8» появилась на свет еще в 2014 г., некоторые кадровики и расчетчики никак не могут расстаться с морально устаревшей, но такой родной редакцией 2.5, и решиться перейти на новую версию, которая проще, понятнее и умнее своих предшественниц.

Театр начинается с вешалки…

… а программа - с интерфейса!

Интерфейс «1С:Зарплаты и управление персоналом 8», ред. 3.1, не простой, а управляемый. Это значит, что вы сами управляете тем, как будет выглядеть ваш рабочий экран:

можете решить, где должны располагаться разделы и открытые вкладки. Например, разделы сверху, а открытые вкладки снизу, как в редакции 2.5. Или (как мне очень нравится) разделы сверху, а открытые вкладки слева.

Можете скрыть редко используемые команды, чтобы не загромождать экран – потом их нетрудно будет найти и вызвать снова.

Можете установить хитроумный отбор данных в любом справочнике/списке документов, а затем отсортировать, сгруппировать и раскрасить полученную информацию для лучшего восприятия.

Можете добавить в «Избранное» часто используемые команды для быстрого к ним доступа.

Также есть возможность выполнить общее действие с группой объектов. Например, выделить несколько элементов справочника и для них установить/снять пометку удаления. Или провести/отменить проведение выделенных (или даже всех!) документов.

Так что, если вы любите порядок на своем рабочем месте, вам точно понравится работать с управляемым интерфейсом, ведь он позволит без особых усилий навести порядок и на рабочем столе программы. Его девиз: «Ничего лишнего. Все просто и понятно».

Один за всех

Раз уж мы заговорили об упрощении работы, то здесь разработчики программы подготовили для нас немало сюрпризов, которые в целом можно охарактеризовать так: больше результата при меньших усилиях. И в первую очередь речь идет о сокращении количества документов. Например:

пользователи редакции 2.5 знают, что для отражения отсутствия сотрудника (отпуск, больничный и т.п.) требуется оформить два документа – один кадровый, другой расчетный. И зачастую, особенно если кадровик и расчетчик – два разных человека, это вызывает рассогласование действий и ошибки в учете. Теперь все просто. Скажем, кадровик начинает оформлять отпуск, вносит в него исходные данные. Затем с этим же документом работает расчетчик. После того как все рассчитано и проверено, документ утверждается. И все. Теперь изменить документ без ведома расчетчика кадровик не сможет.

При увольнении сотрудника теперь в одном документе возможно произвести полный расчет. А в редакции 2.5 для этого требуется оформить три документа: «Увольнение », «Расчет при увольнении сотрудника » (для удержания за неотработанные дни отпуска или начисления компенсации за неиспользованные дни отпуска), «Начисление зарплаты » (для расчета зарплаты за отработанное время).

Расчет страховых взносов в редакции 3.1 выполняется в документе начисления зарплаты – одновременно с расчетом налогов и удержаний.

Кадры решают все

Очень важное и нужное изменение произошло в штатном расписании. В редакции 2.5 позиция штатного расписания – это комбинация подразделения организации и должности, не позволяющая иметь в одном подразделении несколько позиций с одной и той же должностью, но разными разрядами, условиями или оплатой труда. Для решения этой проблемы в редакции 2.5 приходится «плодить» должности.

В редакции 3.1 все гораздо проще – теперь хранится не в регистре сведений, а в справочнике, в котором может быть сколько угодно элементов с одинаковыми реквизитами. Не нужно дублировать должности, достаточно всего лишь детально описать различия между позициями.

В версии 3.1 стал доступен удобный инструмент, когда у сотрудника меняется вид занятости. Например, если он из совместителя переходит в категорию основного работника. Теперь не нужно увольнять сотрудника и заново принимать его на работу. Все решается оформлением документа «Кадровый перевод ».

А еще в новой редакции можно обеспечить корректное склонение по падежам не только ФИО работника, но и подразделения с должностью.

Зарплаты много не бывает!

В расчетном блоке тоже произошло много важных и полезных изменений.

В редакции 3.1 нет разделения на основные и дополнительные виды начислений – все начисления хранятся в одном справочнике. Процедура настройки самого начисления стала логически более понятна.

В произвольных формулах расчета начисления снято ограничение на количество показателей – теперь можно использовать сколь угодно сложные конструкции. Главное – не выходить за рамки здравого смысла!

В редакции 2.5 пересчет тарифной ставки (например, для расчета сверхурочных, ночных и т.п.) производится только исходя из оклада работника. А в редакции 3.1 можно для этих целей учесть не только оклад, но и любые другие начисления – доплаты, надбавки и пр.

«А я еще и вышивать могу. И на машинке тоже…»

Ну а теперь поговорим о том, чего редакция 2.5 не может в принципе, а редакция 3.1 делает без проблем:

Пользователям редакции 2.5 знакомо состояние бессилия, когда, скажем, в системе уже зарегистрирован кадровый документ (например, кадровый перевод), и требуется в этот же день произвести изменение в оплате труда сотрудника (например, изменить начисление целому подразделению). Миссия невыполнима! А вот в редакции 3.1 решение подобной задачи не вызовет никаких затруднений.

Ситуация: водитель автобуса в течение рабочего дня часть времени работает «на линии» (с оплатой по одному тарифу), а другую занят на ремонте (с оплатой по другому тарифу). Вопрос: как в редакции 2.5 отразить эту ситуацию? Ответ: никак – версия 2.5 не может рассчитать зарплату сразу по нескольким видам времени в течение одного рабочего дня! А вот в редакции 3.1 можно не только учесть несколько видов времени внутри смены, но и оплатить их по разным тарифным ставкам.

Если сотрудник периодически работает то во вредных, то в нормальных условиях труда – в редакции 2.5 для отражения такой ситуации приходится использовать кадровый перевод на другую должность (или в другое подразделение). А если таких сотрудников много, а переводов в течение месяца еще больше? А если смена условий труда происходит в течение дня? В редакции 3.1 для этих целей созданы два новых справочника – территорий и условий труда. Отразить работу на конкретной территории можно кадровыми документами или табелем, работу в других условиях – только табелем (по крайней мере, пока).

В редакции 3.1 появилась долгожданная возможность учесть выплаты не-сотрудникам: бывшим работникам или вообще сторонним лицам (например, акционерам).

Редакция 3.1 позволит зарегистрировать и оплатить (при необходимости) отгулы (в т.ч. внутрисменные), переработки, подработки.

Кроме того, в новой программе теперь можно оформить дополнительный отпуск «чернобыльцам».

Это всего лишь краткий обзор самых интересных и полезных функций новой программы.

В завершение хочу отметить, что в соответствии с официальным письмом фирмы «1С» (№22222 от 18.11.2016) в 2017 г. ограничат поддержку следующих конфигураций:

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 2.5;

«1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» ред. 1.0;

«1С:Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» ред. 1.0.

Это значит, что фирма «1С» будет выпускать обновления до I квартала 2018 г. (будет возможность сдачи годовой отчетности за 2017 г.), однако в обновлениях не будет развития функциональности и удобства работы пользователей (в том числе не будет реализовано 100% автоматизированное заполнение отчетности 6-НДФЛ). Поэтому фирма «1С» рекомендует переходить на новые редакции программных продуктов уже сейчас.

Трудности перехода на редакцию 3.0 «1С:Зарплата и управление персоналом»

• С помощью версии 3.0 можно вести несколько производственных календарей
• В в учете отработанного времени Вы можете исправить табель учета рабочего времени
• Увеличены возможности в штатном расписании сотрудников, например, Вы можете сохранить в программе при необходимости предыдущую версию штатного расписания
• Еще одно нововведение - это возможность создания документов из карточки сотрудника
• Конечно же добавлены новые отчеты и печатные формы необходимые для ведения во

Преимущества по сравнению с программой "1С:Зарплата и Кадры 7.7"

• универсальные средства работы с печатными формами документов с возможностью отправки документа по электронной почте;
• универсальная групповая обработка справочников и документов;
• подключение внешних обработок и ограничение доступа к их использованию;
• подключение дополнительных печатных форм в документах;
• подключение дополнительных обработчиков заполнения табличных частей документов;
• установка даты запрета изменения данных;
• средства администрирования пользователей в режиме "1С:Предприятие ";
• средства разделения доступа к данным по рабочим местам (ролям) пользователей.

Обслуживание "1С:Зарплата и Управление персоналом 8" ПРОФ осуществляется при наличии действующей подписки на информационно-технологическое сопровождение (ИТС).

2012: Возможности и версии "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8"

На июль 2012 года прикладное решение "1С :Зарплата и Управление Персоналом 8" автоматизирует решение следующих задач:

• расчет заработной платы;
• управление финансовой мотивацией персонала;
• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
• отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
• управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;
• учет кадров и анализа кадрового состава;
• автоматизация кадрового делопроизводства;
• планирование потребностей в персонале;
• обеспечение бизнеса кадрами;
• управление компетенциями, обучением, аттестациями работников.

Программа позволяет вести учет в единой информационной базе от имени нескольких организаций - юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей, которые с точки зрения организации бизнеса составляют единое предприятие.

В программе параллельно ведутся два вида учета: управленческий и регламентированный. Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации.

Программа "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" будет полезна всем без исключения работникам предприятия.

• Руководство будет иметь полный контроль за происходящим, задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации. Мощные аналитические отчеты предоставляют пользователю информацию в произвольных разрезах.
• Кадровая служба получит ценный инструмент автоматизации рутинных задач, в том числе анкетирования и подготовки отчетов о работниках с различными условиями отбора и сортировки.
• Работники предприятия будут уверены в том, что в любой момент смогут быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета в Пенсионном фонде и т.д.

Представление регламентированной отчетности в государственные органы станет гораздо менее трудоемким процессом. Особенно это касается сведений для персонифицированного учета Пенсионного фонда (СЗВ-4, АДВ-11) и отчетности по налогу на доходы физических лиц (2-НДФЛ).

"1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" создана на технологической платформе следующего поколения "1С:Предприятие 8", которая обеспечивает высокую гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений. На июль 2012 года в комплект поставки программного продукта входит типовая конфигурация "Зарплата и Управление Персоналом".

"1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" выпускается в двух версиях: базовая и ПРОФ. Базовая версия представляет собой однопользовательский аналог версии ПРОФ программы "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8".

С целью ведения бухгалтерского учета обеспечена совместная работа программы "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" с программой "

Многие из вас, наверняка, уже слышали о редакции 3.0, которая выпущена фирмой 1С для конфигурации 1С: Зарплата и управление персоналом 8. В этой статье я хочу немного рассказать вам о тех её преимуществах, которые, на мой взгляд, являются одними из самых существенных, ведь они реализованы по многочисленным просьбам пользователей и партнеров 1С.

Я не буду вас агитировать переходить на редакцию 3.0 как можно быстрее, всё-таки ограниченная поддержка изменений законодательства в редакции 2.5 продлена на 2016 год. Я просто хочу вам рассказать, чем же эта редакция лучше предыдущей, возможно, в числе перечисленных преимуществ вы увидите что-то удобное и важное для себя.

1) Первое и одно из самых очевидных преимуществ - это возможность удаленной on-line работы в программе
Теперь становится проще работать тем бухгалтерам, которые имеют возможность это делать вне офиса. Подключаться к базе можно из дома или любого другого места при наличии компьютера и доступа в интернет. Например, теперь не обязательно ехать в офис в выходной день, если не было возможности успеть с начислением зарплаты в рабочее время. Можно быстро завершить дела, сидя дома в удобном кресле, не потратив время на дорогу до офиса.

2) Расчет страховых взносов теперь осуществляется в одном документе с начислением заработной платы
Ох, как же много раз я встречала ошибки в расчете страховых взносов! Иногда после очередного исправления начисленных сумм бухгалтер в спешке забывает о том, что нужно еще перезаполнить документ начисления страховых взносов. Такую ошибку достаточно легко допустить, учитывая, что обычно работать приходится в высоком темпе: отвлекают телефонные звонки, просьбы коллег и контрагентов, задачи от руководства, требования из налоговой и пр. Теперь же весь расчет выполняется в одном документе, что снижает вероятность возникновения ошибок такого плана.

3) Вид занятости сотрудника теперь можно изменить кадровым переводом
Наверно, некоторые из вас сталкивались с такой ситуацией: сотрудника приняли на работу внешним совместителем, а потом перевели в штат; или наоборот - штатный сотрудник решил уйти на работу по совместительству. В редакции 2.5 изменить вид занятости сотрудника можно только через увольнение и прием, что совсем неудобно, ведь влечет за собой расчет при увольнении с компенсацией неиспользованного отпуска и соответствующее оформление по ТК.

4) Перемещение между организациями-филиалами также можно оформить без увольнения и приема
Это преимущество тоже очень актуально для групп компаний, теперь перевод сотрудника из одной вашей организации в другую становится значительно проще.

5) С доплатами за совмещение работать стало удобнее
Доплата за совмещение назначается отдельным документом и может рассчитываться как разница в окладах, процент от зарплаты замещаемого сотрудника или фиксированная сумма.

6) В новой редакции реализован учет отгулов
Теперь становится возможным учет количества отгулов, которые предоставляются сотруднику за работу в праздничные и выходные дни, сверхурочную работу. Можно предоставлять отгулы на целый день или на несколько часов, продлять отпуск на период отгулов. А еще есть специальный отчет, в котором можно посмотреть остаток неиспользованных отгулов.

7) Можно регистрировать отсутствие на несколько часов
Внутрисменными могут быть не только отгулы, а также командировки, простои, отпуска без оплаты и прогулы. При условии оплаты за отработанное время по часам, данная возможность может быть очень актуальна. Особенно интересной она мне кажется для производственных предприятий, где периодически бывают простои на несколько часов.

8) Возможность регистрации начислений бывшим сотрудникам и физическим лицам, не являющимся сотрудниками организации
Иногда я вижу у клиентов ситуации, когда уволенным сотрудникам выплачиваются годовые премии после увольнения или какие-то другие начисления (например, подарки к праздникам для пенсионеров). И также не редки случаи, когда организации нужно выступить налоговым агентом по НДФЛ, удержав его с физического лица, не являющегося сотрудником, у которого, например, арендуют имущество. В некоторых случаях начисления сторонним лицам облагаются и страховыми взносами. В новой редакции 3.0 отрабатывать такие ситуации стало значительно удобнее.

9) Расчет оценочных обязательств (резервов) по отпускам выполняется двумя методами

Реализован расчет нормативным методом и методом обязательств (МСФО). В предыдущей редакции 2.5 расчет резервов по методу МСФО не поддерживается, хотя многие мои клиенты хотели бы использовать именно его, приходилось дорабатывать специальные отчеты, чтобы они могли получить нужную информацию.

10) И последнее, но тоже очень важное для многих бухгалтеров преимущество - это возможность начать учет "с чистого листа"
Переход на редакцию 3.0 осуществляется с помощью создания новой базы и переноса данных из предыдущей редакции. При этом рекомендуется переносить только те данные, которые будут необходимы для расчета зарплаты текущим сотрудникам. Если у вас за годы работы в программе накопились какие-то ошибки или "хвосты" за давно уволенными сотрудниками, то при переходе получится их обрубить и оставить в прошлом.

В том случае, если после перехода на новую редакцию вам понадобится помощь в её освоении, я могу вам порекомендовать бесплатные уроки от моих партнеров - компании ПрофБух. В бесплатном доступе есть материалы о том, как научиться рассчитывать зарплату в новой редакции 3.0 и о том, как на эту редакцию успешно перейти.

Бывает, что по тем или иным причинам бухгалтеры сталкиваются с проблемой выплаты планового аванса. В этой статье мы рассмотрим типовую настройку и нюансы, которые могут встретиться при выполнении данной операции.

В программе Зарплата и управление персоналом редакция 2.5 предусмотрено два варианта выплаты аванса:

1. Плановый аванс (фиксированной суммой)
2. Аванс за первую половину месяца.

Мы рассмотрим первый вариант. Итак, для начала настройки авансов откроем раздел Сервис / Параметры учета / Закладка «Выплата зарплаты» / Подраздел «Плановый аванс». Укажем расчетную дату планового аванса. При включенном флажке Учитывать невыходы программа будет учитывать случаи, когда сотрудник не полностью отработал первую половину месяца по следующим причинам: отпуск, болезнь, невыходы и т.п. Данная настройка представлена на Рис. 1.

Во-вторых, нам потребуется для сотрудников ввести суммы авансов. Для этого необходимо перейти в регистр сведений Авансы сотрудникам организации. Данная настройка представлена на Рис. 2.

Теперь посмотрим, как влияют невыходы. Для примера зарегистрируем сотруднику Сидорову С.А. невыход 20.02.15 на работу и посмотрим, как это отразится в документе Зарплата к выплате при выплате планового аванса. Для этого на рабочем столе воспользуемся закладкой Кадровый учет / Неявки и болезни. Заполним документ и с помощью обработки Анализ неявок зарегистрируем невыход (Рис. 3).

Сформируем документ Зарплата к выплате. В реквизите Выплачивать выберем плановый аванс, укажем месяц начисления, способ выплаты и сформируем табличную часть документа Сотрудники по кнопке Заполнить. Так как сотрудник не полностью отработал первую половину месяца до расчетной даты планового аванса, то при автоматическом заполнении документа программа выдала предупреждение. Но при этом все равно заполнила в табличной части документа суммы авансов (Рис. 4).

Теперь давайте попробуем зарегистрировать сотруднику Сидорову С.А. невыход включительно по расчетную дату планового аванса в марте. Создадим документ неявки и болезни и зарегистрируем с помощью обработки Анализ неявок невыход. Рассчитаем и проведем документы. Затем сформируем плановый аванс за март и посмотрим заполнение документа. При автоматическом заполнении сотрудник не попадет в документ Зарплата к выплате организаций, так как он не отработал ни одного часа с начала месяца до расчетной даты планового аванса (Рис. 5).

Итак, подведем итог. Для настройки планового аванса необходимо:

1. Установить настройку планового аванса в параметрах учета.
2. Занести суммы авансов в регистр сведений Авансы сотрудникам организации.
3. Если регистр не попадают суммы авансов, посмотреть регистр Состояние сотрудников организаций.

Редакция 2.5 конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом" выпущена 16 августа 2007 г. В новой редакции получил дальнейшее развитие функционал управления персоналом, начисления и выплаты заработной платы с учетом пожеланий пользователей системы программ "1С:Предприятие 8".

Управление персоналом

Автоматизация набора персонала

Менеджер контактов развит в инструмент "Набор персонала" , который предоставляет возможности управления задачами по работе с соискателями. Этот инструмент, в котором теперь ведется вся работа с кандидатами, можно использоваться в режиме "рабочего стола" как отдельное автоматизированное рабочее место.

Набор персонала ведется либо массово с использованием кадрового плана без ограничения сроков заполнения вакантных рабочих мест, либо по конкретным вакансиям – с учетом сроков заполнения вакансий, определяемых при открытии вакансии.

Кадровый учет

Улучшено взаимодействие между управленческим и регламентированным кадровыми учетами.

В обоих видах кадрового учета теперь используется общий справочник должностей - "Должности организаций". Справочник "Должности", ранее использовавшийся в управленческом кадровом учете, теперь предназначен для хранения перечня "укрупненных" должностей. "Укрупненные" должности используются для упрощения набора персонала и в кадровом плане, причем каждой "укрупненной" должности можно поставить в соответствие несколько должностей из справочника "Должности организаций".

В целях сопоставления данных кадрового учета предоставляется возможность описывать соответствие подразделений предприятия (центров ответственности) и подразделений организаций, составляющих предприятия.

На основании кадровых документов управленческого учета можно ввести и автоматически заполнить соответствующие документы регламентированного учета.

Планирование персонала и затрат на персонал

Упрощено формирование кадровом плана и штатного расписания.

Теперь их можно заполнить по текущему состоянию кадров соответственно в управленческом учете и регламентированном учете. Формировать кадровый план, набирать персонал и планировать затраты на персонал можно как по структуре управленческого учета (по подразделениям предприятия), так и по структуре организаций - юридических лиц.

Реализована возможность планирования затрат на персонал в разрезе статей затрат с дальнейшим план-фактным анализом.

Анкетирование

Теперь в ответе на вопрос анкеты можно указать данные информационной базы. Например, можно указать один из ВУЗов, зарегистрированных в справочнике "Учебные заведения".

Для сверки данных в анкетах, предназначенных для загрузки в справочники информационной базы, можно отображать данные информационной базы.

Отчетность по кадровому составу

В отчетности по кадровому составу реализован учет работников в разрезе категорий должностей. Реализована возможность использовать произвольные группировки должностей организации.

При формировании табеля учета отработанного времени по форме Т-13 в условиях отсутствия в информационной базе данных о расчетах заработной платы используются данные об отсутствии работников, зарегистрированные в кадровом учете.

Управленческая заработная плата

Схемы мотивации

Получил дальнейшее развитие механизм схем мотивации.

Расширен перечень способов расчета (формул), которые можно использовать при описании схем мотивации, включая математические функции max и min . Добавлен предопределенный показатель "Стаж работы на предприятии".

Схемы мотивации допускается привязывать к конкретной должности. Такие схемы мотивации распространяются на все подразделения предприятия.

Введена классификация показателей схем мотивации:

• индивидуальные – используются для конкретных работников предприятия;
• для подразделения – используются для работников соответствующего подразделения (причем это может быть как подразделение управленческого учета, так и подразделение организации - юридического лица);
• общие – используются для всех работников.

Теперь перед внедрением новых схем мотивации их можно протестировать. Для этого нужно сделать следующее:

• в настройках учетной политики указать, что при расчете зарплаты будут использоваться параллельные схемы мотивации;
• описать временные схемы мотивации в инструменте "Мотивация персонала";
• в справочнике "Варианты схем мотивации" зарегистрировать временные схемы мотивации;
• в документах "Начисление зарплаты работникам" рассчитать суммы к начислению по разным схемам;
• при помощи инструмента "Утверждение схемы мотивации" выбрать оптимальную схему.

Учет управленческой зарплаты

Изменение значений показателей эффективности (KPI) работников можно проанализировать с помощью отчета "Динамика показателей эффективности". Отчет отображает данные как в виде таблицы, так и в виде диаграммы.

Регламентированная заработная плата

Учет рабочего времени

Усовершенствован механизм учета использования рабочего времени. Теперь поддерживаются индивидуальные графиков работы, включая "скользящие", а также сводные индивидуальные графики работы. Реализована возможность ввода подробных и/или сводных табелей учета рабочего времени как первичных документов, данные которых используются далее при начислении зарплаты.

При формировании табеля учета отработанного времени по форме Т-13 в условиях отсутствия данных о расчетах заработной платы используются данные об отсутствии работников, зарегистрированные в кадровом учете.

Автоматизация расчетов

Получили дальнейшее развитие механизмы начисления и выплаты регламентированной зарплаты.

Реализовано начисление зарплаты для первой половины месяца с учетом введенных на момент расчета данных об отклонениях и фактической выработке работников.

Теперь для автоматического заполнения документов, регистрирующих плановые начисления работников организаций, можно использовать схемы мотивации персонала. При описании начислений можно использовать способы расчета, заданные формулами, включая математические функции max и min .

В качестве базового периода плановых начислений можно использовать прошлый месяц (например, для расчета ежемесячной премии, выплачиваемую по итогам прошлого месяца).

Реализована возможность доначисления зарплаты прошлых периодов с регистрацией в текущем периоде.

На основании кадровых документов об отклонениях теперь можно вводить соответствующие расчетные документы.

Расчеты с работниками

Модернизирован механизм ведения расчетов с работниками:

• введена учетная политика регистрации задолженности за работниками/организацией в разрезе периодов ее образования;
• расширен перечень оснований для выплаты зарплаты;
• реализован расчет выплачиваемых сумм с округлением;
• реализован расчет частичной выплаты (в процентах от общей суммы);
• автоматизирован перенос задолженности из одного периода в другой;
• при выплате зарплаты через банк реализованы:
  • возможность отбора работников, имеющих счета в конкретном банке;
  • печатные формы списка работников, по которым производится перечисление средств.

Реализован журнал документов по выплате зарплаты с возможностью отбора документов по конкретному работнику.

Исчисление налогов

Приисчислении ЕСН теперь поддерживаются льготы, установленные подпунктом 2 пункта 1 статьи 239 Налогового кодекса РФ для организаций инвалидов.

Отражение начислений в регламентированном учете

Существенное развитие получили механизмы отражения заработной платы и налогов в регламентированном учете:

• теперь можно задать отражение в учете основного заработка работников по нескольким способам отражения с помощью документа "Ввод распределения основного заработка работников организаций";
• можно определять способ отражения в учете заработка работников для подразделения, который будет автоматически использоваться для всех принимаемых или переведенных в это подразделение работников;
• реализована возможность формирования проводок по отчислениям в резервные фонды;
• в документе "Начисление по больничному листу" можно фиксировать данные об отражении пособия в учете непосредственно при проведении документа;
• в отчет о начислении пособия ("Оборот больничного листка") добавлен раздел "Отражение пособия в учете";
• в справочнике "Способы отражения зарплаты в регламентированном учете" и в документе "Учет основного заработка работников организации в регламентированном учете" можно указать конкретный способ отражения доли пособия, финансируемой работодателем;
• реализована возможность управления использованием статей затрат при отражении в учете налогов с ФОТ и пособий за счет работодателя сопоставлением статей затрат каждому виду налога и резерва;
• если нигде не указать способ отражения части пособия, финансируемой работодателем, то отражение пособия будет производиться по факту отражения в учете заработка за расчетный период.

Возможность настраивать отражение в учете пособий по социальному страхованию, финансируемых за счет работодателя, поможет тем пользователям, которые, согласно принятой в организации учетной политике, отражают эти расходы на конкретном субсчете.

Аналитическая и регламентированная отчетность

Модернизация интерфейса отчетов

Модернизирован интерфейс всех отчетов:

• добавлена возможность вывода отчета на принтер непосредственно из формы отчета;
• добавлена возможность вызова еще одного окна отчета - для сравнения аналогичных отчетов.

Аналитические отчеты

Усовершенствованы отчеты "Расчетные листки", "Расчетные ведомости" и "Свод начисленной зарплаты":

• помимо отработанного времени, реализовано отражение оплаченного времени по всем видам начислений;
• можно использовать различные группировки и отборы по аналогии с другими аналитическими отчетами;
• поддерживаются два варианта формирования расчетных листков - краткий и полный;
• в отчете "Расчетные ведомости" может быть сформировать сводный отчет за несколько месяцев, а также выведены дополнительные данные о работнике;
• отчета "Свод начисленной зарплаты" может быть сформирован за несколько месяцев;
• результаты, полученные в отчетах, могут быть расшифрованы (детализированы).

Добавлен отчет "Анализ начисленных налогов и взносов", который предназначен для анализа налоговой базы в разрезе физических лиц – получателей доходов и видов расчета, а также начисленных налогов в разрезе физических лиц.

Регламентированная налоговая отчетность

В регламентированных отчетах "Расчет по авансовым платежам", "Декларация по ЕСН", "Декларация по взносам на обязательное страхование в ПФР" и "Сводная карточка по ЕСН" поддерживается возможность детализации (расшифровки) показателей:

• по суммам налогов в разрезе физических лиц,
• по налоговой базе в разрезе физических лиц и видов расчета.

Реализована возможность в регламентированном отчете "Индивидуальная карточка по ЕСН" получать расшифровки налоговой базы в разрезе видов расчета.

При автоматическом заполнении регламентированных форм 4-ФСС и 4а-ФСС производится частичное заполнение таблиц по расчетам с фондом в части начисленных сумм и сумм произведенных расходов – по данным учета ЕСН, а также по данным об отражении начисленных налогов и взносов в регламентированном учете.

В регламентированном отчете "Расчет по авансовым платежам по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование" реализован режим проверки соотношений показателей.

В форме "Регламентированная и финансовая отчетность" реализована возможность пакетной работы с регламентированными отчетами без открытия форм самих отчетов. Пакетный режим позволяет:

• показать печатные формы в форме предварительного просмотра;
• вывести отчеты непосредственно на печать без предварительного просмотра;
• проверить возможность выгрузки;
• выполнить выгрузку группы отчетов.

Универсальные и сервисные механизмы

Список текущих задач пользователя

Реализован механизм формирования списка текущих задач пользователя.

В списке отображаются задачи, которые необходимо выполнить пользователю на основании анализа введенных в информационную базу данных:

• напоминание о кадровом перемещении;
• необходимость перерасчета начислений;
• необходимость доначисления зарплаты, например, после отмены ошибочно введенного отклонения;
• напоминания о дне рождения работника;
• прием на работу на основании данных управленческого учета;
• перемещение на основании данных управленческого учета;
• увольнение из организации на основании данных управленческого учета;
• начисление на основании кадрового документа;
• начисление зарплаты очередного месяца;
• расчет ЕСН очередного месяца;
• отражение зарплаты в учете для очередного месяца.

Ситуационно-зависимая справка

В дополнение к справочной системе конфигурации, реализована ситуационно-зависимая справка. Эта справка отображается непосредственно в форме, с которой работает пользователь.

Ситуационно-зависимая справка реализована в следующих формах:

• форма редактирования личных данных сотрудника организации;
• форма документа "Табель учета рабочего времени организации";
• инструмент работы с кадровым планом;
• инструмент набора персонала .

Эта справка знакомит с текущим режимом работы формы и предлагает выполнить уместные в текущей ситуации действия.

Автоматизированное заполнение документов

В документе "Начисление зарплаты работникам организаций" реализовано:

• заполнение документа плановыми начислениями при подборе работников;
• расчет всех начислений выбранного работника;
• расчет начислений выбранного работника с построением подробного комментария хода расчета;
• возможность контроля результатов расчета работника при помощи привычного пользователям расчетного листка.

Во всех документах реализована возможность использования табельных номеров для идентификации работников. Вывод колонки табельных номеров в документах определяется учетной политикой по персоналу.

В конфигурацию включен универсальный механизм "Загрузка данных из табличного документа".

Работа с распределенными информационными базами

В конфигурацию включен механизм "Автономное решение", который предназначен для автоматизации обмена данными между узлами распределенной информационной базы с использованием различных каналов передачи информации, а также для предоставления пользователю упрощенного интерфейса обмена.

Ограничение доступа к данным

Реализована возможность вводить ограничения на доступ к учетным данным отдельных физических лиц для ролей "Менеджер по набору персонала", "Кадровик управленческих данных", "Расчетчик управленческой зарплаты", "Кадровик регламентированных данных" и "Расчетчик регламентированной зарплаты".

Диагностика ошибочных ситуаций

Реализована диагностика следующих ошибочных ситуаций в кадровом учете:

• прием на основное место работы в две организации одновременно;
• пересечение периодов отсутствия на работе по различным причинам(например, по причине командировки и отпуска);
• попытка дважды начислить оплату за один и тот же период времени (например, если при вводе последовательных больничных листов ошибочно введены пересекающиеся периоды).

Такая диагностика подключается в учетной политике организации.

Завершение работы

Реализован механизм запроса у пользователя подтверждения при выходе из программы. Реализован механизм принудительного завершения работы пользователей.

Механизм обновления конфигурации

Реализован механизм предупреждения пользователей о динамическом обновлении конфигурации.

Реализация новых возможностей платформы "1С:Предприятие 8.1"

Редакция 2.5 конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом" реализует новые возможности версии 8.1 платформы "1С:Предприятие 8" , такие как повышение масштабируемости, производительности, надежности и пр.

Полнотекстовый поиск

В конфигурацию включена обработка "Поиск данных" (меню "Сервис" - "Поиск данных"), которая позволяет выполнять полнотекстовый поиск в информационной базе. Поиск можно вести по нескольким словам, с использованием поисковых операторов (И, ИЛИ и пр.), по точной фразе.

По умолчанию в область поиска включаются все данные, содержащиеся в информационной базе. Область поиска можно ограничить конкретным видом данных (например, только документами "Начисление зарплаты работникам организаций") или списком видов данных.

Новый механизм автонумерации

Используется новый механизм автонумерации документов и других видов данных , при котором номер присваивается только автоматически и только в момент записи данных в информационную базу. Новый механизм обеспечивает бесконфликтную и строго последовательную нумерацию при параллельной работе нескольких пользователей.

Теперь по умолчанию номер недоступен для редактирования. Но пользователь может отменить это правило и указать номер вручную.

Регламентные задания

Для операций, которые необходимо выполнять с заданной периодичностью (обмен данными и пр.) без прерывания работы пользователей, можно использовать механизм регламентных заданий. Можно настроить расписание регламентных заданий с детализацией до дня недели, минуты и т. п.

Большинство регламентных заданий являются предопределенными - настроенными в режиме "Конфигуратор". Для изменения настроек таких регламентных заданий предназначена внешняя обработка "Консоль заданий", поставляемая на диске ИТС.

Предопределенные регламентные задания обеспечивают регулярное выполнение следующих операций:

• пересчет регистров накопления;
• локальное обновление конфигурации;
• обновление индекса полнотекстового поиска;
• получение электронных сообщений (по умолчанию каждые 5 минут).

Технологические улучшения

Внесены различные технологические изменения, которые в совокупности позволили повысить эффективность использования прикладного решения:

• задействованы неглобальные общие модули, что позволяет сократить объем ресурсов, используемых клиентским приложением;
• в отчетах используются схемы компоновки данных;
• задействован механизм индексирования таблиц значений, что позволяет ускорить работу с большими таблицами значений;
• реализовано автоматическое оповещение пользователей в случае, если конфигурация базы данных изменена динамически;
• в механизме завершения работы пользователей задействована возможность блокировки установки соединений с информационной базой;
• в текстах запросов использованы временные таблицы;
• в условиях ограничения доступа на уровне записей и полей базы данных использованы шаблоны;
• задействована функция ЗначениеЗаполнено ;
• реализованы обработчики ожидания с нулевой задержкой и однократным действием;
• инициализация параметров сеанса выполняется в модуле сеанса;
• задействована возможность копирования структуры таблиц значений.