Уверена, что многие из вас неравнодушны к канцелярии, особенно к красивым блокнотам. Но часто бывает сложно преодолеть боязнь чистого листа. Блокноты лежат на полке, радуют глаз, но остаются пустыми. Мы боимся начать. Не знаем, что в них писать. Поэтому сегодня я решила показать вам свои блокноты и рассказать, как я их заполняю.

Мой первый и самый важный блокнот - красный Moleskine с простыми листами в клетку. Он постоянно лежит в моей сумке. Сюда я записываю все идеи, которые приходят в голову. Темы для постов в блог. Понравившиеся цитаты из книг. Важные адреса. И, иногда, рецепты. Его страницы - мой личный источник вдохновения.

Следующие два блокнота - это скетчбуки Moleskine . Один с белыми нелинованными страницами и второй - с чёрными. В них я рисую. Это занятие отлично расслабляет. Снимает усталость. Особенно люблю рисовать белым карандашом по чёрным страницам. Писать вдохновляющие фразы.

Как часто, посмотрев фильм, через какое-то время вы забываете, о чём он? Со мной такое происходит постоянно. Поэтому, записная книжка Film Journal от Moleskine стала для меня настоящей находкой.В неё я записываю все просмотренные фильмы. Режиссёр. Актёры. Краткое содержание. Запомнившиеся фразы и моменты.

Этот блокнот я купила благодаря надписи на обложке. В нём собраны все мои грандиозные мечты. Путешествие по Исландии и Японии. Завтрак в первой кофейне Starbucks в Сиэтле. И много чего ещё. Так же здесь я пишу список "101 things to do". Это скорее не мечты, а вещи, которые я хочу попробовать сделать. Самые простые. Испечь домашний хлеб. Прокатиться на скейтборде. Этот список постоянно пополняется.

Что делать с оставшимися блокнотами, я ещё не придумала. Буду рада вашим идеям.

Будете ли вы записывать туда свои изобретения? Или идеи для пьесы, романа или поэмы, которую вы однажды напишете? Будете ли вы фиксировать идеи для какого-либо проекта? Или вам просто необходимо место для записи списка дел или покупок? Некоторые записывают в блокнот свои мысли или семейную информацию, другие делают рабочие заметки или записи с мероприятий. Кто-то пользуется блокнотом как хранилищем для всевозможных появляющихся в голове идей.

Выберите подходящий для себя блокнот. Разновидностей блокнотов существует великое множество, так что уделите время тому, чтобы выбрать самый удобный для себя и не бойтесь потратить немного больше денег. В конце концов, в этой книге может появиться ваше бессмертное произведение! Вот несколько критериев для выбора:

• Размер и портативность. Блокноты полезнее всего тогда, когда они всегда под рукой. Выберите такой, чтобы он был достаточно большим для ведения ваших записей и достаточно маленьким, чтобы постоянно брать его везде с собой. Где вы хотите хранить свой блокнот: в кармане, кошельке, сумке, рюкзаке?
• Условия для ведения записей. Вам нужно будет вести записи стоя? Или в пути? Тогда вам нужно выбрать блокнот с жесткой обложкой, чтобы его было удобно держать в одной руке, второй делая записи. Должен ли он использоваться в специфических условиях: на кухне, на фабрике, на улице, в лодке?
• Цель. Блокнот с чистыми листами и цветной обложкой в цветочек может вдохновить вас вести дневник, но вряд ли будет соответствовать деловому мероприятию. Блокнот на спирали можно полностью развернуть, и обложка не будет мешать вам во время записей. Вам нужна разлинованная бумага или чистый лист, а может быть, поля? В некоторых блокнотах даже заранее печатают музыкальные вещи.
• Разделители и маркеры. Нужно ли вам деление зон блокнота по разным категориям, к примеру, Домашние дела, Идеи, Размышления, Список дел? Или лучше свободный по форме блокнот, как например, для ведения дневника? Можно купить блокноты с уже готовыми разделителями или разделить их самому стикерами, флажками, закладками и так далее.
• Легальность. Если ваш блокнот будет содержать информацию, которую в будущем вы захотите запатентовать, найдите блокнот на замке с пронумерованными страницами. Изучите правила пользования блокнотом в подобных целях.

Делайте записи в блокноте. Выработайте собственный метод извлечения пользы из блокнота. Используйте его наиболее удобным для себя способом. Существует множество ситуаций, в которых полезно делать записи в блокноте:

• Когда вы получаете задание.
• Когда вы размышляете над изобретением или новой идеей.
• Когда вам делают комплимент, дают рекомендацию или дельный совет.
• Когда вы слышите что-то смешное или необычное.
• Когда вы хотите что-то запомнить.

Организуйте свои записи, хотя бы минимально. Даже если вам кажется, что это не имеет значения, время, потраченное на классификацию своих записей, в будущем сэкономит вам гораздо больше времени и сил, которые вы иначе потратите на поиск необходимой информации.

• Датируйте каждую запись.
• Нумеруйте страницы.
• По возможности делайте заголовки к записям.
• Записывайте контекстуальную информацию, к примеру, кто присутствовал на собрании.

Поддерживайте его в читабельном состоянии. Пишите достаточно разборчиво, чтобы самим прочесть написанное. Вы должны быть в состоянии разобрать свой почерк. Если вы делаете записи для публичного чтения, следите за тем, чтобы другие тоже могли его разобрать.

Ведите записи регулярно.

• Пишите постоянно и последовательно. Пишите ежедневно примерно в одно и то же время, если возможно. Если вы "жаворонок", раннее утро может быть самым продуктивным временем для ведения записей, поскольку ваш мозг свеж и функционирует максимально гибко, а данная деятельность помогает сформировать грядущий день. "Совам" для ведения записей больше подходит вечернее время; полезно уделять этому немного времени перед тем, как уйти с работы или школы, чтобы отметить важные пункты прошедшего дня и наметить планы на следующий. В любом случае, ежедневные записи помогут ввести ведение блокнота в привычку.
• Делайте записи в короткие перерывы, пока стоите в очереди или ждете следующего мероприятия, к примеру.
• Пишите, как только вас посещают какие-то мысли. Идеи приходят и уходят, и если вы их не записываете, их можно и позабыть. Вспомните подход историка: Что не записано, того не было .
• Иногда полезно просто выплеснуться на бумагу – писать все подряд, что приходит в голову, пока не дойдете до "полезной" мысли. Ваш "выплеск" может обернуться чем-то важным!

Как я неоднократно говорил, лично меня в записных книжках привлекает, скорее форма. Мое использование записных книжек и тетрадей сугубо утилитарно - ежедневник для планирования, тетрадь для записей на работе, и еще одна книжка в качестве дневника, который я веду крайне неравномерно, урывками.

Для многих ведение книжки (а скрее - нескольких) - уже стало системой. С одной из таких систем познакомлю в сегодняшней статье.

Сила бумажных записных книжек

Все, что я вижу и слышу, может стать искрой для новой идеи. Я тут же ее записываю и потом часто листаю старые блокноты, чтобы найти свежие идеи или убедиться в том, что ничего не упустил. Я советовал бы всем молодым людям, вступающим в жизнь, иметь при себе блокнот. Это хорошая привычка, и к ней стоит пристраститься.

Ричард Брэнсон, создатель Virgin, миллиардер

Я повсюду с собой ношу простую записную книжку. Туда записываю все: идеи, размышления, денежные расходы, свои действия в течение дня (хронометраж). Не использую ни электронные гаджеты, ни мобильный телефон, хотя там есть такие возможности.

Преимущества использования

• Доступность;
• Надежность;
• Удобство.

Недостатки

• Трудность внесения изменений;
• Высокая стоимость на единицу информации;
• Медленный поиск в архиве.

В чем блокноты помогают мне?

• Кэш для мозга. Как известно, в сознании одновременно можно держать не более 7+-2 объектов. Лично у меня начинаются проблемы уже при четырех одновременных сущностях. Записи на бумаге, визуализация, фиксация данных помогают абстрагироваться от деталей и увидеть картину целиком; или же, наоборот, зафиксировав общую картину на бумаге, можно хорошо поработать с деталями. Помогает во всем - от планирования задач на месяц до разработки архитектуры большого приложения.
• Time management. В блокнот пишу план на день (страница пополам, слева план, справа хронометраж). В блокноте дома хранится план на месяц, и тд. И потом, есть мнение, что когда пишешь на бумаге рукой, хорошо воздействуешь на подсознание.
• Запись доходов / расходов. На день - приход, план, расход.
• Запись мыслей. Очень полезно бывает, когда мысль, что называется, вертится на языке, взять и написать ее на бумаге, повертеть так-сяк, и сформулировать окончательно.
• Запись идей. Сколько идей упускал, потому что отвлекся на секунду - и все, забыл. Сейчас же, ухватив идею за хвост, держу, достаю блокнот, записываю - и все, готово.
• Запись разговоров. Во время переговоров веду конспект разговора. Очень помогает потом набрасывать план действий, без особого труда вспоминая основные моменты.
• Рабочие записи. Общаешься с кем-либо, и вдруг возникает у тебя, или у человека, потребность нарисовать/написать - достаешь блокнот, который тут как тут, и все - взаимопонимание найдено.
• Альбом для рисования. Иногда интересно порисовать что-нибудь красивое, на бумаге делать очень удобно.
• Адресная книжка. Записать телефон, который тебе диктуют на той стороне трубки, гораздо быстрее на бумаге (быстрее только диктофон). А не: Контакты -> Новый -> Добавить -> Телефон -> Мобильный -> (ввод номера), как, например, у меня было на Nokia. Потом в спокойном режиме номер заносится мною в записную книжку телефона.

Вывод

Использование бумажных записных книжек - довольно спорная идея, в наш век высоких технологий. Однако, начав использовать бумажные блокноты, не привык затем ни к iPhone, ни к Nokia-органайзеру, ни к разным онлайн-блокнотам. Что-то традиционное и надежное есть в маленькой записной книжке, которая всегда под рукой, и дома, и на работе, и в дороге.