Бирюков Сергей, Мигунова Ирина, специалисты отдела консалтинга компании "Катран ПСК" - 25.10.2009

Внимание: все примеры показаны в программе «1С: Бухгалтерия Предприятия 8», редакции 1.6.

Задача: 2 основных средства с одинаковым сроком эксплуатации и с разной стоимостью приняты к учету в одно время. Например, Машина (1 000 000 руб.) и Борта к машине (100 000) со сроком эксплуатации 100 мес. ОС были приняты к учету в начале января 2009 года. Прошло некоторое время, в ходе которого на данные ОС начислялась амортизация.

Отчет "Ведомость амортизации ОС" за Февраль

Отчет "Ведомость амортизации ОС" за Март

Отчет "Ведомость амортизации ОС" за Апрель

В мае было решено, что борта к машине были учтены как отдельное ОС ошибочно. Было определено, что Борта к машине должны быть включены в состав ОС Машина.

Алгоритм решения

1. Оформляется документ «Списание ОС».

Порядок заполнения документа: 1. Дата - начало месяца, в котором проводится «слияние ОС» 2. Счет БУ и НУ – счет 08.03 3. Аналитика затрат – виртуальный объект строительства «Слияние машины и бортов к машине» 4. В табличной части указывается ОС – Борта к машине. По кнопке «Заполнить – заполнить для списка ОС» табличная часть заполняется суммами первоначальной и остаточной стоимости ОС и суммами накопленной амортизации.

Документ формирует следующие проводки:

ДТ 20 КТ 02 – списана амортизация за текущий месяц

ДТ 02 КТ 01.09; ДТ 01.09 КТ 01.01 – выводится остаточная стоимость ОС с учетом накопленной амортизации

ДТ 08.03 КТ 01.09 – остаточная стоимость ОС списана на виртуальный объект строительства

2. Оформляется документ «Модернизация ОС».

Порядок заполнения документа:
1. Дата – обязательно позже даты списания ОС борта к машине.
2. Событие – Модернизация ОС
3. Объект строительства - виртуальный «Слияние машины и бортов к машине»
4. В табличной части «Основные средства» указывается объект ОС Машина, в табличной части «Бухгалтерский и налоговый учет» по кнопке «Рассчитать» автоматически рассчитываются суммы модернизации.
5. В табличной части «Основные средства» по кнопке «Заполнить – заполнить Для списка ОС» табличная часть заполняется суммами стоимости ОС, модернизации и амортизации (накопленной и списываемой в этом месяце).

Документ формирует проводку ДТ 01.01 КТ 08.03 на 96 000 руб., тем самым включая сумму модернизации (остаточную стоимость ОС борта к машине) в стоимость ОС Машина.

При закрытии месяца программа уже не будет формировать проводки по списанию амортизации ОС борта к машине, так как они уже были сформированы документом «Списание ОС».

В итоге мы можем видеть, что в июне сумма амортизации ОС Машина составила 11 000 руб., которая включает в себя сумму амортизации ОС Машина (10 000) и сумму амортизации ОС борта к машине (1 000), которую мы в мае включили в стоимость ОС Машина.

Отчет "Ведомость амортизации ОС" за Май

Основное средство				Начальная стоимость	Стоимость для вычисления амортизации	Увел. стоимости	Уменьш. стоимости	Амортизация за период	Стоимость на конец периода	Амортизация на конец периода	Ост. стоимость
Машина	Начисление амортизации	Линейный способ		1 000 000	1 056 000	96 000		10 000	1 056 000	40 000	1056000
Борта к машине	Начисление амортизации	Линейный способ		100 000	100 000		100 000	1 000

Отчет "Ведомость амортизации ОС" за Июнь

Мы видим, что в июне списывается амортизация по ОС Машина на сумму 11 000 (это амортизация машины – 10 000 и бортов к машине – 1 000 (см. амортизацию за февраль-апрель 2009)).

Расторжение трудовых говоров с сотрудниками для организации случается не редко, данная процедура оформляется приказом на увольнение, а также требуется сделать необходимые расчеты при увольнении. По законодательству Российской Федерации, компания-работодатель обязуется оформить расчет и выдать заработную плату работнику в день увольнения. Провести увольнение в ЗУП 3.1 будет удобнее, если следовать алгоритму указанному ниже.

Как настроить расчет компенсаций при увольнении

Для удобства, программа 1С: Зарплата и управление персоналом была усовершенствована, новая редакция позволяет уволить сотрудника используя один документ.

При увольнении сотрудника в программе ЗУП 3.1 необходимо создать специальный документ, в котором будет зафиксирован сам факт прекращения его трудовой деятельности на предприятии. Так же с помощью данного документа подготавливается приказ об увольнении и производится расчет по всем необходимым начислениям.

Для оформления окончательного расчета по компенсациям с сотрудниками в системе 1С, предусматриваются несколько видов их начисления:

• Остаток заработной платы, которая полагается работнику, за период от начала месяца и до даты, указанной в заявлении об увольнении;
• Выходное пособие, его начисляют в случаях, если увольнению попадает под установленные на законодательном уровне случаи;
• Страховые взносы и НДФЛ.

Кроме этого, после введения всех данных по начислению заработной платы сотрудника, можно будет сразу сделать дополнительные действия, если они необходимы:

• Напечатать отдельную ведомость по заработной плате работника, если расчет приходится межрасчетное время;
• Вычислить компенсацию по дням, оставшимся у работника от отпусков: основного или дополнительного (если такой предусмотрен в компании);
• Провести удержание данных авансом дней.

Прежде чем начать процедуру оформления увольнения сотрудника, обратите внимание на один из пунктов настройки программы 1С. В системе, по умолчанию, заданы параметры, при которых документ автоматически пересчитывается, как только будет указана дата его создания. Это будет происходить постоянно после введения или замены любого из значимых показателей. Такие действия зачастую замедляют работу, так как данные могут пересчитываться по несколько секунд.

В связи с этим программисты системы 1С оставили за пользователями возможность изменить данную настройку. Для этого необходимо перейти в закладку «Настройка» и заходим в «Расчет зарплаты», после этого находим пункт «Выполнять автоматический пересчет документов при их редактировании» и убираем с него галочку.

После этого при всех изменениях в документе, не будет тратиться время на пересчет каждого значения. В конце необходимо будет нажать на кнопку с двумя стрелками для расчета данных. Но если такая система не мешает и лишние несколько секунд не повлияют на работу, можно оставить все как было. После настройки автоматического пересчета, переходим во вкладку «Кадры» и выбираем «Увольнение».

Документ «Увольнение» после последних изменений стал использоваться не только как кадровый документ, но как кадрово-расчетный. Кроме внесения сведений об увольняющемся сотруднике в нем можно проводить окончательные расчеты по работнику. Рассчитать компенсацию по отпускам, начислить заработную плату от первого дня месяца и до даты увольнения, кроме того можно сформировать данные по НДФЛ. Кроме того можно сразу рассчитать суммы по страховым взносам.

Для начала оформления документа по увольнению сотрудника, необходимо указать:

• Организацию;
• Выбрать сотрудника из списка работников;
• Месяц (он проставляется автоматически, но его всегда можно изменить). Все будущие расчетные данные из того документа, будут зарегистрированы этим месяцем.

Проведение увольнения и расчета

В поле «Дата» указывается месяц, в котором будет регистрироваться окончательные расчеты по работнику, которые положено ему выплатить в связи с увольнением, затем заполняется остальная таблица. В первой закладке «Условия увольнения», заполняется дата расторжения договора с работником, а так же статья, на основании которой было оформлено увольнение. Статью можно выбрать из выпадающего списка.

Чаще всего используется причина «Расторжение трудового договора по инициативе работника», но есть более трудные случаи и тогда она должна выбираться в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации. Такая же статья должна быть указана и в трудовой книжке уволенного сотрудника.

Если требуется, вводятся данные по компенсации отпускных или удержанию по авансовым дням, кроме того можно указать количество дней по выходному пособию. Начисление выходного пособия будет сформировано в одном из двух случаев:

• Обе стороны приняли решение о данной выплате;
• На организации было проведено сокращение штата сотрудников.

После ввода основных данных, таблица будет выглядеть, как на рисунке ниже:

Все данные были рассчитаны и теперь их стоит проверить, чтобы не допустить неверных показателей. В таблице зачастую выводится предупреждение «Данные о заработке неполные». Для того, чтобы понять, почему появляется такая надпись, нужно нажать на маркер зеленого цвета «Изменить данные», после этого появится новое окно.

Вкладка «Расчет среднего заработка» отображает все данные по заработной плате работника, которые можно применить для расчета по среднедневному или среднечасовому заработку. Расчетный период можно оставить в автоматическом режиме или же ввести период равный одному году до увольнения.

При отсутствии информации по суммам зарплаты за выбранный период времени, их нужно указать вручную, заполнив все указанные строки.

В нем необходимо указать, недостающие данные, которые требует программа. После их заполнения, данная надпись исчезнет и можно приступать к дальнейшей работе.

Во вкладке «Начисления и удержания» содержатся следующие вспомогательные закладки по:

• Начислениям;
• Пособиям;
• Льготам;
• Удержаниям;
• НДФЛ;
• Взносам;
• Корректировке выплат.

В следующей вкладке «Дополнительно» вписывается как комментарий реквизиты документов, на основании которых увольняется сотрудник. И данные будут отражены в форме, когда приказ об увольнении будет распечатан.

Заполнив все вкладки, можно провести данный документ. После этого станет доступным распечатка следующих документов:

• Приказа об увольнении;
• Записки-расчета при увольнении;
• Расчета среднего заработка (обычного и для выходного пособия);
• Справки для пособия по безработице;
• Подробного расчета начислений.

Если есть необходимость изменить какие-либо числовые показатели, то можно изменить их вручную. Программой 1С: Зарплата и Управление персоналом допускается делать такие изменения. Но разработчики рекомендуют использовать автоматизированную систему произведения расчетов, если данные отражаются некорректно лучше исправить информацию в первичных документах.

Если возникнет такая необходимость, можно после введения сумм вручную вернуться к данным рассчитанным системой, для этого необходимо нажать на кнопку «Пересчитать», она выглядит как две стрелки.

Согласно документу «Увольнение» можно создать на его основании еще несколько документов:

• Справки для расчета пособия и 2-НДФЛ;
• Документ «Выплата бывшим сотрудникам», который предназначается, чтобы регистрировать выплаты уже уволенным работникам. Например, документы о материальной помощи, сохраняемой средней заработной плате на время работы в организации и прочие.

Бывают случаи, когда необходимо уволить одновременно сразу несколько человек из компании. Например, если работники нанимались для сезонных работ и по окончанию срока их договора не продлеваются на более долгий срок. Чтобы не создавать на каждого сотрудника отдельный документ через функцию «Увольнение» и не терять при этом времени, можно воспользоваться вкладкой «Увольнение списком». Она, так же как и «Увольнение», находится во вкладке «Кадры». Весь алгоритм занесения информации будет аналогичен оформлению увольнения для одного сотрудника. Единственным отличием от предыдущих действий будет то, что в документ вносятся данные сразу по нескольким сотрудникам, поэтому стоит быть намного внимательнее, чтобы не перепутать вводимую информацию. А приказ на увольнение будет содержать таблицу с фамилиями всех уволенных, с датой увольнения и колонкой для подписей. Это позволит избежать накопления большого количества приказов на увольнение и случайной утери одного из документов.

Отдельно стоит упомянуть о расчете и выплате зарплаты после смерти сотрудника. По данному сотруднику учет по НДФЛ и страховым взносам вестись не будет, из-за смерти работника все начисленные суммы не будут подлежать взысканию по страховым взносам. Умершему, необходимо установить удержание, которым могут воспользоваться третьи лица, ими должны быть родственники сотрудника, которые могут предоставить подтверждающие родство документы.

Выплата денежных средств

Документы и справки, которые необходимо сформировать для увольнения работника, создаются также в документу «Увольнение». Кроме того, сразу же можно оформить выплату общей задолженности перед уволенным сотрудником. Для этого, необходимо нажать кнопку «Выплатить», после того как документ будет проведен.

Сразу после этого, программой будет открыта форма настроек. В случае, если выплата совершается день в день, дату изменять нет необходимости, если же по каким-либо причинам будет задержка, ее необходимо будет изменить. Табличная часть покажет сумму, на которую будет сформирована ведомость на выплату. Если есть необходимость в оплате компенсации за отпуск, который не был использован, то она будет включена в общую сумму по выплате заработной платы. Все данные по этому документу можно скорректировать самостоятельно.

Программистами 1С: Зарплата и Управление персоналом в редакции 3.1 была добавлена функция создания нового документа «Восстановление в должности».

Сформировать его можно с помощью классификатора «Увольнение». Такое восстановление проводится по решению суда или в связи с проведением мероприятий государственной инспекцией. Новый документ аннулирует увольнение сотрудника, так как данное решение будет признаваться незаконным. Вместе с восстановлением в должность, появляется доступ к строчке «Компенсировать моральный вред». В ней необходимо указать ту сумму, которая полагается работнику, если был нанесен моральный вред. Данный нюанс должен быть отражен в постановлении по решению суда. После указания даты, можно распечатать Приказ о восстановлении на работу. По данным из него будет сформирован документ «Разовое начисление».

В информационной базе 1С ЗУП 3.1 все необходимые действия выполняются одним документом «Увольнение» в журнале кадровых документов. Выбираем раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения – создать:

Указываем месяц, ФИО сотрудника, дату увольнения и основание увольнения. В поле дата отражается дата приказа об увольнении:

В 1С ЗУП автоматически при выборе даты увольнения рассчитывается количество дней неиспользованного отпуска, за которые должны выплатить компенсацию сотруднику:

И в этом же документе «Увольнение» осуществляется полный окончательный расчет всего, что положено работнику при увольнении. В нашем случае – это оплата по окладу за 9 рабочих дней с 01 по 21 января и сумма компенсации за неиспользованный отпуск:

По нашему примеру у сотрудника плановых удержаний и займов нет.

Также в документе «Увольнение» рассчитывается НДФЛ:

Документом «Увольнение» рассчитываются страховые взносы с выплат в пользу этого сотрудника:

• Проверяется дата и сумма выплаты, которая положена увольняемому сотруднику по законодательству.
• День увольнения должен быть не позднее даты приказа об увольнении, так как 1С ЗУП заполняет день увольнения по умолчанию:

Если документ «Увольнение» заполнен верно, то расчетчик устанавливает флажок «Расчет утвердил» и утверждает документ:

Как сделать расчет при увольнении в 1С ЗУП 8.3

По кнопке «Выплатить» в документе «Увольнение» 1C автоматически создает ведомость, в зависимости от того, куда сотруднику зарплата выплачивается: либо это ведомость в кассу, либо в банк, либо через раздатчика или на счет.

В данном примере создается ведомость в кассу. Автоматически заполняется сумма к выплате и сумма НДФЛ к перечислению. Проводим документ:

НДФЛ необходимо перечислить не позднее дня, следующего за днем выплаты, так как это не пособие по временной нетрудоспособности и не отпускные – это зарплата сотрудника. После того как НДФЛ перечислен, в 1С ЗУП нужно указать реквизиты платежного документа, которым перечислен налог:

В 1С ЗУП также реализована возможность сформировать для увольняемого сотрудника справку 2-НДФЛ и справку о заработке для расчета пособия.

После того как расчет по сотруднику произведен, при расчете зарплаты за этот месяц в документе «Начисление зарплаты и взносов» уволенного сотрудника уже не будет, так как все расчеты произведены.

Как регистрировать и оформлять увольнение сотрудника, проводить полный расчет увольняемого сотрудника рассмотрено на в модуле .

Поставьте вашу оценку этой статье:

Увольнение в 1С - это процедура, с которой сталкивается каждый бухгалтер в своей работе. В сегодняшней статье мы подробно рассмотрим, как выполнять эту операцию в конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом 8.3 . Разберем следующие вопросы:

1. Где в 1С находится документ на увольнение

Процедура увольнения сотрудника в 1С ЗУП 8.3 производится в одном документ. К нему вы можете перейти как через главное меню, так и через позиции “Все кадровые документы” или “Приёмы, переводы, увольнения”.

2. Создание документа “Увольнение”

Приступаем к созданию документа Указываем месяц, в котором будет производиться окончательный расчёт с сотрудником; выбираем самого сотрудника. На закладке “Условия увольнения” прописываем дату увольнения и её причину, которую выбираем из соответственного справочника.

3. Компенсация основного отпуска

4. Расчет компенсации или удержания

Программа 1С в автоматическом режиме указывает признак компенсации неиспользованного отпуска и рассчитывает весь блок, исходя из остатков по всей компании. Вам нужно будет откорректировать то, что компенсация или удержание осуществляется за целое число дней.

5. Выходное пособие

Выходное пособие, как правило, используется или по соглашению сторон, или при сокращении штата. Количество рабочих дней при этом указывается вручную.

Информацию о доп. отпусках заполняем в таблице документ

6. Расчет по начислениям и удержаниям

В разделе расчётов вы можете увидеть всю информацию по начислениям и удержаниям; они рассчитываются в автоматическом режиме на основе введённых ранее данных. Чтобы увидеть как происходил расчёт, нажмите на “карандаш” в правом углу.

7. Выплата начислений

8. Детали расчетов

На вкладке “Начисления и удержания” вы можете ознакомиться со всеми деталями этих операций; обратите внимание, все закладки заполняются в автоматическом режиме.

9. Документ-основание для увольнения

На вкладке “Дополнительно” укажите документ, который стал основанием для увольнения. В дальнейшем это отразится в печатной форме приказа. В разделе подписи указываем данные о директоре и других сотрудниках (если это необходимо).

10. Проведение документа

Проводим документ и voila - сотрудник уволен. Далее можете воспольз-ся печатными формами, которые предлагает программа.

11. Справка о доходах, справка для расчёта пособий

На основании документа можно создать другие документы: справка о доходах, справка для расчёта пособий и т.д.

12. Групповое увольнение

Если вам нужно осуществить групповое увольнение, перейдите в журнал “Приёмы, переводы, увольнения” и по кнопке “Создать” выберите нужную вам позицию.

В дальнейшем каждый раз, когда вы будете добавлять для увольнения сотрудника, перед вами будет открываться такая же форма, как и при одиночном увольнении. Алгоритм увольнения при этом сохраняется такой же.

13. Приказ об увольнении

Когда вы добавите и заполните данные обо всех сотрудниках, документ будет проведён, и вы сможете пустить в печать приказ об увольнении по форме №Т-8а.

Таким образом осуществляется увольнение сотрудника в 1С ЗУП. Надеемся, данная статья была полезна для вас.

Для успешного ввода документа Увольнение проверим настройки программы 1С 8.3, чтобы избежать ошибок в дальнейшем. Для этого на вкладке Зарплата и кадры, в разделе Справочники и настройки выбираем пункт Настройки зарплаты:

Обратите внимание, в разделе Общие настройки, Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся, должен стоять пункт В этой программе:

Рассмотрим, как уволить сотрудника, используя разные варианты настройки кадрового учета в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0.

Как уволить сотрудника при упрощенном кадровом учете

Если установлен вид Упрощенный, то в системе в 1С 8.3 Бухгалтерия все кадровые документы использоваться не будут. Появятся дополнительные поля Дата приема и Дата увольнения в карточке сотрудника:

Для того чтобы провести увольнение сотрудника, достаточно проставить дату увольнения в соответствующем поле и сохранить изменения:

Для того чтобы уволенный сотрудник не отражался в общем списке с работающими сотрудниками, нужно установить флажок в поле Не отображать в списках. Все операции по сотруднику завершены.

Из карточки сотрудника по кнопке Печать можно выдать на печать приказ об увольнении:

Печатная форма приказа об увольнении будет заполнена не полностью, так как в базе в 1С 8.3 Бухгалтерия не хватает данных, например, номера документа. Эти данные нужно занести вручную, включив возможность редактирования формы:

Как провести увольнение в 1С 8.3 при полном кадровом учете

Если установлен Полный вид кадрового учета, то в системе 1С Бухгалтерия 8.3 появляется возможность ввода кадровых документов.

Для регистрации факта увольнения работника из организации используем документ Увольнение, который находится на вкладке Зарплата и Кадры – раздел Кадровый учет – Увольнения:

В документе указываем:

• ФИО сотрудника;
• Статью ТК РФ;
• В поле дата документа и дата увольнения по умолчанию проставляется текущая дата, которую можно заменить на нужную;
• В поле Руководитель и Должность данные попадают из регистра Подписи ответственных лиц (Организация – раздел Подписи);
• В поле Основание указываем основание для увольнения (заявление сотрудника, медицинское заключение и т.д.):

Сохранить без проведения документ можно по кнопке Записать, в таком случае в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 будет зарегистрирован номер приказа, но не будет зафиксирована информация об увольнении, то есть сотрудник будет считаться работающим:

Заполнив соответствующие поля, нажимаем кнопку Провести. Документ заполнен и проведен.

Из формы документа по команде Печать можно выдать на печать печатную форму приказа об увольнении Т-8:

Во втором варианте печатная форма документа открывается сразу в Word:

Для удобства и экономии времени пользователя 1С 8.3 Бухгалтерия, в форме документа по кнопке Создать на основании, можно сформировать необходимые документы:

• 2-НДФЛ для сотрудников;
• Исходящая справка для расчета пособий:

Узнать всю необходимую информацию об оформлении кадровых приказов, приеме и увольнении сотрудников, а также переводе сотрудников в 1С 8.3 Бухгалтерия можно на в модуле . Подробнее о курсе смотрите в следующем видео:

Поставьте вашу оценку этой статье: