Определить срок, за сколько уведомить об увольнении, можно по тексту ТК. Главная статья на эту тему – 80-я. Здесь закреплена обязанность предупредить за 2 недели перед увольнением. Срок начинает течь со дня, следующего после официальной подачи заявления. Можно расстаться с работодателем и раньше, если удастся договориться об особом порядке с руководством.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: увольнение без предупреждения в период сокращения численности или штата повлечет потерю пособий, предусмотренных нормами права при таких основаниях расторжения договоров.

Поэтому прежде чем торопиться писать заявление «по собственному желанию», стоит дождаться гарантий и выплат на основании статьи 81 (часть 1, пункт 2). Некоторые думают, что так им придется больше отрабатывать. На самом деле, если сможете договориться, то руководство подпишет с вами предложение о прекращении договора сокращением до истечения срока предупреждения.

Целая глава кодекса посвящена регламенту прекращения трудового договора. Здесь можно найти следующий порядок предупреждения об увольнении:

• основание – соглашение сторон: срок обусловлен договоренностью
• срочный договор просто будет прекращен истечением срока
• договор на определенную работу окончен, когда она выполнена
• работа за другого прекращается с выходом основного сотрудника
• сезонная занятость оканчивается с завершением сезона

Как видим, расторгнуть срочные договоры можно без труда. По-другому оформляется увольнение по бессрочному контракту. В данном случае требуется четкое соблюдение всех нюансов.

Работник должен предупредить работодателя об увольнении за 2 недели, если он работает по бессрочному договору и уже прошел испытательный срок. Исключения распространяются на следующие случаи:

• увольнении в связи с выходом на пенсию
• расторжение договора на испытательном сроке
• уход с работы по болезни
• расторжение договора по решению работодателя «по статье»
• увольнение задним числом из-за прогулов и/или пьянства
• увольнение в связи со смертью
• необходимость уволиться из-за переезда семьи
• вызов служить в армию или на учебу в ВУЗ

За сколько дней предупреждают об увольнении сокращением штата

Два месяца необходимо, чтобы соблюсти регламент и уволить сотрудников в связи с сокращением численности точно по правилам. Было и дополнительное требование – сначала уведомить профсоюзы. Причем сделать это нужно заранее за 3 месяца. Более того, получить информационное уведомление, что ожидается сокращение работников, должны:

• сами увольняемые сотрудники
• районные центры трудоустройства
• профсоюз или комитет

Существует единичное сокращение и процедура массового характера. Массовой будет признан порядок, влекущий увольнение в связи с ликвидацией всей компании, где штат свыше 15 человек. Аналогичное правило действует и для сокращения 50 рабочих в месяц/200 за 2 мес./500 в квартал. Если в населенном пункте в принципе около 5 000 работающих, то сокращение одномоментно 1% из них признается массовым и требует особого регламента увольнения.

Короткий срок на уведомление перед увольнением

Для сезонных рабочих регламентированный срок для предупреждения всего 1 неделя. За трое суток можно предупредить, когда контракт срочный. Аналогичное правило для работников, проходящих испытание.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

21.06.2017, 14:53

Работник, с которым у организации заключен срочный трудовой договор, решил уволиться. Отделу кадров, как можно быстрее, нужно найти замену этому сотруднику. Осталось понять, сколько времени есть в распоряжении организации, ведь сотрудник со дня на день напишет заявление. Наши специалисты помогут разобраться, какой срок предупреждения об увольнении по собственному желанию действует в том или ином случае.

По общему правилу работодателя нужно предупредить за 14 дней

Сотрудник, решивший покинуть организацию, должен предупредить работодателя о своем решение (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Таково требование трудового законодательства, и оно вполне обосновано. Узнав о предстоящем увольнении заранее, можно подыскать замену уходящему сотруднику.

Срок предупреждения об увольнении по собственному желанию начинает исчисляться со следующего дня после получения заявления от сотрудника (ст. 80 ТК РФ, письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6). Чтобы зафиксировать дату предупреждения работодателя, имеет смысл составить заявление об увольнении в двух экземплярах, попросив компетентного сотрудника расписать в получении заявления, указав дату его получения.

Когда действуют сокращенные сроки

В некоторых случаях Трудовым кодексом установлены сокращенные, по сравнению с общим, сроки предупреждения работодателя об увольнении. Перечислим основные случаи, когда действуют уменьшенные сроки:

• работник, увольняющийся во время испытательного срока, должен предупредить о своем решении не позднее, чем за три календарных дня (ч. 4 ст. 71 ТК РФ);
• работник, заключивший срочный трудовой договор на срок до двух месяцев, должен предупредить работодателя не позднее, чем за три календарных дня (ч. 1 ст. 292 ТК РФ);
• работник, занятый на сезонных работах должен предупредить об увольнении не позднее чем за три календарных дня (ч. 1 ст. 296 ТК РФ);
• руководитель организации (например, генеральный директор) должен предупредить о своем увольнении не позднее чем за 1 месяц (ст. 280 ТК РФ);
• спортсмен и тренер, заключившие трудовые договоры на срок более 4 месяцев, должны предупредить о своем увольнении не позднее чем за 1 месяц (ч. 1 ст. 348.12 ТК РФ).

Добавим, что работники, у которых есть уважительная причина для увольнения, могут уволиться без предупреждения (подробнее об этом см., «

необходимо не во всех случаях. Однако если не уведомить работника в ситуации, когда это обязательно, у него появятся веские основания для восстановления на работе. В статье далее мы рассмотрим основания для увольнения, предусмотренные законом, а также расскажем, когда требуется предупреждение служащего о расторжении контракта, а когда — нет.

Увольнение по инициативе работодателя — когда требуется и в каких случаях допускается увольнение без предупреждения?

ТК РФ предусматривает в качестве инициатора прекращения трудового контракта и работодателя, и служащего. Бывают случаи, когда увольнение производится по соглашению сторон, то есть по взаимной договоренности — инициатива в такой ситуации исходит сразу от обоих.

Основания для прекращения контракта по желанию работодателя содержатся в ч. 1 ст. 81 ТК РФ. В некоторых ситуациях работодатель обязан заранее уведомить трудящегося о том, что договор будет прекращен. Если нарушить условие об уведомлении, увольнение может быть признано незаконным (при проверке организации либо при обращении служащего в суд, госинспекцию труда, прокуратуру). В связи с этим важно знать исчерпывающий перечень оснований, при которых предупреждение сотрудника об увольнении носит обязательный характер.

Так, уведомить сотрудника требуется в случаях, когда:

• организация ликвидируется, т. е. перестает существовать как таковая, либо ИП прекращает деятельность;
• сотрудник не выдержал испытания (на испытательном сроке);
• сокращается штат или численность служащих;
• со служащим заключен срочный контракт и срок его истекает.

Уведомления не требуется, когда:

Предупреждение служащего при срочном трудовом контракте (срок уведомления, порядок)

Уведомление обязательно в ситуации, когда с сотрудником заключен срочный контракт и его срок заканчивается. Согласно требованиям ст. 79 ТК РФ, начальство уведомляет такого сотрудника за 3 дня до окончания срока действия договора.

ВАЖНО! Если трудящийся замещает другого сотрудника, который по каким-то причинам не работает, например сотрудницу, ушедшую в декретный отпуск, уведомления не требуется (ч. 1 ст. 79 ТК).

Каким образом должен быть уведомлен служащий, законодательство не описывает — соответственно, уведомление может быть составлено в произвольной форме. Главное, чтобы его вручение было подтверждено подписью сотрудника либо актом, если трудящийся отказался от подписи.

ВАЖНО! Издать приказ об увольнении необходимо не позднее последнего трудового дня служащего, поскольку ч. 4 ст. 58 ТК РФ установлено следующее: если никто не заявил о том, что срочный договор прекращается по истечении срока его действия, такой договор начинает действовать бессрочно. Если приказ издан не вовремя, сотрудник может быть восстановлен на работе, поскольку на момент увольнения оснований для этого не имелось.

Предупреждение служащего об увольнении по результатам испытания (срок уведомления, порядок)

Если стороны договорились о том, что в договор при его заключении необходимо включить условие об испытании в порядке ст. 70 ТК РФ, для служащего устанавливается испытательный срок, в течение которого сотрудник будет выполнять обязанности, а начальство — решать, справляется он с ними или нет. Необходимо при этом отметить, что испытание не может быть закреплено для некоторых категорий трудящихся, поименованных в ч. 4 ст. 70 ТК РФ (например, беременных).

Согласно ч. 1 ст. 71 ТК РФ, если трудящийся не выдержал испытания, начальство имеет право его уволить, обязательно предупредив об этом за 3 дня до даты прекращения трудовых отношений. При этом в той же норме содержится указание о том, что такое решение может быть обжаловано в суде. Проще говоря, если трудящийся не был уведомлен о том, что его уволят, это может послужить основанием для восстановления его на службе.

Кроме того, условие о предупреждении в случае, когда трудящийся не прошел испытания, важно соблюсти еще и потому, что при отсутствии уведомления возможны неблагоприятные последствия для начальства, в том числе привлечение к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Причем предупреждение обязательно должно быть письменным — именно такое требование императивно установлено в ст. 71 ТК РФ.

Предупреждение служащего об увольнении по сокращению штата (срок уведомления, порядок)

В ст. 180 ТК РФ перечислены гарантии, предоставляемые служащим при увольнении по сокращению штата. Одной из таких гарантий является предупреждение об увольнении не позднее чем за 2 месяца до дня увольнения. Уведомление оформляется персонально каждому служащему и вручается под подпись, т. е. предполагается, что предупреждение должно быть письменным.

Бывают ситуации, когда служащий не желает получать уведомление. В этом случае его содержание зачитывается трудящемуся при свидетелях, после чего составляется акт, подтверждающий, что текст уведомления доведен до сотрудника. Акт составляется в произвольной форме и подписывается начальством и свидетелями.

ВАЖНО! Есть правило, предусмотренное ч. 2 ст. 296 ТК РФ: служащему, который работает на сезонных работах, должно быть сообщено об увольнении по сокращению штата за 7 дней до увольнения. Кроме того, согласно ч. 2 ст. 292 ТК РФ, если со служащим заключен договор на срок до 2 месяцев, об увольнении по сокращению штата ему надлежит сообщить за 3 дня.

Предупреждение служащего об увольнении в связи с ликвидацией фирмы (срок уведомления, порядок)

Сроки предупреждения об увольнении при ликвидации фирмы аналогичны срокам предупреждения при сокращении штата (в общем случае — за 2 месяца, при сезонных работах — за 7 дней, при срочном договоре до 2 месяцев — за 3 дня). Необходимо предупреждать абсолютно всех служащих организации, в том числе и тех, которые находятся в отпуске или на больничном.

Важной особенностью увольнения по рассматриваемому основанию является то, что при этом организуется специальная комиссия по ликвидации (ч. 3 ст. 62 ТК РФ), которой дается задание ликвидировать фирму в определенный срок с соблюдением установленного порядка. С момента образования комиссия замещает начальство, в том числе получает право представлять фирму в суде. Соответственно, обязанность по уведомлению сотрудников ложится на плечи комиссии (точнее, ее председателя). Если причиной ликвидации стало банкротство, то предупреждает об этом сотрудников конкурсный управляющий.

Главное правило — уведомление должно быть произведено заранее (можно и более чем за 2 месяца до увольнения). Это связано с тем, что ликвидация может затянуться. Предупреждение доводится до сотрудников под подпись. Если работник отказывается расписываться, то оформляется акт — в том же порядке, что и при увольнении по сокращению штата.

ВАЖНО! При ликвидации фирмы и сокращении штата увольнение сотрудников может быть осуществлено по соглашению сторон досрочно. В этом случае уволенным выплачивается компенсация в размере среднего заработка пропорционально времени, которое осталось до окончания срока предупреждения (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

Как видите, в статье не только приведен исчерпывающий перечень случаев, когда предупреждение об увольнении сотрудника обязательно, но также указаны конкретные сроки уведомления работников и описаны последствия невыполнения требования об уведомлении.

Разрыв трудового контракта по желанию нанимателя должен производиться исключительно на законных основаниях. Должны быть соблюдены требования в отношении процедуры лишения работника рабочего места. Для этого компания должна провести ряд организационных мероприятий, сопровождая каждый свой шаг правильно и своевременно оформленными документами.

Когда закон разрешает уволить сотрудника по инициативе работодателя

Основания для возникновения инициативы работодателя уволить подчиненных разделяются на несколько групп, все они указаны в ст. 81 Трудового Кодекса (далее – ТК РФ):

• при прекращении деятельности предприятия или частного предпринимателя физического лица – пункт 1;
• при уменьшении числа штатных работников – пункт 2;
• при изменении собственника имущественного комплекса организации – пункт 4;
• при наступлении обстоятельств, которые прописаны в коллективном акте как основания для разрыва трудовых правоотношений – пункт 13.

• негативный результат аттестации на соответствие должности, что подтверждено документально – пункт 3;
• наличие дисциплинарного взыскания, если этому сопутствует повторное нарушением дисциплины, либо невыполнение трудовых обязанностей – пункт 5;
• при совершении грубого проступка (пункт 6): неявка на работу, приход в нетрезвом виде, распространение секретной информации, совершение хищения или другого правонарушения, установление уполномоченным органом вины в деяниях работника, если действия стали причиной наступления нежелательных последствий;
• правонарушения или халатное отношение к выполнению функций материально ответственных сотрудников – пункт 7;
• аморальное поведение специалистов из сферы образования и воспитания – пункт 8;
• виновные действия бухгалтера или руководителя предприятия, которые повлекли уничтожение или повреждение имущества компании, грубые проступки руководителя – пункты 9-10;
• предоставление работником ложных данных (документов) при заключении контракта – пункт 11.

Ко второй группе причин также можно отнести расторжение трудовых правоотношений из-за неудовлетворительного результата прохождения претендентом испытательного срока, ст.71 ТК РФ .

От причины увольнения зависит и его порядок, так как основания должны быть подтверждены первичными документами или показаниями свидетелями, чтобы решение руководителя не было отменено судом.

Порядок действий нанимателя при увольнении подчиненного

Общая процедура увольнения по инициативе нанимателя следующая:

Принятие соответствующего решения . В зависимости от основания есть два варианта развития второго этапа:

• уведомление сотрудника об окончании действия договора за установленное законом время;
• фиксация факта нарушения сотрудником трудовой дисциплины или другого виновного поведения, отобрание пояснений.

Направлять уведомление об увольнении нужно в таких случаях:

• на основании пп.1 или 2 ст.81 ТК РФ – сокращение штата и ликвидация фирмы;
• негативный результат на испытательном сроке – ст.71 ТК РФ ;
• завершение срока действия временного трудового договора – ст.79 ТК РФ .

В случае прекращения деятельности предприятия и сокращения численности сотрудников (по пп.1,2 ст.81 ТК РФ) необходимо уведомить профсоюзную организацию и местную службу занятости (ст.82 ТК РФ).

После принятия вышеописанных мер, руководитель издает приказ об увольнении подчиненного .

В случае ухода материально ответственного сотрудника, следует составить бумагу об отсутствии конфликта и передаче имущества компании.

Профсоюз также должен выразить мнение в отношении увольнения сотрудника в письменной форме.

После составления документации сотрудника под подпись ознакамливают с приказом. Если же работник не желает или не имеет возможности лично подписать бумагу, то приказ направляется почтовым способом с услугой уведомления о получении.

Далее в отделе кадров производятся записи в трудовой книжке . Указывается причина разрыва договора, дата, номер приказа. По ст.140 ТК РФ формуляр выдается уволенному в последний рабочий день. В эту же дату с работником производятся расчеты по заработной плате, компенсациям, выплатам за неиспользованный отпуск.

Если в последний рабочий день лицо отсутствовало, то деньги передаются после требования работника о перечислении средств, на следующий день.

Если сотрудник требует больше денег, чем предлагает бухгалтерия, наниматель передает неоспариваемую последним выплату. Работник же вправе обжаловать остаток расчета в суде.

Документальное оформление

Основными документами, которые потребуются работодателю, чтобы уволить подчиненного, являются:

• предупреждение;
• пояснения работника о совершенном проступке.

После составления бумаг, издается приказ об увольнении, который должен соответствовать форме актов, принимаемых в фирме.

В приказе указывается причина увольнения со ссылкой на норму ТК РФ. Также следует указать протокол заседания дисциплинарной комиссии (если был проступок), аттестационные документы (при провале аттестации), ответ на уведомление и предложение перейти на другую должность.

Форма предупреждения и его обязательные реквизиты

Законом не устанавливается единая форма заполнения предупреждения об увольнении работника. Формулировка текста будет зависеть от причины расторжения трудовых отношений. Например, если сокращается штат, сотруднику должны предложить другую вакантную должность. В извещении нужно указать ее наименование и оклад.

Важное требование к предупреждению – это письменная форма. Иначе как можно подтвердить его наличие и факт ознакомления сотрудником? Типичная структура уведомления такая:

• на бланке организации проставляется дата и номер документа;
• указывается должность и полное имя увольняемого;
• прописываются причины расторжения контракта с номером соответствующей статьи закона;
• предложение о переводе на другую должность;
• подпись начальника.

Нередко кадровики оставляют место для фиксации факта ознакомления сотрудника с документом.

В качестве исключения (дистанционная работа) разрешается направить подчиненному письмо с извещением о вручении, ст.312.5 ТК РФ .

Сроки направления уведомления

Предупреждение сотрудника о завершении трудовых правоотношений составляется и предъявляется подчиненному в оговоренные в ТК РФ сроки. Согласно ст.180 Кодекса при прекращении работы организации или по факту сокращения числа штатных работников, работодатель уведомляет рабочего за два месяца.

Если основанием разрыва договора выступают другие причины, например, грубое нарушение дисциплины или несоответствие должности, то предупреждать сотрудника следует уже после их фактического установления. Доказательствами выступают заключения комиссии по аттестации, результаты служебного расследования, пояснения виновного относительно проступка. В таком случае направлять уведомление допускается за несколько дней до последнего рабочего дня.

По закону можно сообщить об увольнении сотрудника меньше чем за два месяца в случаях:

1. При заключении контракта на выполнение сезонных работ – от семи дней, ст.296 ТК РФ .
2. При завершении правоотношений на время испытания или при срочном трудовом договоре до двух месяцев – от трех дней (ст. 71 , 79 ТК РФ).
3. Если человек временно заменяет сотрудника в декрете, то уведомление не требуется, ч.1 ст.79 ТК РФ .

Наниматель также обязывается предупредить профсоюзную организацию при сокращениях за два месяца до начала увольнений, и за три месяца, если мероприятие будет иметь массовый характер.

Если начальство не будет соблюдать сроки уведомления, сотрудник сможет признать решение руководителя недействительным.

Объяснение от работника

Если уход сотрудника спровоцирован его виновным поведением, то для установления данного факта наниматель может отобрать пояснения первого в отношении сложившейся ситуации. При проступке подчиненного работодатель проводит такие действия :

1. Фиксирует факт нарушения.
2. Устанавливает вину конкретного лица.
3. Рассматривает обстоятельства, при которых проступок произошел.

Каждому этапу сопутствует составление соответствующей документации. Для фиксации и установления правонарушения и виновного в нем члена коллектива созывается дисциплинарная комиссия, результаты заседания которой отображаются в специальном акте.

Сотрудника нужно ознакомить с заключением, после чего он должен предъявить объяснительную записку в двухдневный срок . Если гражданин откажется пояснять свои действия, это отображается в отдельном акте, подписанном свидетелями. Если в течение двух рабочих дней объяснительная не поступит, наниматель вправе расторгнуть трудовой договор.

В то же время, описанные в записке уважительные причины совершения проступка могут освободить от наказания или смягчить его, в том числе, сберечь за человеком рабочее место.

Можно ли уволить работника без предупреждения и что за это грозит работодателю

Несоблюдение порядка увольнения может повлечь негативные последствия для нанимателя в виде:

Для восстановления справедливости лицо вправе обратиться в местную инспекцию труда или подать иск в суд. Для защиты собственных интересов у работника есть всего месяц, ст. 392 ТК РФ .

Практика судов по делам о незаконном увольнении

Судебная практика по делам с увольнениями без соблюдения процедуры о предупреждении соответствует вышеназванным нормам.

К примеру, в одной организации руководителем было принято решение о сокращении сотрудников производственного цеха по причине установлении нового оборудования. Кадровые специалисты ознакомили всех сотрудников, кроме тех, что были в отпусках. По окончании двухмесячного срока отдыхающим рабочим так и не предъявили уведомления. В итоге увольнение этих лиц было признано судом незаконным .

Неправильно составленное предупреждение также может стать причиной обжалования в суде. Например, в фирме сократили штат, однако попадающим под сокращение лицам в уведомлении не предложили перевод на вакантные должности. В результате процедура увольнения была признана незаконной. Сотрудникам выплатили компенсацию за время вынужденного прогула и восстановили в прежней должности .

Данные примеры показывают важность соблюдения мероприятий, которые предусмотрены трудовым законодательством, для проведения процесса увольнения подчиненных. Подробнее о том, как правильно провести процедуру сокращения, рассказано в следующем сюжете.