04.04.2016
ПП «Документы ЕГАИС» предустановлено на УТМ АТОЛ HUB-19 и входит в решение «Автономная касса ЕГАИС» позволяет осуществлять приёмку алкогольной продукции и работу с другими документами в системе ЕГАИС, обеспечивая тем самым полное соблюдение законодательства в части оборота алкогольной продукции!
Проведение документов ЕГАИС
Отгрузка
Перед тем, как Товарно-транспортная накладная поступит на розничную торговую точку (к Получателю), производится отгрузка у Отправителя. Далее представлена общая информация:
Запуск страницы Документы ЕГАИС
Считается, что рабочее место оборудовано программно-транспортным комплексом на базе УТМ АТОЛ HUB-19 (подробнее смотрите «УТМ АТОЛ HUB-19. Руководство по эксплуатации»). На рабочем месте есть персональный компьютер или планшет для работы на странице «Документы ЕГАИС». В УТМ АТОЛ HUB-19 настроены параметры для обмена данными с ЕГАИС (подробнее смотрите «УТМ АТОЛ HUB-19. Руководство администратора»).
Приемка товара производится на странице «Документы ЕГАИС». В зависимости от того, какое оборудование используется (ПК или планшет) и по какому интерфейсу осуществляется выход в интернет (WiFi или Ethernet) для перехода к странице «Документы ЕГАИС» нужно выполнить следующее:
Приемка товара
Выбрать из списка товарно-транспортных накладных ту, приемку которой нужно провести. При этом откроется страница с перечнем позиций, входящих в данную ТТН.
После того как ТТН проведена, пройдя все этапы обработки, товар можно реализовать на розничной торговой точке (подробнее о работе с программно-аппаратным комплексом на базе УТМ АТОЛ HUB-19 смотрите в документе «Быстрый запуск» для данного экземпляра АПК).
Остатки товара
Чтобы увидеть список всех позиций товара, который на текущий момент есть на данной розничной торговой точке, нужно на главной странице Документы ЕГАИС нажать кнопку. При этом отобразится список всех позиций товара, по который поступил по ТТН и был зафиксирован в системе ЕГАИС, как остатки на данной розничной торговой точке.
- В списке алкогольной продукции можно увидеть информацию о товаре:
- Алко-код, присваивается при производстве алкогольной продукции;
- наименование алкогольной продукции;
- номер справки A и номер справки B (по номеру справки B можно узнать по какой ТТН поступила продукция на розничную торговую точку);
- количество учетных единиц данной позиции алкогольной продукции.
При продаже или при списании и/или возврате какой-либо позиции алкогольной продукции позиция будет исключена из списка «Остатки алкогольной продукции».
Списание товара
Чтобы списать товар, который не востребован и «залежался» на складе розничной торговой точки, нужно на главной странице Документы ЕГАИС нажать кнопку 
. При этом откроется окно «Список актов списаний».
Все необходимое для торговли алкоголем можно получить в одном месте – в компании «Первый БИТ»:
Наши специалисты не только подключат оборудование, настроят программы, но и обучат персонал магазина. Предусмотрены различные программы технической поддержки пользователей: договор на месячную/годовую поддержку в режиме 24/7 или персональный менеджер на первый день/неделю, чтобы помочь персоналу после открытия магазина или установки нового оборудования.
Как начинался ЕГАИС?
Первые шаги по созданию системы ЕГАИС государство предприняло в 2005 году. Разработка и ввод в эксплуатацию системы был связан с высокими затратами и огромными техническими трудностями для участников алкогольного рынка, но низкой эффективностью для государства.
Интересен факт, что даже в начале 2016 года на кассе спокойно можно было продать бутылку с поддельной акцизной маркой. И это – спустя 10 лет от начала попыток государства организовать контроль за движением алкоголя.
С 2016 года наступает «эра современного ЕГАИС».
В первую очередь к системе ЕГАИС подключились:
- крупные производители пива;
- оптовые организации (отражали в ЕГАИС оборот продукции);
- розничные организации (отражали факт закупки).
В тоже время розничные предприятия могли продать в магазине «левый» алкоголь, так как в ЕГАИС фиксировались только закупки от поставщиков.
Но с 1 июля 2016 года введен в действие следующий этап – в ЕГАИС стали регистрироваться все продажи алкоголя в магазине.
Эффект от внедрения такой системы для государства был огромным – выросли поступления от акцизов на алкоголь, в разы увеличился официальный объем производства алкогольной продукции (АП), а значит возросли и поступления в бюджет от прочих налогов (например, на прибыль). Согласно данных, представленных на итоговой Коллегии ФАС РАР по итогам деятельности за 2016 год, рост поступления акцизов по всем видам алкогольной продукции составил 21 процент, что составляет 56 миллиардов рублей. Из них, 36 миллиардов рублей пришлось на акцизы по крепкому алкоголю.
Но одновременно стали понятны и несовершенства существующего формата ЕГАИС для тотального контроля за движением алкоголя.
Дело в том, что изначально ЕГАИС разрабатывался под производителей алкоголя и оптовых предприятий. А значит учет в системе велся в разрезе оптовых партий. Когда появилась цель - отслеживать путь каждой бутылки алкоголя от производителя (импортера) до конечного покупателя (при ее реализации на кассе) стали выявляться системные ошибки в программе. Учет в ЕГАИС велся в разрезе диапазонов марок партии алкоголя при ее производстве. И невозможно было определить какие именно марки из данного диапазона поступили в конкретный розничный магазин.
Именно это несовершенство учета привело к необходимости апгрейда системы. В 2018 году происходит переход на помарочную систему учета каждой бутылки (помарочная система – учет в разрезе каждого штрихового кода на конкретной бутылке).
ЕГАИС 3.0 – переход на помарочный учет алкоголя
Федеральная служба Росалкогольрегулирования (ФАС РАР) разработала поэтапный переход на помарочный учет алкоголя.
В рамках ЕГАИС 3.0 меняется учет у всех участников рынка алкогольной продукции:
- производители и импортеры ведут учет произведенного (ввезенного) алкоголя в разрезе штриховых кодов акцизных марок. При этом используются марки с уже напечатанными АО «Гознак» штрих-кодами;
- оптовики и дистрибьютеры отражают в накладных каждую марку алкогольной продукции при ее приемке и отгрузке;
- розничные магазины, как и раньше, сканируют код акцизной марки при ее продаже. При приеме алкоголя также желательно организовать сканирование марок. Иначе появляются новые риски, связанные с пересортом продукции, когда фактический код марки, сканируемый при продаже бутылки, не соответствует коду, отраженному в накладной при приеме товара;
- предприятия общественного питания в актах списания алкогольной продукции должны указывать штриховые коды акцизных марок со вскрытых бутылок. Следует проверять каждую марку и при приеме алкоголя.
Сроки перехода на ЕГАИС 3.0
Переход на тотальный контроль в разрезе каждой марки алкоголя происходит поэтапно.- До февраля 2018 года в ЕГАИС можно было отражать документы как второй версии ЕГАИС, так и третьей версии.
- С февраля до 15 марта 2018 года применялась смешанная система учета. Это значит, что производители вели помарочный учет продукции. Но при ее отгрузке оптовикам разрешалось указывать неполное количество марок.
- С 15 марта по 1 октября в ЕГАИС можно отражать товарно-транспортные накладные (ТТН) только третьей версии формата. Разрешено не указывать все марки. По алкогольной продукции, полученной до 15.03.18 по накладным второй версии возможно направлять акты приема / отказа / расхождений также во второй версии формата.
- Начиная с 1 октября 2018 года начинается промышленная эксплуатация ЕГАИС 3.0.
Как новые правила отразятся на участниках рынка алкогольной продукции?
Производство
Производители алкогольной продукции в отчетах об объемах произведенного алкоголя будут указывать все коды наклеенных акцизных марок. Также будут маркироваться коробки и паллеты. В этом штрих-коде будут закодированы все марки с бутылок из данной коробки (паллеты).
26 символов – цифровой идентификатор короба.
18 символов – цифровой идентификатор паллеты.
Оптовики
В оптовом звене покупка и продажа алкогольной продукции также осуществляется с учетом всех акцизных марок. Это значит, что при оптовой покупке и продаже алкоголя в накладных будет указываться цифровой код каждой бутылки. При этом ФАС РАР не обязывает оптовиков сканировать и сверять марки перемещаемых бутылок. Учет алкогольной продукции будет осуществляться на уровне маркировки групповой тары, где будут собраны коды всех бутылок.
Розница
Для розничного звена ЕГАИС 3.0 увеличивает риск, связанный с пересортом марок. Дело в том что и производители и оптовики фактически работают с большими объемами алкоголя, когда учет товаров производится в разрезе вагонов, контейнеров. В этих условиях сверка соответствия кода каждой бутылки и информации в накладных невозможна. И всегда могут возникнуть ситуации, когда по документам в машину загружены одни бутылки, а то факту – совсем другие. Поэтому розничные магазины, как конечные владельцы алкоголя, получают все риски от возможного пересорта.
Если в товарно-транспортной накладной (ТТН) от оптовой фирмы указаны одни акцизные марки, а на бутылках наклеены другие, то при продаже ЕГАИС зафиксирует попытку продажи нелегального алкоголя, со всеми вытекающими последствиями в виде проверок и штрафов.
Общепит
Бары и рестораны в актах списания крепкого алкоголя тоже должны будут указывать коды акцизных марок, а также стоимость алкоголя.
Особенности переходного периода ЕГАИС 3.0
С 1 октября 2018 года вся страна перейдет на поштучный учет алкогольной продукции. Но ведь на складах оптовых фирм и в рознице останется достаточное количество бутылок из старых партий, не учтенных помарочно.
Что делать с ними, если ЕГАИС принимает только документы третьей версии?
Для решения этого вопроса, в течение определенного времени будет допускаться обращение документов третьей версии без указания кодов марок, если бутылки маркированы марками старого образца.
В начале 2019 года РАР примет решение о переводе остатков старой партионной продукции в поштучный учет.
Для организаций будет правильным решением планомерно избавляться от старых запасов алкоголя, учтенного партионно, распродавая, в-первую очередь, именно их, избавляя себя, тем самым, от работы по переводу АП из партионного учета в помарочный.
Как перейти на работу в третьем формате ЕГАИС?
- Для организаций уже работающих с ЕГАИС необходимо обновить универсальный -транспортный модуль (УТМ) до версии 2.1.6.
- Товароучетная программа тоже должна уметь работать с новыми ТТН и вести учет алкоголя по маркам.
Все разработчики бухгалтерских программ вносят изменения в свои продукты. Так, фирма 1С, реализует работу с третьей версией ЕГАИС в следующих программных продуктах:- «1С:Управление торговлей 8»;
- «1С:ERP управление предприятием 2»;
- «1С:Комплексная автоматизация 8»;
- «1С:Розница 8»;
- «1С:Управление нашей фирмой 8»;
- «1С:Бухгалтерия предприятия 8»;
- «1С:Бухгалтерия предприятия КОРП»;
- «1С:Управление производственным предприятием».
- Приобрести (при его отсутствии) 2D-сканер, либо терминал сбора данных (ТСД) (рекомендуется при больших оборотах АП). Работа ТСД с ЕГАИС осуществляется с помощью специального ПО.
- Кроме апгрейда программ розничным магазинам и общепиту необходимо еще раз провести инвентаризацию остатков алкоголя, чтобы фактическое число бутылок четко соответствовало документальным остаткам продукции в ЕГАИС по данной организации.
- Создание новых внутрипроизводственных правил при приемке продукции.
Методология поштучного учета ФАС РАР не обязывает участников оборота алкоголя проводить сплошное сканирование бутылок на входе. ФАС РАР разработал методику работы с пересортом продукции (когда фактическая марка, наклеенная на бутылке, не совпадает с информацией, указанной в ТТН). Но абсолютное большинство экспертов по ЕГАИС настоятельно рекомендуют проводить именно сплошную проверку соответствия фактических марок на бутылках и марок, указанных в сопроводительных документах (ТТН).
Дело в том, что предлагаемая ФАС РАР методика работы с пересортом достаточно трудоемка, а попытка продажи неучтенной бутылки несет риски получения штрафов за реализацию «нелегального» алкоголя. При этом вероятность «человеческого фактора», когда экспедитор развозит одинаковые коробки с алкоголем в одной машине разным магазинам и может их перепутать, очень велика.
Что делать, если не сканировать бутылки при приемке?
Если в магазине обнаруживается бутылка с маркой, не числящейся в учете (не принятой на баланс по ТТН), то можно поставить ее на учет документом «привязка цифрового идентификатора к партии». Перед одобрением этого документа ЕГАИС проверит движение данной марки (остатки на балансе в других организациях, ее продажу или списание).
Если данная марка числится на остатках в другой организации, но автоматическая проверка покажет, что номер регистрационной формы учета № 1 одинаковый, то ЕГАИС позволит поставить данную марку на учет той организации, где она фактически обнаружена и, далее, продать. Но организация, которая провела привязку марки, должна в течение 30 календарных дней найти у себя «лишнюю» бутылку и отвязать ее. Если этого не сделать, то вся партия, с которой произошла путаница, будет заблокирована.
Также оборот продукции, попавшей в пересорт, увеличивает риск проведения в организации проверки подлинности алкогольной продукции.
Порядок действий при проведении сканирования алкоголя при приемке
Сканирование кода каждой бутылки при приемке АП и сверка с данными в ТТН.
Если данные полностью совпали товарно-транспортная накладная принимается и все полученные бутылки встают на остатки организации-получателя по Регистру № 1, а цифровые идентификаторы будут привязаны к Регистру № 3.
Если при сканировании обнаружены несовпадения возможны два варианта действий:
- Полностью отказаться от приема продукции и вернуть ее поставщику. ТТН не подтверждать.
- Составить акт расхождений. В акте отразить только те цифровые идентификаторы, которые указаны в ТТН, но не принимаются грузополучателем (например, бутылка повреждена или просто отсутствует бутылка с такой маркой).
ЕГАИС для общепита
В 2018 году бары, рестораны и прочие заведения общественного питания, где продаются крепкие алкогольные напитки, столкнулись с новыми требованиями по учету АП. Дело в том, что в «акте списания» введено дополнительное поле, где должен указываться код списываемой акцизной марки с бутылки. Заполнить это поле возможно только при считывании штрих-кода сканером.
Поэтому, несмотря на то, что Федеральный закон № 171-ФЗ «Об алкогольной продукции» требует от организаций общественного питания подтверждать в ЕГАИС только факт закупки алкогольной продукции, общепит фактически должен, наравне с прочими организациями, вести помарочный учет алкоголя.
Только в отличии, например, от розничного магазина, в ресторане возможно списать вскрытые бутылки единоразово, например, в конце рабочего дня, но «не позднее следующего дня» после вскрытия.
ЕГАИС 3.0 для пива
Третья версия ЕГАИС не принесла изменений в работе для продавцов пива. Как и ранее розничный магазин пива должен отражать в ЕГАИС информацию об оптовых закупках пива и пивных напитков.
Продажа пива отражается в журнале учета объема розничных продаж и ежеквартально сдается декларация по обороту пива.
Как работать с пивом не нарушая законодательство
Для подключения к ЕГАИС Розница (в части подтверждения факта закупки) необходимо:
1.
2. Установить Единый клиент JaCarta в соответствии с разрядностью Вашей операционной системы (32-х или 64-х разрядной).
3. Установить JAVA последней версии .
4. Установить компонент «Фсрар-Крипто 2»
5. Наличие браузера INTERNET EXPLORER версии 9 и выше.
Порядок установки:
1. Зайти на сайт egais.ru через INTERNET EXPLORER и нажать «Войти в личный кабинет», далее необходимо нажать «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение».
2. Нажмите «Начать проверку».
3. Если выскочит окно (см. рис. ниже), поставьте галку и нажмите «RUN».
4. Если при проверке прошли не все этапы, скачайте и установите предложенные программные компоненты.
5. После удачной проверки системы, появится кнопка «Перейти в личный кабинет», нажмите ее.
6. Введите ПИН код контейнера, где у Вас записан КЭП для ЕГАИС (по умолчанию ПИН код 0987654321).
7. Нажмите «показать сертификаты», далее выберете «сертификат вашей организации» и Вы попадете в личный кабинет ЕГАИС.
8. В личном кабинете Вам необходимо получить дополнительный RSA сертификат, для идентификации в ЕГАИС и защищенного соединения с сервером.
9. Перейдите в раздел «Получить ключ «.
9. Выберете подразделение, для которого хотите сформировать сертификат и нажмите «Сформировать ключ».
Обращаем внимание, что связка ИНН-КПП для каждого подразделения должна быть уникальной.
Если у Вас несколько подразделений, то производить генерацию RSA ключа нужно для каждого подразделения на отдельном носителе JaCarta с КЭП.
Если Ваше подразделение не отображается или отображается с неправильными реквизитами, Вам необходимо обратиться в лицензирующий орган вашего региона, с просьбой добавить подразделение (по месту осуществления деятельности) в реестр лицензий ФСРАРа.
Если Вашей организации нет в списке, значит Ваша организация не имеет лицензии на продажу алкоголя или Вы ИП.
Чтобы добавить организацию или ИП и получить на нее RSA ключ, необходимо добавить ее в разделе «Контрагенты».
10. На следующем окне так же нажмите «Сформировать ключ»
11. Введите ПИН код PKI (по умолчанию ПИН код 11111111).
12. В результате на JaCarta запишется RSA ключ.
Сообщите номер RSA ключа своим поставщикам.
Чтобы посмотреть номер RSA:
— откройте утилиту «Единый клиент JaCarta».
— Нажмите перейти в «режим администрирования» в нижнем левом углу.
— Перейдите на вкладку PKI.
13. Далее в личном кабинете перейдите в раздел «Транспортный модуль» или «Тестовый транспортный модуль». В зависимости от того, какую версию УТМ ЕГАИС вы хотите установить, для теста или боевую.
14. Запустите скаченный файл установки транспортного модуля ЕГАИС (УТМ) и нажмите далее.
По умолчанию УТМ устанавливается на диск «С», лучше путь установки не менять.
15. После установки УТМ, откроется следующее окно:
16. Введите ПИН код RSA ключа (по умолчанию ПИН код 11111111) и нажмите далее.
17. На следующем этапе УТМ проверяет соединение с сервером.
Если проверка не прошла, повторяйте попытку, пока она не завершиться успехом.
Если все же проверка не проходит, значит на сервере ЕГАИС проводятся работы, установку УТМ необходимо будет повторить спустя некоторое время.
Если проверка прошла, Вы перейдете на следующее окно.
18. На следующем окне УТМ запросит ПИН код от ключа КЭП (по умолчанию ПИН код 0987654321).
Выберете сертификат Вашей организации и нажмите далее.
19. На последнем этапе, УТМ закончит установку необходимых компонентов.
20. В результате на рабочем столе должно появиться шесть ярлыков для запуска УТМ.
При включении ПК или перезагрузки, необходимо запускать три ярлыка со словом «Запустить»
УТМ ЕГАИС установлен.
21. Далее Вам необходимо произвести настройку вашей товаро-учетной системы, которая способна работать с УТМ ЕГАИС.
О том как настроить Ваши учетные системы, уточняйте у поставщика этой системы.
ЕГАИС - это Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система для госконтроля за производством и продажей алкогольной продукции.
Федеральный закон «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции», который был принят 29 июня 2015 года ужесточил контроль за покупкой-продажей алкоголя.
Постепенно участниками единой системы становились не только крупные оптовики и производители, но и мелкие организации, а также индивидуальные предприниматели.
Полностью освобождены от необходимости передавать сведения в единую систему те, кто производит вино и шампанское (игристое вино) из своего винограда. А также те, кто занимается закупкой этилового спирта и спиртосодержащей продукции для парфюмерной, фармацевтической, кондитерской промышленности и пр.
Исключения из общего правила состоит в том, что данные по продаже в розницу будут передаваться всеми организациями, которые занимаются розничной продажей, позже: городские поселения с 1 июля 2016 года, а сельские - с 1 июля 2017 года. А закупка алкоголя будет фиксироваться теми же организациями вместе со всеми.
Есть некоторые предпочтения для республики Крым, на территории которой срок подключения к ЕГАИС несколько отодвинут, до 1 июля того же года. Также, как на территории всей РФ, исключение коснется розничной продажи алкоголя: в Крыму эти организации и ИП, расположенные в городской черте, регистрировались с января 2017 года. А в сельской местности то же самое произошло с января 2018 года.
Преимущества имеют сельские точки, торгующие алкоголем. Им не нужно будет фиксировать оборот алкогольной продукции в случаях, перечисленных ниже:
- в поселении, в котором находится точка, проживает меньше 3 000 человек;
- в магазине не имеется доступа к интернету;
- населенный пункт входит в особый перечень, который утвержден в области или крае.
Таким образом, подавляющее большинство организаций, чья деятельность так или иначе связана со спиртом или спиртосодержащей продукцией, будет задействована в новом проекте - объединения данных по ее обороту.
Нормативные акты
ЕГАИС была создана для контроля за оборотом алкогольной продукции. Это нововведение было подготовлено намного раньше 2015 года. Например, в Федеральном законе 1999 года «О государственном регулировании производства … спиртосодержащей продукции» уже закреплены задачи о наблюдении за производством и продажей этилового спирта.
В этом же документе была указана и причина: подобные меры были вызваны и направлены «… на защиту экономических интересов Российской Федерации». В то же время государственные интересы лежат не только в финансовой плоскости, необходим контроль «… над соблюдением законодательства, норм и правил в регулируемой области».
Когда речь идет о нормах и правилах, то можно предположить, что государство хочет управлять этой областью, чтобы изменить качество алкогольных напитков. Это реакция на повышение уровня смертности от отравления поддельными и некачественными алкогольными напитками.
Начало ЕГАИС было положено еще в 2005-2007 годах, когда отчетности подлежали предприятия, работающие с крупным оптом. Но уже через год стало понятно, что система недоработана, содержала множество грубых ошибок, к тому же программное обеспечение ЕГАИС оставляло желать лучшего.
Особая путаница возникла, когда предприятия парфюмерной промышленности, закупающие алкоголь, не могли нормально работать из-за нововведений. Что касается остальных сегментов рынка, то одними из первых подключились к этой системе предприятия, закупающие или производящие крепкий алкоголь.
Крупные изменения произошли в 2015 году с внесением изменений в Федеральный закон, принятых Госдумой. Были систематизированы условия регистрации в ЕГАИС, эти изменения коснулись, главным образом некрупного опта и розницы, присовокупив их к общей системе.
Особенности работы системы
Электронная система контроля осуществляется теперь и в отношении крупных оптовиков крепким алкоголем, и - мелких розничных продавцов пивом. Закон объединил всех, и позволяет отслеживать потоки движения спиртосодержащей продукции, не разрешая и затрудняя продажу контрафактного алкоголя.
Для подключения к ЕГАИС магазин должен быть оборудован интернетом со скоростью не меньше 256 кбит. Для подключения нужно получить секретный крипто-ключ JaCarta с записанной на него электронной подписью КЭП для подписи электронных документов.
Купить ключ JaCarta можно в любой организации, у которой есть лицензия ФСБ, а КЭП - в имеющемся в любом городе филиале ЦентрИнформ. Для получения КЭП необходимо наличие крипто-ключа, СНИЛС, выписки из ЕГРЮЛ, ИНН, паспорта. Подпись действительна ровно год.
Для юридических и физических лиц есть свои нюансы: ООО нужно получить на каждую торговую точку JaCarta и КЭП, а индивидуальным предпринимателям достаточно одной JaCarta и КЭП, независимо от количества торговых точек.
Принципы
Для того чтобы обеспечить прием и передачу данных между торговой точкой (предприятием) и ЕГАИС, понадобится транспортный универсальный модуль (). Сетевой сервис УТМ - это приложение, которое можно скачать с сайта egais.ru. А полученные JaCarta и КЭП обеспечат безопасность соединения.
Также карта с электронной подписью понадобится для регистрации на сайте ЕГАИС, после чего можно будет скачивать УТМ. Затем нужно выполнить следующие шаги :
- во-первых, подключить программу для учета товаров в ЕГАИС;
- затем установить, совместимую с единой системой, кассовую программу;
- далее - покупка 2D-сканера для считывания штрих-кода на алкогольной продукции;
- покупка фискального регистратора.
Вся техническая поддержка, в том числе скачивание программного обеспечения, происходит на безвозмездной основе через сайт ЕГАИС.
Дежурная служба
Дежурная служба ЕГАИС создана для помощи при подключении к системе, по сути это оперативный помощник в устранении неполадок и ошибок при работе с имеющимся программным обеспечением.
При обращении через личный кабинет, достаточно перейти в раздел «Линия поддержки». При ошибке ПО, нужно предоставить скриншот ошибки. При обращении на электронную почту, необходимо указать: наименование организации, ФИО заявителя, телефон организации, ее ИНН и КПП, адрес почты, описание проблемы.
Аналогичные данные необходимо предоставить оператору дежурной службы при обращении по телефону. В случае предоставления не всех данных, оператор вправе отказать в помощи. То же самое касается тех случаев, когда представитель организации обращается по почте.
При регистрации любым способом, сообщению присваивается номер. Если заявка не выполнена по каким-то причинам, то можно обратиться в дежурную службу, назвав номер заявки. Все вопросы рассматривают оперативно, не более 3 дней. По прошествии трех дней, если нет дополнительных вопросов по заявке, она переходит в разряд выполненных.
Обучение операторов
Обучение было предусмотрено еще в 2006 году, когда переход на новую систему регистрации алкогольсодержащей продукции не выдерживал никакой критики. Программное обеспечение постоянно обновлялось и работать с ним было трудно даже тем, кто прошел специальные курсы.
Приказом Росалкогольрегулирования «Об утверждении Технических условий…» квалификацию каждого специалиста, работающего с ПО единой информационной системы, необходимо подтвердить документом об окончании курса обучения по специальной программе.
Специализация называется «Эксплуатация программных средств ЕГАИС» и пройти обучение по ней возможно в любом специализированном и лицензированном учебном центре. Это обучение обязательно только для импортеров и производителей.
Для розничной торговли предусматривается бесплатная консультация на сайте.
Фиксация оборота и закупки алкоголя
Для того чтобы беспрепятственно передавать все данные в единую систему сведений о продаже спиртосодержащей продукции, нужно иметь . Этот терминал должен иметь программу, которая подключается к фискальному регистратору и сканеру.
Кассовые машины, которые ведут учет только по сумме, без разбивки по продуктам, для этой цели не подойдут. Подойдет только такой кассовый аппарат, который будет работать в системе с компьютером, получая через канал связи дополнительные данные.
Самое главное требование, предъявляемое к для фиксации оборота и закупки алкогольсодержащей продукции, является техническая возможность обмена данными с ЕГАИС в режиме автоматики.
Процесс передачи данных в систему государственного контроля будет происходить так:
- Считывание на кассе линейного штрих-кода.
- Автоматическое определение с помощью программы позиции спиртосодержащей продукции.
- Следующий этап - считывание двумерного штрих-кода.
- Автоматическое определение с помощью ЕГАИС, что это за бутылка.
- Если она произведена и куплена легально, то происходит добавление позиции в чек.
- Данные передаются в единую систему.
Личный кабинет
Для того чтобы войти в личный кабинет на сайте http://www.fsrar.ru/egais , потребуются полученные ранее JaCarta и КЭП. Вход возможен только из браузера Internet Explorer, с помощью ключа. В правом верхнем углу сайта нужно кликнуть ссылку «Войти в личный кабинет». С помощью пин-кода токена можно войти в кабинет.
Какие возможности существуют в личном кабинете:
- задавать вопросы и консультироваться в дежурной службе сайта;
- скачать сетевой сервис УТМ;
- получить ключ и сертификат RSA;
- добавлять номенклатуру;
- вести журнал учета для точек розничных продаж;
- отправлять акты и накладные;
- добавлять контрагентов.
Классификатор алкогольной продукции
Все виды спирта и спиртосодержащей продукции имеют свой код. Классификатор кодов был утвержден еще в 2012 году. Чтобы им воспользоваться, необходимо зайти через справочник НСИ (Нормативно-Справочная информация) и найти «Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС».
Справочник хранит информацию, загруженную с сайта единой государственной системы. Его можно загрузить и непосредственно из ЕГАИС, указав ИНН производителя или импортера, передав свой запрос по УТМ.
Возврат
В процессе работы с ЕГАИС возникает много вопросов. Как оформить возврат через систему?
Если товар принят на учет, то оформляется обратная реализация товара по , а на ее основании - . При розничном возврате товаров нужны: , ТТН, копии справок А и Б, с магазина, своя справка Б.
В ЕГАИС нужно заполнить ТТН с ReturnFromMe. В этом случае в роли поставщика продукции выступает розничный магазин. Если необходимо вернуть товар, купленный до введения ЕГАИС, то единственным условием здесь будет следующее: эта продукция должна быть на балансе в единой системе.
Оборудование для ЕГАИС
Какое оборудование нужно будет купить розничным продавцам крепких напитков? Во-первых, это 2D-сканер, он будет считывать и линейные, и двумерные штрих-коды PDF-417, которые нанесены на все акцизные марки. Для печати специальных чеков с QR-кодом потребуется фискальный регистратор.
На дополнительное оборудование не потребуется сертификации. Не обязательно устанавливать новые сканеры на все терминалы. Если магазин устроен по типу супермаркета с несколькими автоматами, достаточно установить новое оборудование лишь на одну кассу.
Что будет, если не подключиться
Если юридические лица или физические лица проигнорируют федеральный закон о необходимости подключения к ЕГАИС, то последует наказание в виде штрафа. Для организаций он составит 150000-200000 рублей, а для индивидуальных предпринимателей - 10000-15000 рублей.
Такой же, как и для ИП, штраф будет выписан и должностным лицам организаций, которые не регистрируются в ЕГАИС. С 01.01.16 алкогольная продукция не сможет быть отправлена от поставщика к покупателю, если она не будет иметь идентификационного номера.
Если производитель предпримет попытку вести деятельность, не регистрируясь в государственной системе, то он может остаться без лицензии.
Система госконтроля за покупкой и продажей алкоголя, с возможной ее детализацией, позволит тщательно проанализировать оборот спиртосодержащей продукции. Это приведет к улучшению качества продукции и снижению темпов сбыта контрафакта.
Видеоурок по работе с системой ЕГАИС представлен ниже.
Для чего?
Приемку продукции необходимо проводить для того, чтобы алкогольная продукция начала числиться на балансе организации и ее можно было реализовать. Товарно-транспортные накладные из ЕГАИС будут появляться в товароучетной системе автоматически, если произведены и для работы с ЕГАИС .
Как работает?
Проведение приемки алкогольной продукции доступно:
В модуле Поставка родительской системы Управление магазином - основной модуль товароучетной системы для работы с документами прихода и возврата поставщику, позволяет работать с помарочной приемкой;
В подсистеме Планшетный интерфейс - подсистема удобна при работе с планшетов и мобильных устройств, не позволяет работать с помарочной приемкой.
В товароучетной системе откройте главное меню и перейдите в Управление магазином .
Перейдите в модуль Поставка .
Убедитесь, что в товароучетной системе выбран нужный магазин для работы.
Выберите нужного поставщика или всех поставщиков для отображения накладных. Обращаем внимание, что при работе с алкогольной продукцией контрагенты будут созданы автоматически при поступлении товарно-транспортной накладной, если это необходимо.
Выберите временной период для поиска товарно-транспортной накладной. Обратите внимание, что для подтверждения документа действует срок 3 дня для торговых точек внутри города и 7 дней для точек, находящихся в области.
При необходимости выберите тип документа Приход и статус документа. Необработанные товарно-транспортные накладные будут иметь статус Сформирован .
В отобразившемся списке выберите нужный документ для принятия. Кликните на строку с информацией о документе для перехода к списку товаров в документе.
При проведении приемки возможны следующие ситуации:
1. Откройте контекстное меню документа и нажмите ЕГАИС
2. Выберите пункт Отправить в ЕГАИС ;
3. Если отключена , откроется окно с предложением принять марки либо отказаться. Нажмите кнопку Подтвердить ;
4. Если настройка включена, в открывшемся окне отсканируйте марки . В случае отсутствия марок в документе прихода, отправка данных в ЕГАИС произойдет без сканирования;
7. Для того чтобы посмотреть марки, а также проверить уже отсканированные марки, Печать выберите Детализация документа ;
8. В отчете будет указан номер позиции, наимнование, а также указаны марки. Отсканированные марки будут отмечены знаком “+”;
9. Чтобы посмотреть общее количество бутылок и марок в документе откройте контекстное меню документа и в пункте ЕГАИС выберите Информация по документу из ЕГАИС
1. В случае если по товарной позиции отсутствуют марки, следует указать количество бутылок вручную. Редактирование позиций с марками запрещено.
Внимание! Если отключена редактирование доступно только для товарных позиций без марок. При необходимости редактирования позиций с марками, включите настройку.
2. Откройте контекстное меню документа и нажмите ЕГАИС ;
3. Выберите пункт Отправить в ЕГАИС ;
4. В открывшемся окне отсканируйте марки;
5. После сканирования марки счетчик неотсканированных марок уменьшится;
6. При попытке отсканировать одну марку дважды возникнет ошибка;
7. Для того чтобы посмотреть марки, а также проверить уже отсканированные марки, Печать выберите Детализация документа ;
8. В отчете будет указан номер позиции, наимнование, а также указаны марки. Отсканированные марки будут отмечены знаком “+”;
9. Чтобы посмотреть общее количество бутылок и марок в документе откройте контекстное меню документа и в пункте ЕГАИС выберите Информация по документу из ЕГАИС;
Для отказа в принятии накладной с отсутствием марок в разделе Товары в документе выделите товарные позиции и в контекстном меню выберите пункт Обнулить поля .
2. Отметьте только пункт Количество по факту и нажмите кнопку Обнулить
3. После обнуления фактических данных по товарам откройте контекстное меню документа и в пункте ЕГАИС выберите Отправить в ЕГАИС
4. При наличии марок в документе, в открывшемся окне, не сканируя марки, нажмите кнопку Отправить в ЕГАИС
5. Если настройка отключена, в открывшемся окне нажмите кнопку Отказаться. Создавшийся Акт отказа будет отправлен в ЕГАИС.