Как рассчитать зарплату за неполный месяц , во многом зависит от системы оплаты труда, установленной на конкретном предприятии. Как рассчитывать зарплату за неполный месяц, можно понять, немного углубившись в локальные нормативные акты и основы ведения бухгалтерии.

Какие системы оплаты труда приобрели наибольшее распространение в России?

Статья 143 Трудового кодекса РФ раскрывает понятие тарифной системы оплаты труда. В ее основу положена дифференциация выплат сотрудникам по сложности выполняемой ими работы. Вполне естественно, что начальник цеха на предприятии получает больше, чем обычный рабочий. Но кроме сложности работ, различия в размере зарплаты могут основываться и на квалификации работника.

Правила тарификации устанавливаются локальными нормативными актами, например, в коллективном договоре. А уже в конкретном трудовом договоре каждого сотрудника прописываются условия, применяемые именно к нему.

Тарифная система оплаты труда имеет 2 распространенные формы:

• сдельная;
• повременная.

Сдельная система

При использовании сдельной формы оплаты труда работник получает зарплату за то, сколько он сделал за определенный отрезок времени. Применяется такая форма, когда можно увидеть и зафиксировать конкретный результат деятельности работника за день, неделю или месяц.

Повременная система

Повременная система оплаты труда подразумевает, что работнику платят за время, которое он посвятил своей трудовой деятельности. Так проще рассчитывать зарплату работникам, результат деятельности которых имеет нематериальный характер.

Комиссионная система

При использовании комиссионной системы оплаты труда сотрудник получает зарплату, которая напрямую зависит от того, сколько денег он заработал для компании. Чаще всего комиссионная форма применяется в торговле. Сотрудник получает оговоренный при трудоустройстве процент от совершенных им продаж.

Расчет зарплаты за неполный месяц при повременной системе оплаты труда

При повременной системе в трудовом договоре чаще всего установлен оклад за месяц работы. Если работник не отрабатывает все положенные дни, тогда оклад просто пропорционально уменьшается. Выглядит это следующим образом.

При трудоустройстве сотруднику назначили оклад 20 000 рублей, а рабочий график был определен как пятидневка. К работе он приступил только 10-го числа, следовательно, получит лишь часть денег за месяц. Для расчета нужно определить, сколько всего рабочих дней в конкретном месяце и сколько из них отработал сотрудник. Если количество рабочих дней равно 21, а отработал он из них 16, тогда к выплате положено:

20 000 / 21 × 16 = 15 238,10 рублей.

Когда вместо оклада применяется ставка за час работы или за день, расчет значительно упрощается. Нужно лишь количество отработанных дней (часов) перемножить на ставку. Например, работник отработал в месяце только 5 смен, а дневная ставка у него равна 2 000 рублей. Тогда расчет будет таким:

5 × 2 000 = 10 000 рублей (заработная плата за неполный месяц).

Расчет при сдельной системе оплаты труда

По большому счету работодателю неважно, сколько дней отработал сотрудник в месяце, ведь при расчете сдельной зарплаты учитывают количество произведенных изделий. Но если сдельная система применяется на предприятии, то она имеет свои особенности: чаще всего норма выработки устанавливается на день. Работник приходит ежедневно на рабочее место, а за прогул его могут наказать.

При условии, что работник на протяжении дня изготавливает 5 изделий, а на работу ходит 5 дней в неделю, расчет зарплаты за месяц, в котором 20 рабочих дней и 5 из них были пропущены по болезни, будет выглядеть так:

Количество изготовленных изделий за месяц — 75 шт. (5 шт. в день × 15 дней).

Сдельная расценка за 1 изделие — 300 рублей.

300 × 75 = 22 500 рублей (заработная плата за неполный месяц).

Расчет при комиссионной системе оплаты труда

Комиссионная система помогает заинтересовать сотрудника делать свою работу, ведь чем больше он заработает для компании денег, тем выше будет его собственный доход. В сфере продаж каждый пропущенный рабочий день равен потерянным деньгам. А в сам расчет включаются только 2 показателя: размер дохода от продаж и процент от этого дохода, который полагается сотруднику. Наглядно это можно расписать так:

5% — столько положено сотруднику от дохода по совершенным им продажам.

600 000 рублей — принесенный сотрудником доход.

600 000 × 0,05 = 30 000 рублей.

Но работодатели могут применять комиссионную систему совместно с повременной. Тогда работник ежедневно ходит на работу, за что ему положен оклад, а за каждую продажу он получает дополнительный процент. И вот тогда невыход на работу будет учитываться в расчете. Включим в прошлый пример оклад в 10 000 рублей. Сотрудником была пропущена целая неделя, т. е. 5 рабочих дней из 21 в расчетном месяце.

10 000 / 21 × 16 = 7 619, 05 рублей (часть зарплаты, основанная на окладе).

600 000 × 0,05 = 30 000 рублей (часть зарплаты, основанная на проценте от продаж).

7 619,05 + 30 000 = 37 619,05 рублей (заработная плата за месяц).

Учитывается ли МРОТ при расчете зарплаты, если работник отработал неполный месяц?

Трудовым законодательством в обращение введено понятие минимального размера оплаты труда. Зарплата работника за месяц не может быть ниже действующего МРОТ (сегодня он составляет 7800 рублей). Этот показатель устанавливается федеральным законом «О минимальном размере оплаты труда» № 82-ФЗ от 19 июня 2000 года, куда после каждого принятия решения о повышении МРОТ вносятся изменения.

Получается, если работник был, к примеру, принят на работу за неделю до окончания месяца, а значит, отработал только 5 дней из 21 положенного, то при окладе в 20 000 рублей его зарплата за месяц составит: 20 000 / 21 × 5 = 4 761,90 рублей. А это ниже МРОТ. Так что же, работодателю всё равно придется выплачивать такому работнику 7800 рублей?

Нет, правило о минимальном размере оплаты труда действует только тогда, когда отработан полный месяц. При отработке неполного рабочего времени размер заработной платы может быть ниже установленного МРОТ.

Перед тем как рассчитать зарплату за неполный месяц, необходимо выяснить общие правила ее начисления. А закрепляются они в трудовом договоре. Не стоит забывать, что после приведенных вычислений из полученной суммы работодателем будет еще удерживаться НДФЛ, а при пропуске работы по болезни эти дни будут покрываться больничными. Так что фактическая сумма может отличаться от той, что будет получена в результате одного из приведенных в статье способов расчета.

Пример 1

Работник принят на работу 10 сентября 2018 года, ему установлен оклад в размере 45 530 руб., график работы – 5 дней в неделю. В сентябре 2018 года по производственному календарю норматив составляет 20 рабочих дней. По табелю в сентябре работником отработано 15 рабочих дней.

Расчет зарплаты за сентябрь:

45 530 руб. / 20 дн. х 15 дн. = 34 147,50 руб.

Пример 2

При приеме на работу была достигнута договоренность об оплате труда по ставке за каждую смену. В трудовом договоре указана стоимость смены – 4550 руб. В сентябре сотрудник должен был отработать 7 смен, но отработал 4. Расчет его дохода:

4 х 4550 руб. = 18 200 руб.

Пример 3

Работник трудится на условиях сдельной оплаты труда при пятидневной рабочей неделе. Тариф за единицу произведенного изделия равен 155,50 руб. В день работник должен выполнить норму производства, которая соответствует 15 изделиям. Рабочих дней в сентябре 20, но работник фактически отработал 6 дней, т.к на работу он был принят с 21 сентября. План в каждую рабочую смену был выполнен. Расчет зарплаты:

15 изд. х 155,50 руб. х 6 дн. = 13 995 руб.

Пример 4

В сентябре работник оформил очередной отпуск на 14 дней с 10 по 23 число. За эти дни ему начислены отпускные в сумме 7 488,20 руб. Оклад работнику установлен в сумме 11000 руб., также ежемесячно платится премия 25% от оклада за отработанное время. Норма рабочего времени в сентябре составляет 20 дней. Как рассчитать ЗП за неполный месяц:

согласно табелю до начала отпуска работник отработал 5 дней, после отпуска было еще 5 отработанных дней - всего в сентябре отработано 10 дней;

выводится сумма оклада за сентябрь: 11000 / 20 дн. х 10 дн. = 5500 руб.;

определяется размер премиальных: 5500 х 25% = 1375 руб.;

суммарный доход за сентябрь составляет 14363,20 руб. (оклад 5500 + премия 1375 + отпускные 7 488,20).

Пример 5

Бухгалтер работает на условиях неполного рабочего времени 4 часа в день 5 дней в неделю. По штатному расписанию для занимаемой им должности (при полном рабочем дне) установлен оклад 12 200 руб. Сотрудник в сентябре 2018 г. взял 1 день отпуска за свой счет и отработал 19 дней. Норма рабочего времени при полном рабочем дне - 20 дней (160 часов).

Согласно ст. 93 ТК РФ при работе на условиях неполного рабочего времени зарплата начисляется пропорционально отработанному времени. Расчет будет следующим:

19 дн. х 4 ч. = 76 ч. отработано в сентябре.

12 200 / 160 ч. х 76 ч. = 5795 руб.

Пример 6

Сотрудник с 10 по 12 сентября брал отпуск за свой счет, эти дни оплате не подлежат, они приходятся на рабочие даты, т.е., по табелю рабочего времени отработанное время будет меньше сентябрьской нормы (20 дн.) на 3 дня (17 дн.). После выхода из отпуска работник с его согласия дважды привлекался к работе в выходные – 22 и 29 числа. Оклад работника 11350 руб. в месяц. Как рассчитать ЗП за неполный месяц:

выводится сумма начислений по окладу: 11 350 / 20 дн. х 17 дн. = 9647,50 руб.;

определяется размер оплаты работы в выходные дни с учетом того, что привлечение к труду в нерабочие дни должно вознаграждаться в двойном размере: 11 350 /20 дн. х 2 дн. х 2 = 2270 руб.;

итоговые начисления за месяц составили 11 917,50 руб.(9647,50 + 2270)

Пример 7

Работник с 10 по 19 сентября 2018 г. болел (8 дн.). Оклад установлен на уровне 38 700 руб., стаж работы более 8 лет (т.е.больничный оплачивается в размере 100% от среднего заработка). Средняя зарплата для расчета больничного, исчисленная за расчетный период 2016-2017 г., равна 1537,98 руб. в день. Предприятие-работодатель является участником пилотного проекта ФСС, когда Фонд соцстраха пособия выплачивает напрямую застрахованным лицам. В сентябре норма рабочего времени - 20 дней.

выводится сумма оклада за сентябрь – 23 220 руб. (38 700 / 20 дн. х 12 отработанных дней);

работодатель вычисляет пособие по временной нетрудоспособности за первые 3 дня болезни – 4613,94 руб. (1537,98 х 3);

итоговые начисления у работодателя равны 27833,94 руб. (23 220 + 4613,94);

за оставшиеся 7 дней пребывания на больничном начисления делает ФСС – 10 765,86 руб. (1537,98 х 7 дн.).

Начисленный доход работника за сентябрь – 38599,80 руб. (27833,94 + 10765,86).

Расчет оплаты труда за неполный месяц производится на основании той системы выплаты , которая практикуется в определенной организации. Понимание принципа формирования заработной платы, посчитанной за неполный месяц, может быть достигнуто только при детальном изучении нормативных актов и нюансов бухгалтерии .

Формирование заработной платы, в основном, осуществляется за полный расчетный период, т.е. за полностью отработанный календарный месяц. Однако, нередки случаи, когда человек фактически отработал меньше месяца, по целому ряду причин.

Вот основные из них:

• отпуск работника;
• нахождение на ;
• человек устроился на работу в середине, либо в конце расчетного периода.

Кроме того, могут быть предварительные договоренности сотрудника и работодателя о том, что он будет работать ниже положенного времени.

К примеру, работник будет осуществлять свою деятельность в течение 3 дней в неделю, а не 5 (если на предприятии предусмотрена 5-дневная рабочая неделя). Естественно, данная договоренность должна быть задокументирована официально, с подписями обеих сторон.

Формирование зарплаты за неполный рабочий месяц

Калькулятор расчета зарплаты за неполный месяц

Выполнить необходимые расчеты вы можете используя online калькулятор.

Увольнение работника предусматривает обязательную передачу ему на руки трудовой книжки, а также предоставление полного расчета за проработанное время (ст.140 ТК РФ). На какие выплаты вправе рассчитывать увольняемый сотрудник?

• Во-первых, на зарплату за проработанный им неполный месяц;
• Во-вторых, на компенсацию за неиспользованный отпуск;
• В-третьих, на выходное пособие.

Последнее выплачивается не во всех случаях, но лишь тогда, когда расторжение трудового договора происходит по инициативе работодателя, при ликвидации компании или в случае сокращения штата.

Если отработано меньше месяца, компенсация при увольнении все равно будет выплачена сотруднику. Единственное отличие – порядок ее расчета в этом случае будет несколько иным.

Все указанные платежи рассчитываются в бухгалтерии на основании приказа об увольнении. Выплата же осуществляется непосредственно в день увольнения. Если на рабочем месте в эту дату его не окажется, то расчет будет осуществлен в день представления уволенным сотрудником соответствующего требования.

Остается лишь добавить, что на выплату зарплаты за отработанный неполный месяц вправе рассчитывать все без исключения сотрудники, а на компенсацию за использованный отпуск лишь те из них, которые отработали в организации уже более полугода.

Все нюансы расчета зарплаты и отпускных выплат при увольнении рассматриваются детально в данной статье.

Как рассчитывается зарплата за неполный месяц при увольнении работника?

Увольнение сотрудников редко происходит непосредственно в день начисления и выплаты зарплаты. Работники покидают организацию в начале и в середине месяца. В связи с этим бухгалтерия работодателя сталкивается с необходимостью расчета при увольнении за неполный месяц. Как правильно осуществить эту процедуру?

В настоящее время на практике применяются два разных способа:

1. По фактическому числу дней в месяце. При выборе такого варианта необходимо разделить зарплату (ЗП) сотрудника (среднемесячный заработок или оклад) на фактическое числа дней в месяце, а затем умножить на количество проработанных сотрудником дней:

ЗП = Зарплата за месяц / Число дней в месяце * Число отработанных дней

1. По номинальному числу дней в месяце. В нормативных документах закреплено среднее значение дней в месяце, которое в России составило в 2016 году 29,4 дня. В остальном данный способ расчета аналогичен предыдущему:

ЗП = Зарплата за месяц / 29,4 * Число отработанных дней

Работодатель вправе выбрать любой из указанных выше способов расчета. Однако с его позиции выгодным представляется именно первый способ. Второй же уместен для тех организаций, в рамках которых работники осуществляют деятельность по неделям и месяцам.

Метод расчета зарплаты за неполный месяц в обязательном порядке закрепляется во внутренних документах организации, в том числе в коллективном договоре и правилах трудового распорядка.

Выше приведен самый общий пример расчета зарплаты за неполный месяц. На практике же кадровые работники сталкиваются с большим числом нюансов.

1. Работник отсутствовал на рабочем месте несколько дней, но зарплата за ним сохранялась. При таком условии расчет оплаты труда за неполный месяц будет несколько иным.

• Во-первых, общим способом его оклад делится на число дней в месяце, но после этого умножается на количество дней, на протяжении которых сотрудник присутствовал на рабочем месте;
• Во-вторых, рассчитывается среднемесячный заработок за последние 12 месяцев (суммарная зарплата к выплате делится на 12), который делят на число дней в месяце и умножают на количество дней отсутствия работника.

Полученные значения суммируются и так вводится зарплата увольняемого сотрудника за неполный месяц.

Какие же дни отсутствия работника на его месте предполагают сохранение за ним зарплаты? Это ежегодные отпуска, командировки, периода временной нетрудоспособности, удостоверенные больничным листом и те забастовки, в которых сотрудник не участвует.

2. Увольнение пришлось на месяц с праздничными днями. Даже в те месяцы, на которые выпадают государственные праздники, отмеченные в трудовом законодательстве (ст. 112 ТК РФ), оклад работнику выплачивается в полном объеме. Именно поэтому даже при расчете выплат за неполный месяц праздничные дни рассматриваются как рабочие.

В остальных вопросах расчеты производятся по стандартной схеме, описанной в таких статьях Трудового кодекса РФ, как:

• Ст. 133 – определение минимально допустимого размера зарплаты;
• Ст. 136 – сроки и процесс начисления оплаты труда;
• Ст. 137 – ограничения на задержку выплаты зарплаты;
• Ст. 139 – установление среднего размера зарплаты;
• Ст. 142 – ответственность за выдачу оплаты труда сотрудникам организации;
• Ст. 152-154 – особенности начисления зарплаты за сверхурочную работу, деятельность в праздничные дни и ночное время суток;
• Ст. 157 – зарплата сотрудникам при возникновении временных простоев на производстве.

Как уже упоминалось выше, на выплату зарплаты за отработанный неполный месяц могут рассчитывать все без исключения увольняемые сотрудники вне зависимости от периода их деятельности в организации.

Компенсация за неиспользованный отпуск: неполный месяц

Когда происходит увольнение работника важно понимать, что за время своей деятельности в организации он уже отработал часть своих отпускных. Если же он не успел воспользоваться полагающимся ему отпуском, то это вовсе не означает, что работодатель будет освобожден от этих выплат.

Ежегодный отпуск предоставляется всем работникам за каждый рабочий год – период с момента их трудоустройства и до даты истечения года с этого момента. В связи с этим возникает вполне закономерный вопрос: когда же у работника возникает право на отпуск?

Ответ прост: по истечении полугода с момента трудоустройства в конкретной организации (ст. 122 ТК РФ). Именно поэтому сотрудники, проработавшие в фирме менее 6 месяцев не вправе рассчитывать на выплату отпускных за неиспользованный отпуск .

Если же положенные полгода сотрудником отработаны, то помимо зарплаты на основании приказа об увольнении бухгалтерия определяет и размер неиспользованных сотрудником отпускных выплат (ОВ). Для этой цели используется простая формула:

ОВ =Число дней неиспользованного отпуска * Среднедневной заработок сотрудника

Среднедневной заработок работника рассчитывается путем деления суммарной зарплаты за год его работы (не менее года) и делится на среднее число рабочих дней в году (29,4 * 12 = 352,8).

Более сложным способом определяется число неиспользованных календарных дней отпуска. Этот процесс состоит из нескольких этапов:

1. Отпускной стаж сотрудника рассчитывается в полных месяцах – то есть во внимание принимаются только те месяцы, в которых сотрудник отработал более 15 дней;
2. Определяется число дней, положенных лицу за весь период его работы в компании (по 28 дней за каждые 12 месяцев);
3. Вычитаются дни, которые уже были использованы в качестве отпуска.

Все расчеты осуществляются в отношении отработанного сотрудником годового периода в организации (Постановление Правительства РФ №922).

В трудовом законодательстве существует два важных понятия:

• Полная компенсация начисляется стандартным, приведенным выше способом при условии, что сотрудник проработал в компании один год и более;
• Неполная компенсация затрагивает тех работников, чья трудовая деятельность длилась более 6 месяцев, но менее года.

Во втором случае при расчете неиспользованного отпуска при увольнении используется условный округленный период – 6 месяцев, даже в том случае, если фактическая деятельность работника продолжалась большее количество времени. Формула для расчета компенсации в этом случае примет следующий вид:

ОВ =28/12*6 * Среднедневной заработок работника.

Существует несколько исключений из общих правил. Так, существует ряд категорий работников, которые вправе рассчитывать на полную компенсацию по отпускным выплатам даже при том, что они отработали в компании от 5,5 до 11 месяцев. В их число входят сотрудники, увольняющиеся вследствие:

1. Ликвидации или реорганизации компании, временного приостановления ее функционирования или сокращения штата;
2. Поступления на службу в армию по призыву;
3. Отправки на обучение в вузы или техникумы;
4. Перемещения на иную работу (в другую компанию);
5. Выявления профессиональной или физической непригодности для выполнения профессиональных обязанностей.

При расчете отпускных выплат при увольнении сотрудника важно также учитывать такие нюансы , как:

• При определении числа дней неиспользованного отпуска, полученное значение никогда не округляется до целых;
• Если деятельность работника носит сезонный характер или осуществляется на базе срочного договора (до двух месяцев), то расчеты проводятся по дням, а не по месяцам.

Во втором случае понятия полной и неполной компенсации становятся неуместными.

Компенсации при увольнении за неполный месяц предусматривают расчет зарплаты для всех увольняемых сотрудников, а также отпускных – в отношении работников, деятельность которых в компании продолжалась более полугода. При увольнении по независящим от сторон обстоятельствам и по инициативе работодателя выплачивается также и выходное пособие.