Можно ли уволить находящегося в отпуске работника по его желанию? А по инициативе работодателя? Ответы на эти и многие другие вопросы вы найдете в нашей статье. Здесь же приведены рекомендации по оформлению увольнения и правила расчета с увольняемым.

Могут ли уволить во время отпуска?

По инициативе руководства компании, в которой работает сотрудник, ушедший в отпуск, увольнение именно в этот период произведено быть не может (ч. 6 ст. 81 ТК РФ), за исключением случаев ликвидации компании. Тогда работодатель оповещает сотрудника за 2 месяца до даты прекращения деятельности компании, причем уведомление может быть направлено на домашний адрес работника, в том числе и во время его нахождения в отпуске.

А вот уволиться по своему желанию работник может в любое время. Главное при этом — соблюсти процедуру уведомления о принятом решении уволиться как минимум за 2 недели до желаемой даты прекращения трудового договора (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Отзывать сотрудника из отпуска при оформлении увольнения не требуется.

Сам факт нахождения в отпуске не играет в этом случае особой роли — по истечении положенных 2 недель после подачи заявления сотрудник должен быть уволен. При этом у него есть возможность отозвать заявление до окончания отведенного срока, однако только в том случае, если работодатель не подыскал ему замену (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

Как оформить увольнение работника, находящегося в отпуске?

Для того чтобы уволиться, работнику потребуется подать соответствующее заявление работодателю. Если в это время он не посещает работу, то заявление может быть отправлено почтой — дата получения письма работодателем как раз и будет служить началом для отсчета положенных 2 недель.

В том случае, если обе стороны согласятся не дожидаться 2 недель, увольнение может быть произведено в день, указанный в заявлении. На немедленное прекращение трудовых отношений сотрудник может рассчитывать и в случае, если он далее не может продолжать работать в данной компании, например по причине начала учебы или ухода на пенсию (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

После получения заявления от работника работодатель издает соответствующий приказ. В нем указывается основание для издания и отдаются указания сотрудникам внутренних служб для оформления документов и расчета с увольняемым.

Срок предупреждения об увольнении в отпуске

Как уже указывалось, работник, приняв решение уволиться, должен предупредить своего работодателя об этом как минимум за 2 недели до запланированного прекращения трудового договора. И то, что сотрудник в момент принятия решения находится в отпуске, не является основанием для пролонгации такого срока оповещения работодателя.

Если сотрудник в это время не находится в местности, где он работает, и не имеет возможности занести свое заявление лично, то он сможет отправить его почтой. Такое извещение может быть направлено в том числе и заказной корреспонденцией — об этом указывается в письме Роструда «О порядке увольнения…» от 05.09.2006 № 1551-6.

Кроме того, по достигнутому соглашению между руководителем предприятия-работодателя и сотрудником, решившим уволиться, срок расторжения трудового договора может быть сокращен — в этом случае датой прекращения трудовых отношений будет считаться день, обозначенный сторонами (ч. 2 ст. 80 ТК РФ).

Порядок увольнения в отпуске

Так как основанием для предоставления ежегодного отпуска сотруднику является приказ, то при поступлении от работника заявления об увольнении в этот период потребуется его отменить. Причиной для отмены служит то, что сам факт увольнения изменяет продолжительность отпуска и, соответственно, уменьшается размер положенных к выплате отпускных.

Поэтому вполне логично, что для пересчета отпускных потребуется основание, которым и послужит распоряжение об отмене первоначального приказа о предоставлении очередного отпуска в связи с увольнением. В связи с этим нужно будет заново заполнить записку-расчет (ее обычно оформляют по форме Т-60). Также к этой документации рекомендуется приложить и служебную записку, описывающую сложившуюся ситуацию и объясняющую принимаемые руководством решения.

После отмены первоначального приказа издается новое распоряжение, в котором устанавливается фактический срок отпуска, и в соответствии с этим оформляется новая записка-расчет. В новом приказе, кроме установления нового срока отпуска (по дату увольнения включительно), дается указание о пересчете отпускных.

Либо как вариант (вместо издания 2 приказов — на отмену и на издание нового) может быть издано 1 распоряжение, в котором указывается:

• об отмене изданного ранее приказа;
• установлении новой продолжительности законного отдыха для работника;
• урегулировании вопроса с отменой предыдущей записки-расчета и пересчете положенных по новым условиям отпускных.

Как произвести расчет и выплатить/удержать положенные средства перед увольнением?

Если в результате поданного сотрудником во время законного отдыха заявления об увольнении трудовой договор будет расторгнут до окончания отпуска, то образуется переплата по отпускным. Ведь перед уходом в отпуск сотрудник получил отпускные в полном размере, поэтому уменьшение продолжительности отпуска и приведет к образованию задолженности сотрудника перед предприятием, на котором он работал.

Удержать эту задолженность работодатель будет вправе, поскольку такой случай не предусмотрен ст. 137 ТК РФ в качестве исключений, указанных в абз. 4 ч. 2 данной статьи. Но поскольку сотрудник увольняется, то и возможности удержать переплату может не быть, т. к. вполне вероятно, что ему уже просто нечего выплачивать. Единственной возможностью вернуть излишне уплаченные средства при получении отказа от сотрудника добровольно произвести возврат является обращение в суд.

При этом если сотруднику еще положены выплаты при увольнении (невыплаченная зарплата, компенсация за не отгулянный ранее отпуск), то при необходимости работодатель сможет удержать лишь не более 20% из таких выплат (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).

Если сотрудник не приходит в день увольнения за окончательным расчетом, то чтобы не нарушать срок хранения предназначенной для выплаты зарплаты наличности в кассе предприятия, неполученные средства депонируются. Срок для выдачи таких платежей составляет 5 дней (п. 6.5 указания Центробанка от 11.03.2014 № 3210-У). Положенные средства могут быть выданы сотруднику при его личном обращении.

Как выдать трудовую книжку при увольнении в период отпуска?

Как указывается в ч. 3 п. 35 Правил о ведении трудовых книжек (далее — Правила), утв. правительственным постановлением от 16.04.2003 № 225, трудовая книжка выдается сотруднику в день его увольнения. Однако, поскольку увольнение в данном случае производится во время отпуска, сотрудник, не находящийся в данный момент на работе, не всегда может получить трудовую лично.

Согласно п. 36 Правил в связи с отсутствием увольняемого на работе ему от имени работодателя отправляется уведомление. В этом письме сообщается о том, что необходимо явиться на работу для получения книжки или дать разрешение на отправку документов почтой. Со дня отправления такого уведомления компания-работодатель избавляется от ответственности за несвоевременную выдачу документов при увольнении.

Как уволить во время отпуска при ликвидации работодателя?

Ликвидация предприятия (а также филиала, расположенного в другой местности) наравне с прекращением деятельности ИП являются единственными основаниями для увольнения в момент нахождения сотрудника в отпуске. Но так как зачастую при ликвидации все работники предприятия заблаговременно (за 2 месяца) уведомляются о предстоящем расторжении трудового договора, то на момент прекращения деятельности работодателя большинство из них успевают выйти из отпуска.

Однако сотрудники, находящиеся в удлиненном (например, педагоги) или декретном отпуске, могут подпасть под увольнение при ликвидации при использовании своего права на отдых. Увольнение таких сотрудников происходит по такой же процедуре, как и с остальными — с ними расторгается трудовой договор и выплачивается выходное пособие. Тем не менее логично, что отпуск сотрудников при их увольнении прерывается, и они должны подыскивать новую работу либо (в случае с декретниками) оформлять госпособие по уходу за ребенком уже в территориальном отделении ФСС.

Перед увольнением декретники получают все положенные им выплаты (пособие по беременности и родам целиком, по уходу за ребенком — до периода расторжения трудового договора) и выходное пособие.

Увольнение при нахождении в отпуске, предоставленном авансом

Как указано в письме Роструда «Об удержании из заработной платы…» от 23.06.2006 № 947-6, работодатель обязан предоставить работнику отпуск продолжительностью не менее 28 дней, вне зависимости от стажа работы последнего в организации. То есть расчет длительности отдыха пропорционально фактически отработанному времени не допускается.

Это актуально для вновь принятых сотрудников — право на отпуск возникает у них по истечении 6-месячного срока непрерывной работы у работодателя (ч. 2 ст. 122 ТК); при этом они могут рассчитывать сразу на 28 дней, установленные ст. 115 ТК, не дожидаясь отработки полного года.

Поэтому если работник решил уволиться по своей инициативе в период нахождения в отпуске, полученном авансом, то возникает переплата отпускных, и работодателю будет необходимо пересчитать отпускные.

Удержать излишне уплаченные отпускные из заработка сотрудника при увольнении его в отпуске работодатель не сможет, лишь если тот увольняется (абз. 4 ч. 2 ст. 137 ТК РФ):

• по причине ликвидации компании;
• из-за смены собственника;
• отказа из-за перевода на другую работу по медпоказаниям либо признания его по этой причине полностью нетрудоспособным;
• из-за выхода на его должность восстановленного по решению суда или госинспекции сотрудника;
• наступления форс-мажорных ситуаций, мешающих продолжать работу;
• при призыве на воинскую службу.

Подытожим. Во время нахождения сотрудника в отпуске его увольнение может быть произведено в 3 случаях — по его собственной инициативе, по соглашению сторон или при ликвидации работодателя. Увольнение во время законного отдыха не является основанием для отзыва сотрудника из отпуска.

Любой работник, который заключил со своим работодателем трудовой договор, имеет возможность расторгнуть его. Такое право предоставляет ему Трудовой кодекс РФ. Расторгнуть договор можно как по собственному желанию, так и по договоренности сторон.

Уволиться с работы можно и во время отпуска. Работодатель же во время отпуска сотрудника может уволить его только на основании ликвидации предприятия.

Разрешается ли

Решение уволиться посреди отпуска не может считаться незаконным. В трудовом законодательстве нет никаких норм, запрещающих расторжение договора во время отпуска.

Но этот случай предусматривает некоторые нюансы, которые обязательно следует учитывать :

• заявление на увольнение можно написать и находясь в отпуске – вызывать сотрудника на работу нет необходимости;
• важным аспектом является соблюдение сроков подачи заявления.

Отдельного внимания заслуживает отпуск авансом. Во время его оформления следует руководствоваться нормами законодательства.

Заявление на увольнение сотрудник, пребывающий в отпуске, может отправить почтой заказным письмом – не обязательно при этом присутствовать лично. Также почтой работодатель может отправить и трудовую книжку работника. Об этом просто нужно сообщить в заявлении.

Законодательство требует, чтобы об увольнении работник сообщил своего работодателя не позднее, чем за 2 недели до момента прекращения должностных обязательств. Если в этот период гражданин находился в отпуске, то это не может быть основанием для его продления.

Основания

Работодатель может расторгнуть договор с сотрудников на основаниях, которые прописаны в ч.6 ст. 81 ТК РФ. Все они предусматривают выход сотрудника из отпуска.

В отпускной период работник может быть уволен только на основании своего заявления. Также стороны на основании общей договоренности могут расторгнуть трудовой договор. Без разрешения работника его можно уволить во время отпуска только в случаи ликвидации предприятия.

Любой из этих случаев предусматривает беспрекословное увольнение. На ситуацию не будут влиять долги сотрудника или работа, которую он не успел закончить.

Если между сторонами остались какие-то спорные вопросы, то их можно разрешить только через суд – работодатель не имеет права не уволить работника, если он сам хочет уволиться.

Если происходит ликвидация предприятия, то работодатель должен сообщить об этом сотрудника не позднее, чем через 2 месяца до этого события. Если же фирма обанкротилась, то это время сокращается.

Порядок увольнение во время отпуска по собственному желанию

Увольнение во время отпуска по собственному желанию происходит в несколько этапов:

Работнику важно проследить за внесенной в трудовую книжку записью. Для последующего трудоустройства будет очень важна формулировка, которая должна соответствовать законодательным нормам.

Если запись не будет соответствовать действительности, то доказать неправоту работодателя можно будет только в судебном порядке.

Эти же действия стоит производить в том случае, когда работодатель не выплатил бывшему работнику пособия.

Статья 234 ТК говорит о том, что в случае незаконных действия работодателя по выдаче трудовой книжки или задержки расчета при увольнении, он несет материальную ответственность за каждый просроченный день. Размер штрафа равен среднему заработку сотрудника.

Статья 80 ТК дает работнику возможность отозвать свое заявление на увольнение до истечения 2 недель после его подачи. Сделать это можно даже в том случае, если сотрудник находится в отпуске. Работодатель не может отказать в этом праве и уволить работника без его согласия.

Если после подачи заявления у работника осталось менее 14 дней отпуска, то он должен выйти на работу и отработать недостающие дни. Если же у сотрудника остались неиспользованные дни отпуска в текущем году, то работодатель будет обязан их компенсировать.

В какие сроки

Если стороны в трудовом договоре не оговорили другие условия, то об увольнении работник должен сообщить своего работодателя за 14 дней. Об этом указано в статье 80 Трудового кодекса. Срок начинает отсчитываться с момента подачи заявления в отдел кадров.

Законодательство позволяет работнику в некоторых случаях увольняться без соблюдения срока в две недели. При наличии таких обстоятельств работодатель не имеет права не произвести увольнение сотрудника или же задержать его трудовую книжку.

Уволиться с дня подачи заявления (если этот день является рабочим) можно при возникновении таких обстоятельств:

• сотрудник поступил в любое образовательное учреждение и получил статус студента;
• работодателем допускаются нарушения трудового законодательства или заключенного трудового договора (несвоевременно выплачивается зарплата, не выдается спецодежда, условия труда не являются благоприятными);
• сотрудник выходит на пенсию или прекращает свою деятельность по состоянию здоровья;
• работник должен ухаживать за инвалидом первой группы.

Если такие причины вынудили работника уволиться, то сделать это он может и во время отпуска. В этом случае недостающий период отрабатывать не нужно.

Часто во время отпуска увольняются именно люди пенсионного возраста. Делается это для того, чтобы сразу же после его окончания уйти на пенсию.

Видео: Находим ответ

Расчет и оплата

Если работник увольняется по собственному желанию, работодатель обязан на следующий же день начать выплату компенсации, остатка зарплаты, премии и пр. Эта норма прописана в статье 140 ТК РФ.

Даже в том случае, если сотрудник по каким-то причинам в последний день не работал, день все равно должны быть выплачены ему на следующий день.

Если после увольнения между работодателем и бывшим работником возникли какие-то споры (в том числе, и на финансовой почве), закон выделяет 1 месяц для подачи иска в суд.

В некоторых случаях законодательство предусматривает и то, что работодатель может взыскать определенную сумму с работника. Это может произойти, например, в том случае, когда сотрудник взял отпуск «авансом», то есть за неотработанное время.

В законодательстве предусмотрены случаи увольнения, когда взыскание средств запрещается:

В статье 138 Трудового кодекса указывается на то, что и работника не может быть удержано больше, чем 20 процентов от его месячного заработка без учета НДФЛ.

Если работник не использовал свой отпуск, то работодатель обязан провести перерасчет, после чего потерянные дни отдыха будут компенсированными.

В сумму компенсации входят такие периоды:

• неиспользованный отпуск за все время трудовой деятельности на этом предприятии;
• дни, которые сотрудник не использовал на протяжении текущего отпускного периода.

Могут ли отказать

Во время пребывания в отпуске, работник все же может иметь незаконченные дела на предприятии, на котором он работает. Если же он экстренно решил уволиться, то невыполненные трудовые функции могут усложнить этот процесс.

Выходом из этой ситуации может стать распоряжение работодателя о том, что работника вызывают из отпуска из-за «производственной необходимости».

Некоторые работодатели заставляют своих работников отрабатывать 14 дней после выхода из отпуска. Такое требование категорически не отвечает законодательным нормам. В Трудовом кодексе нет понятия «отработка» Нужно просто сообщить работодателя за 14 дней до увольнения.

Отказать в увольнении работнику, который написал заявление по своему желанию, можно только в исключительных случаях. Основания для отказа приведены в статьях 77 и 80 Трудового кодекса.

Если работнику не удалось уладить все спорные вопросы с работодателем, то разрешить проблему можно в судебном порядке.

Нередко сотрудники предприятий увольняются во время отпуска. Законодательство не запрещает это делать. Это помогает работникам уйти из предприятия, не отрабатывая 14 дней. Работодатель не имеет права отказать сотруднику в увольнении, должен издать приказ, выдать трудовую книжку и уплатить все невыплаченные ранее средства.

Сотрудник, в свою очередь, должен будет компенсировать некоторые выплаты, которые были получены (авансом). Любые спорные вопросы решаются сторонами в суде.

Запрет для работодателя увольнять работников, находящихся на отдыхе, предусмотрен ч.6 ст. 81 ТК РФ . Не действует он только в двух случаях: при ликвидации организации, а также если ИП, у которого трудится гражданин, решил прекратить свою деятельность (п.1. ч.1 ст. 81).

Возможно ли увольнение по собственному желанию во время отпуска?

Этот вопрос подробно рассматривается в ст. 80 ТК РФ . Работник имеет право подать работодателю заявление на увольнение по собственному желанию во время отпуска. Сделать это нужно за две недели до его предполагаемой даты. Если руководитель не возражает, при необходимости этот период может быть сокращен (например, в случае, если гражданин нашел новую работу и хочет как можно быстрее приступить к ней). Отсчет времени начинается на следующий день после подписания руководителем заявления. Спустя две недели гражданин уже будет считаться уволенным из организации. О том, как соблюсти процедуру, читайте в статье . В книжку работника обязательно вносится с указанием причины.

Заявление работник также может направить руководителю по почте, заказным письмом. После получения оно заверяется и подшивается к личному делу работника. В этом случае срок предупреждения о расторжении трудового договора начнется позже. В некоторых случаях это может быть неудобно для увольняющегося (например, если он хочет скорее трудоустроиться на новое место работы).

Нужно ли предупреждать руководство об увольнении после отпуска?

Согласно ст. 127 ТК РФ , работник имеет право уйти в отпуск с последующим увольнением по собственному желанию. Предварительно он должен известить работодателя о своем решении покинуть организацию. За это время у руководителя организации будет возможность найти подходящего сотрудника на место уходящего. В данном случае пишется заявление на увольнение сразу после отпуска по собственному желанию, который человек может отгулять полностью. В этом случае последним днем работы будет считаться последний день предоставленного отдыха.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ

Ваш работник принял решение уволиться, находясь в отпуске? Тогда вам нужно правильно оформить документы и завершить с ним все расчеты. О том, как это сделать рассказывают наши коллеги из журнала «Зарплата».

Трудовой кодекс запрещает увольнять работников в период их пребывания в отпуске, если инициатором расторжения трудового договора является работодатель (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Исключение - ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем.

Если же работник сам изъявил желание уволиться во время отпуска, то никаких ограничений трудовое законодательство не устанавливает. В этом случае важно, чтобы сотрудник соблюдал сроки подачи заявления об увольнении, а работодатель - порядок проведения процедуры увольнения.

Срок предупреждения об увольнении

Работник имеет право расторгнуть , предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Такой порядок установлен в части 1 статьи 80 ТК РФ. Это время необходимо работодателю для поиска нового сотрудника на открывающуюся вакансию.

Нередко на практике происходит подмена понятия «предупредить» на «отработать». Хотя даже самого понятия «отработка перед увольнением» в Трудовом кодексе не существует. Речь идет о сроке подачи заявления об увольнении - не позднее чем за две недели.

Исключением из общего правила являются случаи, когда дальнейшее продолжение работы невозможно и сотруднику необходимо уволиться в определенный день. Это может быть поступление в учебное заведение, выход на пенсию и другие случаи, когда работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

Если сотрудник решил покинуть компанию в более ранний срок без уважительных причин, то такое возможно только по соглашению с работодателем.

Увольнение во время отпуска - перспектива, которая на практике встречается довольно часто. Причем как по желанию сотрудника, так и по инициативе работодателя. В любом случае начальник должен хорошо понимать, как именно протекает данный процесс. Иначе увольнение может так и не состояться. Во всяком случае при нарушении порядка расторжения трудовых отношений несогласный с этим сотрудник способен пожаловаться в инспекцию по охране труда. И тогда придется восстанавливать подчиненного среди работников. Как правильно уволить во время отпуска? Что требуется знать о данном процессе работодателю и сотрудникам?

Законность

Первый момент - увольнение во время отпуска по закону не запрещено. Только не всегда. Дело все в том, что ТК РФ не позволяет начальникам просто так разрывать трудовые отношения с подчиненными в период законного отдыха. Это попросту нарушение установленных в России правил. Получается, что далеко не всегда увольнение является законным. Таковым оно будет, если:

• сотрудник сам решил уволиться во время отпуска;
• компания ликвидируется;
• по обоюдному согласию между сторонами.

Декрет и уход за ребенком

Стоит обратить внимание еще и на то, что существует несколько типов законного отдыха от трудовой деятельности. Особое внимание уделяют декрету и отпуску по уходу за ребенком. Почему? Дело все в том, что увольнение в период отпуска в данных случаях невозможно. Прерывание ранее заключенного соглашения с работодателем имеет место лишь при ликвидации предприятия. Поэтому женщину в декрете или ухаживающую за малышом нельзя отстранить от выполнения трудовых обязательств. Более того, вызывать ее на работу тоже запрещается. Придется только выплачивать положенные пособия. Зачастую они приносят убытки предприятию. Именно по этой причине работодатели не слишком любят связываться с беременными.

Без отработки

Увольнение по собственному желанию во время отпуска - это, как уже было сказано, довольно распространенная перспектива. Она используется гражданами на законных основаниях. Но почему именно в период законного отдыха? По установленным в России правилам каждый подчиненный обязан заранее оповещать работодателя о своих намерениях разрыва трудовых отношений. Далее необходимо отработать 2 недели. Только потом издается приказ об увольнении. В то же время граждане используют довольно интересный прием - разрыв трудовых отношений в период законного отдыха. Тогда, как правило, отработка не нужна. Главное - написать заявление на увольнение во время отпуска. А точнее, перед отдыхом. Неважно, о каком перерыве идет речь - о ежегодном или за свой счет. Главное, что отработка не потребуется.

Порядок увольнения

Каков порядок разрыва трудовых отношений в данном случае? Все довольно легко и просто. Никаких существенных особенностей нет. Увольнение во время отпуска должно протекать по следующим принципам:

1. Сотрудник перед отдыхом пишет заявление установленного образца. Работодатель ознакамливается с требованием. Запретить отпуск начальник не имеет права. Если берется отдых за свой счет, то составляется несколько заявлений.
2. Подчиненный уходит в отпуск. Через 14 суток после получения заявления работодатель изготавливает приказ об увольнении. Требуется ознакомить с ним подчиненного.
3. После отпуска сотрудник должен прийти в компанию и получить трудовую книжку, а также расчет. Деньги за отработанное время должны быть получены в кратчайшие сроки. На расчет отводится 1 день.
4. Как только трудовая книжка забрана, а денежные средства выданы, подчиненный ставит свою подпись в специальных журналах учета. Это необходимо для подтверждения расчета и выдачи трудовой. На этом для сотрудника увольнение во время отпуска будет окончено.
5. Работодатель составляет акт об увольнении, завершает личное дело подчиненного и отправляет его в архив.