В России трудовая книжка - это главный документ, содержащий сведения о трудовой деятельности и стаже наемного работника. С 2008 г. обязанность ведения и заполнения трудовых книжек появилась и у индивидуальных предпринимателей. Из этой статьи вы узнаете, можно ли ИП вести записи в трудовой книжке самому себе и как этот вопрос регулируется на законодательном уровне.

Кто такой ИП

Индивидуальный предприниматель – это физическое лицо, которое зарегистрировано в качестве ИП и ведет предпринимательскую деятельность без образования юридического лица. Иными словами, даже после прохождения процедуры государственной регистрации индивидуальный предприниматель остается физическим лицом.

ИП регистрируется по адресу постоянной регистрации гражданина. В отличие от юридического лица, индивидуальный предприниматель априори не является работодателем. Он обязан зарегистрироваться в таком статусе только тогда, когда заключит первый трудовой договор с наемным сотрудником. Также у ИП нет учредительных документов, в которые организации вносят сведения обо всех производимых изменениях.

Какой закон регулирует обязательное ведение трудовых книжек ИП

Юрист проконсультирует вас в комментариях к статье

Трудовая книжка должна быть у каждого гражданина, занимающегося осуществлением трудовой деятельности. В связи с этим возникает вопрос: может ли сделать ИП запись в трудовой книжке самому себе?

Ведение трудовых книжек предпринимателями имеет некоторые особенности. Рассмотрим их:

• предприниматель должен покупать книжки о труде для своих сотрудников самостоятельно, но имеет право попросить возместить расходы;
• предприниматель может не издавать приказы о том, что принял гражданина на работу;
• предприниматель принимает работника на определенную должность по своему усмотрению, а также сам назначает ему размер зарплаты.

Запись самому себе

Каждый работник, трудоустроенный официально, должен быть оформлен в организации надлежащим образом и иметь трудовую книжку. Но как быть индивидуальным предпринимателям? Ведь они сами себе являются работодателями.

В трудовом законодательстве нет четких положений насчет того, возможно ли оформить книжку о труде самому на себя. Предпринимателю нет необходимости заводить себе книжку. Это связано с тем, что:

• ее никто не будет проверять;
• законодательство этого не предусматривает, значит, по общему правилу является незаконным.

Стоит отметить, что ПФР и налоговая служба сами считают выплаты, которые вносит предприниматель, а также самостоятельно рассчитывают его рабочий стаж. Если предприниматель – честный налоговый плательщик, он может не переживать по поводу своего стажа и будущей пенсии.

Оформление книжки сотруднику при работе у ИП

Работа у ИП по трудовой книжке предполагает официальное трудоустройство и внесение записей о работе в эту книжку. Рассмотрим, в каком порядке предприниматели должны заполнять книжки.

Титульный лист

На нем содержится вся личная информация о работнике. Очень важно, чтобы этот лист был правильно заполнен, так как при неверном заполнении вся книжка будет являться недействительной. Порядок заполнения следующий:

• указывается ФИО принимаемого на работу сотрудника;
• далее дата рождения гражданина;
• затем указывается степень образования и специализация, в соответствие с документом об образовании;
• после этого работник и наниматель проставляют свои подписи.

Записи о трудоустройстве

Для внесения данной информации предусмотрен целый раздел. Он заполняется в следующем порядке:

1. В первом столбике ставят номер записи по порядку.
2. Во втором – число, в третьем – месяц, в четвертом – год принятия сотрудника на работу.
3. В пятом столбце указывают место работы (к примеру, ИП Николаева Р.С.), а также должность работника.
4. В последней графе пишут номер и дату оформления трудового контракта.

Ответственность предпринимателя за совершенные нарушения

Предприниматели, также как и юрлица, должны действовать в соответствии со всеми правилами ведения, хранения и учета книжек о труде. В случае несоблюдения этих правил придется понести ответственность.

Она составляет от одной до пяти тысяч рублей, или же наложение запрета на осуществление своей деятельности на срок до девяноста дней. В некоторых случаях, по решению суда, предпринимателю придется возместить нанесенный работнику ущерб.

Девяносто дней для бизнеса является довольно большим сроком, который может сильно отразиться на ведении бизнеса. В связи с этим, предпринимателям не стоит нарушать установленные законодательством правила.

Откроем документ, принятый Постановлением Правительства РФ в 2003 году, который называется «Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей».

Фрагмент документа.

Раздел «Основные положения»

2. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

3. Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника , проработавшего у него свыше пяти дней, если работа у данного работодателя является для работника основной.

Итак, запись в трудовую книжку делается:

1. только о трудовой деятельности;
2. только работодателем в отношении работника;

Является ли предпринимательская деятельность трудовой? Что вообще представляет собой предпринимательская деятельность? Обратимся к Гражданскому кодексу РФ (часть первая):

Фрагмент документа

«…Гражданское законодательство регулирует отношения между лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность, или с их участием, исходя из того, что предпринимательской является самостоятельная, осуществляемая на свой риск деятельность , направленная на систематическое получение прибыли от пользования имуществом, продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг лицами, зарегистрированными в этом качестве в установленном законом порядке…»

Итак, предпринимательство — это отношения, регулируемые гражданским законодательством. Эти отношения не являются трудовыми в понятии закона. Это деятельность самозанятого лица. Сам с собой ИП в трудовых отношениях не состоит.

Вывод:

Вести трудовую книжку сам на себя предприниматель не имеет права. Трудовой договор сам с собой заключать не может. Приказы по личному составу в отношении себя тоже не оформляет, заработную плату сами себе не начисляет. Почему? Потому что сам с собой предприниматель не состоит в трудовых отношениях, и нормы трудового законодательства не него не действуют.

А вот на работников ИП еще как действуют! С момента приема первого наемного работника предприниматель становится работодателем. И вот тут и начинается самое интересное – вступают в силу все нормы трудового права.

Многих предпринимателей мучает вопрос, должен ли сделать запись в трудовой книжке ИП самому себе. Не стоит забывать, что именно этот документ в России выступает основным, подтверждающим стаж в качестве работника. Книжка оформляется вне зависимости от того, на кого работает гражданин. Поэтому с сотрудниками всё понятно, однако вопрос по поводу самого предпринимателя у многих остаётся. Важно тщательно разобраться в этой теме.

Ведёт ли ИП трудовую книжку на себя?

Кодексом установлено, что предприниматели могут являться полноценными работодателями. Исходя из этого, можно предположить, что ИП стоит внести запись в принадлежащую ему трудовую книжку. На деле ситуация гораздо сложнее.

Именно на основании названного выше кодекса устанавливается статус ИП, который ему присваивается при ведении трудовых отношений. Названный законодательный акт содержит информацию о том, что предприниматель не может выступать работником. Такой статус приобретает исключительно гражданин, который трудится на ИП. Чтобы избежать ответственности на сотрудника должен быть оформлен пакет соответствующих документов.

Пытаясь найти ответ на поставленный в заголовке вопрос, важно учесть два факта, установленных законодательством:

1. ИП обязан оформлять трудовые книжки сотрудникам, работающим на него.
2. Предприниматель не может считаться работником в том смысле, который вкладывает в это понятие закон.

Основываясь на приведённые выше суждения, которые прямо вытекают из ТК РФ, можно сделать однозначный вывод. Предприниматель не должен вносить записи в трудовую книжку самому себе. Законодательство не предусматривает такого права либо обязанности.

Записи вносятся исключительно в соответствии с заключённым между предпринимателем и принятым на должность сотрудником договором. В то же время, подписать подобное соглашение сам с собой ИП не может. Получается, что предприниматель не вправе оформить самому себе книжку.

Многие не понимают: раз именно книжка выступает основным документом о трудовой деятельности, каким образом учитывается стаж при её отсутствии? Ответ на этот вопрос даёт пенсионное законодательство РФ.

Здесь чётко установлено, что период, в течение которого гражданин занимается предпринимательской деятельностью, учитывается при расчёте стажа. Получается, что для ИП документом, который подтверждает стаж, становится свидетельство, выдаваемое при государственной регистрации.

Вопрос расчёта длительности стажа волнует в первую очередь тех, кто задумывается о пенсиях в РФ. Предприниматель имеет право на выплаты от государства при достижении соответствующего возраста. Однако есть одно НО – чтобы получать пенсию ИП должен сначала её накопить.

С этой целью придётся делать следующие отчисления:

1. Фиксированные страховые взносы в пенсионный фонд за себя. Размер таких платежей необходимо уточнять ежегодно. Законодательно установленная величина фиксированных взносов периодически меняется.
2. В пенсионный фонд РФ придётся делать отчисления и за каждого сотрудника предпринимателя. При этом размер взносов определяется величиной оплаты за работу и премий.

ИП должен помнить, что он вправе отказаться от выплаты фиксированных сумм на себя. Однако после этого он не сможет претендовать на получение пенсии.

Немногие становятся ИП сразу при достижении работоспособного возраста. Большинство россиян сначала устраиваются в какую-либо компанию по найму. Естественно, в ходе трудоустройства работодателем оформляется соответствующая запись в трудовой книжке. Впоследствии этот гражданин может стать предпринимателем. В этот момент и возникает проблема, как будет рассчитываться стаж. В практике случаются и обратные ситуации – ИП решает прекратить ведение принадлежащего ему бизнеса и устроиться на работу по найму. Стаж в обеих описанных ситуациях подтверждается двумя документами – это трудовая книжка и свидетельство о прохождении регистрации в качестве предпринимателя.

При достижении возраста ИП следует направиться в Пенсионный фонд с целью получения справки, подтверждающей, что он вносил взносы, которые установлены законом.

Этот документ будет также отражать стаж гражданина в качестве предпринимателя. В соответствии со справкой в совокупности с книжкой рассчитывается общая длительность периода деятельности.

Законом предусмотрена обязанность предпринимателя оформлять трудовые книжки для своих сотрудников, работающих у него по найму. Единственное условие, при котором оформлять запись нет необходимости – в случае приёма на временную работу.

При принятии сотрудника к ИП на работу, которая является основной, новому работнику необходимо сделать запись. Закон разрешает делать это не сразу, а через пять дней после вступления в должность.

Важно чётко соблюдать порядок заполнения трудовой книжки.

Главными правилами при этом являются следующие:

1. Наименование работодателя следует указывать полностью. Именно поэтому не допускается сокращать организационно-правовую форму до аббревиатуры. То есть следует написать целиком – индивидуальный предприниматель.
2. Если трудоустройство осуществляется впервые, новый работодатель обязан завести трудовую книжку. Сотрудник должен приобрести бланк самостоятельно за свой счёт либо согласиться на удержание его стоимости из заработной платы. При оформлении новой трудовой книжки важно правильно заполнить титульный лист. Здесь указываются данные работника на основании паспорта или другого документа, подтверждающего личность. Информация об образовании указывается в соответствии с дипломом.
3. В записях используются исключительно арабские цифры для указания дат.
4. При увольнении помимо причины обязательно указание ссылки на статью ТК.
5. Каждая запись должна иметь соответствующий порядковый номер.
6. В обязательном порядке указывается наименование должности, на которую принят сотрудник. Делается это в соответствии со штатным расписанием. Если осуществляется перевод на другую должность, это также отражается в рассматриваемом документе.

Предприниматель обязан соблюдать все правила заполнения трудовой книжки. Делаем при этом акцент на том, что нарушение норм законодательства влечет наказание в соответствии с российским законодательством.

Предприниматель должен знать, как правильно сделать запись в трудовую книжку.

При этом важно соблюдать общие для всех правила, но и знать некоторые особенности:

Предприниматель также должен знать, что в трудовую книжку не делают записи о дисциплинарных взысканиях. Единственное исключение – увольнение не по собственному желанию, а по причине серьёзных проступков. Информация о причине расторжения договора и сведения о награждениях должны отражаться в трудовой книжке обязательно.

Предприниматель может столкнуться с ситуацией, когда работник отказывается предоставить собственную трудовую книжку, которая у него велась ранее. Отказ в такой ситуации от записи о трудоустройстве может грозить штрафом. В то же время оформлять новую трудовую книжку было бы противозаконно.

Предприниматель в такой ситуации должен составить соответствующий акт. Важно привлечь двух свидетелей, которые согласятся письменно подтвердить правоту предпринимателя. В акте следует указать, что работник отказался от предоставления трудовой книжки. Если сотрудник назвал причину, её тоже следует отразить в составляемом документе. В тех случаях, когда работник без указания оснований отказался предоставить трудовую книжку, это также указывается в акте.

Важно чётко соблюдать все особенности внесения записей о трудоустройстве. Если предприниматель не соблюдает законодательство, ему грозит ответственность. Как минимум придётся оплатить штрафы.

Предприниматель не должен вносить запись в трудовую книжку самому себе. Стаж определяется на основании свидетельства о регистрации. В то же время оформлять этот документ сотрудникам, работающим по найму на ИП, он обязан. При этом важно соблюдать целый ряд правил по заполнению трудовой книжки. Если нарушить законодательство, предпринимателю может грозить серьёзная ответственность.

Наверняка, каждого сознательного человека в нашей стране, работающего в организации, посещала мысль об открытии собственного дела. Разумеется, помимо выгодного бизнес-плана нужно учитывать ряд необходимых нюансов.

К ним относятся, к примеру, оформление ИП в соответствии с законом, поиск работников и, собственно, их официальное оформление и оформление свое собственное.

Ведь не смотря ни на что, каждый индивидуальный предприниматель хочет надеяться, что если в скором времени его бизнес потерпит крах, государство будет оказывать ему хоть какую-то помощь в виде обязательной пенсии.

О том, как именно оформляется в трудовой деятельность индивидуального предпринимателя, а также его работников мы расскажем в нашей статье.

Нужна ли индивидуальному предпринимателю трудовая книжка?

Нужна ли книжка самому индивидуальному предпринимателю? Наверняка это вопрос задает себе каждый гражданин, который уже открыл ИП на свое имя.

И действительно, будет ли считаться такая деятельность стажем работы и будут ли за нее уплачены пенсионные взносы? Все эти вопросы посещают голову частных предпринимателей уже давно, но только совсем недавно законодатель разъяснил, как обстоят дела с оформлением трудовых книжек на самом деле.

Предприниматели могут иметь трудовые книжки. Возможно, она осталась у теперешнего ИП с предыдущего места работы. Возможно, у вас не было трудовой, тогда вы должны знать, что постановка на учет в качестве индивидуального предпринимателя не склоняет вас к ее приобретению. Это попросту не нужно делать.

Правила заполнения ТК

Свою трудовую книжку индивидуальный предприниматель не заполняет. В случае, если она у него была до момента открытия ИП, ее заполнять также не нужно.

На вопрос почему мы ответим в следующих пунктах статьи.

Но если индивидуальный предприниматель принимает на работу сотрудника официально, да еще и без наличия трудовой книжки, то тут необходимо изучить ряд моментов.

Например, чтобы оформить, покупать трудовую книжку работник не должен. Это делает работодатель, то есть индивидуальный предприниматель. Также следует помнить о том, что с работником можно договориться и поделить ее стоимость поровну, но принуждать работника к покупке или же вычитать стоимость трудовой книжки из заработный платы работника, работодатель не имеет право.

На главном развороте книжки работодатель заполняет информацию, которая касается, как правило, имени, фамилии и отчества работника, даты его рождения, места проживания. Также указывается информация о его образовании и специализации.

Только после того, как все данные вписаны разборчивым почерком и тщательно проверены, ставится печать и подпись работодателя.

Как правильно внести запись о приеме на работу к ИП?

1. После того, как заполнена первая титульная страница, необходимо приступить к вписанию информации в основной бланк трудовой книжки.
2. Для этого необходимо в первую очередь заполнить основные колонки. В первой левой колонке мы пишем номер записи, как правило, это номер один.
3. Далее нам необходимо поставить дату внесения записи в трудовую книжку в следующую колонку.
4. В третьем отсеке бланка мы пишем информацию о работе. То есть, пишем о том, как называется должность на которую приняли работника, и самое главное, куда именно. Запись должна выглядеть примерно так: «ИП Иванова. Принят на должность продавца-консультанта».
5. Следующую колонку следует заполнить информацией о статье трудового кодекса в соответствии с которой работника взяли на должность.
6. Далее запись заверяется печатью и подписью работодателя. На этом заполнение заканчивается.

Пример записи в трудовой книжке о приеме на работу к индивидуальному предпринимателю:

Может ли частный предприниматель сам себе сделать запись в ТК?

Сам ИП может иметь трудовую книжку, но вот вносить в нее запись о том, что занимается предпринимательством, в отличие от руководителя либо учредителя ООО, он не может. Только трудовая деятельность может быть вписана в строки книжки, деятельность же ИП считается предпринимательской и не идет в трудовую по объективным причинам.

Почему ИП нельзя ничего делать со своей трудовой книжкой?

Индивидуальный предприниматель отчисляет налоги за занятие своей предпринимательской деятельностью. Налоговая также предоставляет сведения в пенсионный фонд о уплаченных налогах.

Если ИП является добросовестным налогоплательщиком, то он без труда может получить пенсионное обеспечение в будущем за все годы занятий пенсионным обеспечением.

Также только работодатель имеет право делать какие-либо помарки и пометки в трудовой книжке. Поэтому работодатель не может написать себе сам в трудовой о том, что занимается не трудовой, а предпринимательской деятельностью.

Как рассчитывается стаж работы для ИП при назначении пенсии?

Что же касается самого индивидуального предпринимателя, то его стаж будет включен в трудовой только в случае если им были выплачены соответствующие налоги, как в пенсионный, так и в страховой фонд за свою многогодовую деятельность.

Только факту проверки документов, и налоговая инспекция и пенсионный фонд делают вывод о приобщении трудового стажа работодателя к остальному наработанному стажу при его наличии.

Заключение

Вопрос занесения в трудовую книжку работодателя информации о создании ИП закрыт. Ничего вписывать не нужно. Это вам говорит, как Трудовой кодекс так и многолетняя практика.

Но работодателю необходимо знать некоторые нюансы работы для того, чтобы правильно вносить информацию в трудовые книжки работников.