Для опломбирования контрольно-кассовой техники в г. Москве
Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт», Постановлением Правительства Российской Федерации от 23 июля 2007 г. № 470 «Об утверждении Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями», Приказом Министерства промышленности и энергетики Российской Федерации от 5 сентября 2007 г. № 351 «Об утверждении образца марки-пломбы контрольно-кассовой техники» и устанавливает порядок применения и контроля за применением марок-пломб для опломбирования контрольно-кассовой техники (ККТ), а также учета и контроля их распределения в г. Москве.
Положение разработано с целью повышения ответственности поставщиков, центров технического обслуживания ККТ, обеспечивающих техническую поддержку ККТ, и пользователей ККТ за соответствие эксплуатируемой ККТ образцам, представленным в Федеральное агентство по промышленности при внесении сведений о моделях ККТ в Государственный реестр, а также для повышения эффективности проверок контролирующими органами соблюдения пользователями ККТ законодательства Российской Федерации о ККТ.
1. Основные понятия
В настоящем Положении используются следующие основные понятия:
Контрольно-кассовая техника, используемая при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт (далее - ККТ) - контрольно-кассовые машины, оснащенные фискальной памятью, электронно-вычислительные машины, в том числе персональные, программно-технические комплексы;
корпус ККТ - аппаратная часть ККТ, без вскрытия, удаления или разрушения которой исключается возможность изменения или замены программно-аппаратных средств, обеспечивающих надлежащий учет денежных средств при проведении расчетов;
модель ККТ - ККТ, имеющая индивидуальное наименование и внешний вид корпуса;
накопители фискальной памяти - программно-аппаратные средства ККТ, обеспечивающие регистрацию и энергонезависимое долговременное хранение и считывание итоговой информации о наличных денежных расчетах и (или) расчетах с использованием платежных карт;
обслуживающая организация - поставщик модели ККТ или центр технического обслуживания модели ККТ, осуществляющие техническую поддержку ККТ;
паспорт ККТ - документ, выдаваемый поставщиком ККТ и содержащий сведения о ней, в том числе отметки о ее регистрации, перерегистрации и снятии с регистрации в налоговом органе, вводе в эксплуатацию, проверке исправности, ремонте, техническом обслуживании, замене программно-аппаратных средств, установке средств визуального контроля, наклеивании марок-пломб и выводе из эксплуатации данной техники, и хранящийся у пользователя;
пользователь - лицо, применяющее ККТ при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт с покупателем (клиентом) при продаже товаров, выполнения работ или оказания услуг;
поставщик - лицо, обеспечивающее производство, распространение и техническую поддержку модели ККТ, включая поставку запасных частей;
проверка исправности - проверка соответствия ККТ установленным требованиям, осуществляемая поставщиком или центром технического обслуживания;
программно-аппаратные средства - программы и аппаратные средства в составе ККТ, включая их части;
специалист обслуживающей организации - лицо, уполномоченное обслуживающей организации для осуществления технической поддержки и выполнения сервисных операций на ККТ;
техническая поддержка - работы и услуги по вводу в эксплуатацию, проверке исправности, ремонту, техническому обслуживанию и выводу из эксплуатации ККТ, выполняемые поставщиком или центром технического обслуживания;
учетный талон ККТ - документ, хранящийся в обслуживающей организации, содержащий сведения о ККТ и отметки о ее регистрации, перерегистрации, снятии с регистрации в налоговом органе, вводе в эксплуатацию, проверке ее исправности, ремонте, техническом обслуживании, замене программно-аппаратных средств, установке средств визуального контроля - знаков «Государственный реестр» и «Сервисное обслуживание», наклеивании марок-пломб и выводе из эксплуатации этой техники;
фискальная память (ФП) - комплекс программно-аппаратных средств в составе ККТ, обеспечивающих некорректируемую ежесуточную (ежесменную) регистрацию и энергонезависимое долговременное хранение итоговой информации, необходимой для полного учета наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт, осуществляемых с применением ККТ, в целях правильного исчисления налогов;
центр технического обслуживания - лицо, уполномоченное поставщиком на осуществление технической поддержки модели ККТ.
2.Общие положения
2.1. Применение марок-пломб обусловлено необходимостью предотвращения нарушений условий эксплуатации ККТ, не санкционированных поставщиками ККТ конструктивных и схемотехнических изменений функциональных блоков и узлов ККТ, а также программного обеспечения, приводящих к искажению или уничтожению информации, накопленной в фискальной памяти ККТ.
2.2. Марка-пломба является защищенной полиграфической продукцией уровня «В» и должна соответствовать требованиям приложения 3 Приказа Минфина России от 7 февраля 2003 г. № 14Н «О реализации Постановления Правительства Российской Федерации от 11 ноября 2002 г. № 817.
2.3. Марка-пломба состоит из 3 (трех) частей:
- первая часть марки-пломбы вклеивается в Учетный талон ККТ;
- вторая часть марки-пломбы наклеивается на модель ККТ;
- третья часть марки-пломбы вклеивается в Паспорт ККТ.
2.4. На всех частях марки-пломбы нанесены код Москвы - 77, индивидуальный номер (серия и учетный номер) марки-пломбы и дата ее изготовления (квартал и год).
2.5. На первой части марки-пломбы нанесен линейный штриховой код, содержащий первичную учетную информацию - учетный номер марки-пломбы.
Вторая часть марки-пломбы состоит из 4 (четырех) одинаковых элементов (элементы пронумерованы).
На каждом из четырех элементов второй части марки-пломбы имеется поле для нанесения специалистом обслуживающей организации своей подписи и даты наклеивания марки-пломбы (день, месяц и год) на модель ККТ.
2.7. На третьей части марки-пломбы нанесен двухмерный штриховой код, содержащий контрольно-учетную информацию: код Москвы - 77, серия марки-пломбы, сокращенное наименование обслуживающей организации и ее ИНН. Кроме того, под штриховым кодом нанесено в алфавитно-цифровой форме сокращенное наименование обслуживающей организации.
Считывание двухмерного штрихового кода осуществляется с использованием сканеров, предназначенных для считывания штрихового кода типа PDF 417 (аналогичного коду на акцизной марке для алкогольной продукции).
2.8. Наличие, целостность и правильность применения элементов второй части марки-пломбы подтверждает факт нахождения модели ККТ на технической поддержке в обслуживающей организации.
2.9. Срок начала действия марки-пломбы исчисляется с даты наклейки ее частей на модель ККТ, Паспорт и Учетный талон ККТ. Срок действия марки-пломбы - один квартал (от 90 до 92 календарных дней в зависимости от квартала и года) плюс время необходимое для замены на новую марку-пломбу, но не позднее последнего дня месяца истечения срока её действия.
Срок начала действия марки-пломбы не зависит от даты ее изготовления.
3. Порядок заказа и получения марок-пломб
3.1. Приобретение марок-пломб у некоммерческой организации «Российская ассоциация центров технического обслуживания контрольно-кассовых машин» (далее - РА ЦТО ККМ), их хранение, распределение и ведение единой базы данных по учету движения марок-пломб в г. Москве осуществляет уполномоченная РА ЦТО ККМ организация - некоммерческое партнерство «Московская гильдия центров технического обслуживания контрольно-кассовых машин и весоизмерительной техники» (далее - Московская гильдия).
3.2. Порядок и условия заказа, поставки и получения марок-пломб определяются в Договорах РА ЦТО ККМ с Московской гильдией и Московской гильдии с обслуживающими организациями.
3.3. Налоговые органы, осуществляющие контроль за соблюдением Федерального закона № 54-ФЗ от 22.05.2003 года и Постановления Правительства РФ № 470 от 23.07. 2007 г., обеспечиваются образцами марок-пломб Московской гильдией на безвозмездной основе.
4.Порядок установки марок-пломб на ККТ
4.1.Обслуживающая организация устанавливает марки-пломбы на ККТ при:
- вводе в эксплуатацию модели ККТ (регистрация модели ККТ в налоговых органах);
- перерегистрации модели ККТ в налоговых органах;
- проведении очередного технического обслуживания модели ККТ;
- проверке исправности модели ККТ;
- окончании ремонта модели ККТ;
- замене накопителей фискальной памяти.
4.2. Места установки и количество элементов второй части марки-пломбы, наклеиваемых на модель ККТ, должны соответствовать требованиям Руководства по эксплуатации соответствующей модели ККТ.
4.3. При вводе модели ККТ в эксплуатацию специалист обслуживающей организации наклеивает элементы второй части марки-пломбы на модель ККТ в соответствии с требованиями пункта 4.2 настоящего Положения, вклеивает первую часть марки-пломбы в Учетный талон ККТ, а третью часть марки-пломбы – в Паспорт ККТ.
4.4. При проведении технического обслуживания модели ККТ, проверке исправности, ремонте и замене накопителей фискальной памяти ККТ специалист обслуживающей организации удаляет элементы второй части марки-пломбы с модели ККТ, а по окончании технических процедур устанавливает новые.
В Паспорте и Учетном талоне ККТ специалист обслуживающей организации делает записи о причине замены марки-пломбы, вклеивает первую часть марки-пломбы в Учетный талон ККТ, а третью часть марки-пломбы - в Паспорт ККТ.
Для модели ККТ, которая находится в эксплуатации и не укомплектована Паспортом ККТ, записи о причине замены марки-пломбы и вклейка третьей части марки-пломбы производятся специалистом обслуживающей организации в «Журнал учета вызовов специалистов центра технического обслуживания и регистрации выполненных работ» по форме № КМ-8* (далее - журнал № КМ-8).
Представитель пользователя ККТ, ответственный за ведение Журнала КМ-8, подтверждает своей подписью факт установки новой марки-пломбы.
Если обслуживающая организация осуществляет техническую поддержку модели ККТ, которая ранее находилась на технической поддержке в другой обслуживающей организации и была укомплектована Учетным талон ККТ, она должна самостоятельно приобрести новый Учетный талон ККТ, так как Учетный талон ККТ из одной обслуживающей организации в другую не передается и храниться в течение не менее 5 лет с даты окончания использования модели ККТ.
При обеспечении технической поддержки модели ККТ, которая находится в эксплуатации и не укомплектована Учетным талоном ККТ, вклейка первой части марки-пломбы производится в документ, подтверждающий проведение технического обслуживания ККТ.
4.5. В случае повреждения (нарушение целостности) элемента (элементов) второй части марки-пломбы пользователь модели ККТ прекращает эксплуатацию этой ККТ и сообщает об этом в обслуживающую организацию. Применение пользователем модели ККТ в данном случае не допускается.
Эксплуатация модели ККТ возобновляется после проверки специалистом обслуживающей организации исправности этой ККТ, отсутствия несанкционированных поставщиком модели ККТ доработок аппаратного и программного обеспечения и установки новой марки-пломбы согласно требованиям пункта 4.4 настоящего Положения.
4.6. При наклейке марки-пломбы на модель ККТ специалист обслуживающей организации на каждом элементе второй части марки-пломбы обязан поставить свою подпись и дату установки марки-пломбы (день, месяц и год). При отсутствии даты наклейки и подписи специалиста обслуживающей организации на элементах второй части марки-пломбы марка-пломба будет признана недействительной.
Если используются не все элементы второй части марки-пломбы, то они наклеиваются на модель ККТ в порядке очередности их номеров. То есть, нельзя, например, наклеить на модель ККТ элементы с номерами 1,2 и 4, не использовав элемент с номером 3. Также нельзя наклеить элементы с номерами 2 и 3, не использовав элемент с номером 1.
4.7. При прекращении действия Договора с пользователем ККТ о технической поддержке модели ККТ специалист обслуживающей организации удаляет все элементы второй части марки-пломбы с модели ККТ.
При этом обслуживающая организация информирует налоговый орган, зарегистрировавший данную модель ККТ, о прекращении действия Договора о технической поддержке модели ККТ с пользователем ККТ.
5.Контроль за применением марок-пломб
5.1. При проведении контроля за соблюдением пользователями ККТ законодательства Российской Федерации о ККТ контролирующие органы проверяют наличие элементов второй части марки-пломбы на модели ККТ, их целостность и правильность мест наклейки, порядковые номера элементов, срок действия марки-пломбы, соответствие индивидуальных номеров наклеенных на модель ККТ элементов второй части марки-пломбы индивидуальным номерам на третьей части марки-пломбы, вклеенной в Паспорт ККТ или в Журнал № КМ-8.
5.2. Модель ККТ не допускается к эксплуатации, если нарушены требования пункта 5.1 настоящего Положения.
5.3. После установки марки-пломбы специалистом обслуживающей организации ответственность за ее сохранность (целостность) и правильность мест наклейки элементов второй части марки-пломбы несет пользователь модели ККТ. Это условие должно быть зафиксировано в Договоре о технической поддержке модели ККТ между пользователем ККТ и обслуживающей организацией.
Если Договор между обслуживающей организации и пользователем ККТ заключен до утверждения настоящего Положения, то это условие необходимо оформить в виде дополнения к действующему Договору.
5.4. При выявлении специалистом обслуживающей организации модели ККТ, на которой отсутствует(-ют) или поврежден(-ны) элемент(-ы) (нарушена целостность) второй части марки-пломбы, обслуживающая организация опломбирует данную модель ККТ в порядке, установленном в пункте 4.5 настоящего Положения, или прекращает техническую поддержку этой модели ККТ и ставит об этом в известность налоговый орган, в котором за регистрирована данная модель ККТ.
5.5. Обслуживающая организация, допустившая к эксплуатации модель ККТ, опломбированную согласно требованиям настоящего Положения, но не соответствующую требованиям нормативно-технической документации на эту модель ККТ, при условии подлинности и целостности установленных элементов второй части марки-пломбы, несет ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
6. Учет и контроль распределения марок-пломб
6.1. Московская гильдия ведет учет марок-пломб, выданных обслуживающим организациям, в Журнале учета выдачи марок-пломб.
Сведения о количестве и индивидуальных номерах марок-пломб, выданных обслуживающим организациям, зарегистрированным в г. Москве, Московская гильдия представляет в РА ЦТО ККМ и в налоговые органы по их запросам.
6.2. Обслуживающая организация ведет учет марок-пломб, выданных своим специалистам, осуществляющим техническую поддержку ККТ, в Журнале учета выдачи марок-пломб.
* До создания и утверждения нормативной базы, предназначенной для реализации Федерального закона № 54-ФЗ от 26.05.2003г., необходимо руководствоваться Постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 25.12.1998 г. № 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций».
Краткое описание:
Марка-пломба, о применении марок-пломб для опломбирования контрольно-кассовой техники на территории Российской Федерации
О марках-пломбах
Приказ Министерства промышленности и энергетики Российской Федерации (Минпромэнерго России) от 5 сентября 2007 г. N 351 г. Москва «Об утверждении образца марки-пломбы контрольно-кассовой техники»
В соответствии с пунктом 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 23 июля 2007 г. N 470 «Положение о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 31, ст. 4089) приказываю:
Утвердить прилагаемый образец марки-пломбы контрольно-кассовой техники.
Врио Министра И. Матеров
ПОЛОЖЕНИЕ
о применении марок-пломб для опломбирования контрольно-кассовой техники на территории Российской Федерации
Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ от 26.05.2003 г. и устанавливает порядок заказа и получения марок-пломб, установки их на контрольно-кассовую технику (ККТ), контроля за применением марок-пломб, а также учета и контроля их распределения.
Положение разработано с целью повышения ответственности организаций, обеспечивающих техническую поддержку ККТ, и пользователей ККТ за соответствие эксплуатируемых ККТ эталонным образцам, а также для повышения эффективности проверок контролирующими органами соблюдение пользователями ККТ законодательства РФ о ККТ.
1.Основные понятия
В настоящем Положении используются следующие основные понятия:
контрольно-кассовая техника, используемая при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт (далее – ККТ), — контрольно-кассовые машины, оснащенные фискальной памятью, электронно-вычислительные машины, в том числе персональные, программно-технические комплексы;
корпус ККТ – аппаратная часть ККТ, без вскрытия, разрушения, удаления или снятия которой исключается возможность доступа к программно-аппаратным средствам, обеспечивающим некорректируемую регистрацию, энергонезависимое долговременное хранение информации, необходимой для полного учета наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт;
марка-пломба ККТ (далее – марка-пломба) – защищенная от подделки полиграфическая продукция, предназначенная для выявления факта вскрытия, удаления или снятия корпуса;
модель ККТ – ККТ, имеющая индивидуальное наименование и конструктивное исполнение корпуса, определяющее ее внешний вид;
накопители фискальной памяти – программно-аппаратные средства ККТ, обеспечивающие регистрацию, энергонезависимое долговременное хранение и считывание итоговой информации о наличных денежных расчетах и (или) расчетах с использованием платежных карт;
обслуживающая организация – поставщик модели ККТ или центр технического обслуживания модели ККТ, осуществляющие техническую поддержку ККТ;
паспорт ККТ – документ, поставляемый в составе контрольно-кассовой техники, содержащий сведения о контрольно-кассовой технике;
пользователь ККТ — организация, в том числе ее обособленное подразделение, или индивидуальный предприниматель, применяющие ККТ при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг;
поставщик модели ККТ, включенной в Государственный реестр (далее – поставщик ККТ), — организация, обеспечивающая производство, распространение и техническую поддержку модели ККТ, включая поставку запасных частей;
программно-аппаратные средства ККТ — программы и аппаратные средства в составе ККТ, включая их части;
специалист обслуживающей организации — лицо, уполномоченное обслуживающей организации для осуществления технической поддержки и выполнения сервисных операций на ККТ;
техническая поддержка ККТ — работы и услуги по вводу в эксплуатацию, проверке исправности, ремонту, техническому обслуживанию и выводу из эксплуатации ККТ, выполняемые обслуживающей организацией;
учетный талон – документ, хранящийся у обслуживающей организации, осуществляющего техническую поддержку ККТ, содержащий сведения о ККТ и отметки о ее регистрации в налоговом органе, проверке ее исправности, ремонте и техническом обслуживании, установке средств визуального контроля, замене марок-пломб и программно-аппаратных средств, обеспечивающих некорректируемую регистрацию, энергонезависимое долговременное хранение информации, необходимой для полного учета наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт;
фискальная память (ФП) — комплекс программно-аппаратных средств в составе ККТ, обеспечивающих некорректируемую ежесуточную (ежесменную) регистрацию и энергонезависимое долговременное хранение итоговой информации, необходимой для полного учета наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт, осуществляемых с применением ККТ, в целях правильного исчисления налогов;
центр технического обслуживания модели ККТ – организация, уполномоченная поставщиком модели ККТ на осуществление ее технической поддержки;
2.Общие положения
2.1.Применение марок-пломб обусловлено необходимостью предотвращения нарушений условий эксплуатации ККТ, несанкционированных поставщиками ККТ конструктивных и схемотехнических изменений функциональных блоков и устройств ККТ, а также программного обеспечения, приводящих к искажению или уничтожению информации, накопленной в фискальной памяти ККТ.
2.2.В соответствии с Федеральным законом РФ № 54-ФЗ от 22.05.2003 г. и настоящим Положением опломбированию подлежит вся ККТ, применяемая на территории Российской Федерации.
2.3. Марка-пломба состоит из 3 (трех) частей, которые наклеиваются:
в Учетный талон ККТ (первая часть марки-пломбы);
на ККТ (вторая часть марки-пломбы);
в Паспорт ККТ (третья часть марки-пломбы).
2.4. На всех частях марки-пломбы нанесены код региона Российской Федерации, учетный номер марки-пломбы и дата ее изготовления (квартал и год).
2.5. На первой части марки-пломбы поставщик марок-пломб – Российская ассоциация центров технического обслуживания контрольно-кассовых машин (РА ЦТО ККМ) в соответствии с заявками (Приложение 1), полученными от региональных организаций-распределителей марок-пломб (далее – региональный центр) или филиалов РА ЦТО ККМ, наносит линейный штрих код с первичной контрольно-учетной информацией, учетный номер марки-пломбы и код региона в цифровом виде.
2.6. Вторая часть марки-пломбы состоит из 4 (четырех) одинаковых элементов (элементы пронумерованы), которые устанавливаются:
на противоположных сторонах корпуса в местах соединения частей корпуса ККТ;
— на разъемах для подключения внешних устройств: если разъем не задействован в работе, элемент второй части марки-пломбы устанавливается непосредственно на этот разъем: если к разъему подключен кабель, элемент второй части марки-пломбы устанавливается в месте соединения кабеля с ККТ и с внешним устройством.
На каждом из четырех элементов второй части марки-пломбы имеется поле для нанесения специалистом обслуживающей организации своей подписи и даты установки марки-пломбы.
2.7. На третьей части марки-пломбы региональный центр или филиал РА ЦТО ККМ в соответствии с заявками (Приложение 2), полученными от обслуживающих организаций, наносит двухмерный штриховой код с полной контрольно-учетной информацией и буквенно-цифровую информацию: номер заявки и номер марки-пломбы в заявке; срок действия марки-пломбы (квартал, год); сокращенное название обслуживающей организации.
2.8. Наличие и целостность элементов второй части марки-пломбы подтверждает факт нахождения ККТ на технической поддержке в обслуживающей организации на конкретный период времени.
2.9. Срок действия марки-пломбы один квартал.
3.Порядок заказа и получения марок-пломб
3.1.Приобретение у поставщика марок-пломб, их хранение, распределение и ведение единой базы данных по учету движения марок-пломб в регионе осуществляются региональным центром.
3.2.Заявки на приобретение марок-пломб подаются региональными центрами в РА ЦТО ККМ за 2.5 месяца до начала квартала.
3.3.Заявки на приобретение марок-пломб подаются обслуживающими организациями в региональный центр за три месяца до начала квартала.
3.4. Порядок и условия заказа, поставки и получения марок-пломб определяются в договорах РА ЦТО ККМ с региональными центрами и региональных центров с обслуживающими организациями.
3.5. Налоговые органы и управления органов внутренних дел, осуществляющих контроль за соблюдением Федерального закона № 54-ФЗ от 22.05.2003 года, обеспечиваются образцами марок-пломб региональными центрами на безвозмездной основе.
4.Порядок установки марок-пломб на ККТ
4.1. Обслуживающая организация устанавливает марки-пломбы на ККТ при:
— вводе в эксплуатацию модели ККТ (регистрация модели ККТ в налоговых органах);
— перерегистрации модели ККТ в налоговых органах;
проведении очередного технического обслуживания модели ККТ;
проверке исправности модели ККТ;
— окончании ремонта модели ККТ;
— замене накопителей фискальной памяти.
4.2. Места установки и количество элементов второй части марки-пломбы на ККТ должны соответствовать требованиям Руководства по эксплуатации соответствующих моделей ККТ.
3.3.При вводе ККТ в эксплуатацию специалист обслуживающей организации устанавливает элементы второй части марки-пломбы на модель ККТ в соответствии с требованиями пункта 4.2 настоящего Положения. Кроме этого, специалист обслуживающей организации наклеивает первую часть марки-пломбы в Учетный талон ККТ, а третью часть марки-пломбы – в Паспорт ККТ.
4.4. При проведении технического обслуживания ККТ, проверке исправности ККТ, ремонте и замене накопителей фискальной памяти ККТ специалист обслуживающей организации удаляет элементы второй части марки-пломбы с модели ККТ, а по окончании технических процедур устанавливает новые.
В Паспорте и Учетном талоне модели ККТ специалист обслуживающей организации делает записи о причине замены марки-пломбы, наклеивает первую часть марки-пломбы в Учетный талон ККТ, а третью часть марки-пломбы в Паспорт ККТ.
Для моделей ККТ, которые уже находятся в эксплуатации и не имеют Паспорта ККТ, записи о причине замены марки-пломбы и наклейка третьей части марки-пломбы производятся специалистом обслуживающей организации в «Журнале учета вызовов специалистов центра технического обслуживания и регистрации выполненных работ» по форме № КМ-81 (далее — журнал по форме № КМ-8).
Представитель организации (индивидуальный предприниматель), ответственный за ведение журнала по форме КМ-8, подтверждает своей подписью факт установки новой марки-пломбы.
Если обслуживающая организация осуществляет техническую поддержку ККТ, которая ранее находилась на техническом обслуживании в другой организации, или уже обеспечивает техническую поддержку тех моделей ККТ, которые не были укомплектованы ни Паспортами, ни Учетными талонами ККТ, она должна самостоятельно приобретать Учетные талоны ККТ.
4.5. В случае повреждения (нарушение целостности) элемента (элементов) второй части марки-пломбы пользователь модели ККТ прекращает эксплуатацию этой ККТ и сообщает об этом в обслуживающую организацию.
Эксплуатация модели ККТ возобновляется после проверки специалистом обслуживающей организации исправности этой ККТ, отсутствия несанкционированных поставщиком модели ККТ доработок аппаратного и программного обеспечения и установки новой марки-пломбы согласно требованиям пункта 4.4 настоящего Положения.
4.6. При установке марки-пломбы на ККТ специалист обслуживающей организации на каждом элементе второй части марки-пломбы, установленном на модели ККТ, обязан поставить свою подпись и дату установки марки-пломбы.
Если используются не все элементы второй части марки-пломбы, то они устанавливаются на модель ККТ в порядке нарастания их номеров. То есть, нельзя, например, установить на ККТ элементы под номерами 1.2 и 4, не использовав элемент под номером 3. Или установить элементы под номерами 2 и 3, не использовав элемент под номером 1.
4.7. При прекращении действия договора с пользователем ККТ о технической поддержке специалист обслуживающей организации удаляет все элементы второй части марки-пломбы с модели ККТ.
Кроме того, обслуживающая организация информирует налоговый орган, зарегистрировавший данную модель ККТ, о прекращении действия договора о технической поддержке модели ККТ с пользователем ККТ.
5.Контроль за применением марок-пломб
5.1. При проведении контроля за соблюдением пользователями ККТ законодательства РФ о ККТ контролирующие органы проверяют наличие элементов второй части марки-пломбы на модели ККТ, их целостность и правильность мест установки, срок действия марки-пломбы, соответствие учетных номеров установленных на модели ККТ элементов второй части марки-пломбы учетным номерам на третьей части марки-пломбы, наклеенной в Паспорте модели ККТ или в журнале по форме № КМ-8.
5.2. Не допускается к эксплуатации модели ККТ, если нарушены требования пункта 5.1 настоящего Положения.
5.3. После установки марки-пломбы специалистом обслуживающей организации ответственность за ее сохранность (целостность) и правильность мест установки всех частей марки-пломбы несет пользователь модели ККТ. Это условие должно быть зафиксировано в договоре о технической поддержке модели ККТ между пользователем ККТ и обслуживающей организацией.
Если договор между обслуживающей организации и пользователем ККТ заключен до утверждения настоящего Положения, то это условие необходимо оформить в виде дополнения к действующему договору.
5.4. При выявлении специалистом обслуживающей организации модели ККТ, на которой отсутствует(ют) или поврежден(ны) элемент(ы) (нарушена целостность) второй части марки-пломбы, обслуживающая организация опломбирует данную модель ККТ в порядке, установленном в пункте 4.5 настоящего Положения, или прекращает техническую поддержку этой модели ККТ и ставит об этом в известность налоговый орган, в котором зарегистрирована данная ККТ.
5.5. Обслуживающая организация, допустившая к эксплуатации модель ККТ, опломбированную согласно требованиям настоящего Положения, но не соответствующую требованиям нормативно-технической документации на эту модель ККТ, при условии подлинности и целостности установленных элементов второй части марки-пломбы, несет ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.
6.Учет и контроль распределения марок-пломб
6.1. Обслуживающая организация ведет учет марок-пломб, выданных специалистам, осуществляющим техническую поддержку ККТ. Форма журнала учета выдачи марок-пломб приведена в Приложении 3.
Сведения о количестве использованных марок-пломб и их номерах обслуживающая организация ежеквартально представляет в региональный центр.
6.2. Региональный центр ведет учет марок-пломб, выданных обслуживающим организациям. Форма журнала учета выдачи марок-пломб обслуживающим организациям приведена в Приложении 4.
Сведения о количестве использованных марках-пломбах и их номерах региональный центр ежеквартально представляет в РА ЦТО ККМ (Приложение 4).
6.3. РА ЦТО ККМ ведет учет марок-пломб, выданных региональным центрам. Форма журнала учета выдачи марок-пломб региональным центрам приведена в Приложении 5.
Сведения о количестве использованных в регионах марок-пломб и их номерах РА ЦТО ККМ формирует на основании данных, представленных региональными центрами (Приложение 5).
Вконтакте
Марки - пломбы для ККТ Уважаемые пользователи контрольно-кассовой техники! Управление Федеральной налоговой службы по Оренбургской области обращает ваше внимание на то, что согласно пункта 3 «Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями», утвержденного Постановлением Правительства РФ от 23.07.2007 № 470, вся контрольно-кассовая техника, включенная в Государственный реестр ККТ, должна иметь марки - пломбы установленного образца. Применение марок - пломб обусловлено необходимостью предотвращения нарушений условий эксплуатации ККТ, несанкционированных поставщиками ККТ конструктивных и схемотехнических изменений функциональных блоков и устройств ККТ, а также программного обеспечения, приводящих к искажению или уничтожению информации, накопленной в фискальной памяти ККТ. Марка-пломба состоим из 3-х частей, которые наклеиваются:
в учетный талон ККТ (первая часть марки - пломбы);
на ККТ (вторая часть марки - пломбы);
в паспорт ККТ (третья часть марки - пломбы).
Вторая часть марки - пломбы состоит из четырех одинаковых элементов которые устанавливаются на противоположных сторонах корпуса в местах соединения частей корпуса ККТ и на разъемах для подключения внешних устройств.
Срок действия марки - пломбы один квартал.
Обслуживающая организация (центр технического обслуживания) устанавливает марки - пломбы на ККТ при:
Вводе в эксплуатацию модели ККТ (регистрация модели ККТ в налоговых органах);
Перерегистрации модели ККТ в налоговых органах;
Проведение очередного технического обслуживания ККТ;
Проверке исправности модели ККТ;
Окончании ремонта модели ККТ;
Замена накопителей фискальной памяти.
После установки марки - пломбы специалистом обслуживающей организации ответственность за ее сохранность (целостность) и правильность мест установки всех частей марки-пломбы несет пользователь модели ККТ. Это условие должно быть зафиксировано в договоре о технической поддержке модели ККТ между пользователем ККТ и обслуживающей организацией. Если договор между обслуживающей организацией и пользователем ККТ заключен до утверждения Положения о применении марок - пломб для опломбирования ККТ на территории Российской Федерации, то это условие необходимо оформить в виде дополнения к действующему договору.
В случае выявлении специалистом обслуживающей организации модели ККТ, на которой отсутствует(ют) или поврежден(ы) элемент(ы) (нарушена целостность) второй части марки - пломбы, обслуживающая организация опломбирует данную модель ККТ и прекращает техническую поддержку этой модели ККТ и ставит об этом в известность налоговый орган, в которой зарегистрирована ККТ.
По мере изготовления марок - пломб и приобретения их центрами технического обслуживания будет проводиться работа по опломбированию ККТ.
Отдел работы с налогоплательщиками и СМИ
УФНС России по Оренбургской области
Страница 1
Страница 2
Страница 3
Пошаговое заполнение формы:
- 1. ИНН : для юридических лиц-10 цифр, для индивидуальных предпринимателей-12 цифр.
- 2. КПП : только для юридических лиц (индивидуальные предприниматели не заполняют); указывается КПП головной организации, а не обособленного подразделения.
- 3. Код налогового органа : можно посмотреть в таблице МИФНС по Санкт-Петербургу .
- 4. Вид документа
:
a)Регистрация или перерегистрация ККМ:
b)Снятие с учета ККМ:
c)Замена ЭКЛЗ:
d)Смена ЦТО:
e)Изменение адреса места установки:
f)Замена блока ФП:
g)Другие причины: - 5. Название ИП или организации : необходимо указывать название полностью.К примеру, "Закрытое акционерное общество "Заря" или "Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович".
- 6. Код вида экономической деятельности по классификатору ОКВЭД : необходимо указывать основной ОКВЭД.
- 7. Заявления предоставлено :необходимо указать 1-организация,2-обособленное подразделение организации (филиал),3-индивидуальный предприниматель.
- 8. Номер контактного телефона : указывается любой номер телефона на усмотрение лица, подающего заявление.
- 9. Количество страниц : обычно-3.
- 10. С приложением документов и их копий : чаще всего данная ячейка заполняется налоговым инспектором или остается пустой.
- 11. Доверенность : 1-пользователь (директор организации или индивидуальный предприниматель), 2-представитель пользователя;далее указывается ФИО и наименование документа, подтверждающего полномочия (например, "доверенность №62-12 от 17.12.12" или "паспорт № 4008 321432")
- 12. Регистрационный номер контрольно-кассовой техники и дата регистрации/последней перерегистрации
:регистрационный номер можно посмотреть в регистрационной карточке ККМ или на чеке-отчете по ФП (не на всех ККМ); дату регистрации/перерегистрации смотреть на чеке-отчете по ФП или в паспорте (формуляре) ККМ:
- 13. Регистрационный номер ЭКЛЗ (старый) и дата активизации :регистрационный номер можно посмотреть на любом чеке ("ЭКЛЗ XXXXXXXXXX"); дату активизации смотреть в чеке-отчете по ФП,ЭКЛЗ или в паспорте (формуляре) ККМ:
- 14. Модель,заводской номер и дата выпуска ККМ
:можно увидеть на корпусе аппарата/шильдике,идентификационном знаке или в паспорте (формуляре) ККМ:
- 15. Номер версии (если имеется)
:указан в паспорте версии ККМ и на идентификационном знаке между названием модели и заводским номером ККМ:
- 16. Серия и учетный номер идентификационного знака (на кассах с 2008 г.)
:указаны на самом идентификационном знаке:
- 17. Номер паспорта (формуляра) ККМ
:указан на лицевой стороне паспорта (формуляра) ККМ:
- 18. Заводской номер ЭКЛЗ (новый) :указан в паспорте ЭКЛЗ:
Впервые предприниматели,использующие контрольно-кассовую технику,узнали о необходимости наклеивания на корпуса кассовых аппаратов бумажных пломб еще в 2003 году.Тогда эти пломбы назывались "дополнительные самоклеющиеся пломбы" и устанавливались в порядке эксперимента только по Санкт-Петербургу.Дополнительная самоклеющаяся пломба (ДСП) центров технического обслуживания (ЦТО) контрольно-кассовых машин (ККМ) предназначена для обеспечения дополнительных мер по сохранности информации хранящейся в ККМ, повышения ответственности пользователей ККМ и ЦТО в процессе эксплуатации и обслуживания ККМ.В конечном итоге после года эксперимента про ДСП было забыто,так как законодательная база не предусматривала обязательной установки бумажных пломб.
В октябре 2007 года появился
Приказ Министерства промышленности и энергетики Российской Федерации (Минпромэнерго России) от 5 сентября 2007 г . N 351 г . Москва «Об утверждении образца марки-пломбы контрольно-кассовой техники»
В соответствии с пунктом 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 23 июля 2007 г. N 470 "Положение о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 31, ст. 4089) приказываю:
Утвердить прилагаемый образец марки-пломбы контрольно-кассовой техники.
Врио Министра И.С. Матеров
А с изменением статьи 14.5 КоАП (с января 2010 года) законодательно ввелись штрафные санкции за отсутствие или
неправильную установку марки-пломбы.Марки-Пломбы для ККТ применяются согласно принятому Российской ассоциацией производителей кассовой техники «Положению о применении марок-пломб для опломбирования контрольно-кассовой техники на территории Российской Федерации».
Положение разработано с целью повышения ответственности поставщиков, центров технического обслуживания ККТ, обеспечивающих техническую поддержку ККТ, и пользователей ККТ за соответствие эксплуатируемой ККТ образцам, представленным в Федеральное агентство по промышленности при внесении сведений о моделях ККТ в Государственный реестр, а также для повышения эффективности проверок контролирующими органами соблюдения пользователями ККТ законодательства Российской Федерации о ККТ.
Положение определило порядок установки марок-пломб и эксплуатации ККТ:
- Обслуживающая организация устанавливает марки-пломбы на ККТ при:
- вводе в эксплуатацию модели ККТ (регистрация модели ККТ в налоговых органах);
- перерегистрации модели ККТ в налоговых органах;
- проведении очередного технического обслуживания модели ККТ;
- проверке исправности модели ККТ;
- окончании ремонта модели ККТ;
- замене накопителей фискальной памяти;
- Места установки и количество элементов второй части марки-пломбы, наклеиваемых на модель ККТ, должны соответствовать требованиям Руководства по эксплуатации соответствующей модели ККТ;
- В случае повреждения (нарушение целостности) элемента (элементов) второй части марки-пломбы пользователь модели ККТ прекращает эксплуатацию этой ККТ и сообщает об этом в обслуживающую организацию;
- При прекращении действия Договора с пользователем ККТ о технической поддержке модели ККТ специалист обслуживающей организации удаляет все элементы второй части марки-пломбы с модели ККТ.При этом обслуживающая организация информирует налоговый орган, зарегистрировавший данную модель ККТ, о прекращении действия Договора о технической поддержке модели ККТ с пользователем ККТ.
Данное положение также определило порядок проверки марок-пломб:
При проведении контроля за соблюдением пользователями ККТ законодательства Российской Федерации о ККТ контролирующие органы проверяют наличие элементов марки-пломбы на модели ККТ, их целостность и правильность мест наклейки, порядковые номера элементов, срок действия марки-пломбы, соответствие индивидуальных номеров наклеенных на модель ККТ элементов марки-пломбы индивидуальным номерам на части марки-пломбы, вклеенной в Паспорт ККТ или в Журнал № КМ-8.
При вступлении в действие положения возник вопрос о сроках действия установленной марки-пломбы.Понятно,что она подлежала замене в случае вскрытия аппарата,а вот если касса не разбиралась,то надо ли ее было менять?В данном положении есть пункт о сроке действия установленной марки-пломбы:
Срок начала действия марки-пломбы исчисляется с даты наклейки ее частей на модель ККТ, Паспорт и Учетный талон ККТ. Срок действия марки-пломбы – один квартал (от 90 до 92 календарных дней в зависимости от квартала и года). Срок начала действия марки-пломбы не зависит от даты ее изготовления.
Но после появления письма ФНС от 11.12.2008 № 2-5-09/227@ стало понятно,что установленная марка-пломба действует от вскрытия до вскрытия контрольно-кассовой техники .