Сокращение – это вынужденное уменьшение количества рабочих мест при проведении реорганизации или полной ликвидации предприятия. Проведение расчета выплат, полагающихся увольняемым сотрудникам, имеет свои особенности. Рассмотрим, как рассчитывается средний заработок при сокращении для начисления выплат при увольнении в общем и на конкретном примере.

Основные условия денежных расчетов

Сотрудники, увольняемые по сокращению штата, должны получить все причитающиеся им денежные выплаты (ст. 140 Трудового Кодекса (ТК) РФ):

• выходное пособие (ст. 178 ТК РФ);
• пособие на период трудоустройства в 2-х месячный период (с учетом выходного пособия), иногда, при ходатайстве службы занятости населения – и за третий месяц поиска работы;
• неполученную зарплату;
• компенсацию за неиспользованный период отпуск;
• иные выплаты, предусмотренные коллективным и индивидуальным трудовым договором.

Стоит отметить, что все перечисленные начисления, кроме пособия, выплачиваемое за второй и третий месяц поиска работы, должны быть выданы увольняющемуся работнику в его последний день работы в данной организации.

В расчете перечисленных выплат одну из ключевых позиций занимает такой параметр как среднедневной заработок. Это средняя зарплата за 1 рабочий день, рассчитанная за определенный промежуток времени, т. е. за конкретный расчетный период. Бухгалтерия организации исчисляет средний заработок за день в специальном документе по форме Т-61.

Дополнительная информация

По статье 180 ТК РФ, о проведении сокращения штата или полной ликвидации организации руководитель должен сообщить работникам за два-три месяца до начала процедуры. Необходимо ознакомить работников с новым штатным расписанием и не позже, чем за два календарных месяца до сокращения сообщить каждому сотруднику об увольнении. Возможен также поиск компромиссного решения при помощи переговоров. Например, работник может уволиться раньше, без отработки последних двух месяцев, что оглашено статьей 180 Трудового кодекса.

Расчетным периодом при проведении начислений в случае увольнения работника по сокращению является 1 календарный год до месяца, в котором происходит сокращение. Есть одно исключение: если увольнение осуществляется в последний день месяца, то данный месяц является конечным в расчетном периоде. (Письмо Роструда № 2184-6-1 от 22.10.2010 года).

Например, если работника увольняют 31 мая 2017 года, то расчетным периодом в этом случае будет промежуток времени с 1 июня 2016 года по 31 мая 2017 года.

Если же с момента выхода гражданина на данное рабочее место и до его увольнения по сокращению штата проходит меньше 12 месяцев, то в качестве расчетного периода берется именно это фактически отработанное время.

Расчет среднедневного заработка

Средний заработок – это не только непосредственно зарплата, но и различные надбавки, доплаты, премии и иные денежные суммы, выплаченные работнику (Положение, утвержденное Постановлением Правительства РФ за №922 от 24.12.2007 года, п. 2).

При расчете в общую сумму не включаются денежные выплаты социального плана и другие, не зависящие от заработка (п. 3 Постановления Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 года):

• выплаты по больничному листу;
• отпускные начисления;
• командировочные расходы и пр.

Формула расчета среднедневного заработка довольно проста и состоит из одного математического действия.
X = Y / Z, где:

— X – средний заработок сотрудника за 1 день,
— Y – сумма выплат работнику в расчетный период,
— Z – количество отработанных дней в течение расчетного периода.

Поясним формулу расчета на примере: гр. Иванову уволили 31 мая 2017 года, за расчетный период с 1 июня 2016 года по 31 мая 2017 года она получила 360 тысяч рублей, в том числе – 10 тысяч рублей оплаты больничного листа за 10 дней нетрудоспособности. Необходимо вычислить размер ее среднедневного заработка.

Средним дневным заработком считается сумма, выражающаяся в денежном виде и соразмерная суточному заработку сотрудника. Им считается усредненный оклад работника за рабочую смену – обычные 8 часов или, что реже – 7 (при полной рабочей 5 или 6-дневной неделе).

Проведем вычисления:

• сумма выплат, за исключением оплаты больничного = 360000 – 10000 = 350000 (рублей);
• количество рабочих дней в расчетном периоде: 247 дней рабочих дней в указанный период минус 10 дней нетрудоспособности, итого 237 дней отработала гр. Иванова за год перед увольнением;
• итоговый расчет среднедневного заработка гр. Ивановой: 350000 рублей / 237 дней = 1476,79 рубля.

Расчет денежных выплат при увольнении по сокращению

Перечень полагающихся выплат работнику, увольняемому при сокращении штата, приведен в начале этой статьи. Проанализируем, как рассчитать среднемесячный заработок и другие выплаты увольняющемуся работнику.

Некоторые факты

Средняя заработная плата закрепляется за сотрудником не более, чем на 2 месяца после его увольнения. Из этой суммы нужно вычесть выходное пособие, которое выплачивается отдельно. Это время дается увольняемому, чтобы он смог найти новую работу. В порядке исключения средний заработок может быть выдан сотруднику в течение еще одного месяца (третьего). Это случается, когда сотрудник не успевает встать на биржу труда в течение 14 дней после увольнения и ему не смогли найти работу (согласно статьи 178 Трудового Кодекса).

Расчет выходного пособия

Выходное пособие – это материальная поддержка бывшего работодателя на период поиска уволенным сотрудником нового места работы. Формула исчисления выходного пособия при сокращении штата утверждена Постановлением Правительства № 922 от 24.12.2007 года (пункт 9). Определение суммы выходного пособия напрямую зависит от расчетной величины среднедневного заработка.

Приведем формулу расчета:

А = X х B, где:

— А – сумма выходного пособия;
— X – расчетная величина среднедневного заработка, формула приведена в предыдущем подразделе статьи;
— B – количество дней в месяце, следующим за датой увольнения. Данная величина зависит от графика работы предприятия в конкретном месяце.

Проанализируем вычисление выходного пособия на примере предыдущего раздела о гр. Ивановой: 1476,79 рубля среднего заработка в день х 20 рабочих дней в июне 2017 года = 29535,80 рубля.

Выясняем среднемесячный заработок

Это усредненная величина заработной платы за 1 календарный месяц. Расчетным периодом для вычисления среднемесячного заработка при увольнении по сокращению является 1 год до месяца увольнения.

Рассмотрим формулу расчета:

C = (D1 + D2 + … + D12) / 12, где:

— C – среднемесячный заработок,
— D1 … D12 – заработная плата помесячно,
— 12 – число месяцев в календарном году.

Организация и работник вправе расторгнуть трудовой договор в любой день, при выполнении требований трудового законодательства. Узнаем что предпринять, .

Стоит отметить, что расчетная величина может оказаться ниже официально утвержденного минимального размера оплаты труда (МРОТ) на конкретную дату увольнения. Такая ситуация предусматривает приравнивание средней зарплаты конкретного работника к уровню МРОТ.

Пример: рассчитаем среднемесячный заработок гр. Ивановой, чьи исходные данные приведены в первом разделе этой статьи. 350000 рублей / 12 месяцев = 29166,67 рубля, таков средний заработок гр. Ивановой в месяц.

Подробно о расчете среднего дневного заработка

Компенсация за неиспользованный отпуск

При увольнении работника по сокращению работодатель обязан выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпускной период. Если на момент увольнения трудовой год еще не закончился, то к выплате подлежит только часть отпускных начислений.

Например, если сотрудником было отработано только 6 месяцев из трудового года, то и выплатить работодатель обязан только половину от отпускных начислений. Напомним, что трудовой год – это период, равный 12 месяцам с момента трудоустройства гражданина на данном рабочем месте.

Формула вычисления компенсации за неиспользованный отпускной период:

E = X х F, где:

— E – компенсация на неиспользованные дни отпуска;
— X – среднедневной заработок, формула расчета приведена в первом разделе данной статьи;
— F – количество неиспользованных отпускных дней.

Рассмотрим проведение расчета компенсации на примере увольнения по сокращению гр. Ивановой, исходные данные примера приведены в начале статьи:

1476,79 рубля среднедневного заработка х 14 дней неиспользованного отпуска = 20675,06 рубля.

Таковы выплаты, причитающиеся гр. Ивановой, в случае увольнения ее по сокращению штата.

Мы готовы ответить на возникшие вопросы - задавайте их в комментариях

Выходное пособие при сокращении: 6 нормативных актов, регулирующих эту выплату + 5 особенностей расчета для разных категорий граждан + 7 основных этапов законного увольнения по сокращению.

Потеря работы, даже если тебя не уволили по статье, а сократили в связи с ликвидацией предприятия или уменьшением численности штата, – серьезный удар, который бьет не только по самолюбию, но и по карману.

Трудоустроиться сразу же после того, как тебя выгнали, бывает непросто. Но ведь жить на что-то надо.

Именно поэтому работодатели обязаны выплачивать выходное пособие при сокращении . Речь не идет о громадных суммах, но полученных денег будет достаточно для того, чтобы продержаться, пока вы не найдете новое место.

На какое выходное пособие при сокращении может рассчитывать работник?

Увольнение работника при уменьшении численности штата и выплата ему денежного поощрения регулируется определенными нормативными актами:

Как видите, урезание численности штата охраняется законодательством РФ, поэтому, если работодатель не скупится на обязательные выплаты, то поступает вполне законно.

1) Типы выходных пособий при досрочном увольнении.

Досрочным считается увольнение, при котором работник покидает место труда до окончания своего договора с нанимателем и чаще всего – не по собственной инициативе.

Причин для досрочного увольнения существует достаточно:

• сокращение штата;
• нарушение трудовой дисциплины;
• призыв в армии;
• ликвидация предприятия;
• перенос производства в другой населенный пункт и отказ специалиста следовать за работодателем и т.д.

Не каждая из названых причин обязывает нанимателя выделять суммы из своего бюджета в качестве компенсации.

Согласно требованиям ТК РФ право на деньги имеют следующие категории сокращенных граждан:

Месячный заработок специалист получит и в том случае, если он не может продолжать работу, а перевести его на другую должность не представляется возможным.

Средний заработок за две недели в качестве материальной помощи полагается при возникновении конкретного основания для увольнения.

Основание для увольнения	Статья ТК РФ
Отказ работника от перевода на другую работу по медицинским показаниям	п. 8 ч. 1 ст. 77
Призыв на военную службу (наем на альтернативную службу)	п. 1 ч. 1 ст. 83
Восстановление на работе по решению суда или трудинспекции работника, ранее выполнявшего эту работу	п. 2 ч. 1 ст. 83
Отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем	п. 9 ч. 1 ст. 77
Признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением	п. 5 ч. 1 ст. 83
Отказ работника от продолжения работы в связи с изменением условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда	п. 7 ч. 1 ст. 77

Поскольку выходное пособие напрямую касается увольнения, то выплаты нужно делать в тот же день, когда наемник полностью освобождается от выполнения рабочих обязанностей.

День назначает руководитель, издавая соответствующий приказ. В этом же приказе указывается, что при расчете специалисту нужно выплатить определенную сумму. Отдельного приказа для выдачи такой материальной поддержки издавать не нужно.

Уволенный может рассчитывать на еще одну среднемесячную зарплату, если он сразу же после расчета стал на биржу труда, но работу ему так и не нашли. Компенсация не только за второй, но и за третий месяц вынужденной безработицы выплачивается по распоряжению Центра занятости.

2) Законно ли сокращение штата и на какие пособия стоит рассчитывать?

Любой работодатель может принять решение о сокращении штата:

• уменьшить количество сотрудников в процентном соотношении;
• переформатировать отделы, убрав некоторые структурные подразделения;
• ликвидировать какие-то должности вообще и т.п.

Это его законное право и отчитываться перед коллективом и его представителями, в том числе и – профсоюзной организацией, он не должен.

Информирование членов трудового коллектива происходит посредством издания руководством приказа. С таким приказом знакомятся все сотрудники и подтверждают свою проинформированность подписью.

Приказ следует издать не позднее, чем через два месяца до ожидаемого сокращения.

Некоторым сотрудникам может быть предложено занять альтернативную должность, перейти на другое место работы, освоить новые обязанности, но они не обязаны этого делать, если не хотят.

Если у работодателя нет вакансий для сокращенных специалистов, они должны самостоятельно найти новое место работы.

В любом случае каждый из сотрудников, попавших под урезание штата, может рассчитывать на выплату денег.

Законное сокращение штата происходит по такому алгоритму:

1. Принятие решения (на собрании акционеров, на собрании трудового коллектива, самостоятельно владельцем фирмы и т.д.).
2. Выбор кандидатов, которые будут уволены.
3. Составление расписания с учетом ликвидации некоторых должностей.
4. Оформление приказа (как минимум, за 2 месяца до ожидаемых изменений).
5. Ознакомление с ним работников и предложение им занять какие-то другие должности.
6. Увольнение и расчет в этот день.
7. Выплата компенсаций за нетрудоустроенность.

Сокращением называется процесс количественного уменьшения работников. Законным увольнение в этом случае считается лишь тогда, когда должность, которую занимал сотрудник, ликвидируется вообще, а не просто переназывается под предлогом избавиться от одного человека и тут же взять на то же место другого.

3) Какие категории работников могут рассчитывать на пособие при сокращении штата?

Есть общие правила относительно выплат при уменьшении штата компании: каждый из сокращенных сотрудников получает среднемесячный заработок, если он не смог трудоустроиться в течение месяца – двухмесячный, в особых случаях – трехмесячный.

Помимо общего правила есть ряд особенностей выплат для некоторых категорий граждан:

1. Временные сотрудники, работающие по краткосрочному трудовому договору, заключенному, например, на 2 месяца, не всегда могут рассчитывать на денежную помощь.
2. Сезонным рабочим положена сумма, что не превышает их двухнедельный заработок.
3. Поскольку условия работы на Крайнем Севере тяжелы, то работодатель платит сокращенным сотрудникам целых 6 месяцев, пока они трудоустроятся заново, вместо трех.
4. Сокращенные работники, которые получают не только заработную плату, но и пенсию, могут надеяться на выходное пособие, выплаченное при таких же условиях, как и другим членом коллектива.
5. Топ-менеджерам, людям, занимающим любую руководящую должность, платится сумма заработной платы, увеличенная в три раза.

Выходное пособие при сокращении штата: кто и сколько платит?

Важно самому знать, как просчитывается сумма, что платится при урезании штата, чтобы не дать возможности работодателю обмануть себя.

1. Как оформляется и платится выходное пособие при сокращении?

Выплата выходного пособия сокращенным рабочим ложится полностью на плечи работодателя.

Расчет сотрудника производится в день его увольнения, независимо от того, какого числа создан приказ о его сокращении.

Если месяц, в который был уволен работник, истек, а новую работу он пока не нашел, работодатель не платит ему компенсацию за невозможность трудоустроиться.

Такая компенсация положена лишь по истечению второго месяца, хотя иногда работодатели идут навстречу сокращенным членам коллектива и при первичном расчете выплачивают компенсацию за отсутствие работы в следующие 30 дней, не дожидаясь подтверждения о нетрудоустройстве.

Чтобы получить компенсацию за второй месяц для обычных сотрудников, третий и последующие (для тех, кто работает на Крайнем Севере) за временную безработицу, нужно обратиться к работодателю с соответствующим заявлением, а также трудовой книжкой, в которой нет записи о приеме на новое место работы.

Денежные выплаты за второй и третий месяц «безработности» уволенный рабочий может получить не ранее, чем 2-3 числа последующих месяцев.

2. Как рассчитывается пособие при сокращении?

Для того чтобы определить, какое выходное пособие платить работнику при сокращении, нужно рассчитать его дневной заработок, что включает в себя:

• заработную плату;
• неиспользованные отпускные;
• разнообразные премии и вознаграждения за предшествующий увольнению по сокращению год.

Сумма рассчитывается вот по такой формуле:

Отдельно стоит сказать о налогообложении выходного пособия, которое выплачивается работнику при сокращении.

Госслужащие при ответе на этот вопрос однозначны: выходное пособие не облагается налогами, если оно не больше трехкратного среднемесячного дохода при работе в нормальных условиях и шестикратного – при трудоустройстве на Крайнем Севере.

Вид выплат	Учет в налоговых расходах	НДФЛ	Взносы, в том числе взносы «на травматизм»
Выходное пособие в случаях и размере, установленное ТК РФ	Включается	Не облагаются, если их общая сумма не превышает трехкратный размер среднего месячного заработка (шестикратный – для лиц, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях	Не облагаются
Средний заработок на период трудоустройства, не превышающий 3 месяца (6 месяцев в условиях работы на Крайнем Севере)
Компенсация при расторжении трудового договора до истечения двух месяцев предупреждения
Компенсация топ-менеджерам в размере трехмесячного среднего заработка			Облагаются
Выплаты в связи с увольнением в случаях и размерах, установленных коллективным трудовым договором

Для максимально грамотного расчета берется год, предшествующий дню увольнения. Например, если вас увольняют в августе, то расчетным периодом станет август – июль предшествующего года + зарплата за отработанные дни этого года + различные компенсации, например, за отпуск или больничные.

Расчет и выплата выходного пособия при сокращении штата.

Консультирует юрист Евгения Конюхова:.

3. Пример расчета выходного пособия при сокращении штата.

Смоделируем ситуацию, чтобы понять, как именно рассчитывается выходное пособие при увольнении по сокращению.

Менеджер Петров получал заработную плату в размере 30 000 рублей в месяц. За год его зарплата составила 360 000 рублей. Количество рабочих дней за прошедший год – 248.

Если разделить 360 000 на 248, то получается, что один рабочий день Петрова стоил 1 451,61 рублей.

Приказ об увольнении менеджера Петрова в связи с сокращением количества человек в штате был датирован 12 августа.

В сентябре, который следует за августом, 22 рабочих дня.

То есть 22 множим на 1 451,61 р. и получаем 31 935,42 рублей материальной помощи для Петрова.

Да, выходное пособие при сокращении не слишком уж и большое , но оно поможет продержаться месяц – полтора, пока вы не трудоустроитесь снова и не начнете получать зарплату на новом месте работы.

При разрыве трудового договора руководитель обязан соблюсти все правила, предписанные Трудовым Кодексом. При увольнении сотрудника из-за сокращения штат ему полагается обязательная выплата – выходное пособие.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Эта компенсация и иные виды денежных выплат обязаны помочь гражданину в период трудоустройства. Размер пособия рассчитывается индивидуально для каждого работника.

Что это такое

Выходное пособие — определенный вид денежных выплат, который назначается наемному рабочему при увольнении из-за сокращения штата сотрудников в качестве возмещения утраченного дохода в связи с потерей занятости. Оно зависит от среднемесячного заработка гражданина и приравнивается к нему.

Стоит учесть, что данный вид выплат закрепляется за человеком на период поиска нового места трудоустройства, но срок не должен превышать двух месяцев с момента увольнения.

Выплаты регламентированы 178 статьей ТК РФ.

Требуется помнить, что выходное пособие является обязательной выплатой и перечисляется на счет сотрудника вместе с остальными выплатами в последний рабочий день. Если этого не сделать, то работник вправе обратиться в инстанции и получить еще и компенсацию за задержу.

Формула расчета

Расчет выходного пособия при сокращении в 2019 году производится с формулой:

СЗ рассчитывается без дней нетрудоспособности, отпуска и подобных вариантов. При этом, все дополнительные выплаты должны включаться в расчет в обязательном порядке. Это относится как к надбавкам, в том числе за сложность и напряженность, так и к простым премиальным.

Требуется помнить, что у некоторых групп сокращаемых имеются свои привилегии, и выплаты им немного отличаются от стандартных категорий сотрудников.

Как рассчитать

Все расчеты проводятся в индивидуальном порядке для каждого работника. То есть у каждого сотрудника свое выходное пособие в зависимости от совокупности его заработка. Стандартный расчет ведется в отношении следующего месяца за сокращением.

Периодом для расчета среднемесячной зарплаты является 1 год. При расчете должна учитываться зарплата, оклад, премии и иные дополнительные надбавки. Стоит учесть, что в периоде расчета исключается время, когда работник не выполнял свои обязанности в связи с отпуском, болезнью или командировкой.

Выходное пособие, как и иные виды полагающихся сотруднику денежных средств, выплачивается в последний рабочий день.

Все расчеты проводятся по специальным формулам, которые облегчают поиск требуемой суммы. План стандартного расчета:

• высчитывается ежегодная сумма без учета выплат по нетрудоспособности и подобным дням;
• высчитывают количество дней фактической работы;
• находят сумму, которая регламентирует доход за один рабочий день;
• ежедневный доход умножается на число дней в следующем месяце, который наступает после сокращения;
• полученная выплата вносится в бухгалтерию;
• выходное пособие выплачивается в совокупности с остальными выплатами в день увольнения.

Стандартный расчет используется почти для всех категорий сотрудников. В ряде случаев имеются особенности, которые регламентированы законодательством в отношении социально защищенных групп.

Пример

Иванов идет под сокращение. Отработанных дней без исключения за годовой промежуток у него 230. Общий заработок в год равен 500 тысяч.

Высчитывается средний заработок, то есть доход делим на дни, получаем 2174. Эта сумма умножается на количество рабочих дней в следующем месяце. Например, если рабочих дней 22, то выплатить придется 47826 рублей.

Эта сумма выплачивается совместно с остальными положенными денежными суммами.

Нюансы

Между выходным пособием и компенсацией есть большая разница. Компенсация должна переводить ежемесячно в течение двух месяцев. Выходное пособие относится к первоочередным выплатам вместе с заработной платой и компенсацией за отпуск.

По размеру выходное пособие и компенсация равны. Они используются в разных случаях сокращения. Этот момент требуется учитывать при расчете сотрудников.

Также требуется помнить, что у ряда категорий работников есть права, которые регламентируют некоторые нюансы процесса.

Руководитель должен строго соблюдать все требования законодательства, так как неправильно сокращенный работник при возвращении на должность через суд не должен отдавать полученные в процессе увольнения суммы.

За второй месяц

Выплата за второй месяц является компенсацией при сокращении и равна по сумме выходному пособию. За второй месяц начисление идет только при отсутствии трудоустройства работника. При этом, он обязательно должен состоять на бирже и искать работу.

Если имеется отсутствие вакансий по специальности сокращенного, то через биржу можно уведомить бывшее руководство и получить от него повторную выплату, которая уже будет компенсацией.

За 3 месяц получение компенсаций и выплат невозможно. Есть несколько нюансов в процессах увольнения, которые требуется учесть при сокращении. Если увольнение происходило по договоренности, то есть соглашению, то все выплаты зависят от прописанных в документе.

При определенных вариантах работник может не получать выходное пособие и различные компенсации вообще, если это прописано соглашением.

Декретницы

Увольнение декретниц практически не возможно при различных сокращениях, если только это не ликвидация организации и предприятия. При различных сокращениях штатов и должностей руководитель обязан предложить другую вакансию для перевода.

Если все же происходит реорганизация и требуется сократить декретницу, то она получает полный набор выплат и компенсаций. Все сокращения в данном случае возможны только с личного согласия работника.

Выплаты имеют тот же перечень, что и при стандарте, в том числе выходное пособие и компенсация. Также декретнице потребуется встать на биржу труда.

Налогообложение

Выходное пособие при сокращении является гарантированной выплатой, которая не облагается НДФЛ и иными видами специальных налоговых взносов, но для этого их конечная сумма должна находиться в установленных пределах:

• не более трехкратного объема среднего заработка сотрудника, работающего в обычных климатических условиях;
• не более шестикратного объема среднемесячной зарплаты для трудящихся в тяжелых условиях.

Стоит учесть, если конечная сумма взносов будет превышать установленные лимиты, то потребуется удержать НДФЛ и сделать расчет остальных страховых взносов.

Что делать если не выплачивают

Если по какой-то причине работодатель отказывается проводить расчет с сотрудником, то он может обратиться в вышестоящие инстанции, в том числе трудовую инспекцию и прокуратуру. Они обязаны провести полную проверку, а после выявления нарушений привлечь руководителя к административной ответственности и обязать выплатить пособие.

Если после обращения в предыдущие инстанции начальник так и не произвел выплату, то сотруднику необходимо обратиться в судебную инстанцию. Иск необходимо подавать по месту нахождения организации.

Стоит учесть, что все расходы, которые могут возникнуть во время судебного процесса, с работника не взимаются. К оформлению заявление нужно отнестись ответственно. При наличии ошибок или помарок оно не будет принято.

Денежная сумма должна быть перечислена уже вместе с остальными выплатами в день увольнения и расчета сотрудника. Если есть задержка, то можно потребовать через суд выплатить не только необходимую сумму, но и компенсацию за задержку.

Ответственность за нарушения

На законодательном уровне закреплена обязанность руководителя в выплате выходного пособия. Если работодатель по какой-то причине не выполняет свои обязательства, то он может быть привлечен к ответственности административного или уголовного характера в зависимости от срока задержки.

Если в последний рабочий день работодатель не произвел расчет, то он привлекается к административной ответственности и должен будет выплатить штрафную квоту в размере 1 000 – 5 000 рублей для лица на должности руководящего звена и 30 000 – 50 000 рублей для фирмы.

При повторном нарушении сумма штрафа вырастает до 10 000 – 20 000 рублей и 50 000 – 70 000 рублей. В данной ситуации штрафные санкции накладываются после проведения проверки прокуратуры или трудовой инспекции.

Если работодатель задерживает расчет на 2 и более месяца, то он может быть привлечен к уголовной ответственности.

Так, если через 3 месяца после увольнения была выплачена лишь часть денежных средств – штраф в размере 120 000 рублей или лишение свободы сроком до 1 года. Если в течение 2 месяцев не было выплат вовсе – штраф до 500 000 рублей или лишение свободы до 3 лет.

При увольнении человека из-за сокращения работодатель должен выплатить пособие, которое рассчитывается исходя из среднемесячного заработка человека.

Если руководитель по какой-то причине задерживает выплаты, то уволенный сотрудник может обратиться в вышестоящие инстанции и потребовать привлечения работодателя к ответственности.

Выплаты при сокращении штата часто оказывается проблемой для всех участников ситуации. Оно сопровождается множеством нюансов и не самым простым законодательным регулированием. Во избежание всевозможных ошибок стоит знать, как оно рассчитывается и в каком порядке оформляется.

Чем регулируется выплата выходного пособия при сокращении штата

Эта процедура находится в ведении Трудового кодекса Российской Федерации, который определяет, что:

• все граждане обладают правами на достойную оплату труда;
• в случае ликвидации компании, при сокращении численности персонала или при уходе по своему желанию сотрудники могут рассчитывать на деньги от организации-работодателя.

Эта выплата и есть выходное пособие при сокращении . По закону оно начисляется или выдаётся сотруднику в последний день его работы на предприятии. Следовательно, вопрос о сроках получения средств уже решён.

Эти деньги предусмотрены по закону с целью помочь человеку в процессе поиска новой работы, дать ему средства на жизнь в течение некоторого периода времени. Какое выходное пособие начисляется при сокращении, зависит от вида прекращения действия трудового договора. Но, как правило, это полноценная оплата первого месяца и частичная второго и третьего после ухода сотрудника.

Если предприятие сокращает некоторые должности, то нельзя сразу сказать, придётся ли выдавать уволенным среднюю месячную сумму для поддержки в ходе поиска другой работы, и каков будет её точный размер. Поэтому сначала рассмотрим простую и обязательную процедуру начисления пособия.

Средний месячный доход организация должна выплатить сотруднику, руководствуясь частью 1 статьи 178 ТК РФ.

Чтобы получить такое выходное пособие при сокращении, работнику даже не нужны дополнительные бумаги, важно указать верную причину разрыва отношений в приказе и обязательно сослаться на соответствующий абзац в законодательстве. Часть 1 статьи 140 Трудового кодекса РФ крайним сроком выдачи денег назначает финальную дату сокращения. Если человек не явился в этот день, ему необходимо подать заявление, по которому его рассчитают не позднее следующего дня после даты обращения.

Бывают ситуации, когда трудящегося не устраивает размер выходного пособия при сокращении. В этом случае фирме придётся выдать при расчёте сумму, в которой никто не будет сомневаться (обратитесь к части 2 статьи 140 ТК РФ). Если не успеть перечислить средства, то задержка чревата начислением процентов, которые будут расти ежедневно, включая дату фактической выдачи денег. Проценты начисляются исходя из 1/300 ставки рефинансирования Центрального Банка РФ.

П орядок выплат при сокращении штатов

Трудовой кодекс в первой и второй частях 81-й статьи указывает на то, что при урезании штата предполагается материальное возмещение в виде социальных компенсаций бывшим сотрудникам. Назовём основные типы этих выплат.

• Выходное пособие при сокращении штата в размере среднего месячного заработка увольняемого сотрудника. Если трудовое соглашение или какой-либо коллективный договор содержит сведения об увеличении размера «отступных», работодателю придётся соблюсти договорённости и рассчитать выходное пособие в соответствии с этим документом.
• Сохранение среднего заработка на период трудоустройства, но не более двух месяцев со дня увольнения. Чтобы соблюсти требования первой части 178-й статьи ТК РФ, регулирующей трудовые отношения, в данной ситуации при расчёте размера среднего дохода учитывают объём пособия по сокращению.

Вторая часть той же самой статьи указывает на возможность уволенного работника подстраховаться от безденежья на случай, если ему не удастся устроиться на новое место в течение двух ближайших месяцев. Для этого ему следует обратиться в службу занятости населения не позднее, чем через 14 календарных дней после даты, которая стоит в приказе о сокращении численности персонала. Если за два месяца человек не нашел новое место, и центр занятости также не смог предложить ему работу, то на следующие 30 дней средний доход сохранится за ним в виде выходного пособия при сокращении.

Иногда размер компенсаций ещё больше, чем в рассмотренном примере. Некоторые условия предполагают выплату крупных «отступных» при увольнении сотрудника.

Существует общее правило, фиксирующее обязательство работодателя оповестить персонал о грядущем увольнении не менее чем за два месяца до этого события (с образцом документа-уведомления можно ознакомиться ниже). Если кто-то из работников решает уйти до указанной даты, то он имеет право на выходное пособие и на компенсацию в объёме усредненного месячного дохода, пересчитанного в соответствии с оставшимся временем до заявленного дня сокращения. Такое преждевременное прекращение договора обязательно оформляется в письменном виде.

Средства, которые положены работнику на время поиска нового места, не являются заработной платой, так что предприятие не обязано перечислять их в те же дни, что определены локальными документами как даты выдачи авансов и зарплаты сотрудникам организации. Эти пособия можно передать человеку в конце второго и третьего месяцев в даты, утверждённые совместно с ним.

Расчет размера выходного пособия при сокращении штата

Как выплачивается выходное пособие работникам районов Крайнего Севера?

Для граждан, трудящихся на Крайнем Севере, предусмотрены особые финансовые условия. Во-первых, при сокращении работника выходное пособие гарантировано ему в течение одного квартала, если он не пошёл в центр занятости (Трудовой кодекс РФ, 318-я статья), и на протяжении полугода, если тот встал на учёт в следующие 30 дней после расторжения договора.

Как выплачивается выходное пособие сезонным работникам?

В статье 296 ТК РФ говорится о том, что сезонным сотрудникам полагается компенсация в объёме двух недель работы. Предприятие не обязано каким-либо образом оплачивать дальнейшее время отсутствия занятости.

Нужно ли выплачивать пособие выходного дня при сокращении работнику, находящемуся на испытательном сроке?

Несмотря на то, что работник на испытательном сроке – ещё не вполне часть компании, он может претендовать на все компенсации, полагающиеся при увольнении постоянных сотрудников.

Но если предприятие сокращает его по 71-й статье ТК РФ, человек признаётся не прошедшим испытание и не получает никаких пособий и возмещений.

Положено ли выходное пособие при сокращении для пенсионера?

Законодательство не устанавливает никаких различий между пожилыми и другими сотрудниками, попавшими под сокращение персонала, так что права первых никак не меняются, и им также полагается материальная компенсация.

Ответы на связанные с этим вопросы содержатся в главе «Гарантии и компенсации работникам, которые столкнулись с расторжением трудового договора». Ситуация регулируется её статьями 178-181, не содержащими никаких уточнений по поводу особых условий для трудящихся пенсионного возраста.

Кому положено выходное пособие в связи с сокращением в четырехкратном размере?

Существует ряд специалистов, которым положена компенсация большего размера в случае разрыва трудовых отношений. Люди на государственной службе могут рассчитывать на четырёхкратный среднемесячный доход при увольнении, а судьи – на шестикратный.

В каком размере выплачивать выходное пособие при сокращении совместителям?

Лица, работающие по совместительству, согласно законодательству и прочим нормативно-правовым актам, имеют те же самые права на финансовую помощь и гарантии, что и постоянные сотрудники. Следовательно, Трудовой кодекс РФ в их отношении устанавливает тот же порядок выплат, что и для всех.

Если под сокращение численности сотрудников или штата попадает совместитель, то работодатель обязан выплатить ему компенсацию в рамках 178-й статьи ТК РФ – средний размер дохода уволенного за один месяц.

• Увольнение в порядке перевода: правила проведения процедуры

Как производить расчет выходного пособия при сокращении штата

Первое, что обязано учесть руководство, это то, что зарплата увольняемого сотрудника за последний месяц не должна изменяться или рассчитываться по какому-то иному принципу. Никакие надбавки и дополнительные бонусы не могут быть отменены в связи с тем, что компания не видит ценности в этом человеке.

Например, деньги за неиспользованные отпускные дни должны быть высчитаны в порядке, установленном четвёртой частью 139-й статьи ТК РФ и 10-12-м пунктами Положения о среднем заработке.

Выходное пособие при сокращении включает компенсацию неиспользованного отпуска, начисляемую пропорционально календарным дням. Однако, чтобы определить число дней, за которые полагается выплата, нужно учесть следующую особенность.

Если трудовые отношения прекращаются в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 81 ТК РФ, а сотрудник провёл на предприятии более года, то за финальный рабочий год он получает компенсацию в полном объёме при условии, что стаж, определяющий право на оплачиваемый отпуск, составляет 5,5 месяцев и больше (этот момент уточняют Правила об очередных и дополнительных отпусках).

Выходное пособие при сокращении по ТК РФ составляет заработок увольняемого лица в размере средней зарплаты за месяц. Исчисляется эта выплата в порядке, установленном 3-й частью статьи 139 ТК РФ и 9-м пунктом Положения о среднем заработке. Общее правило таково: необходимо определить среднюю оплату дня работы, поделив начисленную заработную плату на некотором отрезке времени на действительно отработанные за этот период дни. При этом статья 178 (1-я часть) Трудового кодекса РФ утверждает, что расчёт нужно производить, опираясь на число рабочих дней, которые стояли бы в графике сотрудника в месяце, следующем после даты увольнения.

Бывают случаи, когда предприятие применяет суммированный учёт рабочего времени, что влияет на то, как рассчитывается выходное пособие при сокращении. В таком случае человек получит компенсацию за число рабочих часов, которые не будут отработаны по причине увольнения. Количество часов определяется на основании фиксированного времени рабочей недели (чаще всего это 40 часов).

Законодательство даёт гражданам право на получение своего среднего дохода на время поиска новой работы. Этот период начинается с даты, следующей за днём увольнения, и завершается в день перед трудоустройством или после выплаты выходного пособия за второй месяц при сокращении, если этот момент наступил раньше (статья 14 Трудового кодекса Российской Федерации). Первый месяц периода трудоустройства оплачивается в день сокращения, поэтому деньги за следующий месяц рассчитываются с учётом пособия (согласно статье 178 ТК РФ).

Как рассчитать компенсацию при сокращении штата: пример

Представим, что корректор Илья Кубиков трудоустроился в ООО «ОйТв» 3 декабря 2012 года. Спустя полтора года компания приняла решение о сокращении персонала предприятия, и 30.04.2014 г. Илье было передано уведомление, в котором говорилось о разрыве трудовых отношений с 11 июля этого же года (согласно первой части 81-й статьи ТК РФ). Чтобы рассчитать, какое выходное пособие при сокращении положено сотруднику, нужно уточнить условия его работы.

Кубиков исправлял тексты в компании в режиме 40-часовой рабочей недели и отдыхал в субботу и воскресенье. В год, предшествовавший увольнению, Илья имел оклад в 40 тыс. рублей и надбавку за квалификацию, выплачиваемую каждый месяц, в размере 5,5 тыс. рублей. А 1 января 2014 года ООО «ОйТв» повысило заработную плату всех сотрудников, и корректор стал получать 45 тыс. рублей. Предприятие применяло нормы Положения о премировании, гласящего, что ежемесячная премия равна 0,1 фактически выплаченной суммы за рабочее время в текущем периоде. Так что в апреле 2014 года Илья получил годовую премию в размере 40 тыс. рублей (однако её рассчитали, не учитывая реальное рабочее время сотрудника). Система материальных поощрений в «ОйТв» предусматривала новогодние подарки, поэтому в конце 2013 года. Илье выплатили ещё 2 000 рублей в честь наступающих праздников.

Чтобы дополнить пример расчета выходного пособия при сокращении, важно отметить больничные и отпускные дни трудящегося.

Илья Кубиков за время с 01.07.2013 г. по 30.06.2014 г. проболел девять календарных дней (с 5 по 13 ноября) и трижды отдыхал в отпуске:

1. Кубиков взял 28 дней оплачиваемого ежегодного отпуска (2-29 декабря 2013 г.) и ещё четыре дня 5-8 августа 2014 г. В 2014 году сотруднику было начислено 7 994,4 рубля отпускных, в апреле того же года с них был перечислен НДФЛ.
2. Два дня (30-31 декабря 2013 г.) Илья провёл в неоплачиваемом отпуске.

После сокращения работника выходное пособие должно вычисляться с учётом всех этих нюансов.

Илья пошёл в центр занятости населения сразу же после увольнения из фирмы «ОйТв», но его не смогли трудоустроить вплоть до конца третьего месяца после сокращения на предприятии. Когда истекали второй и третий месяцы поиска новой работы, Кубиков приходил в компанию со всеми положенными документами, чтобы получить необходимые выплаты.

Чтобы не запутаться, обратимся к графику, который отражает всё происходящее в период между уведомлением о будущем увольнении и финальной выплатой выходного пособия при сокращении Илье Кубикову.

1. Рассчитываем заработную плату за отработанное время в месяце увольнения. Корректора Кубикова увольняют 11 июля 2014 г., значит, ему положены следующие выплаты в день расторжения договора:

1. Заработная плата за отработанные в июле дни: 45 тыс. рублей / 23 рабочих дня в месяце × 9 фактически отработанных дней в июле = 17 608,7 рублей.
2. Фиксированная надбавка за квалификацию корректора, назначенная ему ранее, – 5,5 тыс. рублей.
3. Положенная месячная премия: 17 608,7 рублей зарплаты × 0,1 = 1 760,87 рублей.

Суммируем все указанные суммы и получаем доход Ильи в июле: 24 869,57 рублей.

2. Рассчитаем сумму компенсации за неиспользованный отпуск, чтобы включить её в выходное пособие при сокращении.

Для определения размера пособия за дни отпуска, которые работник не использовал, в первую очередь требуется вычислить среднюю сумму заработка за один день.

Расчетный период с 1.07.2013 г. до 30.06.2014 г. не полностью отработан Кубиковым.

Сумма учитываемых выплат. Так как на временном отрезке, взятом для вычисления, ООО «ОйТв» повысило оклады персонала, то коэффициент повышения потребует корректировки, иначе в наших расчётах будет допущена ошибка.

Рассчитаем коэффициент повышения. Для этого нужно разделить новую сумму оклада и премии на старую: (45 тыс. рублей + 4,5 тыс. рублей) / (40 тыс. рублей + 4 тыс. рублей) = 1,125.

Коэффициент (обозначим его k) для 2014 года равен 1, надбавку в 5 500 рублей не учитываем в соответствии с 16-м пунктом Положения о среднем заработке. Расчёты сумм, которые будут использованы в компенсации для выходного пособия при сокращении, отражены в следующей таблице:

Таким образом, мы видим, что 582 753,95 рубля – это размер всех денежных выплат Илье за год (премию не учитываем).

Сумма годовой премии. В 2013 году этот вид поощрения был выдан Кубикову в полном объёме, но без учета фактического времени работы.

Хоть Илья Кубиков и был трудоустроен в ООО «ОйТв» официально на протяжении всего 2013 года, расчётный период, в котором ему перевели премиальные деньги, отработан не до конца. Так что нужно обязательно подвергнуть пересчёту размер годового вознаграждения на реально отработанные в компании дни.

На указанном отрезке времени рабочих дней было всего 248, из которых Илья трудился 215. Следовательно, размер премии за год, который будет использован в расчёте компенсации за неиспользованный отпуск, составит: 40 тыс. рублей / 248 дней × 215 = 34 677,42 рублей.

Неучитываемые выплаты. На размер выходного пособия при сокращении на основании третьего и пятого пунктов Положения о среднем заработке не влияют:

1. Выплаченные за отпуск средства.
2. Компенсация в случае временной нетрудоспособности.
3. Новогодний подарок от компании.

Мы суммируем весь учитываемый годовой доход Кубикова и получаем: 34 677,42 рублей + 582 753,95 рубля = 617 431,37 рубль.

Следующим шагом в определении среднего дохода сотрудника ОО «ОйТв» за день является подсчёт числа календарных дней. Их количество в неполных месяцах (когда Илья уходил в отпуск или отдыхал во время праздников) составляет:

• 20,51 дня в ноябре 2013 года (пример вычисления: 29,3 / 30 дней месяца × (30 дней – 9 дней));
• 0,95 дня в декабре того же года (29,3 / 31 день × (31 день месяца – 30 дней отпуска));
• 25,52 календарных дней в мае 2014 г. (считаем следующим образом: 29,3 / 31 × (31 – 4дня)).

Определяя размер выходного пособия при сокращении корректора Кубикова, мы будет оперировать количеством дней, равным 310,68 (9 полных рабочих месяцев × 29,3 + 3 неполных).

Средний дневной заработок. Делим учтенный доход сотрудника в расчётном периоде на число отработанных дней: 617 431,37 рубль / 310,68 = 1 987,35 рублей. Это мы получили стоимость одного рабочего дня Ильи.

Первый год после трудоустройства Илья Кубиков полностью отработал и весь годовой отпуск исчерпал, отправившись на отдых на 28 дней в декабре 2013 г.

В этом примере расчёта выходного пособия при сокращении работника уволили до истечения второго года его работы в фирме. Так как год прервался 11.07.2014 г., а не 02.12.2014 г. как по трудовому договору, то в итоге стаж Ильи для отпуска в ООО «ОйТв» составил 1 год 7 месяцев и 9 дней.

По Правилам об отпусках при исчислении сроков работы периоды стажа длительностью менее половины месяца не учитываются в пособии. Так как отпуск за год Кубиков отгулял, а девять дней мы откинули, компенсация будет выплачиваться с опорой на семимесячный стаж. Но это больше, чем 5,5 месяцев в соответствии с частью 3 статьи 28 Правил об отпусках, поэтому Илье полагается сумма за целый год.

Но в эти семь месяцев Кубиков на четыре дня уходил в отпуск, так что к выходному пособию при сокращении ему добавят деньги за 24 неиспользованных дня отдыха. Стоимость рабочего дня (среднюю) умножим на 24 календарных дня и получим размер компенсации:

1 987,35 рублей × 24 = 47 696,40 рублей.

3. Рассчитаем сумму выходного пособия. Для определения размера этой финансовой подушки при сокращении нужно умножить средний дневной доход на число рабочих дней, за которые ООО «ОйТв» должно заплатить Илье. Оплатить компания должна месяц с 12.07.14 г. по 11.08.2014 г. В этот промежуток попадают фактические рабочие дни в количестве 21.

Заработок Кубикова за день, который будет использован в данном расчёте, равен:

617 431,37 рубль годовых выплат / 215 рабочих дней = 2 871,77 рубль за смену.

Умножим средний дневной заработок на рабочие дни в периоде, оплачиваемом выходным пособием при сокращении, и получим сумму, которую «ОйТв» должно начислить сотруднику: 60 307,17 рублей.

4. Рассчитаем сумму среднего заработка на период трудоустройства. Так как нам известно, что Илья Кубиков встал на учёт в службе занятости, но не смог найти новое место работы в течение двух месяцев, то ему должны выплатить выходное пособие и за второй месяц. На отрезке между 12 июля и 11 сентября 2014 года есть 44 дня для работы, так что ООО «ОйТв» придётся выдать сотруднику средства в размере: 44 × 2 871,77 рубль = 126 357,88 рублей. За первый месяц Илье выплатили 60 307,17 рублей сразу, потому в сентябре осталось перевести ему разницу в 66 050,71 рублей.

Если и в третий месяц Кубиков не сможет трудоустроиться в другую фирму, то работодателю придётся оплатить ещё 21 рабочий день (с 12.09 по 11.10). Это дополнительное пособие в размере 60 307,17 рублей.

Облагается ли выходное пособие при сокращении НДФЛ

Все денежные средства, выдаваемые сотруднику после сокращения, отображаются в и находятся в ведении Налогового кодекса РФ, регламентируются законами о социальном и пенсионном страховании и о несчастных случаях на рабочем месте. Выходное пособие при сокращении также управляется приказами министерств и Правительства РФ.

Какими налогами облагается. Никакие выходные пособия при сокращении или увольнении по инициативе работника не подлежат налогообложению. Гражданин, теряя место занятости, получает финансовую поддержку без вычета НДФЛ, страховых взносов и т.п. Эта норма прописана в 217-й и 255-й статьях Налогового кодекса Российской Федерации.

Однако тут есть одна поправка: налоги не удерживаются из тех выходных пособий, которые не превышают заработка за три месяца (а для трудящихся на территории Крайнего Севера – среднего полугодового дохода увольняемого лица).

С другой стороны, хотя из выходного пособия при сокращении не удерживают НДФЛ и страховые взносы, эта выплата имеет значение при расчёте налога на прибыль компании. Для индивидуального предпринимательства это фиксируется в разделе «Иные доходы» (код 4800).

Основные проводки. Выплата выходного пособия производится на основании приказа директора компании о сокращении работника по причине урезания штата. Объём такой компенсации отмечается в бухгалтерских отчётах как затраты на оплату труда. Это урегулировано Налоговым кодексом РФ (смотрите статью 255).

Если обратиться к КОСГУ, то в подпункте 262 мы увидим расходы на выходное пособие при сокращении: «Пособия по социальной помощи населению». Также они фиксируются в следующей проводке: кредит 0.302.62.30 и дебет 0.401.20.262, что помечается в документации как «Начисление выходного пособия».

Эти средства, получаемые гражданином при сокращении штата, выступают в роли финансовой подушки и помощи в ближайшее время, когда он рискует, оставшись без прежнего источника дохода, не найти новый. Выходное пособие при сокращении не облагается НДФЛ и оставляет возможность поискать другое место работы, которое подойдёт кандидату.

При этом значимым оказывается принцип «что посеешь, то и пожнёшь», так как размер «отступных» прямо пропорционален времени работы и её качеству, ведь он привязывается к среднему дневному доходу и стажу в компании.

• Увольнение сотрудника по инициативе работодателя: как избежать мести обиженного работника

В какой срок должно быть выплачено выходное пособие при сокращении штата

Сотруднику, попавшему под сокращение, не всегда сразу выдают все положенные денежные средства. Поэтому рассмотрим, какие обязательные выплаты и когда должны быть проведены:

В день увольнения трудящийся вправе ожидать финального расчёта от фирмы (это урегулировано Трудовым кодексом РФ в статьях 140, 178 и 318). Он включает:

• зарплату за отработанные дни;
• деньги за неиспользованные отпуска;
• выходное пособие при сокращении за один месяц.

Когда проходит первый месяц после сокращения, компания-работодатель ничего не должна бывшему сотруднику. Но по истечении следующих 30 дней гражданин имеет право на ещё одну выплату среднемесячного дохода. Для этого он должен предъявить руководству заявление и трудовую книжку без новых записей. Этот порядок установлен частью 1 178-й статьи Трудового кодекса РФ. Выходное пособие за второй месяц при сокращении выплачивается не полностью и пересчитывается, если человек трудоустроился в середине этого месяца. Тогда бухгалтерия вычисляет сумму, пропорциональную дням, в которые он ещё не работал.

По окончании третьего месяца. В части 2 178-й статьи ТК РФ указано, что существуют две ситуации, в которых работодатель должен оплатить третий месяц после сокращения:

1. Сотрудник пришёл в центр занятости в следующие за увольнением 14 дней и встал там на учёт.
2. Служба занятости не смогла обеспечить гражданина работой в ближайшие три месяца после увольнения и выдачи выходного пособия при сокращении.

Если ситуация сложилась именно так, и уволенный сотрудник не смог найти нового источника дохода, то центр занятости населения оформит документ, который выступит для бывшего работодателя основанием для выдачи среднего дохода за третий месяц.

При увольнении в связи с ликвидацией организации или сокращением штата выплатите сотруднику:

• выходное пособие в размере среднего месячного заработка;

• средний заработок на период трудоустройства, как правило, не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

При этом учитывайте, что есть ограничения по размеру выплат для руководителей (их заместителей) и главных бухгалтеров организаций, в уставных капиталах которых доля участия (акции) РФ более пятидесяти процентов, а также членов коллегиальных исполнительных органов, заключивших трудовые договоры с указанными организациями.

Совокупный размер выплачиваемых этим сотрудникам выходных пособий, компенсаций и других выплат при увольнении не может превышать трехкратный средний месячный заработок. Поэтому, если выплаты таким сотрудникам грозят превысить установленный размер, выплатите их в сумме, с учетом которой размер не будет превышен.

При определении совокупного размера не учитывайте размер следующих выплат:

• причитающейся работникам зарплаты;

• средний заработок, сохраняемый при направлении в командировку, на профобучение с отрывом от работы, и в других случаях, когда за работником сохраняется средний заработок по трудовому законодательству;

• возмещение расходов, связанных с командировками и переездом на работу в другую местность;

• компенсацию за все неиспользованные отпуска;

• средний месячный заработок, сохраняемый на период трудоустройства.

Такой порядок установлен в статье 349.3 Трудового кодекса РФ.

Расчет выходного пособия

Выходное пособие рассчитайте по формуле:

Выходное пособие в размере среднего месячного заработка и является минимальным пределом. При этом средний месячный заработок сотрудника, который в расчетный период отработал полностью норму рабочего времени, не может быть менее 1 МРОТ. Ведь такой минимум установлен для зарплаты (ст. 133 ТК РФ).

Средний дневной заработок

Как определить средний дневной (часовой) заработок сотрудника, см. рекомендацию .

Средний заработок на период трудоустройства

Размер среднего заработка на период трудоустройства зависит от того, когда сотрудник вновь устроится на работу:

• если он не устроится в течение первого месяца после увольнения, то засчитывайте его выходное пособие в счет среднего заработка за первый месяц;

• если он не устроится в течение второго месяца после увольнения, то за этот месяц выплачивайте ему средний заработок;

• если он не устроится в течение третьего месяца после увольнения, то средний заработок выплачивайте, только если в течение двух недель после увольнения сотрудник обратился в службу занятости, но не был трудоустроен (подтверждается решением службы занятости).

Таким образом, за первый месяц после увольнения выплачивается выходное пособие. В связи с этим средний заработок на период трудоустройства за первый месяц после увольнения рассчитывать не нужно.

Средний заработок на период трудоустройства за второй и третий месяц рассчитывайте по формуле:

Такие правила выплаты выходного пособия и среднего заработка на период трудоустройства при увольнении в связи с ликвидацией организации (сокращением штата) предусмотрены в статье 178 Трудового кодекса РФ.

Ситуация: нужно ли выплатить уволенному сотруднику средний заработок за период трудоустройства, если он устроился на новую работу в середине или в конце второго месяца после увольнения ?

Да, нужно. Пропорционально времени, в течение которого уволенный сотрудник не был трудоустроен.

Объясняется это так. При увольнении в связи с ликвидацией организации или сокращением штата, помимо выходного пособия, организация обязана выплатить уволенному сотруднику средний заработок на период трудоустройства, не превышающий двух месяцев со дня увольнения (в исключительных случаях - трех месяцев). Это предусмотрено частью 1 статьи 178 Трудового кодекса РФ.

А значит, в случае трудоустройства в рамках второго месяца работодатель обязан выплатить бывшему сотруднику сохраненный средний заработок. Но только за те рабочие дни месяца, в течение которых этот человек не работал.

Такой позиции придерживаются специалисты Минтруда России в устных разъяснениях.

Пример выплаты среднего заработка на период трудоустройства. Сотрудник устроился на новую работу в середине второго месяца после увольнения

• выходное пособие;

В течение второго месяца (с 13 февраля по 12 марта 2015 года) после увольнения Беспалов устроился на новую работу. Дата его трудоустройства - 2 марта 2015 года. Количество дней, в течение которых Беспалов числился нетрудоустроенным, составило 11 рабочих дней (с 13 по 27 февраля включительно), что подтверждено отсутствием записей в его трудовой книжке. 2 марта ему был выплачен средний заработок за 11 рабочих дней. Сумма среднего заработка на период трудоустройства за второй месяц после увольнения составила:
11 дн. × 971,66 руб./дн. = 10 688,26 руб.

Законодательство не предусматривает методику расчета среднемесячного заработка. Для всех случаев сохранения среднего заработка установлен единый порядок его расчета на основании среднего дневного (часового) заработка (ст. 139 ТК РФ). Поэтому при расчете суммы выходного пособия, среднего заработка на период трудоустройства и компенсаций при увольнении необходимо использовать именно его. Различные наименования, которые использованы при определении размеров выплат, не могут служить основанием для использования какого-либо другого порядка.

Например, выходное пособие при увольнении в связи с сокращением штата (ликвидацией организации) нужно выплатить в размере среднего месячного заработка сотрудника (ст. 178 ТК РФ). Это означает, что средний дневной (часовой) заработок сотрудника необходимо сохранять в течение месяца после увольнения. Компенсацию сотруднику за досрочное увольнение рассчитывайте пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения о расторжении трудового договора (ст. 180 ТК РФ).

При увольнении руководителя по решению собственника ему выплачивается компенсация в размере трехкратного среднего месячного заработка (ст. 181, 279 ТК РФ, постановление Конституционного суда РФ от 15 марта 2005 г. № 3-П). В данном случае компенсацию следует рассчитывать на основании среднего дневного (часового) заработка и рабочих дней (часов) в течение первого месяца после увольнения (ст. 139 ТК РФ, п. 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Затем ее нужно умножить на три.

Средний заработок рассчитайте исходя из количества рабочих дней в месяце, ориентируясь на календарь неполной рабочей недели.

В данном случае действует общее правило: чтобы рассчитать средний заработок, нужно умножить средний дневной заработок на количество фактических рабочих дней в периоде, за который полагается выплата (п. 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Никаких особенностей для случаев, когда организация устанавливает неполную рабочую неделю, в законодательстве нет. Просто оплатите количество рабочих дней в месяце с учетом такого режима работы.

Пример выплаты среднего заработка на период трудоустройства. Сотрудник не устроился на новую работу в середине второго месяца после увольнения. После увольнения организация перешла на неполную рабочую неделю

А.В. Волков работал кладовщиком, его оклад составлял 20 000 руб. в месяц. 13 января 2015 года его уволили в связи с сокращением штата.

После увольнения (с 14 января 2015 года) в организации введен режим четырехдневной рабочей недели.

В связи с увольнением по сокращению штата Волкову положены:

• выходное пособие;
• средний заработок на период трудоустройства.

Выходное пособие Волкову было выплачено в день увольнения - 13 января 2015 года. Для определения выходного пособия расчетным периодом является время с 1 января по 31 декабря 2014 года. Заработок Волкова за этот период составил 240 000 руб. (20 000 руб./мес. × 12 мес.). За расчетный период он отработал 247 дней.

Средний дневной заработок Волкова составил:

240 000 руб. : 247 дн. = 971,66 руб./дн.

В первом месяце после увольнения (с 14 января по 13 февраля 2015 года) по календарю четырехдневной рабочей недели 18 рабочих дней. Выходное пособие составило:

В течение двух месяцев после увольнения Волков не смог трудоустроиться, что подтверждено трудовой книжкой.

В счет сохранения среднего заработка за первый месяц бухгалтер зачел выплаченное выходное пособие.

Во втором месяце (с 14 февраля по 13 марта 2015 года) по календарю четырехдневной рабочей недели 14 рабочих дней. Средний заработок за второй месяц составил:

14 дн. × 971,66 руб./дн. = 13 603,24 руб.

Пример расчета выходного пособия и среднего заработка на период трудоустройства сотруднику, уволенному в связи с ликвидацией организации

В организации П.А. Беспалов работает кладовщиком, его оклад составляет 20 000 руб. в месяц. 12 января 2015 года его уволили в связи с ликвидацией организации. Поэтому Беспалову положены:

• выходное пособие;
• средний заработок на период трудоустройства.

Выходное пособие Беспалову было выплачено в день увольнения - 12 января 2015 года. Для определения выходного пособия расчетным периодом является время с 1 января по 31 декабря 2014 года. Заработок Беспалова за этот период составил 240 000 руб. (20 000 руб./мес. × 12 мес.). За расчетный период он отработал 247 дней.

Средний дневной заработок Беспалова составил:
240 000 руб. : 247 дн. = 971,66 руб./дн.

В первом месяце после увольнения (с 13 января по 12 февраля 2015 года) 23 рабочих дня. Выходное пособие составило:
23 дн. × 971,66 руб./дн. = 22 348,18 руб.

На следующий день после увольнения Беспалов встал на учет в службу занятости.

В течение первого месяца после увольнения (с 13 января по 12 февраля 2015 года) Беспалов не смог трудоустроиться. В счет сохранения среднего заработка за первый месяц после увольнения бухгалтер зачел сумму выходного пособия, выплаченного в связи с увольнением.

В течение второго месяца (с 13 февраля по 12 марта 2015 года) после увольнения Беспалов также не смог трудоустроиться, что подтверждено отсутствием записей в его трудовой книжке. Поэтому 13 марта 2015 года ему был выплачен средний заработок. Во втором месяце после увольнения (с 13 февраля по 12 марта 2015 года) 18 рабочих дней. Сумма среднего заработка на период трудоустройства за второй месяц после увольнения составила:
18 дн. × 971,66 руб./дн. = 17 489,88 руб.

В течение третьего месяца (с 13 марта по 12 апреля 2015 года) после увольнения Беспалов также не смог трудоустроиться, что подтверждено отсутствием записей в его трудовой книжке и решением службы занятости. Так как он своевременно обратился в службу занятости, организация обязана выплатить ему средний заработок на период трудоустройства за третий месяц после увольнения. Поэтому 13 апреля 2015 года Беспалову был выплачен средний заработок. В третьем месяце после увольнения (с 13 марта по 12 апреля 2015 года) 21 рабочий день. Сумма среднего заработка на период трудоустройства за третий месяц после увольнения составила:
21 дн. × 971,66 руб./дн. = 20 404,86 руб.

Ситуация: нужно ли выплатить средний заработок на период трудоустройства за третий месяц пенсионеру, уволенному в связи с ликвидацией организации (сокращением штата)?

Да, нужно.

Пенсионеры имеют те же права и обязанности, что и остальные сотрудники организации. Несмотря на то что пенсионеры не признаются безработными (п. 3 ст. 3 Закона от 19 апреля 1991 г. № 1032-1), им положена выплата среднего заработка на период трудоустройства. Никаких исключений для них статьей 178 Трудового кодекса РФ не предусмотрено.

Аналогичная точка зрения высказана в письме Роструда от 11 февраля 2010 г. № 594-ТЗ.

Выплаты в районах Крайнего Севера

Средний заработок на период трудоустройства до трех месяцев (с зачетом выходного пособия) сохраняется за сотрудниками, которые работают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, при увольнении в связи с:

• ликвидацией организации;

• сокращением штата.

В отличие от общего правила, для сохранения среднего заработка на период трудоустройства за третий месяц таким сотрудникам решение службы занятости не нужно. Об этом сказано в части 1 статьи 318 Трудового кодекса РФ.

Кроме того, средний заработок в указанных случаях может быть сохранен за такими сотрудниками и на период до полугода на основании решения службы занятости. Это возможно в том случае, если в месячный срок после увольнения сотрудник обратился в эту службу, но не был ею трудоустроен. Таковы правила части 2 статьи 318 Трудового кодекса РФ.

Аналогичный порядок при увольнении в связи с ликвидацией организации или сокращением штата распространяется на сотрудников, работающих:

• в местностях, не отнесенных к районам Крайнего Севера и приравненным к ним местностям, но включенных в перечень территорий, где выплачивают районные коэффициенты и процентные надбавки к зарплате (определение Верховного суда РФ от 11 ноября 2005 г. № 53-В05-9). Например, в южных районах Иркутской области и Красноярского края;

• на территории закрытых административно-территориальных образований (п. 4 ст. 7 Закона от 14 июля 1992 г. № 3297-1).

Выплаты членам профсоюза

Сотрудникам, которые были избраны в профсоюз и освобождены от основной работы, средний заработок выплачивает не организация, а общероссийский (межрегиональный) профессиональный союз в следующем порядке.

Средний заработок на период трудоустройства, но не более чем на полгода, за ними сохраняется при увольнении в связи с:

• невозможностью предоставить прежнюю либо другую равноценную работу (должность) при окончании срока полномочий сотрудника в профсоюзе;

• ликвидацией организации.

Если же сотрудник проходит переквалификацию или обучение, то средний заработок может быть сохранен за ним до года после увольнения.

Такие правила установлены статьей 375 Трудового кодекса РФ.

Увольнение из-за нарушений при заключении договора

Сотрудникам, уволенным в связи с нарушением порядка заключения трудового договора, которое исключает возможность продолжения работы, выходное пособие выплачивайте, только если это нарушение произошло по вине организации. Размер выходного пособия - средний заработок за месяц. Если же нарушение порядка было допущено по вине сотрудника, выходное пособие ему не выплачивайте. Об этом сказано в пункте 11 части 1 статьи 77 и части 3 статьи 84 Трудового кодекса РФ.