Чтобы обеспечить нормальную работу предприятия и свести к минимуму вероятность чрезвычайных происшествий, нужно следить, чтобы все сотрудники предприятия знали и соблюдали технику безопасности. Для этого необходимо, чтобы на предприятии проводился инструктаж и обучение, а после проведения этих мероприятий, заполнялся журнал инструктажа по технике безопасности.

Методика проведения

Первоначально человек знакомится с техникой безопасности ещё при получении образования по выбранной профессии. Кроме того, на предприятиях есть специальные стенды, посвящённые именно этой теме.

Помимо этого, в организациях регулярно проводятся различные мероприятия, направленные на ознакомление сотрудников с техникой безопасности. Такое обучение делится в зависимости от характера излагаемой информации и частоты повторений.

Частота проведения инструктажей находится в прямой зависимости от опасности производственных процессов на предприятии, текучести кадров и других факторов.

Можно выделить следующие виды инструктажей по ТБ:

• вводный;
• повторный;
• первичный;
• целевой;
• внеплановый.

Рассмотрим более подробно каждый вид.

Независимо от вида инструктажа, существует необходимость проверки полученных знаний после каждого эпизода обучения и занесения сведений в журнал инструктажа по технике безопасности. Образец заполнения журнала по технике безопасности легко найти в интернете.

Ответственные лица

Согласно законодательным нормам, у человека, ответственного за технику безопасности на предприятии, должен быть документ, о том, что он прошёл обучение в соответствующем учебном заведении. Следует знать, что раз в пять лет, ответственный за охрану труда предприятия, должен проходить переподготовку.

До назначения на должность инженера по охране труда, следует удостовериться, что соискатель имеет необходимый уровень образования. На небольших производствах, руководитель фирмы может сам исполнять роль инженера по технике безопасности. Для большого предприятия, как правило, в штатном расписании предусмотрена такая должность.

Для назначения ответственного за охрану труда, издаётся соответствующий приказ директора. Если производственный процесс на предприятии сопряжён с повышенной опасностью или вредностью труда, то ответственные работники должны быть обучены к действию в случае возникновения чрезвычайных ситуаций.

За сохранность журналов по технике безопасности отвечает инженер по технике безопасности или директор предприятия. Если инструктажи осуществляются руководителями структурных подразделений непосредственно на рабочих местах, то и журнал ведётся и хранится ими.

Человек, ответственный за охрану труда на всём предприятии должен просматривать журнала, для того, чтобы периодичность инструктажей соответствовала нормам и требованиям закона. После ознакомления с регистром, необходимо внести данные об осуществлённой проверке, указав дату.

Порядок ведения

В соответствии с законом, реестр по технике безопасности ведётся без перерывов. Для соблюдения необходимых требований ведения регистра, необходимо ознакомиться с ГОСТ 12.0.004-90. Реестр можно приобрести в готовом виде или скачать образец журнала по охране труда и технике безопасности в интернете. В любом случае, покупается ли готовый или распечатывается на предприятии, регистр должен быть пронумерован постранично, прошнурован и опечатан.

В рамках проведения инструктажа, сотрудник получает соответствующий бланк с правилами безопасности, который он читает. Все основные или непонятные моменты работнику разъясняет инструктор.

Данные о проведённом инструктаже заносятся в реестр. Титульный лист журнала по технике безопасности содержит данные об организации – её название или название структурного подразделения, обязательно должны быть даты начала и окончания ведения реестра.

В самом журнале, в таблицах, размещают фамилию, имя, отчество, дата рождения и должность человека, проходящего инструктаж. Кроме того, вносится информация о теме инструктажа и данные инструктора.

После того как сотрудник прочитал технику безопасности, а инструктор ответил на все вопросы сотрудника, в журнале ставятся подписи о том, что обучение проведено. В зависимости от вида проводимого обучении, в соответствующей графе реестра необходимо делать запись о причинах проведения инструктажа.

Ответственность

Необходимо помнить, что за то, соблюдается или нет техника безопасности на предприятии, несут ответственность и руководство и сам работник. После того как администрация выполнила свою обязанность об обучении работника знаниям в области охраны труда и сотрудник расписался в журнале, обязанность соблюдать правила ложится и на него. Для этого обязательно нужно знать, как заполнять журнал по технике безопасности.

Обязанностью администрации является обязательная разработка инструкций по безопасности и приведение их в соответствии с нормами закона, обучение и ознакомление с этими инструкциями всех сотрудников под роспись. Помимо этого, администрация должна обеспечить своим работникам такие условия труда, которые бы позволяли соблюдать все требования о безопасности работы.

Сотрудники предприятия, после того как прошли обучение, должны соблюдать все требования техники безопасности. Если работодатель не создал условия, при которых возможно соблюдение требований безопасности, необходимо уведомить об этом руководство.

Если на предприятии нет журнала инструктажа, то проверяющие органы расценивают это, как допуск к работе людей без соответствующих знаний. За такое нарушение законодательства на предприятие налагается штраф до 130 тысяч рублей, а на руководителей персонально до 25 тысяч рублей. При повторном нарушении, предприятие могут закрыть на три месяца и увеличить штраф до 200 тысяч рублей.

В отечественных трудовых правоотношениях особое место занимает система охраны труда. Основной целью данного института является эффективная реализация права каждого сотрудника на безопасный труд. Одним из механизмов достижения указанной задачи является соответствующее обучение сотрудников, факт прохождения которого отражается в журнале регистрации инструктажа на рабочем месте.

Охрана труда

По общему правилу, установленному ТК РФ, на предприятие возложена обязанность по обучению своих работников безопасному труду. Основным средством достижения указанной цели являются инструктажи.

Обо всех фактах проведения обучения работников ответственное лицо должно внести запись в журнал инструктажа на рабочем месте.

Важно отметить, что предприятие не имеет права допускать на рабочее место лиц, не проинструктированных по технике безопасности при выполнении должностных обязанностей.

Также следует обратить внимание на нормативную регламентацию Порядка обучения охране труда , разработанную Минтрудом России совместно с Минобразованием России в Постановлении от 13.01.2003 N 1/29.

Обучение безопасным условиям труда, равно как и отражение данных обстоятельств в соответствующих формулярах, вправе производить следующие лица:

• инженер по охране труда;
• иной работник, наделенный таким правом распоряжением руководителя организации.

Журнал по технике безопасности

Действующая система отечественных нормативных актов в области охраны труда прямо предписывает обязанность предприятий фиксировать в соответствующих журналах фактическое проведение инструктажей сотрудников.

Данное отражение является единственным надлежащим и допустимым доказательством исполнения предприятием обязательств по обучению работников технике безопасности.

Пунктом 6.1 ГОСТ 12.0.004-2015 определено, что обучение безопасным условиям труда производится, как правило, на рабочем месте.

В этом же ГОСТе утверждена официальная форма журнала регистрации инструктажа на рабочем месте. Скачать ее можно по ссылке или с использованием СПС «Консультант Плюс».

Официальную форму журнала по технике безопасности

Перед заполнением данного формуляра надо учесть следующее:

• записи необходимо вносить от руки, так как на каждом листе содержатся данные об обучении нескольких работников;
• все записи должны подтверждаться подписями участников инструктажа.

Следует отметить, что Росстандарт, утвердивший вышеназванный ГОСТ, не разработал образец журнал инструктажа на рабочем месте.

Учитывая высокую степень важности наличия и правильного ведения описываемого формуляра, отсутствие примера формирования журнала может привести не только к ошибкам в его оформлении, но и к штрафам, предусмотренным отечественным законодательством.

Для восполнения указанного пробела и минимизации возможных ошибок приведем образец журнала регистрации инструктажа на рабочем месте.

Образец заполнения журнала по технике безопасности

Описываемый документ начинается с обложки, предназначенной для отображения информации о предприятии и его структурном подразделении. Заканчивается оформление этой части журнала указанием периода его ведения. Отражение иных сведений на этой странице законом не предусмотрено.

Последующие страницы журнала инструктажа по технике безопасности используются для внесения конкретных данных об обучении, а именно:

• даты инструктажа;
• ФИО обучаемого и инструктора;
• года рождения работника;
• его профессии и должности;
• вида инструктажа и причины его осуществления;
• подписи участников;
• информации о стажировке сотрудника.

Все необходимые разделы отражены в приведенном образце журнала по технике безопасности.

Работодателю следует прошить и пронумеровать такой журнал.

В нашей стране большое внимание уделяется вопросам безопасной организации рабочих процессов. Как следствие, государство контролирует исполнение работодателями требований законодательства в этой сфере. А помогает в этом журнал охраны труда и техники безопасности, скачать образец которого вы сможете в статье. Найти необходимую информацию по теме можно также в иных специальных источниках, таких как «Безопасность труда в промышленности» — журнал, официальный сайт которого помогает ориентироваться в тематике.

Какие журналы бывают

Основным документом, который определяет правила обучения безопасной работе, является Порядок от 13.01.2003 № 1/29, утвержденный Постановлением Минтруда. Информацию о нем можно найти в разных источниках, таких как, например, журнал «Промышленная безопасность и охрана труда».

Действующими нормативными актами, например ГОСТ 12.0.004-2015, предусмотрены разные виды инструктажей по технике безопасности и охране труда:

• вводный (в процессе приема сотрудника на работу);
• первичный (на рабочем месте, когда оно влечет повышенную опасность для здоровья);
• целевой (в связи с определенной ситуацией, требующей знания ряда правил, к примеру, при исполнении функций отсутствующего работника);
• повторный (закрепление, обновление полученных ранее знаний);
• внеплановый (из-за обстоятельств, к примеру, аварийного характера, несчастном случае);
• по пожаробезопасности;
• по электробезопасности.

Соответственно, существуют формы журналов в зависимости от вида обучения.

Подробную информацию о видах обучений по технике безопасности и охране труда можно найти в таких источниках, как информационно-аналитический журнал «Охрана труда: технологии безопасности».

Зачем они нужны

Записи по технике безопасности и охране труда подтверждают факт соблюдения работодателем действующего законодательства в части своевременности и регулярности проведения инструктажей сотрудников. Документы доказывают не только реальность проведенного обучения, но и его периодичность. Они позволяют зафиксировать информацию о проверке усвоенных работниками сведений и практических навыков по безопасной профессиональной деятельности.

Наличие такого документа подтверждает ответственность в отношении работодателя к сотрудникам.

Помогает в понимании необходимости и важности наличия рассматриваемого документа, к примеру, издание «Промышленная и экологическая безопасность, охрана труда» — журнал, который является помощником для специалиста по ОТ.

Как и кто их заполняет

Чтобы начать заполнять, нужно провести инструктаж, предоставив сотруднику инструкции, пояснения, и ответить на возможные вопросы. После этого следует процедура заполнения.

Документ представляет собой канцелярскую книгу с форматом А4. Листы следует пронумеровать, прошить и заверить подписью руководителя и печатью предприятия (при наличии).

Титульный лист содержит наименование учреждения, даты начала и окончания ведения книги.

Для оптимальной систематизации инструктажей удобно вести отдельные журналы в зависимости от вида обучения. Такой подход сделает работу инструкторов легче.

Оформляя табличную часть журнала регистрации событий по технике безопасности и охране труда (к примеру, по инструктажу на рабочем месте), надо внести информацию о:

• дате;
• работнике, включая Ф.И.О., дату рождения, профессию;
• виде инструктажа;
• основаниях внепланового обучения;
• часах обучения;
• обучающем инструкторе, включая Ф.И.О., должность.

По факту внесения записи нужно заверить подписями как обучающего, так и обучаемого сотрудника.

На рабочем месте может проводиться стажировка. Информация о ней вносится в документ с указанием числа смен, подписи сотрудника, подтверждающего факт стажировки, подтверждением инструктора о допуске к трудовой деятельности.

Графы не должны быть пустыми. Если графа не заполнена, ставится прочерк.

Помочь специалисту в грамотном заполнении поможет, к примеру, журнал «Безопасность труда и промышленности».

Ответственность за мероприятия по инструктированию и ведению документов возложена на работодателя или специалиста по ОТ. Они должны быть обучены и иметь специальное свидетельство. Для этого раз в пятилетие они обучаются и в процессе обучения проходят, в том числе, инструктирование по ведению записей.

Сколько и где хранят

Документ хранит ответственное лицо в учреждении. Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 определена длительность хранения документа в организации — 10 лет.

Штрафы за отсутствие

Законодательство предусматривает ряд санкций за неисполнение требований по проведению инструктажей. Могут быть применены санкции как к должностному лицу, так и к организации по ст. 5.27.1. КоАП РФ.

Санкции в виде штрафа следующие:

• 15 000-25 000 рублей — на должностное лицо;
• 15 000-25 000 рублей — на ИП;
• 110 000-130 000 рублей — на юрлицо.

Таким образом, если в организации наступает форс-мажорная ситуация, лишь наличие журнала по технике безопасности и ОТ станет доказательством того, что работодатель принял меры по ее недопущению.

На каждом предприятии, в независимости от его сложности и опасности производственного процесса должен осуществляться инструктаж рабочих по технике безопасности. После получения необходимых знаний трудящийся обязан поставить свою подпись в специально разработанном журнале регистрации инструктажей, форма которого должна отвечать ГОСТу. После окончания журнала он сдается в архив организации, и хранится там.

Ведение журнала и контроль, за ним

Отсутствие у работодателя журнала инструктажей, влечет за собой административное взыскание в виде штрафа. А в случае причинения вреда здоровью или смерть работника на производстве не прошедшего инструктаж, предусматривает уголовную ответственность.

Контроль над ведением и состоянием журнала должен ежедневно осуществлять непосредственный руководитель подразделения. Отвечает за правильность оформления и его содержание заместитель директора по охране труда, или начальник службы техники безопасности. Который согласно должностным обязанностям должен проверять журнал не реже чем один раз в месяц, и ставить в ней соответствующие записи о присутствии или отсутствии нарушений.Такую проверку один раз в квартал должен производить генеральный директор компании или его заместитель соответствующей квалификации.

Если фирма не большая, и отсутствуют филиалы, то надзор над ведением такого журнала целиком и полностью ложится на первого руководителя.

Ответственные лица за оформление журнала

Составление и организацию инструктажа производят следующие лица:

Какие бывают виды инструктажей

Ознакомление с правилами охраны труда и техники безопасности в организации в зависимости от периода проведения и тематик, подразделяются на следующие типы:

• вступительный, проводится один раз при оформлении нового трудящегося на производство. Или же при переводе с одной специальности на другую. Такой вид обучения обычно предусматривает донесение информации до инструктируемого лица по его профессии или должности. В случае отказа работника от прохождения такого инструктажа, по каким либо причинам, работодатель имеет полное право отказать ему в трудоустройстве;
• целевой, осуществляется, если трудящемуся выдаются наряды на выполнение определенных работ, которые не связаны с его основной профессией. Это могут быть работы по предупреждению или ликвидации аварийной обстановки, устранения выявленных в ходе проверки значительных нарушений, а также работы, производимые за территорией предприятия;
• внеплановый, реализуется при перерывах в работе больше двух месяцев, если работы связаны с опасными факторами то больше месяца. А также при ознакомлении несчастных случаев и аварий происшедших на самом предприятии, или других организациях. Такие инструктажи проводятся для предупреждения таких случаев;
• вторичный, проводится со всей группой лиц, которые проходили первичные знания. Данный инструктаж осуществляется с целью освежения знаний путем повторного обучения, которое должно проводится не реже чем один раз в полугодие. Для профессий связанных с вредными и опасными условиями труда вторичный инструктаж проводится один раз в квартал;
• ознакомление с техникой безопасности на рабочем месте.

При проведении всех видов инструктажей, в журнале производится отметка о типе обучения, и ставятся подписи инструктора и инструктируемого лица.

Формирование журнала инструктажа по технике безопасности

Оформление такого рода регистрационного документа должно производиться в соответствии с нормативно правовыми актами по охране труда. Что впоследствии, поможет избежать конфликтных ситуаций между работодателем и проверяющими органами, а также свести к минимуму риски получения административного взыскания.

Для правильного формирования журнала инструктажей необходимо приобрести нужную форму предусмотренного образца, после чего на титульном листе отобразить следующую информацию:

В самой книге инструктажей обязательно должны отражаться такие сведения:

• дата поведения ознакомления (число, месяц, год);
• дата и год рождения наставляемого сотрудника;
• фамилия, имя и отчество работника;
• должность или профессия трудящегося. В случае если работник командированный, то указывается название организации, в котором он трудоустроен, и данные удостоверения об обучении по профессии;
• вид и тема инструктажа;
• фамилия, имя и отчество должностного лица, который проводит инструктаж;
• подписи лица проводившего обучение и сотрудника прошедшего обучение;
• период времени работы в данном подразделении;
• факторы из-за которых проводится инструктирование. Такие сведения указываются при осуществлении внепланового ознакомления;
• сведения о лице, который выдавал наряд допуск или разрешения на выполнение специализированных работ;
• число, когда было выдано разрешение;
• росписи лиц выдавшего допуск и получившего его.

При заполнении книги, необходимо указывать все предусмотренные формой сведения.

В случае если какая то графа не может заполниться по причине отсутствия нужной информации, в ней должен ставиться прочерк. При невыполнении данного требования, контролирующие органы могут сделать замечание, а также потребовать от работодателя привлечь виновное лицо к дисциплинарной ответственности.

Обязанности сотрудника и руководителя

У каждого трудящегося определенной организации есть свои обязанности по соблюдению техники безопасности. При выполнении которых, сотрудник сможет уберечь не только свою жизнь, но и жизнь всего коллектива.

К прямым обязанностям работника по соблюдению требований ОТ и ТБ относятся:

• выполнение нормативно правовых актов по охране труда и других законодательных документов, при опасном или вредном производстве работ;
• вовремя обучаться вопросам, касающихся безопасному ведению трудового процесса. Данный процесс обязательно должен быть зафиксирован в предусмотренном протоколе;
• ознакамливаться с условиями труда непосредственно на рабочем месте;
• сдавать экзамены по вопросам техники безопасности, для подтверждения своих знаний.

В свою очередь первый руководитель компании для снижения уровня аварийности и травматизма, должен соблюдать следующие нюансы:

• осуществлять мероприятия, которые касаются организации проведения обучения сотрудников;
• обеспечить стажировку вновь прибывшим сотрудникам на предприятии;
• информировать подчиненных об изменении производственных процессов;
• ограничить допуск сотрудников не прошедших положенный инструктаж к выполнению своих трудовых обязанностей;
• проводить проверку знаний коллектива, касающихся вопросов безопасности на рабочем месте;
• обеспечить рабочих необходимым количеством средствами индивидуальной и коллективной защиты (СИЗ и СКЗ);
• заранее сообщать подчиненным о вероятных рисках, которые могут повлечь за собой их здоровье.

В связи с повышением уровня травматизма на предприятиях всех отраслей, охране труда и технике безопасности уделяется особое внимание. Поэтому своевременное проведение инструктажей позволяет в разы уменьшить аварийность и рост производственного травматизма на производстве. А также оградить руководителя от предусмотренных штрафов и наказаний.

Вконтакте