Начавшаяся в начале июля 2017 года онлайн фискализация ввела нового «игрока» на рынке ритейла – оператора фискальных данных (ОФД).

Операторы фискальных данных – это коммерческие компании, которые осуществляют принятие, обработку, хранение и передачу фискальных данных в ФНС. Работа таких компаний строго регламентирована.


Алгоритм работы ОФД

В точках продаж наряду с бумажным чеком формируется его онлайн копия, которая отправляется оператору фискальных данных. Электронные чеки в ОФД передаются с каждой закрепленной за ним единицы контрольно-кассовой техники.
Операторы фискальных данных с помощью технических средств формируют и проверяют фискальный признак на чеках, сохраняют их у себя и по защищенному каналу передают данные в ФНС.


Как это было раньше?

До введенной финансовой реформы в 2016 году фискальные данные также собирались и хранились на чипе ЭКЛЗ (электронно-контрольная лента защищенная), которыми были оборудованы все кассы. Ежегодно эти данные передавались непосредственно в налоговую инспекцию. Обязанность применения ККТ была возложена на ограниченный круг предприятий, принимающих оплату с населения.


Реформа внесла принципиальные изменения:

  • передача электронных чеков через онлайн канал посредством ОФД увеличивает скорость предоставления данных;
  • детализация информации на чеках – повышает контроль продажи товаров;
  • обязанность вести кассовый учет практически всем предприятиям, работающих с физическими лицами – открывает доступ к информации об объеме розничной торговли и покупательной способности населения.

Какие требования предъявляет новый 54-ФЗ?

Вступившие в 2017 году изменения в налоговой системе обязывают все предприятия вести расчеты с физическими лицами через онлайн кассу. Сроки установки ККТ разнятся и зависят от вида деятельности и применяемой системы налогообложения, но так или иначе подключиться придется всем.

54-ФЗ регламентирует:
- установить онлайн кассу на предприятии,
- заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД),
- зарегистрировать кассу в налоговой инспекции
- настроить кассовую программу для формирования чеков с нужными реквизитами.


Список ОФД


В списке представлен список организаций, получивших право на обработку фискальных данных и разрешение от ФНС. Для того, чтобы получить это разрешение, компании выполнили целый ряд требований. В том числе, получили необходимые лицензии по защите данных, технической защите информации и др.
  • «1-ОФД» (АО«Энергетические системы и коммуникации»)

Система «Первого ОФД» работает со всеми производителями ККТ в России. Передача данных осуществляется с помощью средств криптозащиты, сертифицированных ФСБ. Проводится внешний аудит информационной безопасности на соответствие требованиям, предъявляемым к государственным информационным системам. В 2014-2016 гг. участник эксперимента ФНС России.

Сайт: www.1-ofd.ru

  • «ТАКСКОМ» (ООО «Такском»)

Разрешение ФНС России на обработку фискальных данных от 1 сентября 2016 г (Приказ ФНС России от 31.08.2016 № ЕД-7-20/468@).

Безопасность системы передачи фискальных данных «Такском» подтверждена лицензиями Роскомнадзора, ФСТЭК и ФСБ России. Для передачи данных используется современное оборудование, инфраструктура соответствует строгим требованиям и мировым стандартам. Система менеджмента качества компании сертифицирована Стандартом ISO 9001.

Кроме предоставления услуг оператора фискальных данных, является удостоверяющим центром и официальным оператором электронной отчетности и электронного документооборота.

Сайт: www.taxcom.ru

  • «ОФД-Я» (ООО «Ярус»)

Разрешение ФНС России на обработку фискальных данных от 1 сентября 2016 г (Приказ ФНС России от 31.08.2016 № ЕД-7-20/468@).

Компания создана на базе ИТ-компании, специализирующейся на автоматизации сложных бизнес-процессов, защите информации и поддержке информационных систем. Оператор фискальных данных ОФД-Я имеет полный пакет разрешительной документации для ведения деятельности в статусе ОФД, и владеет необходимой технической и технологической базой для осуществления хранения и передачи данных от ККТ в ФНС.

Сайт: www.ofd-ya.ru

  • «ПЕТЕР-СЕРВИС» (ООО «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии»)

Разрешение ФНС России на обработку фискальных данных от 18 октября 2016 г (Приказ ФНС России от 18.10.2016 № ЕД-7-20/565@).

Компания «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии» создана на базе дочерней компании входящей в состав USM Holdings, является российским разработчиком программных продуктов для телекоммуникационной отрасли.

USM Holdings Ltd (USM) - многопрофильная международная компания, управляющая активами в сфере металлургии и горной добычи, телекоммуникаций, интернета и медиа. В их числе такие компании как «Металлоинвест», «МегаФон», Mail.ru Group и др.

Сайт: www.ofd.ru

  • «ЯНДЕКС.ОФД» - (ООО «Яндекс.ОФД»)

Разрешение ФНС России на обработку фискальных данных от 10 апреля 2017 г (Приказ ФНС России от 10.04.2017 № ЕД-6-20/20@).

Одно из направлений деятельности компании Яндекс, известной по одноименной поисковой системе. Компания владеет интернет-порталами и службами в нескольких странах. В апреле 2017 года компания получила разрешение на обработку фискальных данных.

Сайт: www.ofd.yandex.ru

  • «ЭЛЕКТРОННЫЙ ЭКСПРЕСС» - Общество с ограниченной ответственностью «Электронный экспресс».

Компания известна своей разработкой «Гарант». В апреле 2017 года компания «Электронный Экспресс» имеет официальный статус Оператора фискальных данных (ОФД) на основании приказа ФНС России от 14.04.2017 № ЕД-7-20/312@ и включен в Реестр ОФД. Услуги лицензированы ФСБ России, Минкомсвязи РФ, ФСТЭК.

Сайт: www.garantexpress.ru

Полный официальный список ОФД представлен на сайте ФНС.

Стоимость подключения к ОФД


Стоимость годового обслуживания в среднем составляет 3000 рублей. Вместе с тем можно получить скидку на обслуживание у поставщика контрольно-кассовой техники, если он является партнером одного из ОФД.

После выбора ОФД нужно заключить с ним договор и подключиться. Это можно сделать в режиме онлайн.
Предварительно вам необходимо:
- приобрести кассу с фискальным накопителем и иметь выход в интернет;
- зарегистрировать ККТ на сайте ФНС и получить её регистрационный номер.

Для подписания договора с ОФД потребуется регистрационный номер ККТ и квалифицированная электронная подпись (КЭП). КЭП можно купить в одном из удостоверяющих центров, аккредитованном в Минкомсвязи, или в ОФД, если таковая услуга предоставляется.


Какие преимущества получает государство и владельцы бизнеса от онлайн фискализации?

  • Ежедневно поступающие статистические данные в ФНС позволят выявлять налоговые нарушения. Например, низкие показатели доходов с квадратного метра магазина в сравнении со схожими торговыми точками будет одним из оснований проведения проверки. Это исключит проведение «веерных» проверок, которые практиковались ранее.
  • Для владельцев бизнеса одно из многих преимуществ - получение информации о клиенте. Детализация чеков позволит лучше понимать потребности покупателей и формировать более эффективные программы лояльности.


Подведем итоги

Заключать договор с ОФД обязательно. Для этого вы можете либо напрямую заключить договор с одним из зарегистрированных операторов фискальных данных. После этого вам нужно произвести целый ряд действий на сайте ФНС и ОФД, чтобы касса корректно передавала данные в ФНС. Если на каком-то этапе ошибиться – фискальный накопитель может быть испорчен и нужно будет приобретать новый.

могут лишь те компании, которые занесены в реестр операторов фискальных данных ФНС России. В статье мы рассмотрим все организации из реестра и определим, чем они отличаются друг от друга.

Где найти список операторов фискальных данных

OFD.RU (ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии)

20 лет создают программы для телекоммуникационных услуг. Преимущество – легкое подключение, так как ККТ сама загружает все необходимые данные. При оплате услуг компания предоставляет месяц бесплатного обслуживания.

Чтобы попасть в список организаций операторов фискальных данных, нужно пройти проверку в ФСБ и получить сертификат в МинКомСвязи.

«Яндекс.ОФД»

Поисковая система и разработчик более 50 интернет-служб и порталов. При работе в качестве ОФД используют свои технологии в области обработки больших данных.

«Электронный экспресс»

Создатели правовой системы ГАРАНТ. Их сервисом пользуются юристы, бухгалтера и руководители с 1990 года. Чтобы с этим оператором, вам необязательно иметь кассовый аппарат.

«КАЛУГА АСТРАЛ»

Один из трех крупнейших спецоператоров связи в стране. Предоставляют сервисы для ВТБ24, ТиньковБанка и АльфаБанка. Участвовали в экспериментальном использовании онлайн-касс. Партнёр Дримкасс.

«Тензор»

Выдают сертификаты для ЭЦП, занимаются электронным документооборотом и автоматизацией бизнеса. Разработчики сетевых коммуникаций СБИС. Пока что у ОФД нет тестовой площадки, а служба поддержки работает только с партнерами и клиентами. Есть мобильное приложение для клиентов.

«КОРУС Консалтинг СНГ»

Принадлежит компаний Сбербанк. Один из лидеров электронного документооборота. Имеют сеть партнеров по всей России.

«СКБ Контур»

С 1988 разрабатывают бухгалтерское ПО. Выдают ЭЦП и занимаются электронным документооборотом. Создают системы информационной безопасности. Разработали около 30 продуктов для бизнеса.

«Тандер»

Оператор онлайн-касс, созданный розничной сетью «Магнит» для своих магазинов. Изначально сеть подключалась к «Первому ОФД», но потом зарегистрировала личного оператора. К «Тандеру» могут подключиться и другие бизнесы. Компания уже попала в список ОФД на сайте ФНС и разработала , но пока еще не сделала сайт.

Подберем ОФД на год и подключим
за 2900 рублей и 2 часа!

Оставьте заявку и получите консультацию
в течение 5 минут.

Это все операторы фискальных данных в России, но список организаций будет еще пополняться. За 4 месяца в него вошли 7 новых компаний. Поэтому следите за обновлениями на сайте ФНС.

ОФД это организация, которая собирает, хранит и передает в налоговую инспекцию все данные о продажах поступающие от кассовых аппаратов. Требования к операторам фискальных данных очень серьезные, так как они должны обеспечить защищенное хранение и передачу данных с ККТ в налоговую инспекцию. Ниже мы приводим список ОФД, этот список будет пополнятся и корректироваться.

Список ОФД

ОФД Ярус

Оператор Ярус предоставляет своим клиентам дополнительные услуги, например аналитику БигДата, сервис для контроля выручки арендаторов в ТРЦ.

Годовое обслуживание одной ККТ — 3000 рублей.

Компания СКБ Контур основана в 1988 году, занимается разработкой программного обеспечения для руководителей и бухгалтеров. СКБ Контур производит и поставляет программы электронного документооборота и электронной отчетности, онлайн-сервисы для предпринимателей и бухгалтеров, в ассортименте компании более 20 продуктов для бизнеса !Основные возможности, которые предоставляет ОФД Контур: передача фискальных данных, регистрация кассовых аппаратов онлайн, анализ работы торговых точек, передача электронных чеков покупателям. Минимальная стоимость подключения одной ККТ — 195 рублей в месяц, при подключении к сервису на 36 месяцев.

Такском

При заключении договора на 36 месяцев, стоимость обслуживания одной ККТ будет около 167 рублей в месяц.

Первый ОФД

Тариф «Купил и забыл» — 6900 рублей на три года.

Яндекс.ОФД

Оператор фискальных данных от компании «Яндекс». Стоимость годового обслуживания одной ККТ — 3000 рублей, для клиентов с количеством ККТ более 100 стоимость услуг рассчитывается индивидуально.

Оператор фискальных данных созданный компанией «Эвотор», юридическое лицо ООО «Эвотор ОФД». Тариф на три года — 6700 рублей. На сайте имеется удобный сервис, который позволяет выбрать необходимый тариф и заказать дополнительные услуги и оборудование.

OFD.ru

ООО «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии». Базовый тариф на один год — 2995 рублей за одну ККТ.

Электронный экспресс

Калуга Астрал

Компания Тензор

КОРУС Консалтинг СНГ

е-ОФД

Очень низкие цены на услуги ОФД. Минимальный тариф на одну ККТ — 999 рублей в год, без ограничения по количеству чеков.

ОФД Магнит

АО «Тандер», оператор фискальных данных от розничной сети «Магнит». Тариф на три года за одну ККТ — 6300 рублей.

ИнитПро

Есть интересный тариф для микробизнеса за 1350 рублей в год на одну ККТ, с ограничением по количеству чеков, не более 1500 кассовых чеков в год.

Как известно, с 3 июля 2019 года большинство предприятий за небольшим исключением обязаны перейти на онлайн-кассы. Непременным условием для обеспечения полноценной работы новых устройств является использование услуг операторов фискальных данных. Мы решили подробно разобраться, что такое ОФД, как к нему подключиться и где найти список аккредитованных операторов.

Работу и подключение к ККТ нового образца регламентирует Федеральный закон №54-ФЗ . Эта норма дает определение ОФД. Из него следует, что это организация, созданная на территории РФ, которая осуществляет деятельность по обработке и передаче фискальных данных в налоговые органы в соответствии с существующим законодательством. При этом в понятие «обработка» входит не только накопление полученных сведений, но и их систематизация, проверка достоверности, хранение и многое другое. В том числе, использование их для формирования статистических документов. Из всего этого можно сделать вывод, что ОФД, по своей сути, является посредником при передаче информации между предприятием и налоговой службой.

Операторы фискальных данных в России: список (2018 год)

Все операторы должны отвечать требованиям, установленным существующим законодательством, а также иметь аккредитацию специальной экспертной комиссии. Список аккредитованных ОФД, согласно п. 2 ст. 3.1 Федерального закона №54-ФЗ, вносится в специальный реестр.

Список ОФД на сайте www.nalog.ru периодически обновляется и пополняется новыми организациями. По данным на июль 2019 года в нем числится 18 операторов. Ниже представлен перечень, а также ИНН каждого из них и приказы ФНС о выдаче разрешения на осуществление деятельности.

ОФД: список операторов, ИНН и подтверждающий документ

  1. Акционерное общество «Энергетические системы и коммуникации» — ИНН 7709364346 (4 )
  2. Общество с ограниченной ответственностью «Такском» — ИНН 7704211201(Приказ ФНС России от 31.08.2016 № ЕД-7-20/ );
  3. Общество с ограниченной ответственностью «Эвотор ОФД» — ИНН 9715260691 (Приказ ФНС России от 31.08.2016 № ЕД-7-20/ );
  4. Общество с ограниченной ответственностью «Ярус» — ИНН 7728699517 (Приказ ФНС России от 31.08.2016 № ЕД-7-20/ );
  5. Обществос ограниченной ответственностью «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии» — ИНН 7841465198 (Приказ ФНС России от 18.10.2016 № ЕД-7-20/ );
  6. Общество с ограниченной ответственностью «Яндекс.ОФД» — ИНН 7704358518 (Приказ ФНС России от 10.04.2017 № ЕД-6-20/ );
  7. Общество с ограниченной ответственностью «Электронный экспресс» — ИНН 7729633131 ( );
  8. Закрытое акционерное общество «КАЛУГА АСТРАЛ» — ИНН 4029017981 (Приказ ФНС России от 14.04.2017 № ЕД-7-20/ );
  9. Общество с ограниченной ответственностью «Компания «Тензор» — ИНН 7605016030 (Приказ ФНС России от 14.04.2017 № ЕД-7-20/ );
  10. Общество с ограниченной ответственностью «КОРУС Консалтинг СНГ» — ИНН 7801392271 (Приказ ФНС России от 12.05.2017 № АС-7-20/ );
  11. Закрытое акционерное общество «Производственная фирма "СКБ Контур"» — ИНН 6663003127 (Приказ ФНС России от 29.06.2017 № ЕД-7-20/ );
  12. Акционерное общество «Тандер» — ИНН 2310031475 (Приказ ФНС России от 11.07.2017 № ЕД-7-20/);
  13. Общество с ограниченной ответственностью «Удостоверяющий центр "ИнитПро"» — ИНН 5902034504 (Приказ ФНС России от 12.09.2017 № ЕД-7-20/));
  14. Общество с ограниченной ответственностью «ГРУППА ЭЛЕМЕНТ» — ИНН 7729642175 (Приказ ФНС России от 12.09.2017 № ЕД-7-20/);
  15. Акционерное общество «Энвижн Груп» — ИНН 7703282175 (Приказ ФНС России от 06.12.2017 № ЕД-7-20/);
  16. Публичное акционерное общество «Вымпел-Коммуникации» — ИНН 7713076301 (Приказ ФНС России от 26.12.2017 № ЕД-7-20/);
  17. Общество с ограниченной ответственностью «МультиКарта» — ИНН 7710007966 (Приказ ФНС России от 12.02.2018 № ЕД-7-20/);
  18. Общество с ограниченной ответственностью «Дримкас» — ИНН 7802870820 (Приказ ФНС России от 05.04.2018 № АС-7-20/).

Список ОФД на сайте ФНС может не только пополняться новыми организациями, но и сокращаться. Согласно п. 8 ст. 4.4 Федерального закона №54-ФЗ , уполномоченные органы могут аннулировать разрешение на обработку фискальных данных. Применение таких санкций может быть связано со следующими факторами:

  • выявление несоответствия оператора требованиям российского законодательства в ходе проверок контролирующих органов;
  • двукратное или многократное неисполнение предписаний контролирующих органов в установленный срок в течение года;
  • прекращение деятельности в качестве оператора в установленном порядке;
  • подача заявления оператором об аннулировании разрешения на обработку фискальных данных.

Согласно п. 13 ст. 4.4 того же закона, на официальном сайте ФНС должно быть опубликовано извещение о прекращении деятельности ОФД в течение трех рабочих дней со дня принятия соответствующего решения.

Выбор ОФД

Как мы рассказывали в предыдущем PPT, при выборе оператора стоит поинтересоваться, ведет ли он деятельность в интересующем вас регионе. Если организация работает в нужном населенном пункте, не лишним будет позникомиться с гарантиями стабильности работы ее оборудования. Ведь от этого напрямую зависит скорость передачи фискальных данных и сам факт их доставки в налоговые органы. В случае если они не окажутся своевременно в налоговой, это вполне предсказуемо грозит штрафом.

Что касается расценок за использование услуг ОФД, то в настоящее время они составляют примерно 3000 рублей за каждую кассу в год. Соответственно, вопрос цены при выборе оператора не играет главную роль.

Изменения в Федеральный закон 54-ФЗ повлекли за собой необходимость установки кассового оборудования, которое отвечает современным техническим требованиям . Кассы должны иметь возможность подключения блока сбора и передачи данных в ИФНС в прямом режиме с выходом в интернет.

Особенности введения в эксплуатацию онлайн касс

Регистрация кассовых аппаратов старого образца прекратилась с начала февраля 2017 года, полностью на использование ККТ с возможностью отправления данных предприниматели в большинстве своем были обязаны перейти с июля 2017 года. Организации на ЕНВД и ИП на патенте , для которых применение касс не было обязательным, должны перейти на новую систему приема платежей с июля 2018 года.

Чтобы четко регламентировать использование ККТ, органами ФНС был создан список онлайн касс, разрешенных к эксплуатации. Модели кассовых аппаратов, которые не входят в данный перечень, запрещено использовать. С 1 июля 2017 года можно применять только кассы, указанные в реестре налоговой службы (скачать его можно ниже). Проверить свою кассу в списке можно через специальный сервис на ]]> сайте ФНС ]]> .

Требования, предъявляемые к кассовым аппаратам нового образца следующие:

  1. Способность выдавать как бумажные чеки, так и направлять адресату их электронные экземпляры.
  2. Обеспечение связи с оператором и возможность передачи ему сведений в онлайн режиме.
  3. Возможность формирования штрихкода с информацией о покупке.
  4. Возможность передачи информации о сбоях связи и ошибках системы в ИФНС.

Список разрешенных онлайн касс формирует налоговая служба. В реестре содержаться описания моделей и их характеристики, также публикуются данные экспертного заключения о годности кассы к использованию и разрешение ФНС на включение в перечень разрешенной ККТ. При покупке кассового аппарата владелец бизнеса должен сверить его с реестром, чтобы избежать в дальнейшем проблем с его регистрацией и использованием.

Также есть комплекты оборудования для усовершенствования старых касс. Если касса подлежит доработке в соответствии с новыми требованиями, то после установки оборудования для передачи данных ее можно использовать в дальнейшем.

Виды онлайн касс

Перечень включает много разновидностей кассовых аппаратов. При выборе подходящей техники необходимо руководствоваться назначением ККТ и перечнем функций, которые она может выполнять. Появилась возможность интегрировать данные в 1С, осуществлять аналитику объемов продаж, сопрягать новые ККТ с ЕГАИС.

Различают следующие виды онлайн касс:

  • Кнопочные аппараты (подойдут для мини предприятий),
  • Регистраторы с возможностью подключения к 1С,
  • Терминалы с полным набором функций и программным обеспечением.

При автоматизации учета есть кассы с выгрузкой напрямую в программу 1С, есть кассы с выгрузкой данных в виде табличного документа. Продавцы алкогольной продукции приобретают кассы с привязкой к ЕГАИС. Скорость печати в аппаратах также разная. Для сферы услуг подойдут более медленные (и обычно более дешевые) модели, чем для супермаркета.

Подключение к сети осуществляется разными способами:

  • Мобильный интернет (ККТ с сим-картой)
  • Wi-Fi,
  • Кабельный интернет,
  • Подключаемые к компьютеру с доступом в Интернет.

Виды онлайн касс с 2017 года модернизированы под современные условия рынка. При выборе ККТ предприниматели руководствуются не только ценой аппарата, но и его полезностью для предприятия в целом. Сейчас это уже не просто кассовые аппараты, а многофункциональные устройства для учета и аналитики данных. И, наоборот, для малого бизнеса с небольшими оборотами есть совсем простые модели, без большого объема функций, что позволяет сэкономить на нововведении владельцам микропредприятий. В дальнейшем ИП собираются дать вычет на покупку новых касс, чтобы снизить их издержки.