Привет, читатели. Независимо от того, делаете ли вы школьное задание или создаете рекламные материалы, красивая брошюра всегда может пригодиться и вызвать у многих позитивные впечатления! Поэтому в этой статье я покажу вам, как несложным образом можно ее сделать.
Вступление
При помощи Microsoft Word 2007 я покажу вам, как создавать брошюры профессионального качества, а затем, если у вас есть хороший принтер, то вы сможете и правильно распечатать их самостоятельно. Всего при помощи нескольких простых щелчков мышью. Да, все очень просто.
Откровенно говоря, единственной настоящей работой будет подготовка самого содержимого для документа. Ведь Word автоматически распечатает каждую страницу в надлежащем порядке и корректно поместит ее на листе при печати. Прежде чем вы погрузитесь в оформление брошюры, сначала необходимо задать разметку страницы. При переходе в режим брошюры Ворд по существу сжимает каждую из них так, как если бы она была сложена вдвое. Мы обсудим вопросы компоновки, когда дойдем до 3-го этапа, приведенного ниже. Итак, давайте начнем!
Делаем все по шагам
- Откройте на ленте вкладку «Разметка страниц», перейдите в раздел «Параметры страниц» и в нижем правом углу нажмите на нужный значок (смотрите на скриншоте):
Другой вариант, который подойдет для Ворд 2010 и выше: Файл, затем Печать и внизу щелкните на Параметры страницы.
Памятка про размеры страниц (в миллиметрах):
- А1 – 841 х 594
- А2 – 594 х 420
- А3 – 420 х 297
- А4 – 297 х 210
- А5 – 210 х 148
- Когда вы будете готовы перейти к тому, чтобы распечатать брошюры, щелкните Файл и затем Печать. Далее в разделе Страницы выберите Параметры печати, настройте параметры, поддерживаемые вашим принтером. Если ваш принтер поддерживает автоматическую печать на обеих сторонах, то используйте одну из опций для Двусторонней печати - Переворачивать страницы относительно длинного края или Переворачивать страницы относительно короткого края. Однако если вашей модели принтера требуется ручная подача для печати на обеих сторонах, то выберите Печать вручную на обеих сторонах.
Заключение
Теперь вы можете добавить новые страницы и дополнительные элементы дизайна к вашему буклету, расширяя его настолько, насколько вам хочется! Помните, что чем их больше в буклете, тем большее значение потребуется задать для переплета, чтобы избежать попадания текста в область стыка страниц при последующей сшивке буклета.
Кстати, данный способ работает в любой версии Word 2007 и выше.
Говорим «Спасибо!»
Расскажите в комментариях, получилось ли у вас сделать свою брошюру по моей методике.
А чтобы всегда быть в курсе новых выпусков — подписывайтесь на рассылку и добавляйтесь в группы: Одноклассники, вКонтакте — ссылки на группы в меню. Учитесь вместе со мной
Редактор «Ворд» предоставляет пользователю массу возможностей по редактированию и оформлению текстовых документов. При желании, например, в этой программе можно создать небольшую брошюру или даже целую книгу. О том, как правильно это сделать, и поговорим далее в статье.
Как сделать брошюру
Итак, давайте посмотрим, как в «Ворде» сделать брошюру. Создаются книжки в этом редакторе очень просто. Для начала откроем документ. Нажимаем кнопку Office и выбираем строку «Открыть». В появившемся окне находим папку с документом и выделяем его щелчком. Нажимаем на кнопку «Открыть» внизу окошка. Документ откроется в редакторе. Теперь можно изменить и оформить его, как угодно. В том числе и в виде брошюры.
В главном меню заходим во вкладку «Параметры страницы». В седьмой и десятой версиях редактора она называется «Разметка страницы». Далее переходим в пункт «Ориентация» и выбираем «Книжная». Затем нажимаем на «Настраиваемые поля» в самом низу открывшегося меню. В появившемся окошке находим строку «Несколько страниц». Здесь в выпадающем меню выбираем «Брошюра». В строке «Число страниц в брошюре» оставляем «Все».
Стоит учесть, что при печати страница уменьшится. Для того чтобы не подбирать картинки и шрифты заново, во вкладке «Размер бумаги» в одноименной строке стоит выбрать формат А5. Нажимаем на Ok.
Печать книги
Таким образом, мы выяснили, как в «Ворде» сделать брошюру, а вернее, как ориентировать текст именно таким образом. Теперь посмотрим, как его распечатать книжкой. В редакторе «Ворд 2003» кнопка печати находится на видном месте - на панели инструментов. В других версиях программы следует просто нажать на Office и перейти на строку «Печать». Откроется окно с тремя пунктами: «Предварительный просмотр», «Быстрая печать» и просто «Печать». Все эти кнопки можно вывести на панель управления. Для этого следует нажать на нужный пункт правой кнопкой мыши и в выпавшем контекстном меню выбрать строку «Разместить… под лентой».
Теперь посмотрим, как распечатать брошюру в «Ворде». Большинство современных принтеров имеют функцию «Текст книжкой». Устройство само расставит страницы брошюры в необходимом порядке. Предварительно листы будут распечатаны только с одной стороны. Далее программа откроет окно, в котором пользователю будет предложено расположить страницы в нужной последовательности. После этого печать можно будет продолжить.
Как сделать страницы цветными. Однотонный фон
Теперь вы знаете, как напечатать брошюру в «Ворде». Процедура эта на самом деле очень простая. Однако иногда требуется сделать так, чтобы получившаяся книжечка имела какой-нибудь цвет. Таким образом иногда оформляются, к примеру, методички. Если у вас есть цветной принтер, вы можете попробовать сделать свое пособие цветным. Изменить оттенок страниц в редакторе также очень легко.
Для этого опять переходим во вкладку «Разметка страницы» и нажимаем на треугольник напротив строки «Цвет страницы». Появится выпадающее меню с набором самых разных тонов. При желании можно раскрасить фон в один из стандартных оттенков, предлагаемым редактором. Выбор сделать очень просто. При наведении курсора на какой-нибудь из квадратиков цвет вордовской страницы будет изменяться на соответствующий. В том случае, если предложенная палитра вас не устраивает, можно выбрать цвет самостоятельно. Для этого нужно нажать на строку «Другие цвета». После этого откроется окошко, в котором и можно будет выбрать нужный оттенок.
Заливка градиентом
Вопрос о том, как напечатать брошюру в «Ворде», можно считать закрытым. А как сделать пособие уникальным? При желании фон книжечки можно сделать не только однотонным, но и градиентным. Для того чтобы этого добиться, в том же выпадающем меню нужно выбрать строку «Способы заливки». Здесь также представлен набор инструментов. Кроме того, можно настроить и собственный градиент, выбрав два нужных цвета и расположив их в определенном направлении.
Текстурный или узорный фон
Как в «Ворде» сделать брошюру еще более красивой? В окошке «Способы заливки» можно сделать фон текстурным или узорным. Редактор предоставляет довольно-таки богатый набор стандартных оформлений. При желании можно даже нарисовать свой узор в программе типа «Фотошопа» или создать текстуру. Рисунок сохраняют в папке на компьютере и открывают в «Ворде» в том же окне (выбираем из списка). При желании можно также установить картинку из интернета или сделанное самостоятельно фото. Оформить фон таким образом можно во вкладке «Рисунок» в том же окошке. Стоит учесть, что при использовании картинки маленького размера она расположится на странице многократно, покрыв ее полностью.
Изменение цвета текста
Оформленная и распечатанная брошюра в «Ворде» будет вполне удобной для чтения, какой бы фон или узор вы ни выбрали. При смене цвета страницы редактор автоматически меняет цвет текста, для того, чтобы он был максимально заметным. Однако при использовании рисунка текст может слиться с фоном. Для того чтобы внести необходимые изменения, следует пройти во вкладку «Главная» и выбрать раздел «Шрифт». Здесь расположена иконка «Цвет текста» (нижний ряд, самая последняя). Нажав на треугольничек в выпавшем меню, можно будет выбрать необходимый оттенок букв.
Изменения стиля текста
В «Ворде», как видите, - задача очень простая. Изменять цвет, размер и способ написания букв в этом редакторе можно и с помощью набора стилей. Для того чтобы оформить текст определенным образом, следует пройти во вкладку «Главная» - «Стили». Здесь, прямо на панели управления, имеется набор наиболее популярных стилей. Способ оформления можно выбрать, нажав на треугольник в разделе «Изменить стили».
Ну что же, мы с вами выяснили, как в «Ворде» сделать брошюру. Процедура эта совершенно не хитрая. Оформить такую книжицу можно на свое усмотрение. Пробуйте.
Иногда бывает актуально распечатать текст таким образом, чтобы из него можно было собрать брошюру. До сих пор для этой цели использовались внешние надстройки, например широко известный макрос А. Орлова » Пакет макрокоманд для верстки текста книжкой «.
При этом, наверное, не все знают, что в последней версии Word 2003 имеется штатная аналогичная возможность. Вот ее описание, взятое (текст незначительно отредактирован):
я нашел довольно простое решение, которое уже было _заложено_в_Ворде_. И не нужно никаких программ, плясок с бубном и макросов! Не нужны виртуальные принтеры.
Итак, подробно. Может, кому-то пригодится.
1. Форматирование страниц
Заходим в Параметры страницы. Выбираем режим «Брошюра». Ставим поля внешние — по желанию, не забываем про переплет. Я поставил все по 1 см.
Далее — очень важный момент. Под выпадающим списком «Брошюра» появляется еще один список с названием «число страниц в брошюре». Я поначалу не сразу понял, что это такое. Я не в курсе, как это называется по-научному, в общем, это число листов в «книжечке», в ней листы друг-в-друге, из нескольких «книжечек» сшивается книга. У меня выходит, что страниц всего 4. Т.е., на сложенном вдвое листе формата А4 получается 4 страницы формата А5. Жмем ОК, любуемся, как нам Ворд туда-сюда поля раскидал. Красиво, но ещё не всё. Ставим странички. Для режима «брошюры» появились опции кроме обычных «слева» или «справа», новые «снаружи» и «внутри». Я поставил «снаружи». Снова смотрим. Каждый нумерок прижался к более узкому полю. Вроде всё готово.
2. Печать
Производится с участием исключительно Ворда. Настройки драйвера принтера не трогаем. Ставим галочку на «двусторонняя печать». Всё, поехали. Как отпечатается первая сторона, так вылетит сообщение, типа «положите первой страницей вверх и нажмите ок». Внимательно смотрим, где у нас первая страница. Если сверху — сразу в лоток и жмем ОК. Если снизу — блин, придется перекладывать по листочку. При этом следует не крутить как попало листы, а соблюдать положение — раз номера страниц вылезли справа, так и положить перевернутые листы нужно именно номерами страниц вправо. Печатаем оставшуюся половину. Я рассматривал общий случай, в настройках моего принтера можно выставить двустороннюю печать, которая происходит совершенно по-другому. Кроме, того, есть принтеры, печатающие одновременно с двух сторон листа…
3. Собираем книжку.
Тут, думаю, понятно. Берем каждый лист и складываем его вдвое. Лист к листу — получается книжка. Потом уж как кому угодно. Я, например, продырявил дыроколом и вставил в маленький А5 скоросшиватель. Получилось очень удобно, а главное, практично.
Спасибо!
Если вам помогла статья, или вы хотите поддержать мои исследования и блог - вот лучший способ сделать это:Большинство людей знакомы с печатью на принтерах и знают, что формат бумаги А4 идеально подходит для создания брошюр. Свернутый пополам лист А4 по сути является четырьмя страницами брошюры. Но большинство людей не могут просто и быстро распечатать себе из документа Word маленькую книжечку, потому что это связано с некоторыми трудностями - например, специфической нумерацией страниц. Скачайте себе архив с книжками по этой ссылке и четко следуйте инструкции. Если вы внимательно проделаете все шаги, описанные здесь, то на всю жизнь научитесь печатать удобные книжки на обычном принтере, используя простой Microsoft Word. Вся написанная ниже статья, по сути, описывает порядок нажатия 5-6 кнопок. Внимательно прочитайте и запомните его.
(В статье разбирается пример печати учебника арабского языка. Для печати других файлов все действия аналогичные)
В папке "print_book" находятся две подготовленные к печати брошюрки в виде документов Word - «Словарь1-42» и «Учебник1-42». В оба файла встроены специальные программы для печати, которые обычно называют макросами. Если у вас на компьютере есть Word, то значит сделав небольшие настройки вы сможете без труда воспользоваться этими программками.
Обе книжки уже отформатированы и подготовлены к печати. Но вполне может быть, что на вашем компьютере вид каких-то страниц мог сбиться: может где то заголовок начинается на одной странице - а урок на следующей - надо сместить все так, чтобы было красиво, подогнать странички, убрать лишние промежутки между уроками если они есть и т.п. Потом уже можно приступать к печати.
По умолчанию запуск макросов запрещен. Поэтому сначала в настройках Word нужно выключить запрет запуска макросов.
Если у вас установлен Office 2003 сделайте следующие шаги:
В главном меню программы последовательно нажать кнопки: Сервис -> Макрос -> Безопасность
В появившемся окне выберете уровень безопасности - "Средняя" и нажмите ОК.
Закройте Word и откройте заново, на вопрос системы, хотите ли разрешить макросы этого документа или нет - отвечайте - "Не отключать макросы".
После этого вы можете пользоваться дополнительными программами, которые встроены в документы. Чтобы запустить их, снова нажмите Сервис - Макрос - Макросы. Или просто можете нажать одновременно Alt+F8. Появится меню:
Вы выпадающем списке «Макросы из:» Выберите «Словарь1-42.doc». Затем выберите макрос «Печать_брошюры» и нажмите «Выполнить». Когда вы запустите этот макрос, появится окно
В появившемся окне введите количество страниц в книжке, такое, чтобы оно делилось на 4 без остатка (в файле «Словарь1-42», например, 20 страниц. 20/4 = 5. Т.е. на печать этой книжки требуется ровно 5 чистых листов бумаги А4). Затем нажмите кнопку «Сформировать очередь печати». Две полоски заполнятся цифрами.
Затем нажмите"Отправить на печать 1-ю сторону".
Или вы можете вручную скопировать первую строку полностью и нажать кнопку "закрыть". Потом нажать "Файл"- "Печать" - Печать - Номера - и вставь туда скопированную строку из номеров страниц.
Внимание!Прежде чем в первый раз напечатать книжку, возьмете любую уже готовую брошюрку в вашем доме, разберите ее на отдельные листы и посмотрите, как номера страниц разбросаны по листам. Пустите на печать принтеру пробный листок и узнайте, как ваш принтер захватывает бумагу, с какой стороны ее пропечатывает, в каком направлении выводит текст. Для начала можете потренироваться печатать на принтере книжки из 4-х, 8-ми страниц.
После того, как принтер пропечатает 1-ю сторону, переверните листы, не меняя направления текста и снова вставьте в принтер, чтобы на этот раз страницы второй стороны печатались на чистой поверхности. Снова запустите макрос Печать_брошюр (Alt+F8) и нажмите "отправить на печать 2-ю сторону".
Если не получится с первого раза - не расстраивайтесь. Подумайте спокойно, попробуйте вставить бумагу по другому, попробуйте потренироваться на книжке из 8 страниц и т.д. Можете задать вопрос на форуме. Если проявите терпение, то вы обязательно научитесь с помощью простого принтера и Word печатать книжки.
Для тех, у кого установлен Office 2007, все делается точно также. Только разрешение запуска макросов выглядит немного иначе. Когда вы открываете файл с макросом - в верхней части страниц - под линейкой с сантиметрами - появляется полоса с предупреждением - "Предупреждение системы безопасности - запуск макросов отключен". В правой части этой полосы есть кнопка "Параметры".
Когда нажмете ее - появится окно, где в самом низу кнопка "Включить это содержимое".
Нажмите эту кнопку, а потом "ОК" и запустите опять макрос "Печать_брошюр".
Вы также можете поменять настройки безопасности нажав кнопку Офис (в левом верхнем углу) - Параметры Word - Центр управления безопасностью - Параметры центра управления безопасностью. И там выставляйте нужные параметры.
Когда вы один раз научитесь использовать эту программу, у вас будут получатся самые настоящие книжки из обычных документов Word, ничем не хуже тех, что продают в магазинах, - даже лучше.
Вам осталось только скрепить степлером переплет - и готово. В магазинах оргтехники можно купить специальный большой степлер, который достает до середины листа А4.