Почти любому современному человеку требуется визитка. Удобно дать собеседнику небольшой аккуратный кусочек бумаги, чтобы ваше имя-отчество было перед его глазами во время беседы и осталось в виде напоминания после неё. Поручить создание и печать визиток можно фирме или типографии, но можно самому создать визитку в Word.
Обычно для создания шаблона визитки используется векторный редактор CorelDraw – он действительно позволяет качественней подготовить шаблон визитки. Но, во-первых, эта программа стоит больших денег, а во-вторых, не каждый пользователь умеет с ней работать. На помощь придёт обычный Word из офисного пакета MS Office – он установлен на каждом компьютере и работать с ним умеет любой пользователь.
Как же создать визитку в Word
Вам понадобится пустой документ Word. Через меню Файл | Параметры страницы… уменьшите поля до 1 см, или даже меньше.
Теперь вам нужна будет таблица, в каждой ячейке которой будет находиться одна визитка. Выберите меню Таблица | Вставить | Таблица . В появившемся окне «Вставка таблицы» укажите число столбцов 2 и число строк 5. Нажмите OK, чтобы вставить таблицу в документ. Выглядит она пока не очень красиво.
Теперь нужно задать ширину и высоту для визитки. Стандартный размер визитки – 9×5 см. Конечно же, никаких строгих законов нет – вы вольны сделать визитку любого размера, но подумайте о своих собеседниках. Все визитницы рассчитаны на этот стандартный размер визитки и визитка большего размера может попросту не влезть в визитницу. Визитку меньшего размера будет непривычно держать в руках. Так что не выбивайтесь – укажите стандартный размер визитки. Выделите таблицу через меню Таблица | Выделить | Таблица . Выберите меню Таблица | Свойства таблицы… . На вкладке «Строка» поставьте галочку «Высота», укажите 5 см. На вкладке «Столбец» поставьте галочку «Ширина», укажите 9 см. Нажмите OK, чтобы сохранить изменения.
Снова выберите меню Таблица | Свойства таблицы… . На вкладке «Таблица» нажмите кнопку «Параметры», укажите все поля ячеек по умолчанию 0 см.
Теперь осталось избавиться от чёрных границ, иначе на готовой визитке останутся неаккуратные границы. Но и без границ нельзя – готовые визитки придётся как-то вырезать. Сделаем границы светлого цвета – тогда они будут видны при вырезании, но будут меньше видны на готовой визитке. Выберите меню Формат | Границы и заливка… , на вкладке «Граница» выберите тип «все», цвет «светло-жёлтый» или любой другой светлый (другие цвета линий), ширину выберите 0,25 см. Опытные пользователи могу использовать панель инструментов «Таблица».
Всё, основа для визиток готова.
Теперь наберите нужный текст. Обычно на визитке есть название фирмы, фамилия, имя и отчество владельца, должность и способы связи – почтовый адрес, телефон сотовый и рабочий, факс, почта, icq, скайп. Весь текст должен быть легко читаем. ФИО должно быть крупного размера. Не используйте вычурные рукописные тексты – пожалейте человека, который будет с трудом читать этот текст. Не обязательно тратить много времени на оформление – простая и аккуратная визитка ничем не хуже нагромождения дизайнерских изысков.
Оставьте отступы – не набирайте текст вплотную к границам.
Текст в одной ячейке набрали, теперь надо его размножить по всей таблице. Можно, конечно, копировать и вставлять текст, но можно сделать быстрее. Выделите всю ячейку целиком. Для этого можете щёлкнуть 3 раза по последней строчке текста в ячейке. Теперь нажмите и удерживайте клавишу Ctrl (она находится на клавиатуре слева внизу), не отпускайте, схватите выделенный текст и перетащите в соседнюю ячейку. Теперь можете выделить и перетащить уже 2 ячейки. После этого 4 и так до тех пор, пока не заполнится таблица целиком.
Теперь ваша визитка в Word готова к распечатке. Возьмите плотную бумагу, напечатайте визитку как обычно.
Аккуратно вырежьте визитку по границам. Всё, готовы ваши бесплатные визитки.
Надеюсь, вы понимаете, что изготовленные таким образом визитки часто выглядят кустарно и могут быть использованы только в экстренных случаях, когда нет времени или денег, чтобы заказать нормальные визитки в типографии.
Чтобы создавать вручную визитку в Word, я предлагаю вам скачать файл с готовыми визитками (2 вида). Если вы придумали свой интересный шаблон, вышлите их мне по адресу [email protected] – буду рад добавить ваш шаблон в этот файл.
А чтобы не заморачиваться с Вордом, используйте программу Мастер Визиток для создания визиток и беджей. Чтобы подготовить качественную визитку, вам достаточно указать контактные данные, выбрать шаблон и распечатать нужное количество.
Немного утрируя можно сказать, что “визитка” является лицом человека. Маленький кусочек бумажки, с Вашими данными, всегда может сослужить хорошую службу. Не все могут сразу запомнить как зовут человека, с которым он только что познакомился. Просто “тыкать” очень неудобно и некрасиво. А заглянув в неё, мы сразу сможем назвать собеседника по имени, отчеству. Визитки очень удобны не только бизнесменам. Они уже давно прочно вошли в нашу жизнь. В самом начале их могли себе позволить только очень обеспеченные люди. Теперь их раздают всем желающим возле входа в магазины, выхода из метро.
Визитные карточки вполне по силам сделать каждому из нас самостоятельно. Скачиваем шаблон в формате “Word”. Вносим в него свои корректировки, вписываем свои ФИО, контактные данные. Распечатываем на принтере, используя плотные листы бумаги. Может быть это не слишком будет красиво, но зато весьма практично и экономно. Заказывать в типографии – дело не из самых дешёвых. Поэтому будем делать всё своими руками. Изготавливаем макет. Затем распечатаем на любом принтере. Можно как на струйном, так и на лазерном. На струйном, на наш взгляд, не очень хорошо получится. Чернила могут смазываться от прикосновения. Могут получится некрасивые разводы, мазки.
Предлагаем Вашему вниманию коротенькое видео с советами на тему “Как сделать красивые визитки в Microsoft Word 2013”:
Ещё одно небольшое видео о том, как можно делать свои визитки в программке “BusinessCardsMX”:
Самостоятельное изготовление создание визиток
Как самому сделать макет визитки?
Первым – наперво нужно продумать, что мы хотим видеть на своей визитке. Обычно это самая необходимая контактная информация:
- номера телефонов мобильных или стационарных;
- возможно адрес;
- должность или учёные звания;
- по желанию можно вставить логотип компании или небольшое изображение предмета.
При наличии фантазии, свободного времени, возможностей мы может придумать всё что что угодно. Вплоть до прорезей на них. Дело хозяйское. Можно также пойти другим путём. Предоставить это дело профессионалам. При любой типографии есть дизайнер. Он нам сразу предложит кучу готовых макетов на любой вкус и цвет. Но это всё будет предоставлено отнюдь не безвозмездно.
Чуть пониже Вы можете скачать несколько готовых уже макетов в формате “Ворд”. Также мы решили предложить несколько красивых шаблонов формате JPG. Может быть они дадут Вам некоторые идеи в оформлении.
Нажмите «Файл» – «Создать». Вы создадите новый документ из шаблона визитной карточки. Это позволит вам сделать визитную карточку быстро и профессионально.
Найдите шаблоны визитных карточек. В новом окне создания документа в строке поиска введите «визитная карточка» (business card). Отобразится список бесплатных шаблонов, которые можно использовать для создания визитных карточек. Существуют шаблоны для создания горизонтальных и вертикальных карт.
Выберите шаблон, который вы хотите использовать. Вы можете изменить любой элемент шаблона, включая цвет, изображения, шрифт и макет. Выберите шаблон, который наиболее близко соответствует представляемому вами образу визитной карточки. Нажмите «Создать» или «Скачать», чтобы открыть шаблон в Word.
Введите необходимую информацию в первой карте. Если вы используете Office 2010 или более позднюю версию (и шаблон был разработан в 2010 году или позже), введенная вами информация автоматически отобразится на всех визитных карточках, расположенных на странице. Поэтому необходимо ввести информацию только в одной карте. Если шаблон не поддерживает автоматический ввод информации для всех карт, вам придется вводить данные в каждую карту вручную.
Измените формат любого элемента визитки. Вы можете менять шрифт, его размер и цвет и многое другое (делать все то, что вы делаете при форматировании текста).
- Так как это визитная карточка, выберите шрифт, который будет удобно читать.
Поменяйте логотип (если необходимо). Если шаблон визитной карточки имеет логотип, щелкните по нему, чтобы заменить его вашим логотипом. Измените размеры вашего логотипа, чтобы он вписался в размеры визитной карточки; убедитесь, что при изменении размера логотип не стал выглядеть хуже.
Просмотрите введенную информацию. Убедитесь, что на визитных карточках нет опечаток или других ошибок. По вашей визитной карточке люди будут создавать о вас первое впечатление, поэтому не портите его ошибками и опечатками.
Распечатайте визитки. Если вы собираетесь делать это в домашних условиях, вам понадобится высококачественная бумага. Выберите бумагу белого или кремового цвета и не забудьте про глянцевую бумагу – хотя большинство визиток печатаются на обычной бумаге, некоторые люди предпочитают глянцевые визитные карточки. Если вы собираетесь печать визитки в типографии, сохраните созданный шаблон и отнесите его в типографию.
- При покупке бумаги убедитесь, что ваш домашний принтер сможет работать с ней. Для этого в документации к принтеру или на сайте его производителя найдите подробную информацию о типах бумаги, с которыми работает ваша модель принтера.
Используйте острый режущий инструмент, чтобы разрезать распечатанные визитки. На каждом листе, как правило, расположено по 10 визиток. Не используйте ножницы и другие инструменты, которые не позволят вам создать ровную линию среза. Воспользуйтесь гильотиной для резки бумаги или специальным резаком для бумаги. Сотрудники типографии могут разрезать распечатанные вами визитки (или вы можете сделать это сами непосредственно в типографии).
- Стандартный размер визитной карточки составляет 9х5 см (или 5х9 см в случае вертикальных визиток).
В том числе и не совсем тривиальных, как для обычного текстового редактора. В Ворде вы можете не только работать с документами, писать научные работы, статьи или отчёты, но и, например, самостоятельно создать себе визитную карточку. Хотя в наше время их используют уже не так часто, как раньше, но всё равно это удобно и полностью не изжило себя. Существуют более продвинутые графические редакторы, которые позволяют нарисовать карточку значительно качественнее, но, подобные программы стоят не дёшево, а для работы в них нужно обладать специальными знаниями. В Ворде можно сделать вполне приличную визитную карточку за несколько минут. В этой статье подробно рассмотрим, как сделать визитку в Word. Давайте разбираться. Поехали!
В текстовом редакторе можно выполнять множество задач
Начать нужно с установки параметров страницы. Для этого перейдите на вкладку «Макет» и установите поля 1 см или немного меньше. Далее, нужно создать таблицу. Откройте вкладку «Вставка» и создайте таблицу размерности 2х5, то есть 2 колонки и 5 строчек. Следующим шагом будет задать параметры высоты и ширины для карточки. За стандарт приняты значения 9 см по ширине и 5 см по высоте. Вы можете пренебречь этим, сделав визитку такого размера, какого пожелаете. Только имейте в виду, что все визитницы и специальные отделения в других аксессуарах рассчитаны именно на такой формат. Зададим нужные значения. Выделите таблицу и откройте её свойства. Перейдя во вкладку «Строка», отметьте птичкой пункт «Высота» и введите значение высоты (в нашем случае это 5 см). Затем во вкладке «Столбец» отметьте птичкой пункт «Ширина» и введите соответствующее число (например, 9 см). Не забудьте подтвердить введённые параметры.
После этого всё в том же окне свойств таблицы кликните по кнопке «Параметры». Там необходимо установить поля всех ячеек по умолчанию 0 см. Далее уберите ненужные разделительные линии, оставив только те, по которым вы будете вырезать визитки. Можно сделать границы светлыми, чтобы их было видно, когда вы будете вырезать карточки , но при этом гораздо меньше будут заметны на уже сделанной визитке. Чтобы сделать это, выберите «Границы и заливка» в разделе «Формат» и укажите «Все» в пункте «Тип». Цвет установите любой, светлых тонов. Установите ширину в четверть сантиметра.
Теперь, когда основа сделана, переходим к тексту. Введите ФИО, название компании, должность и контакты, которые считаете нужными указать. Текст должен быть читабельным, поэтому не следует использовать изощрённые шрифты, которые могут усложнить распознавание букв. Также не забывайте делать отступы, чтобы вся информация не располагалась прямо возле границ.
После того как вы ввели текст в ячейку, необходимо заполнить и все остальные. Эта задача решается простым копированием. Чтобы ускорить процесс , трижды кликните по ячейке с текстом, установив курсор на последней строке, и зажмите Ctrl, держа клавишу зажатой, вы можете перетаскивать выделенный текст в ячейку, затем выделить уже две, четыре, шесть, и так далее. Такой подход значительно ускорит процесс, если вы собираетесь распечатать большое количество карточек. Обратите внимание, что для печати следует использовать плотную бумагу. Следует понимать, что создать действительно красивую и серьёзную визитку в Ворде не получится, и в таком случае лучше обратиться в типографию.
MS Word дает возможность не только выполнять и оформлять офисные документы.
При помощи встроенных в Word шаблонов и их обычных элементов на специальной панели Вы получите возможность создавать различного рода документы, в том числе и карточки для себя или какой-либо компании.
Microsoft Word
содержит в себя все нужные для этого параметры, с помощью которых можно подойти к созданию визиток.
После перечисленных способов и приемов, Вам не понадобятся даже специальные программы и агентства по созданию визитных карточек.
1. Выбираем фон и текстуру для визитки в ворде
Большая часть времени при создании открыток, карточек или визиток отнимает именно дизайн.Обычно, текстуры и другие фоновые изображения, включая шрифты и прочее, выбираются очень долго. Все эти элементы должны сочетаться и максимально дополнять друг друга.
Выбор цвета на фон - это далеко не простое добавление на фон сугубо вашего любимого оттенка.
Как выбрать цвет визитки, общие правила и ориентация:
- учтите аудиторию, на которую изготавливаются визитки;
- учтите тот факт, что цвет должен соответствовать деятельности или продукту;
- учтите значение выбранного оттенка и его восприятия человеком.
Как правило, визитка, небольшого размера, а значит использование множества цветов и текстур с текстом лучше избегать.
Вся информация излагается в четкой форме. Отразите наименование организации, имя представителя организации, его должности, внесите адрес, контактную информацию и логотип компании.
Выбор шрифта и расположение текста
Следует опираться на следующие рекомендации при выборе текста и шрифтов:- не следует использовать более двух разнообразных шрифтов. Надписи желательно выполнять в одном стиле, чтобы человек не отвлекался;
- можно использовать "шрифтовые семьи", чтобы сопоставить друг с другом различные формы символов;
- цвет текста (шрифта) должен "смотреться" или контрастировать с оттенком или изображением на фоне визитки;
- размер букв должен быть приемлемым, от 10 до 14 тп.
2. Используем шаблоны Word"a
Каждая версия Word включает в себя определенное количество, уже готовых шаблонов для создания определенных элементов: визиток, титульных листов, открыток, брошюр для рекламы и т.п.Чтобы перейти к встроенным шаблонам по созданию визиток, перейдите в пункт "Создать".
Найдите вкладку "Рекомендованные" и выберите среди предложенных рекомендаций нужный тип документа и дизайн в целом. Нажмите на него и откройте в новом окне Ворда.
Чаще всего дизайн визиток расположен полностью по листу, порядка 8 - 10 копий на один лист формата А4.
3. Использование готовых шаблонов и их догрузка
Если в Word отсуствуют некоторые шаблоны, либо их вообще нет - перейдите на официальный сайт майкрософт и докачайте их.Требуемые для нас визитки могут быть найдены в специальном разделе на официальном сайте "Карточки"
Пользователь Майкрософт Ворд может получить доступ к этим базам онлайн. Чтобы сделать это, войдите в программу и попробуйте создать документ выбрав вкладку "Карточки"
Конечно же, чтобы выполнить это действие понадобится соединение с интернетом. Подождите некоторое время, пока прогрузятся существующие дизайны к определенной категории.
Выберите требуемый дизайн из предложенного списка и создайте документ соответствующей кнопкой.
Теперь файл открыт в требуемом режиме. В этом режиме Вы сможете исправить и изменить визитку по своему вкусу
Для использования уже заранее продуманного, то есть полностью готового дизайна из интернета, следует скачать шаблон, который обычно находится в расширении.doc или.docx. Открыть такой тип файла можно в любой версии ворда.
Скачайте и после откройте требуемый шаблон, внесите все необходимые поправки в информацию, которая уже есть в визитке.
После изменения всех необходимых пунктов можно переходить к печати документа.
Совет : чтобы во время печати не были нарушены основные параметры страницы, лучше всего визитки сохранять в формате PDF.
Большим достоинством работы со стандартными шаблонами является их разноплановость и универсальность. Они могут быть использованы на любых версия МС Ворд.
Если на ПК установлены не все шрифты, то иначе могут выглядеть только определенные надписи.
4. Таблицы для создания визиток в Ворд
Для того, чтобы создать новую визитку самому, без шаблона, можно использовать обычные таблицы, либо созданием специального элемента в режиме "Полотно".Мы рассмотрим этот метод.
Word 10, 13, 16 инструкция
Перед созданием задайте требуемую разметку документа. Специально для этого нажмите на вкладку "Макет". Далее выберите все необходимые параметры полей. В следующем выпадающем списке следует выбрать "Узкие".Предоставленный тип лучше всего подходит для открыток и карточек.
Теперь нарисуйте, либо создайте таблицу состоящую из двух столбцов и пяти строчек.
Созданная Вами таблица станет контуром для ваших карточек. Растяните созданную таблицу на весь лист.
Перейдите в "Свойства" таблицы и выставьте высоту в 5 см, а ширину в 9 см.
Убираем отступы, которые автоматически задались после создания таблицы. Удалить их нужно для того, чтобы надписи отображались равномерно в каждой из ячеек.
Войдите в свойства, а после параметры таблицы. Для полей нужно задать значение "0 см". Сохраните изменения.
Теперь создаем текст визиток. Но для начала выравняйте все символы при помощи линейки в ворде
Текст может быть установлен в поле визитки по вашему усмотрению.
Для создания фона, нажмите ПКМ в свободную ячейку. А далее откройте специальное окно "Заливки" и выберите лучший фон.
Для добавления в поле визитки логотип или картинки, нужно воспользоваться вкладкой "Вставка", а после выбрать рисунок или фигуры.
Чтобы повторить (скопировать) уже созданный дизайн, выделите таблицу и при помощи клавиш копирования CTRL + C вставьте его в оставшиеся строки с помощью комбинации клавиш CTRL + P.
Логотип придется переносить в отдельную ячейку.
