За ближайший год правила продажи алкоголя кардинально изменятся. Государство вводит новые жёсткие нормы. Специально для вас мы собрали самую актуальную информацию о грядущих переменах. Как избежать штрафов при новых реалиях? Какое оборудование нужно использовать? Ответы на эти и другие вопросы читайте в статье.
Что такое ЕГАИС?
ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) — это инструмент государственного контроля за производством и продажей спиртных напитков. Согласно закону, производителям, оптовым поставщикам и розничным магазинам для продажи алкоголя необходимо использовать программный модуль ЕГАИС.
Внедрён ли ЕГАИС в данный момент?
Частично. К системе подключены производители крепкого алкоголя и вина. По данным Росалкогольрегулирования, в марте 2015 года «ЕГАИС Розница» запущена в тестовом режиме на 7 000 кассах.
Когда использование ЕГАИС для продажи алкоголя станет обязательным?
С 1 января 2016 программное обеспечение для ЕГАИС должны установить все оптовые продавцы алкоголя.
20 июля 2015 года на сайте ФСРАР опубликовали таблицу со сроками подключения к ЕГАИС. Касса в магазине должна быть подключена к ЕГАИС до 1 июля 2016 года. Приемка алкогольной продукции на склад должна проходить через ЕГАИС уже с 1 января 2016 года. То есть магазин, который принимает и хранит алкоголь должен подключиться к ЕГАИС с 1 января 2016 года.
Принцип работы ЕГАИС
На каждой бутылке крепкого алкоголя и вина есть федеральная специальная марка (для отечественного алкоголя) или акцизная марка (для импортного). На неё нанесен двухмерный штрихкод PDF417 с информацией о производителе, наличии лицензии, дате розлива и другими параметрами.
Для распознавания двумерного штрихкода нужен 2D сканер. Он считывает с марки информацию, система её обрабатывает и передаёт на сервер Росалкогольрегулирования.
Получается, без 2D cканера невозможно будет продавать крепкий алкоголь и вино?
Да. Для продажи крепкого алкоголя в ЕГАИС необходима установка сканера для чтения двумерных штрихкодов PDF417. Например, Datalogic QuickScan QD 2430, Datalogic Magellan 3200 VSi, Motorola Symbol DS4308. Продажа этого алкоголя без подключения к ЕГАИС после вступления закона в полную силу станет незаконной. Исключение составляют только магазины в населённых пунктах с численностью менее 3000 человек и без подключения к интернету.
Что нужно для подключения ЕГАИС?
- персональный компьютер;
- интернет-соединение от 256 кбит/с и выше;
- сканер двухмерных штриховых кодов PDF417;
- кассовая программа , совместимая с ПО ЕГАИС;
- установленное ПО ЕГАИС;
- флешка или смарт-карта с персональным крипто-ключом (электронная подпись).
Это всё нужно покупать самим ритейлерам?
Оборудование — да. Само ПО ЕГАИС бесплатно вне зависимости от количества кассовых терминалов в магазине.
Какие минимальные системные требования для установки «ЕГАИС Розница»?
- 32-битный процессор с частотой от 2.0 ГГц и выше
- ОЗУ от 2 ГБ
- сетевой Ethernet контроллер, 100/ 1000 Mbps, разъём RJ45
- программное обеспечение Java 8 и выше
Операционная система:
Microsoft Windows 7 Starter и выше
Как происходит подключение к «ЕГАИС Розница»?
По словам представителей Росалкогольрегулирования, сначала директору магазина нужно получить КЭП (квалифицированная электронная подпись) в Удостоверяющем Центре и завести на сайте ФСРАР личный кабинет. С сайта нужно скачать и установить на компьютер необходимое ПО: модуль ЕГАИС для кассовой программы, транспортный модуль и крипто-плагин для работы с электронными ключами. Потом к кассам нужно подключить 2D сканеры и всё настроить.
Ознакомиться с официальными инструкциями вы можете в разделе ЕГАИС Розница .
Как работает ЕГАИС в магазине?
А если система даст сбой в конкретном магазине?
Если передача информации в ЕГАИС нарушится, то ритейлеру не придётся останавливать розничную продажу спиртного. Информация о продажах будет сохраняться в компьютере, а владельцу будет дано три дня на устранение неполадок системы.
Изменятся ли требования к чекам на алкогольную продукцию?
Да. Вместе с чеком покупателю нужно выдавать слип с QR-кодом. Покупатель может отсканировать код, перейти по ссылке в интернете и прочитать информацию о напитке на сайте ЕГАИС. «ЕГАИС Розница» самостоятельно выводит на слип нужную информацию. Дополнительных программ для печати чеков устанавливать не нужно.
Какое оборудование облегчит работу в ЕГАИС?
«Если кто-то из поставщиков пришлет партию алкоголя с контрафактом или некорректными штрихкодами, то при продаже “неправильного” товара ЕГАИС отправит сигнал в Росалкогольрегулирование. Магазину придётся заплатить штраф за нарушение.
Чтобы избежать таких ситуаций, стоит купить терминал сбора данных со встроенным 2D сканером . Сотрудники смогут проверить алкоголь во время приёма товара на складе и предотвратить нарушение».
Екатерина Матулевская, руководитель направления AutoID компании Кристалл Сервис
Можно ли подключиться к «ЕГАИС Розница» заранее? Имеет ли это смысл?
Поправки в федеральный закон о продаже алкогольной продукции уже подписаны президентом. Это значит, что с 1 июля 2016 года ЕГАИС официально заработает в рознице. Но подключиться к системе можно уже сейчас — это хорошая возможность заранее отладить бизнес-процессы и обучить персонал. Федеральная служба Росалкогольрегулирования опубликовала видеоинструкции по подключению, мы собрали их в этом разделе .
Там же вы найдёте подборку оборудования для работы с ЕГАИС, сможете задать вопросы нашим специалистам и узнать последние новости о системе.
ЕГАИС - это единая государственная автоматизированная информационная система, предназначенная для государственного контроля за объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. В данный момент производители и импортёры алкоголя должны отправлять сведения о производстве и обороте этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в ФСРАР.
Штрафы
Разумеется, ответственность за продажу алкоголя без лицензии и сопроводительных документов остаётся в силе. Юридическому лицу придётся заплатить штраф от 150 000 до 200 000 рублей.
Физическое лицо (руководитель компании) получит штраф до 15 000 рублей.
Когда начнётся внедрение ЕГАИС в оптово-розничном сегменте?
Производители и импортеры крепкого алкоголя уже подключены к ЕГАИС. С января 2016 года все оптовые поставщики алкоголя должны подключиться к системе. 20 июля 2015 года на сайте ФСРАР опубликовали таблицу со сроками подключения к ЕГАИС. Касса в магазине должна быть подключена к ЕГАИС до 1 июля 2016 года. Приемка алкогольной продукции на склад должна проходить через ЕГАИС уже с 1 января 2016 года. То есть магазин, который принимает и хранит алкоголь на складе должен подключиться к ЕГАИС с 1 января 2016 года.
Работает ли ЕГАИС в рознице сейчас?
Несколько тысяч касс в розничных магазинах уже подключены к ЕГАИС Розница в пилотном режиме.
Как работает ЕГАИС Розница
Производители алкоголя маркируют алкогольную продукцию специальными марками с двумерным штрих-кодом в формате PDF-417. В штрих-коде зашифрована информация о наименовании алкогольной продукции, производителе, дате розлива напитка и другие данные.
При продаже алкоголя кассиру необходимо отсканировать эту марку 2D-сканером.
Кассовая программа магазина, модифицированная под требования ЕГАИС, отправляет информацию с марки на компьютер с установленным транспортным модулем. Транспортный модуль передает информацию на сервера Росалкогольрегулирования для проверки. В случае положительного результата алкогольная продукция отпускается покупателю.
Покупатель должен получить чек с QR-кодом.
Схема работы ЕГАИС Розница в магазине
Что нужно для работы ЕГАИС Розница
Для работы в ЕГАИС нужен компьютер с выходом в интернет (POS-терминал) и подключенным 2D-сканером. Чтобы отправлять данные в ФСРАР, нужен программный модуль ЕГАИС (скачивается на сайте ФСРАР). Кассовая программа должна быть совместима с модулем ЕГАИС Розница.
На кассе должен работать фискальный регистратор для печати чеков с QR-кодами.
Связь с серверами ФСРАРа осуществляется с использованием квалифицированной электронно-цифровой подписи. Ее можно получить в аккредитованном удостоверяющем центре.
ЕГАИС Розница. Вопросы и ответы
ЕГАИС - это единая государственная автоматизированная система, предназначенная для государственного контроля за объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. В данный момент производители и импортёры алкоголя должны отправлять сведения о производстве и обороте этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в ФСРАР.
Штрафы: за продажу алкоголя без лицензии и сопроводительных документов юридическому лицу придётся заплатить штраф от 150 000 до 200 000 рублей, физическое лицо (руководитель компании) получит штраф до 15 000 рублей.
Когда начнётся внедрение ЕГАИС в оптово-розничном сегменте?
Производители и импортеры крепкого алкоголя уже подключены к ЕГАИС. С ноября 2015 года все оптовые поставщики алкоголя должны подключиться к системе. С 1 июля 2016 года - все розничные магазины, торгующие алкоголем, должны подключиться к программному обеспечению «ЕГАИС Розница».
Программное обеспечение «ЕГАИС Розница» бесплатно вне зависимости от количества касс в магазине.
Что требуется магазину для подключения «ЕГАИС Розница»?
- Компьютер с выходом в интернет;
- Кассовая программа, совместимая с модулем ЕГАИС Розница;
- Фискальный регистратор с функцией печати QR-кодов;
- 2D-сканер;
- Крипто-ключ для электронной подписи.
Какие минимальные системные требования для установки ЕГАИС Розница?
- 32-битный центральный процессор с частотой от 2 ГГц и выше
- Оперативная память с объемом от 2 ГБ
- Ethernet карта, 100/1000 Mbps, с разъёмом RJ45
- HDD объемом не менее 50 GB
- Аппаратный крипто-ключ
- ОС Windows. Редакция 7 Starter и выше
- Программное обеспечение Java 8 и выше
- Программное обеспечение «ЕГАИС Розница» (выдается бесплатно Росалкогольрегулированием)
Где можно получить электронную цифровую подпись (ЭЦП)?
Изменятся ли требования к чекам на алкогольную продукцию?
Да. Покупателю алкоголя нужно выдавать чек с QR-кодом
Мой фискальный регистратор не может печатать QR-коды, но умеет печатать изображения. Этого будет достаточно для требований ЕГАИС?
Да, сможете, но ваше кассовое программное обеспечение должно уметь формировать QR-код как изображение и передавать его в фискальный регистратор. Но в этом случае печать чека может сильно замедлиться, вплоть до нескольких минут. Последствия - очереди и недовольные покупатели. Чтобы этого избежать, используйте специализированные решения.
Как магазин может уберечься от штрафа, если поставщик прислал контрафактную продукцию?
Чтобы этого избежать, используйте на приёмке 2D-сканер или ТСД со встроенным 2D-считывателем.
Что будет, если в магазине отключится интернет?
Разработчики ЕГАИС утверждают, что в случае отключения интернета, магазин продолжит продажу алкоголя - в течение трёх дней система будет продолжать работу в офлайн-режиме.
Нужен ли 2D-сканер на приёмке?
Да, на приёмке нужен либо 2D-сканер, либо ТСД со встроенным 2D-считывателем.
2D-cканер обязательно нужен даже для продажи пива?