» Поздравление с днем рождения секретарю прикольные
Поздравления секретарю с Днем Рождения
Н ачальник и его секретарь видятся на работе каждый день. Помогают, сотрудничают друг с другом и, конечно же, между ними могут возникнуть дружественные или другие отношения. Даже если секретарь совсем недавно начал работать и он ещё совсем новичок, он с первого дня может стать незаменимым помощником. Так почему бы не поздравить либо прекрасного, трудолюбивого и уже ставшего другом секретаря; либо новенького, но уже подающего надежды секретаря с его Днём Рождения? Секретарю-другу будет очень приятно получить поздравления от своего начальника. Это лишь укрепит их дружбу, создаст ещё больше взаимопонимания. А, поздравив секретаря-новичка, начальник тем самым поддержит и как бы даст знать, что он очень дружелюбно настроенный человек по отношению к своим работникам. Хоть такие случаи и редкостны, но дружба коллег бывает очень важна и незаменима.
Наш секретарь, хотим мы вас,
Сейчас поздравить с Днем рожденья!
И пожелать сиянья глаз,
В работе вашей вдохновенья!
Ведь фирмы нашей вы лицо,
Гостей встречаете с улыбкой,
Желаем на работе вам
Быть после шефа первой скрипкой!
Чтобы шеф работать мог спокойно,
Нужен секретарь ему достойный!
И, нам кажется, что вы – достойней всех!
Верим, что в карьере ждет успех.
В День рожденья разрешите пожелать,
Вам о лучшем будущем мечтать,
А мечта осуществится пусть быстрей,
Вашу жизнь пусть сделает светлей!
Письма, встречи, шефу - чай,
А еще гостей встречай!
Ты, как белка в колесе,
На тебе вопросы все.
Что поделать? Секретарь!
Ты всей фирмы государь!
С Днем рожденья, будь здорова,
И к работе будь готова!
В наше время секретарь,
Впрочем, так же, как и встарь,
Шефа – правая рука!
Да, работа не легка.
Мы желаем в День рожденья
Счастья в жизни и везенья!
Пусть работа в радость будет,
И шеф тебя не позабудет!
Наш секретарь, желаем вам везенья
В работе, и сегодня, в День рожденья!
Решаете вы множество проблем,
Куда поехать шефу и зачем,
Билеты заказать или такси,
Все сделать так, как шеф того просил!
При этом быть любезною и милой,
Желаем чтобы вам хватало силы!
Кто то встречу назначает,
Тут, вдруг, шеф захочет чаю!
Срочно нужно факс принять…
Да, достоинств не отнять
У тебя, - ты секретарь,
В офисе, ты словно царь!
С Днем рождения сейчас
Поздравляем от всех нас!
Все знают, у секретаря
Минуты не проходит зря!
Всегда в заботах и в делах,
Ведь офис весь в ее руках!
Мы поздравляем с Днем рожденья
Желаем жить без огорченья!
Работу выполнять отлично,
И счастья в вашей жизни личной!
Секретарь наш, с Днем рожденья,
Поздравляем мы вас дружно!
И желаем вам терпенья,
Вам оно, конечно, нужно!
Ведь работа не простая,
Много нужно знать, уметь,
Вы для нас для всех – святая!
Вам желаем не стареть!
Наш секретарь, работа сложная у вас,
Но в своем деле вы, бесспорно – асс!
Пусть будет в вашей жизни много счастья,
И беды пусть минуют и ненастья,
Красивою и стройною ты будь,
Лицо всей фирмы ты – не позабудь!
Сегодня, поздравляя с Днем рожденья,
Желаем все огромного везенья!
Наш секретарь, с рожденья Днем!
Незаменимы вы во всем!
На документах ли печать,
Или на факсы отвечать,
Все вы должны всегда успеть.
Сегодня вас хотим воспеть!
И пожелать на много лет
Добра, удачи, и побед!
Высокой одой, словно встарь,
Как отрока - родитель,
Тебя мы славим, секретарь-
Делопроизводитель!
Ты знаешь все и лучше всех,
Для шефа - лучше клада,
Всем раздаешь улыбки, смех,
Когда для дела надо.
Задорной, спорой будь всегда, И -
без зазнайства, лести,
Еще чтоб долгие года
Работали мы вместе!!!
Спасибо тебе, секретарь дорогой,
За то, что всегда на посту!
Ну как же всем нам повезло то с тобой!
Желаем мы, чтобы мечту
Свою ты исполнил. С рождения Днем
Мы дружно тебя поздравляем!
Успехов, удачи всегда и во всем,
Мы всем коллективом желаем!
Поздравления с днем рождения секретарю
Ты украшение приемной,
Источник вдохновения,
Тебя поздравить, секретарь,
Хотим мы с днем рождения.
Желаем, чтобы ты всегда
Улыбкою сияла,
Душевность, такт и доброта
В тебе не исчезала.
Исправно чтоб работал факс,
Е-mail-ы приходили,
Ценило руководство и
Чтоб все тебя любили.
Кто поможет и подскажет,
По работе даст совет?
Секретарь на все вопросы
Правильный найдет ответ!
И сегодня с днем рожденья
Поздравляем мы его,
Пожелаем море счастья,
Только лучшего всего!
С днём рождения поздравляю великолепного, ответственного, успешного, преуспевающего и самого лучшего секретаря. Желаю порядка в документах и делах, понимания начальства и уважения коллег, высоких результатов деятельности и несомненного счастья на жизненном пути.
С днем рождения, секретарь,
Ты большая птица.
Пусть сюрприз большой
В твоей жизни приключится.
Пожелаю я в работе
Лишь больших успехов.
На нелегкие вопросы
Отвечать лишь смехом.
Сил тебе, добра, здоровья,
Счастья в жизни личной.
Выполняй свою работу
Только на отлично.
Словно в мафии великой,
В офисе ты всем главарь.
Это ясно и понятно -
Ты у нас ведь секретарь.
Пожелаем в день рождения
Мы улыбок, долгих лет.
Пусть начальник отпускает
Тебя чаще на обед.
Без секретаря вся встанет работа,
Звонки, документы, дела и хлопоты,
Всем помоги, расписанье составь,
И всех гостей с улыбкой встречай!
Знай, все секреты, марку держи,
От кабинетов храни все ключи,
Нет времени вовсе, даже на кофе,
Что же поделать, такая работа!
И в этот день тебе пожелаю,
Гармонии, счастья, удачи, добра,
До начальника я дослужиться желаю,
От души, с днем рождения тебя!
Секретарь, ты руководителя правая рука,
Твоя работа требует опыта, ума,
Ты в деле своем хорошо разбираешься,
Профессионально растешь, развиваешься!
В Рождения день добра и достатка,
Жить красиво, достойно и сладко,
Энергии и счастливой любви,
Пусть будут удачными твои пути!
Принимать звонки и отвечать на письма,
Лучше, чем у Вас, ни у кого б не вышло,
Потому я с гордостью, секретарь чудесный,
Поздравляю Вас, желаю вам нелестно -
Здоровья и терпения, успехов на работе,
Желаю пребывать у всех в большом почете.
Наш лучший работник, прими поздравленье -
Ведь ты секретарь самый лучший на свете,
И мы без тебя, не смогли б, без сомненья,
Работать и новые строить проекты.
Ты выглядишь строго всегда, и опрятно,
Работаешь с чувством, ведь ты - не сухарь,
И нам приходить на работу приятно,
Когда нас встречает такой секретарь.
Тебе мы желаем успехов дальнейших,
В работе и дома, в любви и в семье,
И не покидай коллектив наш дружнейший,
Ведь должности нет на работе важней.
Каждый день одно и то же,
Каждый раз один пакет.
И порой как скука гложет,
За работой документ.
Я желаю в праздник детства,
Улыбаться чаще вам,
Чтобы позволяли средства,
К дальним ехать берегам.
Чтоб товарищ секретарь,
Будто опытный вратарь,
В руки счастье загребал,
И меня не забывал.
Бумаги, отчеты, доклады
Все в сторону вы отложите.
Сегодня ведь праздник, не так ли?
Поздравить нам вас разрешите.
Пускай в жизни будет все гладко,
По нотам, как в нотной тетрадке.
Чтоб жизнь была яркой, как летний цветок,
Подарим мы вам в этот день поздравок.
Поздравление секретарю
Сегодня праздник, день рождения,
У нашего секретаря,
И мы приносим поздравления,
Мы уважаем все тебя.
В подарок мы тебе подносим,
Наш этот скромный поздравок,
Слова любви тебе приносим,
Любви и нежности глоток.
Секретарь обязан всё держать в секрете
И к тому же должен знать про всё на свете.
Секретарь – профессия важная и нужная.
С днем рожденья поздравляем Вас сегодня дружно!
Мы желаем Вам здоровья и сердечного тепла,
Чтоб, не зная бурь и горя, долго Ваша жизнь текла
Может сто лет, может дольше!..
Денег и друзей побольше
Вам желаем в этот день!
Сочинять совсем не лень
Поздравок Вам. В день рожденья
Принимайте поздравленья!
Телефон вдруг зазвонил,
Ты должна запомнить, кто и что спросил.
Быстро документы подготовить,
Вовремя начальнику всё доложить.
Целый день печатаешь бумаги,
Пальцы по клавиатуре бегают почти что сами.
Секретарь ты высокопрофессиональный,
Всё в твоей работе заслуживает вниманья.
Но сегодня день особенный,
Каждый в нашей фирме немножечко взволнованный.
Что тебе сказать, что подарить,
Как тебя за всё возблагодарить.
День рожденья у тебя,
У любимого и верного секретаря.
Мы положим свой с сюрпризом поздравок,
А рядом с ним конфет большой кулёк.
Целый день, свой пост храня,
Сидите в кабинете.
Все время радуя меня,
Вы словно лучик света.
Вы правая рука моя,
Я вам дела все доверяю.
Вы словно небо и земля,
Свой нрав и мягкость совмещая.
Я вам дарю мой поздравок,
Желаю искренне удачи.
И пусть хранит от бед вас Бог,
Не ставит трудные задачи.
Документы в порядке -
То заслуга твоя,
Посложнее зарядки,
Знать, труд секретаря!
С днем рождения! Премий,
Достижений больших
И счастливых мгновений
Даже в буднях твоих!
Прикольные поздравления с днем секретаря
Ты незаменимая всегда,
Без тебя начальник, как без рук.
Ведь не зря профессию секретаря,
Ответственной и ценной все зовут.
С профессиональным праздником тебя я поздравляю,
Здоровья крепкого, улыбок много желаю.
Примером будь для всех всегда,
Счастливой жизнь пусть будет у тебя. ©
На работе деловая и строга,
А на самом деле - добрейшая душа.
В офисе без секретаря нельзя,
Труд ее все ценят, ведь не зря.
С праздником секретаря поздравляю,
Любви взаимной и добра желаю.
Пускай тебе сегодня повезёт,
Волшебник добрый сюрприз пусть принесёт. ©
На праздник поздравляем мы тебя,
Сегодня отмечает вся страна,
Чудесный праздник день секретаря.
И самый повод для начала торжества.
Желаю все бумаги подкреплять,
И вовремя отчеты все сдавать,
На телефонные звоночки отвечать,
Директора как друга уважать. ©
Секретарь ответственная личность,
Служит и работает отлично,
Он не знает, что такое лень,
На работе зависает каждый день.
Секретарь, человек приличный,
Для директора, как преданный опричник,
Помогает разобраться по делам,
Если надо сделает все сам. ©
Принимай в свой праздник от меня,
Поздравления в день секретаря,
Продвигайся выше по карьере,
Будь всегда при важном деле.
Конкуренцию к себе не подпускай,
В лучшем свете пред другими представай,
Кто работает, тот достигает счастья,
Тому легче даже в час злосчастный. ©
Ты целый день, как пчёлка порхаешь,
Завариваешь кофе, на звонки отвечаешь,
Распоряжения шефа чётко выполняешь,
Ты в офисе первый человек, всё знаешь.
С сегодня день секретаря, прими поздравленья,
Пускай работа тебе приносит наслажденье,
Пусть новый день будет лучше, чем вчера,
Пусть радостью всегда сияют глаза. ©
Секретарь, как воздух нам нужна,
Ты в курсе всех событий всегда,
В хлопотах и заботах весь день,
И на звонки отвечать тебе не лень.
Сегодня праздник твой, отдыхай,
От работы отвлекись, не скучай,
Мы от души тебе желаем счастья,
Пускай забудут тебя ненастья. ©
Каждый день ты на своём посту,
С закрытыми глазами работу выполнишь свою,
Ты проявляешь весь свой потенциал,
Ты просто прелесть, настоящий идеал.
С днём секретаря поздравляем от души,
Пусть непременно сбудутся твои мечты,
Пускай зарплата тебя приятно удивляет,
Пусть счастье границ не знает. ©
Секретарша, ты шефа правая рука,
В курсе всех событий всегда,
На любой вопрос дашь ответ,
Всем помогает твой добрый совет.
В свой праздник прими поздравленья,
Пускай работа приносит вдохновенье,
Пусть настроенье будет отличным всегда,
Пусть радуют новости каждого дня. ©
Нет замены на работе, ты железный человек,
Под начальником все ходят, но к тебе упреков нет,
День секретаря все помнят – этот праздник очень ждут,
Поздравления преподносят и на торжество зовут.
Просто пожелать успехов, счастья, радости, любви,
Может предоставить смеха, чтоб «гы-гы» и чтоб «хи-хи»?.
Но на деле, пожелаю, выбрать верный, твердый путь,
Не пытайся с ним тягаться на неверную тропу свернуть. ©
Где скрепки и степлер, когда купить кофе,
Кому позвонить, где электрика носит –
Все знаешь ты, фея, порхая легко,
И в офисных стенах даря нам тепло.
В день этот осенний желаем тебе,
Чтоб лучики света пестрели в душе,
Улыбка твоя не сходила с лица,
И радость, и счастье селила в сердцах.
Прикольные поздравления с Днем секретаря
Поздравляем Вас, дорогой секретарь, с профессиональным праздником! Стопки бумаг, дела, звонки... А Вы всегда сохраняете очаровательную улыбку на лице, всё делаете безупречно. Терпения Вам в нелёгкой работе, желаем оставаться самым ценным и уважаемым сотрудником.
С Международным днём секретаря! Твоя профессия заставляет всегда держать руку на пульсе, так пусть пульс твоей жизни будет ровным в отношении здоровья и стабильным в отношении благополучия. Пусть в нём не будет материальных перебоев, а каждый новый удар приносит только успех и удачу.
Как известно, секретарь - это не только птица, но и очень ценный сотрудник. Пожелаем в Международный День Секретаря всем представителям этой профессии удачи, хороших начальников и поменьше нервотрепки на работе и в жизни. Успехов вам и удачи.
Секретарь всегда в делах,
Всё должно быть под контролем,
Шеф ответственность оценит,
Ценного секретаря он не уволит!
Желаем счастья и добра,
Всегда прекрасного настроения!
Принимай цветы-подарки,
Ты лучший работник - без сомнения!
Отмечают все не зря
Праздник - день секретаря,
Ты, подруга, улыбнись
И скорей к столу садись.
Пусть все рюмочки поднимут
И по-дружески обнимут,
И поздравят все тебя
В этот день секретаря.
Будь красива, весела,
Пусть все спорятся дела,
Улыбайся широко,
Будет на душе легко!
Вечно циферки выводит,
Монитор он в строй приводит,
Созывает всех гостей
К шефу, в комнате своей.
А сегодня его день -
Модные штаны надень,
Ведь работаешь не зря -
С праздником секретаря!
Ты для босса спасение вечное,
Без тебя обойтись невозможно,
Ведь работа сложна безупречная -
Соответствовать ей тоже сложно.
Секретарь, не сиди за компьютером,
А с размахом свой праздник отметь -
Пусть удачей все будет окутано,
И она не покинет и впредь!
Труден труд твой, это правда,
Но за труд тебе награда,
Поздравок в твой день прими,
Секретарь ты. От души!
Знаешь все всегда про всех,
От тебя идет успех,
Ты всегда в курсе всех дел,
Остальные - не у дел!
Я желаю много счастья,
И банальность ты прости.
От проблем ты избавляйся,
Что придут вдруг на пути.
Среди папок, документов
И других бумажных дел
Дни проходят референтов,
Вот таков уж наш удел.
Ориентируясь в архивах,
Файл нужный мы найдем,
В деловых корпоративах
Фирму мы не подведем.
Так поднимем же бокалы
В праздник наш - секретаря,
Ну а завтра, без опалы,
Вновь рабочая заря.
Вы - правая рука начальства,
Бумаги - лучшие друзья,
Без них прожить никак нельзя,
Хоть в этом доля есть нахальства.
Вас уважает коллектив
И вашей помощи желает.
Пусть будет вечный позитив,
От счастья пусть душа пылает!
Поздравления с днем секретаря в прозе своими словами
Красивые поздравления с профессиональным праздником в прозе, оригинальные пожелания секретарю, официальные слова благодарности за труд от начальника, от коллектива, от коллег по работе, текст своими словами.
Поздравления с днем секретаря от начальника в прозе
Секретарь-главный помощник начальства! У нашего секретаря все получается быстро, аккуратно и грамотно. А какая у него хорошая память! Все помнит: и расписание шефа и дни рождения коллектива.
Целый день в делах и заботах и выглядит всегда чудесно, глаза сияют, улыбка светится!
Поздравляем вас с Днем секретаря! Будьте всегда такой радостной и красивой!
Утро начинается с аромата кофе, с приветливого взгляда нашего любимого секретаря. Ведь без вас ничего не получается. Кто, как не вы, встречаете посетителей, отвечаете на звонки, оформляете документы?
Никогда не болейте! Вы нам очень нужны!
Примите от нас в ваш профессиональный праздник заботу, тепло и подарки!
Пожелания текст своими словами
Сегодня, в День секретаря, вы, как всегда, бесподобны! Откройте секрет красоты… Как приятно осознавать, что за этой красотой находится острый ум и доброе сердце. Вы- очень ценный сотрудник, правая рука директора. Спасибо за добросовестное и качественное выполнение своих обязанностей. Пусть каждый рабочий день доставляет вам удовольствие и радость!
Наш секретарь самый лучший! Отвлекитесь от экрана компьютера, от стопки бумаг, отдохните минутку. Сегодня День секретаря и мы поздравляем вас и радуемся, что у нас работает такой замечательный сотрудник!
Пусть все у вас получается и работа весело спорится!
Поздравляя секретаря с профессиональным праздником, в первую очередь стоит пожелать терпения. Секретарь - больше чем офисный работник, это психолог и близкий друг, советчик и помощник в важных делах.
Желаем вам оставаться такими же незаменимыми, ценимыми, уважаемыми.
Спасибо вам за ваш труд.
Поздравления с праздником в прозе
Разве может начальник обойтись без секретаря? Без того, кто напомнит о важных встречах, отправит и примет корреспонденцию, приветливо встретит посетителей? Это просто невозможно!
Примите наши поздравления с профессиональным праздником, Днем секретаря и позвольте пожелать, чтобы ваша любимая работа приносила только удовольствие!
Всё помнить о делах шефа, да и о своих не забывать – такова работа секретаря. Весь день в делах, в хлопотах, в заботах… Но сегодня особый день! На столе вместо привычных документов - цветы и конфеты!
От всей души, от имени всего коллектива поздравляем с Днем секретаря!
Успехов в работе!
Позвольте искренне, от всей души сказать искреннее "спасибо" за ваш нелёгкий секретарский труд! В успехах и достижениях нашей компании есть немалая ваша заслуга. Мы благодарны вам за то, что на работе не жалеете себя, проявляете свой потенциал в полную силу.
Хотелось бы всегда видеть вас в хорошем настроении и в добром здравии.
Поздравления по теме
Поздравления с днем рождения 35 лет девушке
Поздравления с юбилеем 35 лет девушке Ты, как роза, хороша, Как цветок весной, красива, Пожелать тебе спешат Все, чтоб ты была счастливой, И не...
Поздравления с днем рождения 50
Смс поздравления с днем рождения на 50 лет «Поздравляю тебя с Днем Рожденья!» Поздравляю тебя с Днем Рожденья! Позади чтоб остались волненья, Впереди...
Поздравления с днем рождения 50 лет
Поздравления с юбилеем 50 лет Настал твой светлый юбилей, Ведь 50 тебе сегодня. Позволь же пожелать тебе Большого счастья и здоровья. Пусть этот праздник...
Современные поздравления с днем рождения
Стихи с днем рождения прикольные современные Поздравляю тебя с днем рождения! Пожелаю с годами стройнеть, Но при этом лопать печенье И готовить шикарно...
Поздравления с днем рождения 70 лет женщине
Поздравления с Юбилеем женщине на 70 лет Я сегодня в пригоршни сгребу Все твои мечты, воспоминания, Чтоб под силу мне - в том помогу, И исполню милые...
Поздравления с днем рождения 80 лет мужчине
Поздравления с юбилеем 80 лет мужчине У Вас сегодня юбилей, Вам 80 лет. Один из самых важных дней, Но грусти места нет! Вас поздравляем от души, Достигли...
Поздравление подруге с днем рождения взрослой дочери
С днем рождения дочери подруги День рожденья у дочурки, У веселой, шустрой, юркой, Это праздник для тебя, Поздравляю тебя я! Для нее еще все ново, Пусть...
Sms поздравления с днем рождения мужчине
Поздравления с днем рождения мужчине короткие смс С днем рожденья, мой хороший, Громко хлопаю в ладоши, Ты мой ясный свет в оконце, Жизни смысл, ты мое...
Благодарные слова за поздравления с днем рождения
Благодарность за поздравления Ваши поздравления прекрасны, Я их исключительно ценю, За душевность Вашу и внимание, Я от сердца Вас благодарю! Огромное...
Спасибо за поздравления с днем рождения
Стихи спасибо за поздравления с днем рождения Спасибо за то, что устроили праздник. Чудесный, как сказочный сон. За все - за цветы, за подарки, за...
Стихи поздравления с днем рождения женщине прикольные
Прикольные поздравления на день рождения женщине в стихах С днем рождения сейчас Мы поздравить рады Вас, Пожелать здоровья, сил, Чтоб задор всегда в Вас...
Стихи с поздравлением с днем рождения
Поздравления с днем рождения в стихах Дней счастливых и достатка, Пусть здоровье бьет ключом. А тревоги и печали Навсегда покинут дом. Пусть удача,...
Поздравления с днем рождения анастасии прикольные
Прикольные поздравления по имени Анастасия Пусть говорят, что «нет принцесс давно в помине», Но говорит так, кто не видел нашей Настасии, Пусть говорят,...
Поздравления с днем рождения братику от сестры
С Днем Рождения братишка от сестры Мой родной и любимый мой брат! Поздравляю тебя с днем рождения! Пусть к тебе отовсюду летят Птицы счастья, удачи,...
Поздравления с днем рождения 45 лет женщине
Поздравление с 45 летием женщине в стихах (красивые) Мерцают годы, словно свечи, Их ни прибавить, ни отнять... Но сей черед - еще не вечер, Хотя уже и -...
Тема: Ответы на тест по делопроизводству и персональному менеджменту
Тип: Тест | Размер: 26.78K | Скачано: 166 | Добавлен 20.12.12 в 12:59 | Рейтинг: +21 | Еще Тесты
1. Совокупность работ по документированию деятельности учреждения и по организации документов в нём - это:
1) объект делопроизводства;
2) делопроизводство;
3) создание системы документации;
2. Совокупность взаимосвязанных документов, применяемых в определённой сфере деятельности, - это:
1) система документации;
2) объект делопроизводства;
3) предмет делопроизводства;
4) единая государственная система документации.
3. Документационное обеспечение управления - это:
1) деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами в процессе осуществления им управленческих функций;
2) правильно оформленные документы, отражающие весь спектр управленческой деятельности предприятия;
3) организация документооборота в учреждении;
4) комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию документируемых процессов на предприятии.
4. Согласно ГОСТ делопроизводство - это:
1) оформление документов, определяющих весь спектр управленческой деятельности предприятия;
2) правильность оформления документов, определяющих весь спектр управленческой деятельности предприятия;
3) совокупность работ по документированию деятельности учреждения и по организации документов в нём;
4) надлежащая организация документооборота в учреждении в соответствии с требованиями гост.
5. Стандартизация - это:
1) сверка документов учреждения с требования ГОСТ;
2) процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве;
3) сверка документов учреждения с фактическим наличием соответствующих материальных благ;
4) комплекс положений, определяющих организацию документов на предприятии.
6. Система документации, созданная по единым правилам и требованиям, - это:
1) унифицированная система документации;
4) объект делопроизводства.
7. Комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию процессов на предприятии, - это:
1) ЕГСД: Единой государственной системы делопроизводства
3) объект делопроизводства;
4) унифицированная система документации.
8. Система документации - это:
1) совокупность взаимосвязанных документов, применяемых в определённой сфере деятельности;
2) совокупность всех документов, отвечающих требованиям ГОСТ;
3) совокупность всех документов, созданная в соответствии с ЕГСД;
4) оформление документов по единым правилам.
9. Что нельзя отнести к сфере делопроизводства?
1) оформление секретарём приказа о приёме на работу сотрудника;
2) оформление секретарём по просьбе начальника поздравительной телеграммы для его матери;
3) оформление секретарём по просьбе начальника служебной записки в вышестоящую инстанцию;
4) оформление секретарём протокола совещания руководителей отделов.
10. Объект делопроизводства - это:
1) оформление документов, отражающих весь спектр управленческой деятельности предприятия, а также организацию документооборота в учреждении;
2) система документов, созданная на основе единых стандартов;
3) правила, определяющие организацию документируемых процессов на предприятии;
4) совокупность документов, применяемых в определенной сфере деятельности.
11. Где на документе следует располагать государственный герб Российской Федерации?
1) в верхнем поле;
2) по центру листа;
3) в правом верхнем углу;
4) в левом верхнем углу.
12. В каком случае на документе не воспроизводится эмблема организации?
1) если на документе уже помещён герб Российской Федерации;
2) если на документе уже помещён герб субъекта Российской Федерации;
3) если на документе уже помещён герб Российской Федерации или герб субъекта Российской Федерации;
4) если организация не считает нужным помещать эмблему на документе.
13. Герб субъекта Российской Федерации помещается на бланках:
1) в верхнем поле;
2) по центру документа;
3) в правом верхнем углу;
4) в соответствии с правовыми актами субъектов Российской Федерации .
14. Где помещается товарный знак или эмблема организации?
1) в верхнем левом углу;
2) в верхнем правом углу;
3) в центре верхнего поля;
4) в соответствии с уставом или положением организации.
15. В каком случае оформляется код организации?
1) по желанию организации;
2) если такой код присвоен;
3) если документ является исходящим;
4) если документ является особо важным.
16. Как должен оформляться код организации?
1) в виде цифр в правой верхней части страницы №1;
2) в виде цифр в левой верхней части страницы №1;
3) в виде букв и цифр в левой верхней части страницы №1;
4) в виде букв и цифр в правой верхней части страницы №1.
17. В соответствии с чем проставляется код формы документа?
1) в соответствии с внутренними правилами организации;
2) в соответствии с общероссийским классификатором управления документации;
3) в соответствии с надлежащим требованием ГОСТ;
4) в соответствии с ЕГСД.
18. Как должно указываться наименование организации?
1) в соответствии с положением об организации;
2) в соответствии с распоряжением вышестоящей организации;
3) в соответствии с распоряжением руководителя организации;
4) в соответствии с распоряжением юридической организации на основе Гражданского Кодекса Российской Федерации.
19. Где указывается наименование вышестоящей организации?
1) над наименованием организации, выпускающей документ;
2) под наименованием организации, выпускающей документ;
3) слева от наименования организации, выпускающей документ;
4) справа от наименования организации, выпускающей документ.
20. В каком случае на документах указывается полное наименование вышестоящей организации?
1) если сокращённое название у организации отсутствует;
3) если полное название состоит не более, чем из 5 слов;
4) если нижестоящая организация уважительно относится к вышестоящей.
21. В каких случаях приводится сокращённое наименование организации, выпускающей документ?
1) если полное название организации состоит более, чем из 5 слов;
2) если сокращенное наименование закреплено в учредительных документах организации;
3) если сокращенное наименование используется чаще, чем полное;
4) если документ является внутренним.
22. Где помещают сокращённое название организации выпускающей документ?
1) в скобках строкой ниже полного наименования;
2) в скобках на одной строке с полным наименованием организации;
3) в скобках строкой выше полного наименования;
4) строкой ниже полного наименования без скобок.
23. Если наряду с русским языком в субъекте Российской Федерации в качестве государственного используется национальный язык, то:
1) документ печатается только на национальном языке;
2) документ печатается только на русском языке;
3) документ печатается на русском и национальном языках;
4) язык, на котором печатается документ, организация выбирает по своему усмотрению.
24. Где помещают наименование организации на иностранном языке?
1) строкой выше наименования организации на русском языке;
2) строкой ниже наименования организации на русском языке;
3) после наименования организации на русском языке на этой же строке;
4) согласно положению или уставу организации.
25. В каком случае на документах указывается наименование филиала организации?
2) если документ является исходящим;
3) в соответствии с уставом организации.
26. Что включают в себя справочные данные об организации?
1) почтовый адрес и e-mail;
2) почтовый адрес и номера телефонов;
3) почтовый адрес, номера телефонов и другие сведения, которые организация считает нужным указать;
4) e-mail, номера телефонов и факса.
27. Где на документе проставляются справочные данные об организации?
1) в правом верхнем углу документа;
2) в левом верхнем углу документа;
3) в верхнем поле по центру документа;
4) строкой ниже наименования организации.
28. Чем регламентируется наименование вида документа, создаваемого организацией?
1) ГОСТом;
2) уставом или положением об организации;
3) инструкциями по документированному обеспечению управления.
29. Для какого вида документов наименование документа не указывается?
1) выписка из протокола;
2) деловая записка;
3) письмо;
30. Какими символами оформляется дата документа?
1) римскими цифрами;
2) арабскими цифрами;
3) римскими и арабскими цифрами;
4) римскими и арабскими цифрами и буквами.
31. Каким образом должна выглядеть дата документа?
1) в виде: день, месяц, год;
2) в виде: месяц, год;
3) в виде: время, день, месяц, год;
4) в произвольной форме.
32. Каким образом выглядит дата документа согласно международной классификации?
1) в последовательности: год, месяц, день;
2) в виде: день, месяц, год;
3) в виде: месяц, день, год;
4) в виде: месяц, год.
33. В каких документах допускается словесно-цифровой символ обозначения даты документа?
1) в финансовых документах;
2) в письмах;
3) в личных делах;
4) в актах.
34. Какую дату следует проставлять в протоколе заседания?
1) дату заседания;
2) дату оформления протокола;
3) дату подписания протокола;
4) дату оформления протокола в дело.
35. Какую дату следует проставлять для документа «акт»?
1) дату составления;
2) дату события;
3) дату подписания;
4) дату ознакомления с актом значимых лиц.
1) дату его составления;
2) дату его подписания или утверждения;
3) дату сдачи документа на подпись;
4) дату сдачи документа в архив.
37. Какую дату документа следует проставить, если авторами документа являются несколько организаций?
1) первую дату подписания;
2) среднее арифметическое дат подписания документа;
3) последнюю дату подписания документа;
4) дату подписания документа в наиболее вышестоящей организации.
38. Из чего состоит регистрационный номер документа?
1) из порядкового номера, который может быть дополнен по усмотрению организации;
2) только из порядкового номера документа;
3) из индекса дела, в которое подшивается документ;
4) по усмотрению организации.
39. От какого момента отсчитывается порядковый номер документа?
1) с начала календарного года;
2) с начала деятельности организации;
3) с начала нового финансового периода организации;
4) с момента смены руководства организации.
40. Каким образом составляется регистрационный номер документа, составлявшегося несколькими организациями совместно?
1) проставляется регистрационный номер документа в наиболее вышестоящей организации;
2) проставляется регистрационный номер документа организации, первой подписавшей документ;
3) проставляется регистрационный номер документа организации, последней подписавшей документ;
4) проставляются регистрационные номера документов каждой организации через косую черту.
41. Место составления документа не проставляется на:
1) приказах;
2) деловых записках;
3) служебных письмах;
4) указаниях.
42. Где проставляется гриф к ограничению документа?
1) в правой стороне верней части первой страницы документа;
2) в левой стороне верхней части первой страницы документа;
3) по центру верхней части первой страницы документа;
4) в правой стороне верхней части на каждой странице документа.
43. Каким образом указывается наименование организации-адресата?
1) в дательном падеже;
2) в именительном падеже;
3) в винительном падеже;
4) в творительном падеже.
44. Каким образом указывается должность лица, которому адресован документ?
1) в дательном падеже;
2) в именительном падеже;
3) в родительном падеже;
4) в творительном падеже.
45. Сколько адресатов не может иметь документ?
2) 5;
46. Каким образом оформляется документ, имеющий более четырёх адресатов?
1) составляется ещё один документ с 4 следующими адресатами;
3) для каждого последующего адресата составляется отдельный документ;
4) оформляется согласно уставу организации.
47. Каким образом должны располагаться подписи должностных лиц, утверждающих документ?
1) одна под другой в произвольном порядке;
2) одна под другой в алфавитном порядке фамилий лиц, подписывающих документ;
3) подписи располагают на одном уровне;
4) по старшинству должностей лиц, утверждающих документ.
48. В каком случае можно не проставлять название документа?
1) если смысл текста изложен в одном абзаце;
2) согласно уставу организации;
3) если документ оформлен на бланке формата а4;
4) если документ оформлен на бланке формата А5.
49. Каким образом определяется срок исполнения документа, если он не указан?
1) признаётся равным одному месяцу;
2) признаётся равным шести месяцам;
3) устанавливается специальным дополнительным документом;
4) по согласованию с руководителем;
50. Возможно ли использование оборотной стороны листа для бланка документов?
1) да;
2) да, если в учреждении отмечается дефицит бумаги;
3) в зависимости от документа, для которого печатается бланк;
51. Для чего нужна печать на документе?
1) для обозначения организации, которая издала документ;
2) для подтверждения подлинности подписи;
3) для подтверждения значимости документа;
4) для эстетического оформления документа.
52. Как в тексте анкеты должны быть выражены признаки, характеризующие объект?
1) именем существительным или словосочетанием с именем прилагательным;
2) именем существительным или словосочетанием с глаголом;
3) словосочетанием из местоимения и имени прилагательного;
4) только именем существительным.
53. В каком падеже следует употреблять имя существительное в тексте анкеты?
1) в родительном;
2) в винительном;
3) в именительном;.
4) в дательном.
54. В какой форме следует употреблять глагол в тексте анкеты?
1) в форме II лица единственного числа;
2) в форме II лица множественного числа;
3) в форме I лица единственного числа;
4) в форме I лица множественного числа.
55. Употребление какого времени глагола допустимо в тексте анкеты?
1) только настоящего времени;
2) настоящего и прошедшего времени;
3) настоящего и будущего времени;
4) только прошедшего времени.
56. Какой частью речи должны быть выражены заголовки в тексте таблицы?
1) именем существительным;
2) именем существительным в сочетании с глаголом;
3) местоимением;
4) глаголом.
57. В каком падеже следует употреблять имя существительное в заголовке таблицы?
1) в дательном;
2) в винительном;
3) в предложном;
4) в именительном.
58. Как оформляются графы таблицы, если она занимает больше одной страницы?
1) заголовки печатаются и на следующих страницах;
2) заголовки на последующих страницах не печатаются;
3) на последующих страницах печатаются номера граф;
4) таблица не должна занимать более одной страницы.
59. Какая часть текста должна присутствовать в документе обязательно?
3) часть, обосновывающая необходимость создания документа;
4) все вышеперечисленные части обязательны.
60. Каким образом должен излагаться текст в распорядительных документах в случае единоначалия в организации?
1) от первого лица;
2) от третьего лица;
4) от второго лица.
61. Каким образом должен излагаться текст в документах коллегиальных органов?
1) от первого лица;
2) от третьего лица;
3) от первого лица или третьего лица;
4) от первого лица или второго лица.
62. Каким образом должен излагаться текст в документе «Инструкция»?
4) от третьего лица единственного или множественного числа.
63. Каким образом текст не может излагаться в письмах?
1) от первого лица единственного числа;
2) от первого лица множественного числа;
3) от третьего лица единственного числа;
4) от третьего лица множественного числа.
64. Что необходимо указывать в отметке о наличии приложения?
1) количество;
2) количество листов, на которых расположены приложения;
3) количество приложений и количество листов, на которых расположены приложения;
4) ничего.
65. Каким образом нумеруют приложения?
1) арабскими цифрами, проставляемыми после слова «Приложение»;
2) арабскими цифрами, проставляемыми перед словом «Приложение»;
3) порядковыми числительными, записываемыми после слова «Приложение»;
4) порядковыми числительными, записываемыми перед словом «Приложение».
66. Что не входит в состав реквизита «подпись»?
1) личная подпись;
2) наименование должности лица, подписавшего документ;
3) уровень образования лица, подписавшего документ;
4) фамилия лица, подписавшего документ.
67. Из чего состоит гриф согласования документа?
1) слова «СОГЛАСОВАНО»;
2) из слова «СОГЛАСОВАНО» и подписи с расшифровкой;
3) из слова «СОГЛАСОВАНО», подписи с расшифровкой и даты подписания документа;
4) Из слова «СОГЛАСОВАНО», должности лица, наименования организации и подписи с расшифровкой.
68. Что не следует указывать в грифе согласования документа?
1) должность лица;
2) наименование организации;
3) время согласования;
4) подпись.
69. Что не содержит виза документа?
1) подпись с расшифровкой;
3) должность подписывающего;
4) наименование организации.
70. Где на документе проставляется отметка о заверке копии?
1) Ниже реквизита «подпись»;
2) На оборотной стороне копии;
3) В верхнем поле;
4) В любом месте.
71. Из чего состоит отметка о заверении копии?
1) надписи «ВЕРНО» и подписи должностного лица с расшифровкой;
2) надписи «ВЕРНО», подписи должностного лица с расшифровкой и датой заверения;
3) надписи «ВЕРНО», должности заверяющего лица, его подписи и даты заверения;
4) надписи «ВЕРНО», должности заверяющего лица, его подписи с расшифровкой и даты заверения.
72. В каких случаях копия документа может заверяться печатью?
1) если это копия особо важного документа;
2) по просьбе владельца копии;
3) по усмотрению организации;
73. Что должна включать в себя отметка об исполнителе?
1) ф.и.о и номер телефона;
2) ф.и.о и домашний адрес;
3) ф.и.о и должность;
4) ф.и.о, домашний адрес и номер телефона.
74. На каком месте документа располагают отметку об исполнителе?
1) на лицевой стороне первого листа;
2) на оборотной стороне первого листа;
3) на лицевой или оборотной стороне последнего листа;
4) по усмотрению организации.
75. В какой части листа располагается отметка об исполнителе?
1) в левом верхнем углу;
2) в левом нижнем углу;
3) в правом верхнем углу;
4) в правом нижнем углу.
76. Что включает в себя отметка об исполнении документа?
4) слово «исполнено», дату исполнения и подпись.
77. Кем должна быть подписана отметка об исполнении?
1) руководителем организации;
2) исполнителем или руководителем подразделения, в котором документ был исполнен;
3) каждым сотрудником подразделения, в котором был документ исполнен;
4) лицом, издавшим документ.
78. Что должна содержать отметка о поступлении документа в организацию?
1) дату поступления и порядковый номер документа;
2) дату поступления и должность лица, делающего отметку;
3) дату поступления, порядковый номер и подпись лица, делающего отметку;
4) дату поступления, порядковый номер документа и подпись лица, делающего отметку с расшифровкой.
79. Можно ли делать отметку о поступлении документа с помощью штампа?
1) да, по усмотрению организации;
3) да, только в крупных организациях;
4) да, только в государственных организациях.
80. Какой формат бумаги не используется для бланков?
4) А6.
81. Какую бумагу желательно использовать для изготовления бланков документов?
1) белую;
2) желтую;
3) голубую;
4) на усмотрение организации.
82. Какие границы зон расположения реквизитов на бланке обозначаются сплошными линиями?
1) фиксированные;
2) переменные;
4) никакие.
83. Какие границы зон расположения реквизитов на бланке обозначаются пунктирными линиями?
1) фиксированные;
2) переменные;
4) никакие.
84. Обязательно ли обозначать зоны на бланке линиями?
2) в соответствии с уставом или положением об организации;
3) нет;
4) да, после получения соответствующего разрешающего документа из государственного органа.
85. Какие установлены варианты расположения реквизитов на бланке?
1) угловой и продольный;
2) продольный и поперечный;
3) угловой и поперечный;
4) поперечный и диагональный.
86. Какой вид бланка документа для организации не существует?
2) бланк письма;
3) бланк конкретного вида документа, кроме письма;
4) бланк секретного документа.
87. Каким образом проставляется нумерация страниц, если документ занимает более двух страниц?
1) нумерация проставляется с первой страницы;
2) нумерация проставляется со второй страницы;
3) страницы не нумеруются;
4) страницы нумеруются в соответствии с уставом или положением об организации.
1) посередине верхнего поля;
2) посередине нижнего поля;
3) в нижнем поле слева;
4) в нижнем поле справа.
89. Бланки каких документов подлежат обязательному учёту?
1) бланки с воспроизведением эмблемы организации;
2) бланки с воспроизведением гербов субъектов Российской Федерации;
3) бланки с воспроизведением портретов должностных лиц;
4) все бланки.
90. Организация документооборота на предприятии включает движение документов с момента их получения или создания и до:
1) их регистрации в соответствующем журнале;
2) завершения исполнения, отправки или сдачи в дело;
3) их передачи соответствующим должностным лицам;
4) их аннулирования.
91. Систематизированный перечень заголовков дел с указанием сроков их хранения - это:
1) номенклатура;
2) аббревиатура;
3) архивный список;
4) каталог хранения.
92. Какой вид документов не включается в номенклатуру?
1) печатные издания;
2) служебные записки;
3) должностные инструкции;
4) все документы включаются в номенклатуру.
93. В чём состоит формирование дел в организации?
1) в отнесении документов к определённому делу и систематизации документов внутри дела;
2) в формировании подшивок документов;
3) в составлении описей помещённых в папку документов;
4) в отнесении документов к определённому делу и сдачи их в архив.
94. Сколько экземпляров документов включается в дело?
3) 1;
4) по усмотрению организации.
95. Подшивается ли копия документа в дело?
1) обязательно;
2) согласно положению или уставу организации;
3) по усмотрению делопроизводителя;
96. В каком случае копия подшивается в дело?
1) если документ является особо ценным;
2) если документ является исходящим;
3) если существует вероятность, что оригинал может быть утерян;
4) если так решил руководитель организации.
97. Какой должна быть толщина дела?
1) не менее 400 листов;
2) не более 250 листов;
3) не менее 250 листов;
4) в зависимости от объёма папки.
98. Каким образом формируют дело, если документов больше установленной нормы?
1) подшивают всё в одно дело;
2) разделяют дело на тома;
3) первую подшивку формируют равной 250 листам, а все остальные документы формируют во вторую подшивку;
4) согласно решению руководителя организации.
99. Как не могут располагаться внутри дела?
1) в нумерологическом порядке;
2) в произвольном порядке;
3) в алфавитном порядке;
4) в хронологическом порядке.
100. Где хранят текущие дела?
1) в специальном отделе архива;
2) в сейфе руководителя организации;
3) на рабочих местах;
4) в специальных хранилищах.
101. Где формируются текущие дела?
1) в структурных подразделениях или у секретаря;
2) в администрации учреждения;
3) у руководителя организации;
4) в специальном отделе архива.
102. Возможна ли выдача дел в другие организации?
1) нет в любом случае;
2) да в любом случае;
3) да, если организация работает в той же отрасли;
4) нет, если дело запрашивает конкурирующая организация.
103. В каком случае возможна выдача дел в другие организации?
1) если заключён соответствующий договор между организациями;
2) если такая возможность предусмотрена в уставе или положении об организации;
3) если руководитель предприятия даёт разрешение на выдачу дела;
4) если дело запрашивают органы государственной власти.
104. В каком случае не допускается выдача отдельных документов из дела?
1) если запрос на выдачу не оформлен определённым образом;
2) если завершился делопроизводственный год;
3) если запрос делает конкурирующая организация;
4) если запрос на выдачу документа отправлен при помощи факсимильной связи.
105. В каком случае возможно изъятие документов из дела?
1) по требованию компетентных органов;
2) по требованию руководителя организации;
3) если они были подшиты в дело ошибочно;
4) ни в каком случае.
106. Какой этап является завершающим в делопроизводстве?
1) обработка дела для последнего хранения;
2) определение документа в дело;
3) аннулирование документа;
4) присвоение документу номера.
107. Как долго могут храниться документы в структурном подразделении?
1) не более 5 лет;
2) не менее 1 года;
3) не более 1 года;
4) не более 3 лет.
108. Где хранятся дела по истечении срока текущего хранения?
1) в архиве;
2) у руководителя организации;
3) у секретаря руководителя организации;
4) подлежат аннулированию.
109. Каким образом определяется ценность документов?
1) по положению в организации лица, подписавшего документ;
2) по сроку давности документа;
3) с помощью экспертизы;
4) в зависимости от того, машинописный или рукописный текст присутствует в документе.
110. Кто проводит экспертизу документа?
1) руководитель организации;
2) секретарь или делопроизводитель;
3) экспертная комиссия;
4) представитель другой организации.
111. Как называются документы, использующиеся в сфере управления?
1) организационно-распорядительные;
2) организационно-технические;
3) административные;
4) управленческие.
112. Какого вида организационно-распорядительных документов не существует?
1) организационных;
2) распорядительных;
3) информационно-справочных;
4) справочно-распорядительных.
113. Каким образом нужно указывать название документа?
1) прописными буквами;
2) первая буква - прописная, остальные - строчные;
3) в зависимости от документа;
4) по решению руководителя организации.
114. Где содержатся общие положения по составлению Устава организации?
1) в Административном Кодексе Российской Федерации;
2) в Гражданском Кодексе Российской Федерации;
3) в Налоговом Кодексе Российской Федерации;
4) в Конституции Российской Федерации.
115. Какими могут быть положения об организации?
1) типовыми и индивидуальными:
2) специальными и индивидуальными;
3) типовыми, индивидуальными и специальными;
4) типовыми.
116. Какой типовой акт определяет организацию работы предприятия?
1) положение;
3) штатное расписание;
4) должностные инструкции.
117. Должностная инструкция - это:
1) документ, издаваемый Правительством Российской Федерации в целях регламентации организационно-правового положения работника;
2) документ, издаваемый организацией в целях регламентации организационно-правового положения работника;
3) документ, издаваемый организацией, в котором регламентируются условия труда работника;
4) документ, издаваемый организацией, в котором регламентируется размер должностного оклада.
118. Что не включается в текст должностной инструкции?
1) должностные обязанности;
2) права работника;
3) ответственность работника;
4) размер должностного оклада.
119. Для каких должностей предусмотрены инструкции?
1) для руководящих;
2) для исполнительских;
3) для технического персонала;
4) для всех.
120. В каком документе содержится указание должностных окладов?
1) штатное расписание;
2) должностная инструкция;
3) положение об организации;
4) устав организации.
121. В каком документе определены структура, численность и должностной состав работников организации?
1) положение об организации;
2) список сотрудников;
3) штатное расписание;
4) приказ о приёме на работу.
122. Что такое штатное расписание?
1) документ, определяющий должностные обязанности;
2) документ, определяющий структуру, численность и должностной состав работников организации с указанием должностных окладов;
3) документ, определяющий структуру, численность и должностной состав работников с описанием их рабочих мест;
4) список сотрудников, отражающий должностной состав работников и их личные данные.
123. Какой документ регламентирует специальные стороны деятельности предприятия?
1) инструкция;
2) положение;
3) приказ;
124. В каком документе можно найти информацию о правилах, регламентирующих научно-техническую деятельность организации?
1) в положении об организации;
2) в уставе организации;
3) в приказе о научно-технической деятельности организации;
4) в инструкции о научно-технической деятельности организации.
125. Инструкция - это:
1) документ, содержащий правила, регламентирующие организационные, научно-технические, финансовые и иные специальные стороны деятельности предприятия;
2) документ, содержащий правила, определяющие правовое положение организации, её права и обязанности;
3) документ, определяющий структуру и численность должностного состава предприятия;
4) документ, определяющий структуру, функции и права предприятия.
126. Правовой акт, определяющий структуру, функции и права предприятия, - это:
1) положение об организации;
2) устав организации;
3) правила деятельности предприятия;
4) специальная инструкция.
127. Устав организации - это:
1) правовой акт, определяющий порядок образования и организацию работы предприятия;
2) правовой акт, определяющий задачи и цели организации;
3) правовой акт, определяющий структуру, функции и права предприятия;
4) правовой акт, определяющий порядок разрешения спорных вопросов на предприятии.
128. В чём состоит назначение распорядительных документов?
1) в регулировании деятельности, и обеспечении реализации поставленных задач с максимальной эффективностью;
2) в дублировании организационных документов;
3) в организации системы поощрений и наказаний работников;
4) в дополнительном информировании работников внутри организации.
129. Какой документ издаётся руководителем организации в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед предприятием?
1) распоряжение;
2) приказ;
3) указание;
4) представление.
130. Какой из ниже перечисленных документов не издаётся руководителем единолично?
1) приказ;
2) указание;
3) распоряжение;
4) акт.
131. Какой документ издаётся в целях разрешения спорных вопросов?
1) указание;
2) распоряжение;
3) приказ;
4) служебная записка.
132. По какому слову распоряжение можно отличить от других документов, издаваемых руководителем?
3) обязываю;
4) предлагаю.
133. Какой правовой акт издаётся по вопросам информационно-методического характера, а также связанными с выполнением приказов, инструкций и других актов, в том числе, вышестоящей организации?
1) распоряжение;
2) указание;
3) предложение;
4) приказ.
134. Какой из ниже перечисленных документов не относится к группе информационно-справочных?
1) объяснительная записка;
2) докладная записка;
3) список;
4) график.
135. Что не может являться документом переписки?
1) телеграмма;
3) факсограмма;
4) деловая записка.
136. Чем определяются виды деловой переписки?
1) наличием технических средств связи;
2) предпочтениями руководителя организации;
3) требованиями вышестоящей инстанции;
4) навыками работников.
137. Предложение - это:
1) вид докладной записки;
2) вид объяснительной записки;
3) вид отзыва;
4) вид заключения.
138. Сводка - это:
1) документ, содержащий обобщённые предложения по какому-либо вопросу;
2) документ, содержащий обобщённые данные по какому-либо вопросу;
3) документ, содержащий сведения о результатах деятельности за определённый период;
4) документ, содержащий краткие сведения по вопросам планируемой деятельности.
139. Что должен содержать заголовок заключения?
1) название документа или вопроса, по которому оно подготовлено;
2) номер документа или вопроса, по которому подготовлено заключение;
3) основная мысль документа;
140. Какой документ содержит мнение организации или специалиста по какому-либо вопросу?
2) заключение;
4) предложение.
141. Что содержат списки?
1) перечисление лиц, объектов;
2) обобщённые данные по определённому вопросу;
3) перечисление лиц, объектов с распределением в них требований и норм;
4) перечисление должностей с указанием должностных окладов.
142. Документ, содержащий сведения о результатах деятельности за определённый период, - это:
1) отчёт;
2) сводка;
3) заключение;
4) перечень.
143. Какие документы создаются в результате отношений, возникших между организациями и их сотрудниками?
1) должностные инструкции;
2) штатное расписание;
3) документы по личному составу;
4) представления.
144. Что из нижеперечисленного относится к группе документов по личному составу?
1) должностная инструкция;
2) штатное расписание;
3) представление;
4) характеристика.
145. Какой документ предусматривает обязательное ведение кадровой документации?
1) Гражданский Кодекс Российской Федерации;
2) Конституция Российской Федерации;
3) Постановление Совета Министров Российской Федерации «О ведении кадровой документации в учреждениях Российской Федерации»;
4) Трудовой Кодекс Российской Федерации.
146. Делопроизводство - это:
1) совокупность работ по документированию деятельности учреждения;
2) оформление документов, отражающих весь спектр управленческой деятельности предприятия;
3) правильность оформления документов, отражающих весь спектр управленческой деятельности предприятия.
Понравилось? Нажмите на кнопочку ниже. Вам не сложно , а нам приятно ).
Чтобы скачать бесплатно Тесты на максимальной скорости, зарегистрируйтесь или авторизуйтесь на сайте.
Важно! Все представленные Тесты для бесплатного скачивания предназначены для составления плана или основы собственных научных трудов.
Друзья! У вас есть уникальная возможность помочь таким же студентам как и вы! Если наш сайт помог вам найти нужную работу, то вы, безусловно, понимаете как добавленная вами работа может облегчить труд другим.
Если Тест, по Вашему мнению, плохого качества, или эту работу Вы уже встречали, сообщите об этом нам.
Поздравления секретарю
Секретарь всегда всем нужен, без него - проблемы.
Всех найдет и все узнает, и решит дилеммы!
И помощник, и советчик, всё - без нарекания!
И сегодня для тебя эти все признания:
Пусть все сбудутся мечты и твои желания!
Счастья, солнца и любви для лица компании!
Поздравление секретарю от коллег в стихах
Поздравить Вас хотим, наш секретарь,
И даже, если будет на дворе январь,
Способны растопить Вы холода,
И настроение повысится всегда!
У Вас обязанностей много – это знаем,
Но выполняете достойно – замечаем!
Позвольте от души Вам пожелать,
И пожеланий Вам сказать, хотя бы пять!
Во-первых, чувствуйте себя всегда счастливой,
И будьте, во-вторых, любимой!
А в-третьих, нежной, самой милой,
В-четвертых, ласковой, неповторимой!
А в пятом пожелании пусть сбудутся мечты,
Все то, что сами захотите Вы!
Поздравление секретарю короткое в стихах
Секретарша наша хороша,
Как увижу – так поет душа!
И работать сразу мне охота,
Даже, если вдруг – суббота!
Вежлива, учтива и мила,
Пригласит к директору она,
Улыбается тебе она красиво,
Будь ты в жизни только лишь счастлива!
Шуточные поздравления секретарю с Днем рождения
С Днем рожденья, мудрый секретарь,
Все секреты шефа точно знающий,
У его дверей ты, как вратарь,
Никаких голов не пропускающий.
С Днем рожденья, славный секретарь,
Слава шефа на тебя прольется:
Грудь его вся будет в орденах,
Звон их слуха твоего коснется.
Поздравление ко Дню секретаря
Секретарь – незаменимый,
Потрясающий сотрудник,
Сварит кофе, примет факс,
Подготовит документы и ответит на звонки.
Уйму дел он выполняет
И все это за минуту.
Так поздравим секретаря
С этим чудным днем.
Пусть сегодня, хоть чуток
От работы отдохнет!
Поздравление молоденькой сотруднице секретарю с Днем рождения
Ты, как юная роза в саду,
Пышным цветом у всех на виду
Расцвела, радость в души вселив,
И надежду в сердцах возродив.
Поздравлять с Днем рожденья тебя –
Эта радость нам небом дана.
Так пускай же живет среди нас
Этот чудный и светлый алмаз!
Вас мы поздравляем с Днём секретаря.
Желаем, чтоб работа делалась, не зря.
Много информации можете хранить,
Секреты вы знаете, как руководить.
Быть всегда вам в тонусе, мысли все читать.
Вопросы деликатные, умело решать.
Желаем, чтоб работу всегда вашу ценили,
И при поощрении про вас не забыли.
Поздравление для Нади, секретаря директора
Дорогая Наденька. Позволь выразить свое восхищение твоей сноровкой и умением, порой нам кажется, что у тебя сто рук. Ты все умеешь и везде успеваешь, а главное тобой доволен наш директор, а это многое значит. Будь всегда на высоте своего мастерства.
Поздравление для секретаря
Мой помощник боевой -
Правая рука,
Вот какая твоя роль –
Роль секретаря!
Поздравление секретарю
Сегодня все спешат поздравить самого главного человека фирмы - это же, конечно же, секретаря. Ты с любой работой справишься, и сноровка у тебя и красота Ты как верный страж своего начальника и мы знаем, что нет в мире лучшего секретаря. С праздником!
Сложность отбора нужных людей диктует специалистам необходимость разработки программ и процедур оценки и отбора кандидатов на различные должности. Сформулировать наиболее адекватные критерии для отбора персонала можно только тщательно изучив требования, которые предъявляет работа к людям. Для этого нужна профессиограмма должности - описание особенностей конкретной должности, раскрывающее специфику профессионального труда и требований, которые предъявляются к специалисту.
Профессиограмма должности «Секретарь»
Другие названия должности:
Секретарь-референт / Персональный помощник
Подчиняется:
Генеральному директору / Директору по персоналу
Подчинённые:
Цель:
Обеспечение административной поддержки руководителя компании
Задачи:
Обеспечение необходимого документооборота.
Организация рабочего дня руководителя.
Функции:
Составляет расписание дня руководителя, организует деловые встречи, командировки.
Редактирует, переводит и оформляет деловые письма и документы.
Обеспечивает контроль телефонных звонков и входящей корреспонденции
Подготавливает и оформляет деловые письма, отчеты, прочие документы.
Организует взаимодействие между руководителем и остальными сотрудниками компании.
Контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководителю компании.
Организует работу приемной руководителя.
Выполняет отдельные поручения руководителя.
Сопровождает руководителя во время деловых поездок.
Требования к опыту и квалификации:
Высшее образование.
Знание иностранного языка.
Опытный пользователь ПК.
Высокий уровень делового этикета.
Опыт работы секретарем не менее 2 лет.
Коммуникабельность, презентабельный внешний вид.
Профессионально важные качества:
Высокий уровень развития устойчивости, распределения и переключения внимания (способность длительное время сосредоточиваться на одном предмете или действии, удерживать в поле зрения несколько предметов или совершать одновременно несколько действий, быстро переключать свое внимание с одного предмета на другой или с одного вида деятельности на другой);
Высокий уровень развития зрительного восприятия текста (быстрота восприятия);
Развитие мнемических способностей (хорошо развитая кратковременная и долговременная память, способность к механическому и осмысленному запоминанию информации, развитие слуховой и зрительной памяти);
Способность быстро действовать;
Эмоциональная устойчивость;
Аккуратность;
Организованность;
Ответственность;
Коммуникабельность (общительность);
Способность планировать свою работу;
Склонность к работе с документами.
Примерный набор тестов для оценки способностей секретаря
1. Краткий отборочный тест
Методика является адаптацией теста Вандерлика, который в свою очередь является адаптацией теста Отиса. Относится к категории тестов общих умственных способностей, разрабатывающихся для быстрой предварительной оценки персонала. Тест диагностирует следующие «критические точки» интеллекта: - Способность обобщения и анализа материала. - Гибкость мышления. - Инертность мышления. Переключаемость. - Эмоциональные компоненты мышления. Отвлекаемость. - Скорость и точность восприятия. - Употребление языка. Грамотность. - Выбор оптимальной стратегии. Ориентировка. - Пространственное воображение. - Математические способности.
2. Сравнение строк
Методика предназначена для оценки внимательности, способности к скрупулёзной работе. Рекомендуется для подбора сотрудников на должности, связанные с ответственной работой с информацией, подготовкой важных документов (особенно финансовых).
3. Точность выполнения инструкций
Тест специальных способностей. Вербальная когнитивная методика. Предназначена для оценки способности к длительной и тщательной работе.
4. Субтест 9 IST Р.Амтхауэра "Запоминание"
Субтест 9 адаптации широко известного теста структуры интеллекта (IST) немецкого психолога Р.Амтхауэра. Субтест предназначен для исследования способности сосредоточить внимание и сохранить в памяти усвоенное.
5. Диагностика стрессоустойчивости личности
Методика предназначена для изучения устойчивости личности к воздействию стрессовых ситуаций.
6. Методика Айзенка (форма B)
Личностный опросник Айзенка направлен на исследование таких свойств темперамента, как "импульсивность" и "общительность".
Предлагаем следующую идеальную модель для должности:
|
Название шкалы |
Оптимальный показатель, % |
|
Эмоциональные компоненты мышления |
|
|
Гибкость мышления |
|
|
Грамотность |
|
|
Способность обобщения и анализа материала |
|
|
Скорость и точность восприятия |
|
|
Внимание, способность к скурпулезной работе |
|
|
Способность к длительной и тщательной работе |
|
|
Стрессоустойчивость |
|
|
Экстраверсия (открытость, общительность) |
|
|
Нейротизм (эмоциональная неустойчивость) |
|
|
Шкала лжи |
Качественная профессиограмма позволяет определить критерии отбора нужных людей и подобрать соответствующие инструменты. Грамотное использование тестов дает экономию времени службе персонала и значительное повышение качества отбора. Тест должен делать работу за менеджера по персоналу, давая необходимую информацию, и делая это намного быстрее, чем делал бы человек. Пробуйте разные методики, оценивайте их конкретную точность и полезность для себя.
Роман Слезкин
Онлайн-центр оценки и аттестации персонала testkadry . ru
Секретарь – своеобразный координационный центр каждой организации.
Существует заблуждение, что с функциями секретаря вполне справится любой грамотный человек.
Однако это не так, и кандидат на должность секретаря должен обладать рядом профессиональных качеств для выполнения всех функций.
Основные функции секретаря
В обязанности секретаря руководителя любой организации входят следующие задачи :
- приём и отправка корреспонденции;
- ведение делопроизводства (создание и приём документов, обработка материалов, необходимых для работы организации и лично руководителя и т.д.);
- организация встреч и переговоров руководителя, получение информацию для руководителя и отправление его резолюций сотрудникам;
- проведение подготовки к заседаниям и совещаниям и организация их проведения;
- создание необходимых условий для работы руководителя в его рабочем кабинете;
- контакты с посетителями и клиентами организации лично и путём телефонных переговоров;
- введение необходимой информации в банк данных и распечатывание необходимых руководителю или другим сотрудникам сведений из него.
Исходя из данных функций, секретарь должен знать :
- основы современного делопроизводства и архивного дела;
- основы трудового законодательства и административного права;
- правила делового общения и составления деловых бумаг;
- правила организации труда руководителя.
Личностные характеристики
Организованность, доброжелательность, стрессоустойчивость – вот основные черты, которыми в обязательном порядке должен обладать секретарь.
С секретарём встречается каждый посетитель компании, и контактируют в связи со своими служебными обязанностями все её сотрудники. Спокойно и с неизменной улыбкой должен общаться секретарь со всеми, несмотря на своё настроение и собственное самочувствие.
Секретарь должен обладать организаторскими умениями и навыками, способностью самоорганизации .
Умение быстро перестраиваться в нестандартных ситуациях, проявлять инициативу в организации работы компании, действовать в некоторых случаях без особых указаний особенно ценятся руководителям.
Рассматриваем резюме секретаря
Вопросы на собеседовании для секретаря — это очень важно, однако начинается все с рассмотрения резюме кандидата.
Главная цель любого резюме – представление профессиональных навыков и личностных качеств, требуемых для определённой должности.
Правильно составленное резюме — это самореклама, призванная заинтересовать работодателя .
Оформить его нужно таким образом, чтобы с вами хотелось встретиться и поговорить.
Составлять резюме стоит в расчёте на конкретного работодателя. Нельзя использовать один и тот же, универсальный текст резюме на должность секретаря для обращения во все организации сразу.
Перед составлением резюме изучите требования конкретной вакансии, и составляйте текст, ориентируясь именно на них. Если в объявлении есть особые пожелания, не забудьте отметить своё соответствие именно им
Образование, опыт и навыки работы – вот главные позиции, на которые обращают внимание при отборе кандидатов в секретари, поэтому именно их нужно представить в наиболее выгодном свете. Указать нужно, что кандидат на должность секретаря пунктуален, исполнителен, коммуникабелен, стрессоустойчив.
Одним из требований резюме является предоставление фотографии . Не нужно помещать в него фото, где вы отдыхаете на море, веселитесь в клубе или нюхаете цветочки на даче. Ваша задача – показать, что вы деловой человек, поэтому представьте фото в деловой обстановке, на котором чётко видно лицо и умный взгляд.
Оформление резюме – особый вопрос . Желание раскрасить листочек всеми цветами радуги и вензелями различных диковинных шрифтов приводит к тому, что потенциальный руководитель даже не читает текст. Резюме – документ и оформлять его нужно единым, строгим шрифтом одного цвета, выделяя наиболее важные моменты жирным курсивом. Каждый блок должен быть чётко структурирован и отделён от других подзаголовком.
Перечитайте текст несколько раз и проверьте на наличие ошибок. Их не должно быть в резюме ни в коем случае, поскольку секретарь должен быть грамотным. В процессе работы ему придётся исправлять ошибки сотрудников и даже руководителя, а как он будет это делать, если не может грамотно построить собственный документ.
Подготовка к собеседованию
Каждая конкретная организация имеет свою специфику работы, поэтому нужно перед беседой выяснить как можно больше о ней и сфере, в которой проходит её деятельность. 
В любом случае ведите себя достойно, не срывайтесь на крик. Даже провал в собеседовании – не конец жизни и не катастрофа, а определённый жизненный опыт. Если вы будете помнить об этом, спокойствие и уверенность вам гарантированы.
Как видите, пройти собеседование на должность секретаря не так уж и сложно, главное следовать определенным правилам.