, подтверждает поступление наличных денег в кассу ИП или предприятия. В отличие от расходного кассового ордера наличие штампа на ПКО обязательно.
4. При участии в Котировочная заявка на выполнение госзаказа должна заверяться оттиском, без этого заявка не принимается.

Нужна ли ИП печать для открытия ? В инструкции Центробанка РФ от 30.05.2014 № 153-И говорится, что образец оттиска проставляется только при его наличии. Если его нет, то банк не вправе отказать в открытии расчётного счёта только по этому основанию. Но негласно банковские операционисты настаивают на этом условии, потому что штамп помогает идентифицировать клиента.

Каким должен быть оттиск

Официальные требования 2019 года к печати для ИП не установлены. Не было их и раньше, но это если говорить о законах федерального уровня. В Москве же с 1998 по 2005 год при регистрационной Палате существовал официальный реестр, где регистрировали печати для ИП и юридических лиц. Федеральная налоговая служба признала ведение реестра нелегитимным, но требования к внешнему виду оттисков и штампов, предусмотренные распоряжением мэра Москвы № 843-РМ, изготовители учитывают до сих пор.

Правила устанавливали три основных вида формы клише для печати:

• круглая - диаметром от 38 до 42 мм;
• треугольная - все стороны равной длины от 38 до 42 мм;
• прямоугольная - размер одной стороны от 35 до 50, второй - от 70 до 100 мм.

Кроме того, согласно правилам, печать ИП должна была содержать следующую обязательную информацию:

• полное имя физического лица, зарегистрированного как ИП;
• указание на организационно-правовую форму "индивидуальный предприниматель";
• местонахождение, т.е. населённый пункт, указанный в прописке коммерсанта;
• государственный регистрационный номер ОГРНИП.

В 2019 году эти правила не действуют, скорее, их надо учитывать, как общепринятые традиции делового оборота. Чтобы выделиться среди конкурентов или отразить направление деятельности, на клише можно размещать логотип, собственный торговый знак или знак обслуживания, фотографии, рисунки. Запрет установлен только для размещения на клише российского герба, региональной и муниципальной символики, чужих логотипов и знаков.

Образец печати для ИП в 2019 году, привычный для делового оборота в РФ, выглядит так.

Важно: факсимиле, т.е. образец личной подписи гражданина, не является официальным символом ИП. Применять факсимиле можно только по согласию сторон при подписании договоров и для внутреннего оборота.

Чтобы изготовить печать для ИП, надо обратиться в специализированную организацию. К сожалению, в отсутствие контроля за изготовлением штемпельной продукции, многие исполнители работают без свидетельства, подтверждающего госрегистрацию ИП. Изготовить штампы можно не только по своим, но и чужим реквизитам, для этого достаточно образца оттиска.

Для снижения риска подделки заказывайте клише с защитой, при которой используют:

• гильоширные сетки толщиной не более 0,1 мм;
• специальные метки (контрольные, химические, УФ);
• многоцветность;
• гравировку рисунков и фотографий;
• особые защитные элементы, применяемые для гербовых изображений;
• двумерный штрих-код.

Мы не обсуждаем, нужна ли ИП печать, в тех случаях, которые рассмотрели выше. В такой ситуации просто нет причин для сомнений. Ответ на вопрос - конечно, нужна. Но как быть, если предприниматель не оказывается в ситуациях, где печать ИП обязательна? К примеру, наёмных лиц у него нет, бланки строгой отчётности и приходные ордера не выписывает.

Может ли работать ИП без печати, если нормативно-правовой акт этого не требует? Разумеется, может, и многие коммерсанты прекрасно обходятся без этого атрибута. И все-таки, этот символ, идентифицирующий бизнесмена, вызывает большее доверие при оформлении деловых бумаг, чем обычная подпись.