ИНСТРУМЕНТЫ И МЕТОДЫ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛОВОЙ РЕПУТАЦИЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ

Серочудинов Евгений Сергеевич 1 , Дежнева Виктория Владимировна 2
1 Тюменский государственный архитектурно-строительный университет, кандидат экономических наук, доцент
2 Тюменский государственный архитектурно-строительный университет, студентка 2 курса

Аннотация
Данная статья посвящена оценке деловой репутации организации. Авторами представлены основные теоретические аспекты по теме: рассмотрены методы и инструменты оценки деловой репутации. В результате анализа предложена рекомендация по улучшению деловой репутации промышленного предприятия.

TOOLS AND METHODS OF CONTROL GOODWILL

Serochudinov Evgueni Sergeyevich 1 , Dezhneva Viktoria Vladimirovna 2
1 Tyumen State Architecture and Construction University, PhD, Associate Professor
2 Tyumen State Architecture and Construction University, 2nd year student

Abstract
This article evaluates the business reputation of the organization. The author presents the basic theoretical aspects relating to: the methods and tools to assess goodwill. An analysis of the proposed recommendation is to improve the business reputation of the organization.

Библиографическая ссылка на статью:
Серочудинов Е.С., Дежнева В.В. Инструменты и методы управления деловой репутацией организации // Экономика и менеджмент инновационных технологий. 2014. № 12 [Электронный ресурс]..02.2019).

В современных условиях преимущество организаций и их позиции на рынке находятся в зависимости от эффективного и правильного использования деловой репутации. Деловая репутация организации – это оценка организации со стороны ее конкурентов, персонала, контрагентов, потребителей; представление партнеров о фирме, благоприятствующее ее деятельности и учитываемое в условиях хозяйствования, «доброе имя» фирмы; а также мнение о качестве, достоинствах и недостатках фирмы. Деловая репутация, играет немаловажную роль в получении и увеличении прибыли предприятием. Если предприятие хочет добиться главенствующего положения на рынке, положительная репутация ему просто необходима.

Методы оценки деловой репутации:

1. Качественный вид методов оценки деловой репутации включает в себя:

метод социологических опросов и экспертный метод. Данный вид основан на мнении о компании ее целевой аудитории, применив этот подход можно узнать, в каком направлении (положительном или отрицательном) изменилась деловая репутация организации.

2. Количественный вид. Оценка деловой репутации организации происходит в стоимостном выражении.

Данный подход включает в себя следующие методы:

Оценка деловой репутации как разность между стоимостью компании и рыночной стоимостью всех ее активов.

Деловая репутация определяется как разница между рыночной стоимости всех активов и стоимостью имущественного комплекса.

Оценка деловой репутации на основе стоимости, добавленной интеллектуальным капиталом.

Основная идея метода – добавленная стоимость складывается из оплаты труда и прибыли организации. Отношение добавленной стоимости к общей стоимости услуг представляет собой коэффициент стоимости, добавленный интеллектуальным капиталом.

Оценка деловой репутации с использованием технологий компаний Brand Finаnсе и Interbrand.

В основе метода лежит утверждение о том, что деловая репутация – это бренд и расчет по технологиям этой компании происходит в два этапа. На первом этапе выявляются избыточные доходы, а на втором происходит дисконтирование этих доходов.

Аналитический метод оценки деловой репутации.

В основе лежит идея, что «неосязаемые» элементы, за счет которых фирма функционирует, почти или совсем не оцениваются и не принимаются к учету.

Метод избыточных прибылей.

Данный метод заключается в определении способности организации получать в будущие периоды большую прибыль, чем среднеотраслевая, используя активы, находящиеся в ее распоряжении.

Оценка деловой репутации с помощью показателя деловой активности.

Основным показателем для исчисления стоимости деловой репутации является объем продаж, который умножается на коэффициент-мультипликатор.

Квалиметрический метод.

Суть метода заключается в том, что оценка качества происходит при сравнении оцениваемого объекта с аналогами, имеющими наихудшие и наилучшие качественные показатели.

Бухгалтерский метод оценки деловой репутации.

Метод заключается в том, что гудвилл имущественного комплекса принимается в бухгалтерском учете в момент продажи как разница между покупной стоимостью и стоимостью его активов.

Метод оценки деловой репутации через мультипликатор.

Мультипликатор принимает значения в диапазоне от 0 до 20 и рассчитывается по уравнению:

(1)

где Х – значение силы гудвилл, деленное на 100.

Метод опционов

Если фирма берет банковский кредит или выпускает облигационный заем, она фактически продает активы кредиторам, имея при этом колл-опцион на их выкуп (по цене основного долга с процентами). Если к моменту погашения займа стоимость активов превысит обязательства, компания погасит долг, сняв тем самым обременение со своего имущества; в противном случае она предпочтет не исполнить опцион и подвергнуться процедуре банкротства.

Оценка деловой репутации по объему реализации:

В основе данного метода лежит оценка коэффициентов рентабельности приобретаемого имущественного комплекса по формуле:

, (2)

где GV – деловая репутация;

NOI – чистый операционный доход от деятельности компании.

Рассчитывается как валовый доход за вычетом операционных издержек и расходов на возмещение (на текущий ремонт);

Rq – среднеотраслевой коэффициент рентабельности реализации продукции;

Rg – коэффициент капитализации НМА (отношение прибыли компании к стоимости НМА, учтенных на балансе);

Qf – стоимость реализованной продукции.

Методы и инструменты управления деловой репутации

Для промышленных предприятий одним из ключевых моментов формирования деловой репутации является развитие корпоративной культуры. В рамках создания корпоративной культуры на репутацию организации важны фирменный стиль организации и бренд .

От того, как организация взаимодействует средствами массовой информации, органами власти, обществом, формируется благоприятная или неблагоприятная внешняя среда, в которой компания будет работать. Наиболее часто используемыми инструментами внешней коммуникации являются СМИ и Интернет .

Как выяснилось, компания использует печатную и интернет рекламу. Так как реклама оказывает большое влияние на формирование деловой репутации, то для ее улучшения необходимо привлечь дополнительные виды рекламы.

Для организации необходимо рассматривать ресурсы, обладающие зрелой аудиторией (семейной) с преобладанием мужской.

Возьмем, к примеру, телеканал СТС. Зрители телеканала СТС Тюменской области: 674 тыс. человек в сутки . Самое эффективное время рекламы – вечернее время с 20:00 до 00:00. Стоимость рекламы за секунду от 275-770 руб. Итого, затраты на телерекламу составят: 24 750 руб. в сутки.

Радио развлекает и информирует людей, за завтраком, во время поездки на работу, или при занятии хозяйством. Главным достоинством радио-ролика, по сравнению с другими формами подачи информации, является возможность его частого повторения при воздействии на слушателей. Размещая рекламу в эфире радиостанции утром и вечером – привлекается внимание активной работающей аудитории, которые утром едут на работу, а вечером возвращаются с нее. Если размещать рекламу в дневное время, охватывается аудитория домохозяек и офисных сотрудников.

3. Уличные носители

Биллборды (щиты 3х6).

Их эффективное воздействие на транспортные и пешеходные потоки за счет выгодного расположения на основных магистралях и улицах города.

Реклама, размещенная на автобусе или маршрутном такси, может охватывать практически весь город: центр, торговые улицы, спальные районы, контактируя с десятками тысяч людей по всему городу – с пешеходами, пассажирами транспорта, водителями автомобилей.

Разместить рекламу на сайте 72.ру. Данный интернет сайт рассказывает всё о жизни города, самые свежие новости, погода, афиша, вакансии и т.п. Свыше 1,5 млн. посетителей в месяц, которые просматривают 10 млн. страниц. Преимущества: максимальный охват тюменской интернет аудитории; круглосуточный доступ к любой информации.

Стоимость баннера 280х80 (сквозной по разделам: новости, погода, справочник фирм, барахолка, маркет, поиск, видео) составит 40 000 руб. .

Итого затраты на дополнительное вовлечение рекламы за один год составят 4,9 млн. руб.

Таблица 2. Выручка компании после привлечения рекламы

В представленной таблице видно, что выручка компании при привлечении дополнительных средств передачи рекламной информации составит 1567,6 млн. руб.

Для наглядного понимания качественного и количественного подхода проведем оценку деловой репутации организации на примере завода кровельных и фасадных материалов.

Итак, начнем с качественного вида. Чтобы лучше его понять рассмотрим метод социологических опросов на примере завода кровельных и фасадных материалов. Целевая аудитория предприятия – покупатели. Клиенты предприятия оставляют свои отзывы на различных интернет сайтах, в том числе и на официальном сайте организации. В интернете доступны как отрицательные, так и положительные отзывы о компании. Однако на официальном сайте предприятия встречаются только положительные отзывы, которые говорят о достоинствах предприятия, скрывая его недостатки. Из десяти отзывов, три негативных. Эта цифра говорит о том, что репутация компании не безупречна.

В свою очередь для понимания количественного подхода воспользуемся методом оценки деловой репутации организации по объему реализации. Рассчитаем оценку деловой репутации компании по формуле (2)

, (2)

Таблица 1. Данные для расчёта стоимости деловой репутации (GV) , руб.

Вконтакте

Одноклассники

Из этой статьи вы узнаете:

• В чем заключается управление репутацией компании
• С чего начинается управление деловой репутацией компании
• Как происходит само управление
• Как построить управление репутацией компании от черного пиара в Сети
• Как настроить управление репутацией компании в щепетильной ситуации оффлайн

В 90-е годы прошлого века новые тенденции обозначились и заняли лидирующее положение в мировой экономике. В первое десятилетие 21 века предпринимательство подвергалось различным рискам. Сегодня же, по мнению экспертов, деловой мир находится в так называемой «репутационной» зоне. Кризис сказался на тактике продаж, основанной на сиюминутной выгоде. Потребители начали обращать внимание не только на предложение и его стоимость, а также на реноме, манеру вести дела и социальную значимость определенного бизнеса. Социологические опросы показывают, что таким образом выбор делают более 60 % респондентов. Поэтому для каждого менеджера, стремящегося к успеху, доходности его дела, контроль имиджа организации должен стать первоочередным вопросом.

В чем заключается управление репутацией компании?

Деловая честь предприятия – это один из видов нематериальных активов. Сюда входит восприятие его и собственника смежниками, контрагентами, потребителями, партнерами. Эти пункты могут способствовать работе, развитию бизнеса. Такое явление называют «добрым именем» фирмы. Репутацию принято рассматривать в качестве составляющей неимущественных активов наряду с авторскими правами, торговым брендом. Традиционно она измеряется качественными показателями, но допустимо использование и количественных. Так, возможно сравнить разницу между прибылью данного бизнес-общества и средним уровнем доходов в соответствующей отрасли.

Однако нельзя смешивать такие явления, как «имидж» и «деловая репутация», несмотря на то, что они являются смежными.

Имидж – поверхностный, обычно искусственно создаваемый в сознании общества за небольшой срок образ объекта. Но так как люди обладают различной информацией о фирме и опытом контактов с ней, то ее восприятие у разных личностей способно значительно отличаться. В этом случае не требуется досконального отражения ее финансовых и социальных особенностей, описания действий в бизнесе и следствий функционирования. Это часто позволяет скрывать существующие на самом деле принципы и приемы ведения дела. Брэнд легко подвергается изменениям, при этом они не затрагивают сути самого предприятия.

Репутация – это динамическая характеристика деятельности фирмы, складывающаяся в сознании людей с течением времени. Это явление образуется на базе данных о реакции определенной бизнес-структуры на ту или иную ситуацию. Хороший образ дает возможность найти новых партнеров и клиентов, а многолетнее и грамотное управление именем компании способствует их удержанию. Это дает своего рода гарантию того, что она не подведет. Имидж передает преимущественно отношение к предприятию на уровне эмоций: «нравится – не нравится». Он способен формироваться даже без опыта прямого сотрудничества с организацией. Престиж требует достоверных знаний и оценок: надежный, выгодный, удобный партнер. То есть он связан с аналитическим подходом, обязательно укрепленным опытом совместной деятельности. Если сравнивать эти два понятия по уровню влияния на принятие контрагентами решения о будущем взаимодействии, то именно доброе имя играет здесь ключевую роль.

Основным инструментом создания и изменения образа организации, позволяющим делать это быстро, является взаимодействие с обществом. В первую очередь сюда входят кампании по продвижению в СМИ. Стабильная репутация выстраивается гораздо дольше, но и приносит пользу в течение большего срока. Ее формирование происходит в процессе всего функционирования фирмы и касается взаимосвязей со всеми видами контрагентов. В итоге данный процесс должен создать положительное мнение общества о предприятии, а это становится критерием, способствующим сотрудничеству с ним.

Лучшим считается вариант, когда имидж и доброе имя компании, их сущность, принципы формирования и регулирования не имеют противоречий и естественно складываются одновременно. В таком случае создание того или иного образа должно рассматриваться как местный тактический ход, тогда как работа над реноме – это сложная, требующая большого числа ходов стратегия. Например, процесс, включающий исключительно рекламу и PR в рамках определенного периода, безусловно, является имиджевой кампанией. А когда осуществляется целая серия ходов, запланированная на долгий срок, базирующаяся на анализе и построении планов и затрагивающая все стороны работы, то речь идет об управлении репутацией организации.

Создание ее включает несколько частей.

1) Имидж – обобщенное суждение о фирме, которое имеют потенциальные клиенты, способ ее самопредставления, подчеркивающий ее положительные стороны, влияющие на уважение со стороны вероятных заказчиков. Во время его формирования важны:

• выбор названия;
• присутствие именитых брендов товаров, популярных услуг;
• дизайн зоны потребления продукции;
• формирование миссии.

Первый пункт оказывается очень важным. Удачно подобранное наименование дает возможность сразу выделиться среди конкурентов. Его восприятие будет зависеть от смысла, вносимого в субъективный образ окружающими и формирующегося при виде названия. Прежде чем остановиться на определенном варианте, ответьте на три вопроса:

1. Как вас будут воспринимать среди остальных?
2. Что за группы населения станут вашими клиентами?
3. Какие мысли появятся у людей при виде этого слова?

2) Позиционирование организации на рынке требует учета ее самосознания, соответствующего поведения и проводимых действий. Необязательными, но полезными аспектами управления репутацией компании могут оказаться реклама, выступления на профессиональных конференциях. Представление предприятия на различных мероприятиях привлекает покупателей из разных, даже не смежных, областей.

• уровень руководства и финансовая стойкость;
• умение справляться с трудностями;
• сформированные условия для коллектива;
• культура общения и др.

4) Известность на рынке сочетает в себе экономические возможности, срок ее первенства по уровню качества, широкое распространение товаров на отечественном рынке, за рубежом.

5) Престижность организации как места работы связана с формированием теплой атмосферы между ведущими менеджерами и подчиненными, обеспечением комфортных условий труда, сравнимых с аналогичными в компаниях этого региона, обеспечением социального пакета, уважением к успехам и достижениям.

6) Финансовая стабильность и постоянно растущая прибыль гарантируют регулярные выплаты партнерам и коллективу фирмы.

С чего начинается управление деловой репутацией предприятия?

Очевидно, что прежде чем контролировать, реноме нужно создать. Его невозможно слепить из ничего. Организация должна обладать значимыми достижениями и преимуществами, которые будут фундаментом доброго имени. Его формирование напрямую связано с серьезными временными и финансовыми затратами. Процесс должен проводиться непрерывно, быть всеобъемлющим, профессиональным, технологичным, однако его нельзя застраховать от угроз, провалов, рисков. Только в этом случае оно станет приносить хорошие доходы, так как люди будут готовы платить за гарантии, подкрепленные престижностью.

Среди активов компании «Coca-Cola» находится всего 4 % материальных. Остальные 96 % являются нематериальными, то есть состоят из деловой репутации фирмы, марки, корпоративного имиджа, руководящего состава и др. Этот пример наглядно показывает, что «то, что нельзя потрогать», способно давать осязаемые, исчисляемые баснословными суммами, плоды. Такой чужой опыт заставляет задуматься, как систематизировать, создать и улучшить «неуловимые» явления.

Бизнес-реноме присутствует в любой ситуации, хотите вы этого или нет. Главная цель любого управленца – не дать свершиться его стихийному формированию, создать наиболее приближенное к желаемому отношение общества.

Формирование репутации предприятия состоит из следующих ступеней:

1. Изучение и выявление целевых групп компании.

Любая производственная команда обладает четырьмя базовыми целевыми группами. Поэтому главная цель – это создание и укрепление с ними отношений, которые способны помогать вашим планам, но и не противоречить с ожиданиями целевых групп. Поговорим о них:

• Нормативные – доверяющие фирме ведение деятельности, определяющие основные регламенты. Это правительство, контролирующие инстанции, советы директоров и акционеров. Также в их задачи входит оценка работы организации и, при необходимости, ограничение ее полномочий. Очевидно, что некачественное управление репутацией предприятия, по мнению нормативных групп, способно навредить полноценному развитию бизнеса, тогда как их одобрение действий руководящего состава, видимо, упрощает жизнь и дает возможность нормально работать;
• Функциональные – взаимодействующие с компанией на ежедневном уровне, поскольку производят действия, являющиеся частью ее функционирования. В эту категорию включены сотрудники, поставщики, дистрибьюторы, сервисные организации и т. д. В данном случае работа по контролю корпоративного имиджа невероятно важна, так как эти группы – руки и мозг фирмы. Значит, когда таковые люди не разделяют корпоративных ценностей, не распространяют их в массы, предприятию будет крайне непросто. Ведь общий дух коллектива способен создавать и управлять положительной репутацией данного производственного общества;
• Диффузные – особые, их деятельность направлена на защиту прав человека. Сюда принято относить представителей СМИ, местные сообщества, группы по интересам, например, защитников природы. Если организация может похвастаться хорошим реноме, то она малоинтересна этой категории. Однако, несмотря на это, важно выстраивать эффективное взаимодействие. Это позволит обеспечить репутационный буфер в критических ситуациях, сформировать дружественный канал для передачи информации из компании во вне. То есть, превратив их в союзников, вы формируете «подушку безопасности». Правда она распространяется только на те чрезвычайные происшествия, когда ваша вина не больше объема такой «подушки»;
• Потребительские – разделенные по потребностям разряды клиентов;

2. Выявление с помощью опросов, анкетирования, фокус-групп мнения представителей целевых аудиторий об организации.

Безупречный информационный образ фирмы создается в несколько этапов. Во-первых, важно четко сформулировать то, как вы предпочитаете смотреться в глазах своих целевых групп. Далее объективно оцените то, в каком свете вы предстаете сейчас. Верное управление репутацией предприятия состоит в уменьшении разницы между этими двумя показателями. То есть, чтобы следить за реноме, важно грамотно работать с его составляющими, согласовывать с ними судьбоносные организационные решения;

3. Выбор маркетинговых инструментов, с помощью которых будет выполняться поставленная задача.

Процесс создания и успешного регулирования корпоративного доброго имени можно кратко представить так: реноме = действия + коммуникации. Как говорил Генри Форд: «репутацию нельзя построить на намерениях сделать что-либо». Только непрерывная работа, ее результаты, успехи формируют образ фирмы для ее целевых групп.

PR-специалисты, которые работают над созданием положительного имиджа, полагают, что он стоит на трех китах, а именно:

1. Идеальное качество продукта , высокий уровень работы с клиентами, должное поведение персонала;
2. Верно выделенная миссия , базирующаяся на социально значимой идее;
3. Оценка деятельности средствами массовой информации , отношение к ней государственных и общественных подразделений.

Отсюда – главная задача корпоративного PR: существующая положительная информация в полную силу должна работать на компанию и способствовать ее продвижению к целевым аудиториям. Деятельность направлена на повышение эффективности торговой марки, корпоративных ценностей и культуры управления, степени моральной мотивации сотрудников, объемов денежных потоков, общего размера рынка, потенциала конкурентов и т. д.

Как происходит руководство деловой репутацией?

В этот процесс, которого нельзя избежать в бизнесе, входит планомерность, наличие стратегии, комплексный подход. Но всего 15 лет назад управленцы отечественных фирм были склонны полагаться на стихийный характер формирования репутации. В связи с этим у организаций не было шансов выйти на большой рынок услуг и товаров. Также низкий коэффициент реноме мог привести к низкой рентабельности, следовательно, к убыткам.

Умение управлять деловым имиджем предприятия включает в себя целый комплекс мер. Но есть всего два главных направления деятельности PR-специалистов для улучшения образа компании. Это работа:

• с клиентами (потребителями и деловыми партнерами);
• с внутренней аудиторией (сотрудниками).

Последнее предполагает определение уже сложившегося мнения по отношению к организации. Самыми весомыми показателями для подчиненных обычно являются комфортность условий труда, корпоративный этикет и слаженность коллектива, персона руководителя, стабильность поступающих выплат.

Затем предполагается работа с недочетами в этих пунктах: если наметилось недовольство менеджером, то его нужно либо заменить, либо выработать с ним необходимые положительные характеристики; если заметна разрозненность специалистов, то PR-сотрудникам необходимо создать референтную группу, проводить мероприятия по корпоративному этикету и командообразованию. Иначе говоря, все процессы проходят в соответствии с полученным анализом сложившегося образа фирмы.

Процесс руководства деловой репутацией не будет результативным без воздействия на мнение групп потребителей. Это возможно при помощи правильно составленной самопрезентации. Лидеры организации должны представлять себя в качестве команды, способной предложить услуги и товары с оптимальным соотношением цены и качества. Данное позиционирование создает идеальный образ, который основывается на работе с восприятием внешнего целевого аудита, а не на реальной перемене предоставления услуг, производства товара.

Важными при этом виде управления положительной популярностью компании считаются источники, которые должны передавать вашей аудитории данные о специфике юридического лица. Обычно в их роли выступает интернет, масс-медиа, ТВ, радио, печатные издания. Руководство имиджем с их помощью сопряжено с активной ссылкой на деятельность предприятия. При этом формируется ощущение прозрачности корпоративной политики, а это прямо влияет на рост уровня доверия со стороны общественности.

Почему так важно регулирование репутации фирмы в интернете?

Создание прочного положительного реноме интернет-ресурса – яркий пример создания онлайн-престижности. На веб-сайты почти не воздействуют оффлайновые факторы, сопутствующие малому и среднему бизнесу, которые работают с клиентами вживую.

Контроль имиджа организации на инет-сайте кроется в конкуренции по поисковым запросам и образовании позитивного информационного поля. От этой важной задачи зависит жизнеспособность проекта. Для ее решения на профессиональном уровне в наше время применяются возможности ORM- или SERM-управления репутацией в поиске.

В отличие от компаний и корпораций, собственникам сайтов практически не грозят репутационные риски со стороны сотрудников и уволенных работников. Больная тема для большинства предпринимателей – защита собственного престижа, который крайне редко привлекает внимание бизнесменов интернет-сферы.

Упор в процессе формирования и регулирования положительной онлайн-популярности собственников сайтов, интернет-магазинов делается на качество сервиса, надежности и порядочности. Одновременно проходит широкая SERM-кампания по поднятию сайта в ТОП поисковых систем по ключевым запросам, соответствующим главной тематике ресурса.

Комплексное продвижение интернет-магазинов строится из следующих пунктов:

• репутация в социальных сетях и SMM-маркетинг . Для продуктивной работы в этом направлении мало создать профили и таким образом обеспечить свое присутствие. Необходимо заниматься постоянным продвижением в популярных соцсетях через рекламу, репосты и регулярно появляющиеся новости;
• сайты отзывов . PR инет-страницы неотделим от откликов, особенно если речь идет о ритейле, продвижении товаров, услуг. Сегодня практически не осталось пользователей, которые не читали бы заранее рецензии о ресурсе, с которым собираются работать;
• тематические блоги и микроблоги . Они дают возможность заявить о себе как об эксперте рынка и помогут подняться в ТОП поисковиков;
• информационное присутствие на новостных ресурсах . Актуальные сведения и пресс-релизы о работе и развитии портала говорят о его рыночной и социальной жизни;
• текстовое продвижение и SEO, закупка ссылок . Работа над оптимизацией внутреннего текстового наполнения сайта и покупка источников помогают вывести нужные страницы в ТОП по росту трафика.

Важно использовать разные возможности для формирования и координации положительной репутации сайта предприятия, поскольку это связано с особенностями работы поисковых систем и их стремлением выдать пользователю список актуальных первоисточников.

Отзывы требуют особого внимания собственника инет-страницы. Сегодня есть возможность вести продуктивный PR интернет-магазина при помощи популярных онлайн-площадок. Просто нужно оставить отзывы на otzovik.com, yell.ru, irecommend.ru. Это три наиболее популярных ресурса такой направленности на просторах российского интернета. До блокировки также широко использовался orabote.net, но в отличие от последнего эти порталы включают не только мнение о работодателях, но и все направления работы.

Например, для регулирования положительного образа фирмы есть возможность проводить призовые конкурсы на сайте «Отзовик». Компания, сайт, интернет-магазин могут организовать соревнование на лучший отзыв, победитель получит денежный приз.

В качестве благодарности посетители могут оставлять свои комментарии о работе сайта, результатах сотрудничества. Очень часто, чтобы получить стабильный поток позитивных и нейтральных высказываний, не нужно много средств и времени.

Каким должно быть управление репутацией предприятия в щепетильной ситуации?

На реноме фирмы могут повлиять действия ваших менеджеров и конкурентов. Сюда входит:

• неправильное сокращение персонала. Увольнения сотрудников являются нормой во многих организациях. При этом иногда обстоятельства складываются настолько напряженные, что обиженные люди готовы организовывать пикеты, писать президенту страны;
• негативные слухи. Чаще всего они исходят из самого коллектива. Это происходит, когда начальники неправильно общаются с работниками. Другая разновидность сплетен провоцируется конкурентами в качестве инструмента борьбы. На рынке быстро разлетается информация о финансовой несостоятельности;
• судебные разбирательства. Имидж предприятий может серьезно пострадать после судов, например, банков с должниками.

Обычно бывает, что менеджеры вспоминают об управлении репутацией компании только тогда, когда назрела проблема. Но даже в этом случае возможно все исправить. Есть несколько важных тактических советов:

1. Определите свою позицию и тогда смело защищайте ее публично.

Часто представители российского бизнеса и аппарата руководства приходят на встречи с прессой или партнерами, не подготовившись к выступлению. Они верят, что для грамотного поддержания доброго имени своей фирмы им вполне хватит отличных знаний о положении бизнеса и рынка. Но корреспонденты могут не согласиться с вашим мнением. Следовательно, перед подобным собранием сформулируйте свою точку зрения по острым темам: причина, по которой пострадал образ предприятия, развитие событий, меры по устранению проблемы. Только в этом случае журналисты не смогут застать вас врасплох. Принимайте участие в крупных конференциях, форумах, выставках, то есть во всех мероприятиях, где есть возможность общаться с людьми, презентовать вашу компанию, демонстрировать ответственность, обозначать свою стратегию и задачи;

1. Не стесняйтесь отстаивать свое реноме.

Случается, что фирму подставили конкуренты, партнеры, или она находится в состоянии кризиса: прошли сокращения сотрудников, вся структура на пороге банкротства. Если вы точно знаете, что в этом нет вашей вины, что вскоре удастся выбраться из бедственного положения благодаря вашей стратегии, – убеждайте в этом остальных;

1. Научитесь публично извиняться.

«GeneralMotors» и остальные производители автомобилей, обнаружив недостатки в уже готовых автомобилях, обычно приносят извинения покупателям и отзывают их обратно. Такой шаг требует немалых расходов. Известны ситуации, в которых производители лекарств изымали медикаменты. Эти действия называются социальной ответственностью перед потребителем и являются частью грамотного управления репутацией компании. Когда вы действительно виноваты в произошедшем, важно попросить прощения у клиентов. Открытое признание вины в нашей стране всегда принималось благосклонно, но пока немногие решаются на это;

1. Никогда не скрывайте свои ошибки от общественности.

Открытость, прозрачность действий – чуть ли не главный критерий доверия. Выберите тему, данные по которой можно время от времени раскрывать обществу. При этом не стоит забывать о коммерческой тайне. Так, приветствуются сообщения о том, каким образом фирма существует в состоянии кризиса, что она будет предпринимать для выхода из него. Важно оставаться как можно более честным с заказчиками и со своими работниками, если приходится сокращать штат. В сложившихся плачевных условиях этот ход позволит сформировать базу для укрепления имиджа в будущем;

1. Действуйте незамедлительно, как только начали распространяться слухи о вашей организации.

Если ситуация оборачивается неблагополучно для вас, то берите все в свои руки. В первую очередь создайте план мероприятий по сокращению расходов, удержанию заработанных позиций. Старайтесь отказаться от непродуманных вложений и сомнительных, пусть и заманчивых, идей. В критических условиях поможет замена топового менеджерского состава на людей с хорошими рекомендациями и опытом работы в должности антикризисных управляющих. Сдерживайте свои амбиции: может быть, стоит выбрать из всех направлений функционирования одно-два самых доходных. Не бойтесь, что это навредит вашему образу «разностороннего игрока», так как в непростых обстоятельствах лучше сохранить малое, чем потерять все. Потом вам будет проще достичь утраченных позиций и завоевать рынок, чем реанимировать свою репутацию. Сделайте свои предложения более финансово-выгодными и удобными для покупателей и партнеров по сравнению с продуктом конкурентов. Однако избегайте демпинга, потому что он часто воспринимается как явный признак надвигающейся гибели фирмы;

1. Научитесь нивелировать негативные сплетни о компании.

Бороться с грязной молвой легче всего при помощи ее самой же. Услышав один слух, попробуйте забросить в массы второй, но гораздо более нереальный, неправдоподобный. За счет него первый пропадет сам собой. Например, возник разговор о том, что собственник по причине финансовых неурядиц продает бизнес и уезжает за рубеж. Теперь можно запустить рассказ о том, что, оказывается, он, отказавшись от смены страны, решил отправиться в космос. После чего вводите следующую диковинную басню: наш герой не улетает за пределы атмосферы, а погрузится на сотни километров в землю. Есть немало реальных примеров эффективности такого метода. Обычно серьезным людям приходит мысль: «Ерунда какая-то. Скорее всего, фирма сама развлекается».

позиционирование деловой репутация агропромышленный

Управление деловой репутацией становится ценнейшим стратегическим орудием конкурентной борьбы, поскольку дает эффект приобретения организацией определенной рыночной силы.

Однородность репутации позволяет оптимизировать затраты и усилия, но не смотря на это, для эффективной работы компании не стоит рассеивать все силы на одновременную работу со всеми целевыми группами. Достаточно выделить одну и акцентировать внимание на ней, создавая нужную репутацию в ее глазах.

Чаще всего организации строят репутацию « с нуля», и, соответственно, еще на этапе разработки коммуникационной и антикризисной стратегии необходимо выявить, какое ключевое звено будет доминировать при построении успешной (идеальной) деловой репутации.

В управлении репутацией PR-специалист делает упор на факты, события, точную достоверную информацию, которая подтверждает для целевой аудитории характеристики, которая эта целевая аудитория дала субъекту деловой репутации.

Цель управления репутацией -- создание управляемой репутации Управлять репутацией -- значит умело распоряжаться всеми ее составляющими, учитывать их при принятии менеджерских решений.

В зависимости от того, где возникает образ компании, он называется по-разному. Строить репутацию можно с использованием специфического механизма критических дескрипторов. Он заключается в том, что человек, воспринимая информацию о компании, выделяет какие-то критические переменные, характеристики, которые, с его точки зрения, объясняют, что там на самом деле происходит. Так, одна фраза работника завода, что зарплату повысили и сокращать никого не будут, перевешивает десятки тысяч долларов, вложенные в построение коммуникаций с целью завоевать доверие.

Критические дескрипторы работают на репутацию при соблюдении определенных условий. Во-первых, должна быть причинно-следственная связь, какая-то переменная, о которой говорят. Во-вторых, они должны нести отпечаток непреднамеренности -- как мелочи, на которые не обращают внимания и которые специально сделаны быть не могут. В этом их отличие от рекламных акций, работающих на бренд. При этом потребители должны захотеть найти дескриптор. Плюс должен быть информационный фон, которому дескрипторы подталкивают верить.

Существует множество инструментов управления репутацией, но самыми основными являются:

Разработка видения и миссии компании, четкое следование им

Формирование открытости через каналы СМИ

Информирование о достижениях

Работа над качеством

Повышение компетенции сотрудников

Получение обратной связи

Согласование планов компании с целевыми группами, в особенности в социальной сфере

Формирование корпоративной культуры, создание корпоративных стандартов

Создание эффективных PR -- GR -- IR коммуникаций

Управление репутацией компании -- комплексная работа, включающая создание дисциплинирующих факторов в виде корпоративных правил поведения, их внедрение и следование им. Это должна быть внутренняя философия компании, охватывающая весь персонал от охранника до генерального директора. Наведение внешнего лоска и создание впечатления о себе важно, но только совместно с работой внутри компании по внутреннему «содержимому». Несоответствие оболочки и содержания приводит к кризису восприятия компании и неизбежному снижению ее репутации.

Конкурентоспособность и инвестиционная привлекательность получают статус ключевых показателей успеха компании на рынке в том случае, когда бизнес выходит на этап развития, на котором проблема выживания уже решена, а наиболее актуальными становятся вопросы стабильного развития и роста. В таких условиях качество продукции больше не является конкурентным преимуществом - оно становится необходимым условием выживания. Конкуренция же между компаниями переходит с уровня продукции (цены, характеристик, пр.) на уровень репутации (доверия, выгод, ожиданий, подходов к работе, пр.).

Благодаря Интернету и СМИ информацию о любой компании легко найти, а выбор продукции и объектов инвестиций из-за глобализации рынков с каждым годом растет. Лояльность же заинтересованных групп к компании все труднее поддерживать, ведь при наличии широкого выбора, им нужно нечто большее, чем стандартное предложение сотрудничества. Любому человеку, как физическому лицу или представителю организации, важно быть уверенным в том, что выбор компании для любой формы дальнейшего сотрудничества не только принесет осязаемую выгоду, но и благотворно повлияет на взаимодействие с важными для него людьми и организациями - партнерами, друзьями, семьей, органами власти, начальством, подчиненными, СМИ и так далее.

Для построения желаемой репутации необходимо определить две вещи: из чего складывается репутация компании (из чего она состоит) и на чем она большей частью основывается (кто или что "носит" ее на себе).

У заинтересованных групп складывается общественное мнение о компании из следующих основных факторов: эмоциональная привлекательность, качество продукции, отношения с партнерами, репутация руководства, социальная ответственность, финансовые показатели. Бизнес-статьи Tarabas.ru: статья: «Репутация»

1. Эмоциональная привлекательность. Этот фактор важен для компаний, предлагающих товары широкого потребления или профессиональные услуги. В первом случае, решение о покупке часто принимается при виде продукции, и тут в памяти начинают всплывать обрывки информации и ощущений, каким-либо образом с этой продукцией связанных. Причем, их правдивость и обоснованность абсолютно не важны - главное, чтобы человек доверял этим ощущениям и информации.

Покупатель услуги ощутит ее результат, как правило, не сразу, а спустя некоторое время, а заплатить за услугу он должен уже сейчас. В такой ситуации, покупатель всегда ищет хоть какой-то признак "порядочности" или "непорядочности" данной компании, чтобы сделать правильный выбор. И таким признаком может стать любая "мелочь", причем, не обязательно имеющая прямое отношение к услугам компании: тон голоса, впечатление от офиса, увиденная накануне информация в Интернете или услышанная от "проверенного человека", разговор сотрудников, уверенных, что их никто не слышит, общее ощущение от контакта с компанией.

2. Качество продукции. Пояснений не требует. Сегодня без этого на рынке делать нечего, и компания, выпускающая некачественную продукцию, просто обречена.

3. Отношения с партнерами. Сюда входят как внешние партнеры и поставщики, так и сотрудники компании. Последние, уходя с работы, становятся частью внешнего мира, в котором о компании говорят и пишут они и окружающие их люди. Роль отношений с внешними партнерами трудно переоценить, учитывая то, что поставщики и партнеры по проектам, как правило, знакомы с той стороной компании, которая не освещается в рекламе и редко - в общении с клиентами и СМИ. Компании, не уделяющие достаточно внимания работе с внешними партнерами, фактически, закладывают в собственную репутацию "бомбу замедленного действия", поскольку в случае ухудшения или разрыва отношений, обиженным партнерам будет, "что рассказать" о компании.

Если компания не работает с конечными потребителями, ее сотрудники и партнеры играют тем более важную роль в формировании ее репутации. На развивающихся рынках особенно ценится умение выполнить обязательства в условиях нестабильности и выйти из нестандартных ситуаций с прибылью или, хотя бы, наименьшими потерями. Ведь принятие решений о закупках в сфере В2В принимается не одним человеком и подразумевает значительные затраты и долгосрочное сотрудничество. От качества такого сотрудничества зависит работа компании-покупателя продукции или услуг, и степень риска в таком случае должна быть минимальной. Если же реальное отношение сотрудников и партнеров к продукции компании не соответствует декларируемому, это непременно передастся конечным потребителям, и эффект от усилий по продвижению компании будет минимальным.

4. Репутация руководства. Учитывая этап экономического развития, на котором находится большинство стран постсоветского пространства, когда переход от накопления капитала к профессиональному управлению ним еще продолжается, руководитель или владелец компании (а часто это одно и то же лицо), вне зависимости от его реального уровня полномочий, воспринимается общественностью как "лицо и совесть" этой компании. То есть, все решения и поступки этого человека, о которых становится известно, неизменно влияют на отношение к продукции компании и к компании вообще.

5. Социальная ответственность. Хотя социальная ответственность бизнеса только начинает входить в сферу приоритетов компаний в наших широтах, общественные ожидания социального вклада от бизнеса достаточно высоки.

Сегодня, бессистемная благотворительность (предоставление денег без выяснения деталей их использования и требования отчета по итогам проекта) начинает уступать место программам социальной ответственности. В то же время, большинство компаний работают именно по первому принципу - реагируя на обращения о помощи, не особенно вникая в суть проекта, который предлагается поддержать, и не настаивая на отчетности об использовании средств. При этом, исследования показывают, что одним из негативных последствий участия бизнеса в общественных инициативах большое количество руководителей компаний назвали возможность нецелевого использования помощи получателями. Таким образом, для обеспечения эффективности общественных инициатив и закрепления репутации социально ответственного бизнеса, важно подходить к затратам на социальные нужды как к инвестициям: найти тех, кому они нужны, изучить потребности, разработать план сотрудничества, отчетности и освещения результатов.

6. Финансовые показатели. Бизнес, который не зарабатывает - не бизнес по определению. И тот факт, что дела у компании идут успешно, несомненно, влияет на ее репутацию. Особенно, если финансовые показатели являются ключевой характеристикой или - основой репутации компании, как, например, у банков, инвестиционных фондов и прочих финансовых структур. К тому же, на сегодняшний день, в наших широтах величина и стабильность заработной платы все еще являются одними из ключевых компонентов репутации компании, как в глазах сотрудников, так и в глазах внешнего мира. Поскольку способность поддерживать стабильный рыночный уровень компенсации сама по себе говорит о финансовом состоянии компании и ее умении вести дела. В то же время, наличие, впечатляющих финансовых результатов работы компаний на развивающихся рынках часто является далеко не результатом эффективного подхода к ведению дел, а наличием необходимых связей и полученных на их основе преференций.

Очевидно, что репутация компании - понятие многогранное и сложное. Все ее компоненты связаны между собой и только в комплексе могут обеспечить адекватное впечатление о компании. В формировании репутации компании участвуют каждый сотрудник индивидуально и все отделы компании вместе. В зависимости от сферы деятельности, удельный вес разных компонентов репутации будет различным, а недостаток баланса между всеми шестью компонентами или недоработки в каком-то одном, в итоге, снижают отдачу от работы над репутацией компании. Когда составляющие репутации компании определены, для разработки действенной стратегии, стоит определить, кто или что является основой репутации компании на сегодняшний день.

Эксперты выделяют пять стратегий управления репутацией компании, в зависимости от ее основы. Так, сложившаяся с минимальным участием компании (или без него) репутация всегда имеет один или несколько объектов, на которые, в основном, и направлено оценочное мнение заинтересованных групп. Такими объектами могут выступать:

Руководство компании;

Сотрудники компании;

Продукция или услуги компании;

Достижения компании;

Финансовые показатели компании.

Таким образом, стратегии, объектом которых является человек (руководитель или сотрудники), имеют неоспоримое преимущество перед стратегиями, объект которых "неодушевлен" (достижения, финансы или продукция). Именно по этой причине, последняя стратегия редко используются в чистом виде, без совмещения с другими. Ведь если компания попадает в кризисную ситуацию, и ей, в придачу к отстаиванию своей позиции, придется "вводить" в доверие публики спикера, о котором ранее никто не слышал, а значит, уровень доверия к нему будет равен уровню доверия к компании в сложившейся ситуации. Даже когда используется стратегия, построенная в основном вокруг продукции, значительное внимание уделяется налаживанию общения с потребителями, чтобы донести до них основные ценности компании и предупредить возможные кризисы.

Несмотря на то, что инвестиции в репутацию компании - это, как правило, долгосрочные вложения, отдачу от которых полностью удастся измерить лишь спустя несколько лет, руководителям компаний сегодня важно осознать, что если у их компании нет стратегии управления собственной репутацией, у конкурентов, наверняка, есть свое видение ее репутации. Только вариант конкурентов самой компании может не понравиться.

В последнее время очень актуальной стала проблема формирования положительной репутации.

И это не случайно: без положительной деловой репутации сегодня невозможно добиться продолжительного и устойчивого экономического успеха.

Существуют десятки различных определений корпоративной репутации, часть из которых называют её существенным нематериальным активом компании. Ученые даже разработали различные методы, которые позволяют оценивать это, казалось бы, не поддающееся оцениванию, понятие. Многие компании готовы бороться за свое честное имя в суде, другие полагают, что она является их конкурентным преимуществом. Однако усилия по управлению этой самой репутацией далеко не всегда эффективны. Почему так происходит, и что подразумевается под управлением деловой репутацией?

Отрицать, что корпоративная репутация сегодня играет существенную роль, нельзя. Очевидно также и то, что она на самом деле является нематериальным активом, который способен принести компании дополнительный доход. И, конечно, каждый знаком с определением самой репутации, которая представляет собой коллективное мнение о персоне или компании, которое с течением времени формируется в сознании целевых групп на основе экспертной оценки социального, экономического и экологического аспектов её деятельности.

Репутация существует независимо от желания компании, поэтому основной задачей бизнеса является управление репутацией. Нельзя допускать, чтобы она формировалась стихийно, нужно сделать так, чтобы отношение общества к компании было таким, каким она его хочет видеть. При этом роль репутации напрямую зависит от ситуации на рынке: чем выше конкуренция, тем большее значение имеет хорошая репутация.

Как же заставить средства и усилия, направленные на улучшение либо создание положительной деловой репутации, работали максимально эффективно?

Без хорошей репутации никуда

Целенаправленное формирование деловой репутации начинается с того момента, когда руководитель компании понимает, что репутация и имидж имеют материальную сторону. В этот момент она на самом деле превращается в нематериальный актив. Если же такого понимания нет, то ситуация начинает напоминать PR-деятельность середины 90-х годов прошлого века. Тогда особым шиком было иметь в штате PR-специалиста, и это несмотря на то, что фронт его работ был не ясен даже руководству компании. Зато наличие такого специалиста говорило, что компания достигла определенного уровня, и ей можно доверять. Поэтому компании нанимали бесполезных по своей сути сотрудников, у которых даже обязанностей особых не было.

Правило «надо – значит надо» до сих пор часто работает в вопросах управления деловой репутацией. И чтобы избежать ситуаций из прошлого, руководству компании необходимо принять решение, разработать стратегию и четкий поэтапный план управления корпоративной репутацией. После этого к процессу управления нужно привлечь PR-специалистов и других сотрудников компании, поскольку управление деловой репутацией включает не только работу пиарщика, задача которого главным образом заключается в создании соответствующего информационного фона, но и работу сервисных служб, отдела по работе с клиентами и т.д. Очевидно, что мнение клиента о компании формируется в соответствии с тем впечатлением, которое у него создается при общении с конкретным сотрудником. Если ему нагрубил, например, менеджер по продажам, то клиент явно будет негативно настроен по отношению к компании.

Многие специалисты уверены, что стратегия управления корпоративной репутацией должна быть четко прописана в кодексе корпоративного управления и прочих документах, касающихся корпоративной культуры.

Кроме того, нужно понимать значение миссии для компании. Когда она четко сформулирована, даже самому мелкому менеджеру становится гораздо проще решать многие проблемы. В качестве примера можно привести компанию Volvo, основная миссия которой – производство респектабельных и безопасных машин. Если кто-то из её инженеров неожиданно создает некий механизм, который увеличивает скорость машины до 360 км/ч, то он тут же вспоминает о миссии безопасности и отказывается от своего решения, поскольку оно отрицательно сказывается на безопасности, а значит, противоречит основной миссии компании.

Из вышесказанного можно сделать следующий вывод: управлять тем, что ни сама компания, ни её руководство не считает важным и не старается донести это до всех сотрудников, просто невозможно.

Изменения изнутри

Данный этап является логическим продолжением предыдущего. Когда руководство осознало необходимость управления репутацией, компанию может поджидать следующая опасность: осуществление исключительно внешних изменений в работе компании, не затрагивающих её внутренние составляющие.

В подобной ситуации руководство может верить, что оно управляет репутацией, поскольку в СМИ появляются положительные отзывы о компании, компания участвует в выставках, рассылает пресс-релизы, осуществляет благотворительную деятельность. Однако все эти меры не особо влияют на имидж компании среди «простого населения».

Причина здесь в том, что для формирования положительной корпоративной репутации необходимо уделять внимание не только внешним, но и внутренним изменениям. Причем внутренние положительные сдвиги в работе компании носят приоритетный характер.

В первую очередь компания должна измениться сама, стать ближе к сотрудникам и клиентам, тогда эти группы людей начнут оценивать её работу положительно. Не стоит уповать исключительно на работу PR-службы, возможности которой далеко не безграничны. Она не всегда может повлиять на мнение общественности, особенно если компания уделяет слишком мало внимания основополагающим функциям.

Представим себе ситуацию, когда в компании проблемы с управлением персоналом – условия труда плохие, сотрудники увольняются, социальные гарантии не действуют. В подобной ситуации каждый работник, ушедший с данного предприятия, будет о нем нелестно отзываться, что нанесет заметный урон имиджу компании. Сходная ситуация может иметь место в отделе продаж: когда клиент не доволен качеством обслуживания, он обязательно упомянет об этом в бизнес-сообществе, и тогда все усилия по управлению репутацией будут потрачены зря.

На внутреннюю репутацию стали обращать внимание не так давно. Впрочем, многие компании до сих пор не совсем осознают, кто именно должен создавать внутренний имидж компании – PR-отдел или служба по работе с персоналом. Между тем функцию эту можно возложить на менеджера по внутренним коммуникациям, в задачи которого входит создание корпоративного бренда, привлекательного для сотрудников компании.

В современных условиях крайне важно, чтобы образ, сложившийся у внутренней аудитории, соответствовал тому, который должен быть донесен до внешней. Без этого сложно создать положительный имидж и осуществлять эффективное управление репутацией.

Лицом к потребителю

Сегодня все еще можно столкнуться с тем, что многие компании расценивают репутацию как важный фактор исключительно в отношениях с акционерами, инвесторами, банками. Такой подход хорош для получения сиюминутной прибыли, но имеет ли он долгосрочные перспективы?

Ответ на данный вопрос однозначный – нет. Непропорциональное распределение внимания между участниками рынка является еще одной серьезной тактической ошибкой в управлении деловой репутацией. Например, основные действия по улучшению деловой репутации происходят в отношении СМИ, бизнес-партнеров и инвесторов, а конечные потребители в эту картину не вписываются.

Ситуация такова, что подавляющая часть компаний делает основной упор на GR, IR, СМИ, бизнес-партнеров и финансово-кредитные учреждения. В это время сотрудники (бывшие и настоящие) и конечные потребители формируют свое негативное мнение о компании и распространяют его. Все эти стороны деловой репутации взаимосвязаны, однако являются независимыми. Так, мнение средств массовой информации может формировать общественное мнение, а может и отражать его. Если власти относятся к компании негативно, то инвесторы с большой долей вероятности сочтут работу с ней слишком рискованным предприятием. Как правило, госпредприятия пользуются расположением властей, однако мнение потребителей о них не всегда однозначно.

В деле созданий положительной деловой репутации обычно преуспевают те, кто направляет свои действия не только на СМИ, партнеров и инвесторов, но и на конечного потребителя, влияние которого на репутацию компании сегодня особенно велико.

В связи с этим компаниям можно посоветовать более тщательно подходить к вопросу управления репутацией в работе с различными аудиториями. Лучше всего для каждой из аудиторий запланировать соответствующие мероприятия, тогда работа в этом направлении будет более эффективной.

PR белый, PR черный

Не меньшее значение имеет выбор соответствующих инструментов для осуществления управления репутацией. Ни для кого не секрет, что большое количество компаний прибегают к использованию методов так называемого «черного» или негативного PR.

Как правило, под «черным» PR понимают оплаченные публикации в СМИ, которые содержат необъективную или недостоверную информацию, чаще всего носящую негативный оттенок. При этом читатель может и не догадываться, что данный материал сделан по заказу. Данный метод используют не только в общественно-политической журналистике, но и в деловой. Прибегают к нему обычно тогда, когда между частными лицами или компаниями возникают конфликтные ситуации.

Если руководство компании хочет преуспеть в деле создания положительной корпоративной репутации, то использования неподобающих методов в своей работе необходимо избегать. Даже если сегодня ваши «нечистые» ходы останутся незамеченными, завтра они вполне могут обернуться против вас.

Работа на репутацию

Если вы действительно хотите создать для своей компании положительную репутацию, то работать над этим придется постоянно, на протяжении всего времени её существования. При этом нужно отдавать себе отчет, что долгосрочные результаты всегда важнее, чем сиюминутная выгода.

В качестве примера рассмотрим некую компанию, которая в середине 90-х годов прошлого столетия не всегда использовала по отношению к своим конкурентам честные приемы. Руководство объясняло подобный подход тем, что тогда были совсем другие времена, и никто не задумывался о долгосрочных перспективах. Поэтому компания нередко брала деньги с клиентов, но свои обязательства перед ними не исполняла. Компания успешно пережила то «смутное время» и продолжает работать по сей день. Понятно, что старые методы работы остались в прошлом, да и руководство давно сменилось. А вот репутация компании, которой нельзя доверять, осталась. И теперь непонятно, что можно сделать, чтобы эту ситуацию переломить.

Помните, чтобы заработать хорошую репутацию, потребуются годы, а чтобы её потерять, хватит и пяти минут. Поэтому очень важно уделять особое внимание возможным ошибкам и потенциальным рискам в данном вопросе. Как правило, они связаны с недооценкой топ-менеджерами данной составляющей бизнеса, а также с просчетами в построении коммуникации.

К наиболее распространенным ошибкам можно отнести недостаточное внимание со стороны руководства компании к управлению репутацией, отсутствие четкой стратегии в данном вопросе. Нельзя строить управление репутацией на ситуативных факторах, важно продумать комплексную стратегию, параметры оценки репутации, её мониторинг. В деле создания положительной репутации нельзя ограничиваться работой только с внешними аудиториями, необходимо осуществлять грамотную репутационную политику внутри компании. То, что говорят топ-менеджеры компании в своих сообщениях для прессы, обязательно должно соответствовать тому, что говорят простые сотрудники.

В бизнес-сфере положительная деловая репутация служит залогом стабильности и возможности вести партнерские продуктивные отношения. Поэтому деловой репутацией дорожат, более того в Российской Федерации сформировалась тенденция планового управления репутацией, что продиктовано успехом Западных коллег. Управление деловой репутацией – это то, что может обеспечить положительный имидж и престиж компаний, поэтому отечественные руководители организовывают целые пиар-отделы контролирующие и повышающие деловой авторитет.

Почему нужно управлять деловой репутацией?

Деловая репутация соотносится с деловой компетенцией компаний, организаций и предприятий. Она формируется от оценок, мнений, а также ожиданий, возникающих у общественности. В данном случае общественность – это целевая аудитория, состоящая из потребителей-клиентов, а также потенциальных партнеров, включающих спонсоров, дилеров или инвесторов.

Управление деловой репутацией способно повысить кредит доверия у социальных масс. Хотя репутация и не является материальным благом, однако ее высокий коэффициент может привнести существенные материальные активы, которые положительно скажутся на показателях рентабельности, динамике уровня доходов, эффективности бизнес-деятельности. Репутация приравнивается к доверию, поэтому к компаниям с хорошим статусом стремятся примкнуть партнеры, образовывая целые сети и вводя компанию на более высокий уровень: межгосударственный, межрегиональный или региональный. Статистически доказано, что юридические лица, а именно такими являются фирмы, предприятия, корпорации и компании, которые финансировали в управление деловой репутацией, имеют малый процент текучести кадров. Это обусловлено стремлением закрепиться в надежном месте и иметь трудовую стабильность. Также в такие организации охотнее трудоустраиваются лица высокой квалификации, с богатым опытом работы, компетентностью, с положительными рекомендациями с предыдущих мест работы. Все это гарантирует стабильность, повышение трудовой эффективности, как следствие – увеличение доходов.

Управление деловой репутацией – неотъемлемый процесс бизнес-среде. Его отличает плановость, стратегическая продуманность, комплексность. Хотя еще 15 лет назад менеджеры отечественных компаний предпочитали полагаться на стихийность формирования репутации. Именно поэтому они не имели перспектив выхода на широкий рынок конкретных услуг и товаров либо имели низкий коэффициент репутации, что приводило к малой рентабельности или убыткам. Теперь же, согласно опросам, проведенным еще в 2007 году, было установлено, что из 367 топ-менеджеров от лидирующих компаний, 78% склоняются к опосредованному формированию репутации, имиджа, а также престижа.

Управление деловой репутацией внутри компании

Управление деловой репутацией предполагает комплекс мер, однако существует два основных направления работы пиар-агентов по повышению репутации: работа с внешней аудиторией (потребителями и деловыми партнерами), а также работа с внутренней аудиторией (сотрудниками). Работа по повышению престижа внутри компании предполагает установление специфики уже сформировавшегося мнения и отношения к компании.

Наиболее значимыми критериями для сотрудников являются показатели комфортности условий труда, корпоративный этикет и сплоченность коллектива, личность руководителя, а также стабильность финансовых выплат, поступающих от организаций. Далее управление деловой репутацией предполагает устранения пробелов в тех критериях, которые значимы для сотрудников: если возникает недовольство руководящим лицом, его, либо заменяют, либо вырабатывают в нем положительные для оценки характеристики. Если присутствует разобщенность коллектива, то PR-менеджеры работают по созданию референтной группы, создают корпоративный этикет, рекомендуют тим-билдинги. То есть, работа осуществляется исходя из анализа сформированного отношения.

Управление деловой репутацией: влияние на сознание социальных масс

Управление деловой репутацией не может быть эффективной без влияния на оценки и мнения группы потребителей. Такое влияние достигается за счет грамотно составленной самопрезентации компании. Ее лидеры позиционируют себя в качестве компании, которая способна предоставить оптимальные услуги или товары с оптимальным соотношением цена-качество. Такое позиционирование является «идеальным» образом компании, оно основано на манипуляциях с сознанием внешнего целевого аудита, а не на фактических изменениях концепции своих услуг или создания продукции.

Важным моментом при этом способе повышения репутации являются источники, которые призваны информировать внешнюю целевую аудиторию о специфике юридического лица. Как правило, такими источниками выступает Интернет, масс-медиа, ТВ, радио, газеты. Управление деловой репутации с их задействованием предполагает активный выход на деятельность компании, при этом создается эффект «прозрачной политики» юридического лица, а значит – повышение кредита доверия со стороны общественности.