Часто сотрудники, уволенные по итогам аттестации, восстанавливаются на работе через суд. Как правильно провести аттестацию работников, чтобы этого не допустить, читайте в статье.

Из статьи вы узнаете:

Аттестация работников – это оценка соответствия профессионального уровня персонала занимаемым должностям. По смыслу закона эта процедура должна обеспечить замещение должностей компетентными сотрудниками. Но персонал настороженно относится к такой оценке, так как боится увольнений, понижения в должности и снижения зарплат. Кроме того, часто работодатели забывают урегулировать различные аспекты этой процедуры, поэтому большинство споров, связанных с аттестацией, выигрывают сотрудники.

Узнайте подробнее об особенностях аттестации персонала .

Обратите внимание: аттестация работников не связана с аттестацией рабочих мест. Последняя проводилась в рамках оценки условий труда и аттестации рабочих мест. В настоящее время аттестацию рабочих мест на предприятии заменили спецоценкой условий труда.

Скачайте документы по теме:

Порядок подготовки к аттестации работников

Проведение аттестации работников в компаниях частного сектора не регулируется действующим законодательством. Есть только статья в Трудовом кодексе, которая разрешает уволить сотрудника из-за ненадлежащей квалификации, подтвержденной в ходе аттестации.

Порядок проведения аттестации работников работодатель вправе установить самостоятельно. Это можно сделать в локальном нормативном акте, например, в Положении об аттестации. Его принимают с учетом мнения профсоюза, если он создан в компании.

Обязательные сведения, которые должны быть в Положении об аттестации:

  1. каковы задачи и цели аттестации;
  2. с какой периодичностью организуется проведение аттестации работников;
  3. в каком порядке формируется аттестационная комиссия;
  4. какова процедура подготовки и проведения аттестации;
  5. какие решения вправе принимать аттестационная комиссия и в каком порядке;
  6. как оформляются результаты аттестации.

Обратите внимание! Компания самостоятельно определяет периодичность проведения аттестации. Это связано с производственными условиями. Для отдельных категорий сотрудников периодичность может быть различной. Например, в Положении можно прописать, что руководители (заместители гендиректора, начальники департаментов, управлений, отделов) подлежат аттестации один раз в два года, остальные – один раз в три года.

Положение об аттестации утверждают грифом или вводят в действие приказом руководителя организации. До начала аттестации сотрудников необходимо ознакомить с локальным актом под роспись. Новых сотрудников знакомят с положением до подписания трудового договора (ч. третья ст. 68 ТК РФ).

Подготовка документов на аттестуемых

До начала аттестации, к примеру, за две недели до нее, на работников, подлежащих оценке, в аттестационную комиссию представляют отзывы. Они могут быть оформлены в виде представления. В отзыве (представлении) непосредственный руководитель пишет, как сотрудник исполнял свои должностные обязанности за аттестационный период. Отзыв обычно содержит следующие сведения:

фамилия, имя, отчество работника;

название должности, которую он занимает на момент аттестации, и день, когда его назначили на эту должность;

перечень выполняемых сотрудником должностных обязанностей;

обоснованную оценку деловых качеств специалиста и результатов его труда за аттестационный период (прилагаются отчеты о выполняемой работе или сведения о невыполненных поручениях – при наличии).

Одновременно с отзывами отдел кадров представляет в аттестационную комиссию копии документов об образовании, о повышении квалификации, должностные инструкции , выписки из трудовой книжки и другие необходимые для оценки сотрудника документы. С представленными материалами каждый аттестуемый сотрудник также должен быть ознакомлен заблаговременно (например, за неделю до аттестации). Так он сможет представить на рассмотрение дополнительные сведения о своей профессиональной деятельности за указанный период, которые, как он считает, могут повлиять на результаты аттестации. Если сотрудника не ознакомить с отзывом и иными документами, он может заявить о нарушении процедуры аттестации.

Важно: закон предусматривает обязательное проведение аттестации работников отдельных категорий: госслужащих (ст. 48 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ), педагогов (ч. десятая ст. 332 ТК РФ) и так далее. В данном случае процедуру устанавливают соответствующие законодательные акты.

Ответы на семь популярных вопросов о проведении аттестации читайте

Аттестация работников: порядок проведения

После того как необходимая подготовительная работа будет выполнена, компания приступает непосредственно к процедуре аттестации. Ее проводят на заседании аттестационной комиссии в присутствии аттестуемого.


Скачать в.doc


Скачать в.doc

По результатам проведения аттестации работников по каждому аттестуемому принимают решение. Оно может быть и не связано с увольнением. Например, сотрудник остается в прежней должности или ему предлагают повышение. Кроме того, работника могут аттестовать, но под условием. Например, указывают формулировку «соответствует при условии повышения квалификации» или «соответствует занимаемой должности (или выполняемой работе) при условии выполнения рекомендаций аттестационной комиссии с повторной аттестацией через год». В аттестационном листе члены комиссии могут написать свои рекомендации сотруднику.

Как подвести итоги аттестации работников

После того как аттестация сотрудников завершится, все материалы необходимо передать генеральному директору. Последний в установленный Положением срок должен принять по ее итогам соответствующие решения. Например:

оставить работника на прежней работе,

предложить работнику другую работу,

направить на повышение квалификации,

Порядок проведения аттестации работников предполагает, что кадровая служба решение комиссии отражает в личной карточке по форме № Т-2 - вносит запись в раздел IV «Аттестация».

Как оформить увольнение по итогам аттестации

Если сотрудника из-за недостаточной квалификации решением аттестационной комиссии признали несоответствующим занимаемой должности (или выполняемой работе) работодатель вправе уволить его. Основанием будет пункт 3 части первой статьи 81 Трудового кодекса.

Важно! Увольнение по результатам аттестации происходит по инициативе работодателя. Поэтому нельзя уволить сотрудника, пока он находится в отпуске или на больничном.

До того как уволить, работодатель должен сначала предложить работнику имеющиеся вакансии. Это как свободные должности, которые соответствуюют квалификации сотрудника, так и вакантные нижестоящие позиции или нижеоплачиваемая работа. Главное, чтобы сотрудник мог выполнять работу с учетом его состояния здоровья (ч. третья ст. 81 ТК РФ). Уведомление о наличии вакансий или их отсутствии безопаснее оформлять в письменной форме.

  • с сотрудникам производят окончательный расчет, в том числе выплачивают компенсацию за неиспользованный отпуск.

    • Обратите внимание! Запись о причине увольнения внесите в трудовую книжку в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса. Заверьте запись печатью организации и двумя подписями: лица, ответственного за ведение трудовых книжек в организации, и сотрудника. Когда будете выдавать работнику трудовую книжку, попросите его расписаться в личной карточке и книге учета движения трудовых книжек.

    Запрещается увольнять в связи с неудовлетворительным результатом аттестации следующих работников (ч. первая, четвертая ст. 261, ст. 264 ТК РФ):

    беременную;

    женщину с ребенком до трех лет;

    одинокую мать, воспитывающую ребенка до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет), другого сотрудника, воспитывающего без матери ребенка до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет);

    родителя (опекуна, попечителя), который является единственным кормильцем ребенка до трех лет в семье с тремя и более детьми до 14 лет или ребенка-инвалида до 18 лет, если другой родитель не работает.

    Таким образом, аттестация сотрудников проводится в целях их оценки на соответствие занимаемым должностям или выполняемой работе. По ее итогам могут быть приняты различные кадровые решения: от повышения сотрудника в должности до его увольнения. В любом случае важно соблюдать процедуру, чтобы не оказаться в суде.

    Составление приказа об аттестации работников – необходимая часть проведения процедуры по контролю за уровнем квалификации, теоретических знаний и практических навыков сотрудников предприятий и организаций. В большинстве случаев аттестация является инициативой работодателя и носит периодический характер.

    ФАЙЛЫ

    Зачем нужна аттестация

    Данная проверка, являющаяся своего рода экзаменом, позволяет оценить профессиональную подготовку кадров на том или ином этапе работы в каком-то конкретном подразделении компании. В случае выявления слабых мест, благодаря такому контролю, руководство имеет возможность своевременно принять необходимые меры по их устранению. Также аттестация является стимулирующей процедурой для работников, способствующей увеличению производительности труда и расширению перспектив организации.

    Ограничения при выборе аттестуемых

    Не всех можно подвергнуть контрольной проверке. Есть ряд сотрудников, которые законом освобождены от этой процедуры. К ним относятся:

    • беременные женщины,
    • женщины, имеющие на попечении детей до трехлетнего возраста,
    • те, кто проработал по специальности менее одного года.

    Порядок проведения аттестации

    Отправной точкой для аттестации является добровольное волеизъявление работодателя. Оформляется оно в виде приказа, в котором указывается необходимость проведения контроля, назначается состав комиссии и ответственные за исполнение приказа люди.

    В ходе аттестации члены комиссии изучают предоставленные работниками отчеты и т.п. документы, задают вопросы на профессиональные темы и по результатам проверки выносят вердикт.

    Процедура аттестации регистрируется в специальном протоколе, итоги заносятся в аттестационный лист (на каждого работника составляется свой отдельный документ), а окончательное заключение имеет вид короткого резюме о том, соответствует ли тот или иной сотрудник занимаемой должности.

    Назначение комиссии

    Как уже упоминалось выше, для проведения аттестации назначается специальная комиссия. В ее состав должно входить не менее трех человек . Чаще всего это представители разных структурных подразделений, руководители среднего звена предприятия, высококвалифицированные специалисты, обладающие достаточными знаниями для адекватной и справедливой оценки своих коллег. Иногда в состав комиссии включаются сторонние эксперты и директор компании.

    Какие итоги может иметь аттестация

    Результаты контрольной проверки могут быть самыми разными. Наиболее предпочтительны, конечно, те, когда все сотрудники подтверждают свою квалификацию. Но так случается не всегда. Иногда аттестация может показать неудовлетворительные итоги, после чего некоторые работники переводятся на другие места, понижаются в должности или же вовсе увольняются. Однако, лояльные работодатели стремятся даже в таких случаях сохранить рабочие места и отправляют людей на переобучение.

    Кто составляет приказ

    Непосредственным написанием приказа может заниматься любой сотрудник компании, уполномоченный на создание подобного рода документов. Обычно в роли такового выступают:

    • либо юрист,
    • либо специалист кадрового отдела,
    • либо секретарь.

    В любом случае, это работник, обладающий необходимыми знаниями о правилах написания приказов, а также владеющих азами трудового и гражданского права. После подписания приказ всегда передается на подпись руководителю организаций – без его автографа он не будет считаться действительным.

    Как составить приказ о проведении аттестации работников

    Унифицированной формы приказа на аттестации работников нет, так что предприятия могут писать его в произвольном виде или использовать разработанный внутри компании и утвержденный в учетной политике шаблон документа.

    Приказ в обязательном порядке должен содержать ряд необходимых сведений:

    • номер и дату составления,
    • наименование компании,
    • фамилии и должности аттестируемых сотрудников,
    • состав комиссии,
    • данные об ответственном исполнителе,
    • дату аттестации.

    Как оформить приказ

    Приказ может быть написан от руки или напечатан на компьютере (второй вариант — более современный и распространенный), но в любом случае он должен иметь «живые» подписи руководителя фирмы и всех, кто в нем упомянут – автографы последних будут подтверждать то, что они ознакомлены с документом.

    Приказ можно написать на обычном листе формата А4 или на фирменном бланке компании, заверять его печатью необязательно: во-первых приказ относится к внутренней документации фирмы, а во-вторых, с 2016 года юридические лица на законодательном уровне освобождены от обязанности использоваться в свой работе печати и штампы.

    С точки зрения делопроизводства данный документ имеет вполне стандартную структуру и не должен вызвать никаких проблем с составлением.

    1. В начале посередине строки указывается полное наименование компании , затем ниже пишется слово «Приказ», его номер по внутреннему документообороту и коротко обозначается смысл (в данном случае – об аттестации сотрудников).
    2. Далее вносится населенный пункт , в котором зарегистрировано предприятие, а также дата составления приказа.
    3. После этого идет собственно приказ. Первым делом указывается
      • цель проведения аттестации,
      • ее точная дата (или период, если аттестации занимает не один день).

      Сюда же вносятся сотрудники , которые подпадают под проверку – их список можно внести прямо в приказ, или же указать в отдельном документе.

    4. Затем в текст включается состав аттестационной комиссии (указываются должности, фамилии, инициалы работников), с выделением ее председателя и рядовых членов, вписывается секретарь, который будет фиксировать ход аттестационного заседания и заполнять аттестационные листы.
    5. Отдельным пунктом следует делегировать одного из руководителей подразделений (обычно это начальник отдела кадров или зам. директора по персоналу) на разъяснение работникам правил и порядка надвигающейся аттестации, и назначить окончательный срок подачи руководителю итогов проверки.
    6. В завершение в приказе устанавливается ответственный за его исполнение работник (вписывается его ФИО и должность).
    7. Под приказом расписываются:
      • директор организации,
      • специалисты предприятия, входящие в состав комиссии,
      • ответственный за исполнение данного распоряжения сотрудник.

    Вопрос

    За какое количество времени необходимо уведомить работника о проведении аттестации?

    Ответ

    О намечающейся аттестации известите сотрудников заранее.

    Гость, знакомьтесь - !

    ТК РФ не обязывает работодателя заблаговременно предупреждать работника о предстоящей аттестации. При этом на данный момент действует Положение о порядке проведения аттестации руководящих, инженерно-технических работников и других специалистов предприятий и организаций промышленности, строительства, сельского хозяйства, транспорта и связи, утвержденное Постановлением ГКНТ СССР, Госкомтруда СССР от 05.10.1973 № 470/267, которое применяется в части, не противоречащей ТК РФ. В данном Положении сказано, что сроки, а также график проведения аттестации утверждаются руководителем предприятия, организации по согласованию с соответствующими комитетами профсоюзов и доводятся до сведения аттестуемых работников не менее чем за один месяц до начала аттестации. Однако исходя из названия Положения оно распространяется только на организации промышленности, строительства, сельского хозяйства, транспорта и связи.

    Организации других областей деятельности вправе составить свой локальный нормативный акт об аттестации, в котором могут установить иной срок предупреждения работника об аттестации или не устанавливать его вовсе (ч. 2 ст. 5, ч. 1 ст. 8 ТК РФ).

    Обоснование данной позиции в материалах «Системы Юрист», «Системы «Кадры».

    «Цель аттестации

    Для чего нужна аттестация сотрудников

    Аттестацию сотрудников проводите в целях определения их деловых качеств и оценки результатов их труда.

    Виды аттестации

    Какие виды аттестации сотрудников существуют

    Аттестация может быть:

    • обязательной;
    • проводимой по инициативе работодателя;
    • проводимой по инициативе сотрудника.

    Обязательная аттестация

    Какие сотрудники должны проходить обязательную аттестацию

    Обязательную аттестацию проводите в отношении тех сотрудников, для которых данное требование закреплено в законодательстве. Например, обязательная аттестация введена для:

    • руководителей федеральных государственных унитарных предприятий (п. 2 ст. 21 Закона от 14 ноября 2002 г. № 161-ФЗ, п. 1 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 16 марта 2000 г. № 234);
    • гражданских служащих (ст. 48 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ, п. 1 Положения, утвержденного Указом Президента РФ от 1 февраля 2005 г. № 110);
    • сотрудников авиации (п. 2 ст. 8 Воздушного кодекса РФ);
    • сотрудников любых организаций, производственная деятельность которых связана с движением поездов и маневровой работой на железнодорожных путях общего пользования (п. 4 ст. 25 Закона от 10 января 2003 г. № 17-ФЗ);
    • сотрудников, деятельность которых связана с обеспечением безопасности судоходства, полетов и движения наземных транспортных средств (п. 1 Положения, утвержденного приказом Минтранса России и Минтруда России от 11 марта 1994 г. № 13/11);
    • педагогических работников (п. 1 Порядка, утвержденного приказом Минобрнауки России от 7 апреля 2014 г. № 276, п. 1 Положения, утвержденного приказом Минобрнауки России от 6 августа 2009 г. № 284);
    • сотрудников таможенных органов (ст. 47 Закона от 21 июля 1997 г. № 114-ФЗ, п. 1 Положения, утвержденного приказом ФТС России от 24 декабря 2008 г. № 1658);
    • сотрудников, работающих на опасных производственных объектах (ч. 2 ст. 9 Закона от 21 июля 1997 г. № 116-ФЗ).

    В каком порядке проводится аттестация сотрудников

    Для проведения аттестации нужно:

    • утвердить положение об аттестации;
    • издать приказ о проведении аттестации, утвердить состав аттестационной комиссии;
    • уведомить сотрудников об аттестации;
    • провести аттестацию;
    • подвести итоги аттестации.

    Положение об аттестации

    Как оформить Положение об аттестации сотрудников

    Положение об аттестации- это локальный документ организации (ст. 8 ТК РФ). Типовой формы документа законодательством не предусмотрено, поэтому Положение об аттестации можно составить в произвольной форме. При его разработке за основу можно взять Положение, утвержденное постановлением ГКНТ СССР и Госкомтруда СССР от 5 октября 1973 г. № 470/267.

    Как правило, в Положении указывают:

    • требования к квалификации сотрудников (например, выполнение норм труда, соблюдение трудовой дисциплины и т. п.). Такие требования можно установить на основе Квалификационного справочника, утвержденного постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37 (письмо Роструда от 30 апреля 2008 г. № 1028-с);
    • должности сотрудников, знания которых будут проверяться на аттестации;
    • порядок проведения плановых и внеочередных аттестаций;
    • порядок формирования аттестационной комиссии;
    • процедуру аттестации;
    • оформление результатов аттестаций (порядок ведения протокола заседания аттестационной комиссии, оформления приказа по итогам аттестации и т. п.).

    Положение об аттестации вводится в действие приказом руководителя организации. После того как положение вступит в силу, с ним нужно ознакомить под роспись всех работающих сотрудников и каждого нового сотрудника при приеме на работу (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

    Вышестоящим ведомством может быть установлено ограничение по проведению аттестации некоторых категорий сотрудников. Например, пунктом 22 Порядка, утвержденного приказом Минобрнауки России от 7 апреля 2014 г. № 276, установлено, что в государственных (муниципальных) образовательных учреждениях аттестации не подлежат:

    • педагогические работники, имеющие квалификационные категории;
    • сотрудники, проработавшие в занимаемой должности менее двух лет в организации, в которой проводится аттестация;
    • беременные женщины;
    • женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам;
    • педагогические работники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет;
    • сотрудники, отсутствовавшие на рабочем месте более четырех месяцев подряд в связи с болезнью.

    Аттестация по инициативе работодателя

    Можно ли провести аттестацию сотрудника по инициативе организации

    Если аттестация не является обязательной, но работодатель планирует ее проведение, обязанность сотрудника проходить аттестацию следует закрепить в трудовом договоре. Трудовой кодекс РФ не предусматривает каких-либо ограничений по проведению аттестации работодателем. Это значит, что аттестация может быть проведена в отношении любых категорий сотрудников. Вместе с тем, работодатель может установить такие ограничения самостоятельно, например освободить от аттестации беременных женщин.

    Аттестация по инициативе сотрудника

    Можно ли провести аттестацию сотрудника по инициативе самого сотрудника

    Если инициатором проведения аттестации выступает сотрудник, он подает заявление.

    В коммерческих организациях

    Форма заявления сотрудника о проведении аттестации законодательством не установлена, поэтому его можно составить в произвольной форме.

    В государственных и муниципальных учреждениях

    Форма заявления о проведении аттестации сотрудников может быть установлена (рекомендована) вышестоящим ведомством. В частности, для аттестации педагогических работников форма заявления рекомендована Минобрнауки России и доведена в письме от 18 августа 2010 г. № 03-52/46.

    Кроме того, на основе рекомендованных форм региональными ведомствами могут быть разработаны бланки заявлений (другие бланки) для учреждений субъектов РФ (муниципальных учреждений). Например, для педагогических работников государственных образовательных учреждений Санкт-Петербурга форма заявления установлена распоряжением Комитета по образованию правительства Санкт-Петербурга от 31 декабря 2010 г. № 2323-р.

    Решение о проведении аттестации

    Каким документом нужно оформить решение о проведении аттестации сотрудников в организации

    Любую аттестацию начните с принятия решения о ее проведении. Такое решение должен принять руководитель организации или сотрудник, в чьей компетенции находится назначение аттестации. Решение оформите приказом. В него включите информацию:

    • о сроках (графике) и месте проведения аттестации;
    • о круге сотрудников, подлежащих аттестации;
    • о назначении аттестационной комиссии или о сроках ее формирования (назначения или избрания, если комиссия избирается);
    • если аттестация внеочередная об основаниях проведения аттестации.

    Приказом также могут возлагаться обязанности (например, на руководителей подразделений):

    • по подготовке документов для проведения аттестации;
    • по подготовке и передаче в аттестационную комиссию сведений о том, кто из сотрудников и когда повышал квалификацию, аттестационных листов по предыдущей аттестации и т. п.

    Состав аттестационной комиссии

    Кто может входить в состав аттестационной комиссии при проведении аттестации сотрудников

    Состав комиссии может быть любым. Обычно в нее входят руководители отделов, сотрудник отдела кадров. Если в организации есть профсоюз, его представитель обязательно входит в состав комиссии (ст. 82 ТК РФ).

    Извещение сотрудников

    Как уведомить сотрудников о проведении в организации аттестации

    О намечающейся аттестации известите сотрудников заранее. Это можно сделать письменно, например, через руководителя отдела.

    Совет: перед аттестацией проверьте, прописаны ли должностные обязанности сотрудников в соответствующем документе. Как правило, эти сведения указывают либо в трудовом договоре с сотрудником, либо в его должностной инструкции.

    Если возникнет трудовой спор и у организации не окажется документа, в котором прописаны должностные обязанности сотрудника, суд может признать результаты аттестации недействительными. Нельзя сделать вывод о соответствии или несоответствии сотрудника занимаемой должности, не имея четких критериев оценки.

    Порядок проведения аттестации

    В какой форме организация может провести аттестацию сотрудников

    Аттестацию проводите в том порядке, который прописан в Положении. Это может быть письменное тестирование, собеседование, письменный экзамен, практическое занятие и т. п.

    Оформление результатов аттестации

    Как оформить результаты проведенной в организации аттестации сотрудников

    По результатам аттестации комиссия выносит решение о соответствии или несоответствии сотрудника занимаемой должности. Мотивированное решение отразите в аттестационном листе (протоколе).

    Ознакомьте сотрудников с результатами аттестации под подпись. Это необходимо, чтобы предоставить сотрудникам возможность выразить свое мнение о результатах аттестации, обжаловать их, если они не согласны с выводами комиссии.

    По окончании аттестации все материалы предоставьте руководителю организации (иному уполномоченному лицу). Он должен принять окончательное решение по итогам аттестации.

    Сведения о результатах проведенной аттестации включите в личную карточку сотрудника.

    В коммерческих организациях

    Формы аттестационного листа и протокола законодательством не установлены. Поэтому их можно составить в произвольной форме (аттестационный лист, протокол заседания аттестационной комиссии).

    В государственных и муниципальных учреждениях

    Для проведения аттестации сотрудников вышестоящие ведомства могут устанавливать (рекомендовать) формы аттестационных (квалификационных) листов и протоколов заседания аттестационной комиссии. Например:

    • для медицинских сотрудников протокол заседания экспертной группы утвержден приказом Минздрава России от 23 апреля 2013 г. № 240н (приложение № 2 к Порядку и срокам, утвержденным приказом Минздрава России от 23 апреля 2013 г. № 240н);
    • для сотрудников таможенных органов аттестационный лист и протокол утверждены приказом ФТС России от 24 декабря 2008 г. № 1658 (п. 24 Положения, утвержденного приказом ФТС России от 24 декабря 2008 г. № 1658);
    • для сотрудников учреждений культуры и искусства аттестационный лист рекомендован в письме Минкультуры России от 8 февраля 2010 г. № 7790-44/04-ПХ;
    • для педагогических работников аттестационные листы рекомендованы письмом Минобрнауки России, Профсоюза работников народного образования и науки России от 18 августа 2010 г. № 03-52/46.

    Пример оформления результатов аттестации сотрудника

    В организации была проведена аттестация пяти бухгалтеров. Для этого приказом была создана аттестационная комиссия, в состав которой вошли:

    • начальник отдела кадров Е.Э. Громова (председатель комиссии);
    • главный бухгалтер А.С. Глебова (член комиссии);
    • председатель выборного профсоюзного органа Т.П. Мухина (член комиссии);
    • заместитель директора А.С. Кондратьев (член комиссии);
    • секретарь Е.В. Иванова (секретарь комиссии).

    Аттестация проводилась в форме собеседования (по должностным обязанностям бухгалтеров). В.Н. Зайцева ответила на все вопросы. Комиссия пришла к выводу о ее пригодности (протокол заседания аттестационной комиссии, аттестационный лист).

    После аттестации был оформлен приказ о мероприятиях по итогам аттестации.

    Несоответствие занимаемой должности

    Как поступить, если сотрудник не прошел аттестацию

    Если аттестационная комиссия пришла к выводу о несоответствии сотрудника занимаемой должности, руководитель организации вправе его уволить (п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Подробнее о том, как это сделать, см. Как оформить увольнение в связи с несоответствием сотрудника занимаемой должности».

    Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.


    Смотрите, какие условия суды чаще всего оценивают по-разному. Возьмите в договор безопасные формулировки таких условий. Используйте позитивную практику, чтобы убедить контрагента включить условие в договор, а негативную – чтобы убедить отказаться от условия.


    Оспаривайте постановления, действия и бездействие пристава. Освобождайте имущество от ареста. Взыскивайте убытки. В этой рекомендации все, что нужно: четкий алгоритм, подборка судебной практики и готовые образцы жалоб.


    Читайте восемь негласных правил регистрации. Основано на показаниях инспекторов и регистраторов. Подойдет для компаний, которым ИФНС поставила метку о недостоверности.


    Свежие позиции судов по неоднозначным вопросам взыскания судебных расходов в одном обзоре. Проблема в том, что множество деталей до сих пор не прописано в законе. Поэтому в спорных случаях ориентируйтесь на судебную практику.


    Отправляйте уведомление на сотовый, по e-mail или бандеролью.

    ДОБРЫЙ ДЕНЬ! У НАС КОММЕРЧЕСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ. ПРИНЯТО РЕШЕНИЕ ПРОВЕСТИ АТТЕСТАЦИЮ СОТРУДНИКОВ. ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АТТЕСТАЦИИ РАЗРАБОТАНО СОВСЕМ НЕДАВНО, ОБЯЗАНЫ ЛИ МЫ ВСЕХ РАБОТНИКОВ ОЗНАКОМИТЬ С ПОЛОЖЕНИЕМ И МОЖНО ЛИ ЭТО СДЕЛАТЬ ПЕРЕД ПРОВЕДЕНИЕМ АТТЕСТАЦИИ. МОЖНО ЛИ УВЕДОМИТЬ О ПРОВЕДЕНИИ АТТЕСТАЦИИ ЗА 1 НЕДЕЛЮ, ЕСТЬ ЛИ КАКОЙ-ТО МИНИМАЛЬНЫЙ СРОК ДЛЯ УВЕДОМЛЕНИЯ О ПРОВЕДЕНИИ АТТЕСТАЦИИ? МОЖНО ЛИ НЕ ВКЛЮЧАТЬ В КОМИССИЮ ОТДЕЛ КАДРОВ И ЮРИСТА, А ТОЛЬКО ТЕХНОЛОГОВ И ЗАМ ГЕН ДИРЕКТОРА(ВСЕГО 3 ЧЕЛОВЕКА)? СПАСИБО!

    Ответ

    Ответ на вопрос:

    По вопросу: ОБЯЗАНЫ ЛИ МЫ ВСЕХ РАБОТНИКОВ ОЗНАКОМИТЬ С ПОЛОЖЕНИЕМ И МОЖНО ЛИ ЭТО СДЕЛАТЬ ПЕРЕД ПРОВЕДЕНИЕМ АТТЕСТАЦИИ?

    Аттестация может быть:

    Как мы понимаем, Вы проводите аттестацию по инициативе работодателя.

    Для проведения аттестации в коммерческой организации нужно:

    Тем не менее, с положением об аттестации сотрудников ознакомить Вы обязаны согласно ст. 22 ТК РФ, согласно которой работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью .

    Однако срок для такого ознакомления ТК РФ не предусмотрен, то есть Вы можете сделать это и непосредственно перед проведением аттестации.

    По вопросу: МОЖНО ЛИ УВЕДОМИТЬ О ПРОВЕДЕНИИ АТТЕСТАЦИИ ЗА 1 НЕДЕЛЮ, ЕСТЬ ЛИ КАКОЙ-ТО МИНИМАЛЬНЫЙ СРОК ДЛЯ УВЕДОМЛЕНИЯ О ПРОВЕДЕНИИ АТТЕСТАЦИИ?

    О намечающейся аттестации известите сотрудников заранее.

    ТК РФ не обязывает работодателя заблаговременно предупреждать работника о предстоящей аттестации. При этом на данный момент действует Положение о порядке проведения аттестации руководящих, инженерно-технических работников и других специалистов предприятий и организаций промышленности, строительства, сельского хозяйства, транспорта и связи, утвержденное Постановлением ГКНТ СССР, Госкомтруда СССР от 05.10.1973 N 470/267, которое применяется в части, не противоречащей ТК РФ. В данном Положении сказано, что сроки, а также график проведения аттестации утверждаются руководителем предприятия, организации по согласованию с соответствующими комитетами профсоюзов и доводятся до сведения аттестуемых работников не менее чем за один месяц до начала аттестации . Однако исходя из названия Положения оно распространяется только на организации промышленности, строительства, сельского хозяйства, транспорта и связи.

    Следовательно, организации других областей деятельности вправе составить свой локальный нормативный акт об аттестации, в котором могут установить иной срок предупреждения работника об аттестации или не устанавливать его вовсе (ч. 2 ст. 5, ч. 1 ст. 8 ТК РФ).

    По вопросу: МОЖНО ЛИ НЕ ВКЛЮЧАТЬ В КОМИССИЮ ОТДЕЛ КАДРОВ И ЮРИСТА, А ТОЛЬКО ТЕХНОЛОГОВ И ЗАМ ГЕН ДИРЕКТОРА(ВСЕГО 3 ЧЕЛОВЕКА)?

    Можно.

    Состав комиссии может быть любым . Обычно в нее входят руководители отделов, сотрудник отдела кадров. Если в организации есть профсоюз, его представитель обязательно входит в состав комиссии ().

    Состав комиссии утверждается . Если кто-то из сотрудников не вошел в состав комиссии, то если это необходимо - в приказ можно внести изменения. Если такие изменения не внесены, то сотрудник, не являющийся членом комиссии, не вправе присутствовать на заседании аттестационной комиссии и иметь право голоса.

    На законодательном уровне порядок проведения аттестации закреплен только для некоторых категорий работников (подробнее об этом см. в доп. материалах) . Так как у Вас коммерческая организация, то Вам нужно закрепить все положения о порядке проведения аттестации в локальном нормативном акте, с которым под роспись необходимо ознакомить всех работников организации.

    Но, при решении вопроса нужно помнить:

    Важно! если у вас есть профсоюз, то представитель профсоюза обязательно должен входить в состав аттестационной комиссии (часть 3 ст. 82 ТК РФ)

    Подробности в материалах Системы Кадры:

    1. Ответ: Как провести аттестацию сотрудников

    Цель аттестации

    Для чего нужна аттестация сотрудников

    Как правило, в Положении указывают:

    • требования к квалификации сотрудников (например, выполнение норм труда, соблюдение трудовой дисциплины и т. п.). Такие требования можно установить на основе , утвержденного ();
    • должности сотрудников, знания которых будут проверяться на аттестации;
    • порядок проведения плановых и внеочередных аттестаций;
    • порядок формирования аттестационной комиссии;
    • процедуру аттестации;
    • оформление результатов аттестаций (порядок ведения протокола заседания аттестационной комиссии, оформления приказа по итогам аттестации и т. п.).

    Положение об аттестации вводится в действие приказом руководителя организации. После того как положение вступит в силу, с ним нужно ознакомить под роспись всех работающих сотрудников и каждого нового сотрудника при приеме на работу ().

    Вышестоящим ведомством может быть установлено ограничение по проведению аттестации некоторых категорий сотрудников. Например, Порядка, утвержденного , установлено, что в государственных (муниципальных) образовательных учреждениях аттестации не подлежат:

    • педагогические работники, имеющие квалификационные категории;
    • сотрудники, проработавшие в занимаемой должности менее двух лет в организации, в которой проводится аттестация;
    • беременные женщины;
    • женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам;
    • педагогические работники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет;
    • сотрудники, отсутствовавшие на рабочем месте более четырех месяцев подряд в связи с болезнью.

    Аттестация по инициативе работодателя

    Можно ли провести аттестацию сотрудника по инициативе организации

    Если аттестация не является обязательной, но работодатель планирует ее проведение, обязанность сотрудника проходить аттестацию следует закрепить в трудовом договоре. Трудовой кодекс РФ не предусматривает каких-либо ограничений по проведению аттестации работодателем. Это значит, что аттестация может быть проведена в отношении любых категорий сотрудников. Вместе с тем, работодатель может установить такие ограничения самостоятельно, например освободить от аттестации беременных женщин.

    Аттестация по инициативе сотрудника

    Можно ли провести аттестацию сотрудника по инициативе самого сотрудника

    Если инициатором проведения аттестации выступает сотрудник, он подает заявление.

    В коммерческих организациях

    Форма заявления сотрудника о проведении аттестации законодательством не установлена, поэтому его можно составить в .

    В государственных и муниципальных учреждениях

    Форма заявления о проведении аттестации сотрудников может быть установлена (рекомендована) вышестоящим ведомством. В частности, для аттестации педагогических работников форма рекомендована Минобрнауки России и доведена в .

    Кроме того, на основе рекомендованных форм региональными ведомствами могут быть разработаны бланки заявлений () для учреждений субъектов РФ (муниципальных учреждений). Например, для педагогических работников государственных образовательных учреждений Санкт-Петербурга форма установлена .

    Решение о проведении аттестации

    Каким документом нужно оформить решение о проведении аттестации сотрудников в организации

    Любую аттестацию начните с принятия решения о ее проведении. Такое решение должен принять руководитель организации или сотрудник, в чьей компетенции находится назначение аттестации. Решение оформите приказом. В него включите информацию:

    • о сроках (графике) и месте проведения аттестации;
    • о круге сотрудников, подлежащих аттестации;
    • о назначении аттестационной комиссии или о сроках ее формирования (назначения или избрания, если комиссия избирается);
    • если аттестация внеочередная об основаниях проведения аттестации.

    Приказом также могут возлагаться обязанности (например, на руководителей подразделений):

    • по подготовке документов для проведения аттестации;
    • по подготовке и передаче в аттестационную комиссию сведений о том, кто из сотрудников и когда повышал квалификацию, аттестационных листов по предыдущей аттестации и т. п.

    Состав аттестационной комиссии

    Кто может входить в состав аттестационной комиссии при проведении аттестации сотрудников

    Состав комиссии может быть любым. Обычно в нее входят руководители отделов, сотрудник отдела кадров. Если в организации есть профсоюз, его представитель обязательно входит в состав комиссии ().

    Извещение сотрудников

    Как уведомить сотрудников о проведении в организации аттестации

    О намечающейся аттестации известите сотрудников заранее. Это можно сделать письменно, например, через руководителя отдела.

    Совет редактора: перед аттестацией проверьте, прописаны ли должностные обязанности сотрудников в соответствующем документе. Как правило, эти сведения указывают либо в трудовом договоре с сотрудником, либо в его должностной инструкции.

    Если возникнет трудовой спор и у организации не окажется документа, в котором прописаны должностные обязанности сотрудника, суд может признать результаты аттестации недействительными. Нельзя сделать вывод о соответствии или несоответствии сотрудника занимаемой должности, не имея четких критериев оценки.

    Порядок проведения аттестации

    В какой форме организация может провести аттестацию сотрудников

    Аттестацию проводите в том порядке, который прописан в Положении. Это может быть письменное тестирование, собеседование, письменный экзамен, практическое занятие и т. п.

    Оформление результатов аттестации

    Как оформить результаты проведенной в организации аттестации сотрудников

    По результатам аттестации комиссия выносит решение о соответствии или несоответствии сотрудника занимаемой должности. Мотивированное решение отразите в аттестационном листе (протоколе).

    Ознакомьте сотрудников с результатами аттестации под подпись. Это необходимо, чтобы предоставить сотрудникам возможность выразить свое мнение о результатах аттестации, обжаловать их, если они не согласны с выводами комиссии.

    По окончании аттестации все материалы предоставьте руководителю организации (иному уполномоченному лицу). Он должен принять окончательное решение по итогам аттестации.

    Сведения о результатах проведенной аттестации включите в сотрудника.

    В коммерческих организациях

    Формы аттестационного листа и протокола законодательством не установлены. Поэтому их можно составить в произвольной форме ( , заседания аттестационной комиссии).

    В государственных и муниципальных учреждениях

    Для проведения аттестации сотрудников вышестоящие ведомства могут устанавливать (рекомендовать) формы аттестационных (квалификационных) листов и протоколов заседания аттестационной комиссии. Например:

    • для медицинских сотрудников протокол заседания экспертной группы утвержден (Положения, утвержденного

      В организации была проведена аттестация пяти бухгалтеров. Для этого была создана аттестационная комиссия, в состав которой вошли:

      • начальник отдела кадров Е.Э. Громова (председатель комиссии);
      • главный бухгалтер А.С. Глебова (член комиссии);
      • председатель выборного профсоюзного органа Т.П. Мухина (член комиссии);
      • заместитель директора А.С. Кондратьев (член комиссии);
      • секретарь Е.В. Иванова (секретарь комиссии).

      Аттестация проводилась в форме собеседования (по должностным обязанностям бухгалтеров). В.Н. Зайцева ответила на все вопросы. Комиссия пришла к выводу о ее пригодности ( заседания аттестационной комиссии, ).

      После аттестации